Kesadaran akan pentingnya informasi dan komunikasi mendorong orang mengembangkan

teknologi komputer guna mengatasi kebutuhan informasi, sekaligus memicu penemuan dalam berbagai
disiplin ilmu karena kita bisa mengolah data lebih cepat. Informasi dapat berkembang diseluruh aspek
kehidupan manusia terutama dalam dunia perkantoran.
Pembangunan aplikasi merupakan bagian dari Rekayasa Perangkat Lunak (RPL). Di era revolusi
industri 4.0 ilmu RPL ini sangat berpengaruh penggunaannya dalam segala aspek kehidupan.
Penggunaan aplikasi saat ini sudah sangat familiar, misalnya di Kantor Puslatbang KHAN yang sudah
banyak menggunakan perangkat lunak dalam kesehariannya. Sehingga, sudah tidak asing bagi
karyawannya menggunakan perangkat lunak sebagai alat pendukung dalam bekerja.
Seiring berjalannya waktu, Puslatbang KHAN semakin berkembang, dan kini memiliki Asrama
yang sudah berjalan beberapa waktu lalu. Namun, asrama tersebut belum memiliki aplikasi yang dapat
mengatur segala aktifitas asrama secara praktis.
1.1 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan kuliah kerja praktik ini ialah mengimplementasikan
ilmu yang dikuasai dengan membangun aplikasi berbasis website guna dalam reservasi ruang kamar dan
ruang kelas di Asrama Puslatbang KHAN Aceh.
Berdasarkan latar belakang yg telah saya jelaskan sebelumnya, kami mulai merancang dan membangun
sebuah sistem aplikasi yaitu sistem aplikasi berbasis web untuk reservasi asrama Puslatbang KHAN
Terdapat 4 jenis pengguna (user) yang akan menggunakan sistem aplikasi ini,
user admin -> jadi tugas utama admin yaitu dapat membuat dan mengolah data pengguna lainnya,
resepsionis -> jadi resepsionis ini selain akan melakukan reservasi terhdapat tamu, ia juga dapat
mengolah data tamu yang akan atau sedang atau sudah menginap di asrama puslatbang KHAN
teknisi -> jadi kalau ada kamar atau fasilitas yang perlu diperbaiki, user ini yg akan melakukan
perubahan statusnya, begitupun sebaliknya
user -> apa saja sih yg bisa dilakuin sama user ini? Nah,
jadi, user ini dapat melihat detail-detail kamar fasilitas dan data tamu namun user ini tidak dapat
melakukan tambah, edit dan juga hapus data.
3.4.1 Perencanaan dan Analisis
Dalam tahap ini dilakukan analisis terkait tata cara penggunaan asrama yang telah diterapkan
sebelumnya tanpa menggunakan aplikasi. Kemudian dibuat rancangan bagaimana implementasi alur
reservasi asrama melalui aplikasi yang akan dibangun.
Perancangan Basis Data
Pada tahap ini skema basis data yang akan digunakan dirancang. Tahap ini meliputi perancangan tabel-
tabel dan field yang dibutuhkan, juga pemilihan field primary key dan foreign key, dan lainnya.
3.4.2 Merancang Desain Prototype
Tahap ini yaitu tahap merancang sebuah sketsa pada aplikasi figma untuk tampilan user interface dari
aplikasi yang akan dibangun. Nantinya, hasil sketsa yang dibuat akan didiskusikan secara berkala
bersama pembimbing lapangan untuk dilihat apakah sudah cocok untuk diimplementasikan.
3.4.3 Implementasi
Perancangan yang telah dibuat dengan perbaikan-perbaikan konsepnya kemudian akan
diimplementasikan. Tahap ini merupakan yang paling penting untuk menciptakan sebuah aplikasi.
Proses pembuatan sebuah aplikasi menggunakan bahasa pemrograman dan aplikasi lainnya yang terkait
akan dilakukan pada tahap ini.
3.4.4 Pengujian
Tahap ini memerlukan beberapa orang sebagai calon user untuk menguji sistem, dengan tujuan
memastikan apa yang telah dibuat berjalan baik sesuai dengan apa yang diharapkan.
3.4.5 Maintenance
Tahap ini adalah tahap memperbaiki hal-hal yang mungkin keliru yang ditemukan pada saat pengujian.