PROPOSAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

I. Latar Belakang
Pentingnya dunia pendidikan terkadang tidak diindahkan oleh masyarakat.
Sehingga mereka hanya terus berputus asa dan mengharapkan pertolongan dari orang
lain. Mahasiswa sebagai cendikiawan mudah diharapkan mampu turun langsung
kepada masyarakat untuk menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah.
Belum lagi rendahnya kesadaran masyarakat dalam menjaga lingkungan
membuat lingkungan tidak sehat dan dapat menciptakan efek negative bagi kehidupan
masyarakat sekitar. Untuk itu, perlu kesadaran moral yang menggerakkan mahasiswa
dan masyarakat agar bersinergi menjaga lingkungan. Mahasiswa sebagai kaum
intelektual dan sekaligus penggerak inti perubahan bangsa harus bisa bekerja sama
dengan masyarakat untuk menciptakan Indonesia lebih baik.
Bersamaan dengan dicanangkannya program dan target Badan Eksekutif
Mahasiswa Politeknik Negeri Medan sebagai organisasi mahasiswa percontohan di
tingkat Politeknik se-Indonesia pada 2019, maka dengan ini sangat perlu kiranya
Badan Eksekutif Mahasiswa melakukan ekspansi kepada masyarakat. Dengan gerakan
sosial yang mencerdaskan masyarakat bahwa pentingnya menjaga lingkungan dan
pentingnya pendidikan bagi anak, diharapkan seluruh organisasi di Indonesia mampu
mengikutinya, sebagai langkah awal terwujudnya cita-cita kemerdekaan Indonesia
yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa.
Atas dasar itu pula Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Medan
membuat suatu gerakan sosial bersama mahasiswa Politeknik Negeri Medan dan
masyarakat untuk peduli pendidikan kepada anak-anak yang masih kurang akan
pengetahuan dan minim akan edukasi dengan cara melaksanakan kegiatan pengajaran.

II. NAMA KEGIATAN

Politeknik Mengajar (POLJAR) 2018

III. TEMA KEGIATAN

“BERSAMA MENGINPIRASI MEMBANGUN MIMPI UNTUK NEGERI”.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan Umum
Tujuan Umum dari kegiatan ini adalah menerapkan ilmu yang diperoleh dari
bangku kuliah, langsung kepada masyarakat. Kegiatan ini juga bertujuan membentuk
karakter kerakyatan mahasiswa serta mewujudkan mahasiswa sebagai abdi masyarakat.

Tujuan Khusus
1. Sebagai bentuk realisasi dari tri dharma perguruan tinggi.
2. Menanamkan karakter kepada anak-anak dan masyarakat pentingnya peran
pendidikan.
3. Mengedukasi masyarakat dalam pengelolaan potensi desa menjadi ekowisata
percontohan desa di Sumatera Utara.
4. Mewujudkan BEM POLMED sebagai organisasi mahasiswa Percontohan bagi
Politeknik se-Indonesia pada 2019.

V. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari Kegiatan Politeknik Mengajar
1. Sasaran kegiatan Politeknik Mengajar adalah anak-anak yang berpikir bahwa
pendidikan kalah penting dengan mencari uang dan untuk menunjang kreatifitasn
masyarakat.
2. Mengembangkan potensi SDA dan/atau SDM yang dimiliki daerah.
3. Mengedukasi anak-anak tentang pentingnya menjaga kebersihan lingkungan dan hidup
sehat
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

VI. SUSUNAN PANITIA

Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Direktur Politeknik Negeri Medan
M. Syahruddin, S.T.,M.T.
Penasehat : Wakil Direktur III Politeknik Negeri Medan
Nisfan Bahri, S.T., M.T.
Penanggung Jawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Raja Parulian Halomoan
Ketua Panitia : Alpinta Sebayang
Sekretaris : Juli Ratna Sari
Bendahara : Reyhan Gaurula Mulia
Divisi Acara : Koordinator
Wiwin Wahyuni
Divisi PTT : Koordinator
Oloan Siregar
Divisi PDD : Koordinator
Dwiki Darma Nuriono Brid
Divisi Konsumsi : Koordinator
Tama Siregar
Divisi Humas & Relawan : Koordinator
Ilham Husaini
Divisi Kesehatan : Koordinator
Bagas Setiawan
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

VII. JADWAL KEGIATAN

Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Politeknik Mengajar akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 5-6 Mei 2018
Tempat : Desa Karang Gading Dusun XV Kurandak Kec. Labuhan Deli Kab. Deli
Serdang
Susunan Acara Politeknik Mengajar
Tema Kegiatan : Bersama Menginspirasi Membangun Mimpi Untuk Negeri
Tempat : Desa Karang Gading Dusun XV Kurandak Kec. Labuhan Deli
Kab. Deli Serdang

Waktu Hari/Tanggal Kegiatan Pelaksana

08.00-11.00 Sabtu Mobilisasi Peserta Panitia dan Peserta

11.00-11.30 28 April 2018 Briefing Keseluruhan Panitia

Anggota
11.30-13.00 Ishoma Panitia dan Peserta
13.00-17.00 Mengajar Panitia & Relawan
17.00-19.30 Ishoma Panitia dan Peserta
19.30-21.30 Nonton Bareng Panitia dan Peserta
21.30-22.00 Evaluasi Panitia

05.00-06.00 Persiapan Sholat Panitia dan Peserta

06.00-06.30 Apel Pagi Panitia dan Peserta
06.30-08.00 Senam Panitia dan Peserta
08.00-09.00 Minggu Sarapan Panitia dan Peserta
09.00-10.30 29 April 2018 Cinta Lingkungan Panitia dan Peserta
(Menanam Bunga Panitia dan Peserta
Krokot di
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

Lingkungan
Sekolah)
10.30-11.30 Games Panitia dan Peserta
11.30-12.00 Evaluasi Panitia
12.00-13.30 Ishoma Panitia dan Peserta
13.30 Pulang Panitia, Peserta, dan
Relawan

VIII. ANGGARAN DANA

Anggaran Dana yang Diperlukan

JENIS
KETERANGAN JUMLAH SATUAN TOTAL
PNGELUARAN
Cetak Proposal 30
Rp 1.000 Rp 30.000
Rektorat eksemplar
KESEKRETARI
ATAN SUB TOTAL Rp 30.000

Buku Tulis isi 30

5 Lusin Rp 25.000 Rp 125.000
lembar
Kertas HVS 1 Rim Rp 40.000 Rp 40.000
Pulpen 5 Lusin Rp 30.000 Rp 150.000
Pensil 5 Lusin Rp 20.000 Rp 100.000
Kapur 2 Kotak Rp 5.000 Rp 10.000
ACARA Spidol 1 Lusin Rp 70.000 Rp 70.000
Kuas 50 Buah Rp 5.000 Rp 250.000
Gunting 15 Buah Rp 5.000 Rp 75.000
Cat Minyak 6 Kotak Rp 80.000 Rp 480.000
Gun Lem 5 Buah Rp 20.000 Rp 100.000
Lem 24 Buah Rp 3.000 Rp 72.000
Resleteing 80 Buah Rp 4.000 Rp 320.000
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

Tinta Spidol 5 Buah Rp 13.000 Rp 65.000

Sapu Ijuk 15 Buah Rp 12.000 Rp 180.000
Sapu Lidi 15 Buah Rp 5.000 Rp 75.000
Pot Bunga 30 Buah Rp 5.000 Rp 150.000
Bendera 90 Buah Rp 4.000 Rp 360.000
Kantong Sampah 50 Buah Rp 2.000 Rp 100.000
Sapu Sawang 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000
Peralaan Games 1 Paket Rp 100.000 Rp 100.000
Tiner 13 Buah Rp 10.000 Rp 130.000
Hadiah Cerdas
1 Buah Rp 280.000 Rp 280.000
Cermat
Pelakat Untuk
1 Buah Rp 200.000 Rp 200.000
kepala Sekolah
SUB TOTAL Rp. 3.452.000

@6 Rp 800.000
Bus 7 Rp 5.800.000
@1 Rp 1.000.000
PERLENGKAP Pick Up 13 Rp 370.000 Rp 4.810.000
AN, Jetor 7 Rp 200.000 Rp 1.400.000
PERALATAN &
TRASNPORTAS Boat ke Pantai 120 orang Rp 10.000 Rp 1.200.000
I Tong Sampah Besi 4 Rp 250.000 Rp 1.000.000
SUB TOTAL Rp. 14.210.000

Spanduk 5 Rp 50.000 Rp 250.000

Sertifikat 70 Rp 4.000 Rp 280.000
Brosur 80 Rp 1.000 Rp 80.000
Fotocopy 150 Rp 150 Rp 22.500
PUBLIKASI,
DOKUMENTAS Baterai Kamera 2 Rp 50.000 Rp 100.000
I & DEKORASI
Baterai Mic 3 Rp 6.000 Rp 18.000
Dekorasi Pensi 1 paket Rp 300.000
SUB TOTAL Rp 1.050.500
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

Pulsa - - Rp 300.000
Transportasi - - Rp 200.000
HUMAS
SUB TOTAL Rp 500.000

Makan 44 orang Rp 60.000/4 kali Rp 2.640.000

Air Mineral
KONSUMSI 32 dus Rp 14.000 Rp 448.000
(Amoz 240 ml)
Snack - - Rp 450.000
SUB TOTAL Rp 3.538.000

Kotak P3K 5 Rp 50.000 Rp 250.000

KESEHATAN
SUB TOTAL Rp 250.000

Maka Dana yang diperlukan :

No. Uraian Subout/Akun/Detail Jumlah Anggaran

1. Kesekretariatan Rp 30.000
2. Acara Rp. 3.452.000
3. Perlengkapan, Peralatan & Trasnportasi Rp. 14.210.000
4. Publikasi, Dokumentasi & Dekorasi Rp 1.050.500
5. Humas Rp 500.000
6. Konsumsi Rp 3.538.000
7. Kesehatan Rp 250.000
TOTAL Rp 23.030.500

Total dana yang diperlukan :

Rp. 23.030.500 (Dua Puluh Tiga Juta Tiga Puluh Ribu Lima Ratus Rupiah)
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com

IX. PENUTUP
Demikianlah Proposal Politeknik Mengajar ini kami susun dan kiranya dapat menjadi
petunjuk terealisasinya pengajuan dan permohonan kami. Untuk merealisasikannya, kami
sangat berharap kerjasama dan bantuan semua pihak yang terkait baik secara moral maupun
spiritual demi kesuksesan pengajuan proposal ini. Atas kesediaan dan perhatian semua pihak,
kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Panitia Politeknik Mengajar BEM POLMED 2018

Ketua Panitia Sekretaris

Juli Ratna Sari

Alpinta Sebayang NIM 1605021004
NIM 16051017

Diketahui,
Ketua badan Eksekutif Mahasiswa
Politeknik Negeri Medan

Raja Parulian Halomoan

NIM 1505051036

Mengetahui,

Wakil Direktur III

Politeknik Negeri Medan

Nisfan Bahri, S.T., M.T.

NIP 19610731 198803 1 004
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jl. Almamater No. 1 Kampus USU 20155, Medan – Indonesia
Sekretariat : Gedung N Lantai 3 Politeknik Negeri Medan
http://www.polmed.ac.id/bempolmed// email : polmedbem@gmail.com