STUDI KEPUSTAKAAN

PENELUSURAN SUMBER KEPUSTAKAAN

BATASAN TUJUAN DAN PRINSIP
PENGORGANISASIAN PUSTAKA
DENGAN MENDELEY

OLEH :
1.ANASTASIA ULE
2. AMBROSIANA TEKU
3. FABIANUS GUWA
4. MARIA NATALIA NAU
5. MARIA OKTAVIANA RAU
6. YASINTA DEWI WIDYA MALI

KELAS RPL NGADA POLTEKKES KEMENKES KUPANG

TAHUN 2023
 BAB I
PENGANTAR MANAJEMEN REFERENSI

A. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi yang pesat dewasa ini telah mengubah cara pengelolaan
perpustakaan.Berbagai aplikasi perpustakaan telah dikembangkan,sehingga pustakawan harus
mengenal berbagai aplikasi tersebut,salah satunya aplikasi untuk mengolah database jurnal
online dan offline yang berisi kumpulan artikel dari berbagai jurnal ilmiah. Keberadaan jurnal
online yang menyediakan berbagai artikel yang di butuhkan sangat membantu dalam mendukung
kegiataan kepustakaan. Salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengelolah artikel jurnal
online adalah Mendeley.
Mendeley adalah software aplikasi yang bisa membantu anda mengelola rujukan dalam
penulisan karya ilmiah, tugas akademik,skripsi,tesis,disertasi,dan lain – lain.Mendey juga dapat
digunakan oleh penulis untuk berkolaborasi dengan penulis lain secara daring, serta menemukan
publikasi penelitian terakhir yang diunggah pada jurnal.Berbagai macam rujukan seperti buku,
artikel dari jurnal,dan artikel yang tercantum pada media daring dalam bentuk PDF bisa
disimpan dan diberi keterangan yang tepat untuk membantu mempermudah pencarian. File – file
PDF yang disimpan juga bisa dibuka,dibaca, dan diberi catatan - catatan dengan sticky notes atau
highlight ( Kuntarto,2015 ). Mendeley merupakan aplikasi popular yang digunakan sebagai
pengelola daftar pustaka dengan 2,8 juta penggunaan dan 535 juta dokumen ( Costas,Zahedi dan
Wouters,2015).

B. TUJUAN

Penyusunan makalah ini bertujuan untuk

Membantu mahasiswa dalam pengorganisasian jurnal yang baik, sehingga dapat mempermudah
dalam penyelesaian tugas – tugas ilmiah.
C. PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN REFERENSI

Perangkat lunak Manajemen Referensi membantu para mahasiswa, dosen dan peneliti untuk
membuat dan mengelola daftar referensi mereka untuk proyek penelitian. Sebagian besar alat ini
dirancang untuk mengatur kutipan kedalam format spesifik untuk persiapan naskah dan
bibliografi.
Berikut ini adalah beberapa perangkat lunak manajemen referensi yang paling sering digunakan (
Scribendi,2019 ).
1. RefWorks
RefWorks adalah program perangkat lunak manajemen referensi yang luar biasa.
Meskipun harganya mahal, banyak perguruan tinggi dan universitas melakukan
langganan ke RefWorks.

2. Zotero

Zotero adalah sumber bebas dan terbuka, yang berarti anda tidak perlu membayar untuk
itu, dan ini dirancang untuk dapat diakses oleh public. Zotero adalah pilihan tepat sebagai
manajer referensi terutama bagi mahasiswa karena ini berfungsi sangat baik sebagai
layanan web dan layanan luring pada perangkat pribadi anda.

3. EndNote

EndNote sangat bagus digunakan bagi peneliti yang sedang melakukan penelitian secara
berkolaborasi, karena dengan menggunakan perangkat ini, sangat memungkinkan anda
dapat berbagi dengan hingga 14 kolega dimanapun di dunia,jadi ini pasti pilihan terbaik
untuk berkolaborasi.

4. CiteUlike

CiteUlike ini dapat digunakan dalam browser web,yang berarti bahwa tidak ada
perangkat lunak untuk anda instal, dan anda dapat mengakses perpustakaan anda dari
computer manapun dengan koneksi internet.

5. Mendeley
 Jika anda berada di bidang teknis atau ilmiah, Mendeley adalah pilihan yang sangat baik
untuk anda. Perangkat lunak manajemen referensi ini memungkinkan pengguna untuk
membuat kutipan dan bibliografi di Microsoft,Word dan lain – lain. Perangkat ini bagus
untuk pekerjaan kolaboratif, karena memungkinkan anda untuk terhubung dengan rekan
kerja dan berbagi makalah dan catatan anda. Ini dapat digunakan di computer melalui
web atau melalui iPhone atau iPad, yang memudahkan dalam melakukan pekerjaan di
manapun dan kapanpun.

D.MANAJEMEN REFERENSI MENDELEY

Perangkat lunak tidak hanya membantu menyusun daftar pustaka dan membuat kutipan
saja,namun juga mengelolah dokumen referensi, mengambil metadata dokumen
referensi,mengelompokan, membuat catatan serta hal lainnya. Perangkat lunak Mendeley
saat ini tersedia dalam 2 ( dua ) versi, versi desktop dan versi web. Mendeley Desktop
Edition ( selanjutnya akan disebut mendeley saja ) adalah perangkat lunak yang bisa
didapatkan secara gratis dan sangat kompatible ( Soeprijanto dan Purwoko,2016).

E. FUNGSI DASAR MENDELEY

Banyak sekali fungsi pengelolaan manajemen referensi yang bisa kita lakukan dengan
bantuan perangkat lunak berbais komputer dan daring. Ada beberapa fungsi dasar Mendeley
yang dianggap sangat membantu maupun alasan lain.
Berikut adalah beberapa fungsi dasar yang sering digunakan dalam mengelola referensi
menggunakan Mendeley( Abdul,2019):
1.Membuat Perpustakaan pribadi
Fungsi ini layaknya perpustakaan digital yang kita miliki yang nantinya akan kita kelolah dan
manfaatkan. Fungsi dasar membuat perpustakaan ini dimulai dari melakukan input data
referensi yang kita miliki.Dengan Mendeley, proses input menjadi sangat mudah, mulai
dariinput data manual sampai hanya dengan beberapa klik saja menggunakan mouse.Data
inilah yang nantinya akan kita gunakan da;amkegiatan mengelola referensi.

2. Mengelola Referensi
Mengelola referensi menjadi mudah dengan Mendeley. Kita biasa mengelompokan jenis -
jenis referensi yang kita miliki seperti buku, artikel jurnal,bab,tesis, atau lainny.Kita juga bisa
menegelompokan sesuai bidang, misalnya bidang pendidikan, statistik,ekonomi
danlainnya.Kita tidak perlu repot melakukan pengecekan secara manual,bila ada data yang
kita input lebih dari sekali karena kita bisa melakukan pengecekan dengan failitas “
recognise” Selain itu kita juga bisa menandai dokmen apa yang menjadi favorit kita.Penataan
file dokumenmenjadi sangat mudah dan menyenangkan.
 3. Menyitasi Referensi
Fungsi sitasi referensi merupakan fungi utama semua aplikasi manajemen referensi tak
terkecuali mendeley. Proses penyitasian menjadi sangat mudah dilakukan dengan Mendeley.
Kita hanya perlu melakukan “klik” pada tombol “insert citation” di menu MsWord atau
OpenOffice. Pengubahan gaya sitasi juga dapat kita lakukan hanya dengan beberapa “klik”
saja
.
4. Membagikan dokumrn dan referensi
Bila kita bekerja secara tim,maka fasilitas ini akan sangat membantu kita. Kita bisa
melakukan kerja bersama secara online dengan grup yang kita buat.Pekerjaan bisa dilakukan
kapanpun dan dimanapun kita mau. Setiap anggota grup bisa berpartisipasi aktif dalam
bagiannya masing - masing. Dokumen bisa dengan mudah dibagi-bagikan dalam sebuah gruo
tertutup yang telah kita buat.

F. DAFTAR PUSTAKA

Daftar pustaka merupakan bagian dari pembuatan artikel yang digunakan sebagai sumber
atau referensi dalampenulisan karya ilmiah seperti Makalah,Skripsi, Tugas Akhir, Laporan ,
Thesis, dan penelitian yang biasanya diletakan pada bagian terakhir setelah bab penutup selesai.

Pemberian daftar pustaka dapat dikatakan wajib sebagai syarat sah dalam pembuatan karya
ilmiah.Penulisannya pun bisa dikatakan khusus atau mempunyai aturan tersendiri.

Tujuan dari penulisan sebuah Daftar pustaka antara lain( Irfan,2011):

1. Sebagai bentuk penghargaan atas pikiran atau pendapat orang lain yang dikutip dalam karya
ilmiah tersebut.
2. Sebagai rujukan apabila pembaca karya ilmiah akan melakukan penelsuran lebih lanjut
terhadap hal - hal yang dikutip dalam karyailmiah tersebut.

1. Prinsip dalam Penulisan Daftar Pustaka

Dalam menulis daftar pustaka tentu anda tidak diperkenankan untuk asal atau sembarang
menuliskannya, melainkan anda harus mengikuti beberapa prinsip yang umum digunakan
untuk menulis daftarpustaka itu sendiri( Saddoen,2019) :
1. Dalam penulisan nama harus dibalikdan dipisah dengan tanda koma serta nama depan
cukup ditulis dengan huruf pertama. Namun jika terdiri dari tiga kata atau lebih maka
penulisannya bisa dimulai dari nama yang terakhir,diikuti dengan singkatan dari nama
pertama ke belakang.
2. Untuk penulisan nama pengarang tidak perlu menyertakan gelar,baik itu gelar
akademik,keturunan maupun agama.
 3. Apabila penulisannya lebih dari satu orang penulis,maka anada gunakan tanda koma untuk
memisahkannya dengan nama penulis lainnya.
4. Untuk penulisan judul buku dicetak miring tetapi untuk judul artikel tidak perlu dicetak
miring.
5. Setiap awal kata pada judul buku menggunakan huruf kapital,kecuali pada kata tugas.
6. Pada judul artikel ditulis dengan huruf kecil,kecuali pada huruf awalnya saja.
7. Urutan daftar pustaka sesuai dengan alfabet.
8. Jarak atau spasi antara satu referensi satu judul dengan referensi judul lainnya sama seperti
jarak atau spasi pada makalah atau skripsi yaitu 1,5 sampai 2.
9. Untuk sambungan referensi diketik dengan cara menjorok kedalam sebanyak 5-7 ketukan
dan spasinya rapat atau tunggal satu.
10. Nama penulis cukup diganti denga garis apabila dari penulis menngunakan beberapa
referensi atau rujukan

2. Ketentuan Umum Menulis Daftar Pustaka.

Dalam pembuatan daftar pustaka, selain kita harus paham unsu r- unsurnya, kita jauga harus
mengetahui bagaimana ketentuan umum dalam menulis daftar pustaka. Jadi, tidak hanya urutan
penulisan daftar pustaka saja yang diketahui.

Berikut adalah ketentuan umum penulisan daftar pustaka( Wijayati,2018):

1. Hanya sumber rujukan yang disebutkan dalam teks utama yang dicantumkan dalam daftar
pustaka.
2. Referensi yang didapatkan dari hasil komunikasi personal,wawancara,dan sejenisnya, tidak
perlu dicantumkan dalam daftar pustaka,kecuali jika hasil wawancara tersebut dimuat dalam
suatu penerbitan.
3. Daftar pustaka tidak perlu diberi nomor urut.
4. Pengurutan daftar pustaka, ditulis berdasarkan nama penulis, urut abjad.
5. Gelar penulis tidak perlu dicantumkan dalam daftar pustaka. Gelar akademis, gelar
kebangsawanan maupun gelar keagamaan tidak dicantumkan. Sekalipun penulis
mencantumkan gelarnya dalam bukunya yang kita kutip,tetapi kita tidak perlu
mencantumkannya
6. Letak daftar pustaka adalah pada bagian akhir dari tulisan.
7. Masing - masing sumber bacaan ( yang terdiri dari dua baris atau lebih) diketik dengan jarak
baris satu spasi.
8. Jarak dari masing-masing sumber bacaan diketik dengan spasi dua.
9. Baris pertama diketik tepat dari garis tepi(margin) paper,tanpa menggunakan indensi,atau
tidak menjorok.Lalu,untuk baris berikutnya pada satu sumber( jika satu sumber teridri dari
dua baris atau lebih),maka untuk baris kedua dan seterusnya menggunakan indensi empat atau
tujuh ketukan.

3. Daftar Pustaka yang Konsisten dan Tidak Konsisten

Di bawah ini akan ditampilkan contoh daftar pustaka yang konsisten dan tidak konsisten :

1. Daftar pustaka yang konsisten

Altbach, P. G. (1993) ‘The dilemma of change in Indian higher

Education’ , Higher Education. Springer 26(1), pp.3-20.
Anwar. (2004). Pendidikan Kecakapan Hidup (Life Skill Education).
Bandung: Penerbit Alfabeta.
Barton, david&bLee, carmen. 2013. “Language Online: Investigating
Digital Texts and Practices” . Oxford: Routlegdge.

2. Daftar pustaka yang tidak konsisten

Altbach P. G. 1993. ‘The dilemma of change in Indian higher

Education’,Higher Education. Springer, 26(1),pp.3-20.
Anwar. (2004). Pendidikan kecakapan Hidup (life Skill Education).
Bandung: Penerbit Alfabeta.
Barton, David& Lee, Carmen. 2013. “Language Online: Investigating
Digital Texts and Practices” . Oxford: Routledge

G. PENGUTIPAN

Kutipa atau catatan pustaka adalah pernyataan atau keterangan yang diambil dari teks acuan.
Fungsi kutipan adalah memperkuat pendapat atau ide yang dikemukakan dalam karya ilmiah dan
sebagai pernyataan bahwa pendapat yang dikemmukakan mempunyai dasar yang dapat
dipertanggungjawabkan. Kutipamemberi tah pembaca dimana kita mendapat informasi, fakta
atau ide yang bukan milik kita. Selain digunakan untuk memperkuat argumen, kutipan juga bisa
dijadikan sebagai landasan teori penjelasan suatu uraian,atau sebagai bukti untuk menunjang
sebuah pendapat ( Nugraha, 2015). Ditambah lagi dengan adanya ketentuan ancaman pidana dan
denda bagi pelanggar/plagiator/pembajak hak cipta(UU RI Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak
Cipta). Akan tetapi dengan suatu persyaratan menyebutkan atau mencantumkan sumbernya serta
dalam rangka kemajuan perkembangan pendidikan, penelitian , penulisan karya
ilmiah,penyusunan laporan,penulisan kritik atau tinjauan suatu masalah dengan tidak merugikan
kepentingan yang wajar dari penciptanya,tidak dianngap sebagai pelanggaran (butir a Pasal 15
UU Nomor 19 Tahun 2002).
 H. GAYA PENULISAN KUTIPAN

Kutipan adalah referensi formal ke sumber yang diterbitkan atau tidak dipublikasikan yang
dapat digunakan sebagai informasi disaat menulis.Cara mendokumentaikan sumber - sumber ini
bergantung pada manual gaya penulisan, misal APA,MLA,Chicago, Turabian,dan lain-
lain.Namun beberapa disiplin memiliki metode kutipan sendiri,misal Hukum( Labaree,2019).

Gaya kutipan yang umum digunakan oleh mahasiswa adalah MLA,APA,Chicago dan CSE.
Longley (2019) menyatakan bahwa setiap gaya kutipan dikaitkan dengan disiplin ilmu yang
berbeda( atau bidang studi):
1. Gaya MLA ( Modern Languages Association ) dikaitkan dengan humaniora: bahasa,
sastra,filsafat,agama dan seni.
2. Gaya APA (American psychological Association) dikaitkan dengan ilmu sosial:
psikologi dan ilmu perilaku,pendidikan ,sosiologi,antropologi,bisnis,ekonomi,ilmu
politik,dan peradilan pidana.
3. Chicago dikaitkan terutama dengan sejarah,tetapi kadang - kadang digunakan dalam
bidang humaniora dan ilmu sosial lainnya.Turabian adalah variasi gaya Chicago yang
ditujkan untuk penulis mahasiswa.
4. Gaya CSE (Council of Science Editors) dikaitkan dengan ilmu alam.

Sebuah “ kutipan “ adalah cara anda memberitahukan kepada pembaca bahwa materi tertentu
dalam tulisan berasal dari sumbe lain. Hal ini juga memberikan informasi kepada pembaca yang
diperlukan untuk menemukan sumber itu kembali,termasuk( Palgiarism,2017) :
1. Informai tentang penulis
2. Judul karya
3. Nama dan lokasi dari perusahan yang menerbitksn salinan sumber
4. Nomor halam dari materi yang anda pinjam

1.Panduan Gaya MLA

Moderns Languages Association(MLA) adalah sebuah aturan dalam mengutip sebuah tulisan
yang terdapat pada catatan kaki atau catatan akhir dari tulisan. Mengutip dengan cara ini cukup
singkat danmudah. Kita hanya meletakan nama akhir dari penulis dan kemudian disusul oleh
nomor halaman dari tulisan tersebut. Gaya MLA paling sering digunkan untuk mengutip sumber
- sumber dalam seni bahasa,studi budaya, dan disiplin ilmu humaniora lainnya. Menawarkan
contoh-contoh untuk format umum makalah penelitian MLA kutipan dalam teks, dan halam yang
dikutip(Purdue,2019).

2. Gaya American Psychological Association(APA)

Gaya kutipan American Psychological Association(APA) adalah salah satu gaya kutipan yang
paling banyak digunakan untuk menulis makalah-makalah ilmiah dan penelitian, terutama dalam
bidang psikologi,sosial, bisnis, matematika,ekonomi,keperawata, dan peradilan pidana.

3.Gaya Council of Science Editors( CSE)

Gaya Council of Science Editors(CSE) merupakan format sitasi yang diperuntukan bagi
disiplin ilmu sains, khususnya bidang biologi. Sebelumnya nama CSE Style adalah Council of
Biology Editors(CBE) Style(Mufid,1990).
 BABA II

MENGUNDUH MENDELEY DAN MENDAFTARKAN DIRI UNTUK MENDAPATKAN

AKUN

A.MENGUNDUH MENDELEY

Tahap pertama yang dilakukan sebelum mengunduh Mendeley adalah mengunjungi situs resmi
https://www.mendeley.com dan halaman user. Mendeley menyediakan tiga sistem operasi pada
PC yang kompatible dengan software ini yaitu Windows 7,8.1 dan 10 (Version1803),MacOS,dan
Linux.Pada umumnya website Mendeley dapat langsung mengenali jenis sistem operasi yang ada
pada komputer user dan merekomendasikan software yang akan diunduh. Tahapan -tahapan
dalam proses mengunduh mendeley :

1. Pilih kata klik download, tunggu sampai proses mengunduh selesai.

2. Jika proses unduh siudah selesai,silakan lihat lokasipenyimpanan aplikasi tersebut.

B. INSTALASI MENDELEY

Selanjutnya melakukan instalasi mendeley dekstop.

1.Setelah muncul tampilan dari langkah awal dalam memulai instalasi mendele
dekstop,selanjutnya klik Next.
2..Selanjutnya memberikan konfirmasi kepada user tentang perjanjian lisensi. Jika
user menerima ketentuan perjanjian,maka user dapat mengklik I Agree.
3 .Melakukan pemilihan lokasi pemasangan. User dapat mengaturnya pada kolom
destination folder. Kemudian pilih dan klik Next.
4.Memilih folder menu untuk memulai aktivitas mendeley dekstop. User dapat
membuat pintasan poprogram,agar user lebih mudah dalam memulai aktivitas
mendeley dekstop.Jika user tidak menginginkan adanya pintasan program, maka
dapat mencentang pada kolom Do not create shortcuts, kemudian pilih dan klik
Instal.
5.Silahkan user menunggu hingga mendeley dekstop terinstalasi.Kemudian pilih
dan klik Next.
6.Proses instalasi mendeley dekstop sudah selesai. Pilih dan klik Finish.

C. REGISTRASI AKUMM,ENDELEY

Sebelum menggunakan akun mendeley dekstop user diharuskan login menggunakan email yang
sudah di daftarkan sebelumnya. Jika user belum memiliki akun mendeley, user harus melakukan
register atau Sign Up terlebih dahulu. Caranya cukup klik tombol Register pada pojok kiri
bawah. Lalu user akan diarahkan untuk register melalui website Mendeley. Berikut langkah-
langkah dalam registrasi akun mendeley :
1. Pada tampilan awal pada saat user membuka mendeley desktop. Untuk memulai
registrasi akun mendeley desktop,user dapat mengklik button register.
2. Masukan alamat email user yang aktif,kemudian pilih dan klik continue.
3. Setelah memasukan email user. Berikutnya masukan nama depan user, nama belakang
user dan password yang akan digunakan user pada saat sign in. Kemudian pilih dan
klikregister.
4. Register berhasil. User dapat menggunakan mendeley desktop dan dapat
mengaksesproduk-produk yang disediakan oleh Elsevier.
5. Pilih Academic status sesuai dengan status user saat ini, apakah user sebagai
dosen,mahasiswa, peneliti ataupun pustakawan. Kemudian pilih Field of Study sesuai
bidang ilmu/jurusan study User dan selanjutnya klik continue to mendeley.
6. Setelah selesai registrasi, User akan memiliki akun di website resmi mendeley dan
akun tersebut akan sinkron dengan akun yang kita miliki di Mendeley desktop. Setelah
mempunyai akunmendeley, User dapat sign in dengan memasukan email dan
password yang sudah User buat saat register

D. UPDATE VERSI TERBARU MENDELEY

Saat ni Mendeley desktop telah merilis versi terbarunya yaitu vl.19.5. Jika User sudah
melakukan instalasi mendeley desktop dengan versi sebelumnya pada komputer yang User
miliki, maka tidak perlu mengunduh ulang versi terbarunya. User cukup melakukan update pada
aplikasi mendeley desktop yang digunakan saat ini. Berikut langkah-langkah dalam meng-update
mendeley dektop vl.19.5 :
1. Masukan email dan password yang sudah User daftarkan terlebih dahulu,kemudian
klik sign in.
2. Jika sudah berhasil login,maka akan muncul tampilan awal dalam memulai aktivitas
mendeley desktop.
3. Pilih dan klik menu help dan pilih Check for Updates,kemudian klik Check Now.
Selanjutnya User dapat meng-update versi terbaru.
 DAFTAR PUSTAKA

American Psychological Association (2020) Preparing Manuscripts for

Publication in Psycology Journals:A Guide for New Authors.
Washington,DC:American Pshycological Association.
Costas, R., Zahedi, Z. dan Wouters, P .(2015) “Do ‘altmetrics’ correlate with
citations? Extensive comparison of altmetric indicators with citations
From a multidisciplinary perspective,” Journal of the Association for
Information Science and Tecnology. Wiley Online Library, 66(10), hal.
2003-2019.
Irfan ,M.(2011) Penulisan Daftar Pustaka dengan Harvard Style I blog. Tersedia
pada: https://blogs.itb.ac.id/irf4n/2011/10/5/penulisan-daftar-pustaka-
Dengan-harvard-style/ (Diakses:20 September 2019).
Kuntarto, E. (2015) “Teknik Menyusun Sitasi Otomatis dengan Software
Mendeley, “repository unja, hal. 1-18.
Labaree, R. V. (2019) “Research Guides: Organizing Your Social Sciences
Research Paper: 11. Citing Sources.” Tersedia pada:
https://libguides.usc.edu/writingguide/citingsources (Diakses: 24
September 2019).
Mufid (1990) “Pedoman Dasar Sitasi dalam Teks,” J Wiley Biochemistry.
Tersedia pada: http://repository.uin-
Malang.ac.id/472/1Mufid%282015%29 Pedoman CSE Style.pdf.
Nugraha, A. J. (2015) “Agung Jaka Nugraha.” Tersedia pada:
https://www.agungjakanugraha.com/2015/04/cara-penulisan-daftar-
pustaka-dan-kutipan-yang-benar.html (Diakses: 24 September 2019).
Plagiarism (2017) What Is Citation? - Plagiarism.org. Tersedia pada
https://www.plagiarism.org/article/What-is-citation (Diakses: 24
September 2019)