RESUME

MATERI ANALISIS JABATAN

Nama : Elsa Nabila
NIM : 22010664212
Kelas : 2022H
Mata Kuliah : Psikologi Personalia
Tanggal : 26 September 2023

Analisis jabatan adalah kegiatan pengumpulan, penilaian dan penyusunan berbagai informasi
secara sistematis yang berkaitan dengan jabatan. Analisis jabatan dalam suatu perusahaan
berpengaruh pada kinerja agar terciptanya penempatan sumber daya manusia yang dimiliki sesuai
dengan keahliannya (Arismunandar & Khair, 2020).
Jenis analisis jabatan ada 4, yakni:
1. Job Analysis for Personnel Specification
2. Job Analysis for Training Purpose
3. Job Analysis for Setting Rates
4. Job Analysis for Mental Improvements
Tujuan dilakukannya analisis jabatan adalah untuk mendeskripsikan pekerjaan, mengelompokkan,
mengevaluasi, memberi intruksi, membuat spesifikasi, pelatihan kerja, dan lain sebagainya. Nilai
penting dalam Analisa jabatan adalah untuk merancang dan mengelompokkan pekerjaan serta
aktivitas, pemberian wewenang yang terbatas bagi pejabat, bertanggungjawab, menetapkan
persyaratan suatu jabatan di perusahaan.
Pengumpulan informasi analisa jabatan dapat dilakukan dengan berbagai metode sesuai
kebutuhan dan sumber daya yang berbeda di suatu organisasi. Beberapa metode dapat dipilih untuk
digunakan secara mandiri atau dalam bentuk kombinasi, secara garis besar sebagai berikut:

 Kuesioner : Analis pekerjaan dapat memberikan kuesioner terstruktur kepada karyawan

untuk mengidentifikasi tugas yang mereka lakukan.
 Observasi : Analis pekerjaan akan mengamati pekerja saat melakukan pekerjaannya dan
mencatat pengamatannya.
 Wawancara : Pemahaman tentang pekerjaan juga dapat diperoleh melalui wawancara baik
karyawan maupun supervisor.
 Loogbook Anggota : informasi analisis pekerjaan dikumpulkan dengan meminta karyawan
menggambarkan aktivitas kerja sehari harinya dalam buku harian atau logbook.
Sistem Informasi untuk Menganalisa Jabatan untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan
menganalisis informasi terkait tugas, tanggung jawab, dan informasi terkait dengan jabatan atau posisi
kerja dalam sebuah organisasi. Biasa sistem yang digunakan melalui aplikasi SIANJAB, Human
Resource Information System (HRIS), dan Pendekatan berbasis Spreadsheet.

Sumber: Arismunandar, M. F., & Khair, H. (2020). Pengaruh Kompensasi, Analisis Jabatan dan Pola
Pengembangan Karir Terhadap Kinerja Karyawan. MANEGGIO: Jurnal Ilmiah Magister Manajemen,
3(2), 273–282. https://jurnal.umsu.ac.id/index.php/MANEGGIO/article/view/5129/4639