Proposal Pelantikan BEM 2013-2014

PROPOSAL
PELANTIKAN, UPGRADING & RAKER
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
FAKULTAS AGAMA ISLAM
1.1 Latar Belakang
Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan kreativitas baik dalam segi
teoritis maupun praktis. Untuk menampung semua aktifitas, kreativitas dan inovasi mahasiswa
terserbut, membutuhkan sebuah wadah yaitu organisasi intra kampus yang dikenal dengan nama
badan eksekutif mahasiswa (BEM) Universitas maupun Fakultas.

Idealnya perjalanan sebuah organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu: planing,
organising, controling, dan evaluasi. Keempat tahapan tersebut harus terlaksana jika organisasi
tersebut ingin maju dan berkembang, maka perlu adanya pergerakan seluruh organ demi
tercapainya tahapan-tahapan tersebut.

Ada sebuah kaidah yang berbunyi “kebaikan yang tidak terorganisir akan dikalahkan oleh
kebatilan yang terorganisir”. Dari kaidah tersebut, maka sebuah perencanaan program (planing)
atau dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja) dalam organisasi, agar langkah-langkah dalam
satu periode kedepan lebih tersusun rapi dan terarah demi kelancaran dan kemajuan organisasi.

Berangkat dari gambaran kondisi mahasiswa dan anggapan diatas di atas, untuk itu kami
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Agama Islam Universitas Suryakancana CIanjur
bermaksud mengadakan Pelantikan BEM FAI Universitas Suryakancana Cianjur. dan untuk
membekali mahasiswa dalam menghadapi tantangan organisasi dan menjalankan tugas dan
tanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya.

1.2 Landasan
Landasan operasional kegiatan ini berlandaskan atas ketentuan-ketentuan pokok organisasi,
yaitu:
- Islam Ahlusunnah Wal Jama’ah
- Tri Darhma perguruan tinggi
- AD/ART Organisasi BEM
1.3 Maksud dan Tujuan

1. Melegalitaskan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) periode 2013-2014 dan untuk
merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus BEM kedepannya selama satu
periode.
2. Menumbuhkan komunikasi person antar anggota BEM-FAI UNSUR.
3. Menumbuhkan rasa soliditas, empati, dan simpati pada pengurus BEM FAI UNSUR.
4. Menumbuhkan rasa tanggung jawab pada semua anggota BEM FAI UNSUR pada job
describtion dalam organisasi (BEM Fakultas)

1.4 Nama Kegiatan

Pelantikan, Upgrading, dan Raker Kepengurusan BEM FAI UNSUR Periode 2013/2014

1.5 Tema Kegiatan

“AKTUALISASIKAN POTENSI PROFESIONALISME MAHASISWA UNTUK REVOLUSI
FAI LEBIH BERKUALITAS”
1.6 Waktu Dan Tempat Kegiatan
a. Hari/Tanggal : Rabu-kamis / 26-27 Juni 2013
b. Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai
c. Tempat : 1. Pelantikan : Aula Fakultas Agama Islam
2. Upgrading : Aula Fakultas Agama Islam
3. Raker : Villa Kota Bunga

1.7 Susunan Kepanitiaan

Susunan Kepanitiaan “Terlampir”

1.8 Agenda Acara

Agenda Acara “Terlampir”

1.9 Anggaran Biaya

Dana yang dianggarkan sebesar Rp. 4.210.000,- (rincian terlampir)

1.10 Penutup
 Demikian project proposal ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai deskripsi alur
kegiatan. Harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses sebagaimana target yang
diharapkan. Semoga ketulusan serta partisipasi semua pihak dapat menjadikan kontribusi yang
positif untuk jalannya kegiatan ini sebagai bentuk dan tanggung jawab sosial demi masa depan
bangsa.

Cianjur, 20 Juni 2013

Mengetahui

Ketua Sekretaris

Eden Diki Hermawan Feryna Fazzrin

NPM : 1030010111023 NPM: 1030010212012
Lampiran I

SUSUNAN PANITIA
Pelantikan, Upgrading dan Raker BEM Fakultas Agama Islam
Universitas Suryakancana Cianjur

Penanggung jawab : Dekan Fakultas Agama Islam

Ketua Panitia : Eden Diki Hermawan
Sekertaris : Feryna Fazzrin
Bedahara : Fatia Nurmufida

Sie. Acara : 1. Ramdan Gunawan

2. Lutfi

Sie. Perlengkapan : 1. Ari

2. Ahmad Gozali
3. Livan Purwaji

Sie. Danus : 1. Yassir Hilmi

2. Haris Rismansyah

Sie. Konsumsi : 1. Asri Dyah Ayu Lutfika

2. Rizki

Cianjur, 20 Juni 2013

Megetahui,
Ketua Panitia
Sekertaris

Eden Diki Hermawan Feryna Fazzrin

NPM:1030010211010 NPM:1030010212012
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
Pelantikan, Upgrading, dan Raker BEM Fakultas Agama Islam
Universitas Suryakancana Cianjur

No. Bentuk Kegiatan Waktu Keterangan

PELANTIKAN
1. Pembukaan 08.00 – 08.30
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an 08.30 – 09.00
3. Pelantikan 09.00 – 10.00
4. Sertijab Pengurus BEM 10.00 – 10.30
5. Sambutan-sambutan 10.30 – 11.30
- Laporan Ketua Panitia
- Ketua BEM periode 2013-2014
- Dekan FAI
6. Do'a Tutup 11.30 – 11.45
7. Isoma 11.45 – 13.00

UPGRADING PEMATERI:
1. Materi I (Managemen Keorganisasian) 13.00 – 13.45 Mulya Zulvikor
2. Materi II (Administrasi Kesekretariatan) 13.45 – 14.30 Oktaviani Putri
3. Materi III (Jobdes Description) 14.30 – 15.15 Dede Badruzaman
4. Materi IV (Ideologi Stratak Politik) 15.15 – 16.00 Diki Muzaki

RAKER
PENUTUPAN

Cianjur, 20 Juni 2013

Megetahui,
Ketua Panitia
Sekertaris

Eden Diki Hermawan Feryna Fazzrin

NPM:1030010211010 NPM:1030010212012
Lampiran III
 ANGGARAN BIAYA
Pelantikan, Upgrading dan Raker BEM Fakultas Agama Islam
Universitas Suryakancana Cianjur

No Nama Barang Keterangan Total Biaya

1. Akomodasi dan Perlengkapan Rp. 1.150.000,-
- Transportasi Rp. 500.000,-
- Sewa Villa Rp. 650.000,-
2. Kesekretariatan
- ATK Rp. 200.000,-
- Penggandaan Proposal Rp. 500.000,- Rp. 1.050.000,-
- Penggandaan Undangan Rp. 100.000,-
- Spanduk/Banner Rp. 100.000,-
- ID Card Panitia Rp. 150.000,-
3. Dokumentasi Rp. 300.000,-
4. Konsumsi
- Snack 70 orang x Rp. 5000 Rp. 350.000,-
- Aqua 4 Dus x Rp. 15.000 Rp. 60.000,-
- Konsumsi 40 orang x Rp. 10.000 x 2 Hari Rp. 800.000,-
5. Lain-Lain Rp. 500.000,-
Jumlah Rp. 4.210.000,-

Cianjur, 20 Juni 2013

Megetahui,
Ketua Panitia
Sekertaris

Eden Diki Hermawan Feryna Fazzrin

NPM:1030010211010 NPM:1030010212012
http://openorganisasi.blogspot.co.id/search/label/DOKUMEN%20DASAR%20ORGANISASI

SURAT TANDA TERIMA PROPOSAL

Nama Instansi/Lembaga :
.........................................................................................................

No. Surat Masuk :

.........................................................................................................

Hari/ Tanggal :
.........................................................................................................

No. Telp :
.........................................................................................................

Nama Penerima proposal :

.........................................................................................................
Tgl Pengambilan/Konfirmasi :
.......................................................................................................

........................................,Maret 2016

Panitia Yang Menerima Proposal

(....................................................................) (...........................................................)

Nama Terang Nama Terang

No : 027/SPLK/PB.HIPERMAS- II/2016

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Lampiran : Proposal

Kepada Yth :

Di

Tempat

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr,Wb

Puji Syukur kehadirat Allah SWT semoga kita selalu berada dalam lindungan-Nya,
sholawat serta salam kita peruntukkan kepada Rasulullah SAW. Teriring do’a semoga
Bapak/Ibu dalam keadaan sehat walafiat dan tidak kurang suatu apapun juga. Amin ya
rabbal’alamin.
 Berhubung telah terpilih kepengurusan baru Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan
Kalimantan Selatan, untuk itu kami dari pengurus mohon bantuan dana kepada
Bapak/Ibu untuk Kegiatan Pelantikan dan Rapat Kerja Himpunan Pelajar Mahasiswa
Seruyan Kalimantan Selatan periode 2016-2017.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kepada Bapak untuk
Membantu permohonan kami tersebut. Atas perhatian Bapak kami ucapkan Terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr, Wb

Martapura, 28 Januari 2016

PANITIA PELAKSANA

PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA

HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA SERUYAN

PERIODE 2016-2017

Ketua Sekretaris

M.Imam Bukhari Nurul Apriliani

 PELANTIKAN HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA

SERUYAN KALIMANTAN SELATAN

PERIODE 2016-2017

I. LATAR BELAKANG

Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan (HIPERMAS) Kalimantan Selatan sebagai organisasi

mahasiswa daerah sampai detik ini telah melewati berbagai hambatan dan problematika,
namun sampai sejauh ini HIPERMAS Kalimantan Selatan mampu survive dan eksis di tanah Kal-
Sel.

Saat sistem perekonomian dan sistem politik bangsa yang Begitu Dinamis, eksistensi
mahasiswa sebagai kontrol sosial terhadap bangsa sangat diharapkan. Urgensi peran mahasiswa
hanya terwujud lewat sebuah koordinasi perjuangan organisasi yang menghimpun ide-ide solutif
anggota dalam melakukan kontrol sosial tersebut.

Organisasi kemahasiswaan khususnya HIPERMAS Kalimantan Selatan, tidak hanya

menjalankan misi kontrol sosial belaka, namun lebih dari itu HIPERMAS Kalimantan Selatan
berperan sebagai mitra Pemerintah Daerah dalam mengelola bahtera Kabupaten Seruyan.
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dibarengi dengan peningkatan kesejahteraan
menjadi kunci pokok dinamika kehidupan bermasyarakat. Kemajuan yang pesat di dalam dunia
teknologi informasi menjadi stimulus bagi masyarakat yang berwawasan dan berpendidikan.

II. DASAR PEMIKIRAN

A. Filosofis dan Teoritis

 Mahasiswa adalah kelompok masyarakat yang sangat diharapkan mampu menjadi
motor penggerak dinamika masyarakat. Mahasiswa yang berkiprah melalui organisasinya
diharapkan mampu melakukan upaya-paya terobosan dalam membina mental masyarakat,
memberikan pencerahan dan mengajak masyarakat untuk dapat berpartisipasi aktif dalam
kemajuan pendidikan Kabupaten Seruyan, sebagai generasi penerus.

Dalam melakukan perubahan masyarakat dibutuhkan sampel yang dapat mereka

jadikan panduan untuk berkarya dan berkiprah. Berangkat dari pemikiran inilah HIPERMAS
Kalimantan Selatan mencoba melakukan upaya-upaya pendidikan terhadap masyarakat baik
secara langsung maupun melalui berbagai corak dan nilai yang terkandung dalam kegiatan
dan pergerakan.

HIPERMAS Kalimantan Selatan sepenuhnya menyadari bahwa suatu kondisi masyarakat

yang disebut civil society hanya dapat terselenggara bagi sebuah bangsa yang
masyarakatnya sudah tercerahkan. Pencerahan dapat terwujud jika masyarakat dapat
tercerdaskan. Pencerahan disini bukan berarti hanya lewat media pendidikan formal dan
informal saja, semata-mata yang selama ini sudah banyak terbuka.

B. Pragmatis

HIPERMAS Kalimantan Selatan telah banyak melakukan pembangunan-

pembangunan moral dan intelektual anggota, sudah banyak alumni-alumni dari
Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan yang saat ini telah kembali
dan berperan serta berkiprah dengan keahlian masing-masing. Namun tentunya
dimanapun mereka berada nilai dan norma yang telah ditanamkan oleh Himpunan
Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan selama mereka berada di bumi
Kalimanatan Selatan ini tentunya akan selalu mewarnai dalam setiap ide dan gagasan
mereka, dan Insya Allah Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan terus
mencetak insan-insan pembangunan yang mampu menahkodai bahtera negeri ini
menuju masyarakat madani.

III. NAMA KEGIATAN

“Pelantikan Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan Periode 2016-2017.

IV. TEMA KEGIATAN

“Memeperkuat Serta Menumbuhkan kepedulian Pelajar dan Mahasiswa Terhadap

Pembangangunan daerah yang berkelanjutan”.

V. MAKSUD DAN TUJUAN

1) Legalitas kepengurusan Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan

Periode 2016-2017.
2) Sosialisasi jajaran pengurus Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan
Selatan Periode 2016-2017.
3) Dengan diadakannya pelantikan, kepengurusan dapat berjalan dengan tepat dan
sesuai job masing-masing pengurus

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan Pelantikan Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan

Periode 2016-2017 diemban oleh Panitia Pelantikan yang telah dibentuk.

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, tanggal : Minggu, 27 Maret 2016

Waktu : 09:00 WITA s/d Selesai

Tempat : Aula STAI Darussalam

VIII. PESERTA
 1. Pemerintah Daerah Kabupaten Seruyan.

2. DPRD Kabupaten Seruyan.

3. Anggota Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan.

4. Ikatan mahasiswa Seruyan Jogya (IKPM SERUYAN)

5. Ikatan Mahasiswa Seruyan Malang (IKPM MALANG)

6. Himpunan Mahasiswa Kapuas (HMK)

7. PC.PMII Martapura Kabupaten Banjar.

8. IPNU/IPPNU Kabupaten Banjar.

9. Hipunan Pemuda Pelajar Mahasiswa Tanah Laut (HPPTL)

10. Penasehat Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan Kalimantan Selatan.

11. Undangan dan simpatisan.

IX. SUMBER DANA

Bantuan Yang Sah Dan Tidak Mengikat.

X. REKENING BANK

PENGURUS BESAR HIPERMAS KALIMANTAN SELATAN

No.Rek: 0301-202-000002988-1 (BANK KAL - TENG)

XI. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

XII. REKAPITULASI DANA

Terlampir
XIII. MANUAL ACARA

Terlampir

XIV. DOKUMENTASI KEGIATAN YANG SUDAH TERLAKSANA

Terlampir

XV. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami susun, besar harapan bagi semua pihak untuk berpartisipasi dan
mensukseskan langkah awal tercinta ini, terutama dalam melaksanakan tugas dan kewajiban
yang diemban untuk jangka waktu satu tahun ke depan. Atas segala perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih, semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat dan
Ridho-Nya kepada kita semua. Amin…

Martapura, 27 Maret 2016

 LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Pelaksana

Pelantikan dan Rapat Kerja

Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan

Kalimantan Selatan
M. Imam Bukhari Nurul Apriliani

Ketua Sekretaris

Mengetahui

Pengurus Besar

Himpunan Pelajar Mahasiswa Seruyan

Kalimantan Selatan
Lampiran I

SUSUNAN PANITIA PELANTIKAN

HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA SERUYAN KALIMANTAN SELATAN

PERIODE 2016-2017

PELINDUNG

1. Bupati Kabupaten Seruyan

2. DPRD Kabupaten Seruyan

PENASEHAT

1. KH. M. Hasbullah
2. Sabarani, SH.I
3. Nanang Kosim
4. Masrupin, S. Ag

Panitia Pelaksana

Ketua : M. Imam Bukhari

Sekretaris : Nurul Apriliani

Bendahara : Abdul Haris

Seksi-Seksi

1. Seksi Acara

Koordinator: A. Sugiharto

Staf : 1.Septi Hardiyanti

2. Samsul Ariyadi

3. Rahmah

4. Gia Saufi

2. Seksi Humas

Koordinator : Alfi Anoor

Staf : 1. Rahmadi

2. Muhammad Dikiy

3. Susan Nopita Sari

4. Alfi Kurniawan

3. Seksi Pubdekdok dan Perlengkapan

Koordinator : Arif

Staf : 1. Irwandani

2. Samsul

3. Muhammad Gajali

4. Nor Sakinah

4. Seksi Konsumsi

Koordinator : Ayu Wulandari

 Staf : 1. Jamila Hayati

2. Melinda Rahma sari

3. Fajar Haris M

Lampiran II

REKAPITULASI BIAYAPELANTIKAN

HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA SERUYAN

KALIMANTAN SELATAN

PERIODE 2016-2017

PENGELUARAN

a. Kesekretariatan

Kertas HVS Kwarto 2 Rim @ Rp. 40.000,- Rp. 80.000,-

Amplop putih 2 box @ Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-

Stempel, bantalan dan tinta Rp. 150.000,-

Map 15 buah @ Rp. 6.000,- Rp. 90.000,-

Cetak proposal Rp. 100.000,-

Undangan Lux 500 buah @ Rp. 6.000,- Rp. 3.000.000,-

Buku Tamu 2 buah @ Rp. 25.000,- Rp. 50.000,-

Cinderamata 4 buah @ Rp. 250.000,- Rp. 1.000.000,-

 Jumlah Rp. 4.520.000,-

b. Seksi Acara

Sound system Rp. 2.500.000,-

Pertunjukan Musik Tradisional dan Akomodasi Rp. 1.250.000,-

Sewa kostum panitia 25 helai @ Rp. 50.000,- Rp. 2.700.000,-

Sewa kostum pengurus 14 helai @ Rp. 100.000,- Rp. 1.400.000,-

Jumlah Rp. 7.850.000,-

c. Seksi Humas

Sewa Mobil Rp. 400.000,-

Operasional Rp. 750.000,-

Biaya Komunikasi Rp. 350.000,-

Jumlah Rp. 1.500.000,-

d. Seksi Pubdekdok dan Perlengkapan

Sewa gedung Rp. 9.500.000,-

Pembuatan film acara dan cetak foto Rp. 1.000.000,-

Backdrop Rp. 750.000,-

Spanduk Rp. 350.000,-

Jumlah Rp. 11.600.000,-

e. Seksi Konsumsi

Makan malam + snack 500 orang @ Rp. 25.000,- Rp. 12.500.000,-

Jumlah Rp. 12.500.000,-

f. Anggaran tak terduga Rp. 1.500.000,-

 Total Pengeluaran Keseluruhan Rp. 39.470.000,-

Terbilang : Tigapuluh Sembilan Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah

Lampiran III

MANUAL ACARA PELANTIKAN

HIMPUNAN PELAJAR MAHASISWA SERUYAN KALIMANTAN SELATAN PERIODE

2013-2014

09.00 – 09.10 : Pembukaan

09.10 – 09.25 : Pembacaan Ayat Suci Al-Quran

09.25 – 09.35 : Madihin Kolosal Stai Darussalam

09.35 – 09.40 : Coffe break

09.40 – 10.10 : Sambutan Ketua Panitia

 10.10 – 10.40 : Acara Inti

10.40 – 10.55 : Sambutan-sambutan

10.55 – 11.25 : Pelantikan Pengurus HIPERMAS Kalimantan Selatan

11.25 – 11.35 : Penyerahan Cinderamata

11.35 – 11.45 : Doa

11.45 – 11.50 : Penutup

11.50 – 12.00 : Isoma

12.00 – Selesai : Hiburan

Lampiran IV