Rapat GladiBUMI

2023/2024
DIVISI KADERISASI
 OUTLINE
1. Struktur Kepanitiaan GladiBUMI
2. Timeline Kegiatan GladiBUMI
3. Konsep Kegiatan GladiBUMI
4. Teknis Sosialisasi I GladiBUMI
5. Standar Operasional Prosedur GladiBUMI
1. Struktur Kepanitiaan GladiBUMI
 Sekretaris
1. Ines Maria.T.V.I
2. Nurindri Apriliayana
Ketua GladiBUMI 3. Feggy Ella.N

Irfan Priadi Bendahara

1. Annida Choirul.U
2. Reynold Gunawan
3. Bonas Pareta
 KETUA GladiBUMI
(KGB)
• Bertanggung jawab secara kelembagaan terhadap HMTG “BUMI”
ITNY
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan kepada seluruh komponen
GladiBUMI
• Bertanggung jawab atas jalannya rangkaian kegiatan GladiBUMI
• Mengandankan Briefing dan Evaluasi kerja kepanitian GladiBUMI
• Memimpin jalannnya rapat GladiBUMI
• Mengambil kebijakan terkait GladiBUMI pada rapat GladiBUMI
 SEKRETARIS
• Bertanggung Jawab Secara Kelembagaan Terhadap HMTG “BUMI” ITNY
• Bertanggung Jawab Secara Kepanitiaan Terhadap Ketua GladiBUMI
• Menyusun Dan Mempersiapkan File Dan Dokumen Terkait GladiBUMI
• Sumber Data Dan Informasi Terkait GladiBUMI
• Merekap Surat Masuk Dan Kluar Terkait GladiBUMI
• Menyusun Agenda Kerja Terkait GladiBUMI
• Mengatur Rapat GladiBUMI
• Membantu Dan Membimbing Pembuatan Proposal Serta Laporan
Pertanggung Jawaban Kegiatan GladiBUMI
 BENDAHARA
• Bertanggung jawab secara kelembagaan terhadap HMTG “BUMI”
ITNY
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan terhadap ketua GladiBUMI
• Mengatur sirkulasi anggaran dana GladiBUMI
• Mengaudir penggunaan anggaran GladiBUMI
• Membina dan mengarahkan seksi usaha dana dalam pengadaan dana
GladiBUMI
 KOMANDAN PUSAT
(DANPUS)
KOORDINATOR : • Bertanggung jawab secara kelembagaan
Gilang Raya terhadap HMTG “BUMI” ITNY
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan
ANGGOTA:
terhadap ketua GladiBUMI
Rinto Sabar Lewaru
Kevin Crhist Hayangua • Memimpin Gladian ketika tidak berada
dilapangan GladiIBUMI
• Memberi tes fisik dan mental kepada
Gladian
 KOMANDAN LAPANGAN (DANLAP)

KOORDINATOR: • Bertanggung jawab secara kelembagaan

Juan Fayre Marlessy
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA: • Bertanggung jawab secara kepanitiaan
Gading Cakra Wangsa terhadap ketua GladiBUMI
Andre Ikhalasul Amal
• Memimpin Gladian ketika berada
dilapangan GladiBUMI
• Memberi tes fisik dan mental kepada
Gladian
 KOMANDAN TATA TERTIB PESERTA
(DANTATIP)
KOORDINATOR: • Bertanggung jawab secara
Patrice Johannes Simangunsong
kelembagaan terhadap HMTG
ANGGOTA: “BUMI” ITNY
1. Fendy Pandapotan Simanjuntak
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan
2. Alexander Sekar T. Dewi terhadap ketua GladiBUMI
3. Fren Fahad • Mengatur ketertiban para Gladian pada
4. Michael Alfven Snanfi
5. Rani Astrid Fajriani setiap rangkaian acara GladiBUMI
6. Fitria M.HI Kadder • Berhak memberi sanksi kepada
7. Raperi Septiani H
8. Ibnu Husen Sangadji
Gladian yang melanggalar tata tertib
sesuai SOP
 KOMANDAN TATA TERTIB PANITIA (DANTATIP)
KOORDINATOR: • Bertanggungjawab secara kelembagaan terhadap
Dian Ferdinand Tampubolon HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA: • Bertanggungjawab secara kepanitiaan terhadap ketua
1. Edgar Joao Asqueli GladiBUMI
2. Irinus Kum
3. Muzadidlulhak Amin • Mengatur ketertiban panitia dan seluruh mentor pada
4. Aisyah setiap rangkaian secara GladiBUMI
5. Digo Katon Ahmad
6. Mumammad Fadhil
• Berhak memberi sanksi kepada panitia dan mentor
7. Bagus Cahaya Putra A yang melanggar tata tertib sesuai SOP
8. Mumammad Fauzan • Menertibkan pengambilan dokumtasi GladiBUMI
oleh pihak yang tidak berwenang
 DIVISI ACARA
KOORDINATOR: • Bertanggung jawab secara
Ikhasan Putra Pratama
kelembagaan terhadap HMTG “BUMI”
ANGGOTA: ITNY
1. Nabil Fahad
2. Wahyu Angga Purnam • Bertanaggung jawab secara kepanitiaan
3. Hezron Rezkiano terhadap ketua GladiBUMI
4. Sulthan Wali Hafiz
5. Majmuadin • Menyiapkan susunan acara GladiBUMI
6. Nodyka Elkawi Hawinu
7. Bima Sosolino Golai • Memperingatkan Danpus, mentor, serta
8. Wawan Vidi Kristanto
9. Imam Maliki Al Fariz
danlap tentang susunan acara
10. Aaprilia Andhari GladiBUMI
11. Destriani Wirano
12. Lala PutriAnggrianingsih • Turut memperingatkan mentor lepas
13. Magdalena Latuihamalo terkait susunan acara GladiBUMI
 Anggaran Biaya
(RAB)
SOSIALISASI 1
No Uraian Keterangan Vol. Satuan Jumlah Harga Satuan Total

Divisi Acara
1 Print Copy Rundown 8 Lembar 6 Rangkap 48 Rp 500 Rp 24,000

2 Print Copy TOR Pemateri 2 Lembar 1 Rangkap 2 Rp 500 Rp 1,000

3 ATK Spidol 6 Item 6 Item 6 Rp 10,000 Rp 60,000

4 ATK Bulpen 1 Pack 12 Item 12 Rp 2,000 Rp 24,000

5 ATK Papan Tulis 1 Item 1 Item 1 Rp 20,000 Rp 20,000

dana tak terduga Rp 50,000

Total Rp 179,000
 DIVISI PERLENGKAPAN
KOORDINATOR: • Bertanggung jawab secara kelembagaan
Akbar Dwi Nugroho
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA: • Bertanggung jawab secara kepanitiaan
I. Made Winayasa terhadap ketua GladiBUMI
2. Harridh Sakhi
3. Sayyid Tsabit Arrohman • Pengadaan segala keperluan terkait logistic
4. Simon Petrus Konehai GladiBUMI
5. Tegar Anugerah R
6. Krisna Rangga Adi P • Mengurusi pengadaan Jaket Biru Geologi
7. Bryan Pasimanyeku (JABIG)
8. Hasian Bima
9. Fauzan Dwi Saputra • Menyiapkan basecamp GladiIBUMI
• Pemeliharaan inventaris HMTG “BUMI”
ITNY pada acara GladiIBUMI
 Anggaran Biaya
(RAB)

Divisi Acara
Divisi Dantatip Peserta

Divisi Mentor Pendamping

 DIVISI HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

KOORDINATOR: • Bertanggungjawab secara kelembagaan

LINTANG ABIMANYU
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA:
• Bertanggungjawab secara kepanitiaan
1. Kevin Endriartono N terhadap ketua GladiBUMI
2. Zinedin Zidan
3. Ariyansyah • Mengajukan proposal dan perizinan
4. Christian Octovianus S.S GladiBUMI kepada pihak institusi
5. MutiaKotabanda
6. Priska Natalia Yusuf • Sosialisasi kepada Masyarakat sekitar
rute GladiBUMI
• Representasi fungsi KGB ketika berada
di Masyarakat umum
 Anggaran Biaya
(RAB)

Rencana Anggaran Biaya

No Uraian Keterangan Vol. Satuan Jumlah Harga Satuan Total

Divisi Humas

1 Print surat Membeli 100 pcs Rp. 500,00 Rp. 50.000,00

2 Map Hijau Membeli 10 Pcs Rp. 4.000 Rp. 40.000,00

3 Bulpoin Membeli 5 Pcs Rp. 3.000 Rp. 15.000,00

4 Bahan Bakar Membeli 10 Ltr Rp. 10.000,00 Rp. 100.000,00

5 Dana tak terduga Rp. 150.000,00

TOTAL KESELERUHAN RAB DIV HUMAS Rp. 335.000,00

 DIVISI KONSUMSI

OORDINATOR: • Bertanggung jawab secara

Dwi Santi Manggo
ANGGOTA:
1. Renaldy Andy Wahyudi
2. Dwiginasa Putri
3. Dhea Ameila Pratiwi
4. Nabila Khoirunnisa Marzuqi
5. Dwi Permata Sari
6. Sitti Dania Putri Podomi
7. Gracia Apriyana
kelembagaan terhadap HMTG “BUMI”
ITNY
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan
terhadap ketua GladiBUMI
• Mengatur konsumsi seluruh komponen
GladiBUMI
 Anggaran Biaya
(RAB)

SOSIALISASI 1

No Uraian Keterangan Vol. Satuan Jumlah Harga Satuan Total

Divisi Konsumsi

1 Snack Pemateri 1 Kotak 1 Rp 12.000 Rp 12.000

2 Aqua Pemateri 1 Botol 1 Rp 5.000 Rp 5.000

Rp 17.000
TOTAL
 DIVISI KESEHATAN
KOORDINATOR:
Gamara Anugera A.S • Bertanggung jawab secara kelembagaan
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA:
1. Zainal Arifin • Bertanggung jawab secara kepanitiaan
2. Mario Aji Ashari terhadap ketua GladiBUMI
3. Azkannisa Nabila Fasha
4. Yulita Margareta Papuling
• Menjamin Kesehatan mentor, panitia serta
5. Lia Ardina Jusuf Gladian
6. Greti Vema Mevalonic L
7. Kannaya Thabita Monica T
• Tanggap menangani seluruh peserta
8. Oktapia Deanira Dede GladiBUMI yang kurang sehat
9. Damai Kusuma • Selalu berkoordinasi dengan KGB dan
10. Monica Irnanda Fahira
11. Junior Febrian Korps Kesehatan menyangkut Kesehatan
12. Rahma Nur Rizky acara GladiBUMI
13. Dava Saliham Qooyibun
Anggaran Biaya
(RAB)
 DIVISI SURVEY LOKASI

KOORDINATOR: • Bertanggung jawab secara kelembagaan

Dharma Ikhasan Mahendra M
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA:
1. Efraim Areal
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan
2. Yongnki terhadap ketua GladiBUMI
3. Nanda Phoja Kurnia I
4. Esebius Mario Jamco • Mengadakan survey rute GladiBUMI
5. Marcelino Lada
• Mempersiapkan lokasi pengamatan
• Turut membantu divisi logistic
mempersiapkan peta GladiBUMI
 DIVISI DOKUMENTASI
KOORDINATOR: • Bertanggung jawab secara kelembagaan
Triawan Ahmad Fuallan
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA:
1. Refli Anjeliko
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan
2. Aditya Mandala Putra terhadap ketua GladiBUMI
3. Ayla Zivilia
4. Ni Made Widya Indriyani • Mendokumentasikan seluruh rangkaian
5. Aiko Akiko Avrilya N kegiatan GladiBUMI
• Turut membantu seksi tata tertib untuk
menertibkan pengambilan dokumentasi
kegiatan GladiBUMI
Anggaran Biaya
(RAB)
 DIVISI DANA USAHA
(Danus)
KOORDINATOR: • Bertanggung jawab secara kelembagaan
Ghani Abdillah Ahmad
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA
1. Destia Dwi Andriani
• Bertanggung jawab secara kepanitiaan kepada
2. Sitti Zainab Jalil ketua GladiBUMI
3. Annisa
4. Hatasin Sangadji • Menampung krestivitas JABIGER demi
5. Devi Yulianti Saleky pendanan GladiBUMI
• Koordinatif dan transparan kepada bendahara
GLADIBUMI terkait pendanaan GladiBUMI
 Anggaran Biaya
(RAB)
SOSIALISASI – GLADIBUMI - GladiBUMI PENJABIGAN
No Uraian Keterangan Vol. Satuan Jumlah Harga Satuan Total

Divisi Dana usaha

1 Plastik 2 Pack Rp 6.000 Rp. 12.000
2 Plastik Besar 10 Buah Rp. 1000 Rp. 10.000
3 Map 1 Buah Rp. 4000 Rp. 4000
4 Print 4 Lembar Rp.500 Rp.2000
5 PO Kaos Geologi Menyusaikan Rp.80.000
6 PO Ponco(Mantel) Menyusaikan Rp.40.000
7 PO Buku Catatan Menyusaikan Rp.25.000
Lapangan

8 Dana Tak Terduga Rp.100.000

Total Rp.128.000
 DIVISI TRANSPORTASI

KOORDINATOR :
Muhammad Arshayudha Riadi • Bertanggung jawab secara kelembagaan
terhadap HMTG “BUMI” ITNY
ANGGOTA:
1. Fajar Nopal Nurlamsyah • Bertanggung jawab secara kepanitiaan
2. AsepBukhori kepada ketua GladiBUMI
3. Wisnu Akbar Praklosa
4. Muchammad Aji Prastio • Mengadakan alat transportasi terkait
GladiBUMI
 DIVISI MENTOR PENDAMPING

KOORDINATOR:
Adhiel Maulana Ramadhan • Bertanggung jawab secara kelembagaan terhadap
ANGGOTA:
1. Zaulyan Al Farid Hasyim
HMTG “BUMI” ITNY
2. Robert Timotius Tuska
3. Satria Yafi Daniswara • Bertanggungjawab secara kepanitiaan kepada ketua
4. Iqbal Hidayat
5. Erik Hard Djengel GladiBUMI
6. Yehezkiel Raynold P.R
7. Rahmat Ferbriansyah
8. Fadel Rizal Lestian
• Mendampingi Gladian selama Fisbum dan
9. Johannes Anggeng Pratama
10. Yonatan Tanjung
GladiBUMI
11. Fadhil Adi Nugroho
12. Rean Devindra • Mentor pendamping harus bersifat koordinatif
13. Muh. Alfusahar
14. Moh. Aslam S.T
15. Lukas Halaay Ohoiwutun
• Mentor pendamping tidak memberikan hukuman
16. Prabavhal Cakra Rayyanza
17. Dance Sasior
kepada Gladian
18. Albatros Jabal Fajar
19. M. Fauzi Turahman • Mentor pendamping tidak berhak mengambil alih
20. Januardana Aljabar Setiawan
komando terhadap Gladian secara sepihak.
2. Timeline Kegiatan GladiBUMI
 Timeline I GladiBUMI 2023/2024
Desember 2023
Januari 2024
Februari 2024
Maret 2024
April 2024
 Timeline II GladiBUMI 2023/2024
Januari 2024
Februari 2024
Maret 2024
3. Konsep Kegiatan GladiBUMI
 LOKASI
Wonogondang, Kaliurang
Kegiatan dilakukan 3 hari 2 malam yang
dimana seluruh rangkaian kegiatan akan
dilakukan oleh panitia dan seluruh jabiger.
RESIKO
 Kegiatan yang dilakukan pada malam hari
sehingga panitia perlu mempersiapkan
pencahayaan yang baik mengingat lokasi ini
cukup gelap.
Suhu yang sangat dingin sehingga perlu 

pembuatan api unggun dan obat obatan
yang lebih.
STRATEGI
 Memberi arahan peserta untuk menyiapkan
dan membawa perlengkapan yang telah
disarankan panitia sebelum memasuki
lokasi.
Penambahan kayu bakar dan penambahan
obat – obatan.
BENEFIT
 Meningkatkan kebersamaan antara peserta,
panitia dan seluruh jabiger yang lebih erat.
 Panitia dapat dengan leluasa membangun
nilai nilai himpunan pada angkatan 2023.
 Panitia dan selluruh jabiger bisa lebih
membaur dengan angkatan 2023.

Kali Talang, kaliurang
Kegiatan dilakukan 3 hari 2 malam yang
dimana seluruh rangkaian kegiatan akan
dilakukan oleh panitia dan seluruh jabiger.
 Lokasi wisata dengan medan yang
sangat curam sehingga perlu ke hati –
hatian yang cukup tinggi antara panitia
dan peserta.
 Medan yang licin ketika musim hujan
 Suhu yang sangat dingin sehingga perlu
pembuatan api unggun dan obat obatan
yang lebih.
 Membuat pagar atau pegangan
menggunakan tali untuk mengurangi
risiko.
 Penambahan kayu bakar dan penambahan
obat – obatan.
 Panitia beserta semua jabiger dapat
membaur dan menanamkan nilai nilai
himpunan pada angkatan 2023.

TNI PASKAS
Kegiatan dilakukan 3 hari 2 malam dimana 
pada 1 hari pertama diberikan kepada
pihak paskas dan 2 hari selanjutnya diambil
alih panitia dan seluruh jabiger.
 Keterlibatan 2 pihak dengan SOP berbeda.
Jarak lokasi pemberian materi cukup jauh
sehingga memungkinkan peserta kurang
mampu dalam hal fisik.
 Panitia berkoordinasi dengan pihak paskas
terkait SOP dan lainnya.
 Panitia mengarahkan peserta untuk
melakukan pembinaan fisik.
 Paskas memiliki lapangan yang cukup luas
dengan berbagai macam fasilitas yang dapat
membantu dalam kegiataan ini.
4. Teknis Sosialisasi I GladiBUMI
 ROUNDOWN SOSIALISASI KE-1

GLADI BUMI 2024

Tanggal : 1 Februari 2024 (PLAN A)

Waktu : 16.30 - 21.20 WIB

Tempat : Student Center ITNY

BREAKDOWN ACARA SOSIALISASI I
GLADI BUMI 2023
 ROUNDOWN SOSIALISASI KE-1
GLADI BUMI 2024
(PLAN B)
Tanggal : 1 Februari 2024

Waktu : 16.30 - 21.50 WIB

Tempat: Ruangan A33

BREAKDOWN ACARA SOSIALISASI I

GLADI BUMI 2023

PLAN B
5. Standar Operasional Prosedur GladiBUMI
 KETENTUAN PENAMPILAN PESERTA PADA
SOSIALISASI KE I GLADI BUMI

Dantatip Peserta

Cowok :
1. Potong rapi rambut dengan ukuran 2:1 (2 centimeter pada rambut bagian atas dan 1
centimeter pada rambut bagian samping)
2. Potong rapih kumis dan jenggot
3. Tidak boleh menggunakan aksesoris saat kegiatan sedang berlangsung (jam, gelang,
cincin dll) apabila kedapatan akan diambil sementara oleh panitia dan akan
dikembalikan setelah acara selesai
4. Tidak boleh mewarnai rambut selain warna hitam

Cewek :
1. Cewek yang memakai hijab menggunakan hijab langsung
2. Untuk cewek yang tidak memakai hijab, rambut harus dikepang 2
3. Tidak boleh menggunakan aksesoris saat kegiatan sedang berlangsung (jam, gelang,
cincin dll) apabila kedapatan akan diambil sementara oleh panitia dan akan
dikembalikan setelah acara selesai
4. Tidak boleh menggunakan atau membawa makeup
 Dantatip Panitia
Forum
1. Wajib menggunakan jabig sesuai dengan SOP penggunaanjabig.
2. Datang maksimal 15 menit sebelum forum GB di mulai, jika terlambat
panitia akan dikenakan sanksi sesuai SOP.
3. Kuorum 2/3 panitia, jika kuorum tidak memenuhi 2/3 maka akan di
skorsing 15 menit, kemudian rapat GB dilanjutkan.
4. Peserta forum merupakan seluruh jabiger dengan atas pesetujuan KGB
dan KABUM WAKABUM
5. Sebelum FORUM Dimulai, WAJIB MELAKUKAN TRADISI, DO’A,
sebelum dan sesudah forum selesai.
6. Jika seorang jabiger terlambat dalam forum setelah forum dibuka, maka
diwajibkan sebelum masuk ruangan melakukan TRADISI DILUAR
RUANGAN dan MEMINTA IZIN kepada Kourum untuk memasuki forum.
7. Dilarang membuat forum di dalam forum.
8. Dilarangan melakukan aktivitas yang mengganggu jalannya forum.
9. Segala bentuk izin harus disertakan alasan dan BUKTI.
 RANGKAIAN GLADIBUMI (PraGB + GB)

1. Menjalankan SOP GladiBumi.

2. Wajib menggunakan jabig sesuai dengan SOP penggunaan jabig.
3. Mentor datang maksimal 1 JAM sebelum acara di mulai (mengingat breafing dll).
4. Mentor yang tidak ikut dalam breafing tidak boleh mengambil peran lebih selama acara
berlangsung.
5. Berdoa dan Tradisi sebelum dan sesudah acara dimulai.
6. Bekerja sesuai dengan jobdesk tanpa menganggu kelancaran kinerja panitia yang lain.
7. Bekerja dengan kesungguhan hati , semata-mata untuk HMTG “BUMI”ITNY.
8. Wajib menjaga wibawa selaku JABIGER terhadap gladian.
9. Tidak memiliki hubungan maupun perjanjian tertentu dengan maksud melindungi gladian.
10. Dilarang datang dalam kondisi ”MABUK” dan membawa minuman keras.
11. Dilarang “MEROKOK” dalam rangakain kegiatan. Kecuali saat ISHOMA namun tidak boleh di
hadapan GLADIAN.
12. Tidak sekali-kali menjatuhkan wibawa JABIGER dihadapan gladian.
13. Dilarangan melakukan “KONTAK FISIK” dan kekerasan verbal terhadap gladian.
14. Sanggup dikenai sanksi oleh Dantatib panitia apabila melakukan kesalahan atau hal yang tidak
layak. Dilarang mendokumentasikan dan mempluikasikan seluruh rangakain kegiatan tanpa
persetujuan KGB, KABUM DAN WAKABUM
15. Sanksi yang di berikan kepada mentor berdasarkan SOP.
16. Segala pelanggaran dikenakan sanksi sesuai dengan keputusan tatibpanitia.
17. Segala pelanggaran dikenakan sanksi sesuai dengan keputusan tatatertib.
(push up, SP1, pemulangan SP2, pemberhentian dari kepanitian)
18. KGB berhak menghukam Dantatip panitia yang melanggar SOP
19. KABUM dan WAKABUM berhak menghukum KGB apabila KGB melanggar SOP
20. Jika KABUM DAN WAKABUM melakukan kesalahan akan di proses
berdasarkan AD/ART. Sesuai dengan procedure yang berlaku.
21. Segala bentuk izin harus disertakan alasan +BUKTI.

•DILUAR RANGKAIAN GLADIBUM

1.Wajib menjaga wibawa selaku JABIGER

2. Dilarang membocorkan keiatan GB dalam maksud melindungi para Gladian
3. Tidak sekali-kali menjatuhkan wibawa JABIGER lain di depan Gladian
TERIMAKASIH