PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEAMANAN KANTOR
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jalan Dr. Setiabudi No.201C Srondol Semarang Kodepos 50263 Telepon (024)
7473746 Faximile 7473800 https://arpusda.jatengprov.go.id
 Nomor SOP 067/
Tanggal Pembuatan 10 Januari 2022
Tanggal Revisi -
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH Tanggal Pengesahan 10 Januari 2022
Disahkan oleh Plt. Kepala Dinas Kearsipan Dan
Perpustakaan
Judul SOP Keamanan Kantor

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang - undang No. 25 tahun 2009 tentang Pelayanan 1. Minimal SMA
Publik.
2. PermenpanRB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintah.

Keterkaitan Peralatan
1. SOP Umum dan Kepegawaian. 1. Alat-alat Keamanan.
2. Alat-alat Tulis Kantor.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, keamanan kantor tidak Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
akan terlaksana dengan baik
 SOP KEAMANAN KANTOR

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Ka.Subbag Keterangan
Petugas Staff Umum Umum dan Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian
Unit Komputer, printer, Jadwal piket petugas keamanan
Mengatur jadwal piket penjagaan kantor Tidak kertas dan ballpoint. disusun.
1
untuk siang dan malam.

Ballpoint. Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian

Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian Ya meneliti, membaca dan menyetujui
2 memberi persetujuan terhadap jadwal jadwal piket petugas.
piket petugas keamanan.

Kertas absen dan ballpoint. Petugas piket keamanan melakukan

Melakukan absen masuk dan pulang absen.
3
petugas piket jaga lingkungan kantor.

Membantu mengatur kendaraan parkir, Peralatan Satpam. Kendaraan kantor mudah dan cepat
kendaraan bagi tamu baik pada jam untuk lewat.
4 kantor maupun setelah jam kantor
apabila diperlukan sewaktu-waktu.

Serah terima tugas jaga dari penjaga Peralatan Satpam. Menunggu kedatangan petugas jaga
sebelumnya kepada petugas jaga selanjutnya untuk menggantikan.
5
selanjutnya.
1 x 24
Menjaga inventaris peralatan kantor Peralatan Satpam. Jam Menjaga keamanan dan ketertiban Tamu atau karyawan yang masuk
serta kendaraan dinas yang diparkir di kantor. kantor wajib cek suhu tubuh.
6
Dinas Arpus.

Aplikasi Buku Tamu. Tamu yang datang terkoordinir Tamu diluar jam dinas hanya dapat
Mengarahkan tamu untuk melapor ke dengan baik. menunggu di pos satpam kecuali ada
7
resepsionis. ijin tertulis dari atasan.

Mengawasi keadaan kantor setiap hari Peralatan Keamanan Kantor. Keadaan kantor terawasi dengan
8 dengan berkeliling kantor setiap 2 jam baik.
sekali.
Melakukan control semua ruangan kerja, Peralatan Keamanan Kantor. Listrik, AC, computer dan pintu
mematikan listrik, AC, komputer yang ruangan terawat dan terjaga dengan
9
masih menyala dan mengunci semua baik.
pintu.
Menyalakan lampu luar kantor pada Peralatan Keamanan Kantor. Listrik, stop kontak.
10 malam hari seperlunya.

Sebelum pergantian penjaga piket Ceklist Keamanan. Ka.Subbag Umum dan Kepegawaian
malam, terlebih dahulu membuat menerima laporan dari staff
11
laporan situasi dan kondisi kantor. keamanan yang mengawasi
keamanan kantor.

Plt. KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

PROVINSI JAWA TENGAH
Sekretaris

SAPTA HERMAWATI, SH, MM

Pembina Tingkat I
NIP. 19650906 198603 2 009