PROPOSAL SPONSORSHIP

“Jalan Sehat dalam Rangka Memperingati Hari Ulang Tahun IRCS Ke-32

dan Hari Sumpah Pemuda”

Mlaku Bareng, Seneng Bareng, Sehat Bareng

KARANG TARUNA

IKATAN REMAJA CIKAL SELATAN

2023
 KARANG TARUNA
IKATAN REMAJA CIKAL SELATAN
DUSUN CIKAL RW 07 – KECAMATAN TUNTANG

Cikal, 15 September 2023

No :
Lamp : 1 (satu) Bundel Yang terhormat,
Perihal : Permohonan Bantuan Dana Bapak/Ibu/Saudara/i
Kegiatan Jalan Sehat Di Tempat

Dengan hormat,
Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa atas Nimat yang telah diberikan-Nya baik
sebagai jasmani maupun rohani sehingga kita dapat menjelaskan aktivitas sehari-hari, oleh
karena itu kita wajib bersyukur kepada-Nya.
Sebagai warga Indonesia yang hidup bermasyarakat dan bernegara, merupakan suatu
hal yang wajib dimengerti bahwasannya kita mempunyai kewajiban dan tanggung jawab
terhadap keutuhan dalam bermasyarakat dengan melakukan kegiatan yang positif.
Oleh karena itu, dalam rangka memperingati HUT IRCS dan Hari Sumpah Pemuda,
kami selaku panitia penyelenggara acara akan mengadakan kegiatan Jalan Sehat di Dusun
Cikal RW 07, sehubungan dengan hal tersebut maka perkenankanlah kami selaku panitia
mengajukan permohonan sumbangan bantuan dana kepada Bapak/Ibu/Saudara/i.
Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu pembiayaan
kegiatan Jalan Sehat di Dusun Cikal RW 07 ini. Semoga bantuan dan sumbangan yang
diberikan dapat bermanfaat bagi kegiatan ini. Atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i, kami
selaku pengurus karang taruna mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua pelaksana Ketua IRCS

Afrida Firman Tomi Aji

Mengetahui,

Ketua RW Kepala Dusun RW 07

Budiyono Gunawan
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun IRCS yang ke-32 dan
Memperingati Hari Sumpah Pemuda, kami selaku karang taruna dan sekaligus panitia
kegiatan, akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai bentuk partisipasi untuk
mengisi HUT IRCS dan Hari Sumpah Pemuda. Semoga kegiatan ini dapat diterima
sebagai wujud sumbangsing kami sebagai pemuda kepada bangsa Indonesia ini.
Sehingga untuk membangun rasa tanggung jawab Karang Taruna Ikatan
Remaja Cikal Selatan selalu merasa berhak dan mempunyai kewajiban menampung
wadah kebangkitan pemuda yang sesuai dengan visi misi mulia mempertahankan
karakter budi dan luhur. Kami ingin mengisi HUT IRCS dan Hari Sumpah Pemuda
dengan hal yang positif dan penuh makna pada tahun ini. Kami berharap agar tetap
terselenggaranya acara-acara yang dapat memupuk rasa persatuan seperti ini berjalan
sukses sebagaimana mestinya.
Jalan sehat selain sebagai wadah masyarakat mengikuti event olahraga yang
sehat, merupakan pula sebagai wadah pemersatu hubungan antara segenap lapisan
warga masyarakat untuk saling merasakan kebersamaan dalam sebuah kesempatan.
Dan sebagai penghilang rasa penat dan jenuh masyarakat terlepas dari kesibukan dan
pekerjaan yang dilaksankan setiap harinya. Apalagi dengan adanya hadiah doorprize
yang diundi, maka akan menjadi sangat menarik bagi peserta jalan sehat untuk yang
mengikuti.
Disamping jalan sehat, sebagai acara puncak HUT IRCS dan Sumpah Pemuda,
kami berinisiatif membangkitkan jiwa seni dan kreatifitas pemuda serta masyarakat
Dusun Cikal untuk berpartisipasi dalam satu acara lomba yang akan dilaksanakan
pada hari Minggu, 29 Oktober 2023. Maka dari itu kami sangat berharap bantuan
finansial dari pihak-pihak terkait demi suksesnya rentetan acara yang akan kami
laksanakan.
B. TUJUAN
Pengajuan proposal ini bertujuan untuk:
1. Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan, dan kesatuan serta
menjalin tali silaturahmi antar pemuda dan juga seluruh masyarakat.
2. Mengajak seluruh lapisan masyarakat ikut berpartisipasi memeriahkan HUT
IRCS dan Hari Sumpah Pemuda di Dusun Cikal.
3. Mengalihkan aktivitas pemuda yang semula negatif ke hal yang lebih positif.
C. BENTUK KEGIATAN
1. Jalan Sehat Bersama
Peserta : Seluruh lapisan masyarakat RW 07 Dusun Cikal
Tempat : Sesuai rute
Hari/Tanggal : Minggu, 29 Oktober 2023
Waktu : 07.00 WIB-Selesai
Acara : Jalan sehat berhadiah doorprize
Estimasi Kuota : (300-600 kupon peserta)
Keterangan:
Kegiatan ini bertujuan untuk memupuk rasa persatuan masyarakat khususnya dari
Dusun Cikal. Berhadiah utama Almari pintu 6 beserta serentetan hadiah hiburan
lainnya. Kegiatan ini memiliki ruang publikasi dengan lingkup satu RW di Dusun
Cikal dan tidak terbuka untuk umum.
Untuk sponsorship hal ini sangat relevan mengingat event ini terselenggara dengan
peluang publikasi yang cukup baik. Kami menyediakan baliho ataupun pamflet dan
memanfaatkan media sosial sebagai sarana media massa.
2. Lomba
Peserta : Seluruh lapisan masyarakat RW 07 Dusun Cikal
Tempat : Lapangan Sekuwok Dusun Cikal
Hari/Tanggal : Minggu, 29 Oktober 2023
Waktu : 07.00 WIB-Selesai
Acara : lomba-lomba
Keterangan:
Kegiatan ini bertujuan untuk memupuk rasa persatuan masyarakat khususnya dari
Dusun Cikal.
D. TEMPAT DAN WAKTU
Dilaksanakan pada hari Minggu, 29 Oktober 2023 untuk jalan sehat dan lomba,
bertempat di Lapngan Sekuwok Dusun Cikal RW 07.
E. SUMBER DANA
A. Iuran anggota karang taruna IRCS
B. Dermawan dan Simpatisan
C. Sponsorship
F. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
G. KEBUTUHAN ANGGARAN/ RAB
Terlampir
H. PENAWARAN SPONSHORSHIP
Terlampir
II. PENUTUP
Demikian proposal dari kami yang dapat kami sampaikan, kurang lebihnya
mohon maaf. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan untuk dapat dikabulkan.
Terima kasih atas perhatiannya.

Cikal, 15 September 2023

Ketua Panitia, Sekretaris,

Afrida Firman Serdin Dwi Kusuma

Ketua IRCS,

Tomi Aji
 Daftar Nama Kepanitiaan Kegiatan HUT IRCS dan Sumpah Pemuda
No Nama Jabatan
1 Afrida Firman Makmun Ketua Pelaksana
2 Serdin Dwi Kusuma Sekretaris 1
3 Izzati Ulinnuha Sekretaris 2
4 Hidayatul Laula Bendahara 1
5 Innaki Aula Firda Bendahara 2
6 Faridatul Alfiah Sie. Acara
7 Risma Anita Kurnia Sari Sie. Acara
8 Achmad Nur Muzaki Sie. Acara
9 Naziful Ilmi Sie. Acara
10 Rafiq Ardi Kurniawan Sie. Dekdok
11 Zuhad Zumama Sie. Dekdok
12 Sovia Nurul Sie. Dekdok
13 Ervina Yulia Sari Sie. Dekdok
14 Felix Rion Aposto Sie. Dekdok
15 Putri Novita Sari Sie. Konsumsi
16 Afrida Salwa Sie. Konsumsi
17 Aisyah Sie. Konsumsi
18 Siti Sie. Konsumsi
19 Ridwan Ali Sie. Perkab
20 Alan Rofiq Afifudin Sie. Perkab
21 Arif afrian Sie. Perkab
22 Farid Fadillah Sie. Perkab
23 Umam Sie. Perkab
24 Fahri Sie. Perkab
25 Aziz Maulana Sie. Humas
26 Ardiansa Sie. Humas
27 Fajar Aji Assidqi Sie. Humas
28 Farhan Sie. Humas
29 Faris Sie. Humas
30 Tasdiqatul Atikah Sie. Doorprize
31 Lutfi Sie. Doorprize
32 Destania Alika Putri Sie. Doorprize
33 Nela Arista Sie. Doorprize
34 Arina Sie. Doorprize
35 Panji Prasetya Sie Korlap
36 Miq Fahrul Ahmad Sie. Korlap
37 Gilang Pergiwa Sie. Korlap
Lampiran

Anggaran Dana

I. PEMASUKAN
1. Sponsorship Rp
2. Kas Remaja Rp 500.000
3. Kas RW Rp
Total Pemasukan Rp
II. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
a. Proposal & LPJ Rp 100.000
b. Surat Menyurat Rp 10.000
c. Co-Card Panitia Rp 6.000 x 40 = Rp 240.000
d. MMT Rp 200.000
e. Kupon Rp 100.000
Total Rp 660.000
2. Konsumsi
a. Snack Rp 6.000 x 40 = Rp 240.000
b. Makan Besar Rp 15.000 x 40 = Rp 600.000
c. Aqua gelas Rp 25.000 x 5 = Rp 125.000
d. Snack tamu undangan Rp 10.000 x 10 = Rp 100.000
e. Aqua botol Rp 50.000
f. Tumpeng Rp 150.000
Total Rp 1.265.000
3. Doorprize
a. Kategori hadiah utama
1) Kipas angin Rp 250.000
2) Dispenser Rp 150.000
3) Kompor 2 tungku Rp 200.000
4) Mesin Cuci Rp 1.400.000
b. Kategori hadiah hiburan Rp 1.000.000
Total Rp 3.000.000
4. Hadiah Lomba Rp 500.000
 Total Rp 500.000
5. Perlengkapan
a. Bendera Rp 100.000
b. Sewa panggung Rp 500.000
c. Sewa sound system Rp 500.000
d. Sewa kursi & meja Rp 50.000
e. Sewa tratak Rp 500.000
f. Sewa hiburan Rp 2.500.000

Total Rp 4.150.000
6. Instruktur senam Rp 200.000
Total Rp 200.000
Total Pengeluaran Rp 10.000.000
 SUSUNAN ACARA
Jalan Sehat dan Senam Bersama Dalam Rangka Memperingati Hari Jadi
IRCS Ke-32 dan Sumpah Pemuda
Tahun 2023

NO. WAKTU KEGIATAN PJ TEMPAT

Perkap dan
Panitia sampai di lapangan dan Tempat
1. 06.00-06.30 Semua
pengecekan perlengkapan. pelaksanaan
Panitia
Persiapan dan pengkondisian Tempat
2. 06.30-07.00 Korlap
peserta untuk senam pelaksanaan
Senam
Tempat
3. 07.00-08.00 Oleh: Sie. Acara
pelaksanaan
Instruktur Senam
Pembukaan
Oleh:
Master of Ceremony (MC)
Sambutan
Oleh:
Tempat
4. 08.00-08.15 1. Perwakilan Panitia Sie. Acara
pelaksanaan
(Sdr. Afrida Firman)
2. Ketua Dusun
(Bpk. Gunawan)
3. Kepala Desa
(Bpk. Nadhirin)
Pemotongan Tumpeng dan
08.15-08.30 Pembukaan Jalan Sehat Tempat
5. Sie. Acara
Oleh: pelaksanaan
Ketua RW (Bpk. Budiono)
Panitia
Tempat
6. 08.30-09.30 Jalan Sehat yang
pelaksanaan
bertugas
Istirahat, Persiapan Lomba, dan Perkap dan Tempat
7. 09.30-09.45
Hiburan Sie. Acara pelaksanaa
 Lomba antar RT Bapak-bapak Sie. Acara
Tempat
8. 09.45-10.45 dan Ibu-ibu diselingi Doorprize dan Panitia
pelaksanaan
dan Hiburan lain
Hiburan dan Pembagian Semua Tempat
9. 10.45-11.45
Doorprize Panitia pelaksanaan
Pembagian Hadiah
Tempat
10. 11.45-11.55 Oleh: Sie. Acara
pelaksanaan
Ketua IRCS/ Panitia
Penutupan
Tempat
11. 11.55-12.00 Oleh:
pelaksanaan
Master of Ceremony (MC)
Lampiran
SPONSORSHIP
BENTUK SPONSORSHIP
A. SPONSOR TUNGGAL
Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 100% dari seluruh dana
kegiatan. Hak untuk menjadi sponsor tunggal hanya diberikan kepada satu pihak saja.
Adapun Kontraprestasi yang akan diperoleh:
1. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan
ini. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:
a. Spanduk
b. Pamflet
c. Poster
Keterangan:
- Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi
yang kami sediakan.
- Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan Jalan Sehat
Minggu Pagi ini diselenggarakan.
B. SPONSOR UTAMA
Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 50% dari seluruh dana kegiatan.
Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain. Adapun yang akan
diperoleh:
1. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan
ini. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:
a. Spanduk
b. Pamflet
c. Poster
Keterangan:
- Tidak ada nama logo lembaga lain atau perusahaan lain yang sarana promosi
yang kami sediakan.
- Sebuah spanduk perusahaan akan ditempatkan di tempat kegiatan Jalan Sehat
Minggu Pagi ini diselenggarakan.
C. SPONSOR PENDAMPING
Pihak yang bersedia bekerja sama dengan membiayai 30% dari seluruh dana kegiatan.
Pada point ini masih terbuka adanya kerjasama dengan pihak lain. Panitia juga menerima
kerjasama (sponsor pendamping) dalam bentuk lain (tidak dalam bentuk uang tunai) sesuai
dengan kesepakatan bersama. Adapun yang akan diperoleh:
1. Pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh sarana promosi kegiatan
ini. Bentuk dari materi sponsor dapat berupa:
a. Spanduk
b. Pamflet
c. Poster
D. SPONSOR PENDAMPING
Sponsor yang bersedia menyediakan fasilitas dalam kegiatan ini, sponsor biasa juga
sponsor yang bersedia untuk berpublikasi saja sesuai dengan besarnya dana partisipasi
yang diberikan dalam kegiatan ini.
 LEMBAR PENGESAHAN
Jalan Sehat dalam Rangka Memperingati Hari Ulang Tahun IRCS Ke-32
dan Hari Sumpah Pemuda
Dusun Cikal RW 07

Ketua Panitia Sekretaris

Afrida Firman Serdin Dwi Kusuma

Ketua IRCS

Tomi Aji Pangestu

Mengetahui,

Ketua RW 07 Kepala Dusun RW 07

Budiyono Gunawan