Curiculum Vitae

Nama : Dr dr Purwanto AP, SpPK (K)

Tempat/tgl lahir : Solo, 5 April 1953
Alamat pekerjaan : Bagian Patologi Klinik F.K.UNDIP/RS Dr Kariadi
Alamat rumah : Jl Diponegoro II / 18, Semarang

Riwayat Pendidikan :
Dokter, Sp.Patologi Klinik, Doktor - UNDIP
Konsultan Patologi Klinik - Kolegium

Aktivitas :
Ketua Umum PP IKLI
Ketua I IDI Wilayah Jateng
Pembina Patelki Jateng
Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Sub Spesialis II Patologi Klinik FK UNDIP
Dewan Etik Perhimpunan PDSPATKLIN 1
Managemen Laboratorium
Kesehatan

Purwanto AP
PP ILKI
Masa depan ~
 Transformasi Sistem Kesehatan
6 pilar transformasi penopang kesehatan Indonesia
Visi
Sejalan dengan visi Presiden untuk mewujudkan masyarakat yang sehat, produktif, mandiri dan berkeadilan
Meningkatkan Memperkuat sistem
Outcome kesehatan
RPJMN hata ibu, anak, keluarga Mempercepat Memperbaiki Gerakan Masyarakat kesehatan &
bidang kese n perbaikan
berencana dan gizi masyarakat pengendalian penyakit Hidup Sehat (GERMAS) pengendalian obat dan
1 kesehatan reproduksi makanan
2 Transformasi 3
Transformasi layanan Transformasi
layanan
primer a rujukan
sistem
ketahanan
b c d
kesehatan
a b
6 Peningkatan Peningkatan Penguatan
kategori kapasitas dan Peningkata ketahanan surveilans
utama Edukasi Pencegahan Pencegahan kapabilitas n akses dan sektor berbasis
Kesehata Primer Sekunder layanan mutu farmasi & lab dan
primer layanan alat ketahanan
n
sekunder & kesehatan tanggap
tersier darurat

4 5 6
5
Transformasi Transforma
Transforma
sistem si teknologi
si SDM
pembiayaa kesehatan
Kesehatan a Teknologi
n kesehatan informasi b
Bioteknologi 5
 Indikator Kinerja Mutu Pelayanan Kesehatan

IKK IKP
Indikator Kinerja Indikator Kinerja
Kegiatan Program
Dit MPK Ditjen
• % Faskes Rujukan yang Yankes • % Kepuasan RPJMN 2020-2024
terakreditasi • % Faskes rujukan Pasien di
• % Faskes Rujukan yang yang memenuhi Faskes  100% RS
mencapai target INM standar mutu Rujukan TERAKREDITASI
• % Faskes Rujukan yang pelayanan • Target 2024 :
• Target 2024 :  100% FKTP
melaporkan IKP 100% TERAKREDITASI
100%
• Target 2024 : 100% ISS
Indikator
Sasaran Strategis
Dit Jen Yankes

Faskes Rujukan : RS, Klinik Utama, Laboratorium dan UTD

6
Penyelenggaraan pelayanan laboratorium kesehatan
baik secara teknis maupun manajerial
• Program Pemenuhan Upaya Kesehatan Perorangan dan Upaya Kesehatan
Masyarakat

• UKP Rujukan, UKM dan UKM Rujukan Tingkat Daerah Provinsi

• Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 605/ Menkes/ SK/ VI/2008 tentang

Standar Balai Laboratorium Kesehatan dan Balai Besar Laboratorium
Kesehatan

• Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 14 Tahun

2021 Tentang Standar Kegiatan Usaha Dan Produk Pada Penyelenggaraan
Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Sektor Kesehatan.
PMK 14 TAHUN 2021
Kompleksitas masalah managemen lab. : SDM, perijinan, legalitas,
metode pem, customer, Audit internal, cost-biaya, kinerja lab, limbah
infeksius
Prinsip dasar manajemen lab.

• Sumber daya manusia ( manpower)

• Peralatan (machine)
• Bahan (material)
• Keuangan (money)
• Cara (method)
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
 UNTUK MENCAPAI
TUJUAN PEMERIKSAAN YANG BERMUTU

STRATEGI & PERENCANAAN MANAJEMEN

MUTU
Quality Management Science (QMS)

FIVE - Q
Quality Planning ( QP )
Quality Laboratory Practice ( QLP )
Quality Control ( QC )
Quality Assurance ( QA )
Quality Improvement ( QI )
Hubungan sistem manajemen mutu, sasaran
mutu dan kebijakan mutu
Maksud dan arahan secara menyeluruh
Kebijakan Mutu sebuah organisasi yang terkait dengan mutu
seperti yang dinyatakan secara resmi oleh
pimpinan puncak

Sesuatu yang dicari, atau dituju,

Sasaran Mutu berkaitan dengan mutu

Sistem manajemen untuk

Sistem Manajemen Mutu mengarahkan dan mengendalikan
organisasi dalam hal mutu
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
Aktifitas dan Peralatan (tools) dalam menunjang sistem
manajemen Lab.

AKTIFITAS ALAT
Pengeluaran dan Sistem informasi manajemen
Harga Sistem akutansi keuangan
Aanalisis break event point
Ukuran Analisis rasio
Penggunaan Metode alokasi sumber data

Ukuran Sistem informasi manajemen

Produktifitas Sistem akutansi keuangan
Laboratory management series 1
 Ukuran Sistem informasi manajemen
Penampilan Analisis pemakaian
pelaksanaan
 
Sistem akutansi keuangan
Analisis rasio
Ukuran Sistem informasi manajemen
penampilan Analisis biaya pekerjaan dan
Keuangan keuntungan
Sistem akutansi keuangan
Analisis rasio
Analisis variasi
 PRODUCTIVITY FINANCIAL

Elements
Billable Charges
Output = O = Test/Services Rate = Revenue (R)
Input = I = Laboratory Variable costs
Resources Fixed Costs = Expences (E)

Equations
O
Productivity(P)= ( R – E ) = margin
I Laboratory management series 1
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
 Perencanaan
tenaga kerja
Rekrutmen,
dll

Manajemen
kinerja

Manajemen SDM
SDM seoptimal sistem perencanaan
mungkin efektif dan efisien

perkiraan kebutuhan
koordinasi fungsi
SDM lebih akurat &
manajemen optimal
cermat.
Kualifikasi tenaga
No Laboratorium Kepala lab Administrasi Pelaksana
lab
1 Puskesmas Analis ATLM SMU & sdrjt Analis

2 RS tipe D/setara Dokter umum SMU & sdrj Analis

3 Lab dati II Analis ahli madya SMU Analis

4 RS tipe C/setara Dr umum + pengal SMU & Analis

Lab sederajat
5 RS tipe B/setara SpPK/SpMK/SpPA D3 Analis/D3
analis
6 Balai lab kes S1 bdg kes D3 Analis

7 RS tipe A/setara SpPK/SpMK/SpPA D3 Analis/D3

analis
 Beban Minta
Pekerjaa METODE ANALISIS BEBAN
n selesai
Sibuk kerja
tinggi
uang
lembur
atau KERJA
tidak

Tidak semata-mata
karena keluhan Cara mendapatkan data untuk mengukur
beban kerja

Pemantaua
n dengan
Observasi Pendapat
catatan Kuesioner Wawancara
langsung Pakar
pribadi
(daily log)
 METODE WISN -
WORKLOAD INDICATOR OF STAFF NEED
Kepmenkes RI No.
81/Menkes/SK/I/2004

• Pedoman perhitungan tenaga kerja metode

WISN (indikator perhitungan tenaga
berdasarkan beban kerja).

• Berdasarkan beban pekerjaan nyata tiap

kategori SDM pada tiap unit kerja

Sumber: WHO. Workload Indicators of Staffing Need:

User's Manual. Geneva: 2010.
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
 Managemen sarana
prasarana laboratorium
Memastikan lingkungan laboratorium yang aman sesuai
dengan praktek yang baik dan persyaratan yang berlaku;
Manajemen fasilitas laboratorium kesehatan
• Pengelolaan fasilitas laboratorium untuk menjamin berfungsinya,
kenyaman, keamanan, keselamatan, dan efisiensi dari fasilitas dan
lingkungannya bagi pasien, pengunjung, karyawan dan fasilitas
pelayanan kesehatan.

• “Facility management (FM) is a profession that encompasses multiple

disciplines to ensure functionality, comfort, safety and efficiency of the
built environment by integrating people, place, process and
technology.” (International Facility Management Association)
Fasilitas dan Peralatan Laboratorium

Laboratorium kesehatan harus memiliki fasilitas dan peralatan yang diperlukan untuk
penyelenggaraan kegiatan pelayanan

Mengapa harus memiliki fasilitas dan peralatan baik

a. Fasilitas ruangan yang diperlukan untuk kegiatan administrasi dan teknis laboratorium.
b. Untuk melakukan kegiatan pelayanan laboratorium.
c. Ruangan yang harus tersedia sekurang-kurangnya adalah ruang pengambilan dan/atau
penerimaan spesimen, ruang kerja pem. dan ruang administrasi.
d. Ruangan-ruangan tersebut harus ditata menurut alur
kegiatan dan memperhatikan ruang gerak petugas.

e. Fasilitas ruangan yang ada harus dirawat dengan baik.

 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
 Topik Managemen Lab

1
• TQM

2
• Tools Managemen Lab.

3
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia

4
• Managemen Fasilitas Laboratorium

5
• Pengembangan dan peningkatan kapasitas
Bagaimana meningkat
kan kapasitas
Pendekatan proses, bukan sekedar hasil akhir

• Keunggulan pendekatan proses adalah kendali terus-

menerus pada hubungan di antara setiap proses yang
ada dalam tahapan pemeriksaan laboratorium
• Maupun kombinasi dan interaksi di antara proses-
proses tersebut
 Jenis Indikator
• INPUT
Berkaitan dengan Man Money, Material Method, Managemen. Misalnya bahan habis
pakai, metode pelayanan, jumlah dokter yang melayani
• PROSES
Terkait dengan proses yang dilakukan untuk menghasilkan suatu produk, barang atau jasa.
Misalnya cara memberikan pelayanan, cara pendaftaran, bagaimana mengeluarkan hasil
• OUT PUT
Hasil dari layanan atau selesainya pekerjaan. Misalnya jumlah pasien yang dilayani, berapa
yg dirujuk
• OUT COME
Ukuran sesuatu yang dirasakan oleh pasien/pelanggan. Merupakan persepsi pelanggan
terhadap pemanfaatan layanan
• BENEFIT
Ukuran terhadap manfaat baik bagi pasien atau pemberi layanan
• IMPACT
Dampak dari layanan / produk secara luas dan dalam jangka waktu panjang
Business Process

4
4
Matrik pelaksanaan peningkatan kapasitas
Short message

1. Pemenuhan kebutuhan tenaga SDM, sesuai kompetensi,

Profesi Nakes / non nakes, ATLM, SKM
2. Terpenuhi Sarana prasarana di labkes disesuaikan dengan
jenjangnya.
3. Membangun jejaring laboratorium untuk kepentingan
rujukan dari tingkat kab, kota, provinsi sampai pusat
dengan memanfaatkan teknologi digital.
48
Terima kasih