Human Resource Management - Tugas Sesi 4 Job Analysis

Anggota Kelompok:
3422011 - Kimmy Jason
3422028 - Khezia Abigail Paju
3422029 - Jovita Louissa Tjuventia
3422030 - Nicholas Syahrul Sujanto

1. Divisi Marketing
A. Job identification
● GM Marketing Communication (Manager Marketing)
B. Job summary
● Mengembangkan, mengimplementasikan, serta mengeksekusi strategic
marketing plan untuk keseluruhan perusahaan
C. Responsibilities & Duties
● Dapat mengelola cost dengan melakukan negosiasi kepada media agensi dan
media vendor
● Mampu menyampaikan KPIs dengan jelas
● Dapat menjalin hubungan yang baik dengan media vendor
● Memberikan dukungan kepada setiap keperluan divisi dalam mengembangkan
program pemasaran
● Mampu meningkatkan standar layanan antar media dan agen digital
● Dapat menjamin visibilitas merek korporat dan Indofood sepanjang tahun
● Meningkatkan brand awareness dan market share
D. Relationship
● Mengkoordinasikan laporan kepada Direktur marketing dan memberikan arahan,
evaluasi serta bimbingan kepada Chief Marketing Officer
E. Standard of performance
● Jumlah pemasaran produk Indofood meningkat setiap bulan
F. Working condition
● Bekerja di dalam indoor dengan membuat suasana yang nyaman
G. Job specification
● Pengalaman minimal 15 tahun di media management
● Pendidikan minimal S1, gelar MBA bisa menjadi nilai tambah
● Memahami lingkungan media pemasaran
● Mahir dalam Bahasa Inggris dan Indonesia
● Mempunyai jiwa kepemimpinan yang kuat untuk memimpin tim lintas fungsi
2. Divisi Operasi
A. Job Identification
● Teknisi Mekanik
B. Job Summary
● Bertanggung jawab untuk memastikan berfungsinya dan terpeliharanya berbagai
sistem dan peralatan mekanis dan teknis di perusahaan.
C. Responsibility & Duties
● Membantu Mekanik dalam perbaikan & pemeliharaan Unit, Alat, tempat kerja
sehingga pekerjaan di tempat kerjanya dapat berjalan dengan baik.
● Menyiapkan kebutuhan mekanik dalam proses perbaikan & pemeliharaan Unit &
Alat
● Memelihara peralatan bengkel & kebersihan area Kerja

D. Relationship
● Memberikan laporan mengenai pengadaan mekanik dalam proses perbaikan dan
pemeliharaan unit dan alat, serta laporan mengenai trouble shooting mesin
produksi kepada supervisior.
● Memberikan laporan terkait performa mesin produksi unit dan alat kepada
supervisior

E. Standards of Performance
● Standards of performance seorang staff teknisi mekanik adalah ketika unit, alat
dan tempat kerja dapat dipakai untuk melakukan produksi dengan baik dan
berjalan dengan lancar dan tidak menurunkan kualitas produk.

F. Working Conditions
● Seorang teknisi mekanik perlu berinteraksi dengan rekan kerja lain dan juga
atasan untuk menjelaskan masalah peralatan, solusi yang diusulkan dan
kemajuan pekrjaan.
● Karena bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan perbaikan unit dan alat,
maka seorang teknisi mekanik dapat berkerja di beberapa lingkungan mulai dari
pabrik manufaktur hingga garasi otomotif, fasilitas pemeliharaan, atau bahkan di
lapangan jika mereka terlibat dalam pemeliharaan peralatan di luar. Sehingga
perlu adanya penggunaan peralatan pelindung diri dan pemahaman mengenai
prosedur keselamatan demi terhindar dari kecelakaan dan cedera selama
bekerja.

G. Job Specification
● Pendidikan Minimal SMA/SMK di Teknik (Mekanikal) atau setara.
● Usia Maksimal 30 th
● Memiliki kemampuan dasar dalam melakukan maintenance unit dan peralatan.
● Berintegritas, Rajin, Ulet dan mampu berkomunikasi dengan baik
3. Divisi Finance
A. Jabatan
● Kepala Divisi Internal Audit
B. Job Summary
● Memimpin dan mengawasi tim audit internal dalam melaksanakan audit di
seluruh organisasi.
C. Responsibility & Duties
● Merencanakan strategi audit dan program audit internal.
● Menilai risiko-risiko yang terkait dengan aktivitas organisasi dan mengidentifikasi
area-area yang perlu diaudit.
● Memastikan bahwa audit dilakukan sesuai dengan standar audit internal yang
berlaku.
● Menyiapkan laporan audit internal yang berisi temuan, rekomendasi, dan tindak
lanjut yang diperlukan.
D. Relationship
● Mengkoordinasikan dengan manajemen tingkat atas untuk menentukan prioritas
audit dan mengkomunikasikan temuan audit.
● Menyediakan arahan dan bimbingan kepada tim audit dalam pelaksanaan audit.
● Melakukan evaluasi kinerja staf audit dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan.
E. Standards of Performance
● Jumlah audit yang diselesaikan dalam periode tertentu, waktu rata-rata yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan audit, atau biaya yang dihabiskan per audit.
● Jumlah risiko yang diidentifikasi dan dievaluasi, tingkat keberhasilan dalam
mengurangi risiko, atau tingkat kepuasan manajemen terhadap manajemen
risiko.
F. Working Conditions
● Suasana yang nyaman dan relasi antar pekerja yang baik.
G. Job Specification
● Gelar Sarjana atau Magister dalam Manajemen atau Akuntansi.
● Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Senior Auditor atau Supervisor
Audit Internal.
● Berpengalaman dalam mengelola tim.
● Disiplin dalam manajemen waktu.
4. Divisi Human Resource
A. Jabatan
● Organizational Relation Supervisor
B. Job Summary
● Bertanggung jawab dalam pembinaan hubungan antar karyawan dan
manajemen dengan melakukan komunikasi secara berkelanjutan dan menjaga
rasa saling percaya agar dapat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan
meningkatkan produktivitas pekerja.
C. Responsibility & Duties
● Bertanggung jawab atas lancarnya komunikasi dan ketenangan kerja yang
terjalin antara manajemen dan karyawan
● Bertanggung jawab atas terlaksananya program-program kesejahteraan
karyawan (termasuk koperasi karyawan)
● Bertanggung jawab atas pelaksanaan peraturan-peraturan, PKB, Standard
Practice, dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku
● Membina hubungan baik dengan Dinas Ketenagakerjaan dan Transmigrasi,
pengurus cabang SPSI, pengurus daerah SPSI, dan APINDO pada daerah ia
ditempatkan
● Melakukan pengurusan izin-izin/legal perusahaan
● Melakukan komunikasi dan sebagai tempat menampung aspirasi, keluhan,
konseling bagi karyawan/ti
● Mengambil tindakan sebagai bentuk sanksi atas pelanggaran yang dilakukan
oleh karyawan/ti
D. Relationship
● Memiliki tanggung jawab untuk menjalin komunikasi dengan seluruh divisi lain di
perusahaan
● Berhubungan dengan karyawan dan koperasi karyawan untuk menjalankan
program-program dan sebagai tempat menampung aspirasi, keluhan, ataupun
konseling bagi karyawan/ti
● Menjalin hubungan dengan pihak ke-3 seperti Dinas Ketenagakerjaan dan
Transmigrasi, Pengurus cabang SPSI, dan APINDO pada daerah ia ditempatkan
● Berhubungan dengan divisi legal perusahaan untuk melakukan pengurusan izin-
izin/legal perusahaan
E. Standards of Performance
● Standar penilaian performa Organizational Relation Supervisor dapat dilihat dari
tingkat produktivitas pekerja, dimana hal ini berhubungan dengan tugasnya untuk
membentuk lingkungan kerja yang memiliki rasa saling percaya agar lingkungan
kerja lebih kondusif dan meningkatkan tingkat produktivitas pekerja.
F. Working Conditions
● Organizational Relation Supervisor diharuskan untuk memiliki skill sosial dan
komunikasi yang baik karena pekerjaan ini mengharuskannya bertemu dan
berkomunikasi dengan banyak orang baik dari internal maupun eksternal
perusahaan
 ● Karena banyak identik dengan hukum maka Organizational Relation Supervisor
juga akan banyak bekerja dengan berkas-berkas legal perusahaan.
G. Job Specification
● Pendidikan S1 Hukum
● Pengalaman dibidang Hukum dan Beracara minimal 3 tahun
● Memahami hukum pidana, hukum perdana, hukum ketenagakerjaan, perizinan,
perundang-undangan RI dan peraturan pemerintah