UNIVERSITAS MERCU BUANA Kode/No.

:
YOGYAKARTA Tanggal : 11 Juni 2016
SOP
Revisi :0
PEMINJAMAN RUANG
Halaman : 1 dari 4
UNTUK MAHASISWA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMINJAMAN RUANG UNTUK MAHASISWA

SOP ini digunakan untuk melengkapi : 1.

Penanggung jawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan TTD
Ranni Merli Safitri, S.T., Direktur
M.Si. Operasional
Kampus III
Perumusan
Rochmat Bayu Utomo, Wakil Direktur
S.E., M.Si., Ak., CA. Kampus III
Dr. Ir. Wisnu Adi
Pemeriksaan Wakil Rektor I
Yulianto, M.P.
Dr. Alimatus Sahrah,
Penetapan Rektor
M.Si., M.M.
Ranni Merli Safitri, S.T., Direktur
M.Si. Operasional
Kampus III
Pengendalian
Rochmat Bayu Utomo, Wakil Direktur
S.E., M.Si., Ak., CA. Kampus III
 UNIVERSITAS MERCU BUANA Kode/No. :
YOGYAKARTA Tanggal : 11 Juni 2016
SOP
Revisi :0
PEMINJAMAN RUANG
Halaman : 2 dari 4
UNTUK MAHASISWA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMINJAMAN RUANG UNTUK MAHASISWA

1. TUJUAN
SOP peminjaman ruang untuk mahasiswa ini bertujuan untuk mentertibkan
penggunaan ruang kuliah yang ada.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini mengatur dan menjelaskan tahapan alur peminjaman ruang untuk
mahasiswa baik untuk kegiatan perkuliahan maupun non perkuliahan di lingkungan
UMB Yogyakarta.

3. Pihak yang Terlibat

BOP, Mahasiswa, Dosen

4. Definisi
4.1. Peminjaman ruangan untuk mahasiswa merupakan peminjaman fasilitas
ruangan yang diberikan untuk mahasiswa baik untuk kegiatan akademik
maupun non akademik dengan mengikuti alur sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan pada masing-masing lembaga/instansi.
4.2. SOP peminjaman ruangan untuk mahasiswa berisi alur peminjaman ruang yang
diperuntukkan mahasiswa dimulai dari pemberian surat ajuan ke BOP,
pengecekan ruangan, penggandaan surat, hingga penempelan catatan pada
papan peminjaman ruangan.
4.3. SOP peminjaman ruangan untuk mahasiswa digunakan sebagai acuan apabila
terdapat mahasiswa yang akan meminjam ruangan untuk kegiatan akademik
maupun non akademik.

5. Acuan
5.1. Pedoman Peminjaman Ruangan untuk Mahasiswa

6. Prosedur
6.1. Mahasiswa bersangkutan menyerahkan surat pada BOP.
6.2. Surat ajuan peminjaman ruangan harus lengkap, kegiatan, waktu mulai dan
waktu selesainya kegiatan.
6.3. Surat yang diajukan harus sepengetahuan dosen yang bertanggung jawab (Dekan
atau Kaprodi atau Bagian Kemahasiswaan) dari mahasiswa tersebut.
 UNIVERSITAS MERCU BUANA Kode/No. :
YOGYAKARTA Tanggal : 11 Juni 2016
SOP
Revisi :0
PEMINJAMAN RUANG
Halaman : 3 dari 4
UNTUK MAHASISWA

6.4. Staf BOP melakukan pengecekan pada jadwal, denah ruang kosong, sistem dan
papan peminjaman ruangan.
6.5. Apabila tidak ada ruangan pada hari dan jam yang diajukan oleh prodi maka
surat peminjaman ruangan dikembalikan lagi pada mahasiswa yang
bersangkutan supaya merevisi isi surat.
6.6. Apabila dipastikan ada ruangan yang kosong dan tidak digunakan pada hari dan
jam yang sesuai dengan surat ajuan peminjaman ruangan maka staf BOP akan
menuliskan ruang yang bisa digunakan untuk kegiatan yang ada pada surat ajuan
tersebut dan memberikan paraf.
6.7. Staf BOP menggandakan surat tersebut sebanyak 2 kali, kemudian
membubuhkan cap pada masing masing surat. Surat yang asli digunakan untuk
arsip, dua surat yang lain adalah untuk mahasiswa dan satpam.
6.8. Staf BOP menuliskan catatan dan menempelkannya pada papan peminjaman
ruangan. Catatan ditulis secara lengkap dan disertai nama penulis catatan (tidak
ada nama berarti catatan yang telah ditempel berhak dicopot oleh staf BOP).

7. DIAGRAM ALIR PEMINJAMAN RUANGAN UNTUK MAHASISWA

Diagram alir peminjaman ruangan untuk mahasiswa disajikan pada halaman
berikutnya.
 UNIVERSITAS MERCU BUANA Kode/No. :
YOGYAKARTA Tanggal : 11 Juni 2016
SOP
Revisi :0
PEMINJAMAN RUANG
Halaman : 4 dari 4
UNTUK MAHASISWA

MULAI

Mahasiswa
menyerahkan surat

BOP mengecek
ketersediaan ruang

Tidak Mahasiswa mengembalikan

Tersedia? surat ke TU untuk direvisi

Ya

BOP menggandakan
surat

BOP menulis di papan

peminjaman ruang

SELESAI