MONITORING KOMITE DIKLAT

Tanggal : 27/11/2023
KP : KC/KCP INSANA
Bidang Monitoring : DIKLAT
Pelaksana Monitoring : THOMAS YULIANUS SIKONE
Peserta (Participants) : Manager, Staf, Pokti
Waktu : 08.00 s/d 17.00 Wita.

No. Topik Diskusi Hal-hal yang ditemukan (Findings). Rekomendasi (Recommendation).

(Discussion Topics) (Meliputi hal-hal khusus maupun hal-hal yang ditemukan saat pelaksanaan
tugas)
1. Pelaksanaan  Tidak bisa disangkal bahwa dalam proses pengambilan kebijakan  Berupaya untuk tetap mengacu pada MO
Kebijakan. terkait perkembangan lembaga terutama kegiatan Pendidikan Dasar Lembaga, namun perlu juga melahirkan
(PENDAS) yang seharusnya dilaksanakan untuk calon anggota, tapi strategi baru yang positif (dikondisikan
kondisi di lapangan terkadang menuntut untuk proses kegiatan dengan fakta lapangan) demi perkembangan
PAGE \* MERGEFORMAT 4
 Pendas dilakukan setelah calon anggota mendaftarkan diri sebagai
anggota CU.
2. Rapat-Rapat  Masih juga terdapat aktivis yang belum terlibat dalam kegiatan rapat-
rapat bulanan,
 Belum ada pemisahan rapat komite, dan pokti dalam setiap bualan,
sebagaimana terterah dalam MO
 Sebagian besar staf juga belum terlibat dalam rapat gabungan
bulanan, lantaran masih sibuk urusan di lapangan dan validasi data
anggota
3. Komunikasi dan  Ditemukan bahwa ada komunikasi dan relasi yang cukup baik
Relasi dibangun oleh semua elemen lembaga (baik Maneger, Staf dan
aktivis) dalam mengembangkan lembaga CU menjadi lebih baik
 Beberapa bulan terakhir sedikit miskomunikasi antara aktivis dan
staf dalam pelayanan bagi anggota serta kurangnya persaudaraan
antara aktivis dan staf
4. Diklat  Bila mengacu pada tugas pokok komite diklat maka ditemukan ada
beberapa kegiatan yang belum berjalan sesuai tupoksi semisalnya;
 Belum terlibat bersama staf diklat dalam memverifikasi
administrasi calon anggota baru
 Belum terlibat secara langsung dan hadir untuk membuka
dan menutup kegiatan Pendidikan Dasar karena kondisi
PAGE \* MERGEFORMAT 4
lembaga CU
 Berkoordinasi dengan semua elemen yang
ada di lembaga baik manajemen, staf
maupun aktivis untuk kembali melihat dan
membaca MO lembaga sehingga seluruh
kegiatan rapat mengacu pada MO yang ada.
 Berkoordinasi dengan Maneger agar bisa
menginformasikan sejak awal kepada staf
untuk menyelesaikan semua kegiatan lebih
awal untuk mengikuti kegiatan rapat.
 Hal yang baik untuk tetap dipertahankan agar
lembaga CU tetap bertumbuh sehat.
 Melakukan evaluasi melalui rapat gabungan
sehingga, semangat pelayanan pun kembali
humanis, serta komunikasi anatar staf dan
aktivis kembali cair.
 Terus berupaya agar pelaksanakan kegiatan
Pendas disesuaikan dengan standar MO dan
tugas pokok komite diklat dengan tetap
berusaha untuk melahirkan kebijakan baru
yang positif tanpa merugikan lembaga dan
anggota
 waktu dan tempat yang tidak pasti.  Membangun komunikasi dengan aktivis lain
untuk mengatasnamai komite diklat dalam
membuka kegiatan diklat.
5. Inventaris  Terdapat satu buah infokus dan layar infokus yang sering dipakai  Alat yang sudah ada perlu dimaanfaatkan di
untuk kegiatan diklat dalam setiap kegiatan diklat
 Perlu disiapkan alat slidepen untuk memudahkan penyajian materi  Yang belum ada perlu diadakan
kegiatan diklat
 Belum tersedianya alat pengeras suara (soundsistem) yang
memadai yang bisa digunakan untuk berbagai kegiatan diklat baik
yang diselenggarakan di kantor maupun yang bisa dibawah ke
lokasi-lokasi kegiatan diklat.

6. Administrasi umum  Secara keseluruhan narasi laporan diklat dilakukan secara sistematis  Menyampaikan ke staf diklat untuk
dan teratur, masih terdapat beberapa dokumen daftar kegiatan yang menandatangani dokumen administrasi yang
belum ditanda tangani oleh Maneger di bagian kolom pengesahan. sudah dilakksanakan
 Bahan-bahan yang digunakan saat pelaksanaan diklat sudah difilekan  Pertahankan hal-hal baik yang sudah ada
secara rapih dan teratur. untuk perkembangan lembaga ke depan
selalau menjadi terdepan.

7. Kemitraan -relasi  Sebagian besar wilayah KC/KCP Insana belum tersentuh dengan  Perbanyak aktivis seperti pokti di setiap
dengan masyarakat kegiatan diklat karena kondisi wilayah yang cukup luas dan wilayah desa atau lingkungan yang
sekitar keterbatasan aktivis di setiap wilayah desa yang beranggota CU beranggotakan CU
 Secara keseluruhan hampir di seluruh wilayah KC/KCP Insana sudah  Menginventarisir semua tokoh Agama maupun
tersentuh dengan kegiatan diklat walaupun intensitasnya masih kurang. tokoh masyarakat di Wilayah KC/KCP Insana

PAGE \* MERGEFORMAT 4
  Masih juga terdapat tokoh-tokoh masyarakat, tokoh agama yang belum yang belum berCU untuk menjadi anggota
menjadi anggota CU di wilayah KC/KCP Insana.  Memastikan dan memprogramkan setiap
wilayah untuk mendapat pelayanan kegiatan
diklat secara berkala dan terus-menerus.

Lain-lain :
1. KETERANGAN TAMBAHAN :
2. Sumber Verifikasi :
Tatap muka/wawancara/kunjungan:
1. Manager KCP : Johanes Bere Seran
2. Staf Pemberdayaan : Ferdinandus Leltakaeb

Bitauni, 27 November 2023

Mengetahui Pemeriksa

Johanes Bere Seran Thomas Yulianus Sikone

Manajer KCP Komite Diklat

PAGE \* MERGEFORMAT 4