Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL KEGIATAN

DIKLAT DAN MALAM KEAKRABAN (MAKRAB)

HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR

(HIKA) MALANG

PERIODE 2022 - 2023


HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

Nomor : 031/A/Sek-Pel/HIKA/VIII/2023
Lampiran :-
Perihal : PERMOHONAN

KEPADA Yth.
Sesepuh HIKA Malang
Di-
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb
Syalom, Salam sejahtera untuk kita semua

Segala puji hanya milik Tuhan Yang Maha Esa. Semoga kita selalu berada
dalam lindungan-Nya.

Berhubung dengan akan dilaksanakannya kegiatan Diklat dan Makrab ( Malam


Keakraban ) Himpunan Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang periode2022/2023,
maka kami dari pihak panitia pelaksana kegiatan mengakui bahwa, kami sebagai
mahasiswa yang masih merupakan tanggungan orangtua, memiliki banyak
keterbatasan dalam melakukan kegiatan ini, terlebih-lebih dalam hal finansial.
Oleh karena itu kami atas nama panitia bermaksud memeinta partisipasi dari
bapak/ibu sekiranya bersedia memberikan kontribusi dalam hal moral dan
finansial. Sehingga acara Diklat dan Makrab ini bisa berjalan dengan baik dan
sesuai dengan keinginan.

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas partisipasinya kami mengucapkan


terimakasi.

Wassalamualaikum.wr.wb
Syalom, Salam sejahtera untuk kita semua

Malang, 14 Agustus 2023

PANITIA PELAKSANA

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Jalaludin Djakra Mudzlifah Kahar


HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

LEMBAR PENGESAHAN
DIKLAT DAN MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR (HIKA) MALANG

Nama Kegiatan : Diklat dan Malam Keakraban

Tema Kegiatan : “ Menjalin keakraban dan menyatukan perbedaan dalam ikatan tali
persaudaraan Taramiti Tominuku”.

Hari/Tanggal : Sabtu 23 September 2023

Tempat : Aula Gedung Rampal

PANITIA PELAKSANA

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Jalaludin Djakra Mudzlifah Kahar

MENGETAHUI

Ketua Umum Sekretaris Umum


Himpunan Kekeluargaan Alor Himpunan Kekeluargaan Alor
(HIKA) Malang (HIKA) Malang

Fadel Muhammad Akbar Devi Mahdatulain Z Betawi


HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

I. Latar Belakang
Himpunan Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang merupakan organisasi yang dibingkai
dengan ikatan yang berlandaskan nilai-nilai Kekeluargaan Alor Malang. Sebuah wadah dimana
semua masyarakat Alor yang sedang melanjutkan study maupun bekerja di Kota Malang untuk
berkumpul dan berbagi khazanah keilmuan baik secara formal maupun informal. Himpunan
Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang juga sebagai lembaga kekeluargaan yang dapat
mempersolid hubungan antara sesama masyarakat Alor yang berada di Malang, dengan tujuan
mempermudah jalinan tali persaudaraan antara masyarakat Alor yang berada di Malang yang
berangkat dari berbagai latar belakang yang berbeda beda. Dari spirit kebersamaan demi
terinfestasinya satu tujuan yakni semangat kedaerahan dalam satu visi cinta akan persamaan
senasib dalam satu histori yang sama dengan dorongan, perjuangan serta pengabdian.

Seiring dengan trasformasi zaman yang senantiasa selalu menghadirkan kaum intelektual
muda Himpunan Kekeluargaan Alor untuk mengenyam pendidikan diberbagai perguruan tinggi
diMalang dan kondisi mahasiswa Alor yang berada di Malang setiap tahun semakin bertambah,
sehinggah tugas dan tanggung jawab Himpunan Kekeluargaan Alor adalam merangkul
mahasiswa/i, untuk dapat masuk dan berproses diorganisasi Himpunan Kekeluargaan Alor
dalam beradaptasi dengan lingkungan sekitar dan peka terhadap lingkungan sehingga
mahasiswa/i mampu berproses untuk merubah karakter yang individual menuju karakter
kolektif-kolegial.

Maka dari itu kegiatan Diklat dan Makrab ini dilaksanakan dalam satu periode
kepengurusan Hika yang dilaksanakan setiap tahun untuk memperkenalkan Himpunan
Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang kepada mahasiswa/i Alor yang baru menempuh pendidikan
diMalang, serta kegiatan ini juga sebagai wadah dan tempat untuk menumbuhkan rasa
persatuan, merangkul, menjaga tali silaturahmi, dan persaudaraan di dalam organisasi
Himpunan Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang, sehingga dapat menumbuhkan karakter serta
menanamkan nilai-nilai kekeluargaan kepada calon anggota Hika agar dapat menjadikan
anggota Hika yang menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan dan kebudayaan menuju
semangat kolektif kolegial.

Kegiatan Diklat dan Makrab Himpunan Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang bertujuan
memperkokoh tali silaturahmi antara mahasiswa/i yang bergabung dalam organisasi Himpunan
Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang, dan membangun kultur yang lebih produktif sebagai
proses kaderisasi kader HIKA serta pembentukan mental calon anggota Hika menuju generasi
yan mempunyai karakter kepemimpinan.
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

II. Nama Kegiatan


Diklat dan Malam Keakraban Himpunan Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang

III. Tema Kegiatan


“Menjalin keakraban dan menyatukan perbedaan dalam ikatan tali persaudaraan Taramiti
Tominuku”.

IV. Waktu Kegiatan


Kegiatan Diklat dan Malam Keakraban akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 23 September 2023
Tempat : Aula Gedung Rampal Kota Malang

V. Jumlah Peserta, Panitia dan Tamu Undangan


80 Orang

VI. Susunan Panitia


Terlampir

VII. Anggaran Dana


Terlampir

VIII. Susunan Acara


Terlampir

IX. Penutup
Demikian Diklat dan Makrab Himpunan Kekeluargaan Alor (HIKA) Malang dengan tema
“Menjalin keakraban dan menyatukan perbedaan dalam ikatan tali persaudaraan Taramiti
Tominuku”. Semoga seluruh pihak yang terkait bisa mendukung terselenggaranya
kegiatan ini. Semoga apa yang kita usahakan mendapatkan kebermanfaatan dan
memberikan kebaikan di dunia maupun akhirat.
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
DIKLAT DAN MALAM KEAKRABAN (MAKRAB)
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR (HIKA) MALANG

Pelindung
Sesepuh :
:Iskandi Rasid
Senior / Alumni
Rajab Abubakar Shidiq

Steering Commite (SC) : Fadel Muhammad Akbar


Devi Mahdatulain
Muhammad Osama

Organizing Commite (OC)


Ketua Pelaksana : Jalaludin Djakra
Sekretaris Pelaksana : Mudzlifah Kahar
Bendahara Pelaksana : Ridayanti Sy Pahlawan

Devisi Acara
CO : Inaya Gawi Bay
Anggota : Muhammad Yahdial Rahman
Hijrah Rahim
Fitri Rahmawati Date
Rahmatia Leki
Wulan Ariyanti Leki

Devisi Humas dan Perlengkapan


CO : Ilman Rosadi
Anggota : Jainudin Djou
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

Nasrudin Djou
Muhammad Rizal Tupong
Rahman Bara
Muchlis Syarifudin
Habiburrahman Sawaka
Najamudin Moka
Heru

Devisi PDD
CO : Naja
Anggota : Sulaiman Dopu
Haji Bara
Muhammad Darmansyah

Devisi Konsumsi
CO : Fadilah Ratu Loli
Anggota : Fauziah Bachrudin
Rosmawati Musa
Mala Date
Daeng Rajab Beda
S
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

Lampiran II

ANGGARAN DANA
DIKLAT DAN MALAM KEAKRABAN
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR (HIKA) MALANG

ANGGARAN DANA
1. Devisi Acara
Print Rundown Rp. 10.000
Karung Beras Rp. 15.000 x 4 Rp. 60.000
Sendok Plastik Rp. 18.000
Ember Plastik Rp. 15.000 x 4 Rp. 60.000
Bola Pimpong Rp. 5.000 x 4 Rp. 20.000
Print Tor 4 Pemateri Rp. 5.000 x 4 Rp. 20.000
Jumlah Rp. 188.000

2. Devisi Humas dan Perlengkapan


Palu Sidang Rp. 75.000
Lakban Hitam Rp. 15.000 x 2 Rp. 30.000
Spidol Rp. 15.000
Penghapus Rp. 15.000
Taplak Meja Rp. 15.000
Jumlah Rp. 150.000

3. Devisi PDD
Sewa Kamera 1 x 24 jam Rp. 100.000
Print Sertifikat Pemateri Rp. 5.000 x 4 Rp. 20.000
Print Sertifikat Tamu Undangan Rp. 5.000 x 20 Rp. 100.000
Print Id Card, Tali dan Tempat Id Card Rp. 8.000 x 15 Rp. 120.000
Banner . Rp. 120.000
Jumlah Rp. 460.000
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

4. Devisi Konsumsi
Aqua Gelas Rp. 30.000 x 2 Rp. 60.000
Snack Pemateri Rp. 25.000 x 4 Rp. 100.000
Snack Peserta Rp. 10.000 x 15 Rp. 150.000
Kertas Nasi 1 Rim Rp. 30.000
Air Galon isi ulang Rp. 10.000 x 2 Rp. 20.000
Makan 80 Porsi x 15.000 x 2 kali Rp. 2.400.000
Obat - Obatan Rp. 50.000
Lain - lainnya Rp. 250.000
Jumlah Rp. 3.060.000

5. Sekretaris Pelaksana
Print Proposal Rp. 35.000
Print Surat Undangan Rp. 100.000
Jilid Proposal Rp. 15.000
Amplop Rp. 50.000
Print Presensi Rp. 20.000
Jumlah Rp. 220.000
Total Anggaran Dana Rp. 4.078.000
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

Lampiran III

Rundown Acara Diklat dan Makrab


Himpunan Kekeluargaan Alor
(HIKA) Malang Periode 2022 – 2023

Hari / Waktu Kegiatan PJ


Tanggal
Persiapan Keberangkatan Panitia dan
06.30 – 07.00 WIB Panitia
Peserta
07.00 – 07.30 WIB Keberangkatan Panitia
07.30 – 08.00 WIB Persiapan Panitia Panitia

Pembukaan
- Menyanyikan Lagu Indonesia MC / Sie Acara
Raya
- Laporan Ketua Pelaksana Djalal Djakra

08.00 – 08.20 WIB Sambutan :


- Ketua Umum Hika Alor Fadel Akbar
Malang
- Sesepuh Hika (Membuka -
Acara) -
- Doa MC / Sie Acara
- Penutup

Materi 1
08.20 – 10.20 WIB Sesepuh Hika
Sejarah Hika
Materi 2
10.20 – 12.20 WIB Sie Acara
Public Speaking

12.20 – 12.50 WIB ISTIRAHAT Sie Konsumsi

Materi 3
12.50 – 14.00 WIB Sie Acara
Kepemimpinan Manajemen
Organisasi
23 / 30 Materi 4
14.00 – 15.15 WIB Sie Acara
September Teknik Sidang
2023
Sie Acara &
15.15 – 15.25 WIB Istirahat & Persiapan Konsumsi
Outbound Game
15.25 – 17.00 WIB Out Bounds & Game Sie Acara

17.00 – 18.30 WIB Penutup Acara Diklat & Istirahat Sie Acara

18.30 – 19.00 WIB Persiapan Panitia Panitia


HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

Panitia / Sie
Closing Ceremony Acara Makrab Acara

- Pembukaan
- Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya
19.00 – 20.00 WIB - Sambutan Ketua Pelaksana
- Sambutan Ketua Umum Hika
- Sambutan Sesepuh Hika
- Doa
- Penutup

Closing Makrab Panitia / Sie


acara
- Perkenalan Kepengurusan
Hika Alor
20.00 – 24.00 WIB Malang Periode 2022/2023
- Tampilan Seni (Tarian atau
nyanyian)
- Acara Bebas
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

DAFTAR NAMA-NAMA DONATUR DIKLAT DAN MAKRAB


HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR (HIKA) MALANG
PERIODE 2022/2023

Nomor Hp Jumlah
No. Nama Alamat TTD
(WA Aktif) Donasi

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20
HIMPUNAN KEKELUARGAAN ALOR
HIKA MALANG
Sekretariat: Jalan Raya Tlogomas Gg.10 No.103A Kec. Lowokwaru Kota Malang
Telepon :082198568869, Email : hikamalang1988@gmail.com

TARA MITI TOMINUKU

21

22

23

24

25

Malang, 14 Agustus 2023

PANITIA PELAKSANA

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Jalaludin Djakra Mudzlifah Kahar

MENGETAHUI

Ketua Umum Sekretaris Umum


Himpunan Kekeluargaan Alor Himpunan Kekeluargaan Alor
(HIKA) Malang (HIKA) Malang

Fadel Muhammad Akbar Devi Mahdatulain Z Betawi

Anda mungkin juga menyukai