BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

18 September 2023

Kepada

Yth. Para Kepala Perangkat Daerah/Unit

Kerja pada Perangkat Daerah Provinsi
Daerah Khusus Ibukota Jakarta

di
Jakarta

SURAT EDARAN

NOMOR e-0034/SE/2023

TENTANG

UPACARA PERINGATAN HARI RAPAT RAKSASA IKADA KE-78 TAHUN 2023

Menindaklanjuti Instruksi Sekretaris Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 73 Tahun

2023 tentang Penyelenggaraan Upacara Peringatan Hari Rapat Raksasa IKADA Ke-78 Tahun
2023 Di Lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai
berikut:
1. Kepala Perangkat Daerah/Unit Kerja pada Perangkat Daerah agar memerintahkan kepada
seluruh Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN), baik Pegawai Negeri Sipil maupun Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja untuk mengikuti Upacara Peringatan Rapat Raksasa
IKADA Ke-78 Tahun 2023 secara tatap muka pada hari Selasa, tanggal 19 September 2023
pukul 07.30 WIB dengan ketentuan sebagai berikut:
a. ASN di lingkungan Balaikota Provinsi DKI Jakarta, Komplek Perkantoran Abdul Muis,
Komplek Perkantoran Jatibaru, Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi dan Energi Provinsi DKI
Jakarta, Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta, dan Dinas Ketahanan Pangan, Kelautan dan
Perikanan Provinsi DKI Jakarta, agar melaksanakan upacara di Silang Monas Sisi
Selatan, Jakarta Pusat;
b. ASN di Perangkat Daerah di luar komplek perkantoran sebagaimana dimaksud pada huruf
a agar melaksanakan upacara di komplek perkantoran masing-masing;
c. ASN di tingkat Kota/Kabupaten Administrasi melaksanakan upacara di Kantor Walikota/
Kabupaten masing-masing dengan melibatkan Suku Badan dan Suku Dinas;
d. ASN di tingkat Kecamatan melaksanakan upacara di Kantor Kecamatan masing-masing
dengan melibatkan para pegawai Kecamatan dan Kelurahan; dan
e. peserta upacara sebagaimana dimaksud pada huruf a, wajib hadir di Silang Monas Sisi
Selatan paling lambat pukul 06.30 WIB.
2. Pelaksanaan upacara sebagaimana dimaksud pada angka 1 dilaksanakan dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. menggunakan seragam batik Korps Pegawai Republik Indonesia (KORPRI) pada
pelaksanaan upacara sebagaimana dimaksud pada angka 1, dengan ketentuan sebagai
berikut:
 2

1) seragam KORPRI sesuai dengan ketentuan Surat Edaran Dewan Pengurus KORPRI
Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1 Tahun 2022 tentang Penggunaan
Pakaian Seragam Batik KORPRI (motif baru);
2) kelengkapan atribut sesuai dengan ketentuan Peraturan Gubernur Nomor 23 Tahun
2016 tentang Pakaian Dinas sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Peraturan Gubernur Nomor 183 Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Gubernur Nomor 23 Tahun 2016 tentang Pakaian Dinas;
3) celana panjang warna hitam bagi Pegawai ASN laki-laki;
4) bawahan warna hitam bagi Pegawai ASN wanita; dan/atau
5) jilbab warna hitam bagi Pegawai ASN wanita yang berkerudung;
b. menyampaikan laporan pelaksanaan upacara sebagaimana dimaksud pada angka 1
kepada atasan langsung secara berjenjang dengan mengunggah foto yang menampilkan
wajah dan/atau badan secara jelas melalui aplikasi presensi atau aplikasi yang dapat
menampilkan info tempat, lokasi dan waktu sebenarnya (real time). (contoh aplikasi:
Camera Timestamp, Notecam lite, dan aplikasi lainnya sesuai yang disepakati oleh
masing-masing Perangkat Daerah/Unit Kerja pada Perangkat Daerah);
c. presensi pelaksanaan upacara sebagaimana dimaksud pada angka 1 dijadikan bukti
kehadiran pegawai pada pagi hari dimaksud.
3. Kepala Perangkat Daerah/Biro agar memerintahkan kepada Pejabat Pengelola Kepegawaian
untuk menyampaikan rekapitulasi laporan keikutsertaan ASN dalam pelaksanaan Upacara
Peringatan Rapat Raksasa IKADA Ke-78 Tahun 2023 kepada Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi DKI Jakarta melalui tautan https://bit.ly/REKAPUPACARAIKADA2023.
4. Berdasarkan ketentuan Peraturan Gubernur Nomor 140 Tahun 2011 tentang Mekanisme
Penyelesaian Kasus Pelanggaran Disiplin Pegawai Negeri Sipil dan Keputusan Gubernur
Nomor 512 Tahun 2022 tentang Pedoman Pengelolaan Kinerja dan Disiplin Pegawai
Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja, Pegawai ASN yang tidak mengikuti upacara dapat
dijatuhi hukuman disiplin.
Edaran ini untuk menjadi perhatian dan agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan
penuh tanggung jawab.

Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi DKI Jakarta,

Tembusan:
1. Pj. Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta
2. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
3. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta
4. Inspektur Provinsi DKI Jakarta