“Administrasi Sarana dann Prasarana”

Aprila Ukhti
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : (ukhtiaprila@gmail.com,)

Abstrak Aktivitas administrasi dalam bidang sarana dan

prasarana pendidikan meliputi; perencanaan,
Facilities and infrastructure in an institution
pengadaan, inventarisasi, penyaluran, pemanfaatan
both government and private are needed, because with the
dan pemeliharaan, penghapusan, dan pengawasan
availability of adequate facilities and infrastructure of good
sarana dan prasarana pendidikan.
quality will assist the agency in organizing activities to
Adapun peran guru dalam administrasi
achieve the expected goals.
sarana prasarana sekolah:terlibat dalam perencanan
The facilities and infrastructure that an agency has must be
pengadaan alat bantu pengajaran, terlibat dalam
managed properly and an inventory is needed. Inventory of
pemanfaatan dan pemeliharaan alat bantu
office facilities and infrastructure is all activities and efforts
pengajaran yang digunakan guru., pengawasan
to obtain the necessary data regarding facilities and
dalam penggunaan alat praktek oleh siswa.
infrastructure owned
Sarana dan prasarana yang dimliki suatu
Keywords: Facilities, Infrastructure, Agencies, Inventory
instansi harus dekelola dengan baik dan perlu
dilakukan inventarisasi. Inventarisasi sarana dan
I. PENDAHULUAN
prasarana kantor adalah semua kegiatan dan usaha
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat
untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai
dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau
sarana dan prasarana yang dimiliki
tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu
yang merupakan alat yang menunjang bagaimana
utama terselenggaranya suatu II. METODE PENELITIAN

proses( usaha, pembangunan, proyek). Sarana dan
prasarana dalam sebuah instansi baik pemerintah
maupun swasta sangat dibutuhkan, karena degan
tersedianya sarana dan prasarana yang cukup
dengan kualitas yang baik akan membantu instansi
tersebut dalam menyelenggarkan kegiatan untuk
mencapai tujuan yang diharapkan.
Dengan demikian administrasi sarana dan
prasarana pendidikan adalah semua komponen
yang sacara langsung maupun tidak langsung
menunjang jalannya proses pendidikan untuk
mencapai tujuan dalam pendidikan itu sendiri.
Penelitian ini merupakan jenis penelitian
studi literatur dengan mencari referensi teori yang
relavan. Referensi teori yang diperoleh dengan
cara studi literatur dijadikan sebagai pondasi
dasar dan alat utama dalam melakukan
penelitian . Studi literatur adalah cara yang di
pakai untuk menghimpun data-data atau sumber-
sumber yang behubungan dengan topik yang
diangkat dalam suatu penelitian . Studi literatur
bisa di dapatkan dari berbagai sumber.

1
Administrasi Sarana dan Prasarana,, Padang 2019
 Artikel ini disusun dengan langkah- 1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka
langkah yang sistematis sehingga dapat menentukan dan menyusun rencana kebutuhan
memudahkan dalam melakukan penelitian. Pada barang.
artikel kali ini kami menggunakan metode studi 2. Memberikan data dan informasi untuk
literatur dengan cara mengumpulkan literatur dijadikan bahan atau pedoman dalam
berupa bahan-bahan materi yang besumber dari pengarahan pengadaan barang.
buku, jurnal dan sumber lainnya yang terkait 3. Memberikan data dan informasi untuk
dengan “Administrasi Sarana dan Prasarana” dijadikan bahan atau pedoman dalam
penyaluran barang.
4. Memberikan data dan informasi dalam
III. KAJIAN TEORI DAN PEMBAHASAN
menentukan keadaan barang (tua, rusak atau
A. Pengertian Administrasi Sarana dan Prasarana lebih) sebagai dasar ditambah atau
dikuranginya barang.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
5. Memberikan dara dan informasi dalam rangka
(KBBI), sarana adalah segala sesuatu yang dapat
memudahkan pengawasan dan pengendalian
dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan
barang.
tujuan: alat. Sarana lebih ditujukan untuk benda-
6. Memberikan data dan informasi dalam rangka
benda bergerak seperti komputer, meja, telepon,
pengontrolan dan pengevaluasian sarana dan
dan sebagainya. Prasarana adalah segala sesuatu
prasarana dalam sebuah instansi tersebut.
yang merupakan penunjang utama
C. Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan
terselenggaranya suatu proses (usaha,
Prasarana
pembangunan, proyek). Prasarana lebih ditujukan
Tempat/lingkup yang sering melakukan
pada benda-benda yang tidak bergerak seperti
kegiatan sarana dan prasarana untuk kepentingan
gedung, ruang dan tatanan.
dan tujuan bersama, yaitu:
Suatu kantor tidak dapat berfungsi dengan 1. Sekolah
baik tanpa didukung dengan perlengkapan kantor Sarana pendidikan adalah semua
sebagai sarana kantor. Perlengkapan kantor perangkat peralatan, bahan, dan perabot
merupakan segenap benda atau bahan yang yang secara langsung digunakan dalam
digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan proses pendidikan di sekolah sarana
kantor. Dampak dari adanya sarana kantor, adalah berarti alat langsung untuk mencapai
tercapainya titik maksimum dari efisiensi dalam tujuan pendidikan, misalnya: ruang, buku,
pekerjaan kantor, sehingga tujuan dari kantor dapat perpustakaan, laboratorium dan
tercapai dengan baik(Administrasi et al., n.d.) sebagainya. Secara etimologis prasarana

B. Tujuan Administrasi Sarana dan Prasarana berarti alat tidak langsung untuk mencapai

Degan adanya administrasi sarana dan tujuan dalam pendidikan, misalnya: lokasi

prasarana suatu instansi dapat : atau tempat, bangunan sekolah, lapangan

olahraga, uang dan sebagainya.

2
Administrasi Sarana dan Prasarana,, Padang 2019
 Jadi prasarana pendidikan adalah b. Tentukan jenis, kuantitas, dan kualitas
semua perangkat kelengkapan dasar yang sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
secara tidak langsung menunjang c. Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan
pelaksanaan proses pendidikan di sekolah. prasarana dengan biaya yang tersedia.
Dengan demikian dapat di tarik suatu d. Sediakan dan gunakan sarana dan
kesimpulan bahwa administrasi sarana prasarana dalam kegiatan operasional.
dan prasarana pendidikan adalah semua e. Penyimpanan dan pemeliharaan sarana
komponen yang sacara langsung maupun dan prasarana.
tidak langsung menunjang jalannya proses f. Kumpulkan dan kelola data sarana dan
pendidikan untuk mencapai tujuan dalam prasarana.
pendidikan itu sendiri. g. Penghapusan sarana dan prasarana sesuai
2. Kantor dengan prosedur yang berlaku
Sama halnya denga sarana 2. Penyimpanan
prasarana sekolah, sarana dan prasarana Penyimpanan adalah kegiatan yang
kantor digunakan untuk dilakukan oleh satuan kerja atau petugas
menyelenggarakan kegiatan untuk gudang untuk menampung hasil pengadaan
mencapai tujuan yang telah direncanakan. barang atau bahan kantor, baik berasal dari
D. Proses Administrasi Sarana dan Prasarana pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh
Dalam mengelola sarana dan prasarana dari bantuan.
kantor dilakukan dengan beberapa kegiatan, yaitu Tujuan penyimpanan barang atau bahan
pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, kantor antara lain :
inventarisasi dan laporan sarana dan prasarana. a. Agar barang tidak cepat rusak.
1. Pengadaan b. Agar tidak terjadi kehilangan barang.
Pengadaan adalah semua kegiatan c. Agar tersusun rapi sehingga mudah
penyediaan sarana dan prasarana untuk ditemukan apabila barang tersebut
menunjang pelaksanaan tugas. Karena fungsi dicari.
dan kegiatan setiap organisasi berbeda, maka d. Memudahkan dalam analisis barang.
pengadaan sarana dan prasarana kantor juga Cara penyimpanan barang/bahan kantor
tidak selalu sama antara organisasi yang satu antara lain :
dengan organisasi yang lain. Dalam a. Barang disimpan berdasarkan
mengadakan sarana dan prasarana tersebut klasifikasi (jenis, berat, merk, dan
harus dilakukan perencanaan terlebih dahulu. satuan barang).
Hal hal yang perlu diperhatikan dalam b. Barang disimpan dalam keadaan
menyusun perencanaan sarana dan prasarana bersih.
kantor, antara lain : c. Barang disimpan dalam ruangan
a. Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan yang cukup ventilasi.
prasarana. d. Barang disimpan di tempat yang
memadai.

3
Administrasi Sarana dan Prasarana,, Padang 2019
 e. Barang disimpan rapi dengan kode usaha untuk memperoleh data yang diperlukan
yang telah ditentukan agar mudah mengenai sarana dan prasarana yang dimiliki.
dicari. Secara singkat inventarisasi dapat
f. Barang yang disimpan harus diartikan sebagai pencatatan terhadap sarana
terhindar dari sengatan matahari atau dan prasarana . Inventarisasi yang dilakukan di
siraman air. setiap organisasi bisa saja berbeda, namun
g. Barang disimpan di ruangan yang pada dasarnya semua dilakukan dengan tujuan
dapat dikunci yang sama.
h. Barang yang disimpan harus sudah 5. Penghapusan
dihitung dan dicatat dalam buku Penghapusan merupakan suatu proses
persediaan. kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan/
i. Barang yang biasanya dikeluarkan menghilangkan barang-barang milik Negara
lebih cepat sebaiknya diletakkan di dari daftar inventaris negara berdasarkan
bagian terdepan, sebaliknya barang peraturan perundangundangan yang berlaku.
yang dikeluarkan lebih lama disimpan Apabila biaya rehabilitasi barang terlalu b
lebih dalam. esar sedangkandaya pakainya terlalu singkat
3. Pemeliharaan maka barang tersebut lebih baik tidak dipakai
Pemeliharaan adalah kegiatan terus- lagi dan dikeluarkan dari daftar inventaris.
menerus untuk mengusahakan agar Sebagai salah satu fungsi dari pengelolaan
barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik perlengkapan, penghapusan mempunyai arti:
atau siap untuk dipakai. a. cegah atau sekurang-kurangnya
Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana membatasi kerugian yang jauh
kantor, antara lain : lebih besar yang disebabkan oleh:
a. Agar barang tidak mudah rusak karena a) Pengeluaran yang semakin
hama atau suhu/cuaca. besar untuk biaya perawatan
b. Agar barang tidak mudah hilang. dan perbaikan /
c. Agar barang tidak kadaluarsa. pemeliharaan terhadap
d. Agar barang tidak mudah susut. barang yang semakin buruk
e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam kondisinya.
keadaan bersih. b) Pemborosan biaya untuk
4. Inventaris pengamanan barang-barang
Pengadaan semua sarana dan prasarana kelebihan atau barang lain
kantor memerlukan biaya tinggi, termasuk yang karena beberapa sebab,
semua kegiatan yang berkaitan dengan tidak dapat dipergunakan
pengelolaannya. Untuk itu diperlukan kegiatan lagi.
inventarisasi. Inventarisasi sarana dan
prasarana kantor adalah semua kegiatan dan

4
Administrasi Sarana dan Prasarana,, Padang 2019
 b. Meringgankan beban kerja Kebijakan pemerintah tentang
inverterarisasi karena banyaknya pengelolaan sarana dan prasarana sekolah tertuang
barang-barang yang tinggal di dalam UU No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas
menyusut. pasal 45 ayat (1) yaitu ”setiap satuan pendidikan
6. Pengawasan formal dan nonformal menyediakan sarana dan
Seluruh kegiatan Administrasi Sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan
Prasarana Pendidikan tidak bisa berjalan sesuai dengan pertumbuhan dan perkembangan
sendiri tanpa dikendalikan dan diawasi, artinya potensi fisik, kecerdasan intelektual, sosial,
setiap kegitan masing-masing akan emosional dan kejiwaan peserta didik
dimonitoring setiap saat oleh pimpinan Adapun peran guru dalam
organisasi serta diperhatikan kerja samanya administrasi sarana prasarana sekolah:
satu sama lain. 1. Terlibat dalam perencanan pengadaan alat
Pengawasan bukan merupakan suau bantu pengajaran
pengaturan yang kaku dan akan membatasi 2. Terlibat dalam pemanfaatan dan pemeliharaan
ruang gerak masing-masing fungsi alat bantu pengajaran yang digunakan guru.
pengelolaan, tetapi merupakan koordinasi serta 3. Pengawasan dalam penggunaan alat praktek
akselerasi bagi seluruh fungsi pengelolaan oleh siswa
administrasi, sehingga pemborosan waktu,
IV. KESIMPULAN
tenaga dan biaya dapat dihindarkan.
Sarana dan Prasarana merupakan suatu
komponen yang secara langsung maupun tidak
7. Laporan sarana dan prasarana kantor
langsung menunjang jalannya suatu kegiatan suatu
Laporan sarana dan prasarana kantor
instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam
adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk
mencapai tujuan yang diharapkan. Dalam
melaporkan keadaan sarana dan prasarana
mengelola sarana dan prasarana kantor dilakukan
kantor, baik persediaan, mutasi, maupun
dengan beberapa kegiatan, yaitu pengadaan,
keadaan fisik dari sarana dan prasarana
penyimpanan, pemeliharaan, inventarisasi dan
tersebut dalam periode waktu tertentu
laporan sarana dan prasarana.
(triwulan, semester, atau setahun). Fungsi
laporan sarana dan prasarana kantor adalah :
Daftar Pustaka
a. Sebagai bahan pertanggung jawaban.
b. Sebagai pengendali persediaan. Administrasi, M., Sarana, I., Prasarana, D., Administrasi,

c. Memberikan informasi tentang M., Sarana, I., & Prasarana, D. (n.d.). ADMINISTRASI

barang yang tersedia dan mutasi SARANA DAN PRASARANA.

barang.
d. Sebagai dasar atau bahan dalam
pengambilan keputusan pimpinan
E. Peran guru dalam administrasi sarana dan
prasarana

5
Administrasi Sarana dan Prasarana,, Padang 2019