PROPOSAL KEGIATAN

SHARING SESSION BERSAMA ALUMNI DAN

MAHASISWA BERPRESTASI DALAM RANGKA
MENYAMBUT MAHASISWA BARU 2023

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI

AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

2023
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

I. LATAR BELAKANG
Kampus merupakan tempat untuk mengembangkan pendidikan akademik
dan pendidikan non akademik. Mahasiswa diwajibkan untuk mandiri dalam belajar
serta mengembangkan kreatifitas untuk meningkat ilmu pengetahuan (akademik),
kemampuan bersosialisai yang baikdan memiliki rasa sopan serta santun. Tunas
baru kampus sudah hadir dan menginjakkan kaki dikampus pilihan yaitu Perguruan
Tinggi Vokasi “Politeknik Negeri Medan”, maka sebutan mahasiswa ditunjukkan
kepada seseorang yang mampu untuk bertanggung jawab kepada diri sendiri dalam
menjalani dunia perkuliahan baik susah dan mudah, banyaknya mahasiswa terkejut
akan jurusan yang tidak sesuai, banyak materi yang susah dipahami semua
permasalahan dapat diatasi jika pada diri sendiri dapat merubah pola pikir yang
baik dan meningkatkan rasa ingin tahu dengan belajar materi yang tidak dipahami.
Dalam rangka kegiatan yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa
Program Studi Akuntansi (HMPSAK) untuk menyambut mahasiswa baru dengan
berbagi ilmu pengetahuan serta pengalaman kepada mahasiswa baru agar dapat
melewati lika-liku kehidupan anak perkuliahan serta mempercepat proses adaptasi
mahasiswa terhadap lingkungan yang baru dan memberikan bekal untuk
keberhasilannya menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Vokasi maka
dilakukan Sharing Session bersama alumni dan mahasiswa berprestasi D3
Akuntansi.
Sasaran kegiatan ini ialah seluruh mahasiswa baru, yang dimana kegiatan ini
diharapkan mampu mengajak Mahasiswa Baru Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan. Kegiatan ini dilaksanakan secara offline di Gedung Z Lt.
5 Maka dari itu kegiatan ini diharapkan mampu menjadi salah satu wadah untuk
mahasiswa baru menyampaikan ide kreatif yang membangun dan menerima
informasi yang sesuai kebenarannya dari HMPSAK yang menjadi organisasi yang
mewakili setiap prodi.

II. NAMA KEGIATAN

Adapun nama kegiatan ini adalah “Sharing Session Bersama Alumni dan
Mahasiswa Berprestasi dalam Rangka Menyambut Mahasiswa Baru 2023”.
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

III. TEMA KEGIATAN

Adapun tema kegiatan ini adalah “Menjadi Mahasiswa Gen Z yang berani
untuk keluar dari zona nyaman”.

IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut:

 Meningkatkan rasa kebersamaan Mahasiswa Program studi Akuntansi

 Mempererat tali silaturahmi antar Mahasiswa Program studi
Akuntansi dankeluarga besar Program studi Akuntansi
 Memperkenalkan apa itu jurusan Akuntansi.
 Membangun motivasi dan semangat Mahasiswa dalam menempuh pendidikan
 Menambah wawasan Mahasiswa tentang kehidupan di dunia perkuliahan

V. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu/ 23 September 2023
Waktu : 08.30 – Selesai
Tempat : Gedung Z Lt.5

VI. PENYELENGGARA

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Divisi Pendidikan & Divisi Humas Himpunan
Mahasiswa Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.

VII. SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan ini adalah Dosen dan seluruh Mahasiswa Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Medan. Jumlah Kegiatan Sharing Bareng Bersama Program Studi D3
Akuntansi Politeknik Negeri Medan Berjumlah 300 orang, dengan rincian:
Mahasiswa : 275 Orang
Dosen : 25 Orang
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Adapun susunan kepanitiaan sebagai berikut:

SUSUNAN KEPANITIAAN
SHARING SESSION BERSAMA MAHASISWA BARU DENGAN DOSEN,
ALUMNI, DAN MAHASISWA BERPRESTASI

Ketua : Adzra Dinda Dinanty AK 5D

Wakil Ketua : Rifqy Fahrezi Nasution AK 5B
Sekretaris : Najla Nashirah Ashari AK 3B
Bendahara : Regina Hotma Putri Gultom AK 5F

Penanggung Jawab
- Muhammad Fatahillah Al Kariim AK 5C
- Kevin Panca Nugraha Sidabutar AK 5C
- Resti Widyara Putri AK 5C
- Salsabila AK 5B

Seksi Acara
Koordinator : Putri Saprina AK 5D
Anggota : 1. Ade Nikita Chairuddin AK 3D
2. Ersa Khonsa AK 5F
3. Nur Azizah Salsabila Tamin AK 5F
4. Syahira Ramadhani AK 5D

Seksi Dana
Koordinator : Syahira Natania AK 5F
Anggota : 1. Afrah Sufi Arifah AK 5F
2. Namira Azzuhra AK 5F

Seksi PDD & Keamaan

Koordinator : Sailan Ryski Tamba AK 5F
Anggota : 1. Marcelo Fablius Siahaan AK 5E
2. Ridho Pratama AK 5F
3. Ade Dimas Nugraha AK 3F
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

Seksi Konsumsi
Koordinator : Endang Motoria Hutabarat AK 5F
Anggota : 1. Annisa Wulandari AK 5F
2. Najwa Safwani AK 3B

Seksi Humas
Koordinator : Syifa Ayu Ningtias AK 3G
Anggota : 1. Jesica Aprilia Br. Sitepu AK 3H
2. Pirhot Juan Sihombing AK 5E

Seksi Dokumentasi
Koordinator : Zulsahyani Limbong AK 5F
Anggota : 1. Emi Amelia AK 3C
2. Mychael Loewen AK 3D
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

IX. SUSUNAN ACARA

Adapun susunan acara sebagai berikut:
Estimasi
ACARA PENANGGUNG JAWAB
Waktu
08.30 – 08.45 Registrasi Peserta Putri Saprina
08.45 – 09.00 Tarian Pembuka UKM Seni
Zulsahyani Limbong
09.00 – 09.10 Pembukaan MC
Ade Nikita Chairuddin
09.10 – 09.15 Doa Fazry Affandi
Menyayikan Lagu
09.15 – 09.20 Zulsahyani Limbong
Indonesia Raya
Menyayikan Lagu Mars
09.20 – 09.25 Zulsahyani Limbong
Politeknik Negeri Medan
Kata Sambutan Ketua
09.25 – 09.35 Marlya Fatira AK, S.E., M.Si.
Jurusan
Kata Sambutan Kepala Jojor Lisbet Sibarani, S.E.,
09.35 – 09.45
Prodi M.Si.
Kata Sambutan Dosen
09.45 – 09.55 Indri Dithisari, S.E., M.Si.
Pembimbing
Kata Sambutan Ketua
09.55 – 10.05 Muhammad Fatahillah Al Kariim
HMPS AK
Kata Sambutan Ketua
10.10 – 10.20 Adzra Dinda Dinanty
Panitia
Zulsahyani Limbong
10.20 – 10.30 Games
Ade Nikita Chairuddin
10.30 – 11.15 Perkenalan UKM
11.15 – 12.00 Sharing Session Narasumber
Zulsahyani Limbong
12.00 – 12.15 QnA
Ade Nikita Chairuddin
Zulsahyani Limbong
12.15 – 12.25 Doorprize & Foto Bersama
Ade Nikita Chairuddin
12.25 – 12.30 Doa & Penutup Fazry Affandi
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

X. ANGGARAN DANA
1. Pemasukan
Sumbangan BPH = Rp. 100.000
Kas Divisi = Rp. 200.000
Politeknik Negeri Medan = Rp. 5.935.000 +
Total Pemasukan = Rp. 6.235.000

2. Pengeluaran
No Keterangan Jumlah Anggaran Total
1 Snack 300 Orang x Rp. 10.000 Rp. 3.000.000
2 Makan Siang Dosen 25 Orang x Rp. 25.000 Rp. 625.000
7 Kotak uk.cup x Rp.20.000 Rp. 140.000
3 Minum
1 kotak uk.sedang Rp. 70.000
4 Bed Nama 25 x Rp. 6.000 Rp. 150.000
5 Spanduk 1 x Rp. 250.000 Rp. 250.000
6 Doorprize 6 x Rp. 50.000 Rp. 300.000
7 Biaya Proposal & LPJ Rp. 200.000
8 Honor Penari Rp. 500.000
9 Honor Pemateri 5 x Rp. 200.000 Rp. 1.000.000
Total Pengeluaran Rp. 6.235.000

XI. PENUTUP

Demikian proposal “Sharing Session Bersama Alumni dan Mahasiswa Berprestasi dalam
Rangka Menyambut Mahasiswa Baru 2023” ini kami ajukan. Besar harapan kami agar kegiatan
ini dapat terlaksana dengan lancar dan sesuai rencana yang telah disusun serta tercapai pula
tujuan dan sasaran yang telah kami tentukan. Kegiatan ini akan terlaksana berkat dari, oleh, serta
untuk seluruh Mahasiswa dan keluarga besar Prodi Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang
berpartisipasi pada kegiatan Sharing Session bersama dosen, alumni dan mahasiswa akuntansi.
Akhir kata, kami panitia mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah berpartisipasi.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan bimbingan, kekuatan, dan perlindungan bagi kita
semua Aamiin.
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

XII. LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN
(“Sharing Session Bersama Alumni dan Mahasiswa Berprestasi dalam
Rangka Menyambut Mahasiswa Baru 2023”)
Medan, 20 Agustus 2023

Hormat kami,
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Adzra Dinda Dinanty Najla Nashirah Ashari

NIM. 2105081064 NIM. 2205081049

Diketahui,

Ketua Badan Eksekutif Ketua HMPS Akuntansi

Mahasiswa Politeknik Negeri Politeknik Negeri Medan
Medan

Muhammad Fatahillah Al
Muhammad Rizqy Akbar Kariim NIM. 2105081035
NIM. 2105102008

Dosen Pembimbing 1 Dosen Pembimbing 2

Indri Dithisari, S.E., M.Si Muhammad Zuardi, S.E., MM.

NIP. 19720606 200604 2 001 NIP. 19801012 200801 1 011
 HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan, 20155 - Indonesia
Tel. (061) 8210371, 8211235 (Ext.308), Fax. (061) 8215845
http://www.Polmed.ac.id e-mail: polmedhmpsak@gmail.com

Ketua Jurusan Akuntansi Kepala Program Studi Akuntansi

Marlya Fatira AK, S.E., M.Si. Jojor Lisbet Sibarani, S.E., M.Si.
NIP. 19781030 200212 2 001 NIP. 19620516 198903 2 001

Mengetahui,

Wakil Direktur
Bidang Kemahasiswaan
Politeknik Negeri Medan

Delisma Siregar, ST., M.T.

NIP. 19630309 198803 2 002