MONITORING KOMITE DIKLAT

Tanggal : 27/07/2023
KP : KC/KCP INSANA
Bidang Monitoring : DIKLAT
Pelaksana Monitoring : THOMAS YULIANUS SIKONE
Peserta (Participants) : Manager, Staf, Pokti
Waktu : 08.00 s/d 17.00 Wita.

N Topik Diskusi Hal-hal yang ditemukan (Findings). Rekomendasi (Recommendation).

o (Discussion (Meliputi hal-hal khusus maupun hal-hal yang ditemukan
. Topics) saat pelaksanaan tugas)
1. Pelaksanaan  Tidak bisa disangkal bahwa dalam proses pengambilan  Berupaya untuk tetap mengacu pada
Kebijakan. kebijakan terkait perkembangan lembaga terutama MO Lembaga, namun perlu juga
kegiatan Pendidikan Dasar (PENDAS) yang seharusnya melahirkan strategi baru yang positif
dilaksanakan untuk calon anggota, tapi kondisi di (dikondisikan dengan fakta lapangan)
lapangan terkadang menuntut untuk proses kegiatan demi perkembangan lembaga CU
Pendas dilakukan setelah calon anggota mendaftarkan
diri sebagai anggota CU.

PAGE \* MERGEFORMAT 4
2. Rapat-Rapat  Masih juga terdapat aktivis yang belum terlibat dalam  Berkoordinasi dengan semua elemen
kegiatan rapat-rapat bulanan, yang ada di lembaga baik manajemen,
 Belum ada pemisahan rapat komite, dan pokti dalam staf maupun aktivis untuk kembali
setiap bualan, sebagaimana terterah dalam MO melihat dan membaca MO lembaga
sehingga seluruh kegiatan rapat
mengacu pada MO yang ada.
3. Komunikasi dan  Ditemukan bahwa ada komunikasi dan relasi yang  Hal yang baik untuk tetap
Relasi cukup baik dibangun oleh semua elemen lembaga (baik dipertahankan agar lembaga CU tetap
Maneger, Staf dan aktivis) dalam mengembangkan bertumbuh sehat.
lembaga CU menjadi lebih baik
4. Diklat  Bila mengacu pada tugas pokok komite diklat maka  Terus berupaya agar pelaksanakan
ditemukan ada beberapa kegiatan yang belum berjalan kegiatan Pendas disesuaikan dengan
sesuai tupoksi semisalnya; standar MO dan tugas pokok komite
 Belum terlibat bersama staf diklat dalam diklat dengan tetap berusaha untuk
memverifikasi administrasi calon anggota baru melahirkan kebijakan baru yang positif
 Belum terlibat secara langsung dan hadir untuk tanpa merugikan lembaga dan anggota
membuka dan menutup kegiatan Pendidikan
Dasar karena kondisi waktu dan tempat yang
tidak pasti.
5. Inventaris  Terdapat satu buah infokus dan layar infokus yang  Alat yang sudah ada perlu
sering dipakai untuk kegiatan diklat dimaanfaatkan di dalam setiap kegiatan
 Perlu disiapkan alat slidepen untuk memudahkan diklat
penyajian materi kegiatan diklat
PAGE \* MERGEFORMAT 4
  Belum tersedianya alat pengeras suara (soundsistem)
yang memadai yang bisa digunakan untuk berbagai
kegiatan diklat baik yang diselenggarakan di kantor
maupun yang bisa dibawah ke lokasi-lokasi kegiatan
diklat.
6. Administrasi  Secara keseluruhan narasi laporan diklat dilakukan
umum secara sistematis dan teratur, masih terdapat beberapa
dokumen daftar kegiatan yang belum ditanda tangani
oleh Maneger di bagian kolom pengesahan.
 Bahan-bahan yang digunakan saat pelaksanaan diklat
sudah difilekan secara rapih dan teratur.
7. Kemitraan -relasi  Sebagian besar wilayah KC/KCP Insana belum tersentuh
dengan dengan kegiatan diklat karena kondisi wilayah yang
masyarakat cukup luas dan keterbatasan aktivis di setiap wilayah desa
sekitar yang beranggota CU
 Secara keseluruhan hampir di seluruh wilayah KC/KCP
Insana sudah tersentuh dengan kegiatan diklat walaupun
intensitasnya masih kurang.
 Masih juga terdapat tokoh-tokoh masyarakat, tokoh agama
yang belum menjadi anggota CU di wilayah KC/KCP
Insana.
PAGE \* MERGEFORMAT 4
 Yang belum ada perlu diadakan
 Menyampaikan ke staf diklat untuk
menandatangani dokumen administrasi
yang sudah dilakksanakan
 Pertahankan hal-hal baik yang sudah ada
untuk perkembangan lembaga ke depan
selalau menjadi terdepan.
 Perbanyak aktivis seperti pokti di setiap
wilayah desa atau lingkungan yang
beranggotakan CU
 Menginventarisir semua tokoh Agama
maupun tokoh masyarakat di Wilayah
KC/KCP Insana yang belum berCU
untuk menjadi anggota
 Memastikan dan memprogramkan setiap
wilayah untuk mendapat pelayanan
kegiatan diklat secara berkala dan terus-
 menerus.

Lain-lain :
1. KETERANGAN TAMBAHAN :
2. Sumber Verifikasi :
Tatap muka/wawancara/kunjungan:
1. Manager KCP : Johanes Bere Seran
2. Staf Pemberdayaan : Ferdinandus Leltakaeb

Bitauni, 15 Agustus 2023

Mengetahui Pemeriksa

Johanes Bere Seran Thomas Yulianus Sikone

Manajer KCP Komite Diklat

PAGE \* MERGEFORMAT 4