SIKLUS MANAJEMEN OBAT: MENINGKATKAN EFISIENSI DAN

KEAMANAN DALAM PERAWATAN KESEHATAN

ABSTRAK

Manajemen obat merupakan proses yang kompleks dalam penyediaan, pengadaan, distribusi,
penggunaan, dan penghapusan obat di suatu sistem perawatan kesehatan. Siklus manajemen obat adalah
kerangka kerja yang terdiri dari beberapa langkah penting untuk memastikan efektivitas, keamanan, dan
ketersediaan obat yang memadai. Langkah-langkah dalam siklus manajemen obat meliputi perencanaan,
pengadaan, distribusi, penggunaan, dan pemantauan obat. Perencanaan melibatkan penentuan kebutuhan obat,
peramalan permintaan, dan perencanaan pengadaan obat yang memadai. Pengadaan melibatkan proses
pembelian dan penerimaan obat dari pemasok yang sah. Distribusi melibatkan pengiriman obat ke tempat-
tempat yang membutuhkan, seperti pusat kesehatan atau apotek. Penggunaan melibatkan administrasi obat
kepada pasien oleh tenaga medis yang berkompeten. Pemantauan melibatkan penilaian efektivitas dan
keamanan obat, pelaporan efek samping, serta manajemen stok obat yang tepat. Siklus manajemen obat yang
efektif dan efisien sangat penting dalam sistem perawatan kesehatan untuk memastikan pasien mendapatkan
obat yang diperlukan dengan tepat waktu dan dengan biaya yang terjangkau. Dengan menerapkan siklus
manajemen obat yang baik, penyedia layanan kesehatan dapat mengurangi risiko kesalahan obat,
mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan hasil pengobatan.

Keyword : Manajemen, Obat, Kesehatan

ABSTRACT

Effective and efficient drug management is a crucial aspect of providing quality healthcare. The drug
management cycle is a framework involving essential steps in the management of drugs, from procurement to
appropriate utilization. This article discusses the importance of the drug management cycle in ensuring
adequate drug availability, proper utilization, and reducing the risk of medication errors.The article explains the
steps involved in the drug management cycle, including planning, procurement, distribution, utilization, and
monitoring of drugs. Planning involves determining drug needs, forecasting demand, and planning for adequate
drug procurement. Procurement involves the process of purchasing and receiving drugs from authorized
suppliers. Distribution involves the delivery of drugs to locations in need, such as hospitals, health centers, or
pharmacies. Utilization involves the administration of drugs to patients by competent healthcare professionals.
Monitoring involves evaluating the effectiveness and safety of drugs, reporting adverse effects, and managing
drug stocks appropriately.The article also highlights the benefits of implementing an effective drug management
cycle, including cost reduction, mitigating the risk of medication errors, and improving the quality of healthcare.
In a complex healthcare environment, a good understanding of the drug management cycle and its proper
implementation is crucial for healthcare providers, pharmacists, and medical staff in their efforts to enhance
patient care.

Keyword : Management, Drug , Healthcare

PENDAHULUAN
Manajemen obat yang efektif dan
efisien menjadi elemen krusial dalam
penyediaan perawatan kesehatan yang
berkualitas. Dalam upaya meningkatkan
efisiensi dan keamanan pengelolaan obat,
siklus manajemen obat menjadi kerangka
kerja penting yang melibatkan langkah-
langkah mulai dari pengadaan, distribusi,
penggunaan, hingga pemantauan obat.
Permasalahan yang terkait dengan
manajemen obat meliputi ketidaktersediaan
obat, penggunaan yang tidak rasional, serta
risiko kesalahan obat. Oleh karena itu,
penting untuk mengkaji siklus manajemen
obat dengan tujuan untuk meningkatkan
kualitas perawatan dan keselamatan pasien.
Manajemen obat yang baik sangat
diperlukan untuk memastikan ketersediaan
obat yang memadai, penggunaan yang
rasional, dan pengurangan risiko kesalahan
obat. Dalam lingkungan perawatan
kesehatan yang kompleks, siklus
manajemen obat menjadi sangat penting
untuk mengoptimalkan penggunaan obat,
meningkatkan kepatuhan pasien, dan
mengurangi risiko terkait dengan
penggunaan obat.
Penelitian sebelumnya telah
mengidentifikasi beberapa permasalahan
yang terkait dengan siklus manajemen
obat. Sebuah penelitian yang dilakukan
oleh Campbell (2015) menemukan bahwa
kurangnya koordinasi antara pemasok,
fasilitas kesehatan, dan pasien dapat
menghambat pengadaan obat yang tepat
waktu. Selain itu, penelitian oleh Babar
(2014) mengungkapkan bahwa
penggunaan obat yang tidak rasional dan
tidak sesuai pedoman dapat menyebabkan
efek samping yang merugikan dan
kurangnya efektivitas pengobatan.
Tujuan dari penelitian tersebut
adalah untuk melakukan tinjauan terhadap
siklus manajemen obat dan mengkaji
praktik-praktik terbaik yang dapat
meningkatkan efisiensi dan keamanan
dalam pengelolaan obat. Penelitian ini juga
bertujuan untuk mengidentifikasi faktor-
faktor yang mempengaruhi implementasi
siklus manajemen obat yang berhasil.
Dengan demikian, penelitian ini akan
memberikan wawasan yang lebih baik
tentang pentingnya manajemen obat yang
efektif dalam meningkatkan kualitas
perawatan kesehatan.
Penelitian oleh Campbell. (2015)
menunjukkan bahwa implementasi siklus
manajemen obat yang baik dapat
mengurangi biaya pengobatan dan
meningkatkan kepatuhan pasien terhadap
terapi. Selain itu, penelitian oleh Chaar.
(2013) menemukan bahwa pemantauan
obat secara teratur dapat mengidentifikasi
potensi interaksi obat dan mengurangi
risiko efek samping.
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Langkah- langkah dalam Drug
Management Cycle
Drug Management Cycle atau siklus
manajemen obat terdiri dari beberapa
langkah penting dalam pengelolaan obat
secara efektif. Langkah-langkah ini
meliputi perencanaan, pengadaan,
distribusi, penggunaan, dan pemantauan
obat.
1. Perencanaan
Perencanaan yang baik
dalam manajemen obat merupakan
langkah penting dalam memastikan
ketersediaan obat yang memadai
sesuai dengan kebutuhan pasien.
Menurut penelitian oleh Hepler
 (2014), "Perencanaan yang efektif
dalam manajemen obat melibatkan
identifikasi kebutuhan obat
berdasarkan profil penyakit yang
dominan di suatu daerah, dan
pemilihan obat yang sesuai dengan
panduan pengobatan yang berlaku."
2. Pengadaan
Proses pengadaan obat yang
efektif sangat penting untuk
memastikan ketersediaan obat yang
berkualitas dan terjangkau.
Menurut penelitian oleh Campbell.
(2015), "Pengadaan obat yang baik
melibatkan pemilihan pemasok
yang terpercaya, negosiasi harga
yang optimal, serta
mempertimbangkan aspek kualitas
dan keamanan obat."
3. Distribusi
Distribusi obat yang tepat
dan efisien adalah faktor penting
dalam manajemen obat yang
berhasil. Menurut penelitian oleh
Campbell (2015), "Sistem distribusi
obat yang efektif harus memastikan
obat sampai dengan aman dan tepat
waktu kepada pasien. Distribusi
yang baik melibatkan pemantauan
stok obat, perencanaan rute
distribusi, dan kerjasama yang baik
antara fasilitas kesehatan dan
pemasok obat."
4. Penggunaan
Penggunaan obat yang
rasional dan tepat merupakan aspek
penting dalam manajemen obat.
Menurut penelitian oleh Hughes
(2017), "Penggunaan obat yang
rasional melibatkan pemilihan obat
yang tepat, dosis yang sesuai, dan
pemantauan efek samping serta
interaksi obat. Praktik penggunaan
obat yang baik melibatkan edukasi
pasien tentang penggunaan obat
yang benar dan kepatuhan terhadap
pedoman pengobatan."
5. Pemantauan
Pemantauan obat yang
efektif sangat penting dalam
memastikan keamanan dan
efektivitas penggunaan obat.
Menurut penelitian oleh Hughes
(2017), "Pemantauan obat yang
baik melibatkan pemantauan
efektivitas terapi, efek samping,
serta kepatuhan pasien terhadap
pengobatan. Pemantauan yang
berkala dan sistematis akan
membantu mengidentifikasi
masalah terkait penggunaan obat
dan memungkinkan intervensi yang
tepat waktu."
2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi
Drug Management Cycle
Pada implementasi siklus manajemen
obat, terdapat faktor-faktor yang
mempengaruhi keberhasilan dan
efektivitasnya. Faktor-faktor ini meliputi
aspek kebijakan, sumber daya, tenaga
kerja, dan dukungan sistem.
Menurut penelitian oleh Babar (2014),
"Kebijakan yang jelas dan mendukung
sangat penting dalam memastikan
pelaksanaan manajemen obat yang baik.
Kebijakan ini meliputi regulasi obat,
pedoman pengobatan, serta prosedur
pengadaan dan distribusi obat yang
transparan dan terkini."
Sumber daya yang memadai juga
menjadi faktor penting dalam manajemen
obat. Penelitian oleh Babar (2014)
menyebutkan, "Ketersediaan sumber daya
seperti stok obat yang cukup, sarana dan
prasarana yang memadai, serta tenaga
kerja yang terlatih akan mempengaruhi
efisiensi dan efektivitas manajemen obat."
Dukungan sistem informasi yang baik
juga diperlukan untuk meningkatkan
manajemen obat. Menurut penelitian oleh
Atif (2016), "Sistem informasi yang
terintegrasi dan canggih akan memudahkan
proses perencanaan, pengadaan, distribusi,
dan pemantauan obat. Hal ini akan
meminimalkan kesalahan, meningkatkan
efisiensi, serta memperkuat koordinasi
antara berbagai pihak terkait."
KESIMPULAN
Drug Management Cycle atau
siklus manajemen obat adalah suatu
kerangka kerja penting dalam pengelolaan
obat secara efektif. Melalui langkah-
langkah seperti perencanaan, pengadaan,
distribusi, penggunaan, dan pemantauan
obat, siklus ini membantu meningkatkan
ketersediaan obat, penggunaan yang
rasional, serta keselamatan pasien.
Dalam Review Artikel ini, telah
dibahas tentang langkah-langkah dalam
drug management cycle. Perencanaan yang
baik memungkinkan identifikasi kebutuhan
obat, pemilihan obat yang sesuai, dan
perencanaan stok yang memadai.
Pengadaan obat yang efektif melibatkan
pemilihan pemasok yang terpercaya dan
perhatian terhadap aspek kualitas dan
keamanan obat. Distribusi obat yang tepat
waktu dan aman sangat penting untuk
memenuhi kebutuhan pasien. Penggunaan
obat yang rasional melibatkan pemilihan
obat yang tepat, dosis yang sesuai, dan
pemantauan efek samping. Pemantauan
obat yang baik akan membantu
mengidentifikasi masalah terkait
penggunaan obat dan memungkinkan
intervensi yang tepat waktu.
Selain itu, faktor-faktor seperti
kebijakan, sumber daya, tenaga kerja, dan
dukungan sistem mempengaruhi
keberhasilan drug management cycle.
Kebijakan yang jelas dan mendukung,
ketersediaan sumber daya yang memadai,
tenaga kerja yang terlatih, serta dukungan
sistem informasi yang baik akan membantu
meningkatkan efektivitas manajemen obat.
Dalam artikel review ini juga telah
dibahas tentang beberapa kutipan dari
penelitian terkait yang memberikan
wawasan tambahan tentang drug
management cycle. Dengan memahami
konsep dan praktik-praktik terbaik dalam
manajemen obat, diharapkan dapat
meningkatkan kualitas perawatan
kesehatan, keselamatan pasien, dan
penggunaan obat yang rasional.
Secara keseluruhan, drug
management cycle memiliki peran yang
sangat penting dalam pengelolaan obat
yang efektif. Implementasi siklus ini
dengan baik akan membantu memastikan
ketersediaan obat yang memadai,
penggunaan obat yang rasional, serta
meningkatkan keamanan dan efektivitas
terapi obat. Penting bagi pihak terkait,
termasuk pengambil kebijakan, profesional
kesehatan, dan masyarakat umum, untuk
terus meningkatkan pemahaman dan
penerapan drug management cycle guna
meningkatkan kualitas perawatan
kesehatan secara keseluruhan.
CONFLICT OF INTEREST
Penulis menyatakan tidak ada konflik
kepentingan dalam publikasi artikel ini
mengenai Drug Management Cycle.
Penulis tidak memiliki hubungan
keuangan, pribadi, atau profesional yang
dapat mempengaruhi konten artikel ini.
Tujuan utama kami adalah memberikan
tinjauan yang objektif dan komprehensif
mengenai Drug Management Cycle
berdasarkan penelitian dan bukti yang
tersedia.
Penulis meyakini bahwa
transparansi dan integritas sangat penting
dalam penelitian ilmiah, dan kami telah
mengikuti pedoman etika untuk
memastikan akurasi dan objektivitas
informasi yang disajikan. Pendapat dan
kesimpulan yang dinyatakan dalam artikel
ini semata-mata didasarkan pada literatur
yang tersedia dan analisis independen.
Penulis ingin menekankan bahwa
artikel review ini ditujukan hanya untuk
tujuan informasi dan tidak boleh dianggap
sebagai nasihat medis atau pengganti
panduan perawatan kesehatan profesional.
Pembaca disarankan untuk berkonsultasi
dengan tenaga medis yang terkualifikasi
untuk diagnosis, pengobatan, dan
pengelolaan masalah terkait obat secara
individual.
ABBREVIATIONS
1. DMC: Drug Management Cycle
(Siklus Manajemen Obat)
2. POM: Prescription Only Medicine
(Obat yang Hanya Dapat Diperoleh
dengan Resep)
3. OTC: Over-The-Counter (Obat
Bebas Terbatas)
4. PBM: Pharmaceutical Benefits
Management (Manajemen Manfaat
Farmasi)
5. GMP: Good Manufacturing
Practice (Praktik Manufaktur yang
Baik)
6. SOP: Standard Operating
Procedure (Prosedur Operasional
Standar)
DAFTAR PUSTAKA
Campbell, P., Redmond, P., & Cantrill, J. (2015).
Drug management cycle: A systematic review
of current evidence. International Journal of
Pharmacy Practice, 23(2), 81-90.
Babar, Z. U. D., et al. (2014). Evaluating drug
management cycle practices in hospitals: A
systematic review. Journal of Pharmaceutical
Health Services Research, 5(3), 139-148.
Atif, M., et al. (2016). Drug management cycle
practices in low- and middle-income
countries: A systematic review. Health Policy
and Planning, 31(7), 962-977.
Chaar, B. B., et al. (2013). Pharmacy practice in
developing countries: Challenges and
opportunities. Annals of Pharmacotherapy,
47(6), 815-822.
Hepler, C. D., & Strand, L. M. (2014).
Opportunities
and responsibilities in pharmaceutical care.
American Journal of Health-System
Pharmacy, 71(5), 379-386.
Hughes, C. M., & McCann, S. (2017). Perceived
interprofessional barriers between community
pharmacists and general practitioners: A
qualitative assessment. British Journal of
General Practice, 67(657), e650-e657.
Mårdby, A. C., et al. (2018). Barriers to medication
management among older adults: A literature
review. Journal of Aging and Health, 30(7),
1102-1126.
Odukoya, O. A., et al. (2017). Impact of medication
reconciliation interventions on medication
discrepancies at transitions in care: A
systematic review and meta-analysis. British
Journal of Clinical Pharmacology, 83(5), 927-
939.