PENGELOLAAN OBAT

No. Dokumen : SOP/8/224/009

SOP No. Revisi : 02
Tanggal Terbit : 25 April 2019
Halaman : 1/3

Puskesmas
Patihan dr. ULFA KUSUMA DHEWI
Kota Madiun NIP. 19821211 201001 2 016

1. Pengertian Pengelolaan Obat adalah salah satu kegiatan pelayanan kefarmasian, yang
dimulai dari perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengendalian, pencatatan dan pelaporan serta pemantauan
dan evaluasi

2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam menjamin kelangsungan ketersediaan dan

keterjangkauan obat yang efisien, efektif dan rasional, meningkatkan
kompetensi/kemampuan tenaga kefarmasian, mewujudkan sistem informasi
manajemen, dan melaksanakan pengendalian mutu pelayanan

3. Kebijakan 1. SK Kepala UPTD Puskesmas Patihan Nomor: 440-401.103.5/021/IV/2019

tentang Kebijakan Pelayanan Farmasi
2. SK Kepala UPTD Puskesmas Patihan Nomor: 440-401.103.5/022/IV/2019
tentang Penanggung Jawab Pelayanan Obat.
3. SK Kepala UPTD Puskesmas Patihan Nomor: 440-401.103.5/027/IV/2019
tentang Peresepan, Pemesanan dan Pengelolaan Obat

4. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika

2. Undang-Undang Nomor 35 tahun 2009 tentang Narkotika
3. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
4. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Permenkes Nomor 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian
di Puskesmas
6. Keputusan Menteri Kesehatan HK.01.07/MENKES/707/2018 tentang
Formularium Nasional

5. Prosedur/ Alat dan Bahan :

Langkah- 1. Kartu Stok Obat 4. Alat tulis
Langkah 2. Format LPLPO 5. Register Obat
3. Resep

Langkah-langkah :
1. Penanggung Jawab Farmasi menyusun perencanaan kebutuhan obat
dengan mempertimbangkan pola penyakit, pola konsumsi obat periode
sebelumnya, data mutasi obat, dan rencana pengembangan.
2. Penanggung Jawab Farmasi melakukan permintaan obat menggunakan
format LPLPO.
3. Penanggung Jawab Farmasi menerima obat sesuai sesuai dengan rencana
 kebutuhan obat yang dibuat.
4. Penanggung Jawab Farmasi melakukan penyimpanan obat, dengan
mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
a. Bentuk dan jenis sediaan;
b. Stabilitas (suhu, cahaya, kelembaban);
c. Mudah atau tidaknya meledak/terbakar; dan
d. Narkotika dan psikotropika disimpan dalam lemari khusus
5. Penanggung Jawab Farmasi melakukan pendistribusian obat ke unit-unit
pelayanan, puskesmas pembantu, puskesmas keliling, bidan desa,
posyandu.
6. Penanggung Jawab Farmasi melakukan pengendalian terhadap persediaan
obat, penggunaan obat serta penanganan obat hilang, rusak, dan
kadaluwarsa.
7. Penanggung Jawab Farmasi melakukan pencatatan, pelaporan dan
pengarsipan.
8. Pemantauan dan evaluasi pengelolaan obat secara periodik.

6. Diagram Melakukan
Menyusun Menerima obat
Alir perencanaan permintaan obat
kebutuhan obat

Melakukan Mendistribusikan Menyimpan

pengendalian obat obat obat

Pencatatan, pelaporan & Pemantauan dan

pengarsipan evaluasi

7. Hal-hal Penanggung Jawab Farmasi Puskesmas mempunyai tugas dan tanggung

Yang Perlu jawab untuk menjamin terlaksananya pengelolaan obat yang baik
Diperhatikan

8. Unit Terkait 1. Ruang Pemeriksaan Umum

2. Ruang KIA, KB, dan Imunisasi
3. Ruang Kesehatan Gigi dan Mulut
4. Laboratorium
5. Puskesmas Pembantu

9. Dokumen 1.Pedoman/Manual Mutu

Terkait 2.Dokumen LPLPO
10. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan

Tanggal
1 Halaman 1 Nama dan NIP Kepala Dari kepala puskesmas Dwi 27 Agustus 2018
Puskesmas Yuliastuti, S.Sos, M,Si diganti
kepala puskesmas yang baru
dr. Ulfa Kusuma Dhewi

2 Halaman 1 Kebijakan Sesuai SK terbaru Nomor 27 Agustus 2018

440-401.103.5/95/XII/2017
dan
440-401.103.5/94/XII/2017

3 Halaman 1 Referensi Permenkes terbaru Nomor 74 27 Agustus 2018

tahun 2016 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas

4 Halaman 1 Prosedur Digabung menjadi satu 27 Agustus 2018

dengan kolom langkah-
langkah

5 Halaman 2 Unit Terkait Nama ruang disesuaikan 27 Agustus 2018

dengan PMK 75 tahun 2014 :
1. Ruang Pemeriksaan
Umum
2. Ruang KIA, KB, dan
Imunisasi
3. Ruang Kesehatan Gigi
dan Mulut
4. Laboratorium
5. Puskesmas Pembantu

6 Halaman 1 Kebijakan Sesuai SK terbaru 440- 25 April 2019

401.103.5/021/IV/2019 dan
Nomor 440-
401.103.5/022/IV/2019 dan
Nomor 440-
401.103.5/027/IV/2019

7 Halaman 1 Referensi KMK terbaru Nomor 25 April 2019

HK.01.07/MENKES/707/2018
tentang Formularium
Nasional