Praktikum Perencanaan Unit Kerja RM
Praktikum Perencanaan Unit Kerja RM
TimPenyusun:
PROGRAM STUDI
DIPLOMA TIGA REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
MODUL PRAKTIKUM
DIPLOMA TIGA REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN
POLITEKNIK MEDICA FARMA HUSADA MATARAM
i
VISI DAN MISI
PROGRAM STUDI DIII REKAM MEDIS DAM INFORMASI KESEHATAN
I. Visi
Menghasilkan Lulusan yang Berbasis Layanan Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
Bidang Kesehatan.
II. Misi
1. Meningkatkan lulusan tenaga pelayanan dan manajerial layanan perekam medik dan
informasi kesehatan bidang kesehatan yang professional dan mutu tinggi yang
berorientasi ke masa depan dan mampu berkompetisi di pasar kerja.
2. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk menghasilkan lulusan bermutu,
berdaya saing di bidang perekam medik dan informasi kesehatan.
3. Pengembangan iklim belajar mengajar yang kondusif dalam menciptakan ahli madya
perekam medik dan informasi kesehatan kesehatan.
4. Pengembangan kerjasama antar lembaga terintegrasi dengan dunia kesehatan baik secara
regional, maaupun nasional.
ii
KATAPENGANTAR
Alhamdulillah kami haturkan ke-Hadirat Alloh SWT, berkat Rahmat dan Hidayah-Nya
Modul Praktikum Bahasa Indonesia untuk mahasiswa semester I dapat diselesaikan. Untuk
kelancaran proses belajar mengajar di Program Diploma III (D-III) Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan, khususnya pada pelaksanaan praktikum diperlukan modul praktikum. Adanya Modul
praktikum, maka pelaksanaan praktikum lebih efektif dan efisien bagi dosen pembimbing maupun
mahasiswa. Modul praktikum ini disusun untuk memudahkan mahasiswa sehingga sebelum
praktikum dimulai, mahasiswa sudah mempersiapkan diri untuk mempelajari materi dari modul
ini.
Pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi masukan dan saran sehingga modul penuntun praktikum ini dapat tersusun dengan baik.
Akhir kata kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
untuk penyempurnaan modul ini. Semoga modul ini dapat bermanfaat dan membantu mahasiswa
guna memperlancar kegiatan praktikum.
Penyusun
iii
GLOSARIUM
Kesehatan Kerja : Upaya mencegah terjadi cidera yang banyak terjadi pada
karyawan dalam melakukan pekerjaan sehari-hari.Cidera
yang banyak terjadi disebabkan oleh terpeleset,
tersandung, danjatuh (slip, trip and fall).
v
KONTRAKBELAJARPRAKTIKUM
A. Penjelasan Umum
Mata Kuliah Perencanaan Unit Kerja Rekam Medis ditempatkan di Semester
IV dengan beban 3 SKS. 1 SKS adalah praktikum. Praktikum dilakukan di
dalamkelas dan di ruang laboratorium Simulasi Rekam Medis Politeknik Medica
Farma Husada Mataram sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.Mahasiswa
dituntut untuk berperan aktif dalam proses diskusi dan diharapkan semua mahasiswa
mampu mendemonstrasikan skill yang sedang dipraktikumkan.
Mahasiswa akan dibagi menjadi kelompok- kelompok kecil dengan
jumlahmahasiswasebanyakmaksimal10mahasiswaperkelompok.Masing-
masingkelompok akan dibimbing secara intensif oleh instruktur praktikum dengan
fasilitasyang tersedia di Ruang Laboratorium Simulasi. Mahasiswa dituntut untuk
berperanaktifdalamprosespraktikumdandiharapkansemuamahasiswamampumendem
onstrasikanskill yangsedangdi praktikumkan.
Selain kegiatan praktikum dibawah bimbingan instruktur, mahasiswa juga
mempunyai kesempatan untuk belajar mandiri sesuai jadwal yang telah ditentukan
maupun belajar mandiri diluar jadwal yang telah ditentukan dengan seizin
Koordinator Laboratorium atau dosen pengampu matakuliah. Diakhir kegiatan
praktikum, mahasiswa wajib untuk mengikuti ujian.
B. UjianPraktikum
Ujian praktikum dilakukan pada akhir masa
praktikum.Ujianiniuntukmengetahui penyerapan mahasiswa tentang praktikumyang
telah dijalankan danmengetahui kemampuanmahasiswa dalam melakukan
praktikum. Materi- materiujianterutamadari materi praktikum danteori.
C. SistemPenilaian
Penilaian praktikum
meliputi :Praktikumsebesar20
%
a. Pretest
b. ProsesPraktikum
c. Postest
D. TataTertibPraktikum
Sebelumpraktikum,mahasiswa:
1. Mahasiswa/iwajibhadir 15menitsebelumpraktikumdimulai.
2. Mahasiswa/
iharusberpakaianseragamlengkapdenganatributnyadenganketentuan :
a. Seragamlengkapresmiterdiridari:SeragamCoklatdenganbentukdanm
odelseragamyangtelahditentukanolehpihakpendidikan.
b. Wajibmenggunakan atributlengkap:
Bednama
LogoUIMdibahubajusebelahkanan
Sepatuketsputih dankauskakiputih
c. Mahasiswa/
itidakdiperbolehkanberkukupanjangdanmenggunakanperhiasansela
mapraktek
d. Khusus mahasiswa putra dilarang berambut panjang,
memeliharakumis,jenggot danjambang
e. Khusus mahasiswa putri bagi yang beragama Islam
menggunakanjilbab hitam polos, dan yang beragama Kristen
menggunakan kepsarangrambut.
3. Sebelum memulai praktek, telah menandatangani absensi
bagimahasiswa/idanDosenmenandatanganiabsensiDosen
4. Memelihara/
menjaga,kebersihan,keamanansertaketertibanselamapraktekberlangsung
5. Mempersiapkanalat-alat/mediayangdiperlukansebelum
praktekdimulai
6. Memasuki
RuanganLaboratorium,Mahasiswa/iwajibmembukasepatu.Untukmenghi
ndari debupadaperalatan laboratorium.
Selamapraktikum, mahasiswa:
1. Mengikutipretest.
2. Mengikutipraktikumdariawalsampaiakhirdenganaktifdanbaik.
3. Mengikutipostest
4. Apabilamahasiswaterlambatlebihdari15menit,makatidakdiperkenankan
mengikuti praktikum.
5. Setiapmahasiswa/
ipadamasapraktekdilarangmembawamakanankedalamlaboratorium.
6. Setiapmahasiswa/
ipadamasapraktekdilarangmembuangsampahsembarangan.
7. Kerusakan dan kehilangan sarana dan prasarana
laboratoriumdibebankankepadamahasiswa/i
yangmelakukanprakteklaboratorium.
Setelahpraktikum, mahasiswa:
1. Mengembalikandanmerapikanalat,bahandanruangandenganrapip
adatempatnya.
2. Mengisidaftarpresensimahasiswa.
3. Memberikanevaluasiterhadapprosesberjalannyapraktikummelaluiinstru
kturmasing-masing.
E. DeskripsiMateri
Pembelajaranpadapanduanpraktikuminimempelajaritentang:
F. Kemampuan/TujuanAkhirYangDiharapkan
Kemampuanatautujuanakhiryangdiharapkansetelahmengikutipraktikummatakuliah
ini adalah:
BAB1 PraktikumPerencanaanSumberDayaManusia(SDM)DiUnit
KerjaRMIK
BAB2 PraktikumAnalisisJabatanDanPenilaianKerja
BAB3 PraktikumPerekrutanDanPenempatanSumberDayaManusia
SesuaiDenganTugas,WewenangdanTanggungjawabPMIK
BAB4 PraktikumPengelolaanProsedurKerjaUnitRMIK
BAB5 PraktikumSistemKredensialBagiPMIKDiUnit KerjaRMIK
BAB6 PraktikumAnalisisBebanKerja
BAB7 PraktikumPengembanganSumberDayaManusia
BAB8 PraktikumPengawasanSDMDiUnitKerjaRMIK
BAB9 PraktikumPerencanaan SaranaKerjaRekamMedis
BAB10 PraktikumKonsepErgonomiPadaUnitKerjaRMIK
PETUNJUKPENGGUNAANMODULPRAKTIKUM
1. Instruktur/Dosenmenentukantopikpembelajaranpraktikumyangakandilakukan.
2. Instruktur/Dosenmenentukanpasangandarimasing-masingkelompok
3. SetelahInstruktur/Dosenmembentukpasangan-
pasangandanmemintakepadapesertauntukmendemostrasikan/
mengikutipetunjukcaramengerjakanketerampilan/
praktikumyangtelahditentukan
4. Instruktur/ Dosen meminta kepada kedua pasangan untuk bertukar peran
yaitupesertakeduadiberi keterampilanyangberbeda.
5. Instruktur/ Dosen meminta kepada mahasiswa untuk melakukan
keterampilanatauprosedurtersebutdilakukansampaiselesaidandapatdikuasaiole
hpeserta.
6. Setiappesertawajibmengikutipraktikum(100%kehadiran)
sesuaidenganjadwalyangtelahdisepakati olehInstruktur/ Dosen.
7. Setiappesertawajibmengikutitatatertibpraktikum.
x
DAFTARISI
Halaman
HALAMANSAMPUL
VISIDANMISIUIM..........................................................................
BABIPRAKTIKUMPERENCANAANSUMBERDAYA
MANUSIA(SDM)DIUNIT KERJARMIK...................................... 1
KegiatanPraktikum1dan2................................................................ 1
PraktikumPerencanaan SumberDaya ManusiadiUKRMIK
danPraktikumMenyusunTahap- TahapPerencanaanSDM......... 1
I. PraktikumPerencanaanSumberDayaManusiadi
UnitKerjaRMIK............................................................................ 1
Ringkasan.......................................................................................... 7
LatihanTest 1...............................................................................................8
FormatProsedur............................................................................... 9
FormatPenilaian.............................................................................. 11
TugasMandiri................................................................................... 12
II. PraktikumMenyusunTahap-TahapPerencanaanSDM.......... 13
Ringkasan.......................................................................................... 14
LatihanTest 2.................................................................................... 15
FormatProsedur............................................................................... 16
FormatPenilaian.............................................................................. 18
TugasMandiri................................................................................... 19
BABIIPRAKTIKUMANALISISJABATANDAN
xi
PENILAIAN KERJA............................................................................ 20
xii
KegiatanPraktikum3.......................................................................... 20
PraktikumMenganalisaJabatan,MembuatFormat/
Template MetodePenilaianKinerja danIsi Skornya........................ 20
Ringkasan................................................................................................ 23
LatihanTest 1.......................................................................................... 23
FormatProsedur..................................................................................... 24
FormatPenilaian.................................................................................... 26
TugasMandiri......................................................................................... 27
BABIVPRAKTIKUMPENGELOLAANPROSEDURKERJA
UNITRMIK......................................................................................... 50
KegiatanPraktikum7.......................................................................... 50
PraktikumMenyusunSOP.................................................................. 50
Ringkasan................................................................................................ 52
LatihanTest 1.......................................................................................... 52
FormatProsedur..................................................................................... 53
FormatPenilaian.................................................................................... 55
TugasMandiri......................................................................................... 56
BABVPRAKTIKUMSISTEMKREDENSIALBAGIPMIK
DIUNITKERJARMIK...................................................................... 57
KegiatanPraktikum9.......................................................................... 57
PraktikumSimulasi PelaksanaanKredensialBagiPMIKDi
Unit KerjaRMIK.................................................................................. 57
Ringkasan................................................................................................ 64
LatihanTest 1.......................................................................................... 64
FormatProsedur..................................................................................... 65
FormatPenilaian.................................................................................... 67
TugasMandiri......................................................................................... 68
BABVIPRAKTIKUMANALISIS BEBANKERJA...................... 69
KegiatanPraktikum10........................................................................ 69
PraktikumMenghitungKebutuhan TenagaKerja
DenganMetode WISN.......................................................................... 69
Ringkasan................................................................................................ 76
LatihanTest1.......................................................................................... 76
FormatProsedur..................................................................................... 77
FormatPenilaian.................................................................................... 79
TugasMandiri......................................................................................... 80
BABVIIPRAKTIKUMPENGEMBANGANSDM......................... 81
KegiatanPraktikum11........................................................................ 81
PraktikumMenyusun SPOPromosidan RotasiSDMdi
UKRMIK.............................................................................................. 81
Ringkasan................................................................................................ 84
LatihanTest1.......................................................................................... 84
FormatProsedur..................................................................................... 85
FormatPenilaian.................................................................................... 87
TugasMandiri......................................................................................... 88
BABVIIIPRAKTIKUMPENGAWASANSDMDIUNIT
KERJARMIK....................................................................................... 89
KegiatanPraktikum12........................................................................ 89
PraktikumSimulasiTindakan danBentuk SangsiIndisipliner
diUnitRMIK........................................................................................ 89
Ringkasan................................................................................................ 90
LatihanTest1.......................................................................................... 90
FormatProsedur..................................................................................... 91
FormatPenilaian.................................................................................... 93
TugasMandiri......................................................................................... 94
BABIXPRAKTIKUMPERENCANAANSARANAKERJA
REKAM MEDIS................................................................................... 95
KegiatanPraktikum13........................................................................ 95
Kegiatan Praktikum Perhitungan Rak dan Denah Ruangan
RekamMedisdanInformasiKesehatan..........................................................
95
Ringkasan................................................................................................ 98
LatihanTest1.......................................................................................... 98
FormatProsedur..................................................................................... 99
FormatPenilaian............................................................................................ 101
TugasMandiri................................................................................................102
BABXPRAKTIKUMKONSEPERGONOMI PADAUNIT
KERJARMIK..............................................................................................103
KegiatanPraktikum14dan15......................................................................103
Praktikum Menyusun Standar Indikator dan Tolak
UkurLingkungan Kerja Fisik dan Non Fisik dan Menyusun
StandarIndikatordan PraktikumMenyusun
SPOTentangErgonomidan
K3diUnitKerjaRMIK.................................................................................103
I. Praktikum Menyusun Standar Indikator dan Tolak
UkurLingkunganKerja FisikdanNonFisik.......................................103
Ringkasan..............................................................................................106
Latihan Test1......................................................................................... 106
FormatProsedur.....................................................................................107
FormatPenilaian.....................................................................................109
TugasMandiri.........................................................................................110
II. PraktikumMenyusun SPOTentangErgonomidan K3
diUnitKerja RMIK..............................................................................111
Ringkasan.............................................................................................. 115
Latihan Test2......................................................................................... 115
FormatProsedur.....................................................................................116
FormatPenilaian.....................................................................................118
TugasMandiri.........................................................................................119
DAFTARPUSTAKA...................................................................................120
BABI
PRAKTIKUM PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
DIUNIT KERJARMIK
KegiatanPraktikum1dan 2
Praktikum PerencanaanSumber Daya Manusia di Unit Kerja RMIK
danPraktikumMenyusunTahap-TahapPerencanaanSDM
Khairani,S.ST,M.Kes
I. PraktikumPerencanaan
SumberDayaManusia(SDM)diUnitKerjaRMIK
A. Pengertian
Mangkunegara(2003):“Perencanaantenagakerjaadalahprosesmenentukank
ebutuhanakantenagakerjaberdasarkanperamalanpengembangan,pengimplement
asian,danpengendaliankebutuhantersebutyang berintegrasi dengan perencanaan
organisasi agar tercipta jumlah
pegawai,penempatanpegawaiyangtepatdanbermanfaatsecaraekonomis”
B. Tujuan
Mendapatkan gambaran dalam melakukan praktikum perencanaan
SumberDayaManusia(SDM)diUnitKerjaRMIK.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. Langkah-Langkah
1. PerencanaanStrategik
Perencanaanstrategikadalahupayamelihatkejangkawaktuyangakandata
ngdan mempunyaiciri:
1
a. Sumberdayadankemampuanrumahsakit
b. Peluangdanresikoyangadadilingkungan
c. Biasanyadibuatolehpimpinanpucuk/topmanajemen
d. Bersifatumumdantidak spesifik
2. PerencanaanOperasional
Rencana ini dapat dilakukan secara langsung atau disebut juga
denganPlan of Action (POA), periode waktu perencanaan ini adalah
kurangdari 1 tahun. Biasanya dibuat oleh low manajement
(Damayanti. A.N,2006)
TabelKomponenPlanofAction (POA)
Prosedur Keterangan
No
Perencanaan
Adalahlangkahawalprosespenyusunanperencanaanyangb
ertujuanuntukidentifikasimasalah,mengumpulkan data
1 AnalisisSituasi
&fakta. Langkah ini dapat
dilakukandengananalisisdatalaporanyangdimiliki
2
organisasibaikdataprimermaupundatasekundermelaluiob
servasi,wawancara,maupunpengambilanlangsung
dokumen organisasi, dokumen rekam medis,misalnya:
Data penyakit dan kejadian sakit. 10 besar
penyakit,wabah/kejadianluarbiasadapatdisusunsecara
statistikaataupendekatanepidemiologi
Dataindikatormutupelayananfasilitaspelayanankeseh
atan unit rekam medis. Indikator mutu grafikbarber
Johnson pada BOR, ALOS, TOI, BTO,
angkaGDR,NDR
Profil fasilitas pelayanan kesehatan unit kerja
rekammedis.Jumlahdankualitassumberdayamanusiay
ang ada pada jasa pelayanan kesehatan unit
rekammedis
Budayaorganisasiunitkerjarekammedis.Kebijakankep
alaunitrekammedis,ketersediaanSPOpenyelenggaraa
nrekammedis,tingkatabsenteisme,kinerja,bebankerja,
kedisiplinan,kepatuhan petugas fasilitas pelayanan
kesehatan unitrekammedis
Datasaranaprasarana.Ketersediaanfasilitaspendukung
kerjapetugasrekammedisseperticomputer,scanner,pri
nter,alattulis,lemari,raktempat penyimpangan
dokumen rekam medis,
mejakursiuntukbekerja,fasilitasruanganyangergonom
ic sesuai dengan antropometri, ketersediaanalat
pelindung diri dalam bekerja untuk
menunjangaspekkesehatandankeselamatankerjapetug
as
fasilitaspelayanankesehatanunitkerjarekammedis.
Mengidentifikasi Melaluianalisissituasidapatdiperolehdata,fakta,
2
masalahdan daninformasi
3
prioritasnya Kemudian dibandingkan dengan standar
(kebijakandanperaturanundang-
undangpemerintah,sertaperaturanRS)
Menemukan masalah, apabila terjadi
ketidaksesuaianantaradata,faktadaninformasidengan
standar
Memprioritaskan masalahyang paling perlu
untukdiselesaikan
Kriteriapenetapanprioritasmasalahdapatdilakukandengan
mengajukan beberapa pertanyaan kritis sebagaiberikut:
Apakah masalah tersebut memberikan dampak
yangluasterhadapkeberlangsunganhidupfasilitaspelay
anankesehatanunit kerjarekammedis?
Apakah masalah tersebut potensial sebagai
penyebabrendahnyaindikatormutupelayananfasilitasp
elayanankesehatanunit kerjarekammedis?
Apakahmasalahtersebutmempengaruhikinerjapetugas
fasilitaspelayanankesehatanunitkerjarekammedis?
Apakahmasalahtersebutjikatidakditanggulangi,dapat
merugikan baik dari segi hokum, biaya, dancitra/
reputasi fasilitas pelayanan kesehatan unit
kerjarekammedis?
Apakahmasalahtersebutmengganggukegiatanpetugas
dalammelaksanakanpekerjaannyadifasilitaspelayanan
kesehatanunitkerjarekam
medis?
4
organisasi fasilitas pelayanan kesehatan unit kerja
rekammedis),realistic(dapatdilaksanakansesuaidenganka
pasitasdanfasilitasorganisasiyangtersedia),timebound(su
mberdaya dapat dialokasikan).
Berikutbeberapahalyangperludiperhatikandalamtujuanpr
ogramyaitu:
Tujuanprogramdipakaiuntukmengukurkeberhasilanke
giatanprogram
Tujuanharussesuaidenganmasalah,targetditetapkanse
suaidengankemampuanorganisasi,dandapat diukur.
Target operasional ditetapkan dengan waktu
(batascapaian)danhasilakhiryangingindicapaipadaakh
irkegiatanprogram (deadline)
Berbagai kegiatan alternatif dipilih untuk
mencapaitujuanprogram
Masalah dan faktor penyebab masalah serta
dampakmasalah yang telah dan mungkin akan terjadi
di
masamendatangsebaiknyadikajilebihdahulusebelum
tujuandantargetoperasionalnyaditetapkan.
Susundaftarsemuahambatan,hambatanmungkinbiaste
rjadipadaman,material,machine,metode,material,min
ute, market
Mengkajiham
Pilih hambatan dan kendala yang dapat
batandankele
4 dihilangkan,manayangdianggapsebagaitantanganuntu
mahanprogra
kdimodifikasiataudikurangi,danmanayangsamasekali
m
tidak dapat di eliminasi
Kajikembalitujuanoperasionalkegiatanyangsudah
disusun. Sehingga pelaksanaan manajemen
programdapatberjalanlebihefektif,efisien,danrasional.
Menyusun RKOmemuat5W1H(What,Who,Whwn,Whatkindof
5
RencanaKerja Support+How)
5
Operasional What:Tujuan
(RKO) Tulis dengan jelas tujuan operasional program atau
hasilyang ingin dicapai. Dalam tujuan harus jelas ada
targetyangdipakai.Targetinidapatdipakaiolehpimpinanpr
ogramuntukmengukurkeberhasilanprogram.Misalnya:pro
grampeningkatanmutupelayananadministrative di
fasilitas pelayanan kesehatan unit
kerjarekammedisyaituturunnyakejadianketerlambatanpen
yediaanberkasrekammedissampai20%dalamkurunwaktu
2 tahundi unit rekam medis.
Who:Pelaksanaandansasarannya
Berbagaikegiatanprogramharusadapenanggungjawabnya
danpetugasyangakanmelaksanakan rencana kegiaatan
tersebut. Pada
bagianiniperluadapenjelasantentangjumlahdanjeniskualif
ikasipetugas(jenisketrampilan)yangperludimiliki.Demiki
anpuladengancaramerekadiorganisasi, uraian tugasnya,
sasaran kegiatan
program,jumlahkelompokpasienyangdiharapkanmenerim
apelayanan(targetcakupan)besertasupervisinya.
When:Waktupelaksanaankerja
Menjelaskanfaseatautahapankegiatanyangakandilaksanak
an. Kapan dimulai dan kapan berakhir. Untukkegiatan
tahunan, fase kegiatannya dibagi dalam bulan.Kegiatan
bulanan dibagi ke dalam fase mingguan atauharian.
Where:Tempatdimanaproseskerjadilakukan
Padabagianinidiberikanpenjelasantentangtempatkegiatan
program.Halinipentinguntukdijelaskantentangdanadanjen
iskomunikasiyangdibutuhkanuntukmendukungkegiatanpr
ogram.
WhatkindSupport:Sumberdayapendukung
6
Membuatdaftarjenisdanjumlahsaranaprasarana(equipmen
tsupport)yangdiperlukandanyangsudahtersediauntukmen
dukungpelaksanaankegiatan.Financialsupport,budgeting
yangdiperlukan,berapabesar alokasinya untuk setiap
jenis kegiatan, apakah adatambahandanayangtidak
terduga.
How:Langkah-langkahpraktis
kegiatanMenjelaskanlangkahpraktis(kegiatan)yangakand
ilakukanuntukmencapaitujuanprogramtermasukbagaima
namengatasiberbagaihambatanyangmungkinmunculsela
makegiatanberlangsung.Misalnya:Perluditingkatkan
peran manajemen fasilitas
pelayanankesehatanunitkerjarekammedisdalammenetapk
ankebijakandanstandaroperasionalprosedurpenyediaanbe
rkasrekammedisdariunitrekammediskeinstalasirawatjalan
maupunrawatinapuntukmeningkatkan
mutupelayanansampai20%pertahunnya.
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurPerencanaanSumberDayaManusia(SDM)DiUnitkerj
aRMIK
F. Dokumentasi
Mengupload
DokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurPerencanaanSumberDayaManu
sia(SDM)Di Unit kerjaRMIK
Ringkasan
1. Perencanaan tenaga kerja adalah proses menentukan kebutuhan akan
tenagakerjaberdasarkanperamalanpengembangan,pengimplementasian,danpen
gendaliankebutuhantersebutyangberintegrasidenganperencanaanorganisasi
agar tercipta jumlah pegawai, penempatan pegawai yang tepat
7
danbermanfaatsecaraekonomis”.
8
2. Langkah- langkah perencanaan: analisis situasi; mengidentifikasi masalah
danprioritasnya; menentukan tujuan program; mengkaji hambatan dan
kelemahanprogram;menyusun RencanaKerjaOperasional (RKO).
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. LakukanpraktikumperencanaanSumberDayaManusia(SDM)diunitkerjaRMIKs
esuai dengan langkah-langkahperencanaan
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalam melakukanpraktikum.
9
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan / checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjika
tidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUM PERENCANAANSUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
DIUNITKERJARMIK
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
11
5 MenyusunRencanaKerjaOperasional(RKO)
TahapTerminasi
1 Evaluasiperasaanpeserta
2 Simpulkanhasilkegiatan
3 Lakukankontrakuntukpraktikumselanjutnya
4 Berikansalam
C.Penampilan/Komunikasi
1 Penguasaanmateri
2 Komunikasi
3 Ekspresi
D.HASILPRAKTIKUM
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
12
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat laporan evaluasi hasil praktikum perencanaan SDM di unit kerja
RMIK,diketik dalam MS Word kertas A4 dengan Font Times New Roman 12
spasi
1,5menggunakanCoveryangberisijudultugas,logoprodi,Nama,NIM,danProgramStu
di.Tugasdiserahkanataudikirimkeemailesraida.borjun@gmail.comdenganjudul“tu
gasMandiriKegiatanPraktikum1”.
13
II. PraktikumMenyusun Tahap-Tahap Perencanaan SDM
A. Pengertian
Perencanaan sumber daya manusia
adalahproses analisis dan identifikasi yang
dilakukan organisasi terhadap kebutuhanakan sumber daya manusia, sehingga
organisasi tersebut dapat menentukanlangkah yang harus diambil guna
mencapai tujuannya. Selain itu, pentingnyadiadakan perencanaan sumber
daya manusia ialah organisasi akan memilikigambaran yang jelas akan
masa depan, serta
mampumengantisipasikekurangankualitastenagakerjayangdiperlukan.
B. Tujuan
Mendapatkan gambaran dalam melakukan praktikum menyusun tahap-
tahapperencanaan SumberDayaManusia(SDM).
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
Tahap Keterangan
No
Perencanaan
Padatahapini,HumanResourceDepartment(HRD)harusme
TahapI:Pera
mastikanberapajumlahpermintaandanpenawaran tenaga
malanterkait
kerja. Tujuan utamanya adalah untukmemprediksi di area
Penambahan
mana dalam organisasi yang
1 atauPenguran
perlupenambahanataupengurangan tenagakerja.
ganTenagaK
Ada 3 langkah yang harus diperhatikan dalam
erja
tahapanperamalaniniyakni sebagaiberikut:
1. PenentuanPermintaanTenagaKerja
2. PenentuanPenawaranTenagaKerja
14
3.PenentuanPenambahanatauPenguranganTenaga
Kerja
Tujuandaripenentuantujuankuantitatifyangspesifikadalah
untukmemfokuskanperhatiankepadamasalahdan
TahapII:Penent menyediakan contoh untuk menentukan keberhasilandari
uanTujuan suatu program. Tujuan tersebut seharusnya datangdari
2 analisis permintaan dan penawaran tenaga kerja danharus
danPerencanaa memasukkan gambaran spesifik tentang apa
nStrategis yangakanterjadipadakategorijabatanatauketerampilanserta
timetableyangspesifiktentangkapanhasilharus
dicapai.
TahapakhirdariprosesperencanaanSDMadalahmengevalu
asihasil.Padatahapini,organisasiperlumemeriksaapakahpe
TahapIII:Pener rusahaansudahberhasilmenghindari terjadinya
apanProgram kekurangan atau kelebihan
3
tenagakerja.Pentingjugabagiorganisasiuntukmelihatkomp
danEvaluasi onen yang spesifik dari proses perencanaan
SDMyangberkontribusiterhadapkeberhasilanatau
kegagalannya.
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurMenyusunTahap-TahapPerencanaanSDM
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurMenyusunTahap-
TahapPerencanaan SDM
15
Ringkasan
1. Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi
yangdilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan sumber daya manusia,
sehinggaorganisasitersebutdapatmenentukanlangkahyangharusdiambilguname
ncapaitujuannya.
2. Tahapan dalam perencanaan sumber daya manusia ada 3 yaitu:
Peramalanterkait Penambahan atau Pengurangan Tenaga Kerja; Penentuan
Tujuan danPerencanaanStrategis; PenerapanProgram danEvaluasi.
Latihan Test2
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukanpraktikummenyusuntahap-
tahapperencanaanSumberDayaManusia(SDM)sesuaidengan tahap-
tahapperencanaan
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
16
Test2
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
atidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMMENYUSUN TAHAP- TAHAP
PERENCANAANSUMBERDAYAMANUSIA(SDM)
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
17
4 Berikansalam
C. Penampilan/Komunikasi
1 Penguasaanmateri
2 Komunikasi
3 Ekspresi
D.HASILPRAKTIKUM
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
18
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuatevaluasidarihasilkegiatanpraktikummenyusuntahap-tahapperencanaan
sumber daya manusia, diketik dalam MS Word kertas A4 denganFont Times New
Roman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisi judul tugas,logo prodi,
Nama, NIM, dan Program Studi. Tugas diserahkan atau dikirim
keemailesraida.borjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum2
”.
19
BABII
PRAKTIKUMANALISISJABATANDANPENILAIANKERJA
KegiatanPraktikum3
Praktikum Menganalisa Jabatan dan Membuat Format/ Template
MetodePenilaian Kinerja danIsi Skornya Juga
Khairani,S.ST,M.Kes
A. Pengertian
Analisis jabatan membantu manajemen untuk menentukan jenis orang
yangdibutuhkan untuk mengisi jabatan atau melakukan pekerjaan tertentu.
Analisisjabatanmenunjukankualifikasipendidikan,pengalamankerja,keterampilant
eknis, fisik, emosional serta keahlian pribadi seseorang untuk bisa
melakukanpekerjaandanmengisiposisiyangdibutuhkan.Halinidikarenakananalisisj
abatan juga bisa digunakan untuk membantu menentukan standar kerja,
kriteriaevaluasidan hasil kerjaindividu atau karyawannya.
B. Tujuan
MenganalisaJabatandanmembuatformat/templatemetodepenilaiankinerjadan
isi skornyajuga.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D.ProsedurAnalisisJabatanDanPenilaianKinerja
No
Analisis pekerjaan (job analysis) adalah proses
sistematisuntuk menentukan keterampilan-keterampilan,
1 JobAnalysis
tugas-
tugas,danpengetahuanyangdibutuhkanuntukmenjalankansuatu
pekerjaandalamsuatuorganisasi.
20
1. MerencanakanAnalisisPekerjaan:
MenentukanTujuanAnalysisPekerjaan
MemastikanKetersediaanInformasi
2. MempersiapkanAnalisisPekerjaan
MenentukanJenisInformasiYangDibutuhkan
MenentukanMetodeDanTeknikAnalisisPekerjaan
3. ImplementasiAnalisisPekerjaan
MengumpulkanInformasi
MenganalisisInformasi
Menjelaskan tentang tugas dan tanggungjawab yang
harusdilakukan oleh seorang karyawan terhadap ia
JobDescrip
2 ditempatkan.MenetapkanDeskripsi Pekerjaan
tion
MembuatDrafDeskripsiPekerjaan
MengesahkanDeskripsiPekerjaan
“Spesifikasi pekerjaan (job specification) merupakan
uraianpersyaratankualitasminimumorangyangbisaditerimaag
ardapat menjalanakan satu jabatan dengan baik
dankompeten.”
Secaraumum,jobspesifikasimemuathal-halsebagaiberikut:
1. Tingkatpendidikanpekerja
2. Jeniskelaminpekerja,keadaanfisikpekerja
JobSpecifica
3. Pengetahuandankecakapanpekerja
3
tion
4. Batasumurpekerja
5. Nikahataubelum
6. Minatpekerja
7. Emosidantemperamenpekerja
8. Pengalaman
pekerjaMenetapkanSpesifikasiPek
erjaan
MembuatDrafSpesifikasiPekerjaan
MengesahkanSpesifikasiPekerjaan
21
TabelAtributyangDinilaiDalamPenilaianKinerja
N
o AtributYangDinilai 5 4 3 2 1
Pengetahuantentangpekerjaan
1 a) Memahamitugasdantanggungjawab
b) Memahamiprosedur&keahlianteknis
KualitasKerja
2 a) Mampumelakukantugassecaracermat,akurat,d
anteliti
b) Mampumenyelesaikanmasalah
Produktifitas
3 a) Menggunakanwaktudenganefisien
b) Mengaturprioritaskerjasecaraefektif
Adaptasidanfleksibilitas
4 a) Menyesuaikandiriterhadapperubahan
b) Hasilkerjabaikmeskidibawahtekanan
Inisiatifdanpemecahanmasalah
5 a) Menghasilkanide,tindakan,inofatif,kreatif
b) Memahamidanmemecahkanmasalahdenganbaik
Kooperatifdankerjasama
6 b) Mampubekerjasama&berhubungankerjaefektif
a)
Memberibantuankepadaoranglain
Tanggungjawab
7 a) Hadirrutin&tepatwaktu
b) Mandiri&mengikutiinstruksi
Kemampuanberkomunikasi&beriteraksi
8 a) Komunikatif
b) Bersikapbaik&professional
Manajemen/kepemimpinan
9 a) Berusahamencapaihasil&tujuan
b) Menerapkansegalakebijakan
Pengembangandiri
10 a) Mendayagunakankemampuan
b) Motivasi
TotalRating
a) Selalugagal
10-14 Tidakdapatditerima b) Prestasikerjadibawahstandar
c) Perluperbaikansegerauntukmempertah
ankanposisi
a) Kadang-kadanggagal
15-24 Perluperbaikan b) Prestasikerjadiperbaikiuntukmeme
nuhistandar/target
a) Mampumenyelesaikanpekerjaan100%
25-34 Memenuhiharapan b) Memuaskan
c) Perlubimbingan&pengawasan
a) Seringmenyelesaikanpekerjaanmelebihistan
35-44 Melebihiharapan dar
b) Semuatujuantercapai
a) Selalumenyelesaikanpekerjaanmelebihistan
45lebih Superior dar
b) Hasilkerjatertinggi
22
TemplatePenilaianKinerja
Sampai:…./…./….
5=SangatMemuaskan;
4=Memuaskan;
3=Cukup;
2=PerluPerbaikan;
1=TidakDapatDiterima
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurAnalisisJabatanDanPenilaianKerja
F. Dokumentasi
Mengupload
DokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurAnalisisJabatanDanPenilaian Kerja
Ringkasan
1. Analisis jabatan membantu manajemen untuk menentukan jenis orang
yangdibutuhkanuntukmengisijabatanataumelakukanpekerjaantertentu.Tahapan
nyaada3yaitu:JobAnalysis,JobDescriptiondanJobSpecification.
2. Penilaianprestasikerja(PerformanceAppraisal)adalahprosesyangdigunakan
pimpinan untuk menentukan apakah seorang karyawan
melakukanpekerjaannyasesuai dengantugas dantanggungjawabnya.
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukan praktikum praktikum menganalisa jabatan dan
membuatformat/templatemetodepenilaiankinerjadanisiskornya juga
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
23
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
24
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
atidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUM MENGANALISA JABATAN DAN MEMBUAT
FORMAT/TEMPLATEMETODEPENILAIAN KINERJADANISISKORNYA
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
Berikankesempatankepadamahasiswauntukbertanyasebelumke
3 giatanpraktikum dilakukan
TahapKerja
1 JobAnalysis
25
2 JobDescription
26
3 JobSpecification
4 Atributyangdinilaidalampenilaiankinerja
5 Templatepenilaiankinerja
TahapTerminasi
1 Evaluasiperasaanpeserta
2 Simpulkanhasilkegiatan
3 Lakukankontrakuntukpraktikumselanjutnya
4 Berikansalam
C Penampilan/Komunikasi
1 Penguasaanmateri
2 Komunikasi
3 Ekspresi
D.HASILPRAKTIKUM
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
27
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidarihasil kegiatan praktikum menganalisa jabatan,
membuatformat/ template metodepenilaian kinerja dan isi skornya, diketik dalam
MSWord kertasA4 dengan Font Times New Roman 12 spasi 1,5
menggunakanCover yang berisi judul tugas, logo prodi, Nama, NIM, dan Program
Studi. Tugasdiserahkan atau dikirim ke email esraida.borjun@gmail.comdengan
judul “tugasMandiriKegiatan Praktikum 3 ”.
28
BABIII
PRAKTIKUM PEREKRUTAN DAN PENEMPATAN SUMBER
DAYAMANUSIA SESUAI DENGAN TUGAS WEWENANG
DANTANGGUNGJAWABPMIK
KegiatanPraktikum4,5 dan 6
Kegiatan PraktikumMenyusun Tahapan Perekrutan dan Penempatan
SDMSesuai Dengan Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab PMIK,
MenyusunPengkajian dan Konsep Penempatan; Dasar Acuan Penilaian
danPenempatan; Penempatandan Promosi Karyawan,Menyusun
KompetensiPMIKdiUKRMIK
Khairani,S.ST,M.Kes
B. Tujuan
MelakukanperekrutandanpenempatanSDMsesuaidengantugas,wewenangda
n tanggung jawab PMIK.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
29
D. ProsedurPerekrtutanDanPenempatanSumberDayaManusiaSesuaiDeng
an Tugas WewenangDanTanggung Jawab PMIK
No. ProsedurPerekrutan Keterangan
Secara umum menilai kelayakan seorang
calonkaryawan untuk diterima bekerja atau
1 Recruitment diikutkandalam suatu kegiatan ada dua
penilaian secaraumumyangdilakukan,yaitu:
1. Backgroundeducation,dan
2. Periodeexperience
Adapuntahap-tahaptersebutadalah:
1. Tahapseleksiadministrasi
2 Seleksi 2. Tahapseleksitertulis
3. Tahapteswawancara
4. Tahapteskesehatan
Orientasi adalah suatu bentuk pengenalan
secaradetil terhadap lingkungan kerja dengan
3 Orientasi caramengajak karyawan untuk berkeliling
danmenjelaskan setiap job description yang
dimilikiolehsetiapdivisikerjatermasukoutput
yang
dihasilkanolehsetiapdivisitersebut.
Penempatanmerupakanpenugasanataupenugasan
4 Penempatan
kembalidariseorangkaryawanpadasebuahpe
kerjaanbaru.
30
TabelPenilaianCalonKaryawan
No ItemPeneliti BobotNilai
an
Linearitasantaralatarbelakangpendidikan(backgroundeducatio
1 n)
denganposisipekerjaanyangakanditempati
Linearitasantaralatarbelakangpekerjaan(backgroundexperienc
2 e)
denganruanglingkuppekerjaanyangakanditugaskan
Karakteristikdasaryangdinilaiolehpakarpsikotesrumahsakit
menyatakancalonyangbersangkutanadalah:
a.Kepercayaandiri(confident)
b.Kejujuran
c.Kedisiplinan
3 d.Loyalitas
e.Kerapian
f.Keramahan
Nilaitotalrata-rata
Tidakmemilikiketerlibatandenganorganisasiterlarangsepertiter
4 oris,
ataumemilikiketertarikandenganpemikiran-
pemikiranyangbersifatextreme(radikal,berbahaya,makar,
danlain-lain)
Medicalreport(catatanmedis)atauriwayatkesehatanbahwayan
5 gbersangkutan sehat jasmani dan rohani serta tidak ada
catatan
pernahterlibatsebagaipemakaiataupengedarnarkobasertaobat-
obatan
terlaranglainnya.
6. KemampuanhasilTesPotensiAkademikdanmatematikadasar
Kemampuanhasiltespresentasi(communicationskill)danpenggu
7 naan
bahasaasing(lisandantulisan)
8 Kemampuandasarkomputer
9 Kemampuankepemimpinan(leadershiptalent)
10 Lainnya(sebutkan)…………………
Nilaitotal
Nilairata-rata(X)
Ukuranpemberianbobotnilaisertamelihatmasukdimanakategorinilairata-
ratanyadapat dilihat brdasarkantabel di bawahini:
TabelUkuranPenilaian danBobotNilai
31
ratadapatdilakukandengancarasebagaiberikut:
X= ƩXi/
nKeteranga
n:
X= mean (rata- rata) atau nilai rat-
rataƩXi= Nilaitotal dari bobot nilai
N=jumlahdataataunomor
32
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurPerekrutanDanPenempatanSumberDayaManusia
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurPerekrutanDanPenempat
anSumberDayaManusia
Ringkasan
Recruitment sering juga disebut dengan penarikan tenaga kerja. Penarikan
tenagakerja (recruitment) merupakan proses pencarian calon karyawan yang
memenuhisyaratdalamjumlahdanjenisyangdibutuhkan.Penempatanmerupakanpen
ugasan atau penugasan kembali dari seorang karyawan pada sebuah
pekerjaanbaru.
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukanpraktikummenyusuntahapan
perekrutandanpenempatanSDMsesuaidengan
tugas,wewenangdantanggungjawabPMIK
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
33
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
amelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMMENYUSUN TAHAPANPEREKRUTAN
DANPENEMPATAN SDM SESUAI DENGAN TUGAS, WEWENANG
DANTANGGUNGJAWABPMIK
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
35
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidarihasil kegiatan praktikummenyusun
tahapanperekrutandanpenempatanSDMsesuaidengantugas,wewenangdantanggung
jawabPMIK, diketik dalam MS Word kertas A4 dengan Font Times New Roman
12spasi 1,5 menggunakan Coveryang berisi judultugas, logo prodi, Nama,
NIM,danProgramStudi.Tugasdiserahkanataudikirimkeemailesraida.borjun@gmail
.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum4”.
36
II. PraktikumMenyusunPengkajiandanKonsepPenempatan;DasarAcuanP
enilaiandanPenempatan;PenempatandanPromosiKaryawan
A. Pengertian
Penempatan merupakan penugasan atau penugasan kembali dari
seorangkaryawan pada sebuah pekerjaan baru. Keputusan penempatan
dibuat olehmanajer lini. Analisis penempatan dilakukan dengan melakukan
pengkajianyangmendalamdanseriusdengantujuanuntukmenghindarikesalaha
ndalampenempatannantinya.Kajianitubiasanyamenggabungkantigapendekat
an,yaitu:
1. Kualitatif
2. Kuantitatif
3. Penggabungankualitatifdankuantitatif
B. Tujuan
Menyusunpengkajiandankonseppenempatan;dasaracuanpenilaiandanpene
mpatan; penempatandan promosi karyawan.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurMenyusunPengkajianDanKonsepPenempatan
No Prosedur Keterangan
Untukmelakukanpenilaiansecarakualitatifmakadibutuhkan
format model penilaian yang harus ditetapkan,yaitu:
Kualitatif
1 1.Melakukaninterviewatauwawancaradengancalon
yangbersangkutan;
37
2. Melihatcatatanlaporankemajuanatauprestasikerjaselam
aini;
3. Melakukandiskusidantanyajawabdenganpimpinan
divis/unit/instalasitempatiabekerja.
Adapununtukmelakukanpenilaiandenganpendekatansecara
kuantitatif maka dipakai dua dasar penilaian
yangharusditerapkan,yaitu:
1. Melakukantestertulis.DalambentukTesPotensiAkademi
Kuantitatif
2 k(TPA),tesujikepemimpinan,tespengambilankeputusan,
danlainsebagainya;
2. Melakukan tes kesehatan. Ini bertujuan agar
karyawantersebutsehatjasmanidanrohanisehinggamam
pumelaksanakanpekerjaandenganlancar.Contohnya
tidakmenjadipenggunanarkobadansejenisnya.
Penggabungan
3
kualitatif
dankuantitati
f
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurMenyusunPengkajianDanKonsepPenempatan
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasi dan Simulasi Praktikum Prosedur Pengkajian
DanKonsepPenempatan
Ringkasan
Penempatan merupakandasar posisi awal seseorang untuk meniti karir secaralebih
realistis, termasuk starting point awal bagi karyawan tersebut dalam
karierperjalanannya. Maka penempatan arti lebih jauh adalah promosi dari posisi
yangsebelumnya ke posisi yang jauh lebih baik. Karena promosi adalah
peningkatanstatusseseorangyangsemakinmeningkat.
38
Latihan Test2
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukanpraktikummenyusunpengkajiandankonseppenempatan;dasaracuanpen
ilaiandanpenempatan;penempatandanpromosikaryawan
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
39
Test2
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjika
tidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMMENYUSUN PENGKAJIAN DAN
KONSEPPENEMPATAN; DASAR ACUAN PENILAIAN DAN
PENEMPATAN;PENEMPATANDANPROMOSIKARYAWAN
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
41
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuatevaluasidarihasilkegiatanpraktikummenyusunpengkajiandankonseppene
mpatan;dasaracuanpenilaiandanpenempatan;penempatandanpromosi karyawan,
diketik dalam MS Word kertas A4 dengan Font Times NewRoman 12 spasi 1,5
menggunakan Cover yang berisi judul tugas, logo
prodi,Nama,NIM,danProgramStudi.Tugasdiserahkanataudikirimkeemailesraida.bo
rjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum5”.
42
II. PraktikumMenyusunKompetensi PMIKdi UKRMIK
A. Pengertian
Kompetensi adalah suatu kemampuan yang dimiliki oleh seorang
individuyangmemilikinilaijualdanituteraplikasidarihasilkreativitassertainov
asiyangdihasilkan.
B. Tujuan
Memberikangambaranpraktikum menyusunkompetensi PMIKdi UKRMIK
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurAreaKompetensiPMIKDiUKRMIK
No
1) PercayadanmengamalkanKetuhananYangMah
aEsa.
Area 2) Memilikistandarmoral,etika,dandisiplin
1 ProfesionalismeyangL 3) Mematuhihukumdanperundangan.
uhur,EtikadanLegal 4) Memilikiwawasansosialbudaya
5) Menunjukkan sikap dan perilaku sesuai
standarprofesi.
1) Memahami batas kemampuan
dankewenangan
AreaMawasDiridanP 2) Bertindakpenuhkehati-
2
engembanganDiri hatian,danselaluwaspada
3) Mempertahankandanmemeliharakompetensi
denganpenerapanbelajarsepanjanghayat.Penge
mbanganpengetahuandanketerampilan
43
baru.
1) Komunikasilisandantertulisyangdapatdipahami
olehpenggunajasaPMIK
2) Komunikasilisandantertulisdalamrangkakolab
orasidengan mitra kerja
Area
3 3) Komunikasidenganmasyarakat
KomunikasiEfekt
4) Komunikasiverbaldannonverbal
if
5) Penerapan ilmu komunikasi untuk
pengumpulan, pengolahan, penyajian
databesertainformasi
kesehatan.
1) Perancanganstandardatakesehatan
2) Pengelolaandatadaninformasikesehatan
AreaManajemenDatad
4 3) Pemanfaatan data dan informasi
anInformasiKesehatan
untukmenunjangpelayanan kesehatan
4) Penggunaansisteminformasikesehatandalam
pengelolaandatakesehatan.
1) Pemahamankonsepklasifikasiklinisdankodifika
sipenyakitdanmasalahkesehatanlainnya,sertapr
osedurklinis
2) Penggunaanberbagaijenisklasifikasiklinis,peny
Area
akit dan masalah kesehatan lainnya,
KeterampilanKlasifi
sertaprosedurklinis
kasi
5 3) Pemahaman, Penggunaan sistem
Klinis,Kodifikasi
pembiayaanpelayanan kesehatan yang
Penyakitdan
menggunakan
MasalahKesehatan
dasarklasifikasiklinis,kodifikasipenyakitdanma
Lainnya,sertaProsed
salahkesehatanlainnya,sertaprosedurklinis
urKlinis
4) Pemahaman,pembuatan,penyajianstatistikklasi
fikasipenyakitdanmasalahkesehatan,
sertaprosedurklinis
44
AreaAplikasiStatistik 1)Penerapan statistik dalam pengolahan,
6
Kesehatan, penyajiandatadaninformasikesehatan
45
EpidemiologiDasar, 2) Penerapanepidemiologidasardalamperancanga
danBiomedik nprogramdananalisisdatakesehatan
3) Penerapan biomedik dalam pemahaman
karakteristikdanmaknadatakesehatan.
1) Pengumpulandatapelayanandanprogramkeseha
tansecaramanualdanelektronik
2) Pengolahandatapelayanandanprogramkesehata
nsecaramanualdanelektronik
3) Penyajiandatapelayanandanprogramkesehatans
ecaramanualdanelektronik
4) Analisisdatapelayanandanprogramkesehatanse
7 Area
caramanualdanelektronik
ManajemenPelay
5) Pemanfaatandatapelayanandanprogramkesehat
ananRMIK
ansebagaiinformasi/
masukanuntukpengambilankeputusan
6) PengelolaanpelayananRMIKdifasilitaspelayan
ankesehatan
7) PengelolaanpelayananRMIKdiseluruhfasilitas
kesehatan
8) PengelolaanmutupelayananRMIK.
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurAreaKompetensiPMIKDiUKRMIK
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurAreaKompetensiPMIKD
i UKRMIK
46
Ringkasan
Kompetensi adalah suatu kemampuan yang dimiliki oleh seorang individu
yangmemiliki nilai jual dan itu teraplikasi dari hasil kreativitas serta inovasi
yangdihasilkan. Ada 7 area kompetensi PMIK sesuai dengan KMK No. 312
tahun2020.
Latihan Test3
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. LakukanpraktikummenyusunkompetensiPMIKdiUKRMIK
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalam melakukanpraktik.
47
Test3
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
amelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMMENYUSUNKOMPETENSIPMIKDIUKRMIK
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
48
TahapTerminasi
1 Evaluasiperasaanpeserta
2 Simpulkanhasilkegiatan
3 Lakukankontrakuntukpraktikumselanjutnya
4 Berikansalam
C. Penampilan/Komunikasi
1 Penguasaanmateri
2 Komunikasi
3 Ekspresi
D.HASILPRAKTIKUM
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
49
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidarihasil kegiatan praktikum menyusun kompetensi PMIK
diUK RMIK, diketik dalam MSWord kertas A4denganFont Times NewRoman12
spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisi judul tugas, logo prodi, Nama,
NIM,danProgramStudi.Tugasdiserahkanataudikirimkeemailesraida.borjun@gmail
.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum6”.
50
BABIV
PRAKTIKUMPENGELOLAANPROSEDURKERJAUNITRMIK
KegiatanPraktikum7
PraktikumMenyusun StandartOperasionalProsedur(SOP)
Khairani,S.ST,M.Kes
A. Pengertian
SOPadalahsuatuperangkatinstruksiataulangkahkegiatanyangdilakukanuntukme
menuhi kebutuhantertentu (Depkes RI,2004).
B. Tujuan
Memberigambaran
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurPengelolaanKerja UnitRMIK
No
Penyusunan TentukanTimPenyusunandiunitkerjayangmengemban
SOP gkanSOP
TentukankegiatanyangakandibuatkanSOP:tentukanin
dikator
Caridankumpulkansemuabahanrujukanyangterkait
dengan berbagai aspek dalam setiap
kegiatanyangakan disusun SOP
Buatdaftarurutanaktifitasdarikegiatanyangakan
disusundalamSOP
51
Dokumentasikanhasilurutanaktifitasdarikegiatanseba
gaidokumen
LakukanujicobadokumenSOP
LakukanreviewberdasarkanhasilujicobadokumenSOP
untuk menyempurnakanSOP
SahkanSOP
TemplateSOP
LEMBAGA JUDULSOP
/ No.Dokumen: xx No.Revisi:xx Halaman:...dari....
ORGANIS
ASI
STANDARO Tgl Ditetapkandi....(Tgl-Bulan-Tahun)
PERASIONA diterbitkan:Tg PemimpinOrganisasi
LPROSEDUR l-Bulan-Tahun
(SOP) (.....................................)
MenjelaskandefinisiistilahdarijudulSOPsecaraumum,jelasdansi
Pengertian ngkat
Menjelaskanhasil(output/
Tujuan outcome)yangingindicapaidaripelaksanaan
SOPini,baikuntukindividupetugaspelaksana,unitkerja,organisasi
danatauobjeklainyangterdampakolehpenerapanataupelaksanaan
SOPini
MenjelaskanbahanrujukanyangdigunakandalampenyusunanSOP
Referensi ini.
Bahanrujukandapatberupa:bukuteks,hasilbenchmark,literatur,ju
rnal,hasilpenelitian,peraturan,perundangan,danataubahanlainny
a.
Menjelaskanunsur-
Pelaksana
unsuryangmelaksanakanSOPiniantaralain:Petugaspelaksana,uni
tkerjatempatdilaksanakannyaSOPini.(SOPdapat
dilaksanakanlebihdarisatupetugasataudisatuunitkerja)
Menjelaskanaspek-
Persiapan aspekyangharusdipersiapkansebelummelaksanakan
prosedur.Aspektersebutdapatmeliputi:bahan,peralatan,perangkat
kerasataulunak
Menjelaskantahapanpelaksanaanprosedursecararinci,urut,runtu
t,tahapan demi tahapan dan menggunakan kalimat perintah
52
Prosedur (berisi
tahapanataukegiatansecarakronologisyangharusdiikutipetugasd
alam
melaksanakanproseskerja)
53
FlowchartdalamMenyusunSOP
MulaiKe
Kartu
giatan
Keputusan
Data Dokumen/berkas
Selesai Penyimpanan
Lanjut
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurPengelolaanUnitkerjaRMIK
F. DokumentasiDiUnit kerjaRMIK
Mengupload
DokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurPengelolaanUnitKerjaRMIK
Ringkasan
SOP adalah suatu perangkat instruksi atau langkah kegiatan yang
dilakukanuntukmemenuhikebutuhantertentuSebagaipetugasrekammedis,dalampel
aksanaanpekerjaannantinyadiduniabekerja,andaharusberpegangpadaacuanprosedu
rsehingga pekerjaandapatmenjadilebihefektifdanefisien.
54
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. LakukanpraktikummenyusunStandartOperasionalProsedur(SOP)
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
atidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMMENYUSUN STANDART OPERASIONAL
PROSEDUR(SOP)
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidarihasil kegiatan praktikum menyusun Standart
OperasionalProsedur (SOP), diketik dalam MS Word kertas A4 dengan Font
Times NewRoman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisi judul tugas, logo
prodi,Nama,NIM,danProgramStudi.Tugasdikirimkeemailesraida.borjun@gmail.co
mdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum7”.
BABV
PRAKTIKUM SISTEM KREDENSIAL BAGI PMIK DI UNIT
KERJARMIK
KegiatanPraktikum9
Kegiatan Praktikum/ Simulasi Pelaksanaan Kredensial Bagi PMIK Di
UnitKerjaRMIK
EsraidaSimanjuntak,SKM,M.Kes
A. Pengertian
Kredensial adalah suatu proses menjamin tenaga kesehatan kompeten
dalammemberikan pelayanan kesehatan kepada pasien sesuai dengan standar
profesi.Re-Kredensial adalah suatu proses re- evaluasi tenaga kesehatan yang
telah
memilikikewenanganklinis/kerjauntukmenentukankembalikelayakanpemberianke
wenangan tersebut. (Permenkes RI Nomor 755/Menkes/Per/IV/2011
TentangPenyelenggaraanKomiteMedikDi Rumah Sakit).
B. Tujuan
MemberikangambarandalammelaksanaankredensialbagiPMIKDiUnitKerjaRMI
K
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurSistemKredensialBagiPMIKDi UnitKerja
II. STATUSREGISTRASI(saatini)
NomorRegistrasi :......................................................................
NomorIjazah :.....................................................................
NamaInstitusiPendidikan :....................................................................
Tanggal Lulus :...................................................................
KualifikasiPendidikan :Diploma/S1/S2/S3....................................
PenjenjanganKarir :PK0/I/II/III/IV/ ...............................
Nomorsertifikatkompetensi :...................................................................
Masaberlakusampai :........./........../..............(tanggal/bulan/tahun)
III. STATUSKREDENSIALINGYANGDIUSULKAN
(Berikanceklistpadasalahsatukotak)
AwalKenaikantingkatPemulihanKewenangan........................
IV. PRASYARATKREDENSIALING
1. Apakahandapernahdilakukankredensialingsebelumnya?
JikaYa,tuliskankapan dilakukannyakredensialingterakhir.
Ya Tidak
..................................................................................................................
2. Apakahandamemilikisuratpenugasanteknisyangmenjelaskankewenanga
n teknis anda?Jika Ya, tuliskan tanggal penugasan teknisdannomorsurat
penugasan teknis.
Ya Tidak
...................................................................................................................
Apakahkewenanganteknisandapernah:
Silahkanmenambahkanpadahalama
n lain jika kolom ini
tidakmencukupi
5. Tuliskanprogrampengembanganprofesionalberkelanjutan(CPD)bagiperek
ammedisyangandaikuti dalam3 tahunterakhir
Bukti
Tahun (Nomor InstitusiPenyelenggara Jenis
Kegiatan Sertifikat/Surat Kegiatan Kegiatan
Tugas/SK)
V. PERNYATAAN
Saya menyatakan bahwa segala hal yang tertulis di dalam dokumen ini
adalahbenar adanya.Apabila di kemudian hari terbukti ada hal yang tidak
benarmaka saya bersedia menanggung segala konsekuensi sesuai dengan
aturanhukumyangberlaku.
TandaTangan :................................................................
NamaJelas : .................................................................(Tulisdengan
hurufcetak)
Tanggal :........./........../ (Tanggal/Bulan/Tahun)
PROSES KREDENSIALING PEREKAM MEDIS &
INFORMASIKESEHATAN
I. Identitas
NamaPerekamMedis:............................................................................................
Kualifikasi :PK0/I/II/III/IV/V.......................................................
Tanggal :.............................................................................................
II. IdentitasTimKredensialing
III. DaftarKewenanganKlinikYangDiusulkan
Kewenangan teknis diberikan kepada setiap perekam medis sesuai
jenjangkarir,perludilakukankredensialterhadapkewenanganklinisuntukmemper
oleh penugasan teknis. Penugasan teknis yang diberikan dalam
rangkamemberikanpelayananrekammedisdiRS.Proseskredensialdimulaidengan
perekammedissecarajujurmenggambarkankemampuansaatinidengankriteria:
1=Kompeten
2 = Dengan
Supervisi3=BelumKo
mpeten
SelanjutnyaSubKomiteKredensialbersamaMitraBestarimelakukankredensialde
ngan hasil :
1 = Berwenang
Penuh2=DenganSupe
rvisi
3=BukanKewenangan
Selanjutnyarekomendasidibuatterhadapsetiapkewenanganteknis(CP)dengankri
teria:
S =Setuju
TS=TidakSetuju
Kewenanganteknisperekammedis:0/I/II/III/IV/V...............................
UntukkeahlianPerekam Medis&InformasiKesehatan:
Klasifikasidankodefikasipenyakit
StatistikKesehatan
Hukumdanetikaprofesi
ManajemenUnitKerjaRMIK
ManajemenRMIK
KemitraanProfesi
MenjagaMutuRM
ProsesKredensialing
No Kewenangan
Kemampuan Review/ Rekomendasi
TeknisYangDimi
Saatini Validasi S TS
nta
1 Tindakan
MandiriSilahkanmena
mbahkan
padahalaman lain
jikakolom
ini tidak
mencukupi
2 MelakukanTindakan
Kolaborasi
Silahkanmenambahkan
padahalaman lain
jikakolom
ini tidak
mencukupi
3 Melakukan
Pendidikan
Kesehatan
Silahkan
menambahkanpadahala
manlainjikakolominitid
ak
mencukupi
Catatan oleh Ketua
SubKomiteKredensial :
IV. Rekomendasi
Catatan : Perekammedis:
Nama:.................………………
TandaTangan:……………….....
Tanggal:............................
V. Persetujuan
KetuaSub KomiteKredensial
Nama :......................................................................
TandaTangan :......................................................................
Tanggal :......................................................................
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurSistemKredensialBagiPMIKDiUnitKerjaRMIK
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurSistemKredensialBagiP
MIKDi Unit kerjaRMIK
Ringkasan
1. Kredensial adalah suatu proses menjamin tenaga kesehatan kompeten
dalammemberikanpelayanankesehatankepadapasiensesuaidenganstandarprofe
si.Re-Kredensialadalahsuatuprosesre-evaluasitenagakesehatanyang telah
memiliki kewenangan klinis/ kerja untuk menentukan
kembalikelayakanpemberian kewenangan tersebut
2. Salahsatuupayarumahsakitdalammenjalankantugasdantanggungjawabnyauntu
kmenjagakeselamatanpasiennyaadalahdenganmenjagastandardankompetensip
arastafmedisyangakanberhadapanlangsungdenganparapasien di rumah sakit.
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukanpraktikumpelaksanaankredensialbagi PMIKDiUnitKerjaRMIK
3. GunakanFormPenilaianPraktikumuntukmengetahuisejauhmanakompetensisau
daradalammelakukan praktikum.
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilakanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
amelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUM SIMULASI PELAKSANAAN KREDENSIAL BAGI
PMIKDIUNIT KERJARMIK
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuatevaluasidarihasilkegiatanpraktikum/simulasipelaksanaankredensial Bagi
PMIK Di Unit Kerja RMIK, diketik dalam MS Word kertas A4dengan Font
Times New Roman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisijudul tugas, logo
prodi, Nama, NIM, dan Program Studi. Tugas diserahkan
ataudikirimkeemailesraida.borjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatan
Praktikum 9 ”.
BABVI
PRAKTIKUMANALISISBEBANKERJA
KegiatanPraktikum10
PraktikumMenghitungKebutuhan Tenaga KerjaDengan MetodeWISN
EsraidaSimanjuntak,SKM,M.Kes
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
4. ModulPerkuliahan
5. Bukutulisdanalattulis
6. Alathitung/kalkulator
7. Formulir-formulir
8. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. Langkah Penyusunan Kebutuhan SDMdengan WISN
PenyusunankebutuhanSDMdenganmetodeWISNdilaksanakansecarasistematisd
engan langkah-langkah sebagaiberikut:
No Langkah-
Keterangan
Langkah
1 Langkah Rumus:
1(HitungWa Waktukerjatersedia={A-(B+C+D+E)}xF
ktu
KerjaTersedi Keterangan:
a) A =HariKerja
B =CutiTahunan
C = Pendidikan dan
PelatihanD =HariLibur
Nasional
E =KetidakHadiranKerjaF
=Waktu Kerja
Hari kerja (A). Suatu contoh, di unit rekam medis
pelayanandilaksanakanselama24jamyangdibagidalam3shifs
ehingga dalamsemingguterdapat 7harikerja
Cuti tahunan (B). Jumlah cuti tahunan adalah 12 hari
dalamsatutahun
Pendidikandanpelatihan(C).Sesuaidenganketentuanyangberl
akudiRumahSakit,Petugasrekammedismempunyai hak
untuk mengikuti pendidikan dan pelatihanselama5 hari
kerjapertahun.
Hari libur nasional (D). Dalam waktu satu tahun terdapat
15hariliburnasional.
Ketidakhadirankerja(E).Denganadanyasistemshif,sesudahbe
rtugaspadasoredanmalamharibiasanyamendapatkanekstralib
urselama1hari.Sehinggarataketidakhadirankerjadalamsatubu
lanadalahselama7hari.
Waktukerja(F).Padaumumnyawaktukerjaselamasehari
adalah8jam.
2 Langkah TujuanditetapkannyaunitkerjadankategoriSDMadalahuntukme
2(Menetapk mperolehunitkerjadankategoriSDMyangbertanggungjawabmen
an Unit yelenggarakankegiatanpelayanankesehatan perorangan pada
Kerja& pasien, keluarga, dan masyarakat didalamdan di luarinstitusi.
KategoriSD MenetapkanunitkerjadankategorisumberdayamanusiaPMIK,dip
M) erlukan:
Strukturorganisasi,uraiantugaspokok,fungsimasing-
masingunit
Keputusandirekturrumahsakittentangpembentukanunitkerja
rekam medis
Datapegawaiberdasarkanpendidikanyangbekerjadiunitkerja
rekam medis
Undang-
UndangRINomor36Tahun2014tentangTenagaKesehatan
PermenpanRBNomor30Tahun2013tentangJabatanFungsio
nalPerekam Medis
Standarprofesi,standarpelayanandanStandarProsedur
Operasionaldiunitkerjarekammedis
4 Langkah 4. Tujuanpenyusunanstandarkelonggaranadalahuntukmemperolehf
(MenyusunS aktorkelonggaranSDMadalahmeliputijeniskegiatandankebutuha
tandarKelon nwaktuuntukmenyelesaikansuatukegiatan yang tidak terkait
ggara) langsung dengan pelayanan
pasien,misalnyarapatataupenyusunanfaktorkelonggarandapatdil
aksanakan melalui pengamatan dan wawancara kepada
tiapkategoritentang:
1. Kegiatan-
kegiatanyangtidakterkaitlangsungdenganpelayananpadapasi
en,
2. Frekuensikegiatandalamsuatuhari,minggu,bulan.
3.Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
kegiatan.Selamapengumpulandatakegiatanpenyusunanstandarbe
bankerja,sebaiknyamulaidilakukanpencatatantersendiriapabiladit
emukankegiatanyangtidakdapatdikelompokkanatausulitdihitung
bebankerjanyakarenatidak/
kurangberkaitandenganpelayananpadapasienuntukselanjutnyadig
unakansebagaisumberdatapenyusunanfaktorkelonggarantiapkate
goriSDM.SetelahfaktorkelonggarantiapkategoriSDMdiperoleh,la
ngkahselanjutnyaadalahmenyusunStandarKelonggarandenganme
lakukanperhitunganberdasarkanrumusdibawahini:
Standarkelonggaranmasing-masingkategoriSDM
b. Kuantitaskegiatanpokoktiapunitkerjaselamakurunwaktusatu
tahunan.Kuantitaskegiatanpokokdisusunberdasarkan
berbagai data kegiatan pelayanan yang telahdilaksanakan di
tiap unit kerja rekam medis selama kurunwaktusatu tahun.
PerhitungankebutuhanSDMmenggunakanrumusberikut:
KebutuhanSDM=Kuantitas KegiatanPokok
StandarKelonggaran
StandarBebanKerja
Langkah1:
Tabel1.Jumlah WaktuKerja TersediaDalam1Tahun
Rata- Standar
No KatagoriSD Unit rataw Bebanker
M kerja/Kegiatanpokok aktu ja
1. DIIIRMIK Filling 44.184menit
PengambilanDRM 3,13menit
Pembuatan tracer dan 1,45menit
penulisanbukuekspedisipe
minjaman
PengembalianDRM 3,79menit
Pembuatan tracer dan 1,63menit
penulisanbukuekspedisipe
ngembalian
Rata-rata 2,50menit
Maka,
=44.184menit
Langkah4.
Contoh:
Waktukerjatersedia=110.460menit/tahun
Faktorkelonggaran:
Rapat:2jam/minggu(2jamx52minggu/tahun=104jam/tahun=6.240menit/tahun)
Istirahat,sholatdanmakan:60menit/hari=6jam/minggu(6jamx52minggu/tahun=312
jam/tahun=18.720menit/tahun)
Maka,
=0,22
Langkah5.
Contoh:
Berdasarkan data pelaporan kunjungan pasien di rumah sakit X tahun
2019dinyatakan bahwa kunjungan rawat inap adalah 6000 orang, kunjungan
rawatjalan 55.500 orang, dan IGD 12.300 orang. Maka kuantitas kegiatan
pokokuntukpetugasfillingadalah 73.800.
Jikastandarbebankerjabagianfillingadalah44.184menitdanstandarkelonggaran
adalah 0,22. Maka perhitungan kebutuhan tenaga bagian filingadalah:
=1,67+0,22
=1,89≈ 2orang
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurMenghitungKebutuhanTenagaKerjaDenganMetode
WISN
F. Dokumentasi
Mengupload
DokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurMenghitungKebutuhanTenagaKerja
DenganMetodeWISN
Ringkasan
1. Metode WISN adalah perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan
berdasarkanbebankerjanyatayangdilaksanakanolehsetiapkategorisumberdayam
anusiakesehatanpadatiapunitkerjadifasilitaspelayanankesehatantermasukrumah
sakit
2. Langkah-langkahpenyusunankebutuhanSDMdenganWISNadalah:menghitung
waktu kerja yang tersedia; menetapkan unit kerja dan kategoriSDM;
menyusun standar beban kerja; menyusun kelonggaran dan
menghitungkebutuhantenagaperunit kerja.
Latihan Test1
1. Siapkan alat dan bahanyang perlu diperlukan dalam penghitungan
kebutuhantenagakerjadengan metodeWISN
2. PraktekkanpenghitungankebutuhantenagakerjadenganmetodeWISN
3. GunakanFormPenilaianPraktikumuntukmengetahuisejauhmanakompetensi
saudara dalam menghitung kebutuhan tenaga kerja dengan metodeWISN.
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilakanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
amelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMMENGHITUNG KEBUTUHAN TENAGA
KERJADENGAN METODE WISN
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
MembuatevaluasidarihasilpenghitungankebutuhantenagakerjadenganmetodeWIS
N,diketikdalamMSWordkertasA4denganFontTimesNewRoman 12 spasi 1,5
menggunakan Cover yang berisi judul tugas, logo
prodi,Nama,NIM,danProgramStudi.Tugasdiserahkanataudikirimkeemailesraida.bo
rjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum10”.
BABVII
PRAKTIKUMPENGEMBANGANSUMBERDAYAMANUSIA(SDM)
KegiatanPraktikum11
PraktikumMenyusun SPOPromosidan RotasiSDMdiUKRMIK
EsraidaSimanjuntak,SKM,M.Kes
A. Pengertian
Promosiadalahsuatukenaikanpadaposisiseorangkaryawandariposisisebelumnya
ke posisi yang lebih tinggi. Promosi tersebut bisa berupa kenaikanjabatan dari
posisi rendah ke posisi yang lebih tinggi. Misalnya jabatan karyawanbiasa ke
posisi supervisor. Bahkan bisa juga promosi dari posisi kepala divisiwilayah kecil
kepada divisi wilayah besar. Misalnya kepala divisi sumber
dayawilayahSumateraUtara menjadikepaladivisiwilayahJakartaPusat.
B. Tujuan
Memberikan gambaran tentang praktikum menyusun SPO Promosi dan
RotasiSDMdi UKRMIK.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurPengembangan SumberDayaManusia(SDM)
No Prosedur Keterangan
Menjaga agar sistem atau tahapan- tahapan panduan
dalamprosespromosidankarirkaryawandapatberjalandenganlan
1 Tujuan car dan teratur sesuai dengan peraturan dan kode etik
yangberlakudanmemenuhiketentuandankebijakanyangtelah
ditetapkanolehperusahaan
2 Ruang Prosedurinidiawaliolehprosespenyediaandan
pernyiapanberkas-
Lingkup berkas yang dibutuhkan dalam proses promosi dan karir
karyawanolehkepaladivisimeliputi:pengajuanpromosi,persetuj
uanpromosi,test,hasilkeputusanpromosibesertasurat-suratyang
dibutuhkanhinggaprosespelaksanaanpromosidankarirkaryawan
1. Pengajuanpromosidankarierkaryawanbisadilakukanapabilaa
danyaperubahansistemyangadadisebuahperusahaan
2. Semuaprosespengajuanpromosidankarierkaryawanharusdib
uatsecaratertulis,yaitudenganmenggunakanformulirpengaju
anpromosidankarierkaryawanyangdiawasioleh
manajerpersonalia
3 TolakUkur
3. Proses pengajuan promosi dan karier karyawan hanya
bisadilakukan oleh manajer personalia yang menjadi wakil
dariperusahaan untuk meminimalisir hal-hal yang tidak
sesuaidengankebijakan perusahaan
4. Pengajuanpromosidankarirkaryawanharusdisetujuioleh
manajeroperasionaldanjajarandireksiperusahaan
F. Dokumentasi
Mengupload
DokumentasidanSimulasiPraktikumProsedurMenyusunSPOPromosiDan Rotasi
SDM Di UKRMIK
Ringkasan
Promosiadalahsuatukenaikanpadaposisiseorangkaryawandariposisisebelumnya
ke posisi yang lebih tinggi. Promosi tersebut bisa berupa kenaikanjabatan dari
posisi rendah ke posisi yang lebih tinggi. Misalnya jabatan karyawanbiasa ke
posisi supervisor. Bentuk- bentuk pengembangan sumber daya
manusiayangseringdigunakanolehperusahaan
ataufasyankesadalahpromosidanrotasi.
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. LakukanpraktikummenyusunSPOPromosidanRotasiSDMdiUKRMIK
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
amelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMMENYUSUN SPO PROMOSI DAN ROTASI
SDMDIUNIT KERJARMIK
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidarihasil kegiatan praktikummenyusun SPO promosi danrotasi
SDM di UK RMIK, diketik dalam MS Word kertas A4 dengan Font TimesNew
Roman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisi judul tugas, logo
prodi,Nama,NIM,danProgramStudi.Tugasdiserahkanataudikirimkeemailesraida.bo
rjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum11”.
BABVIII
PRAKTIKUM PENGAWASAN SUMBER DAYA MANUSIA DI
UNITKERJARMIK
KegiatanPraktikum12
PraktikumSimulasiTindakan danBentuk SangsiIndisiplinerdiUnitRMIK
EsraidaSimanjuntak,SKM,M.Kes
A. Pengertian
Kedisiplinanadalahtingkatkepatuhandanketaatankepadaaturanyangberlaku
yang bersedia menerima sanksi atau hukuman jika melanggar aturan
yangditetapkandalam kedisiplinan tersebut.
B. Tujuan
Memberikangambarantentangpraktikum/simulasitindakandanbentuksangsiindisiplinerdi
unit RMIK
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurPengawasan SumberDayaManusiaDiUnirKerjaRMIK
No
Teguranlisan Bentuk isi teguran tersebut teraplikasi dalam
1
berbagaimacambentuk,dansecaraumumberbentuksebagai
berikut:
Penurunanjabatan
Tegurantulisan
2 Pemindahanposisi
PemutusanHubunganKerja(PHK)
Termasukpengaduankepadapihakberwajib.
Sistemkedisiplinan:
1. Menetapkanperaturandanstandar
2. Mengomunikasikanperaturan-
peraturandaristandartersebut
3. Mengukurperilakudankinerja
4. Berusahamengukurperilakuyangtidaktepatataukinerja
yangburuk
E. HasilPraktikum
MenguploadFormulirProsedurSimulasiTindakanDanBentukSangsiIndisiplinerDi
Unit RMIK
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasi dan Simulasi Praktikum Prosedur Simulasi
TindakanDanBentuk SangsiIndisiplinerDi UnitRMIK
Ringkasan
Padaumumnyasetiapkaryawanyangbekerjaadalahcenderungmemilikikedisiplinan
dan patuh pada setiap aturan dan ketentuan yang ditetapkan
olehorganisasi.Danparapelanggardisiplinbiasanyahanyasebagiankecildarikaryawa
n yang berada di organisasi tersebut, yang mana karyawan seperti
inidianggapsebagai karyawanyangbermasalah.
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukanpraktikum/simulasitindakandanbentuksangsiindisiplinerdiUnitRMIK
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. silahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjika
tidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUMSIMULASI TINDAKAN DAN BENTUK
SANGSIINDISIPLINERDI UNIT KERJARMIK
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidarihasil praktikum/ simulasi tindakan dan bentuk
sangsiindisipliner di unit RMIK, diketik dalam MS Word kertas A4 dengan Font
TimesNew Roman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisi judul tugas, logo
prodi,Nama,NIM,danProgramStudi.Tugasdiserahkanataudikirimkeemailesraida.bo
rjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum12”.
BABIX
PRAKTIKUMPERENCANAANSARANAKERJAREKAMMEDIS
KegiatanPraktikum13
Praktikum Perhitungan Rak dan Denah Ruangan Rekam Medis
danInformasiKesehatan
EsraidaSimanjuntak,SKM,M.Kes
A. Pengertian
Sarana adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat untuk mencapai
maknadantujuan.Sebagaicontoh:saranapelayananrekammedisdaninformasikesehat
an diartikan sebagai alat untuk mencapai tujuan pelayanan, misalkan alattulis
kantor, komputer, mesin cetak, treasur/outguide, kartu indeks utama pasien,dll.
Sedangkanpengertianprasaranaadalahsegalasesuatuyangmerupakanpenunjangu
tamaterselenggaranyasuatuproses.Sebagaicontoh,prasaranapelayanan rekam medis
dan informasi kesehatan berarti alat tidak langsung
untukmencapaitujuandalampelayanan,misalnyalokasi,bangunan,ruangpenyimpana
nrekam medis, ruangrapat, dll.
B. Tujuan
Memberikangambaranpraktikumperhitunganrakdandenahruanganrekammedisdan
informasi kesehatan.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Bukutulisdanalattulis
3. Alathitung/kalkulator
4. Formulir-formulir
5. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurPerencanaan SaranaKerjaRekamMedis
No Prosedur Keterangan
Jumlahrekammedisyan Datajumlahrekammedisyangakandisimpan
1
gakandisimpan dapatdiambildarijumlahkunjunganrawatjalandan
rawatinapselama1(satu)tahun.
Pertumbuhan Untukmendapatdatapertumbuhanrekammedis
setiap tahun, dapat diambil
jumlahrekammedis kunjunganrawatjalandanrawatinapselama5(lim
2
a)tahun. Dengan data ini dapat dihitung
berapapersenrata-
ratapertumbuhanrekammedissetiaptahun.Adaka
lanyanaik,adakalanyadata
kunjunganmenurun.
TabelPrediksijumlahDRM5tahunkedepan
E. HasilPraktikum
Mengupload Formulir Prosedur Perhitungan Rak Dan Denah Ruangan
RekamMedisDanInformasi Kesehatan
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasi dan Simulasi Praktikum Prosedur Perhitungan
RakDanDenahRuanganRekam MedisDanInformasiKesehatan
Ringkasan
Untuk mendapatkan jumlah rak yang dibutuhkan, diperlukan data jumlah
rekammedisyangakandisimpanselama5tahun,rata-rataketebalanrekammedis,model
rak yang akan dibeli, posisi rekam medis disimpan, pertumbuhan
jumlahrekammedis,rencanapertumbuhanrekammedis selama5tahunmendatang.
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukan praktikum praktikum menganalisa jabatan dan
membuatformat/templatemetodepenilaiankinerjadan isiskornya juga
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
atidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUM PERHITUNGAN RAK DAN DENAH
RUANGANREKAM MEDIS DANINFORMASIKESEHATAN
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidari hasil praktikum perhitungan rak dan denah ruanganrekam
medis dan informasi kesehatan, diketik dalam MS Word kertas A4 denganFont
Times New Roman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisi judul tugas,logo
prodi, Nama, NIM, dan Program Studi. Tugas diserahkan atau dikirim
keemailesraida.borjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum1
3 ”.
BABX
PRAKTIKUM KONSEP ERGONOMI PADA
UNITKERJARMIK
KegiatanPraktikum14dan 15
Kegiatan Praktikum Menyusun Standar Indikator dan Tolak
UkurLingkungan Kerja Fisik dan Non Fisik dan Praktikum
Menyusun SPOTentangErgonomi danK3 di UnitKerja RMIK
EsraidaSimanjuntak,SKM,M.Kes
I. PraktikumMenyusunStandarIndikatordanTolakUkurLingkunganKerjaFi
sikdanNonFisik
A. Pengertian
MenurutSedarmayati2001,adalah“Keseluruhanalatperkakasdanbahan
yang dihadapi, lingkungan sekitarnya dimana seseorang bekerja,metode
kerjanya,serta pengaturan kerjanya baik sebagai
perseoranganmaupunsebagai kelompok”.
MenurutBambang1991,“Lingkungankerjamerupakansalahsatufaktoryan
gmempengaruhi kinerjaseorangpegawai”.
B. Tujuan
Memberikangambaranpraktikummenyusunstandarindikatordantolakukurling
kungan kerjafisik dannon fisik.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
D. ProsedurKonsepErgonomiPadaUnitKerjaRMIK
No Prosedur Keterangan
1.Temperatur
a) Temperatur
yangdapatditahansekitar1jam, tetapi jauh di atas
tingkat kemampuan fisikdanmental
b) Aktivitasmentaldandayatanggapmulai
menurun dan cenderung membuat kesalahan
dalampekerjaan,timbul kelelahanfisik.
c) Kondisioptimum
d) Kelakuan fisik yang ekstrim
mulaimuncul
e) Produktivitasmanusiaakanmencapaitingkat yang
palingtinggipadatemperatur
Lingkungan
1
kerjafisik 2.Kelembaban
Udara yang panas dan kelembaban yangtinggi
akanmenimbulkan pengurangan panas dari tubuh
secarabesar- besaran (karena sistem penguapan).
Sehinggamempengaruhi semakin cepatnya denyut
jantung,Karenamakinaktifnyaperedarandarahuntuk
memenuhikebutuhanoksigen.
3.Siklusudara
Udara normal mengandung: 21% oksigen,
0,03%karbondioksida, dan 0,9% gas campuran.
Siklusudarayang tidak baik apabila terdapat gejala
sesak
nafaspadatubuhorangnormal.Makasiklusudarayangbai
k
adalahventilasicukupdantanaman.
4.Pencahayaan
Ukuran jarak pandang untuk membaca idealnya
adalah30cmtanpapemaksaanmata.Nilaipencahayaanya
ng
dipersyaratkanolehKep-MenkesRINo.
1405/Menkes/SK/XI/2002yaituminimal100lux.
5.Kebisingan
Menuikan:100-120db
Sangathirukpikuk:80-90db
Kuat:60-70db
Sedang:50db
Tenang: 20- 30
dbSangattenang:0-
10db
6.Bau
Pemakaian AC yang tepat dapat menghilangkan
bauyangmengganggu di sekitar.
7.GetaranMekanis
Getaran dipengaruhi oleh intensitas, frekuensi,
danlamanya getaran. Getaran yang tidak baik
ditandaidenganadanyagejalakonsentrasimenurun,kelel
ahan,
dangangguanmata,syaraf,danotot.
8. Warna
a) Merah:panas,kegembiraan,kegiatankerja,me
rangsangsemangat kerja
b) Kuning:Kehangatanmatahari,merangsangmatadan
syaraf, gembira, riang, melenyapkan
rasatertekan,terang, danleluasa.
c) Hijau dan biru: sejuk, aman,
menyegarkan,ketentraman,mengurangiketega
nganototdantekanan darah, baik untuk
pekerjaan yangmembutuhkankonsentrasi,.
d) Gelap:Leluasa
Semua keadaanyang terjadi yang berkaitan
Lingkungan
denganhubungan kerja, baikdengan atasan maupun
2 kerja
dengansesamarekankerjaataupunhubungandengan
nonfisik
bawahan.
E. HasilPraktikum
Mengupload Formulir Prosedur Menyusun StandarIndikator Dan Tolak
UkurLingkunganKerjaFisik DanNon Fisik
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasi dan Simulasi Praktikum Prosedur Menyusun
StandarIndikatorDanTolakUkur LingkunganKerjaFisikDanNonFisik
Ringkasan
Lingkungankerjaadalahsesuatuyangadadisekitarparapekerjadanyangmempengaruh
idirinyadalammenjalankantugas-
tugasyangdibebankan.Lingkungankerjadibagimenjadilingkungankerja
fisikdannonfisik.
Latihan Test1
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. Lakukanpraktikummenyusunstandarindikatordantolakukurlingkungankerjafisi
k dan non fisik
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
Test1
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
atidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUM MENYUSUN STANDAR INDIKATOR
DANTOLAKUKURLINGKUNGANKERJAFISIKDANNONFISI
K
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
Membuat evaluasidarihasil praktikum menyusun standar indikator dan tolakukur
lingkungan kerja fisik dan non fisik, diketik dalam MS Word kertas A4dengan
Font Times New Roman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisijudul tugas,
logo prodi, Nama, NIM, dan Program Studi. Tugas diserahkan
ataudikirimkeemailesraida.borjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatan
Praktikum 14 ”.
II. Praktikum MenyusunSPOTentangErgonomidanK3diUnitKerjaRMIK
A. Pengertian
Ergonomiialahpenyesuaiantugaspekerjaandengankondisitubuhmanusia
ialah untuk menurunkan stres yang akan dihadapi. Upayanya antaralain
berupa menyesuaikan ukuran tempat kerja dengan dimensi tubuh agartidak
melelahkan, pengaturan suhu, cahaya dan kelembaban bertujuan
agarsesuaidengan kebutuhantubuh manusia.
B. Tujuan
Memberigambaran praktikum menyusun SPO tentang ergonomi dan
K3diUnit KerjaRMIK.
C. AlatdanBahan
Alatdanbahanyangperludisiapkanantaralain:
1. ModulPerkuliahan
2. Formulir-formulir
3. StandarOperasionalProsedur(SOP)RumahSakitdanRekamMedis
bersifatpenting.Halinimerupakanindikatorutam
adalammenganalisisbahayayangmungkinakant
erjadidi lingkungankerja.
c) Melakukan Tinjauan Ulang
PersiapanPekerjaan.
Berdiskusi dengan karyawan mengenai
bahayayang ada dan mereka ketahui di
lingkungankerja.Lakukanbrainstormdenganpe
kerjauntukmenemukanideataugagasanyangbert
ujuanuntukmengeliminasiataumengontrolbaha
yayangada.
d) MembuatDaftar,Peringkat,danMenetapkanPrio
ritasuntukPekerjaanBerbahaya.Membuatdaftar
pekerjaanyangberbahayadenganrisikoyang
tidakdapatditerima atautinggi, berdasarkan
yang paling mungkinterjadi dan
yang paling tinggi
tingkatrisikonya.Halinimerupakanprioritasuta
madalammelakukanJobHazardAnalysis.
e) MembuatOutlineLangkah-
LangkahSuatuPekerjaan.
Tujuandarihaliniadalahagarkaryawanmengetah
uilangkah-
langkahyangharusdilakukandalammengerjakan
suatupekerjaan,
sehinggakecelakaankerjadapatdiminimalisir.
RiskManagementdigunakanuntukmengantisipasik
emungkinankerugianataukehilangan (waktu,
2 RiskManagement produktivitas, dan lain-
lain)yangberkaitandenganprogramkeselamatanda
n
penangananhukum.
Memberikanpelatihan,memberdayakansupervisor
SafetyEngineer
ataumanajeragarmampumengantisipasi
3
ataumelihat adanyasituasi kurang
amandanmenghilangkannya.
Ergonomikaadalahsuatustudimengenaihubungan
antara manusia dengan pekerjaannya,yang
meliputi tugas- tugas yang harus dikerjakan,alat-
Ergonomika
alatdanperkakasyangdigunakan,sertalingkunganya
4
ngdigunakannya.dapatmelalui:JobRotation,Perso
nalProtectiveEquipment/
APD(alatpelindungdiri),penggunaanposter,
perlakuanyangberhati-hati.
INSTANSI/ SPOXXXXXXXXXXX(NamaSPO)
RUMAHSAK
No.Dokume No.Revis Halaman
IT n i
............
LOG ............ ............
O
TanggalTerb Ditetapkanoleh,
it
STANDAR Direktur............
PROSEDUR
OPERASION ............
AL
(SPO
)
..........
..
PENGERTIA .........................................................................................................
N ...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
TUJUAN
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
KEBIJAKAN .........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
PROSEDUR .........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
UNITTERKAI .........................................................................................................
T ...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
.........................................................................................................
...................
E. HasilPraktikum
Mengupload Formulir Prosedur Menyusun SPO Tentang Ergonomi Dan K3
DiUnitKerjaRMIK
F. Dokumentasi
MenguploadDokumentasi dan Simulasi Praktikum Prosedur Menyususn
SPOTentangErgonomi DanK3Di Unit kerjaRMIK
Ringkasan
Kesehatan kerja adalah ilmu yang mempelajari hubungan antara pekerjaan
dankesehatan. Hubungan itu dapat terjadi dua arah. Arah pertama adalah
bagaimanapekerjaanmempengaruhikesehatan,sedangkanarahkeduaadalahbagaima
nakesehatanmempengaruhipekerjaan.Dalamhaltersebutpertamadipelajarimasalah
kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja dan penyakit yang berhubungandengan
pekerjaan. Dalam hal kedua dipelajari bagaimana pekerjaan yang sakitagartetap
dapatmenjalankan pekerjaan secaraproduktif.
Latihan Test2
1. Siapkanalatdanbahanyangperludiperlukanuntukpraktikum
2. LakukanpraktikumpraktikummenyusunSPOtentangergonomidanK3diunitkerj
aRMIK
3. Gunakan Form Penilaian Praktikum untuk mengetahui sejauh
manakompetensisaudaradalammelakukan praktikum.
Test2
1. Gunakanformatpenilaianpenampilan/checklist
2. SilahkanandamenghubungiInstruktur/Dosen
3. Berikantanda√padakolomyajikamelakukandenganbenardanpadakolomtidakjik
atidakmelakukansalah.Formatprosedursebagaiberikut:
FORMATPROSEDUR
PRAKTIKUM MENYUSUN SPO TENTANG ERGONOMI DAN
K3DIUNIT KERJARMIK
NamaMahasiswa :........................................................................................
NIM :........................................................................................
Tingkat/Prodi :........................................................................................
Hari/Tanggal :........................................................................................
Instruktur :........................................................................................
SCORE:
REKOMENDASI:
Medan,April2021
.........................................
FORMATPENILAIAN
SKALAPENILAIAN
ASPEK/DIMENSI Cukup Sangat
Baik Kurang SKOR
Kurang
(≥81) (61--80) (41-60) (≤40)
PenguasaanAlatdan
bahan
Kesesuaianprosedur
yangdilakukan
Kemampuan
komunikasi/Penampilan
KesesuaianHasil
praktikum
totalskor
NilaiAkhir=Jumlahtotalskore= …
4
Nilai≥60:luluspraktikum
Nilai<60:Ulangimateridanlatihanpraktikum
TandaTanganMahasiswa TandaTanganDosenPengampu
( ) ( )
Tugas Mandiri
MembuatlaporanevaluasidarihasilPraktikumMenyusunSPOtentangErgonomi dan
K3 di Unit Kerja RMIK, diketik dalam MS Word kertas A4 denganFont Times
New Roman 12 spasi 1,5 menggunakan Cover yang berisi judul tugas,logo prodi,
Nama, NIM, dan Program Studi. Tugas dikumpulkan atau dikirim
keemailesraida.borjun@gmail.comdenganjudul“tugasMandiriKegiatanPraktikum1
5 ”.
DAFTARPUSTAKA
Farida,WildaEka,2019.ManajemenSumberDayaManusiadanErgonomiUnitKerjaRekam
Medis.Sidoarjo:IndomediaPustaka
Hatta,GemalaR.2009.PedomanManajemenInformasiKesehatandiSaranaPelayananKesehata
n.Jakarta:UniversitasIndonesiaPress.
HasibuanS.P,Malayu.2016.ManajemenSumberDayaManusia,EdisiRevisi,Jakarta:PT
Bumi Aksara
1