BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
KETUA UMUM UKM TRAS
BAB III
MAKNA KABINET DAN VISI MISI UKM TRAS
KABINET EKSPLORASI
MAKNA KABINET
Kabinet UKM TRAS pada kepengurusan periode 2021 ini diberi nama Kabinet
EKSPLORASI. EKSPLORASI memiliki makna yang mencerminkan semangat yang
membara untuk selalu menggali ilmu dan semangat mengeksplore seluruh potensi anggota
UKM TRAS dan mengembangkannya demi membangun pondasi organisasi yang kuat,
prestatif dan bermanfaat. Sehingga, pada tahun ini kabinet eksplorasi diberi simbol/logo yang
terdiri dari Kaca pembesar dan kupu-kupu. Kaca pembesar sendiri memiliki makna
representatif dari eksplorasi sebagaimana vis dan misi kabinet eksplorasi yang tidak mudah
puas atas pencapaian yang diraih dan tidak mudah menyerah ketika gagal, sedangkan kupu-
kupu sendiri memiliki makna kemanapun bereksplorasi diharapkan kabinet eksplorasi dapat
menyebarkan manfaat dan dampak nyata.
BAB IV
STRUKTUR KEPENGURUSAN
KABINET EKSPLORASI
Biro Kestari
Kepala biro : Shafira Yaumil Alin (Pend Matematika 2018)
Sekretaris Biro : Anzelina Tristina (Pend Biologi 2019)
Staff ahli :
- PDP (Pengarsipan dan Persuratan) : Cinta Cantika P. ( Ekonomi Pembangunan 2019)
- Beta (Bedah Tata Ruang) : Sellina Ayu K. (Pend Matematika 2018)
Biro Fundraising
Kepala biro : Enelsa Ramadhanti (PGSD 2018)
Sekretaris biro : Latifah Fajeri (Pendidikan IPA 2019)
Staff ahli
- Kewirausahaan : Sri Sekar Agystia (Agroekoteknologi 2019)
- Relasi : Nadila Agusti Wulandini ( Ilmu Ekonomi Pembangunan 2019)
Departemen HRD
Kapala departemen : Kiki Sofiyani (Ilmu Komunikasi 2019)
Sekertaris departemen : Silvia Qowiyu Martin (Akuntansi 2019)
Staff ahli : - Database : Ashri Fathia (Pendidikan IPA 2019)
- PPA : Firly Fitria (Pendidikan Matematika 2019)
- Penjagaan Putra : Septian Aditia (Manajemen 2019)
- Penjagaan Putri : Safira Worabay (Akuntansi 2019)
BAB V
TUPOKSI BADAN PENGURUS HARIAN (BPH)
DEPARTEMEN, DAN BIRO
1. Ketua Umum
Ketua Umum merupakan pemimpin dalam organisasi yang bertugas untuk
menjalin komunikasi dengan baik antar pengurus setiap departemen/biro. Ketua
umum juga bertanggung jawab terhada kesuksesan jalannya kegiatan organisasi pada
masa kepemimpinan nya dalam satu tahun periode kepengurusan. Selain itu, ketua
umum juga bertanggung jawab untuk dapat membuat dan menentukan setiap
keputusan-keputusan yang dianggap perlu untuk dijalankan pada organisasi tersebut.
2. Sekertaris Umum
Sekretaris Umum bertugas untuk mengarsipkan segala bentuk kegiatan
organisasi. Mengelola segala hal yang berkaitan dengan kesekrektariatan seperti
persuratan, proposal, administrasi secara keseluruhan.
3. Bendahara Umum
Bendahara Umum berfungsi mengelola dan mengatur seluruh perbendaharaan
organiasasi. Mengelola dan mengatur keluar dan masuk data keuangan yang ada di
UKM Tras kabinet eksplorasi.
4. Departemen/Biro
a. Departemen HRD
Departemen HRD merupakan departemen yang khusus mengurusi perihal
sumber daya anggota TRAS dengan mengarah pada beberapa aspek, diantara
yaitu membangun solidaritas internal anggota, memiliki database seluruh anggota
TRAS secara lengkap dan menyelenggarakan program pembinaan yang terstruktur
demi mewujudkan sumber daya anggota yang berkualitas.
b. Departemen Riset Interdisipliner
Departemen Riset Interdisipliner adalah salah satu departemen di UKM TRAS
UNTIRTA yang memiliki fokus utama melakukan riset dalam suatu bidang ilmu
dan studi kasus, dengan mengadakan pelatihan cara pembuatan KTI, essay, PKM;
serta melakukan penelitian dan pengabdian ke lapangan dalam menentukan aspek
yang ada sehingga dapat menyelesaikan suatu permasalahan yang terjadi di
kampus/di masyarakat. departemen ini juga sering dijuluki dengan jantungnya
UKM TRAS. karena semua pembahasan pokok mengenai penelitian dan
penalaran dibuat dan disajikan disini untuk mewadahi minat anggotanya di bidang
kepenulisan ilmiah.
c. Departemen SCREN Media
Departemen SCREN Media merupakan departemen yang bertugas sebagai
media komunikasi, publikasi dan Informasi dari UKM TRAS. Kepanjangan dari
SCREN Media sendiri ialah Social Communication Relation Electrical
Networking Media. Scren Media juga berperan sebagai media penyalur aspirasi
anggota di bidang desain, seperti pembuatan poster, banner, dan desain-desain
lainnya yang memang biasa digunakan pada setiap program kerja yang ada di
UKM TRAS.
d. Biro Kestari
Kestari merupakan biro yang menjadi supporting system dalam memenuhi
kebutuhan administrasi dan kesekretariatan UKM TRAS. Biro kestari berfungsi
menata sistem administrasi, persuratan, pengarsipan, dan Inventarisasi barang.
e. Biro Fundraising
Biro fundraising merupakan salah satu biro yang ada di UKM TRAS
UNTIRTA yang berkutat di bidang keuangan. Biro Fundraising dapat berfungsi
secara optimal sebagai penyuplai keuangan dan menambah keuangan terhadap
Bendahara Umum. Biro Fundraising dapat berfungsi secara optimal sebagai agen
yang menjalin kerjasama dengan pihak luar dalam mendapatkan profit.
BAB VI
PROGRAM KERJA UNGGULAN UKM TRAS
KABINET EKSPLORASI
a. Kelas Riset
Merupakan kegiatan pelatihan menulis karya tulis ilmiah mulai dari
pengenalan penelitian hingga teknik-teknik pembuatan karya tulis ilmiah.
b. Coaching Clinic
Merupakan kegiatan pelatihan desain dan pengelolaan media baik itu
gambaran dasar mengenai aplikasi editor foto/video, hingga tutorial-tutorial
pembuatan desain serta kebutuhan publikasi organisasi lainnya.
c. Tracival
Merupakan sebuah agenda kompetisi perlombaan karya tulis ilmiah berajang
nasional yang bertujuan untuk mengasah kemampuan mahasiswa dalam
berinovasi dan berpikir kritis terhadap permasalahan yang ada lingkungan sekitar.
d. TRAS Store
TRAS Store ini merupakan program penunjang keuangan di UKM TRAS
yang didalamnya menjual berbagai produk baik barang, makanan, dan jasa serta
sebagai sarana penunjang anggota untuk memenuhi kebutuhan yang berkaitan
dengan identitas UKM TRAS seperti id card, jaket, dsb.
e. Funday
Agenda untuk memperat rasa kekeluargaan dan membangun soliditas internal
anggota. Agenda ini bersifat non-event sebagai wadah pengakraban satu sama
lain.
f. PMB (Perkenalaan Mahasiswa Baru)
PMB (Perkenalaan Mahasiswa Baru) adalah agenda kegiatan yang berisi
tentang talkshow yang ditujukan untuk menambah wawasan bagi mahasiswa baru
di lingkungan universitas sultan ageng tirtaayasa dan sebagai ajang penyambutan
bagi kami kepada adik-adik mahasiswa baru yang ingin bergabung di UKM
TRAS
g. USC 1 ( Untirta Smart Camp)
USC 1 adalah sarana pengrekrutan mahasiswa baru yang memiliki
kecenderungan minat terhadap dunia kepenulisan dan penalaran ilmiah. Selain itu,
USC 1 juga merupakan rangkaian kegiatan yang menjadi project unggulan di
UKM Tras mengingat pentingnya pengetahuan yang perlu mahasiswa baru
ketahui terkait UKM Tras yang ada di Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
Sehingga, kegiatan USC 1 rangkaian pertama dalam pengkaderan yang ada di
UKM Tras.
h. Pelatihan Kesekertariatan
Merupakan kegiataan pelatihan dibidang administrasi dan persuratan yang
bertujuan agar memiliki kecakapan dalam kegiatan administrasi organisasi.
BAB VII
MAKNA LAMBANG UKM TRAS
1. Warna putih yang menjadi warna dasar lambang TRAS menjelaskan kesucian atau
kemurnian tujuan.
2. Warna biru menunjukan kedalaman berpikir dan memiliki cita-cita yang tinggi.
3. Tulisan TRAS dengan susunan huruf yang naik turun menunjukan bahwa segala
sesuatu hal yang bersifat ilmiah akan senantiasa dinamis.
BAB VIII
STRUKTUR DAN TUPOKSI KEPANITIAN USC 1
UKM TRAS 2021
1. BPH Kegiatan
a. Ketua Pelaksana : Adip Putra Gemilang
- Memonitoring Perkembangan Dari Seluruh Masing Masing Divisi
b. Sekertaris Pelaksana : Rahma Malmus Fatin Khutwah
- Membuat Link Meeting, Notulensi, Time Line Mengenai Agenda Rapat
c. Bendahara Pelaksana : Opi Apianita Lestari
- Mengatur Keuangan
-
3. Creatif Production
- Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster,
brosur, banner, video, dsb.
- Membuat konten publikasi ataupun video content pada PMB dan USC 1.
- Aktif dalam membantu, memberi saran serta tidak segan untuk menyampaikan
ide konsep ataupun desain bersama-sama.
- Mendokumentasikan rangkaian acara PMB dan USC 1 secara online.
a. Koordinator : - Dzaki Miftah Farid
b. Anggota : - Latifah Fajeri
- White Rahayu Citrawwati
- Abdul Muiz Al-Mughni
- Maudi Sucita Rahma
- Fathimah Azzahr
- Dewi Puspita Sari
- Deva Khofifah J.N
- Alfian Dwi Cahyo
- Dwi Nuraulia
- Intan Rizki Fauziyah
- Nisa Aprilia
- Mela Meldiana
- Akhmad Dzulfikar
- Fathimah Zahro
4. Public Relation
- Memberikan informasi kepada publik, stakeholder, dan pihak-pihak terkait
acara yang akan diselenggarakan.
- Mengundang narasumber yang akan menjadi pengisi acara.
- Meraih simpati dan mengembangkan ketertarikan Audiens atau target pasar
akan suatu acara.
a. Koordinator : Devia Maharani
b. Anggota :- Eliya Fajrin
- Rucheni
- Dania Purnama
- Erlandy Lasproito S
- Dina Sari Fitriani
- Rika Maulida
- Khairunnisa
- Cornelius Tona Manik