PROPOSAL SPONSORSHIP

“SHARING SESSION BERSAMA ALUMNI DAN

MAHASISWA BEPRESTASI DALAM RANGKA
MENYAMBUT MAHASISWA BARU 2023”

TEMA:
“Menjadi Mahasiswa Gen Z yang berani untuk keluar
dari zona nyaman”

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI MEDAN
DEVISI PENDIDIKAN
TAHUN 2023/2024
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kampus merupakan tempat untuk mengembangkan pendidikan akademik dan
pendidikan non akademik. Mahasiswa diwajibkan untuk mandiri dalam belajar serta
mengembangkan kreatifitas untuk meningkat ilmu pengetahuan (akademik),
kemampuan bersosialisai yang baik dan memiliki rasa sopan serta santun. Tunas baru
kampus sudah hadir dan menginjakkan kaki dikampus pilihan yaitu Perguruan Tinggi
Vokasi “Politeknik Negeri Medan”, maka sebutan mahasiswa ditunjukkan kepada
seseorang yang mampu untuk bertanggung jawab kepada diri sendiri dalam menjalani
dunia perkuliahan baik susah dan mudah, banyaknya mahasiswa terkejut akan jurusan
yang tidak sesuai, banyak materi yang susah dipahami semua permasalahan dapat
diatasi jika pada diri sendiri dapat merubah pola pikir yang baikdan meningkatkan rasa
ingin tahu dengan belajar materi yang tidak dipahami.
Dalam rangka kegiatan yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Program
Studi Akuntansi (HMPSAK) untuk menyambut mahasiswa baru dengan berbagi ilmu
pengetahuan serta pengalaman kepada mahasiswa baru agar dapat melewati lika-liku
kehidupan anak perkuliahan serta mempercepat proses adaptasi mahasiswa terhadap
lingkungan yang baru dan memberikan bekal untuk keberhasilannya menempuh
pendidikan di Perguruan Tinggi Vokasi maka dilakukan Sharing Session bersama
alumni dan mahasiswa berprestasi D3 Akuntansi.
Sasaran kegiatan ini ialah seluruh mahasiswa baru, yang dimana kegiatan ini
diharapkan mampu mengajak Mahasiswa Baru Program Studi Akuntansi Politeknik
Negeri Medan. Kegiatan ini dilaksanakan secara offline di Gedung Z Lantai. 5 Maka
dariitu kegiatan ini diharapkan mampu menjadi salah satu wadah untuk mahasiswa
barumenyampaikan ide kreatif yang membangun dan menerima informasi yang sesuai
kebenarannya dari HMPSAK yang menjadi organisasi yang mewakili setiap prodi.
B. NAMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan ini adalah :
“Sharing Session Bersama Alumni dan Mahasiswa Berprestasi Dalam Rangka
Menyambut Mahasiswa Baru 2023”

C. TEMA KEGIATAN
Adapun tema kegiatan ini adalah :
“Menjadi Mahasiswa Gen Z yang berani untuk keluar dari zona nyaman”.

D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah :
 Meningkatkan rasa kebersamaan Mahasiswa Program studi Akuntansi

 Mempererat tali silaturahmi antar Mahasiswa Program studi

Akuntansi dan keluarga besar Program studi Akuntansi
 Memperkenalkan apa itu jurusan Akuntansi.
 Membangun motivasi dan semangat Mahasiswa dalam menempuh pendidikan
 Menambah wawasan Mahasiswa tentang kehidupan di dunia perkuliahan
 BAB II
PELAKSANA

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Sabtu, 23 September 2023

Tempat : Gedung Z Lantai 5
Waktu : Pukul 08.30 - Selesai

B. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa/i Baru 2023 Program Studi Akuntansi

Politeknik Negeri Medan.

C. SUSUNAN ACARA
SUSUNAN ACARA

SHARING SESSION

23 September 2023

Estimasi
ACARA PENANGGUNG JAWAB
Waktu
08.30 – 08.45 Registrasi Peserta Putri Saprina
08.45 – 09.00 Tarian Pembuka UKM Seni
Zulsahyani Limbong
09.00 – 09.10 Pembukaan MC
Ade Nikita Chairuddin
09.10 – 09.15 Doa Fazry Affandi
Menyayikan Lagu
09.15 – 09.20 Zulsahyani Limbong
Indonesia Raya
Menyayikan Lagu Mars
09.20 – 09.25 Zulsahyani Limbong
Politeknik Negeri Medan
Kata Sambutan Ketua
09.25 – 09.35 Marlya Fatira AK, S.E., M.Si.
Jurusan
Kata Sambutan Kepala Jojor Lisbet Sibarani, S.E.,
09.35 – 09.45
Prodi M.Si.
Kata Sambutan Dosen
09.45 – 09.55 Indri Dithisari, S.E., M.Si.
Pembimbing
Kata Sambutan Ketua
09.55 – 10.05 Muhammad Fatahillah Al Kariim
HMPS AK
Kata Sambutan Ketua
10.10 – 10.20 Adzra Dinda Dinanty
Panitia
Zulsahyani Limbong
10.20 – 10.30 Games
Ade Nikita Chairuddin
10.30 – 11.15 Perkenalan UKM
11.15 – 12.00 Sharing Session Narasumber
Zulsahyani Limbong
12.00 – 12.15 QnA
Ade Nikita Chairuddin
Zulsahyani Limbong
12.15 – 12.25 Doorprize & Foto Bersama
Ade Nikita Chairuddin
12.25 – 12.30 Doa & Penutup Fazry Affandi
D. SUSUNAN KEPANITIAAN
SUSUNAN KEPANITIAAN
SHARING SESSION

Dosen Pembimbing : Indri Dithisari, S.E., M.Si.

: Muhammad Zuardi, S.E., MM.

Penanggung jawab
- Muhammad Fatahillah Al Kariim AK 5C
- Kevin Panca Nugraha Sidabutar AK 5C
- Resti Widyara Putri AK 5C
- Salsabila AK 5B

Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Adzra Dinda Dinanty AK 5D
Wakil Ketua : Rifqy Fahrezi Nasution AK 5B
Sekretaris : Najla Nashirah Ashari AK 3B
Bendahara : Regina Hotma Putri Gultom AK 5F

Seksi Acara
Koordinator : Putri Saprina AK 5D
Anggota : 1. Ade Nikita Chairuddin AK 3D
2. Ersa Khonsa AK 5F
3. Nur Azizah Salsabila Tamin AK 5F
4. Syahira Ramadhani AK 5D
Seksi Dana
Koordinator : Syahira Natania AK 5F
Anggota : 1. Afrah Sufi Arifah AK 5F
2. Namira Azzuhra AK 5F
Seksi PDD & Keamanan
Koordinator : Sailan Ryski Tamba AK 5F
Anggota : 1. Marcelo Fablius Siahaan AK 5E
2. Ridho Pratama AK 5F
3. Ade Dimas Nugraha AK 3F
Seksi Konsumsi
Koordinator : Endang Motoria Hutabarat AK 5F
Anggota : 1. Annisa Wulandari AK 5F
2. Najwa Safwani AK 3B
Seksi Humas
Koordinator : Syifa Ayu Ningtias AK 3G
Anggota : 1. Jesica Aprilia Br. Sitepu AK 3H
2. Pirhot Juan Sihombing AK 5E
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Zulsahyani Limbong AK 5F
Anggota : 1. Emi Amelia AK 3C
2. Mychael Loewen AK 3D
E. ANGGARAN DANA
PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah Anggaran Total
1 Snack 300 Orang x Rp. 10.000 Rp. 3.000.000
2 Makan Siang Dosen 25 Orang x Rp. 25.000 Rp. 625.000
7 Kotak uk.cup x Rp.20.000 Rp. 140.000
3 Minum
1 kotak uk.sedang Rp. 70.000
4 Bed Nama 25 x Rp. 6.000 Rp. 150.000
5 Spanduk 1 x Rp. 250.000 Rp. 250.000
6 Doorprize 6 x Rp. 50.000 Rp. 300.000
7 Biaya Proposal & LPJ Rp. 200.000
8 Honor Penari Rp. 500.000
9 Honor Pemateri 5 x Rp. 200.000 Rp. 1.000.000
Total Pengeluaran Rp. 6.235.000
 F. PENAWARAN SPONSORSHIP

➢ Pemutaran video seputar Perusahaan/Produk (Sosial Media Panitia) Selama

3 hari

➢ Promosi Perusahaan/Produk selama kegiatan Dedikasi Masyarakat

berlangsung

➢ Penyebutan Nama Perusahaan dan Produk pada saat sesi istirahat Sharing Session

➢ Pemasangan Logo Perusahaan diposter kegiatan serta sertifikat

Rekening
BSI : 7153328301 an Khansa Rafifah Susanto

Kontak Kami:
Penanggung Jawab Sponsorship
1. +6285930279453 (Khansa Rafifah Susanto)
2. +6281260943126 (Ade Nikita)
 BAB III
PENUTUP
Demikian proposal “Sharing Session Bersama Alumni dan Mahasiswa Berprestasi Dalam
Rangka Menyambut Mahasiswa Baru 2023 ini kami ajukan. Besar harapan kami kegiatan ini
terlaksana dengan lancar dan sesuai rencana yangtelah disusun, serta tercapai pula tujuan dan
sasaran yang telah kami tentukan. Kegiatan ini akanterlaksana berkat dari, oleh, serta untuk
seluruh mahasiswa dan keluarga besar Prodi Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang
berpartisipasi pada kegiatan Sharing Session ini. Akhir kata, kami panitia mengucapkan terima
kasih kepada pihak yang telah berpartisipasi. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan
bimbingan, kekuatan, dan perlindungan bagi kita semua Amiin
 PROPOSAL KEGIATAN
“Sharing Session Bersama Alumni dan
Mahasiswa Berprestasi Dalam Rangka
Menyambut Mahasiswa Baru 2023”

Program Studi Akuntansi

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

Hormat kami,
Panitia Pelaksana

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Adzra Dinda Dinanty Regina Hotma Putri Gultom

NIM 2105081064 NIM 2205081049

Diketahui
Ketua HMPS Akuntansi

Politeknik Negeri Medan

Muhammad Fatahillah Al Kariim

NIM 2105081035