Mau Kaji Banding Akreditasi Puskesmas ?

,
Berikut Tahapannya
Dalam akreditasi puskesmas kegiatan kaji banding diperlukan sebagai
kesempatan untuk belajar dari pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan Admen,
UKM dan UKP puskesmas di puskesmas yang lain dan dapat memberikan
manfaat bagi kedua belah pihak untuk perbaikan kinerja masing-masing
puskesmas.
Sebelum kaji banding dalam akreditasi sebaiknya teman-teman menyiapkan
instrumen kaji banding puskesmas, rencana pelaksanaan kaji banding, kerangka
acuan kaji banding. Ada baiknya juga dilakukan evaluasi internal sebagai acuan
bagian mana saja yang akan diperbaiki nanti. Saya coba mendeskripsikan hal
tersebut untuk memudahkan teman-teman dalam pelaksanaannya nanti.

A. Rencana pelaksanaan kaji banding.

Dalam perencanaan pelaksanaan kaji banding puskesmas sebaiknya
memperhatian beberapa hal berikut:
1. Target puskesmas kita apa dalam hasil penilaian akreditasi nanti.
2. Topografi yang mirip (misalnya dari segi budaya, demografi, wilayah ) Ini
berfungsi untuk mengukur berapa besar biaya nanti yang akan
dikeluarkan dalam pelaksanaan kahi banding tersebut.
3. Tentukan waktu yang tepat termasuk administrasinya ( surat tugas, surat
permohonan kaji banding ke puskesmas yang di tuju, nota dinas bila perlu,
stake holder terkait bila memungkinkan ).
4. Rencanakan waktu sebaik mungkin.
5. Bila memungkinkan semua penanggung jawab bab dapat ikut serta
sehingga dapat mempelajari secara menyeluruh.

B. Kerangka acuan kaji banding.

Membuat kerangka acuan sesuai petunjuk yang sudah ada.

C. Instrumen kaji banding

Adalah alat bantu yang akan di gunakan pada saat kaji banding misalnya:
 ceklist wawancara,
 kamera,
 quisioner,
 bahan persentasi,
 diskusi personal dan observasi
Setelah pelaksanaan kaji banding dilakukan.
Tugas selanjutnya adalah:

1. Laporan kaji banding

Tim akreditasi membuat laporan perjalanan dinas yang isi nya memuat
tentang apa saja yang dikerjakan pada saat kaji banding (misalnya, diskusi
apa saja, diterima siapa, hal apa saja yang di dapat dan akan diterapkan di
puskesmas).

2. Rencana perbaikan.
Membuat rencana dan time line pelaksanan perbaikan setelah kajibanding.

3. Laporan pelaksanaan perbaikan.

Setelah implementasi perbaikan dilaksanakan. Di buatkan laporan
perbaikan. Di sisi mana saja yang sudah di perbaiki atau diperbaharui
sesuai dari hasil kaji banding tersebut.

4. Hasil evaluasi kaji banding

Membuat laporan matrik hasil evaluasi kaji banding.

5. Hasil evaluasi perbaikan kaji banding

Setiap kegiatan di evaluasi perbaikannya sehingga terukur arah
perubahannya (membuat matrik evaluasi perbaikan kaji banding dapat
melibatkan tim auditor).

KAJI BANDING
SPO
No. Kode:
Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas Kebonsari DrHNOORISTICHARINIP !"#$%
$561% 9% $$& dari pada peninjau%.
1) Tujuan
Semua petu(asan( menfikuti pelaksanaan pela+anan kesehatan ditempat
lain & Kebijakan Pelaksanaan kaji bandin( dilaksanakan sesuai prosedur-
Rexerensi prosedur
Petulas konsultasi den(an kepala puskesmas tentan( renDana kaji
bandin(%

Petu(as membahas rencana pelaksanaan kaji Terbitan: No. Re'isi T1 Julai

*erlaku
Halaman : L Pen(ertian Kaj bandin( adalah

suatu keliatan meninjau suatu tempat +an( menjalankan suatu hal

an( sama atau lebih baik

bandin atau meninjau pelaksanaan pela+anan kesehatan ditempat lain

den(an pihak terkait

2)

a. Petulas membuat keran(ka aduan kaji bandin b. Petu(as men(hubuni

tempat +an( dituju melalui telponi akankesediaann+a tempat +an( akan

dituju.

c. Petu(as menentukan Zaktu pelaksanaan kaji bandin( sesuai

kesedian2aktu tempat +an(akan

dituju.

d. Petu(as membuat surat tu(as untuk melaksanakan kaji

bandin(ataumeninjau pelaksanan

pela+anan kesehatan ditempat +an( akan dituju e. Petulas melaksanakan

kaji bandin ketempat +ana( akan dituju

f. Petulas membuat laporan hasil kaji bandint dan men+ampaikan

hasilikaji bandin( pada rapat tim". g. Petu(as melaporkan kepada pimpinan
dan pihakSpihak terkait tentan(hasil kaji bandin(!S. h. Petulas
mendokumentasikan semua keliatan kaji bandin(

#6nit terkait Tim Akreditasi

3.Rekaman historis perubahan No,an( dirubahisi PerubahanT

(Imulaidiberlakukan