f

MODUL PELATIHAN
APLIKASI MANAJEMEN REFERENSI
MENDELEY

Sumber : Nazaruddin Musa, MLIS

Dosen Ilmu Perpustakaan Pada Fakultas Adab dan Humaniora Universitas
Islam Negeri (UIN) Ar-Raniry Banda Aceh

2018
 Modul Manajemen Referensi Mendeley
Tentang Modul Ini
Modul ini merupakan panduan ringkas tentang cara penggunaan aplikasi manajemen
referensi mendeley. Modul ini disusun untuk keperluan Training of Trainer (TOT) bagi para
mahasiswa dan alumni Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab Universitas Islam
Negeri Ar-Raniry Banda Aceh. Konsultasi lebih lanjut maupun saran terkait pelatihan ini
silakan hubungi melalui email: nazaruddin@ar-raniry.ac.idatau melalui HP/WA: 0811670101

Pendahuluan
“ The library is a growing organism” ini merupakan salah satu hukum dasar perpustakaan yang
dikemukakan Shiyali Ramamrita Ranganathan, seorang tokoh perpustakaan dari India, Menurut beliau
perpustakaan merupakan “makhluk” yang terus
berkembang. Dengan analogi ini Ranganathan mengingatkan kita bahwa perpustakaan

merupakan organisasi dinamis yang harus selalu responsif menghadapi setiap perubahan.
Berdasarkan pada premis ini, pustakawan sebagai agen perubahan (the
agent of change) dituntut untuk selalu aktif untuk meningkatkan kapasitas profesionalitasnya.
Sebagai pelayan informasi profesional, pustakawan harus selalu percaya diri dan selalu siap melayani
kebutuhan informasi para pemustaka sesuai eranya.

Apalagi di era disruptif ini, peningkatan kapasitas pustakawan dalam bidang teknologi informasi
merupakan suatu keniscayaan. Harus diingat bahwa, meskipun penerapan teknologi informasi di
perpustakaan secara otomatis meningkatkan penampilan sebuah perpustakaan, namun tidak secara
otomatis meningkatkan citra pustakawannya. Dengan kata lain, citra pustakawan akan sangat
tergantung kepada kapasitas dan kompetensi pustakawan itu sendiri dalam menghadapi era teknologi
informasi ini.

Akhirnya, pelatihan mendeley ini diharapkan dapat menjadi salah satu upaya peningkatan kompetensi
mahasiswa Ilmu perpustakaan atau calon pustakawan, baik untuk keperluan pribadi maupun
keperluan profesi untuk melayani generasi digital di era disruptif ini.

1
 Modul Manajemen Referensi Mendeley

Cakupan
Modul pelatihan ini terdiri dari 5 materi berikut ini :
1. Sekilas Tentang Mendeley
2. Manfaat Mendeley bagi pustakawan atau Pelayan Informasi Profesional (PIP)
3. Panduan praktis penggunaan aplikasi Mendeley, yang meliputi :

❖ Cara unduh

❖ Cara instalasi

❖ Cara entri sumber referensi

❖ Cara menyitasi (sitiran)

❖ Cara membuat daftar pustaka (referensi)

4. Penutup

Sekilas Tentang Mendeley

a. Pengertian dan Fungsi
Mendeley merupakan aplikasi manajemen referensi gratis berbasis desktop dan web yang diproduksi
oleh Elsevier. Manajer referensi sangat membantu penulis untuk mencari literatur yang relevan,
menyimpan referensi dan informasi bibliografi pada database, serta membantu penulisan sitasi dan
referensi (daftar pustaka) secara otomatis pada karya tulis dengan mengikuti format tertentu, misalnya
APA, MLA,IEEE, dan lain-lain.
Penggunaan aplikasi manajemen referensi mendeley secara lengkap dan online akan memberikan
beberapa keunggulan lain:

★ Sangat efektif untuk mengelola dan berbagi makalah penelitian, menemukan data penelitian
dan berkolaborasi secara online.

★ Free, tambahan biaya untuk tambahan space

★ Berfungsi sebagai program stand alone maupun terhubung dengan browser menggunakan web
installer

★ Membuat sitasi dan daftar pustaka menggunakan Ms Word

★ Bisa menangkap metadata bibliografi sumber bahan pustaka dengan mudah

2
 Modul Manajemen Referensi Mendeley
★ Bisa membuat atau mengikuti grup penelitian yang ada untuk berbagi informasi

★ Bisa mencari informasi dengan fasilitas literature search

a. Kompatibilitas Aplikasi
Mendeley merupakan aplikasi multi-platform sehingga kompatibel untuk dijalankan pada Windows,
macOS dan Linux.
b. Versi Aplikasi

Mendeley memiliki dua versi aplikasi yang bisa digunakan yaitu versi “add‐on” (ditambahkan) dan
versi “standalone” (terpisah). Versi “add-on” mensyaratkan adanya browser Mozilla Firefox atau
Google Chrome. Aplikasi mendeley akan ditambahkan dan menjadi bagian dari Mozilla Firefox atau
Google Chrome. Versi yang kedua adalah versi “standalone”. Pada versi standalone, aplikasi akan
diinstal sebagai aplikasi berdiri sendiri dalam Program Files (MS Windows) dan membutuhkan
konektor untuk menghubungkan dengan masing-masing browser yang digunakan (Chrome, Safari,
Firefox, dan Internet explorer).

MendeleyUntuk Pelayan Informasi Profesional

Menurut saya aplikasi manajemen referensi mendeley memiliki tiga fungsi utama bagi pustakawan
sebagai pelayan informasi profesional.

Pribadi : Mendeley sangat bermanfaat untuk keperluan mengelola referensi pribadi dalam membuat
karya tulis ilmiah. Hal ini sangat penting mengingat pustakawan merupakan profesi profesional yang
memiliki kewajiban untuk menulis dan mempublikasi karya ilmiah yang sesuai standar nasional dan
internasional

Profesi: untuk keperluan profesi, aplikasi manajemen referensi mendeley juga dapat dijadikan
sebagai “perpustakaan digital” oleh pustakawan. Hal ini memungkinkan karena mendeley mampu
mendeteksi sumber-sumber yang relevan secara online dari halaman website dan sumber lainnya
serta dapat menyimpannya secara otomatis ke dalam komputer atau database perpustakaan.
Kemudian, semua sumber tersebut dapat ditata

3
 Modul Manajemen Referensi Mendeley
sesuai keperluan pustakawan sehingga dapat diakses secara offline maupun online dengan berbagai
pendekatan seperti keyword dan tag. Ini tentu sangat membantu, terutama perpustakaan yang masih
lemah dalam hal koleksi dan layanan online.

Komuniti : Mendeley dapat dijadikan sebagai salah satu layanan alternatif perpustakaan di era digital.
Pustakawan dapat menjadikan pelatihan mendeley ini kepada pemustaka. Baik secara rutin seperti
pada acara orientasi perpustakaan bagi pemustaka baru, maupun untuk kalangan dosen,guru, peneliti
dan masyarakat umum yang memerlukan. Jika ini dapat dilaksanakan dengan baik dan profesional
maka saya sangat yakin profesi pustakawan sebagai pelayan informasi profesional akan BERSINAR
& SEJAJAR dengan profesi lainnya. Amin…

Langkah-Langkah Penggunaan Mendeley

1. CARA BUAT AKUN DAN UNDUH
1) Buka Browser (Mozilla. Google Chrome, dll.)
2) Ketik https://www.mendeley.com
3) Buat Akun dengan cara Klik Create Account di sudut kanan atas homepage

4) Klik tombol Downloaddi sudut kanan atas homepage

4
 Modul Manajemen Referensi Mendeley

5) Lanjut ke Instalasi

2. CARA INSTAL APLIKASI

1) Klik Save

2) Klik pada sudut kiri bawah

5
 Modul Manajemen Referensi Mendeley

Atau double click file hasil unduhan untuk menjalankannya

2) Ikuti seluruh tahapan instalasi (tekan ”Next”) sampai selesai.

KlikI Agreeatau Saya Setuju

6
 Modul Manajemen Referensi Mendeley

3) Setelah instalasi selesai, kembali ke desktop untuk membuka aplikasi. Klik icon Mendeley 2
kali (double click)
3. CARA MEMBUKA & MEMASUKKAN SUMBER KE MENDELEY
Buka Aplikasi Mendeley - Tampilan awal homepage mendeley

1) Tambah sumber dari laptop/PC ke aplikasi mendeley

2) Pilih sumber dari laptop dalam format PDF yang telah disiapkan
3) Buat folder dg cara Klik di file untuk menambahkan sumber (File, Folder, Manual)

7
 Modul Manajemen Referensi Mendeley

4. CARA MENYITASI (SITIRAN)

Mendeley mendukung pengelolaan pembuatan sitiran dengan perangkat pengolah kata Open-
office, Libre-Office dan Microsoft Office.
1) Buka Ms Word
2) Klik menu Referencedi bar bagian atas halaman

3) Atur model sitasi (seperti APA Style, MLA, Harvard) dengan cara klik pada menu
Style

8
 Modul Manajemen Referensi Mendeley

4) Pilih model sitasi sesuai keperluan

Untuk memasukkan sitiran/sitasi :

1) Tempatkan kursor pada posisi bagian dokumen yang diinginkan.
2) Lalu klik Add citation dan akan muncul kolom telusur seperti di bawah ini.

3) Lalu ketik keyword (pengangarang, judul atau tahun pada kolom telusur seperti di
bawah ini

9
 Modul Manajemen Referensi Mendeley

4) Pilih sumber yang ingin digunakan dengan cara klik pada sumber tersebut lalu enter.

Maka otomatis sistasi akan muncul ditempat yang telah ditentukan

5) Jika ingin mensitasi (mengutip) beberapa sumber (pengarang) sekaligus, langkahnya sama
dengan poin no 4. Namun jangan di ENTER sebelum semua sumber yang ingin dipilih sudah
dimasukkan

5. CARA BUAT DAFTAR REFERENSI OTOMATIS

Mendeley mendukung pembuatan daftar referensi (daftar pustaka) dengan perangkat pengolah kata
Open-office, Libre-Office dan Microsoft Office secara otomatis (Contoh Daftar referensi dari sitasi di
atas)
1) Tempatkan Kursor dibawah judul DAFTAR PUSTAKA/BIBLIOGRAFI
2) Klik pada menu Insert bibliography
3) Daftar pustaka akan tercipta secara otomatis

10
Modul Manajemen Referensi Mendeley

Ingat...dalam satu dokumen insert bibliography hanya perlu dilakukan sekali saja karena
untuk selanjutnya daftar bibliografi akan tercipta otomatis setiap sitasi ditambahkan dalam
dokumen yang sedang dikerjakan.

11
 Modul Manajemen Referensi Mendeley
Penutup
Demikian modul pelatihan manajemen referensi berbasis aplikasi mendeley ini disusun dengan
harapan dapat bermanfaat baik secara teknis, intelektual, emosional dan spiritual.
1. Manfaat Teknis : Dengan pelatihan ini dapat mengetahui langkah-langkah teknis penggunaan
Aplikasi mendeley mulai dari cara unduh, instal, sitasi, membuat daftar referensi, berbagi
referensi serta berkolaborasi secara online.
2. Manfaat Intelektual : Dengan pelatihan ini dapat memahami latar belakang dan pentingnya
kompetensi reference manager seperti aplikasi mendeley ini bagi pustakawan sebagai profesi
pelayan informasi profesional
3. Manfaat Emosional : Dengan pelatihan ini dapat meningkatkan kepercayaan diri pustakawan
sebagai pelayan informasi profesional sehingga lebih termotivasi dalam menulis dan melayani
pemustaka di era digital ini.
4. Manfaat Spiritual : Dengan pelatihan ini dapat meningkatkan semangat kesukarelawanan
dalam melayani dan berbagi informasi dan ilmu pengetahuan secara ikhlas sebagai amal
ibadah untuk kebaikan agama,bangsa dan negara

TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT

SALAM LITERASI DIGITAL

12
Modul Manajemen Referensi Mendeley

13