RUNDOWN PRELIMINARY

NATIONAL BIOLOGY COMPETITION (B’COME) 2023

“Take the Lead of Excellent and Outstanding Biology Generation with the Spirit of Competition”
HIMPUNAN MAHASISWA DEPARTEMEN BIOLOGI LEBAH MADU 2023

Minggu, 24 September 2023

No Durasi Waktu Kegiatan Durasi Rincian Kegiatan Keterangan Tempat Penanggung
(WIB) Perlengkapan Kegiatan Jawab

1. 07.00–07.30 Persiapan 30’ ● Sie Acara: Mengatur ● Laptop Kanopi Hani

panitia jalannya persiapan acara dan ● Kabel Putih
mem-follow up kesiapan Olor
panitia. ● Kamera
Petugas: Hani, Nadya, ● Green
Nuroh screen

● Sie Humas: Mem-follow up

tamu undangan, menyiapkan
jarkoman untuk peserta,
panitia, dan undangan.
Petugas: Semua anggota sie
humas

● Sie DD: Memastikan device,

platform Zoom Cloud
Meeting, dan file yang akan
ditampilkan telah siap.
Petugas: Iqbal Reza, Alba
● Sie Kesekretariatan:
Menyiapkan presensi untuk
panitia, peserta, dan
undangan melalui Google
Form.
Petugas: Frisha

● Sie Perlengkapan:
Menyiapkan dan memastikan
perlengkapan yang
dibutuhkan dalam kondisi
baik, mengecek kembali
tempat kegiatan, dan
memasang perlengkapan
yang dibutuhkan.
Petugas: Adjie, Jian

● Sie Konsumsi: Menyiapkan

konsumsi panitia.
Petugas: Ayu, Tyas

● PJ Breakout Room:
Mengirimkan jarkoman
kegiatan ke peserta di
masing-masing grup
WhatsApp breakout room,
memantau peserta di
breakout room
 masing-masing lewat grup
WhatsApp, membantu
menjadi penghubung terkait
kendala peserta.
Petugas: Semua PJ
Breakout Room yang
disebutkan di bawah
rundown.

● PJ Tim Soal: Menyiapkan

dan memantau portal ujian
serta pengerjaan ujian.
Petugas: Nava, Ziyan, Alya

● Sie Administrasi:
Menyiapkan dan memantau
portal pendaftaran untuk
mengoordinasikan kendala
peserta.
Petugas: Mahes, Marsya

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU

2. 07.30–08.00 Registrasi 30’ ● Sie Humas: Mem-follow up ● Laptop Kanopi Nadya

peserta tamu undangan untuk ● Kabel Putih
memasuki Zoom Cloud Olor
 Meeting. ● Kamera
Petugas: Semua anggota sie ● Green
humas screen

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara sebagai time
keeper.
Petugas: Nadya, Hani,
Nuroh

● Sie DD: Memastikan

platform Zoom Cloud
Meeting berjalan dengan baik
dan mempersiapkan file yang
akan ditampilkan
Petugas: Alba, Iqbal Reza

● Sie Kesekretariatan:
Membagikan presensi untuk
peserta, panitia, dan
undangan melalui Google
Form. Presensi peserta
dikirimkan ke room chat
Zoom dan grup PJ Breakout
Room, presensi panitia
dikirimkan melalui grup
panitia, presensi undangan
diserahkan kepada Sie
 Humas.
Petugas: Frisha

● PJ Breakout Room:
Mengirimkan jarkoman
kegiatan ke peserta di
masing-masing grup
WhatsApp breakout room,
menghimbau peserta untuk
segera memasuki Zoom
Cloud Meeting.
Petugas: Semua PJ
Breakout Room yang
disebutkan di bawah
rundown.

● Sie Administrasi:
Menyiapkan dan memantau
portal pendaftaran untuk
mengkoordinasikan kendala
peserta.
Petugas: Marsya, Mahes

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU
3. 08.00–08.05 Pembukaan 5’ ● MC: ● Laptop Kanopi Nuroh
Membuka acara sekaligus ● Kabel Putih
membacakan doa. Olor
Petugas: Anggis ● Kamera
● Green
● Sie Humas: Mem-follow up screen
undangan untuk memasuki
Zoom Cloud Meeting.
Petugas: Semua anggota sie
humas

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara dan sebagai
time keeper
Petugas: Nuroh, Hani,
Nadya

● Sie DD: Memastikan

platform Zoom Cloud
Meeting berjalan dengan
baik, mendokumentasikan
acara dan bertindak sebagai
operator
Petugas: Iqbal Reza, Alba

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
 MEMBANTU

4. 08.05–08.25 Sambutan- 20’ 1. Ketua Pelaksana: Amaylia ● Laptop Kanopi Hani

sambutan Bennita (5’) ● Kabel Putih
2. Bupati Mahasiswa Biologi: Olor
M. Rizky Ramadhan (5’) ● Kamera
3. Dosen Pendamping HMD ● Green
Biologi: Ajeng Daniarsih, screen
S.Si., M.Si. (5’)
4. Ketua Departemen Biologi:
Hendra Susanto, S.Pd.,
M.Kes., Ph.D. (5’)

● Sie Humas: Mem-follow up

undangan untuk memasuki
Zoom Cloud Meeting.
Petugas: Semua anggota

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara dan sebagai
time keeper.
Petugas: Hani, Nadya,
Nuroh

● Sie DD: Memastikan

platform Zoom Cloud
Meeting berjalan dengan
baik, mendokumentasikan
acara, dan bertindak sebagai
 operator.
Petugas: Alba, Iqbal Reza

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU

5. 08.25–08.40 Pembacaan tata 15’ ● MC: ● Laptop Kanopi Nadya

tertib dan Membacakan tata tertib ● Kabel Putih
ketentuan peserta dan ketentuan Olor
pengerjaan soal pengerjaan soal Preliminary. ● Kamera
Preliminary Petugas: Anggis ● Green
screen
● Sie DD: Memastikan
platform Zoom Cloud
Meeting berjalan dengan
baik, mendokumentasikan
acara, dan bertindak sebagai
operator.
Petugas: Iqbal Reza, Alba.

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara dan sebagai
time keeper.
Petugas: Nadya, Hani,
Nuroh

● PJ Tim Soal: Menyiapkan

 dan memantau portal ujian
serta pengerjaan ujian.
Petugas: Nava, Ziyan, Alya

● Sie Administrasi:
Menyiapkan dan memantau
portal pendaftaran untuk
mengkoordinasikan kendala
peserta.
Petugas: Mahes, Marsya

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU

6. 08.40–08.50 Peserta 10’ ● Sie DD: Memastikan ● Laptop Kanopi Nuroh

memasuki platform Zoom Cloud ● Kabel Putih
breakout room Meeting berjalan dengan Olor
sesuai baik, mendokumentasikan ● Kamera
pembagian acara, dan bertindak sebagai ● Green
operator. screen
Petugas: Alba, Iqbal

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara dan sebagai
time keeper
Petugas: Nuroh, Hani,
Nadya
 ● PJ Breakout Room:
Menghimbau peserta untuk
memasuki breakout room
seperti yang sudah dibagikan,
memantau peserta di
breakout room
masing-masing pada Zoom
Cloud Meeting, membantu
menjadi penghubung terkait
kendala peserta.
Petugas: Semua PJ
Breakout Room yang
disebutkan di bawah
rundown.

● Sie Administrasi:
Menyiapkan dan memantau
portal pendaftaran untuk
mengkoordinasikan kendala
peserta.
Petugas: Marsya, Mahes

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU
7. 08.50–12.45 Pengerjaan soal 175’ ● Sie DD: Memastikan ● Laptop Kanopi Hani
Babak platform Zoom Cloud ● Kabel Putih
Preliminary Meeting berjalan dengan Olor
baik, mendokumentasikan ● Kamera
acara dan bertindak sebagai ● Green
operator screen
Petugas: Iqbal Reza, Alba

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara dan sebagai
time keeper
Petugas: Hani, Nadya,
Nuroh

● PJ Breakout Room:
Memantau peserta di
breakout room
masing-masing pada Zoom
Cloud Meeting, mencatat
pelanggaran-pelanggaran
peserta pada spreadsheet
yang telah disediakan,
membantu menjadi
penghubung terkait kendala
peserta.
Petugas: Semua PJ
Breakout Room yang
disebutkan di bawah
 rundown.

● PJ Tim Soal: Menyiapkan

dan memantau portal ujian
serta pengerjaan ujian.
Petugas: Nava, Ziyan, Alya

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU

8. 12.45–12.55 Peserta kembali 10’ ● Sie DD: Memastikan ● Laptop Kanopi Nadya
ke main room platform Zoom Cloud ● Kabel Putih
Meeting berjalan dengan Olor
baik, mendokumentasikan ● Kamera
acara dan bertindak sebagai ● Green
operator screen
Petugas: Alba, Iqbal Reza

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara dan sebagai
time keeper
Petugas: Nadya, Hani,
Nuroh

● PJ Breakout Room:
Menghimbau peserta di
masing-masing breakout
 room untuk kembali ke main
room, menghimbau peserta
untuk tidak meninggalkan
Zoom terlebih dahulu,
membantu menjadi
penghubung terkait kendala
peserta.
Petugas: Semua PJ
Breakout Room yang
disebutkan di bawah
rundown.

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU

9. 12.55–13.00 Penutupan oleh 5’ ● MC: ● Laptop Kanopi Nuroh

MC dan Menutup acara sekaligus ● Kabel Putih
dokumentasi memimpin jalannya Olor
dokumentasi. ● Kamera
Petugas: Anggis ● Green
screen
● Sie DD: Memastikan
platform Zoom Cloud
Meeting berjalan dengan
baik, mendokumentasikan
acara dan bertindak sebagai
operator.
 Petugas: Iqbal Reza, Alba

● Sie Acara: Mengatur

jalannya acara dan sebagai
time keeper.
Petugas: Nuroh, Hani,
Nadya

NB: SEMUA PANITIA YANG

SUDAH TIDAK BERTUGAS
DIHARAPKAN UNTUK
MEMBANTU

NOTE:
Dresscode Panitia: Atasan baju PDH, bawahan menyesuaikan, hijab abu-abu bagi yang berhijab, dan menggunakan KTA.
Panitia Non-HMD: Atasan baju hitam, bawahan menyesuaikan, hijab abu-abu bagi yang berhijab.
MC: Atasan baju hitam dan almamater, bawahan menyesuaikan, hijab coklat susu atau cream bagi yang berkerudung, menggunakan
KTA.

PEMBAGIAN PJ BREAKOUT ROOM:

● BREAKOUT ROOM 1
1) Ayu
2) Dimas

● BREAKOUT ROOM 2
1) Ayyub
2) Sailin
● BREAKOUT ROOM 3
1) Azhalya
2) Niken Femilya

● BREAKOUT ROOM 4
1) Novita
2) Dwi Tyas

● BREAKOUT ROOM 5
1) Nabila
2) Anis

● BREAKOUT ROOM 6
1) Julia
2) Rini

● BREAKOUT ROOM 7
1) Annisa Nur
2) Dienda

● BREAKOUT ROOM 8
1) Diyas
2) Marsya

● BREAKOUT ROOM 9
1) Rifdah
2) Hasna
● BREAKOUT ROOM 10
1) Ilham
2) Asti