PROPOSAL PERMOHONAN

BANTUAN DANA PEMBANGUNAN

PONDOK PESANTREN
NURUL HUDA PUTERI

KAMPUNGSAWAH RT.003/002 DS. SUKAMANAH KEC. BAROS

KABUPATEN SERANG PROVINSI BANTEN
TAHUN 2020/2021
No. : 022/PPNHP/IV/2020 Serang, 02 April 2020
Lamp. : 1 ( Satu ) Berkas
Prihal : PERMOHONAN BANTUAN DANA PEMBANGUNAN PONTREN

Kepada Yth,
Bapak Gubernur Banten
Cq. Kepala Birokesra Provinsi Banten
di,
Tempat

Assalamu’alaikum Wr Wb
Salam silaturrahim, semoga rahmat Allah SWT dilimpahkan untuk kita semua. Shalawat dan salam
semoga tercurah untuk junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW.
Dalam rangka mengembangkan potensi pondok pesantren (pontren) yang kami kelola maka kami
yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ibad Badruzaman Al Baidowi, S.Pd

Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren
Alamat : Kampungsawah RT.003/002 Ds. Sukamanah Kec. Baros
Kabupaten Serang Provinsi Banten

Dengan ini mengajukan permohonan bantuan Dana Pembangunan Pondok Pesantren, untuk
Bidang Sarana dan Prasarana, yang bertujuan sebagai tempat pengembangan pendidikan Islam dan
pengembangan ajaran Islam, demi hidupnya Agama Islam.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan ;
1. Proposal;
2. RAB dan;
3. Lampiranlampiran penting lainnya;
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan
terimakasih, Jazakallah Khoiron.

Pimpinan Pontren, Sekretaris,

IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd JUHRI

Mengetahui,
Kepala Kantor Kecamatan, Kepala Desa,

BASUKI, S.Pd H. MUKIT

NIP. 196406281986031008
 BAB I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Pondok pesantren (pontren) Nurul Huda Puteri adalah suatu lembaga formal yang mengembangkan
pendidikan salafiyah. Perkembangan pondok pesantren yang signifikan membutuhkan pembangunan dalam
bidang sarana dan prasarana (Sarpras) khususnya pembangunan Asrama/Kobong Pondok Pesantren. Pondok
Pesantren merupakan institusi pendidikan tertua di Indonesia telah banyak memberikan kontribusi bagi
pembangunan negara ini tidak saja dibidang sumberdaya manusia (SDM) akan tetapi juga dalam
pembangunan perekonomian. Kontribusi pontren tersebut membuktikan bahwa pontren memiliki potensi
dalam pembangunan sumberdaya manusia (SDM) dan juga dalam pembangunan perekonomian. Menurut
data Sistem Informasi dan Pemberdayaan Pondok Pesantren (SIPP) FSPP Provinsi Banten tahun 2018 sasaran
pemberdayaan pontren yang telah dilakukan FSPP Provinsi Banten selama lebih dari 15 tahun meliputi bidang;
(i) pendidikan, (ii) ekonomi dan (iii) sarana prasarana. Ketiga bidang ini perlu dilakukan pemberdayaan secara
konsisten agar menghasilkan produk pemberdayaan seperti meningkatnya proses belajar mengajar (bidang
pendidikan), tumbuhnya usaha ekonomi produktif (bidang ekonomi) dan meningkatnya sarana prasarana
pontren (bidang sarpras).
Pada tahun 2018 Gubernur Banten telah mengambil kebijakan akan memberikan bantuan dana
program sebesar Rp 20.000.000, (dua puluh juta rupiah) per pondok pesantren bagi seluruh pondok
pesantren di Provinsi Banten. Kebijakan ini harus direalisasikan dalam bentuk kegiatan yang bermanfaat bagi
pontren sehingga dapat menunjang sasaran pembangunan Provinsi Banten sesuai dengan visi dan misi
gubernur terpilih tertutama dalam mewujudkan visi ahlaqul karimah. Untuk itu dana tersebut perlu
digulirkan dalam bentuk kegiatan pemberdayaan potensi pondok pesantren baik dibidang pendidikan,
sarana prasarana maupun dibidang ekonomi.

I.2. Maksud dan Tujuan

Mengembangkan bidang (sarpras) di Pondok Pesantren “Nurul Huda Puteri”. Adapun sasaran yang ingin
dicapai adalah;
1. Membangun sarana dan prasarana Pondok Pesantren khusus nya dalam bidang
pembangunan Asrama/ Kobong Pondok Pesantren;
2. Memenuhi kebutuhan Pokok para santri yang ada dipesantren;
3. Meningkatkan pengembangan, pengelolaan dan pembangunan pondok pesantren;
 BAB II. RENCANA PEMANFAATAN DANA

II.1. Bidang yang Dipilih

Hasil identifikasi terhadap potensi/keadaan yang ada di Pontren “Nurul Huda Puteri” dalam bidang
pendidikan, ekonomi, dan sarana prasarana maka pontren kami memilih Bidang Sarana Prasarana
sebagaimana terlihat pada tabel 1.
Tabel 1. Hasil Identifikasi Potensi/keadaan Pontren Nurul Huda Puteri

Hasil Identifikasi Hasil FGD

Uraian Ada/Tidak Uraian Rangking Kesimpulan
Bidang Pendidikan ada Bidang III Memperbaiki sarpras dan bid.
Pendidikan Eonomi terlebih dahulu, maka yang
Bidang Ekonomi tida k Bidang Ekonomi II lain bisa mengikuti
Bidang Sarpras ada Bidang Sarpras I

II.2. Pengelolaan Bantuan

Bantuan akan dikelola oleh tim/panitia yang ditunjuk oleh pimpinan pontren. Tim/kepanitiaan akan bekerja
memanfaatkan dan mempertanggungjawabkan bantuan pogram pemberdayaan pontren kepada FSPP
Provinsi Banten. Adapun jumlah tim/panitia yang akan mengelola bantuan ini sebanyak 6 orang dengan
susunan sebagai berikut;
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Seksiseksi sebanyak yang dibutuhkan oleh pontren

II.3. Pertanggungjawaban
Dana program pemberdayaan pontren yang dierima oleh setiap pontren yang telah memenuhi syarat wajib
dipertanggungjawabkan sesuai perunutkan dalam pemanfaatannya.
Adapun halhal yang perlu dilakukan adalah;
1. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran dana program pemberdayaan pontren dalam
suatu buku kas.
2. Menuliskan dalam kuitansi dan atau nota setiap penerimaan dan pengeluaran dana program
pemberdayaan pontren dan menyertakan materai 3000 pada setiap transaksi > Rp 250.000, hinggaa
Rp 1.000.000, dan materai 6000 pada setiap transaksi > Rp 1.000.000,
3. Membuatkan daftar hadir dan notulensi jika dana program digunakan untuk
membiayai rapat/pertemuan
 4. Mendokumentasikan kondisi awal dan kondisi akhir sesudah dana program dimanfaatkan untruk
sarpras,mendokumentasikan aktivitas tertentu jika digunakan untuk bidang pendidikan dan
ekonomi;
5. Mambuat laporan singkat tentang penggunaan dana program kepada FSPP Provinsi Banten
dilampiri nota, kuitansi dan dokumentasi yang diperlukan;

II.4. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Dana program pemberdayaan pontren yang akan dimanfaatkan sesuai bidang yang dipilih wajib dibuatkan
Rencana Anggaran Biayanya (RAB). Manfaat dari RAB ini untuk merencanakan, mengendalikan dan
mempertanggungjawabkan pemanfaatan dana sesuai dengan bidang yang dipilih. Adapun format
penyusunan RAB sebagaimana terlihat pada table 2 berikut ini

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Bantuan Program Pemberdayaan Pontren Tahun 2021

NO NAMA BARANG VOLUME HARGA @ JUMLAH

1 Semen 50 sak Rp 635,2,05000,000
2 Pasir 2 truk Rp Rp12,000000,000000
3 Batu Split 2 truk Rp Rp13,500000,000000
4 Baja Ringan 100 batang Rp 990,0,00000,000
5 Hollo 200 batang RRpp 81,060000, 000
6 Genteng Baja 300 lembar RRpp 6108,000000, 000
7 Besi 12 50batang RpRp 150,255,0,0000
8 Besi 10 80Rp Rp
batang
Rp 975,6,00000,000
9 Besi 8 100kubik RpRp Rp
batang 665,5,00000,000
10 Besi 6 120dusbatang
RpRp RRpp RRpp 345,2,00000,000
11 Bata Hebel 5 735,705,0,0000
12 Semen A­Plus 30 sak 725,2,05000,000
175,500,0,0000
13 Granite 50
31080,0,000,000
14 Tukang 2 orang 60 hari
21020,0,000,000
15 Kernet 2 orang 60 hari
Jumlah Total : Rp103,900,000
Terbilang : Seratus Tiga Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah

Pimpinan Pondok Pesantren

Nurul Huda Puteri,

IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd

 BAB III. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

III.1. Rencana Program

Bertitik tolak pada tujuan pendidikan nasional serta dengan memperhatikan kendala yang dihadapi
untuk mencapai tujuan, kami berupaya untuk mengoptimalkan program Pembangunan Pondok Pesantren ini
sehingga dapat mendukung terlaksananya kegiatan belajar mengajar bagi ustad dan santri/peserta didik.
Adapun rencana program yang akan kami laksanakan antara lain:
1. Penambahan Asrama/Kobong
2. Perehaban Bangunan bangunan asrama/kobong yang rusakrusak sedikit
3. Pembuatan pagar dan gapura
4. Penambahan meubelar
5. Pemasangan paving blok lapang pondok dan halaman pesantren

III.2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Untuk mencapai hasil yang optimal dan berkualitas diharapkan pelaksanaan
pembangunan/rehabilitasi tidak berorientasi mencari keuntungan financial semata, tetapi harus mengarah
pada kualitas hasil pekerjaan.
Oleh karena itu, sebagai langkah awal dibentuk Panitia Pembangunan Pondok Pesantren yang
melibatkan semua unsurunsur yang terkait, yang terdiri dari unsur Pengelola Pesantren, pimpinan dan
masyarakat, sehingga program ini dapat berjalan lancar, efektif dan efisien serta transparan (terbuka).
Adapun susunan anggota Panitia Pembangunan Pondok Pesantren terlampir.
 BAB IV. PENUTUP

Program pemberdayaan Pontren dan atau dana pembangunan pontren merupakan realisasi dari
kepedulian Gubernur Banten dan DPRD Provinsi Banten terhadap pontren yang selama lebih dari 15 tahun ini
dilayani oleh FSPP Provinsi Banten/kabupaten/kota. FSPP Provinsi Banten/kabupaten/kota telah berikhtiar
bersama para pihak mengawal dana bantuan ini dengan baik. Harapannya hibah yang diberikan Pemprov
Banten insyaallah dapat lestari sehingga manfaatnya dapat dirasakan tidak hanya oleh pontren tetapi juga
masyarakat sekitar.
Demikian proposal program ini kami susun sebagi bagian yang tidak terpisahkan dari surat
permohonan dana program pemberdayaan yang kami ajukan kepada Ketua Presidium FSPP Provinsi Banten.
Atas segala bantuan dan kebijakannya kami haturkan terima kasih. Semoga ikhtiar melestarikan dana
program ini tercapai dengan baik. Amin

Serang, 02 April 2020

Pimpinan Pondok Pesantren
Nurul Huda Puteri,

IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd

 SURAT PERNYATAAN TIDAK DUPLIKASI BIAYA

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd

No. KTP / NIK 3604222107800001
Jabatan : Pimpinan Pontren
Alamat : Kampungsawah RT.003/002 Ds. Sukamanah Kec.
Baros Kab. Serang Provinsi Banten

Dengan sungguh sungguh menyatakan bahwa:

1. Tidak sedang atau dalam proses mengajukan bantuan dalam bentuk lain pada lembaga yang
sama, terhadap dana yang bersumber dari APBD pemerintah Daerah Propinsi Banten TA 2021
(Double)
2. hargaharga bahan/barang/material serta harga ongkos kerja tukang benar adanya dan sesuai dengan
harga yang tercantum pada RAB. Harga tersebut berdasarkan harga yang berlaku hari ini di tokotoko
/ di pasar yang terdapat di lingkungan kami.
3. Apabila di kemudian hari di temukan hal diatas yang tidak seharusnya tersebut atau dengan harga
barang pertanggal pembelian barang tersebut (duplikasi),maka kami bersedia di gugat secara
hukum yang berlaku di Negara Persatuan Republik Indonesia.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarbenarnya untuk menjadi bahan pertimbangan. Atas
kebijaksanaannya,kami sampaikan terima kasih

Serang, 02 April 2020

Pimpinan Pondok Pesantren
Nurul Huda Puteri,

Materai 6000

IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd

Lampiran…

PROFIL PONDOK PESANTREN

1. Nama Pondok Pesantren : NURUL HUDA PUTERI

2. Nama Pengasuh Pesantren : IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd
3. Nama Pendiri Pesantren : KH. E. MOH. HILMI (alm)
4. Tahun Berdiri Pesantren : 1950
5. Alamat Lengkap : KAMPUNGSAWAH RT.003/002 DS.SUKAMANAH KEC.BAROS
KAB.SERANG
6. Nomor HP : 085219809876
7. Nomor WA : 08977744667
8. Alamat Email :
9. Waktu Belajar : PAGI, SIANG, SORE dan MALAM
10. Tempat Belajar : MAJELIS PESANTREN
11. Status Tanah : WAKAF
12. Luas Tanah : 800
13. Luas Bangunan : 500
14. Rombongan Belajar : 3 (TIGA)
15. Materi Pembelajaran : 1. AWAMIL 5. MATAN TA’LIM MUTAALIM
2. JURUMIYAH 6. DURUSUL AQOID DINIYAH
3. MATAN BINA 7. ALQUR’AN
4. SYAFINATUNNAJAH 8. DLL
16. Jumlah Pengajar : Lakilaki : 2 Perempuan : 2
17. Jumlah Santri : Lakilaki : 0 Perempuan : 135
18. Kegiatan Lainnya : 1. MUHADLOROH 3. SENI KALIGRAFI
2. MUFRODAT 4. ILMU FALAK/HISAB
19. Pengajian Masyarakat : ADA
20. Sumber Dana : TIDAK MENGIKAT

Serang, 02 April 2020

Pimpinan Pondok Pesantren
Nurul Huda Puteri,

IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd

 SUSUNAN PANITIA PEMBANGUNAN
PONDOK PESANTREN NURUL HUDA
PUTERI

Penanggungjawab : IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd

Ketua : MA’RUP
Sekretaris : JUHRI
Bendahara : NURUL HIKMAH, S.Hum

Kepala Bagian

Lapangan : AHMAD SUGERI

Keamanan : BAELANI
Humas : FAJAR
Perlengkapan : TB. AHMAD MUNADA
Kebersihan : AHMAD JAELANI
Usaha ekonomi : AGUS KUSAENI

Serang, 02 April 2020

Pimpinan Pondok Pesantren
Nurul Huda Puteri,

IBAD BADRUZAMAN AL BAIDOWI, S.Pd

 GAMBAR TEKNIS KEGIATAN KONTRUKSI
PONDOK PESANTREN NURUL HUDA
PUTERI
PETA TANAH
 LOGO PONPES STEMPEL PONPES

PIMPINAN PONPES PENGURUS PONPES

BANGUNAN & KEGIATAN PONPES

IZIN OPERASIONAL (IZOP) PONTREN
SK KEMENKUMHAM (1)
AKTA NOTARIS
 DATA REKENING PONTREN

Bank : BANTEN No.Rek : 0836069889 a/n : PONPES NURUL HUDA PUTERI