DEWAN PENGURUS DAERAH

PERSATUAN TERAPIS GIGI DAN MULUT INDONESIA (PTGMI)

PROVINSI JAWA TENGAH
Jl. Waru Timur Kelurahan Pedalangan Kecamatan Banyumanik Semarang
Email: dpdjateng@ptgmi.or.id

No : 04/093/DPD.JATENG/IX/2023 Semarang, 21 September 2023

Lamp : KAK Rakerda 2023
Hal : Pemberitahuan Rakerda 2023

Yang terhormat:
Ketua DPC PTGMI Se Jawa Tengah
Di Tempat

Dengan homat,
Sehubungan akan dilaksanakannya Rapat Kerja Daerah ( Rakerda ) DPD PTGMI Jawa
Tengah Tahun 2023 dalam rangka menjalankan amanah Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga (AD-ART), serta program kerja DPD PTGMI Jawa Tengah, bersama ini kami
sampaikan beberapa hal yang berkenaan dengan kegiatan tersebut sebagai berikut:
1. Rapat Kerja Daerah ( Rakerda ) DPD PTGMI Jawa Tengah Tahun 2023 akan
dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu, 28-29 Oktober 2023
Tempat : Ramada Suit Hotel
Jl. Adi Sucipto No 56 Gatak, Gajahan, Kec. Colomadu, Kab.
Karanganyar, Jawa Tengah 57116
Waktu : Sesuai jadwal pada KAK (terlampir)

2. Peserta Rapat Kerja Daerah adalah Pengurus DPD PTGMI Jawa Tengah, seluruh
Badan Kelengkapan, Ketua dan Sekretaris Koordinator Wilayah (Korwil ) dan Ketua
serta pengurus DPC PTGMI Se Jawa Tengah.

3. Setiap Ketua DPC dihimbau untuk dapat hadir pada kegiatan serta menyertakan
pengurus lain untuk mengikuti Rakerda sebagai salah satu upaya kaderisasi dengan
membawa surat tugas dari Ketua DPC masing masing.
 DEWAN PENGURUS DAERAH
PERSATUAN TERAPIS GIGI DAN MULUT INDONESIA (PTGMI)
PROVINSI JAWA TENGAH
Jl. Waru Timur Kelurahan Pedalangan Kecamatan Banyumanik Semarang
Email: dpdjateng@ptgmi.or.id

4. Pendaftaran peserta Rakerda paling lambat tanggal 15 Oktober 2023 melalui Sistem
Informasi P2KB Online PTGMI dengan biaya Rp. 850.000,00 per peserta.

5. Bagi peserta yang sudah mendaftar melalui aplikasi P2KB Online PTGMI mohon
mengisi link berikut untuk data ukuran kaos yang akan di gunakan saat kegiatan
outbound. https://forms.gle/ruhpri5dcdqjrZ9UA
6. Sebelum pelaksanaan Rakerda akan dilaksanakan pra Rakerda secara daring.
( undangan menyusul )
7. Pembayaran dan Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
 Pembayaran ke no rek Bank Jateng 2-146-07214-6 atas nama Umi Aminah.
Konfirmasi ke no WA 0821-3656-1325
 Informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
1. Muh. Syahrudin, AMKg WA 0821 3713 5512
2. Muh. Hanafi, SST WA 0813 4757 4759
3. Lia Rizki, A.Md.KG WA 0822 2010 7804
Demikian kami sampaikan, atas perhatian, kehadiran dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.

Ketua DPD PTGMI Jawa Tengah

Dharma Wahyu Edhy, SKM, MM

Tembusan: NTA . 3374113012

1. Arsip
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN

RAPAT KERJA DAERAH ( RAKERDA )

DPD PTGMI JAWA TENGAH
TAHUN 2023

DEWAN PENGURUS DAERAH ( DPD )

PERSATUAN TERAPIS GIGI MULUT
INDONESIA
( PTGMI )

Sekretariat :
Jl. Waru Timur, Pedalangan, Kec. Banyumanik, Semarang
Email : dpdjateng@ptgmi.or.id

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 1

 A. PENDAHULUAN
Rapat kerja daerah (RAKERDA) Dewan Pengurus Daerah Persatuan Terapi gigi

dan Mulut Indonesia Provinsi Jawa Tengah merupakan amanah anggaran dasar dan

anggaran rumah tangga (AD/ART) Persatuan Terapis Gigi Indonesia.

Organisasi PTGMI harus berupaya secara maksimal dalam mewujudkan peran,

fungsi, Visi, Misi dan strategi yang disusun berdasarkan Anggaran dasar-Anggaran

rumah Tangga (AD-ART) serta harus mampu mensinergikan antar kepentingan

organisasi dengan regulasi dan kebijakan pemerintah seperti unadng – undang,

peraturan menteri, dan produk hukum lainya yang berlaku.

RAKERDA merupakan wahana evaluasi di tengah masa kepengurusan DPD

PTGMI Jawa Tengah, juga sebagai bentuk komunikasi antara Dewan Pengurus Daerah

(DPD ) dan Dewan pengurus cabang (DPC ) Persatuan Terapis Gigi dan Mulut untuk

membahas isu yang dianggap penting dalam kelangsungan organisasi serta dapat

mengambil keputusan organisasi yang dipandang perlu bagi kepentingan dan kemajuan

PTGMI.

Berdasarkan hal tersebut diatas PTGMI akan melaksanakan Rapat Kerja Daerah

dalam rangka melakukan evaluasi pelaksanaan program kerja serta membahas

berbagai macam isu terkini keprofesian dengan para pemangku kepentingan. Rakerda

akan diikuti oleh Dewan Pengurus Daerah ( DPD ), Koodinator Wilayah (Korwil),Dewan

Pengurus Cabang ( DPC) dan akan mengundang Ketua Umum Dewan pimpinan Pusat

(DPP) . Pada RAKERDA kali ini juga akan diselenggarakan kegitan Out Bound sebagai

salah satu media untuk menjalin keakraban antar peserta RAKERDA.

B. DASAR KEGIATAN

1. Anggaran dasar – Anggaran Rumah Tangga ( ADR-ART ) PTGMI

2. Rencana Strategi DPD PTGMI Jateng

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 2

 3. Surat Tugas Ketua DPD PTGMI nomor : 02/078/DPD.JATENG/IX/2023 tentang

panitia Rakerda DPD PTGMI Jateng tahun 2023

C. Tema

Tema kegiatan adalah :

Optimalisasi Kepengurusan Organisasi Dengan Rencana Kerja Nyata Demi

Perkembangan Dan Kemajuan Eksistensi PTGMI Jawa Tengah.

D. Tujuan

1. Tujuan Umum

Terjalinya silaturahmi dan koordinasi antar pengurus DPD, Koordinator Wilayah

dan DPC PTGMI se Jawa Tengah.

2. Tujuan Khusus

a. Capaian kinerja kepengurusan DPD PTGMI Jawa Tengah Periode 2022-

2026 tersampaikan kepada anggota PTGMI Jawa Tengah melalui ketua

DPC

b. Adanya evaluasi program kerja kepengurusan DPD PTGMI Jawa Tengah

Periode 2022-2026 untuk peningkatan mutu kegiatan.

c. Tercapainya solusi untuk permasalahan Gedung Sekretariat DPD PTGMI

Jawa Tengah melalui penyampaian aspirasi anggota oleh ketua DPC

d. Isu-isu terkini organisasi tersampaikan kepada anggota PTGMI melalui

ketua DPC

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 3

 E. MATERI

1. Paparan capaian kinerja kepengurusan DPD PTGMI Jawa Tengah Periode 2022-

2026

2. Evaluasi program kerja kepengurusan DPD PTGMI Jawa Tengah Periode 2022-

2026

3. Pengumpulan aspirasi anggota PTGMI jateng mengenai permasalah gedung

Sekretariat DPD PTGMI Jateng melalui ketua DPC masing-masing

4. Penyampaian isu-isu terkini organisasi

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Sabtu – Minggu

Tanggal : 28 - 29 Oktober 2023

Waktu : Susunan Acara terlampir

Tempat : Ramada Suites Hotels

Jl. Adi Sucipto no 56, Gatak, Gajahan, Kec. Colomadu, Kabupaten

Karanganyar, Jawa Tengah 57116

G. PESERTA

Peserta Rakerda sebanyak 200 orang yang terdiri dari:

1. Pengurus DPD PTGMI jawa Tengah

2. Dewan Pertimbangan DPD PTGMI Jawa Tengah

3. Majelis kehormatan Etik PTGMI Jawa Tengah

4. Tim P2KB PTGMI Jawa Tengah

5. Koordinator Wilayah

6. Ketua DPC PTGMI Jawa Tengah

7. Utusan DPC lainya

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 4

 H. HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA

1. Hak Peserta

a. Akomodasi dan konsumsi selama pelaksanaan kegiatan

b. Kit peserta

c. SKP dan e-sertifikat

d. Kaos

e. Fasilitas Out Bound

2. Kewajiaban Peserta

a. Membayar investasi sesuai ketentuan

b. Mengikuti kegiatan secara utuh

c. Membawa pakaian batik Nasional dan jas PTGMI

d. Hal lain yang ditentukan oleh panitia

I. PENYELENGGARA

Penanggung jawab dan pelaksanaan kegiatan adalah DPD PTGMI Jawa Tengah.

( Susunan Panitia Terlampir )

J. PENDAFTRAN DAN PEMBIAYAAN

Pendaftaran peserta melalui Aplikasi P2KB Online PTGMI ( SIKAP ) paling lambat

tanggal 15 Oktober 2023

1. Pembiayaan bersumber dari iuran peserta dan kas DPD PTGMI Jateng

2. Kontribusi peserta sebesar : Rp 850.000,00 /org

3. Pembayaran dilakukan dengan transfer ke no rek:

Bank Jateng 2-146-07214-6 atas nama Umi Aminah

4. Konfirmasi pembayaran ke Nomor HP 0821 3656 1325 atas nama Umi Aminah

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 5

 K. PENUTUP

Demikian kerangka acuan kegiatan RAKERDA ini dibuat sebagai pedoman

penyelenggaraan kegiatan bagi semua pihak, serta bahan pertanggung jawaban panitia

penyelengara

Semarang, 9 September 2023

Ketua DPD PTGMI Jawa Tengah Ketua Panitia

Dharma Wahyu Edhy, SKM,MM Sugiyanti Astutiani, AMKg

NTA. 3374113012 NTA. 3310202068

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 6

 Lampiran 1
JADWAL RAPAT KERJA DAERAH ( RAKERDA )
DPD PTGMI JATENG
Karanganyar, 28-29 Oktober 2023

No
Waktu Acara Petugas PIC Kostum

Hari I, Sabtu 28 Oktober 2023

1 09.00–10.00 Registrasi 1. Lia Rizki, 1. Sie.Registra

A.Md.KG si
2. Adam 2. Sie.
Mahendra, Akomodasi dan
Amd.KG Perlengkapan,
3. Muh. 3. Sie
Syafrudin, Konsumsi
AMKg
4. Umi Aminah,
SSiT

Sie Acara Jas PTGMI

2 10.00–10.30 Pembukaan (Kerudung
merah )
1.Pembukaan
2.Menyanyikan
Lia Rizki,
LaguIndonesia Raya
A.Md.KG
dan MarsPTGMI
Sie.Acara
3.Laporan Ketua Panitia Ketua Panitia
MC Sri Rahayu
4.Sambutan Ketua DPD N, AMKG
Ketua DPD
PTGMI
5.Pembacaan Doa Sigit Abdullah
Hasan, AMKG
6.Penutup

4 10.30–10.45 Keakraban,Ice breaking 1. Lia Rizki, SieAcara

A.Md.KG
2. Tiffanie
Aditya Bayu
A.W,
S.Tr.Kes

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 7

5 10.45–11.00 Presentasi sensodin
Jas PTGMI
Sie Acara
11.00–11.20 1. Paparan Capaian 1. Ketua DPD (Kerudung
Kinerja Kepengurusan MC Suparmi, merah )
DPD PTGMI Periode AMKg
2023
11.20-11.35 2. Laporan Keuangan 2. Bendahara Notulen M
11.35-11.45 3. Laporan 3. Sekretaris Syahrudin,
Kesekretariatan AMKg
11.45-12.00 4. Laporan Kinerja P2KB 4. Ketua Tim Isti N, AMKg
P2KB

7 12.00–13.00 ISHOMA, Check ini, Sie Konsumsi

lunch/ makansiang

8 13.00-15.00 5. Paparan Capaian 5. Waka 1 Jas PTGMI

Kinerja Bidang Sie Acara (Kerudung
Kesejahteraan dan OKK merah )
MC Suparmi,
6. Paparan Capaian AMKg
6. Waka 2
KinerjaBidang Diklat dan Notulen M
Hukmas Syahrudin
7. Kritik san Isti N, AMKg
saran dari
anggota melalui
ketua DPC
10 15.00 – 15.30 Istirahat, sholat Sie Konsumsi

11 15.30-18.00 Penyampaian 1. Tri Wiyatini, Sie Acara Jas PTGMI

/Pembacaan aspirasi SKM,MKes (Kerudung
anggota mengenai ( Epid ) MC Lewi Molet merah )
permasalahan gedung 2. Raisman,
DPD PTGMI SKM Notulen
3. Yanti Pertiwi,
S.ST M Syahrudin
Istikomah,
AMd.Kes, SH

12 18.00-19.30 Isoma Sie Konsumsi

13 19.30-20.30 Penyampaian 1. Tri Wiyatini, Sie Acara Seragam

/Pembacaan aspirasi SKM,MKes MC Lusia D.P, Hitam
anggota mengenai ( Epid ) S,Tr.Kes PTGMI
permasalahan gedung 2. Raisman, Jateng
DPD PTGMI SKM

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 8

 3. Yanti Pertiwi,
S.ST Notulen

M Syahrudin
Istikomah,
AMd.Kes, SH

14 20.30-21.45 Diskusi, Kesimpulan 4. Tri Wiyatini, Sie Acara Seragam

SKM,MKes MC Lusia D.P, Hitam
( Epid ) S,Tr.Kes PTGMI
5. Raisman, Jateng
SKM Notulen
Yanti Pertiwi,
S.ST M Syahrudin
Istikomah,
AMd.Kes, SH

15 21.45-22.00 Pengumuman untuk Didik Eko Sie Acara

persiapan acara hari ke-2 Ristanto, S.ST

16 22.00 Istirahat

Hari II, Minggu 29 Oktober 2023

06.00-7.00 Makan Pagi

1 Sie Konsumsi

07.00-09.30 Out bound Trainer dari Kaos

2 Ramada Hotel Sie Acara Rakerda,
sepatu
olahraga
09.30-10.30 Coffe break
3 Sie Konsumsi

10.30-12.00 Isu-isu oganisasi terkini Ketua Umum Baju Batik

4 DPP PTGMI Sie Acara PTGMI
dan Tim

12.00-12.15 Penutup: Baju Batik

5 1. Kata Pembuka Sie Acara PTGMI
2. menyanyikan Hymne
PTGMI MC Sri
4. Laporan Ketua Panitia Wahyuningtyas

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 9

 5. Doa
6. Kata Penutup

12.15 Acara Selesai, makan

6 siang lunch box Sie Konsumsi

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 10

Lampiran 2
Susunan Panitia
Rakerda DPD PTGMI Jateng Tahun 2023

No Jabatan Nama
1 Penanggungjawab Kegiatan Dharma Wahyu Edhy, SKM,MM
2 Ketua Panitia Sugiyanti Astutiani, AMKg

3 Sekretaris Lewi Molet, AMKg

4 Sekretaris Muh. Syafrudin, AMKg

5 Bendahara, Seksi Konsumsi Umi Aminah, SSiT

6 Seksi Acara Suparmi, AMKg
7 Seksi Acara Didik Eko Ristanto, SSiT
8 Seksi Registrasi, IT dan Dokumentasi Muh. Hanafi, SST
9 Seksi Registrasi, IT dan Dokumentasi Adam Mahendra, Amd.KG
10 Seksi Registrasi, IT dan Dokumentasi Tiffanie Aditya Bayu A.W, S.Tr.Kes
11 Seksi Perlengkapan, Transpotasi dan Sigit Abdullah Hasan, AMKG
Akomodasi
12 Seksi Perlengkapan, Transpotasi dan Warjianto, AMKG
Akomodasi
13 Seksi Perlengkapan, Transpotasi dan Lia Rizki, A.Md.KG
Akomodasi
14 Seksi Perlengkapan, Transpotasi dan Sigit Tri Wibowo, AmKg
Akomodasi
15 Seksi Konsumsi Sri Rahayu Nurhadi, AMKG

Rakerda DPD PTGMI Jateng 2023 11