HASIL RAPAT 4 ( 17 NOVEMBER 2022)

Ustad syarif

1. Diharap kerjasama antara semua unsur panitia pelaksana agar kegiatan terlaksana dengan
baik.

Ustad Hafidz

1. Harus ada keseriusan oleh semua pihak terkait agar kegiatan besar jambore terlaksana
dengan baik
2. Tujuan kegiatan ini adalah memabangun uhkhuwah
3. Bangun komunikasi eksternal (RT/RW lokasi kegiatan, Babingsa, Kepolisian dll.)
4. Ciptakan Kesolitan kepanitian agar kegiatan terlaksana dengan baik
5. Libatakan kontribusi BMH, Yayasan,, dan sebar proposal dalam pendanaan kegiatan
6. Fanpage by ustad Hafidz “Sukses acaranya, solid panitianya, puas pesertanya.”

Ustad Arsyad

1. Hasil pengedaran proposal Total dana 2 jt

2. Kendari akan mengirim 6 fiah dan siap kontribusi full dalam pendanaan
3. Akan segera di buat baju panitia, id, dan syal,
4. Tenda untuk panitia berada di kantor DH

Ustad Mujadid

1. Buat pembagian tugas dengan rinci misal yang pj air siapa, beras peserta siapa, dll
2. Bangun komunikasi eksternal
3. Akan dilakukan komunikasi perizinan kegiatan dengan pemerintah setempat

Ustad Yahya

1. Koordinasi ke semua daerah agar pendaftaran di percepat untuk memastikan jumlah

peserta yang akan hadir

Catatan

1. Perlenkapan yang harus disiapkan sebelum kegiatan pekan ini

 Wc portable 4 Untuk Putra (PJ pak asyad)
 Hijab mandi (PJ bendahara)
 Bak Air (terpal) (PJ bendahara)
  Tandon potong (PJ bendahara)
 Pipa dan keran (PJ bendahara)
 Instalasi listrk (kabel dan lampu) (PJ bendahara bersama warga DH)
 Sound system pembukaan (pak dian) (PJ pak arsyad)
 Penyediaan HT Minimal 10 ( SAKO 2, KOLAKA 2, KOLTIM 4, SAR 2)
2. Buat proposal untuk pak sugeng (silaturahmi)
3. Beli tali untuk gapura
4. Buat konsep kegiatan pembukaan kegiatan (oleh tim pesma) PJ Asrea
5. PJ Keamanan Ketua SAR Wilayah
6. Konsumsi panitia akan di komunikasikan ke Mushida
7. Batas mendaftrkan dan pembayaran kontribusi pesertanya sebelum tanggal 25 November
2022
8. Tenda akan di pasang di depan asrama DH
9. Akan di buat 1 tenda khusus untuk panitia
10. Buat bener kegiatan
11. Yang bertugas buat gapura ustad yahya dan pesma
12. Penanggung jawab air ustad karim
13. Penanggung jawab beras ustad arsyad
14. Buat surat ke direktur pesmadai terkait perizinan pendampingan acara kegiatan tgl 1-3
Desember 2022
15. HT, TOA, yang ada di daerah harap di bawa ke lokasi kegiatan
16. Air galon saat kegiatan pj santri DH (30 galon)
17. 4 dispenser panitia (ustad arsyad 1, yayasan 1, pesma 1, ekonomi 1)
18. Tim pengedaran undangan kegiatan

SUSUNAN KEPANITIAN TERBARU

1. DEVISI PERLENGKAPAN
KOORDINATOR : USTAD KARIM
ANGGOTA : 1. HABIB
2. ABDUL KAHAR
3. MUHAMMAD AGUNG ISLAMI
4. MUHAMMAD RIAN HAFIDZ
2. DEVISI ACARA
KOORDINATOR : HAMID (PESMA)
ANGGOTA : 1. ASREA ARVAN (PESMA)
2. ABDUL HUSIN (PESMA)
3. JAMIL(PESMA)
4. USTAD IBRAHIM
5. USTAD ANAS

3. DEVISI KONSUMSI
KOORDINATOR : USTAD SOLEH
ANGGOTA : 1. IZZUT
2. BUKRA NUR SALAM

4. DEVISI HUMAS
KOORDINATOR : USTAD MUJADID
ANGGOTA : USTAD RIDWAN

5. DEVISI PUBDEKDOK
KOORDINATOR : MUHAS (PESMA)
ANGGOTA : 1. YUSUF (PESMA)
2. USTAD NUR AKBAR
3. ARNAS (PESMA)

6. DEVISI KEAMANAN : TIM SAR

7. DEVISI KESEHATAN : TIM KESEHATAN

*SILAHKAN SETIAP DEVISI BUAT LIST DAN TIME LINE TARGET

KEGIATANYA

*RAPAT SELANJUT AHAD MALAM TANGGAL 20 NOVEMBER 2022