KEBUTUHAN PEGAWAI BERDASAR HASIL ANALISIS BEBAN KERJA

Unit Organisasi : Rahmie Clinic

Satuan Kerja :

Jumlah Hasil
Kekurangan Pembu
No. Nama jabatan Pemangku Perhitungan
Pegawai latan
Saat Ini ABK
1 Kepala Klinik 1 1.229 0.229 0
2 Dokter 3 1.825 -1.175 1
3 Dokter Gigi 1 1.210 0.210 0
4 Perawat Pemula 4 3.326 -0.674 1
5 Perawat Gigi 1 4.206 3.206 4
6 Bidan Pemula 1 1.088 0.088 1
7 Apoteker 1 0.980 -0.020 1
8 Sanitarian 1 1.146 0.146 0
9 Petugas Keamanan Kantor 2 1.947 -0.053 2
Jumlah 15 16.957 1.957 10

Gresik, 2 Juli 2022

KEPALA Rahmie Clinic

.......................................
NIP. ...........................
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA JABTAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN : Kepala

2. UNIT ORGANISASI : Rahmie Clinic
3. SATUAN KERJA :

Waktu Waktu Kerja Pegawai

NO Uraian Tugas / Rincian Tugas Hasil Kerja Penyelesai Efektif Beban Kerja yang Ket.
an (Menit) Menit) Dibutuh kan

1 2 3 4 5 6 7 8
1. Merumuskan Kebijakan Teknis kebijakan
a. Menelaah bahan rumusan kebijakan teknis; teknis 72,000 4 0.007
120
b. Menyusun konsep kebijakan teknis; 60 72,000 4 0.003
Memimpin rapat mendiskusikan/ membahas 120 72,000 8 0.013
c. konsep kebijakan teknis;
d. Meneliti dan mengesahkan konsep 30 72,000 4 0.002
2. Menyusun rencana kegiatan dan program kerja

a. Menelaah bahan penyusunan rencana kegiatan 120 72,000 2

b. Menyusun konsep dokumen 120 72,000 2 0.003
Memimpin rapat mendiskusikan/ membahas perencanaan 120 72,000 4 0.007
c. konsep rencana kerja
d. Meneliti dan mengesahkan konsep 30 72,000 2 0.001
3. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Kegiatan
pada unit kerjanya
a. Mensosialisasikan rencana pelaksanaan tugas; 60 72,000 2 0.002
b. Mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan 60 72,000 48 0.040
tugas;
c. Membina bawahan pelaksanaan tugas; 60 72,000 48 0.040
d. Mengawasi bawahan pelaksanaan tugas; 60 72,000 48 0.040
e. Mengevaluasi pelaksanaan dan hasil pelaksanaan 60 72,000 48 0.040
tugas.
4. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada surat, bahan
atasan masukan
a. Menelaah bahan saran, pendapat, dan 60 72,000 12 0.010
pertimbangan;
b. Merumuskan materi saran, pendapat, dan 120 72,000 12 0.020
pertimbangan;

c. Menyampaikan saran, pendapat, dan 120 72,000 12 0.020

pertimbangan kepada atasan.
5. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan Disposisi,
arahan kepada bawahan kegiatan
a. Mempelajari dokumen, surat atau disposisi 1 72,000 6,000 0.083
b. Memberikan arahan lanjut disposisi 1 72,000 6,000 0.083
c. Melaksanakan komunikasi dan arahan tindak 1 72,000 6,000 0.083
lanjut

6. Mengkoordinasikan dan melaksanakan upaya kesehatan

masyarakat dan upaya kesehatan perorangan rujukan/
konsultasi

a. Melakukan coaching dan conselling kepada 30 72,000 325 0.135

bawahan agar mendapatkan hasil kerja yang
optimal dari setiap orang
b. Menerima konsultasi dalam gedung maupun luar 30 72,000 325 0.135
gedung berkaitan dengan upaya kesehatan
perorangan

7. Melaksanakan upaya rujukan surat rujukan

 a. Meneliti dan menandatangani surat rujukan kasus- 30 72,000 325 0.135
kasus yang tidak dapat di tangani di pelayanan
kesehatan dasara ke tingkat pelayanan yang lebih
tinggi

b. Meneliti dan menandatangani surat rujukan pasien 30 72,000 325 0.135

sesuai dengan Jaminan Kesehatan pasien yang
dimilikinya
8. Melaksanakan penggerakan pembangunan berwawasan
kesehatan kegiatan
a. Menyusun bahan rapat koordinasi 60 72,000 12 0.010
b. Mengikuti rapat koordinasi 180 72,000 12 0.030
c. Menyampaikan hasil rapat kepada bawahan 30 72,000 12 0.005

9. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja di unit

kerjanya
a. Menetapkan indikator kinerja dokumen 120 72,000 2 0.003
b. Membandingkan rencana dengan realisasi Kegiatan

- Menerima laporan realisasi 15 72,000 12 0.003

- Meneliti/ mencermati kebenaran laporan 30 72,000 12 0.005

c. Membahas permasalahan kinerja

- Mengumpulkan permasalahan yang terjadi di Kegiatan
setiap unit kerja
- Menentukan permasalahan yang akan dibahas di 60 72,000 12 0.010
rapat

- Mengkoordinasikan undangan rapat 90 72,000 12 0.015

- Memimpin rapat kegiatan

- Mengistruksikan dan melakukan kontrol terhadap 60 72,000 4 0.003

komitmen perbaikan
d. menyusun laporan dokumen
- Menyusun konsep laporan 60 72,000 12 0.010
- Meneliti dan menandatangani konsep laporan 30 72,000 12 0.005
10. Membina, mengawasi dan menilai kinerja bawahan
termasuk memberikan Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3)
a. 10 72,000 30 0.004
pegawai
Meneliti dan mengesahkan SKP bawahan;
b. Mengisi buku biru/ catatan kinerja dan perilaku 5 72,000 576 0.040
kegiatan
pegawai;
b. Mengonsep nilai SKP; pegawai 5 72,000 30 0.002
c. 5 72,000 10 0.001
Meneliti dan mengesahkan nilai prestasi pegawai pegawai
(SKP dan perilaku).
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan tugas
a. Menyiapkan bahan-bahan 30 72,000 24 0.010
b. Melaksanakan tugas 120 72,000 24 0.040
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 30 72,000 24 0.010
Jumlah Beban Kerja Jabatan 1.229

Gresik,2 Juli 2022

RESPONDEN
..............................
NIP.
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PETUGAS KEAMANAN KLINIK

2 UNIT ORGANISASI : Rahmie Clinic
3 UNIT KERJA :

Satuan Waktu Pegawai

Waktu Kerja Beban
NO Uraian Tugas dan Rincian Tugas (Hasil Penyelesaian yang Ket.
Efektif Menit) Kerja
Kerja) (Menit) Dibtuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan penjagaan kantor
kantor sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

- Menyiapkan kunci kegiatan 9 72,000 365 0.046

- Menyiapkan senter kegiatan 9 72,000 365 0.046
- Menyalakan lampu kegiatan 9 72,000 365 0.046
- Menyiapkan buku kejadian kegiatan 9 72,000 365 0.046
2 Mempelajari dan mendalami teknik pengamanan kantor,
pengamanan lingkungan dan pengamanan sebagai pegangan
pelaksanaan tugas
- Mengamati lingkungan luar kantor kegiatan 30 72,000 365 0.152
- Mengamati lingkungan dalam kantor kegiatan 30 72,000 365 0.152
3 Menjaga dan mengawasi serta mengamati pintu masuk / pintu 72,000
keluar kantor sebagai kewaspadaan dan pengamanan
-
- Mengecek kunci pintu masuk kegiatan 9 72,000 365 0.046
- Mengecek kunci pintu keluar kegiatan 9 72,000 365 0.046
4 Mencatat tamu yang datang dan menanyakan maksud dan 72,000
tujuan kedatangannya agar dapat diketahui dengan jelas
kepentingannya -
- Menerima tamu dengan baik kegiatan 9 365
- Menyiapkn buku tamu kegiatan 9 72,000 365 0.046
- Mencatat nama tamu kegiatan 9 72,000 365 0.046
- Mencatat maksud kunjungan kegiatan 9 72,000 365 0.046
5 Mengarahkan dan menunjukkan tamu yang datang sesuai
dengan tujuan yang dikehendaki sebagai ujud pelayanan
prima
- Melayani tamu dengan baik kegiatan 9 72,000 365 0.046
- Menanyakan maksud dan tujuan kedatangan kegiatan 9 72,000 365 0.046
- menjelaskan maksud dan tujuan berkunjungan kegiatan 9 72,000 365 0.046
6 Melaporkan adanya tamu khusus kepada pejabat yang dituju
untuk menyiapkan penerimaan tamu oleh pejabatnyang
bersangkutan sesuai dengan kepentingannya

- Menerima tamu dengan baik kegiatan 3 72,000 365 0.015

- Mencatat keperluan kunjungan kegiatan 5 72,000 365 0.025
- Melaporkan adanya tamu khusus kegiatan 5 72,000 365 0.025
- Mengantar tamu kepada yang dituju. kegiatan 10 72,000 365 0.051
7 Memeriksa keadaan kantor dan lingkungannya dengan cara
meneliti, memantau dan mengamati sekeliling kantor agar
terhindar dari hal yang tidak diinginkan

- Mengecek keadaan depan kantor kegiatan 30 72,000 365 0.152

- Mengecek keadaan belakang kantor kegiatan 30 72,000 365 0.152
- mengecek keadaan kanan kiri kegiatan 30 72,000 365 0.152
8 Mengontrol sarana dan perangkat kantor yang bersifat khusus
baik yang berada di dalam maupun yang di luar kantor untuk
menghindari kerawanan dan kejadian yang tidak diinginkan

- Mengecek kendaraan kantor kegiatan 10 72,000 365 0.051

- Mengecek Pintu garasi kegiatan 10 72,000 365 0.051
- Mengecek barang elektronik kantor kegiatan 15 72,000 365 0.076
- Mengecek semua peralatan kerja kegiatan 30 72,000 365 0.152
9 Mencatat ke dalam buku penjagaan segala kejadian yang ada
di lingkungan kantor untuk dilaporkan kepada atasan

- Menyiapkan buku penjagaan kegiatan 3 72,000 365 0.015

- Melihat kondisi lingkungan sekitar kantor kegiatan 20 72,000 365 0.101
- Mencatat semua kejadian yang ada di lingungan kantor kegiatan 10 72,000 365 0.051
10 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

- Menyiapkan bahan kegiatan 5 72,000 12 0.001

- Menelaah perintah kegiatan 10 72,000 12 0.002
- Melaksanakan tugas kegiatan 120 72,000 12 0.020
- Melaporkan hasil kegiatan 20 72,000 12 0.003

Jumlah 1.947

Gresik, 2 Juli 2022

RESPONDEN

..............................
NIP.
1 NAMA JABATAN : DOKTER
2 UNIT ORGANISASI : Rahmie Clinic
3 UNIT KERJA :-

NO
Norma
Satuan (Hasil
Uraian Tugas dan Rincian Tugas Waktu
Kerja)
(Menit)

1 2 3 4
1 Melaksanakan pelayanan medis rawat jalan
- Melakukan anamnesa kepada pasien Dokumen 5
- Melakukan pemeriksaan fisik pada pasien Dokumen 5
- Menginterpretasi hasil laboratorium Dokumen 10
- Menegakkan diagnosa penyakit Dokumen 5
Menerima konsultasi dari unit yg lain Dokumen 5
Memberikan resep kepada pasien. Dokumen 5
- Melakukan rujukan ke unit kesehatan lain jika diperlukan Frekuensi 5
- Membuat surat keterangan sehat Dokumen 5

2 Melaksanakan pelayanan kegawatdaruratan medis

- Menentukan tingkat kegawatdaruratan pasien Frekuensi 10
- Melakukan anamnesa kepada pasien Frekuensi 10
- Melakukan pemeriksaan fisik pada pasien Frekuensi 10
- Melakukan tindakan kegawatan kepada pasien Frekuensi 10
- Mempersiapkan dan membuat rujukan kepada pasien gawat Frekuensi 10
darurat ke tingkat lanjutan

3 Menganalisis data dan hasil pemeriksaan pasien sesuai

dengan pedoman kerja untuk menyusun catatan medis
pasien
- Mencatat hasil anamnesa dan pemeriksaan fisik pada pasien Frekuensi 10
Melakukan analisa untuk menentukan diagnosa Frekuensi 5
Mencatat perkembangan penyakit secara sistematik dan rutin Frekuensi 5
- Mengkomunikasikan catatan medis kepada pasien Frekuensi 5

4 Menyusun draft laporan pelaksanaan tugas

- Menyusun KKJ / Kertas Kerja Jabatan Frekuensi 60
- Melengkapi rekam medis pasien Frekuensi 60

5 Menyusun laporan pelaksanaan tugas

 - Menyusun laporan kegiatan Frekuensi 60
- Melakukan tindak lanjut terhadap kegiatan tugas tersebut Frekuensi 60

6 Menyusun laporan lain lain

- Menyiapkan Bahan. Dokumen 10
- Menelaah perintah Dokumen 5
- Melaksanakan tugas Dokumen 120
- Melaporkan hasil Dokumen 10
- Melaksanakan perintah dan menindaklanjuti. Dokumen 10
Jumlah
Waktu Kerja
Beban Kerja Pegawai yang
Efektif Ket.
(Menit) Dibtuhkan
(Menit)

5 6 7 8

72,000 2500 0.174

72,000 2500 0.174
72,000 1550 0.215
72,000 2500 0.174
72,000 2500 0.174
72,000 2500 0.174
72,000 2500 0.174
72,000 2500 0.174

72,000 360 0.050

72,000 360 0.050
72,000 360 0.050
72,000 360 0.050
72,000 12 0.002

72,000 360 0.050

72,000 360 0.025
72,000 360 0.025
72,000 12 0.001

72,000 12 0.010
72,000 12 0.010
72,000 12 0.010
72,000 12 0.010

72,000 24 0.003
72,000 24 0.002
72,000 24 0.040
72,000 24 0.003
72,000 24 0.003
1.825

Gresik, 2 Juli 2022

Responden,
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1 NAMA JABATAN : DOKTER GIGI
2 UNIT ORGANISASI : Rahmie Clinic
3 UNIT KERJA :-

Satuan (Hasil Norma Waktu Waktu Kerja Beban Kerja Pegawai yang
NO Uraian Tugas dan Rincian Tugas Ket.
Kerja) (Menit) Efektif (Menit) (Menit) Dibutuhkan

1 2 3 4 5 6 7 8
1 MELAKSANAKAN PELAYANAN MEDIK GIGI DAN MULUT UMUM Frekuensi 41
RAWAT JALAN
- Anamnesa Pasien 5 72,000 1,478 0.103
- Pemeriksaan Pasien Extra Oral dan Intra Oral 5 72,000 1,478 0.103
- Pemeriksaan Laborat bila diperlukan 10 72,000 24 0.003
- Menulis resep 3 72,000 1,478 0.062
- Menjelaskan Pengobatan yang dilakukan 5 72,000 1,478 0.103
- Melakukan konsultasi 5 72,000 1,478 0.103
- Melakukan Pencatatan 3 72,000 280 0.012
- Mengecek Administrasi lainnya. 5 72,000 280 0.019
2 MELAKSANAKAN PELAYANAN MEDIK GIGI
Frekuensi

a Pencabutan Gigi permanen 51

- Anamnesa Pasien 5 72,000 469 0.033
- Menjelaskan tindakan yang akan dilakukan 5 72,000 469 0.033
- Penanda tangan Infomasi concern 2 72,000 469 0.013
- Anastesi 5 72,000 469 0.033
- Melakukan Pencabutan 20 72,000 469 0.130
 - Memberikan tampon pada luka bekas cabutan. 2 72,000 469 0.013
- Menyuruh pasien untuk menggigit tampon/kapas. 2 72,000 469 0.013
- Menjelaskan pasien untuk menghindari makan/minum panas. 5 72,000 469 0.033
- Memberikan dan menulis resep. 5 72,000 469 0.033
b Penambalan gigi 32
- Anamnesa Pasien 5 72,000 230 0.016
- Menjelaskan tindakan yang akan dilakukan 5 72,000 230 0.016
- Penanda tangan Infomasi concern 2 72,000 230 0.006
- Preparasi gigi 5 72,000 230 0.016
- melakukan penambalan gigi 10 72,000 230 0.032
- instruksi pasca penambalan 5 72,000 230 0.016
c Melakukan pemeliharaan kesehatan Gigi dan mulut 52
- Anamnesa Pasien 5 72,000 317 0.022
- Menjelaskan tindakan yang akan dilakukan 5 72,000 317 0.022
- Penanda tangan Infomasi concern 2 72,000 317 0.009
- Melakukan scalling dengan seksama 30 72,000 317 0.132
- Melakukan Brusing dengan pasta gigi 5 72,000 317 0.022
- Memberi penyuluhan kepada pasien 5 72,000 317 0.022
3 MELAKSANAKAN TINDAKAN GAWAT DARURAT GIGI DAN MULUT Frekuensi 35

- Anamnesa Pasien 5 72,000 5 0.000

- Melakukan Tindakan Darurat 20 72,000 5 0.001
- Memeriksa Pase Tindakan 10 72,000 5 0.001
4 MENGANALISIS DATA DAN HASIL PEMERIKSAAN PASIEN SESUAI 10
DENGAN PEDOMAN KERJA UNTUK MENYUSUN CATATAN MEDIS Frekuensi
PASIEN
- Melakukan catatan medik 5 72,000 280 0.019
- Pelaporan 5 72,000 12 0.001
5 MELAKUKAN DENTAL FORENSIK DENGAN PEMERIKSAAN 40
LABORATORIUM Frekuensi

- Memeriksa hasil lab 10 72,000 0 -

- Menganalisa hasil lab 20 72,000 0 -
- Laporan 10 72,000 0 -
6 MENYUSUN DRAFT LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS Frekuensi 25
- Menyiapkan bahan laporan 5 72,000 12 0.001
- Mengumpulkan data hasil kegiatan 5 72,000 12 0.001
- Merekap hasil kegiatan (jumlah pasien) 5 72,000 12 0.001
- Menelaah laporan hasil kegiatan 5 72,000 12 0.001
- Mencatat kedalam buku kegiatan dan laporan 5 72,000 12 0.001
7 MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS Frekuensi 22
- Menyiapkan bahan laporan 5 72,000 0 -
- Mengumpulkan data hasil kegiatan 5 72,000 0 -
- Merekap hasil kegiatan (jumlah pasien) 5 72,000 0 -
- Menelaah laporan hasil kegiatan 5 72,000 0 -
- Mencatat kedalam buku kegiatan dan laporan 2 72,000 0 -
8 MENYUSUN LAPORAN LAIN-LAIN Frekuensi 80
- Menyiapkan bahan laporan 5 72,000 12 0.001
- Mengumpulkan data hasil kegiatan 5 72,000 12 0.001
- Merekap hasil kegiatan (jumlah pasien) 20 72,000 12 0.003
- Menelaah laporan hasil kegiatan 10 72,000 12 0.002
- Mencatat kedalam buku kegiatan dan laporan 10 72,000 12 0.002
- Melaksanakan Perintah dan menindak lanjuti 30 72,000 12 0.005
JUMLAH 735 3,816,000 15,916 1.210

Mengetahui Boyolali, Maret 2016

KEPALA UPTD PUSKESMAS Wonosegoro I Gresik, 2 Juli 2022
 Selaku Responden,
Atasan Langsung Responden

dr. RATMI PUNGKASARI

NIP. 19690910 200212 2 007
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

Jabatan : BIDAN
Unit Organisasi : Rahmie Clinic
Satuan Kerja :-

Jumlah Waktu
No Uraian Tugas dan Tahapan Pelaksanaan
satuan Penyelesaian

1 MEMPERSIAPKAN PELAYANAN KEBIDANAN

a. Akseptor KB pasien 5
Sub total
2 MELAKSANAKAN ASUHAN KEBIDANAN FISIOLOGI KEPADA KLIEN
a. Melaksanakan pelayanan KB
1) Menganamnesa pasien pasien 5
2) Memberikan konseling pasien 5
3) Mengajukan Alat kontrasepsi pasien 5
4) Memberikan pelayanan kontrasepsi pasien 10
Sub total
3 MENYUSUN DRAFT RENCANA OPERASIONAL ASUHAN KEBIDANAN FISIOLOGIS PADA KLIEN
a. Mengumpulkan data asuhan kebidanan dokumen 2
b. Mengolah data asuhan kebidanan dokumen 2
Membuat draft rencana operasional asuhan
c. dokumen 2
kebidanan
Sub total
4 MENYUSUN DRAFT LAPORAN PELAKSANAKAAN TUGAS
a Mengumpulkan data-data untuk dicatat Kegiatan 840
b Mengolah data kegiatan 120
c Membuat rancangan pelaporan dokumen 120
Sub total
5 MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS
a. Membuat laporan bulanan KB dokumen 120
Sub total
6 MELAKSANAKAN TUGAS DINAS ATAS PERINTAH ATASAN
a. Menelaah perintah kegiatan 5
b. Melaksanakan tugas kegiatan 180
c. Melaporkan hasil kegiatan 20
Sub total
Total
AN KERJA

Waktu
Beban Pegawai yang
Kerja WP X BK
Kerja dibutuhkan
Efektif

72,000 820 4,100 0.057

4,100 0.057

72,000 820 4,100 0.057

72,000 820 4,100 0.057
72,000 820 4,100 0.057
72,000 820 8,200 0.114
20,500 0.285
SIOLOGIS PADA KLIEN
72,000 820 1,640 0.023
72,000 820 1,640 0.023
72,000 820 1,640 0.023
4,920 0.068

72,000 12 10,080 0.140

72,000 12 1,440 0.020
72,000 12 1,440 0.020
12,960 0.180

72,000 12 1,440 0.020

1,440 0.020

72,000 168 840 0.012

72,000 168 30,240 0.420
72,000 168 3,360 0.047
34,440 0.478
78,360 1.088

Gresik, 2 Juli 2022

Responden,
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1 NAMA JABATAN : PERAWAT KESEHATAN
2 UNIT ORGANISASI : Rahmie Clinic
3 UNIT KERJA :-

NO Uraian Tugas dan Rincian Tugas Jumlah satuan

1 2 3
1 MENYIAPKAN PELAYANAN KEPERAWATAN PADA INDIVIDU :
- Menyiapkan alat-alat untuk tindakan Medis Frekuensi
- Melakukan anamnesa Pasien dan Ukur TTV Frekuensi
- Melaksanakan pengkajian lanjutan keperawatan pada individu Frekuensi
- Melaksanakan tugas atas perintah Dokter Frekuensi
- Melaksanakan tugas atas pelimpahan wewenang Dokter Frekuensi
- Membersihkan Alat Medis setelah dipakai untuk tindakan Frekuensi
- Memisahkan sampah Medik dan non Medik Frekuensi
2 MELAKSANAKAN ANALISIS DATA SEDERHANA UNTUK
MERUMUSKAN DIAGNOSA KEPERAWATAN INDIVIDU
- Melakukan anamnesa Pasien Frekuensi
- Melakukan Pengkajian (Assesment) Frekuensi
- Melaksanakan pemilihan data hasil pengkajian Frekuensi
- Menentukan Diagnose Keperawatan Frekuensi
- Merencanakan tindakan Keperawatan (Intervensi) Frekuensi
- Melakukan tindakan Keperawatan (Implementasi) Frekuensi
- Mengevaluasi tindakan Keperawatan Frekuensi
3 MELAKSANAKAN PENYULUHAN KEPADA INDIVIDU
- Melakukan anamnesa Pasien Frekuensi
- Melakukan Pengkajian (Assesment) Frekuensi
- Melaksanakan pemilihan data hasil pengkajian Frekuensi
- Menentukan Diagnose Keperawatan Frekuensi
- Merencanakan tindakan Keperawatan (Intervensi) Frekuensi
- Melakukan tindakan Keperawatan (Implementasi) Frekuensi
- Mengevaluasi tindakan Keperawatan Frekuensi
- Konseling Frekuensi
4 MELAKSANAKAN TUGAS ANESTESI OPERASI KECIL DAN
INSTRUMENTATOR
- Menyiapkan alat-alat untuk tindakan Medis Frekuensi
- Melakukan anamnesa Pasien dan Ukur TTV Frekuensi
- Merencanakan tindakan Keperawatan (Intervensi) Frekuensi
- Melakukan tindakan Keperawatan (Implementasi) Frekuensi
- Mengevaluasi tindakan Keperawatan Frekuensi
5 MENYUSUN DRAFT LAPORAN KEGIATAN
 - Mencatat kunjungan Pasien di klinik Umum Dokumen
- Mencatat hasil Pemeriksaan Pasien Dokumen
- Membuat Laporan bulanan dan Tahunan Dokumen
6 MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS
- Mencatat kunjungan Pasien di klinik Umum Dokumen
- Mencatat hasil Pemeriksaan Pasien Dokumen
- Membuat Laporan bulanan dan Tahunan Dokumen
TA BEBAN KERJA
RAWAT KESEHATAN
hmie Clinic

Waktu Waktu Kerja Beban Pegawai yang

Penyelesaian Efektif Kerja WP X BK dibutuhkan
4 5 6 7 8

15 72000 900 13,500 0.188

15 72000 900 13,500 0.188
10 72000 900 9,000 0.125
5 72000 900 4,500 0.063
5 72000 900 4,500 0.063
15 72000 900 13,500 0.188
5 72000 900 4,500 0.063

15 72000 550 8,250 0.115

10 72000 800 8,000 0.111
5 72000 800 4,000 0.056
5 72000 800 4,000 0.056
5 72000 800 4,000 0.056
15 72000 800 12,000 0.167
5 72000 800 4,000 0.056

15 72000 550 8,250 0.115

10 72000 800 8,000 0.111
5 72000 800 4,000 0.056
5 72000 800 4,000 0.056
5 72000 800 4,000 0.056
15 72000 800 12,000 0.167
5 72000 800 4,000 0.056
10 72000 800 8,000 0.111

15 72000 800 12,000 0.167

15 72000 800 12,000 0.167
5 72000 800 4,000 0.056
15 72000 800 12,000 0.167
5 72000 800 4,000 0.056
 5 72000 1200 6000 0.083
5 72000 1200 6000 0.083
5 72000 1200 6000 0.083

5 72000 1200 6000 0.083

5 72000 1200 6000 0.083
5 72000 1200 6000 0.083
3.33

Gresik, 2 Juli 2022

Responden,
1 NAMA JABATAN : APOTEKER
2 UNIT ORGANISASI : Rahmie Clinic
3 UNIT KERJA :-

Norma
Satuan (Hasil
NO Uraian Tugas dan Rincian Tugas Waktu
Kerja)
(Menit)

1 2 3 4
1 PERENCANAAN KEBUTUHAN OBAT DAN BHP.
- Mendata persedian obat dan BHP. Dokumen 30
- Pemilahan atau seleksi obat dan BHP yang di butuhkan. Dokumen 30
- Menentukan jenis dan jumlah obat yang di butuhkan. Dokumen 30
2 PERMINTAAN OBAT DAN BHP.
- Melakukan /menghitung Stock obat Akhir bulan. Frekuensi 60
- Mengajukan Permintaan Obat melalui LPLPO. Frekuensi 60
- Mengambil Obat dan Bahan medis habis pakai di Farmalkes. Frekuensi 30
3 PENERIMAAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI.
Mensinkronkan antara Obat dan BHP yang di minta dengan yang
- Frekuensi 30
tertera di LPLPO dari Farmalkes.
PENYIMPANAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS
4
PAKAI.
Mengatur penataan Obat dan BHP sesuai jenis,bentuk sediaan dan
- Frekuensi 30
Stabilitas.
- Memasukan data obat dalam kartu stock. Frekuensi 30
- Mendata Obat Masuk di dalam Buku. Frekuensi 30
5 PELAYANAN FARMASI KINIK.
- Persiapan obat untuk pelayanan pendistribusian kepasien. Frekuensi 25
- Skrining atau pengkajian resep. Frekuensi 1
- Meracik / Pengambilan obat sesuai permintaan dalam resep. Frekuensi 5
- Penyerahan obat ke pasien. Frekuensi 1
- Pemberian informasi obat. Frekuensi 1
- Pelayanan Informasi obat. Frekuensi 10
- Konseling. Frekuensi 15
6 PENCATATAN , PELAPORAN DAN PENGARSIPAN.
- Mencatat keluar masuk obat setiap hari. Dokumen 5
- Memasukan resep ke simpus. Dokumen 30
- Membuat laporan Bulanan. Dokumen 45
- Membuat laporan triwulanan. Dokumen 10
Pengarsipan LPLPO dari Farmalkes . Dokumen 3
 - Pengarsipan Sub LPLPO dari Polindes Pustu. Dokumen 3
PEMANTAUAN DAN EVALUASI PENGELOLAAN OBAT
7 Frekuensi 10
DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
 Waktu
Pegawai
Kerja Beban
yang Ket.
Efektif Kerja
Dibutuhkan
(Menit)
5 6 7 8

72,000 1 0.000
72,000 1 0.000
72,000 1 0.000

72,000 12 0.010
72,000 12 0.010
72,000 12 0.005

72,000 12 0.005

72,000 12 0.005
72,000 12 0.005
72,000 12 0.005

72,000 200 0.069

72,000 1500 0.021
72,000 1500 0.104
72,000 1500 0.021
72,000 1500 0.021
72,000 150 0.021
72,000 48 0.010

72,000 62 0.004
72,000 1500 0.625
72,000 12 0.008
72,000 4 0.001
72,000 12 0.001
72,000 30 0.001

72,000 200 0.028

0.980

Gresik, 2 Juli 2022

Responden,

.................................
NIP.
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN
: PERAWAT GIGI.
2 UNIT ORGANISASI
: Rahmie Clinic
3 UNIT KERJA
:-

Satuan Norma
Waktu Kerja Pegawai yang
NO Uraian Tugas dan Rincian Tugas (Hasil Waktu Beban Kerja Ket.
Efektif (Menit) Dibutuhkan
Kerja) (Menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
1 MENYIAPKAN DAN MEMELIHARA ALAT - ALAT UNTUK PELAYANAN
- Menyiapkan Alat. Frekuensi 15 72,000 5,324 1.109
- Mengecek Alat Frekuensi 15 72,000 5,324 1.109
- Mensteril alat Frekuensi 15 72,000 287 0.060
- Mencatat ke Buku register Dokumen 15 72,000 287 0.060
2 MELAKSANAKAN PELAYANAN PEMERIKSAAN.
- Memanggil Pasien Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
- Memeriksa Pasien. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
Mendiagnose Pasien. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Mengimplentasi Tindakan Keperawatan Gigi. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Melakukan Tindakan Preventif.. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Memberi penyuluhan kepada pasien cara merawat Gigi di Rumah. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Mengevaluasi. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
3 BERSAMA DOKTER GIGI MELAKUKAN TINDAKAN MEDIC.
Memanggil Pasien Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Memeriksa Pasien. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Mendiagnose Pasien. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Mengimplentasi Tindakan Keperawatan Gigi. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Melakukan Tindakan Preventif.. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Memberi penyuluhan kepada pasien. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
Mengevaluasi. Dokumen 5 72,000 1,478 0.103
-
4 MELAKSANAKAN TUGAS SELAKU PEMEGANG PROGRAM GIGI DAN MULUT.

Memberi pengertian kepada pasien Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103

-
Memberi penyuluhan. Frekuensi 5 72,000 1,478 0.103
-
- Mengumpulkan data. Dokumen 10 72,000 287 0.040
- Melaksanakan konsultasi dengan tenaga kesehatan lainya Frekuensi 5 72,000 36 0.003
- Menerima konsultasi dari masyarakat tentang kesehatan gigi dan mulut Frekuensi 5 72,000 36 0.003
- Membuat Laporan Dokumen 30 72,000 12 0.005
5 MELAKUKAN RUJUKAN PASIEN GIGI.
Frekuensi 5 72,000 180 0.013
- Melakukann rujukann ke dokter Gigi.
Frekuensi 5 72,000 180 0.013
- Melakukan rujukan apa bila pasien tak bisa ditanggani.
Frekuensi 5 72,000 74 0.005
- Membuat Rujukan Gigi palsu Prothesa.
Frekuensi 5 72,000 15 0.001
- Membuat rujukan Pencabutan Gigi
6
PENCATATAN DAN PELAPORAN
Frekuensi 10 72,000 12 0.002
- Menyiapkan Bahan.
Dokumen 20 72,000 287 0.080
- Mencatat Jumlah pasien Tiap hari.
Frekuensi 10 72,000 287 0.040
- Merekap Kunjungan Pasien
Dokumen 30 72,000 12 0.005
- Membuat Laporan.
7 MELAKSANAKAN TUGAS DINAS ATAS PERINTAH DINAS DARI ATASAN.
Frekuensi 10 72,000 24 0.003
- Menyiapkan bahan
Frekuensi 5 72,000 24 0.002
- Menelaah perintah
Frekuensi 20 72,000 24 0.007
- Melaksanakan tugas
Dokumen 10 72,000 24 0.003
- Melaporkan hasil
Melaksanakan perintah dan menindak lanjuti. Frekuensi 10 72,000 24 0.003
-
4.206

Gresik, 2 Juli 2022

Responden,
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Jabatan : SANITARIAN
Unit Organisasi : Rahmie Clinic
Satuan Kerja :-

Waktu
No Uraian Tugas dan Tahapan Pelaksanaan Jumlah satuan
Penyelesaian

1 MENGOLAH DATA DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN

a. Menyiapkan bahan. dokumen 10
b. Membuat perencanaan dokumen 60
c. Menganalisa cakupan kesling dokumen 30
d. Membuat skala prioritas dokumen 30
e. Membuat usulan program dokumen 60
Sub total
2 MENYUSUN DATA DALAM RANGKA PENYUSUNAN PEDOMAN
a. Menyiapkan bahan. dokumen 10
b. Mengolah data dokumen 60
c. Membuat susunan pedoman dokumen 60
Sub total
3 MELAKUKAN PENGUMPULAN SAMPEL DAN SPESIMEN DALAM RANGKA PENGAMATAN
a. Menentukan lokasi Kegiatan 60
b. Menyiapkan peralatan Kegiatan 60
c. Mengambil sampel Kegiatan 30
d. Mengirim sampel Kegiatan 60
e. Membuat laporan Kegiatan 45
Sub total
4 MEMERIKSA SAMPEL DAN SPESIMEN
a. Menyiapkan alat dan bahan Kegiatan 10
b. Melakukan pemeriksaan sampel dan spesimen Kegiatan 60
c. Mencatat hasil pemeriksaan Kegiatan 30
d. Membuat laporan hasil pemeriksaan Kegiatan 30
Sub total
5 MENYUSUN DRAFT DIAGNOSA DAN INTERVESI AWAL UNTUK SETIAP KELOMPOK PENG
a. Menyiapkan data Kegiatan 10
b. Menganalisa data Kegiatan 30
c. Menyusun draft diagnosa Kegiatan 60
d. Menentukan intervensi awal Kegiatan 30
Sub total
6 MENYUSUN DRAFT INSTRUMEN SEDERHANA DALAM RANGKA PENGAMATAN LINGKUN
a. Menyiapkan hasil diagnosa Kegiatan 30
 b. Menyiapkan alat dan bahan instrumen Kegiatan 60
c. Menyusun draft instrumen Kegiatan 30
d. Melakukan pengamatan lingkungan Kegiatan 60
Sub total
7 MELAKUKAN ANALISIS SEDERHANA TERHADAP PERILAKU
a Menyiapkan bahan. Kegiatan 30
b Mengolah data Kegiatan 60
c Melakukan analisis data Kegiatan 60
d Mencatat hasil analisis Kegiatan 30
Sub total
8 MENYUSUN DRAFT MATERI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
a Menentukan lokasi pemberdayaan masyarakat Kegiatan 10
b Menganalisa lokasi pemberdayaan masyarakat Kegiatan 30
c Menyiapkan bahan. Kegiatan 30
d Melaksanakan kegiatan Kegiatan 120
Sub total
9 MENYUSUN DRAFT LAPORAN PELAKSANAKAAN TUGAS
a Mengumpulkan data-data untuk dicatat dokumen 120
b Mengolah data dokumen 120
c Membuat rancangan pelaporan dokumen 120
Sub total
10 MENYUSUN LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS
a. Membuat laporan tribulanan STBM dokumen 120
b. Membuat laporan tribulanan kegiatan PL dokumen 120
Sub total
11 MENYUSUN LAPORAN LAIN
a. Membuat laporan promkes dokumen 120
Sub total
12 MELAKSANAKAN TUGAS DINAS ATAS PERINTAH ATASAN
a. Menelaah perintah kegiatan 5
b. Melaksanakan tugas kegiatan 20
c. Melaporkan hasil kegiatan 20
Sub total
Total
KERJA

Pegawai
Waktu Kerja Beban
yang
Efektif Kerja
dibutuhkan

72,000 160 0.022

72,000 160 0.133
72,000 160 0.067
72,000 12 0.005
72,000 160 0.133
0.361

72,000 160 0.022

72,000 12 0.010
72,000 12 0.010
0.020
NGKA PENGAMATAN LINGKUNGAN
72,000 48 0.040
72,000 48 0.040
72,000 48 0.020
72,000 48 0.040
72,000 48 0.030
0.170

72,000 12 0.002
72,000 12 0.010
72,000 12 0.005
72,000 12 0.005
0.017
AP KELOMPOK PENGAMATAN
72,000 12 0.002
72,000 12 0.005
72,000 12 0.010
72,000 12 0.005
0.022
NGAMATAN LINGKUNGAN
72,000 200 0.083
 72,000 200 0.167
72,000 200 0.083
72,000 200 0.167
0.250

72,000 48 0.020
72,000 48 0.040
72,000 48 0.040
72,000 48 0.020
0.120

72,000 14 0.002
72,000 14 0.006
72,000 14 0.006
72,000 14 0.023
0.037

72,000 12 0.020
72,000 12 0.020
72,000 12 0.020
0.060

72,000 12 0.020
72,000 12 0.020
0.040

72,000 12 0.020
0.020

72,000 48 0.003
72,000 48 0.013
72,000 48 0.013
0.030
1.146

Gresik, 2 Juli 2022

Responden,

...................................
NIP.