YAYASAN PONDOK PESANTREN HIDAYATUL MUBTADI-IEN LIMAS JAYA

‫المعهد االسالمى هداية المبتدئين لماس جايا‬

PONDOK PESANTREN HIDAYATUL MUBTADI-IEN
Akta Notaris : H.KUSWARI AHMAD.SH.,M.Kn.NO.11.Tanggal 06 Juni Tahun 2022
SK Kemenkumham No.AHU-0018126.AH.01.12.Tahun 2022 Tanggal 07 Juni 2022
Dusun IX Limas Jaya Desa Air Sebayur Kec.Pinang Raya,Kabupaten Bengkulu Utara

Nomor : ................................. Kepada

Lampiran : 1 (Satu) Berkas Yth. Bapak Bupati Bengkulu Utara
Perihal : Permohonan Bantuan Gedung Baru Cq. Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Di –
Bengkulu Utara

Assalamu’alaikumWr. Wb.
Salam silaturrahim kami haturkan, semoga kita senantiasa berada dalam lindungan, bimbingan arahan
serta ampunan Allah SWT Amin.

Selanjutnya, dalam rangka peningkatan kualitas Pendidikan di lingkungan Pondok Pesantren Hidayatul
Mubtadi’ien Kecamatan Pinang Raya Kabupaten Bengkulu Utara salah satunya harus didukung oleh Standar
Sarana dan Prasarana yang memadai agar suasana belajar lebih efektif dan efesien. Maka dengan hal tersebut
kami memohon Kepada Bapak Bupati Bengkulu Utara untuk sudi kiranya dapat memberikan Bantuan dan
uluran tangannya sebagai Pendanaan Pembangunan Ruang Gedung Kelas Baru . Adapun Rencana Anggarann
Biaya Kami lampirkan , sebagai bahan Tinjauan.

Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan hal-hal sebagai berikut :

1. Profil Madrasah
2. Foto Cofy Nomor Statistik Madrasah;
3. Foto CofyI jin Operasional;
4. Foto Cofy Akta Notaris Yayasan;
5. Foto Cofy NPWP Yayasan;
6. Foto Cofy SK Panitia Pelaksana;
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
8. Desain Gambar;
9. Foto cofy Rekening BRI Madrasah

Demikian permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui Mengetahui, Kepala Pondok Pesantren

Camat Pinang Raya Kepala Desa Air Sebayur Hidayatul Mubtadi’ien

( ........................ ) ( HARIYONO ) ( M. Nur Sabilillah )

Tembusan :
1. ..........................
2. ..........................
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Animo masyarakat terhadap mutu Pendidikan di Madrasah dan Pondok Pesantren Hidayatul
Mubtadi’ien pada saat ini sangatlah meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah masyarakat yang mendaftar
ke Madrasah dan Pondok Pesantren Hidayatul terus bertambah. Setiap awal tahun mata ajaran para orang tua
ada kecenderungan menyekolahkan putra-putrinya di Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien. Ada nilai
tambah dalam kurikulum pembelajaran di Madrasah yang langsung dapat dirasakan oleh masyarakat yaitu
nilai-nilai agama selalu ditanamkan kepada siswa/i di Madrasah sehingga para lulusannya memiliki akhlak
yang baik disamping siswa/i di Madrasah tersebut dapat bersaing dalam mata pelajaran umum terhadap
sekolah umum lainnya.

Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas yang semakin banyak sangat dibutuhkan oleh
siswa/i dalam proses belajar mengajar, untuk mengatasi bertambahnya jumlah pendaftar yang semakin
banyak. Sehingga Kami selaku Pengurus dan Pengelola Melalui Pemerintahan Kabupaten Bengkulu Utara
Memohon dan mengharap dukungan berupa Bantuan Dana Pembangunan Gedung Ruang Kelas Baru dan
Kantor . Diharapkan Bantuan Hibah tersebut dapat mengatasi salah satu kendala yaitu Belum memadainya
Fasilitas Ruang Belajar mengajar dan Ruang Kantor , sehingga dengan terkabulnya Proposal permohonan ini
dapat berpengaruh terhadap minat masyarakat terhadap pendidikan di Madrasah dan Pondok Pesantren
Hidayatul Mubtadi’ien yang dari tahun ke tahun semakin meningkat.

Jika Bantuan Dikabulkan pembangunan ruang kelas baru dan Kantor untuk Madrasah dan Pondok
Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien Dusun Limas Jaya Desa Air Sebayur Kec. Pinang Raya Kab. Bengkulu
Utara merupakan. Dengan bantuan tersebut diharapkan dapat memberikan rasa aman dan nyaman kepada
siswa/i dalam menjalan proses belajar mengajar, disamping itu bantuan tersebut dapat meningkatkan akses
pendidikan di Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien.

Di sisi lain, pemerintah telah menetapkan Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan, guna menjamin terjaminnya standar pendidikan memadai. Salah satu aspek dari standar
nasional pendidikan adalah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2007 tentang Standar
Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, SMA/MA. Dalam peraturan tersebut disebutkan bahwa standar pada
sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki 18 aspek prasarana: ruang kelas, ruang perpustakaan, ruang
laboratorium biologi, ruang laboratorium fisika, ruang laboratorium kimia, ruang laboratorium 5 , komputer,
ruang laboratorium bahasa, ruang pimpinan, ruang guru, ruang tata usaha, tempat beribadah, ruang konseling,
ruang UKS, ruang organisasi kesiswaan, jamban, gudang, ruang sirkulasi, tempat bermain/berolahraga.

Ruang kelas merupakan aspek yang pertama dimana ruang kelas merupakan sebuah tempat proses
pembelajaran dan interaksi langsung antara tenaga pendidik dengan peserta didik. Proses belajar mengajar
akan berjalan dengan baik apabila peserta didik akan merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti
pembelajaran, dan hal ini akan menghasilkan mutu pendidikan yang lebih baik.

B. Dasar Hukum

Program Bantuan Bantuan pembangunan ruang kelas baru dan Kantor untuk Madrasah dan Pondok
Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien Dusun Limas Jaya Desa Air Sebayur Kec. Pinang Raya Kab. Bengkulu
Utara ini berpedoman pada peraturan perundang-undangan dan ketentuan dasar sebagai berikut :

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama;
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemberian Hibah
dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari APBD
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Maulana Yusuf, Pasal 3 Ayat 1.
7. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan Dewan Guru tentang
Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru, pada tanggal 12 Juli 2017.
 C. Maksud dan Tujuan

Maksud dari bantuan ini adalah peningkatan akses/daya tampung dalam pemenuhan ruang belajar
Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien yang memenuhi standar agar anak didik merasakan aman dan
nyaman dalam mengikuti pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu, taat beragama, cerdas,
mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.

Tujuan dari program bantuan tersebut di atas adalah:

a. Penyediaan terhadap kekurangan ruang kelas belajar di Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien
b. Mendukung program pemerataan pendidikan
c. Mendukung tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Menambah ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah siswa yang meningkat.

D. Rencana Penggunaan Bantuan Dana

Besarnya dana Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru yang yang kami usulkan untuk Madrasah
dan Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien Dusun Limas Jaya Desa Air Sebayur Kec. Pinang Raya Kab.
Bengkulu Utara sebesar Rp.207.202.000 ( Dua Ratus Tujuh Juta Dua ratus dua ribu rupiah ) . RAB
Terlampir.
 RENCANA ANGGARAN PEMBANGUNAN MADRASAH DAN PONDOK PESANTREN HIDAYATUL
MUBTADI-IEN

Uraian Volume satuan Harga satuan Jumlah total

Total Swadaya Bantuan
1 2 3 4 5 6 7 8
Persiapan dan bahan
Su I PONDASI 7X18
b
I-1 Batu kali 20 m² 500.000 10.000.000
I-2 Pasir 20 m² 500.000 10.000.000
I-3 Besi 10 104 Btg 90,000 9.360.000
I-4 Besi 6 104 Btg 60.000 6.240.000
I-5 Batu split 5 m² 500.000 2.500.000
I-6 Batu koral 16 m² 400.000 6.400.000
I-7 Batu kali 40 m² 300.000 12.000.000
I-8 Semen 50 Sax 85.000 4.250.000
I-9 Bata merah 25 RB Buah 1.300 32.500.000
Sub total 2.346.300 93.250.000

Su II Kebutuhan kayu dan atab

b
II-1 Kayu balok+kaso+reng+kusen 12 m² 2.500.00 30.000.000
II-2 Seng 11 Kodi 1.200.000 12.200.000
II-3 Seng bubungan 20 m² 40.000 800.000
II-4 Paku seng 15 Kotak 30.000 450.000
II-5 Paku 25 Kg 30.000 750.000
II-6 Lem kayu 6 kg 17000 102.000
Sub total 44.302.000
Su III Kebutuhan lantai dan cat
b
1 Kramix 162 Kotak 80.000 12.960.000
2 Cat tembok 5 Gallon 850.000 4.250.000
3 Cat kayu 12 Kaleng 70.000 840.000
4 Meni kayu 12 Kaleng 50.000 600.000
5 Plamir
6 Semen putih
Sub total 18.650.000

Su IV Engsel pintu 6 420.0000 Pasang 70.000 420.0000

b
Slod 3 600.000 Pasang 200.000 600.000
Engsel jendela 24 Pasang 25000 600.000
Konci jendela 24 240.000 bh 15.000 360.000
Tarikan pintu jendela 24 bh 15.000 360.000

Koral 1rit 1.300.000 1 rit 1.300.000 1.300.000

V
1 Meja kursi Guru 3 1.500.000 Pasang 500.000 1.500.000
2 Meja kursi siswa 45 11.820.000 Pasang 600.000 27.000.000
Sub total 28.500.000
VI HOK
1 HOK Kuli 90 Hari 100.000 9.000.000
2 HOK Tukang 90 4.500.000 Hari 150.000 13.500.000
Sub total 22.500.000

207.202.000

Total Anggaran Dana yang dibutuhkan adalah : Dua Ratus Tujuh Juta Dua Ratus Dua Ribu Rupiah , dari Total
Anggaran diatas Kami Selaku Penegelola Pondok Pesantren Baru Memiliki Dana berupa Uang Kas Senilai -
Rp. ....................... ( ................................................. )

Limas Jaya,....................... 2023

Bendahara
RAMDAN JUNAIDI
F. Sasaran Program Kegiatan

Sasaran program kegiatan ruang kelas baru adalah untuk peningkatan akses/daya tampung dalam
pemenuhan ruang belajar Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien yang memenuhi standar agar anak didik
merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu,
taat beragama, cerdas, mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah. Secara
spesifik sasaran program kegiatan diantaranya :

a. Terpenuhinya terhadap kekurangan ruang kelas belajar di Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien
b. Terpenuhinya program pemerataan pendidikan pada Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien
c. Tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Tertambahnya ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah siswa yang meningkat.

BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tingkat Madrasah

Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru dilaksanakan secara swakelola dengan
melibatkan komite madrasah.Pembentukan panitia pembangunan ruang kelas baru difasilitasi oleh Kepala
Madrasah/Yayasan. Adapun susunan panitia adalah sebagai berikut :

No. Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan

1. Penanggung Jawab Ketua Yayasan
Kepala Madrasah
2. Ketua Wakil Kepala Madrasah, Disepakati Dalam Rapat
Guru/Komite
3. Sekretaris Guru/Komite Disepakati Dalam Rapat
4. Bendahara Bendahara Rutin/Guru Tetap Disepakati Dalam Rapat
5. Administrasi Keuangan Guru/Komite Disepakati Dalam Rapat
6. Kepala Bidang Teknis Komite Memiliki Pengalaman dan
Kemampuan dalam Bidang
Pembangunan Fisik

B. Sifat dan Tanggung Jawab Panitia

Dalam pemilihan Panitia diwajibkan memiliki persyaratan dan memilih pada personel yang memiliki
sifat : jujur, amanah, tanggungjawab, dapat dipercaya, professional di bidangnya, berdedikasi tinggi, integritas
dan terbuka.

Panitia adalah warga / Wali Murid yang dipilih dan dibentuk secara demokratis dalam forum rapat
Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien yang dipimpin oleh kepala madrasah dan dihadiri oleh unsur
yayasan, komite Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien, para guru, wali murid dan unsur tokoh masyarakat
setempat yang memiliki kepedulian terhadap pembangunan pendidikan.

Adapun tugas dan tanggung jawab Panitia adalah sebagai berikut:

1. Menggalang partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan ruang kelas baru untuk
meningkatkan kepedulian masyarakat dalam bidang pendidikan;
2. Melaksanakan pembangunan ruang kelas secara swakelola;
3. Memilih dan menetapkan perencanaan/pengawas di tingkat madrasah;
4. Memberikan arahan kepada perencana dan secara bersamasama menyusun rencana dan waktu
pelaksanaan pembangunan;
 BAB V
PENUTUP

Di dalam aspek peningkatan akses Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien salah satu programnya
adalah memberikan bantuan pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Pondok Pesantren Hidayatul
Mubtadi’ien Kecamatan Pinang Raya Kabupaten Bengkulu Utara.

Program ini diberikan kepada Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien Kecamatan Pinang Raya
Kabupaten Bengkulu Utara yang memerlukan penambahan ruang kelas, dengan sistem swakelola dan
swadana, sebagai stimulan dari Pemerintah Daerah dengan memberi kesempatan kepada masyarakat dapat
ikut berpartisipasi membantu mensukseskan penyelesain pembangunan madrasah tersebut.

Dengan adanya bantuan ini diharapkan Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien dapat mencapai
tujuan akhir dengan menghasilkan lulusan yang bermutu, cerdas, taat agama dan Agamis serta mandiri dalam
IPTEK dan IMTAQ untuk menghadapi persaingan dalam era globalisasi.

Limas Jaya , ................... 2023

Ketua / Kepala
Sekretaris Pengelola Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadi’ien

( ................................ ) ( ................................ )
 Documentasi
Kondisi Terkini Pondok Pesantren Hidayatul Mubtadie’ien