LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PROGRAM KERJA PECARE 2022

DIVISI PUBLIC RELATION
Polibatam English Club (PEC) 2022
Politeknik Negeri Batam
Nomor : 22 Agustus 2022
Lampiran :-
Perihal : Pengantar LPJ Kegiatan

Yth. Pudir III Bidang Kemahasiswaan, Kerjasama dan Alumni

Dr. Muhammad Zaenuddin S.Si., M.Sc
di
Tempat

Dengan hormat,
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya kita masih
bisa beraktivitas dengan baik sampai saat ini. Sehubungan ini, kami dari PEC (Polibatam
English Club) akan mengadakan kegiatan pada bulan Agustus dalam program kerja PEC
tahun 2022, yaitu Mengembangkan Potensi Sumber Daya Masyarakat yang Potensial di
Pulau Ngenang. Tentunya kegiatan ini tidak akan berjalan dengan lancar tanpa dukungan dari
pihak PoliteknikNegeri Batam.

Demikian surat pengantar LPJ Kegiatan ini kami buat. Atas bantuan dan kerjasama
Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Surya Tirta Chandra Bernadeth Yoelfani

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
(Isi latar belakang singkat mengenai proker) Pihak manajemen Politeknik
Negeri Batam menetapkan suatu sistem administrasi dalam pengimplementasian dana
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Adapun salah satu sistem yang dimaksud adalah
setiap UKM wajib membuat laporan pertanggungjawaban setiap akhir bulan yang
telah ditetapkan. Sistem ini dimaksudkan agar setiap program kerja yang telah dibuat
dapat terealisasi dengan baik dan terkontrol. Oleh karena itu, kami membuat laporan
pertanggungjawaban sebagai bukti terealisasinya program kerja kami selama bulan
Juni hingga Agustus 2022.

1.2 Maksud dan Tujuan

Setelah terlaksananya program kegiatan ini diharapkan seluruh anggota PEC
dapat:

1. Melaksanakan dan mengembangkan program kerja yang lebih baik lagi kedepannya
guna mengaktualisasi bakat dan minat mahasiswa terutama anggota PEC dalam
berbahasa Inggris.
2. Menunjukkan peningkatan kualitas berbahasa Inggris seluruh anggota PEC serta
menambah wawasan dan bermanfaat bagi masyarakat umum yang telah ikut
berpartisipasi pada kegiatan yang telah dilaksanakan. (Isi tidak perlu diubah)

1.3 Susunan Panitia

Ketua Pelaksana : Surya Tirta Chandra
Wakil Ketua Pelaksana : Nur Annisa
Sekretaris Pelaksana : Bernadeth Yoelfani
Bendahara Pelaksana : Sita Khofifah

1. Divisi Acara
Koordinator : Alfarizi Ibrahim
 Anggota :
a. Rico Roenaldo
b. Ana Fadilah Rahmadani
c. Cantika Yosdianti Kastella
d. Pedro Nicolas Cristiansen Hutabarat
e. Maria Christa Yosef

2. Divisi Konsumsi
Koordinator : Aurellia Velda Rizka
Anggota :
a. Nasywwa Khoirunnisa

3. Divisi Dokumentasi
Koordinator : Gangga Hindiargo
Anggota :
a. Raja Fillandini Nurul Hasanah

4. Divisi Pelengkapan
Koordinator : Salmaan Aliefrabbani Dimas Athna
Anggota :
a. Najma Hamooda Zuhdie
b. Naufal Khalil Zidane Asmara
c. Immanuel Andrew
d. Muhammad Fandri
e. Rafael Daniel
 BAB II
ACARA
2.1 PECare 2022
Program ini bertujuan untuk memberikan pengajaran berbahasa Inggris yang baik
dan benar kepada masyarakat Pulau Ngenang. Bahasa Inggris yang diajarkan adalah
bahasa Inggris dasar untuk kehidupan sehari-hari, dan melakukan pemasaran sederhana
terkait sektor pariwisata yang berlangsung di Pulau Ngenang.
2.1.1 Waktu dan Tempat Acara
2.1.1.1 Rencana Waktu dan Tempat Acara
Adapun rencana waktu dan tempat acara adalah sebagai berikut;
Hari, Tanggal : Senin - Selasa, 8 - 9 Agustus 2022
Pukul : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Pulau Ngenang, Kepulauan Riau.

2.1.1.2 Realisasiwaktu dan tempat acara

Adapun waktu dan tempat acara adalah sebagai berikut;
Hari, Tanggal : Senin - Selasa, 8 - 9 Agustus 2022
Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Pulau Ngenang, Kepulauan Riau.

2.1.2 Susunan Acara

2.1.2.1 Rencana susunan Acara
Waktu
( Senin, 08 Agustus Acara Keterangan (Penanggung Jawab)
2022)
Berkumpul di titik kumpul
07.30 - 08.30 Persiapan
(Politeknik Negeri Batam)

Perjalanan menuju Seluruh panitia menuju ke

08.30 - 09.00
pelabuhan pelabuhan Punggur

Perjalanan menuju Seluruh panitia menuju ke Pulau

09.05 - 09.25
Pulau Ngenang Ngenang
 Perjalanan menuju
Seluruh panitia menuju ke titik
09.30 - 09.40 titik kumpul di Pulau
kumpul di Pulau Ngenang
Ngenang

09.40 - 10.20 Briefing panitia Seluruh panitia mengadakan rapat

Persiapan Seluruh panitia mempersiapkan

10.20 - 11.40
pembukaan pembukaan acara

Pembukaan acara oleh MC dan

13.30 - 14.00 Pembukaan acara
pejabat setempat

Tim pengajar memberikan

14.00 - 15.30 Pengajaran UMKM pengajaran kepada UMKM
setempat

Panitia bersama warga mengadakan

16.00 - 17.30 Olahraga
olahraga sore (bermain bola, voli)

2.1.2.2 Realisasi susunan Acara

Waktu
( Senin, 08 Agustus Acara Keterangan (Penanggung Jawab)
2022)
Berkumpul di titik kumpul
07.30 - 08.20 Persiapan
(Politeknik Negeri Batam)

Perjalanan menuju Seluruh panitia menuju ke

08.20 –08.57
pelabuhan pelabuhan Punggur

Perjalanan menuju Seluruh panitia menuju ke Pulau

09.00 - 09.30
Ngenang Ngenang

Perjalanan menuju
Seluruh panitia menuju ke titik
09.30 –10.35 titik kumpul di Pulau
kumpul di Pulau Ngenang
Ngenang
 10.35 - 10.45 Briefing panitia Seluruh panitia mengadakan rapat

Persiapan Seluruh panitia mempersiapkan

10.45 - 11.40
pembukaan pembukaan acara

11.40 - 13.50 Istirahat Sesi istirahat (shalat dan makan)

Pembukaan acara oleh MC dan

13.55 - 14.11 Pembukaan acara
pejabat setempat

Tim pengajar memberikan

14.11–14.41 Pengajaran UMKM pengajaran kepada UMKM
setempat

14.41 – 15.05 Ice breaking Kegiatan mencairan suasana

Tim pengajar melanjutkan

15.05 - 17.00 Pengajaran UMKM memberikan pengajaran kepada
UMKM setempat

2.1.3 Peserta Acara

2.1.3.1 Rencana peserta
Adapun peserta acara ini adalah:
1. Panitia PECARE 2022
2.1.3.2 Realisasi peserta
Adapun peserta acara ini adalah:
1. Panitia PECARE 2022
 BAB III
PENDANAAN

3.1 Sumber Dana

1. Dana Internal sebesar Rp1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah).

3.2 Rincian Dana

3.2.1 Rencana Pemakaian Dana
Adapun rincian dana untuk acara tersebut adalah sebagai berikut:
Bulan Agustus 2022
PECARE
No
Item Anggaran Satuan Kuantiti Harga (Rp) Jumlah (Rp)
.
1 Pena buah 6 Rp 7.500 Rp 45.000
2 Buku buah 4 Rp 18.750 Rp 75.000
3 Crayon mini buah 6 Rp 7.500 Rp 45.000
4 Totebag buah 5 Rp 10.500 Rp 52.500
TOTAL Rp 1.500.000

3.2.2 Realisasi Pemakaian Dana

Adapun rincian dana untuk acara tersebut adalah sebagai berikut:
Bulan Agustus 2022
PECare
Sumber Dana
Tanggal Bukti Nama Toko
Dana RAK Kas Lainnya
Selasa, 26 Juli 2022 Legenda Jaya Rp 220.000
Selasa, 26 Juli 2022 Udara Jaya Pinarik Rp 25.000
Minggu, 07 Agustus 2022 Sumber Baru Rp 7.000
Latanza Barokah
Minggu, 07 Agustus 2022 Rp 280.000
Mandiri
Minggu, 07 Agustus 2022 Fantastic Reklame Rp 54.500
Minggu, 07 Agustus 2022 Grantika Photo Rp 413.500
Transportasi Laut
Selasa, 09 Agustus 2022 Rp 500.000
Ngenang
Sub Total Rp 1.500.000
TOTAL Rp 1.500.000
 BAB IV
EVALUASI
4.1 Evaluasi Kegiatan (kondisional)
4.1.1 Divisi Acara
4.1.2 Divisi Konsumsi
4.1.3 Divisi Dokumentasi
4.1.4 Divisi Perlengkapan
 BAB V
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan bulan Juni hingga Agustus 2022 ini
kami buat dengan sebaik-baiknya. Semoga manfaat kegiatan tersebut dapat terus
dipertahankan dan ditingkatkan kualitasnya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima
kasih.
Hormat Kami,

Surya Tirta Chandra Bernadeth Yoelfani

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Mengetahui,

Maria Christa Yosef

Ketua Umum PEC 2022
 LAMPIRAN
a. Pendanaan

Selasa, 26 Juli 2022

Selasa, 09 Agustus 2022

Minggu, 09 Juli 2022

b. Dokumentasi
c. Absensi