Proposal

Rohis Cilegon Fair 2022

A. Latar Belakang
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga kita masih diberikan
kesehatan jasmani dan rohani untuk menjalankan aktifitas kita. Shalawat serta
salam senantiasa kita curahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW
kepada para sahabat , tabi’in dan kita sebagai umatnya yang mengharapkan
syafa’atnya di hari kiamat. Di zaman milenial ini banyak anak-anak yang yang
kurang peduli dengan agama islam yang sebenarnya itu adalah tuntunan
hidup mereka. Mereka terkadang cenderung mengikuti hawa nafsu mereka
dibandingkan mengikuti ajaran – ajaran yang sebenarnya telah tercantum
pada AlQur’an dan hadist Rasululullah. Mereka cenderung terlena akan
kesenangan di dunia dan lupa bahwa di akkhirat nanti, mereka akan dimintai
pertanggung jawaban. Dengan demikian kami selaku panitia bergerak hati
untuk melakukan perlombaan da’i cilik dan da’i remaja tingkat
SD,SMP,SMA/(sederajat) untuk mengasah minat bakat untuk adik-adik akan
cinta terhadap dakwah yang di ajarkan oleh junjungan kita Nabi Muhammad
SAW. Dan kami berharap setelah kami adakan acara ini adik- adik akan tetap
istiqomah dalam menjalankan dakwah.

B. Tujuan Kegiatan
1. Mengembangkan dan menggali potensi para pelajar dalam bidang dakwah
2. Menumbuhkan kreativitas pelajar dalam mengembangkan potensinya
3. Mendorong lahirnya da’I da’iyah untuk meneruskan perjuangan dakwah
dimasa yang akan dating
4. Untuk memupuk ukhuwah Islamiyah

C. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Rohis Cilegon Fair” dengan tema kegiatan “Up
Your Talent”

D. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 5 November 2022
 Tempat : Aula MAN 1 Cilegon*)

E. Jenis Kegiatan
Rohis Cilegon Fair merupakan rangkaian kegiatan yang tersusun atas
1. Lomba Dai
Lomba dai adalah…
Pemenang lomba dai berjumlah 3 peserta yang masing-masing berhak
mendapatkan tropi dan uang pembinaan.
2. Lomba marawis
Lomba dai adalah…
Pemenang lomba marawis berjumlah 3 grup yang masing-masing
berhak mendapatkan tropi dan uang pembinaan.
3. Lomba MSQ
4. Lomba Cepat Tepat
5. Bazaar

F. Target dan Sasaran Kegiatan

Target kegiatan ini adalah adalah para pelajar SMP/ MTs/ sederajat hingga
SMA/MA/Sederajat dan juga masyarakat umum dengan target 250 pelajar
yang mengikuti kegiatan ini.
Adapun fasilitas kegiatan ini adalah:
1. Snack lomba
2. Doorprize
3. Ilmu yang bermanfaat

G. Susunan Acara
Adapun untuk rangkaian utama kegiatan terlampir
H. Susunan Panitia
Terlampir
I. Estimasi Dana Kegiatan
Terlampir
J. Penutup
Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan
kami agar bapak/ibu berkenan untuk turut serta membantu mensukseskan
acara ini.
Semoga acara ini dapat berjalan dengan lancar dan tidak ada suatu halangan
apapun. Atas bantuan dan dukungannya kami ucapkan banyak terima kasih.
 Mengetahui
Panitia Rohis Cilegon Fair 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris

Lampiran 1. Susunan Panitia

Lampiran 2. Estimasi Dana Kegiatan

No. Keterangan Kuantitas Harga Jumlah Total

Satuan
Pengeluaran
Honor
2 Honor Juri 5 lomba @ Rp 250.000 Rp 2.500.000
2 juri
Rp 2.500.000
Konsumsi
4 Konsumsi Juri 5 lomba @ Rp 35.000 Rp 350.000
2 juri
5 Konsumsi Peserta 250 Rp 10.000 Rp 2.500.000
Lomba
6 Konsumsi Panitia 30 Rp 35.000 Rp 1.050.000
Rp
Publikasi
7 Pamflet (A3) 20 Rp 5.000 Rp 100.000
8 Backdrop 6x4 1 Rp 400.000 Rp 400.000
9 Spanduk 3x2 10 Rp 100.000 Rp 1.000.000
Kuota panitia 1 Rp 200.000 Rp 200.000
publikasi di
sosmed
Rp
Hadiah Lomba
12 Juara 1 Lomba 1 Rp 500.000 Rp 500.000
Dai
13 Juara 2 Lomba 1 Rp 400.000 Rp 400.000
Dai
14 Juara 3 Lomba 1 Rp 300.000 Rp 300.000
Dai
15 Juara 1 Lomba 1 Rp 500.000 Rp 500.000
MSQ
16 Juara 2 Lomba 1 Rp 400.000 Rp 400.000
MSQ
17 Juara 3 Lomba 1 Rp 300.000 Rp 300.000
MSQ
Juara 1 Lomba 1 Rp Rp
LCT
Juara 2 Lomba
LCT
Juara 3 Lomba
LCT
Juara 1 Lomba
Marawis
Juara 2 Lomba
Marawis
Juara 3 Lomba
Marawis
Juara 1 Lomba Dai
Juara 2 Lomba Dai
Juara 3 Lomba Dai

Perlengkapan
18 Piala 15 Rp 100.000 Rp 1.500.000
19 Proposal 10 Rp 50.000 Rp 500.000
20 Nota Kecil 1 Rp 3.000 Rp 3.000
21 Kwitansi 3 Rp 3.000 Rp 9.000
22 Materai 10.000 10 Rp 7.000 Rp 21.000
24 e-Sertifikat 250 Rp 1000 Rp 250.000
PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami dari panitia Rohis Cilegon Fair membuka kesempatan seluas luasnya kepada
semua pihak untuk ikut berpartisipasi dalam mensukseskan syiar rohis di kota
cilegon ini.
Ada berbagai manfaat yang saling menguntungkan antara keduanya. Dengan
menjadi sponsor acara yang kami tawarkan maka pihak sponsor akan mendapatkan
manfaat antara lain:
a. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap
generasi muda dan membantu memberikan ruang aktivitas yang positif bagi
generasi muda.
b. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan
yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
c. Meningkatkan dan mempertahankan citra yang menjadi sponsor adalah
perusahaan yang sukses dan profesional
d. Mendapat atensi langsung dari pengunjung dan peserta kegiatan Rohis
Cilegon Fair.
Adapun tawaran kerjasama yang kami tawarkan adalah Sponsor Utama, Sponsor
Platinum, dan Sponsor Gold
1. Sponsor Utama
Yang dimaksud dengan sponsor utama kegiatan ini adalah sponsor tunggal kegiatan.
Dengan menjadi sponsor utama ini akan mendapat bentuk penawaran eksklusif
dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu
Sebesar Rp.45.960.000.
Untuk perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan untuk sponsor utama adalah :
1. Nama Kegiatan Menggandeng nama Sponsor Tunggal, seperti : “Rohis
Cilegon Fair Bekerja Sama dengan (Nama Sponsor Utama)”
2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial media promosi
cetak , radio & Pemasangan Banner di belakang panggung
3. Pemasangan Spanduk di tempat-tempat strategis dan di sekeliling tempat
acara berlangsung.
4. Tidak ada space untuk sponsor lain selain sponsor tunggal.
5. disediakan slot waktu disela-sela kegiatan dengan mengadakan talkshow
berdurasi 15-30 menit yang berisi mengenai produk perusahaan sponsor
tunggal.

2. Platinum Sponsorship
Yang dimaksud dengan platinum sponsorship adalah Sponsor yang menanggung
kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu
sebesar Rp 34.470.000.
Untuk perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan untuk platinum sponsorship adalah :
1. Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari
sponsor utama.
2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam
Jejaring sosial dan media publikasi cetak.
3. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk
dengan ukuran 2 x 2 meter.
4. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia dan Tag Peserta dengan
ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
5. Slot waktu iklan 50 % dalam pengiklanan

3. Gold Sponsorship
Yang dimaksud dengan gold sponsorship adalah Adalah Sponsor yang menanggung
kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu
sebesar Rp 22.980.000.
Untuk perjanjiannya sendiri dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat
diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan untuk gold sponsorship adalah :
1. Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari
sponsor utama.
2. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam
Jejaring sosial dan media publikasi cetak.
3. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk
dengan ukuran 2 x 2 meter.
4. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran
lebih kecil dari Sponsor Utama.
5. Slot waktu iklan 25 % dalam iklan kegiatan.

Bentuk-bentuk kerjasama di atas memiliki tujuan untuk memperlancar proses

kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya
negosiasi-negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

Kami pun juga menyediakan lembar kerjasama khusus yang bisa dibicarakan terlebih
dahulu agar kerjasama diantara kedua belah pihak dapat berjalan dengan maksimal.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :
Syafril (08xxxxxxx)
Kiya (08xxxx)