LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA ULANG TAHUN

DEWAN PIMPINAN CABANG PEMUDA BATAK BERSATU

LAMPUNG TIMUR (DPC PBB LAMTIM)

I. LATAR BELAKANG

Dewan Pimpinan Cabang Pemuda Batak Bersatu Lampung Timur ( DPC PBB Lamtim )
Merupakan salah satu organisasi masyarakat yang ada di Kabupaten Lampung Timur. DPC PBB
Lampung Timur hadir di kabupaten lampung timur pada tanggal 19 oktober 2020. Melalui
persamaan sikap satu rasa satu jiwa, NKRI harga mati. Semangat ini yang membuat DPC PBB
Lampung Timur terus berkembang.

Seiring dengan berjalannya waktu, pada tahun 2021 DPC PBB Lamtim mengadakan ulang
tahun yang I. Demikian juga di tahun 2022 ini mengadakan HUT yang ke II. Walau diadakan
kecil – kecilan dalam artian cukup yang diundang anggota dn simpatisan PBB DPC Lamtim
yang diperkirakan hadir 200 orang. Sehubungan baru dengan hadirnya 2 tahun PBB Lamtim,
maka diharapkan dengan adanya HUT ke 2 ini bisa menjalin kebersamaan dan persatuan untuk
mendukng program DPC PBB Lamtim. Dukungan yang dimaksud adalah saran, masukan yang
membangun dan juga materi yang dibutuhkan sebab, DPC PBB Lamtim belum memperoleh
bantuan dana dari Pemda Lamtim.

Adapun maksud dan tujuan LPJ ini adalah agar semua anggota dapat mengetahui tentang
kegiatan HUT ke 2 ini. Tujuan agar dapat dikritik dan diperbaiki supaya dikemudian hari apabila
mengadakan kegiatan yang serupa dapat semakin baik dan professional.

Sebelum kami melanjutkan LPJ ini izinkan kami mengucapkan terimakasih kepada KSB dan
jajarannya dan semua pihak yang mendukung terlaksananya acara HUT yang ke 2 yang lalu dan
kami mohon maaf yang sebesar – besarnya atas kekurangan panitia dalam melayani dan
mempersiapkan acara.
II. Panitia HUT yang ke 2 Lamtim

1. Ketua : U. Hutagalung

2. Sekretaris : Hotma Siahaan

3. Bendahara : Novel Pangaribuan

4. Koordinator Acara : Agen Tampubolon

5. Koordinator Perlengkapan : Joni Silalahi

6. Koordinator Konsumsi : T. Pangaribuan

: Bpk. Pakpahan

: Ibu Pangaribuan

7. Koordinator Keamanan : Jansen Sirait

: Robet Siahaan

III. Pra Kegiatan HUT ke 2

A. Undangan

Untuk mencapai kehadiran annggota dan simpatisan yang diperkirakan 200 orang, maka panitia
membuat dan membagikan undangan untuk 150 KK. Sebagian kecil undangan dibagikan panitia,
namun sebagian besar diserehkan dan dibagikan oleh KSB PAC yang ada di PBB DPC Lamtim.
Untuk meyakinkan bahwa undangan ini sampai kepada anggota dan simpatian panitia yang
didampingi oleh KSB DPC PBB Lamtim langsung menghantar undangan kepada KSB PAC
yang ada di Lamtim. Sekaligus mengundang PAC dan memberi semangat serta dukungan untuk
kerjasama dalam rangka HUT ke 2 DPC PBB Lamtim.

Tapia apa daya maksud hati memeluk gunung, tapi apa daya tangan tak sampai. Kita sama sama
melihat tingkat kehadiran hanya mencpai 100 orang. Untuk itu, ini adalah merupakan salah satu
yang perlu kita evauluasi dan benahi agar kedepannya selalu lebih baik.

B. Proposal

Dalam melaksanakan HUT yang ke 2, tentu panitia membutuhkan dana untuk terlaaksananya
dengan baik. Tetapi bukan Cuma itu saja, DPC PBB Lamtm yang belum memperoleh dana dari
Pemda berharap dengan adanya HUT ke ini dapat membantu biaya opersional DPC. Untuk
menjawab persoalan itu salah satu yang dilakukan panitia adalah dengan membuat proposal
untuk penggalangan dana yang juga disalurkan melalui KSB PAC yang ada di Lamtim dan juga
melakukan take and list.
C. Kegiatan

1. Acara.

Acara telah disepakati panitia H-1 melakukan GR, namun GR tidak berjalan dengan maksimal.
Sebab, tarup yang belum berdiri, music yang belum hadir dan para panitia juga yang kurang
kosekuen waktu. Maka ketika hari H ada beberapa yang kurang pengertian dan kurang
komunikasi yang membuat pemandangan kurang indah dan khusuk.

Mohon maaf rekan-rekan panitia dan seluruh rekan juang. Hal seperti ini perlu kita perhatikan.
Karena tanpa kebersamaan tak mungkin kita GR lebih baik.

2. Tortor

Tortor secara keseluruhan berjalan dengan baik. Namun ada beberapa tortor yang tidak dapat
dilaksanakan dan juga ada yang digabung.

- Tortor PAC 1
- Tortor PAC 2
- Tortor PAC 3 dan PAC 4 digabung
- Tortor calon PAC 5

Tetapi tortor dari kepala divisi dan wakadiv yang direncanakan 2x Cuma diadakan 1x, sebab
kadiv dan wakadiv tidak dapat hadir semuanya.

3. Lelang Biasa

Sesuai dengan pembicaraan awal, lelang akan disiapkan 50 porsi. Ditambah ketika ada dari
anggota PAC yang membawa silua. Ternyata pas acara lelang yang disiapkan panitia hanya 20
porsi ditambah 2 porsi silua PAC. Hal ini terjadi karena menurut koordinator konsumsi mereka
kwatir makanan untuk umum tak memadai kalau membut lelang sampai 50 porsi. Tetapi saya
ketua panitia berpendapat bukan itu yang menjadi masalah. Yang perlu kita perbaiki adalah
tentang waktu dan tenaga yang mngerjakan.

4. Lelang Gotong Royong

Lelang gotog royong berjalan dengan baik. Terimakasih amang Sitorus, Amang Banjarnahor dan
amang Sitobing yang berperan dengan lelang gotong royong.

5. Pemberian bantuan Tali Kasih

Pemberian tali kasih direncanakan untuk 3 orang, namun yang dapat hadir saat hari H hanya 2
orang. Pemerian tali kasih ini diberikan kepada anak-anak yang yatim – piatu. Kedua anak
tersebut kita berikan bantuan melalui kas panitia dan juga melalui sumbangan tortor.
E. Keuangan

Laporan Keuangan HUT DPC Lampung Timur ke 2

12-Nov-22

Pendapatan Hasil Pesta

Lelang Makanan sesi 1

1 J Sirait 550,000
2 Op. Fernanda 500,000
3 Sihombing koperasi 500,000
4 Nando sidabalok 500,000
5 Malau sukadana 550,000
6 Sihombing koperasi 800,000
7 T sitanggang 500,000
8 Op. Fernanda 600,000
9 W. Hutagalung 600,000
10 T . Sitanggang 500,000
Jumlah 5,600,000

Lelang makanan sesi ke 2

1 Sipayung 400,000
2 Lukas Siregar 500,000
3 Sitanggang Waka 400,000
4 Op. Fernanda Hutagaol 500,000
5 Kelvin Sitanggang 400,000
6 Selma Tampubolon 1,000,000
7 Op. Gabe 1,000,000
8 Sihombing koperasi 500,000
9 Banjar nahor 500,000
10 Panjaitan/Sitanggang 500,000
Jumlah 5,700,000

Sumbangan Lagu
1 Kelvin Sitanggang 100,000
2 Sitanggang waka 500,000
3 Kelvin Sitanggang (Saweran di Kardus) 815,000
Tampubolon, Banjar, Panjaitan (saweran di
4 kardus) 380,000
 Jumlah 1,795,000

Sakti -sakti / Proposal

1 PAC 1 1,350,000
2 PAC 2 790,000
3 PAC 3 DAN PAC 4 850,000
4 CALON PAC 5 1,370,000
Jumlah 4,360,000

Tortor
1 Tortor Panitia 1,770,000
2 Tortor KSB 1,475,000
3 Tortor Devisi 755,000
4 Tortor mama hanami 150,000
5 Srikandi 1,070,000
6 Tortor Pac 1 895,000
7 Tortor pac 2 1,135,000
8 Tortor PAC 3 dan 4 1,140,000
9 Calon PAC 5 1,275,000
Jumlah 9,665,000

Lelang Gotog Royong 7,500,000

DONATUR
1,000,000
T Sitanggang
250,000
Ns Sitanggang waka
100,000
W. Silalahi
100,000
S. silalahi
200,000
A. Banjar nahor
100,000
H.Siregar
200,000
G.Sitorus
500,000
W. Hutagalung
100,000
Z. Nainggolan
 100,000
Y. Sitorus
100,000
J. Silalahi
200,000
SL. Tobing
500,000
A. Hutagaol
200,000
F. Sijabat
200,000
L. Sipayung
200,000
A.Tampubolon
200,000
J. Sirait
100,000
R. Siahaan
100,000
Magda Simamora
200,000
Moris Nainggolan
300,000
Gerhard Siburian
200,000
Situmorang Kuala Penet
100,000
Op. Yusef Gultom
200,000
Cristin Turnip
50,000
Cleo Sinaga
100,000
Lyodra Sitanggang
50,000
Op.Gabe
150,000
A. Riko Pakpahan
100,000
T. Pangaribuan
5,900,000
JUMLAH
40.520.000
JUMLAH SELURUH PENDAPATAN
Pengeluaran
Transportasi dan konsumsi anter undangan 300,000
Konsumsi kunjungan ke kuala penet 100,000
Rokok Hankam 12 nov 22 60,000
Kue ulang tahun beserta piring 235,000
Fotokopi dan ATK 216,000
Amplop tali kasih 300,000
Rokok pdt tampubolon 60,000
Tukang masak nasi dan bersih bersih 400,000
Snack kue ketawa 200,000
Kopi 100,000
Pinahan 42x66 2,750,000
Gas 2 x 50,000
Beras 40 kg 400,000
Ayam 5x75000 350,000
Ikan dan kentang 120,000
Transport ke pac 2 150,000
Konsumsi rapat 150,000
Sayur dan buah 50,000
Bir 350000 x 4 dus 1,400,000
Musik 2,000,000
Tarup 320,000
Kursi 200,000
Tirai 100,000
Stiker pbb 15,000
Banner pbb 150,000
Bumbu 552,500
Bola lampu Hanoc @45.000 x 2 90,000
Pengeluaran lain-lain 100,000
JUMLAH PENGELUARAN 10,918,500

HASIL BERSIH 29.601.500

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Acara Ualng Tahun DPC PBB Lampung Timur ke 2.

Kami mengharapkan saran dan kritik yang membangun, agar kedepannya kita dapat melakukan
kegiatan yang akan datang lebih baik lagi.

Hormat kami,

Panitia HUT DPC PBB Lamtim ke 2

Ketua. Seketaris. Bendahara.

St. U. Hutagalung Hotma Siahaan Novel Pangaribuan

Mengetahui pengurus DPC

Ketua DPC Seketarsi DPC Bendahara

Togar Sitanggang Yosua Sitorus St. A. Banjarnahor