TOR

PERTEMUAN TAHUNAN YAYASAN TANANUA FLORES

A. Latar Belakang

Mandate UU Yayasan nomor 16 tahun 2001 Pasal 49 ayat 1 menyatakan

dalam jangka waktu paling lambat lima (5) bulan terhitung sejak tanggal
tahun buku Yayasan ditutup, Pengurus wajib menyusun laporan tahunan
secara tertulis yang memuat sekurang-kurangnya: (a). laporan keadaan dan
kegiatan Yayasan selama tahun buku yang lalu serta hasil yang telah
dicapai; (b). Laporan keuangan yang terdiri atas laporan posisi keuangan
pada akhir periode, laporan aktivitas, laporan arus kas, dan catatan
laporan keuangan.

Anggaran Dasa Yayasan Tananua Flores Pasal 18 tentang Rapat Tahunan

ayat (1) menjelaskan Rapat Tahunan merupakan pertemuan untuk
mengesahkan laporan pertanggungjawaban tahunan Dewan Pengurus dan
menetapkan progran kerja serta rancangan anggaran tahunan YAYASAN
Tananua Flores. Dan ayat (2) Memberhentikan, Mengangkat dan
mengesahkan Organ organisasi yang lowong.

Sejak terlantik menjadi Organ Yayasan Tananua Flores dengan posisi

sebagai Badan Pengurus pada tanggal 09 Nopember 2021, Badan Pengurus
sudah menjalankan beberapa perannya. Sedangkan Rapat Tahunan
Yayasan Tananua Flores baru pertama kali dalam masa peralihan paska
perpisahan antara managemen dan Badan Pengurus. Memang ada satu kali
pertemuan yang dilakukan itu semacam monitoring ditengah tahun buku,
namun hal ini tidak diatur dalam AD dan ART Yayasan.

Rapat Tahunan sesuai AD/ART Yayasan Tananua Flores harus dilakukan

paling lambat lima bulan setelah tutup buku. Namun untuk tahun buku
2022 sangat terlambat sudah berada pada bulan yang kedelapan. Hal ini
terjadi karena beberapa alasan yakni a). Merupakan tahun peralihan yang
membutuhkan banyak pembenahan organisasi dan masih mendukung
kegiatan pelaksanaan program karena dibutuhkan oleh managemen. b).
Menunggu audit keuangan organisasi selesai, c). Sibuk dengan komunikasi
membangunkerja sama baru.

Dalam segala kesibukan Badan Pengurus dengan segala keterbatasn

menyiapkan semua hal yang dibutuhkan dalam RAT sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas berjalannya organisasi dan program serta
rencana organisasi dan program tahun 2023.
B. TUJUAN:

 Mengevaluasi kegiatan organisasi, program dan keuangan

Yayasan Tananua Flores Tahun buku 2022.
 Menetapkan kegiatan organisasi, program dan keuangan
Yayasan Tananua Flores tahun buku 2023.
 Menetapkan kebijakan Organisasi Yayasan Tananua Flores
tahun buku 2023.

C. KELUARAN:

 Penetapan Laporan pertanggungjawaban program dan

keuangan Yayasan Tananua Flores tahun 2022.
 Penetapkan program dan Rencana Anggaran Yayasan Tananua
Flores tahun anggaran 2023.
 Penetapan kebijakan-kebijakan Organisasi Yayasan Tananua
Flores.

D. PROSES DAN METODOLOGI:

Penyampaian laporan organisasi dan program serta keuangan

Yayasan Tananua Flores Tahun 2022 dilanjutkan dengan Diskusi .
Penetapan program dan keuangan tahun 2023.

E. WAKTU DAN TEMPAT;

Kegiatan pertemuan tahunan Yayasan Tananua Flores akan

dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Kamis 24 Agustus 2023
Jam : 08.30 hingga selesai
Tempat : Wisma Rumah Kerahiman-Jalan Wirajaya Ende.

F. PESERTA;
Peserta yang terlibat pada kegiatan tersebut sebanyak 18 Orang
terdiri dari :
1. Pembina : 5 Orang
2. Pengawas : 3 Orang
3. Pengurus : 3 Orang
4. Staf Tetap : 7 Orang
G. AGENDA

NO. Kegiatan Waktu Nara Sumber

1. Cek in 07.00 - 08.30 Panitia
2. Pembukaan 08 .30 – 09.00 Heribertus Se
Sapaan Pembuka
Doa Pater Charles
Menyanyikan Lagu Emilia
Indonesia Raya
Menyanyikan Mars Kumanireng
Tananua
Membacakan Mandat, Visi Heribertus Se
& Misi Yayasan Tananua
Flores
3. Sambutan Pengurus 09.00 – 09.10 Ketua Pengurus
4. Sambutan Pengawas 09.10 – 09 .20 Ketua Pengawas
5. Sambutan Ketua Pembina 09.20 – 09 .30 Ketua Pembina
& membuka acara rapat
tahunan
6. Rehat Snak 09.30 – 10.00 Marselina Gaa
7. Pleno 1:
 Pembacaan dan
Pembahasan Tata Ketua Dewan
Tertib dan Agenda 10.00-10.30 Pembina
Sidang
 Pengesahan Tata Tertib
dan Agenda Sidang
7. Pleno 2:  Pimpinan
Sidang

 Laporan Organisasi 10.30 – 11.30  Bpk.

Yayasan Tananua Hironimus Pala
Flores

 Pembacaan Laporan  Bpk. Elias

Program Yayasan Mbani
Tananua Flores dan

 Laporan Keuangan  Ibu Halimah

Yayasan Tanaua Tus’Adyah
Flores

 Pembacaan Rencana  Bpk. Elias

Kerja Yayasan Mbani
Tananua Flores
Tahun 2023
  Pembacaan Rencana  Ibu Halima
Keuangan Yayasan Tus’Adyah
Tananua Flores
Tahun 2023

8. Pleno 3.  Pimpinan
Sidang
 Pembahasan Laporan ke 11.30 – 12.30
dalam komisi (Komisi  Ketua Komisi
Organisasi; Komisi
Program dan Komisi
Keuangan)

 Pembacaan dan  Ketua Komisi

Tanggapan Hasil sidang
Komisi

9 Isoma 12.30 – 13.30 Panitia

10 Lanjut Pleno 3. 13.30 – 14.30  Tim Perumus

(Utusan dari
 Perumusan Hasil Sidang
masing masing
Komisi
komisi 1 orang
dan sekretaris
siding)
 Penetapan Hasil Sidang
Komisis  Pimpinan
Sidang

11 Pleno 4: 14.30 – 15.00  Dewan

Pembina
Penetapan dan
Yayasan
Pengesahan Laporan
Tananua Flores
Pertanggungjawaban
Badan Pengurus Tahun
Buku 2022 Yayasan
Tananua Flores

12 Seremoil Penutup RAT 15.00-15.30 Sambutan Ketua

Tahun Buku 2022 Yayasan Dewan Pembina
Tananua Flores dan Menutup RAT

13 Coffe Break 15.30 – 16.00 Panitia

 14 Sayonara 16.00. Peserta

H. BIAYA:
Pertemuan Tahunan Yayasan Tananua Flores dibiayai oleh Yayasan
Tananua Flores

I. PENUTUP:
Demikian TOR ini dibuat sebagai acuan kegiatan pertemuan tahunan
Yayasan Tananua Flores.

Ende, 15 Agustus 2023

Pengurus
Yayasan Tananua Flores

Ketua Sekretaris

Hironimus Pala Elias Mbani

Nama Peserta Rapat Tahunan Yayasan Tananua Flores

Pembina Pengawas Pengurus Manajemen

Yulita Eme Abdul Syukur Hironimus Pala Bernadus Sambut

Mohamad
Flavianus Senda Halima Tus’Adyah Heribertus Se
YOHANES Hebi
Fransiskus D. Dae Elias Mbani Lorensius Naja
Imaculata Fatima
Pater. Charles Beraf Benyamin Goza

Lusia Mbae Pius P. Jhodo

Emilia Kumenireng

Marselina Gaa.