GERAKAN PRAMUKA

KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH

Gedung Pramuka Lt. 5, Jl. Pahlawan No. 8 SEMARANG 50241
Telp (024) 8311163 Fax. (024) 8311902
Website : www.pramukajateng.or.id, e-mail : kwarda@pramukajateng.or.id

Semarang, 24 Maret 2022

Nomor : 294/ 11 - P
Lampiran : 1 (satu) bendel.
Perihal : Edaran Lomba Gugus Depan Mantap tahun 2022

Kepada Yth:
Kakak - kakakKetua Kwartir Cabang Gerakan
Pramuka se- Jawa Tengah
Di Tempat

Salam Pramuka,
Dengan hormat disampaikan bahwa dalam rangka mendukung Program Kerja Kwartir Daerah Jawa
Tengah Tahun 2022, akan diselenggarakan kegiatan Lomba Gugus Depan Mantap Tahun 2022
yang akan diselenggarakan pada bulan April s.d Juli tahun 2022 secara daring dan luring terbatas.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, bersama ini kami sampaikan sebagai berikut :

1. Kwartir Cabang mohon dapat mengacu pada Pedoman Kegiatan (terlampir);

2. Calon peserta mendaftar di link berikut: : https://s.id/gudepmantapkwardajateng202 2 paling
lambat 16 April 2022;
3. Temu Teknis Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 19 April 2022 pukul 09.30-12.00 WIB
melalui aplikasi Zoom dengan meeting id : 95117914085 dan passcode : Binasatuan;
4. Setelah melakukan pendaftaran, peserta akan dimasukkan dalam Whattaps Group oleh
panitia, dan informasi teknis akan sampaikan melalui Whattaps Group tersebut;
5. Pengumpulan berkas portofolio paling lambat 31 Mei 2022 dikirim ke alamat Kantor Kwartir
Daerah Jawa Tengah (Jl. Pahlawan no 8 Semarang, Kode Pos 50241);
Demikian edaran ini disampaikan, terkait informasi dan konfirmasi keikutsertaan dapat
menghubungi narahubung panitia Kak Panca Pamungkas di 0852-2665-7155.
Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terimakasih.

a.n. Ketua Kwartir Daerah Jawa Tengah

S e k r e t a r i s 1,

AHMAD ISTAJIB, S.Pd.

Tembusan Kepada Yth. :

1. Gubernur Jawa Tengah selaku Ketua Mabida Gerakan Pramuka Jawa Tengah;
2. Ketua Kwartir Daerah Jawa Tengah (sebagai laporan);
3. Arsip.

0
 LAMPIRAN
SURAT EDARAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP TAHUN 2022
NOMOR 294/ 11-P TANGGAL 24 MARET 2022

PEDOMAN PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP

KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH TAHUN 2022

BAB. I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kepramukaan didefinisikan sebagai suatu gerakan pendidikan dengan ciri khasnya
berupa Prinsip Dasar dan Metode Kepramukaan.Hal itu adalah ciri khas yang membedakan
Pendidikan melalui Gerakan Pramuka dengan organisasi Pendidikan lainnya. Pendidikan
bukan hanya proses memperoleh pengetahuan atau keterampilan tertentu, tetapi sejalan
dengan Komisi Inter Jawa Tengah tentang Pendidikan untuk Abad ke-21 (The
International Commission on Education for the Twenty-first Century) yang menyatakan
bahwa pendidikan meliputi: (a) pengembangan kemampuan berpikir atau akal, yaitu
“belajar mengetahui”, termasuk “belajar bagaimana” (b) proses untuk memperoleh
pengetahuan dan keterampilan tertentu, yaitu “belajar berbuat” (c) pengembangan
karakter, “belajar menjadi seseorang”, dan (d) pengembangan sikap dan tingkah laku,
“belajar hidup bermasyarakat”.

Arah tujuan dalam pembinaan Pramuka adalah mendidik; bukan menginstruksi,

bukan mengajar, tetapi mendidik, yaitu untuk mengeluarkan daya kemampuan dari anak
itu, untuk mendidik dirinya sendiri, menurut keinginannya sendiri, menuju hal-hal yang
akan membentuk karakternya. Gugus Depan Pramuka (Gugus Depan) yang berpangkalan
di Sekolah Dasar, dilatarbelakangi oleh Surat Kesepakatan Bersama (SKB) Departemen
Pendidikan Jawa Tengah dengan Kwartir Jawa Tengah Gerakan Pramuka. Kepramukaan
sebagai sistem pendidikan tergolong pendidikan nonformal, tidak merupakan bagian dari
sistem pendidikan formal, tetapi merupakan pendidikan luar sekolah yang terorganisasi,
yang memiliki tujuan pendidikan dan peserta didik tertentu dan jelas. Namun, dalam
implementasinya bahwa Gugus Depan Gerakan Pramuka berbasis pendidikan yang
berpangkalan di sekolah.

Peran Majelis Pembimbing Gugus Depan ( Mabigus) yang berpangkalan di satuan

pendidikan adalah memberikan arahan, bimbingan, bantuan, motivasi, dan dukungan
sarana prasarana agar proses pendidikan kepramukaan di Gugus Depan tersebut dapat
berjalan dengan baik. Peran kepala sekolah sebagai ketua majelis pembimbing Gugus
Depan (Kamabigus) secara otomatis. Oleh karena itu, diperlukan pembinaan dan
pengembangan bagi sekolah agar mampu menjalankan pendidikan kepramukaan.

Selama ini, banyak Gugus Depan yang belum maksimal menjalankan peran dan
fungsinya sebagai satuan pendidikan kepramukaan. Banyak peserta didik di Gugus Depan
kurang terlayani dengan baik sehingga kecakapan yang harus dimiliki peserta didik tidak
sesuai dengan harapan. Di samping itu, banyak pembina Gugus Depan yang kurang
memahami peran Gugus Depan sebagai satuan pendidikan kepramukaan. Mabigus masih

1
setengah hati dalam melibatkan diri dalam kegiatan Gugus Depannya. Keorganisasian
Gugus Depan belum dijalankan dengan baik sesuai tata aturan Gerakan Pramuka.
Problematika Gugus Depan yang demikian itu tampaknya perlu segera diatasi agar Gugus
Depan mampu mengemban peran sebagai satuan pendidikan bagi peserta didik.

Gugus Depan Mantap merupakan satuan pendidikan bagi peserta didik yang
menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan tata aturan Gugus Depan dan
mengedepankan layanan kepada peserta didik. Kemantapan Gugus Depan ditandai oleh
kemantapan SDM, manajemen dan administrasi, dana, sarana, prasarana, kegiatan,
proses, prestasi, dan kemitraan. Dengan begitu, dari Gugus Depan tersebut, lahirlah
peserta didik yang berkualitas, percaya diri, dan diyakini mempunyai karakter, kebangsaan,
dan kecakapan yang baik.

Sebagai salah satu umpan balik terhadap pengelolaan Gugus Depan yang baik,
khususnya Gugus Depan yang berpangkalan di satuan pendidikan sekolah Kwartir daerah
Jawa Tengah memandang perlu melakukan pembinaan dan pengembangan Gugus Depan
dalam bentuk lomba Gugus Depan Mantap. Lomba tersebut berdimensi pemotretan
dinamika pengelolaan Gugus Depan di pangkalan berbasis satuan pendidikan. Oleh karena
hal tersebut, Gugus Depan memperoleh perhatian dalam memberikan penghargaan
sebagai prestasi kepada pengelola Gugus Depan tersebut.

B. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;
2. Kesepakatan Bersama (MoU) antara Kementerian Pendidikan & Kebudayaan RI
dengan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 17/IX/KB/2013 & Nomor 11/PK-
MoU/2013 tanggal 22 November 2013 tentang Pendidikan Kepramukaan pada
Gugus Depan berbasis di satuan Pendidikan dan Satuan Karya Pramuka Lingkup
Pendidikan & Kebudayaan;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 63
Tahun 2014, Tentang Pendidikan Kepramukaan Sebagai Kegiatan Ekstrakurikuler
Wajib Pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 041 Tahun 1995 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka;
6. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 220 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Pokok-pokok Organisasi Gerakan Pramuka;
7. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 231 tahun 2007 tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Gugus Depan Gerakan Pramuka;
8. Keputusan Kwartir Kwartir Nasional No. 162.A Tahun 2011 Tentang Petunjuk
Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka;
9. Keputusan Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Tengah Nomor 087 tahun 2018
tentang Rencana Kerja Kwartir Daerah Jawa Tengah tahun 2021-2023;
10. Keputusan Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Tengah Nomor 077 Tahun
2019 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Gugus Depan Mantap di
Kwarda Jawa Tengah;
11. Program Kerja Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Tengah tahun 2022.

C. Nama Kegiatan
Lomba Gugus Depan Mantap Kwartir Daerah Jawa Tengah Tahun 2022

2
D. Motto Kegiatan
Satyaku Kudarmakan, Darmaku Kubaktikan

E. Tema Kegiatan
Gugus Depan Mantap Unggul dan Berprestasi

F. Tujuan
1. Memberikan penghargaan kepada Gugus Depan yang telah berprestasi dalam
mengelola dan mengembangkan gugus depannya menjadi gugus depan mantap
dengan keunggulan yang dimilikinya.
2. Terpilihnya Gugusdepan Mantap Tergiat di pangkalan SD/MI, SMP/MTs dan
SMA/SMK/MA diwilayah Kwarda Jawa Tengah yang memiliki keunggulan dalam
bidang: (1) Sumber Daya Manusia (2) Manajemen dan Administrasi, (3) Keuangan,
Sarana, dan Prasarana, (4) Kegiatan, (5) Proses Pencapaian SKU, SKK dan SPG (6)
Prestasi, (7) Kemitraan, dan (8) Kehumasan.

G. Sistematika

BAB I. PENDAHULUAN
A. Umum
B. Dasar Hukum
C. Nama Kegiatan
D. Motto Kegiatan
E. Tema Kegiatan
F. Tujuan
G. Sistematika
BAB II. KRITERIA GUGUS DEPAN MANTAP
A. Manajemen dan Administrasi
B. Sumber Daya Manusia
C. Dana, Sarana dan Prasarana
D. Kegiatan
E. Proses
F. Prestasi
G. Kemitraan
H. Kehumasan
BAB III. KETENTUAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
A. Peserta
B. Persyaratan Peserta
C. Komponen Penilaian
D. Kurun Waktu Obyek Penilaian
E. Tahapan Penilaian
BAB IV. MATERI PENILAIAN GUGUS DEPAN MANTAP
A. Lingkup Materi Penilaian
B. Penilaian Portofolio
C. Penilaian Presentasi
D. Penilaian Visitasi
E. Penentuan Kejuaraan
F. Penghargaan
BAB V. PENUTUP

3
 BAB II

KRITERIA GUGUS DEPAN MANTAP

Dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan

Pramuka, Gugus Depan merupakan satuan pendidikan kepramukaan bagi peserta didik
agar mempunyai karakter, kebangsaan, dan kecakapan hidup,serta peduli terhadap
lingkungannya. Pencapaian peserta didik yang berkarakter, berkebangsaan, dan
berkecakapan, serta peduli terhadap lingkungan itu merupakan amanat dari tujuan
Gerakan Pramuka. Peserta didik dibina dan dilatih agar mempunyai kemantapan diri
sehingga mampu menjadi generasi muda yang potensial bagi diri sendiri, masyarakat, dan
Negara Kesatuan Republik Indonesia. Untuk mencapai kemantapan tersebut,
diperlukanGugus Depanyang memiliki kemantapan sehingga dapat mendidik peserta didik
secara optimal.

Gugus Depan Mantap merupakan satuan pendidikan bagi peserta didik yang
menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan tata aturan Gugus Depan dan
mengedepankan layanan pendidikan kepada peserta didik. KriteriaGugus Depanyang
mantap ditandai oleh kemantapan SDM, manajemen dan administrasi, dana, sarana,
prasarana, kegiatan, proses, prestasi, dan kemitraan. Dengan demikian, dari Gugus Depan
tersebut, lahirlah peserta didik yang berkualitas, percaya diri, dan diyakini mempunyai
karakter, kebangsaan, dan kecakapan, serta peduli terhadap lingkungan.

A. MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI

Kemantapan manajemen dan administrasi ditandai oleh sistem dan budaya yang
mampu mendukung keterlaksanaan pendidikan di Gugus Depan sehingga
memperlihatkan aktivitas Gugus Depan yang dinamis. Manajemen yang dijalankan
sesuai dengan pola organisasi Gugus Depan yang telah digariskan, sistematis, dan
berkemajuan. Administrasi yang dijalankan sesuai dengan tata aturan
pengadministrasian yang telah digariskan oleh kwartirnya, tertib, terdokumentasi, dan
mendukung keterlaksanaan pengelolaan Gugus Depan. Kemantapan manajemen dan
administrasi tersebut meliputi aspek musyawarah Gugus Depan, program Gugus
Depan, persuratan, dan pengadministrasian peserta didik.

1. Musyawarah Gugus Depan

Musyawarah Gugus Depan yang mantap adalah Musyawarah Gugus Depan yang
dijalankan dengan baik dan benar sesuai dengan masa bakti (durasi kepengurusan)
yang menghasilkan pertanggungjawaban, program kerja, dan kepengurusan yang
mantap, Musyawarah Gugus Depan dijalankan sesuai dengan mekanisme yang
telah diatur yang ditandai oleh dokumen musyawarah Gugus Depan.

2. Program Gugus Depan

Program Gugus Depan yang mantap adalah Program Kegiatan yang
dikembangkan berdasarkan program kerja yang telah dirumuskan dalam
musyawarah Gugus Depan. Program Gugus Depan dijabarkan menjadi program
masa bakti, tahunan, semester, dan mingguan yang dibuktikan oleh dokumen yang
autentik. Program Gugus Depan dikembangkan berdasarkan masukan dari peserta
didik, pembina, dan mabigus secara simultan yang dibuktikan oleh dokumen usulan
program. Program yang mantap adalah program yang sistematis, berterima, dan
mencerminkan inovasi kepramukaan.

4
 3. Persuratan
Persuratan Gugus Depan yang mantap adalah Persuratan yang dijalankan secara
mantap yang ditandai oleh kesesuaian dengan tataaturan persuratan kwartir,
terdokumentasi dengan baik, berbahasa Indonesia dengan baik dan benar, dan
dijalankan sesuai dengan waktu dan tujuannya. Dalam persuratan terdapat,
dokumentasi surat masuk dan keluar, surat ke orang tua, pelantikan, dan
sebagainya.

4. Pengadministrasian Peserta Didik

Pengadministrasian peserta didik yang mantap adalah kelengkapan dokumentasi
peserta didik dalam hal buku induk, dokumentasi riwayat peserta didik, buku
pelantikan, buku catatan proses, dan buku keluar-masuk peserta didik.
Pengadministrasian dijalankan secara sistematis, rapi, dan mudah digunakan
dengan baik.

B. SUMBER DAYA MANUSIA

Kemantapan sumber daya manusia ditandai dengan kapasitas pengampu Gugus Depan
yang handal, bertanggung jawab, dan inovatif. Tugas yang dibebankan dijalankan
berdasarkan kewajiban yang tinggi bukan karena penunjukan semata. Berikut ini
bentuk kemantapan yang diperankan oleh masing-masing pengampu Gugus Depan.

1. Mabigus
Mabigus yang mantap adalah tim yang diketuai oleh kepala sekolah (untuk Gugus
Depan yang berpangkalan di sekolah) yang bekerja secara sistematis,
organisatoris, dan inovatif. Mabigus harus berdasarkan Surat Keputusan Kwartir
dan dilantik oleh kwartirnya, mempunyai program mabigus yang dibuktikan oleh
dokumen program kerja mabigus, dan melakukan kinerja yang baik dalam hal
bimbingan, partisipasi, dan dukungan yang ditandai oleh rekam jejak yang nyata di
lapangan.

2. Pembina Gugus Depan

Pembina Gugus Depan yang mantap adalah pembina yang berlatar belakang KML,
mempunyai program Gugus Depan yang ditandai oleh dokumen program Gugus
Depan, menggelar latihan rutin, menguji dan menandatangani SKU dan SKK
peserta didik dengan memperhatikan kualitas dan mutu pengujiannya, melantik
peserta didik, menyajikan kegiatan yang inovatif, aktif dalam karang pamitran, dan
mengelola Gugus Depan dengan manajemen yang baik.

3. Pembina Satuan
Pembina satuan yang mantap adalah pembina yang berlatar belakang KML,
membina sesuai dengan kemahirannya, berada di tengah-tengah peserta didik
yang dibuktikan oleh rekam jejak, menguji dan menandatangani SKU dan SKK,
tertib administrasi satuan, menyajikan latihan mingguan dengan inovatif, aktif
dalam karang pamitran, dan senantiasa belajar untuk peningkatan dirinya.

5
C. KEUANGAN, SARANA dan PRASARANA
Kemantapan dana, sarana, dan prasaran ditandai terpenuhinya dana. sarana dan
prasarana yang dibutuhkan guna menunjang terlaksananya kegiatan di Gugus Depan.

1. Dana Terpenuhi
Dana yang terpenuhi adalah ketersediaan dan ketercukupan dana Gugus
Depanuntuk menjalankan roda Gugus Depan. Dana dikelola dengan sistem
keuangan yang mantap, dapat dipertanggung-jawabkan, dan akuntabel. Dana
bersumber dari iuran peserta didik, mabigus, tokoh masyarakat, dan hasil kegiatan
yang diselenggarakan secara menguntungkan.

2. Sarana
Sarana adalah kelengkapan sarana sekretariat Gugus Depan (sanggar), pelatihan
bagi peserta didik (tongkat, tali, bendera semaphore, bendera morse, peluit,
kompas, alat panorama sket, dan lainnya) yang sebanding dengan jumlah peserta
didik, dan sarana pengelolaan Gugus Depan seperti bendera (WOSM, Tunas, Merah
Putih, dan perlengkapannya), dan media pelatihan lainnya.

3. Prasarana
Prasarana Gugus Depan adalah ketersediaan prasarana guna menunjang
pendidikan peserta didik. Prasarana tersebut di antaranya, ada tempat berlatih,
yang memberikan keleluasaan penerapan belajar sambil melakukan.

D. KEGIATAN
Kemantapan Kegiatan di Gugus Depan ditandai dengan pengembangan kegiatan
berdasarkan tuntutan SKU/SKK/SPG, perkembangan zaman, dan perkembangan
peserta didik. Kegiatan dirancang secara kreatif dan inovatif sehingga menarik dan
menyenangkan bagi peserta didik. Kegiatan yang mantap memenuhi persyaratan,
perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, evaluasi, rutinitas inovatif, kegiatan inovatif,
dan keterlibatan peserta didik.

1. Perencanaan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan yang mantap adalah kegiatan
yang direncanakan dan dilaksanakan dengan terinci, terukur, dan terpola serta
terpublikasikan kepada warga Gugus Depan. Proses aktivitas yang dirancang
disesuaikan sedemikian hingga memenuhi kebutuhan dan karakteristik peserta
didik. Perencanaan yang baik ditandai dengan adanya proposal kegiatan, serta
koordinasi dengan pihak terkait. Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan perencanaan
yang ditetapkan, tercatat dan terdokumentasi aktvitasnya, terukur tingkat
risikonya, dan terkendali prosesnya. Dengan demikian dapat dilakukan evaluasi
berdasarkan ketercapaian tujuan berdasarkan perencanaan dan pelaksanaan
kegiatan yang dilaksanakan. Pelaporan dan evaluasi ditandai dengan adanya
dokumentasi yang baik tentang laporan kegiatan, hasil evaluasi melalui instrumen
evaluasi baik

2. Kegiatan Terprogram
Kegiatan terpogram adalah aktifitas Gugus Depan yang hidup ditandai dengan
rutinnya kegiatan. Disamping sebagai penanda hidupnya sebuah Gugus Depan,
kegiatan terpogram juga mencerminkan penerapan experiental learning sebagai
basis dari metode kepramukaan. Kegiatan terprogram dilaksanakan terjadwal dan
sedapat mungkin berurutan sesuai perencanaan yang telah dibuat.

6
 3. Kegiatan inovatif
Kegiatan Inovatif adalah salah satu ciri kegiatan kepramukaan yang progresif.
Progresifitas dalam kegiatan ditandai dengan inovasi dalam kegiatan. Inovasi yang
dimaksud ialah suasana belajar yang menarik, memberi tantangan, penuh
kebaruan, dan menginspirasi bagi peserta didik. Inovasi kegiatan ditandai dengan
ragam menu latihan yang variatif, penggunaan media dalam berlatih, tempat
latihan yang tidak tetap, dan situasi pembelajaran yang dinamis.

4. Keterlibatan Peserta Didik

Keterlibatan peserta didik adalah peran aktif peserta didik dalam setiap aktivitas
agar berkesempatan mencoba, belajar, berkreasi, dan praktik secara langsung
"learning by doing". Pembina sebagai orang dewasa di Gugus Depan berperan
sebagai reflektor yang memberi penguatan, memperbaiki kesalahan, dan
memotivasi untuk berbuat lebih baik dari waktu ke waktu.

E. PROSES
Mantap proses ditandai dengan kemantapan semua proses pembinaan dengan
paripurna. Pembinaan yang paripurna ditandai dengan terlaksananya pengisian SKU
dan SKK, latihan rutin, pembiasaan diri yang kuat, dan terlaksananya pelantikan
sebagai pengukuhan atas kecakapan peserta didik.

1. Proses Latihan Rutin

Proses latihan rutin mantap adalah proses latihan mingguan yang teratur. Proses
latihan mingguan dijalankan dengan skenario latihan yang terpola dengan siklus;
a. Dimulai dengan upacara pembukaan latihan, sebagai sarana bagi pembina untuk
menguatkan kebangsaan dan memberikan pengarahan tentang kegiatan yang
akan dilaksanakan.
b. Baris berbaris, sebagai sarana untuk pemanasan sebelum latihan dan
pembiasaan disiplin diri.
c. Materi inti, sebagai sarana untuk menguatkan kecakapan hidup dan proses
pengamalan kode kehormatan pramuka.
d. Diakhiri dengan upacara penutupan latihan sebagai sarana bagi pembina untuk
menguatkan kebangsaan dan merefleksi proses latihan.

2. Proses Pengisian SKU dan SKK

Proses pengisian SKU dan SKK adalah salah satu tanda keberhasilan membina
yaitu terlaksananya proses pengisian SKU dan SKK peserta didik. SKU dan SKK
merupakan kecakapan yang wajib ditempuh peserta didik di masa-masa awal
kegiatan Gugus Depan. Pengisian SKU dan SKK dilaksanakan secara tersistem dan
terintegrasi dalam program Gugus Depan baik melalui pogram latihan mingguan,
bulanan, semester dan program tahunan .

3. Proses Pelantikan
Proses pelantikan adalah bentuk kegiatan dalam rangka memberikan penghargaan
terhadap keberhasilan peserta didik setelah menyelesaikan SKU/SKK. Karena
pelantikan merupakan indikator keberhasilan dalam proses pembinaan, bahwa
peserta didik melaksanakan penempuhan SKU dan SKK, pembina telah
melaksanakan proses latihan, terjadi peningkatan kecakapan peserta didik, dan
dinamika yang terjadi di Gugus Depan. Keberhasilan pembinaan peserta didik
ditandai oleh pelantikan yang dilakukan sehingga peserta didik menyandang tanda
pelantikan. Dalam Gugus Depan tidak ada skor atau nilai untuk menandakan
sebuah pendidikan yang telah dilakukan oleh peserta didik. Dalam Gugus Depan,
7
 tanda keberhasilan pendidikan bagi peserta didik adalah pencapaian SKU/SKK/SPG
sehingga yang bersangkutan menyandang tanda kecakapan yang dimaksud.

4. Proses Pembiasaan Diri

Proses pembiasaan diri yang mantap adalah sebuah metode pembelajaran yang
harus terpola dan terkendali. Gugus Depan dengan pembiasaan diri yang kuat akan
mudah dikenali dari peserta didiknya. Pembiasaan diri yang kuat akan melekat
dalam diri peserta didik yang tercermin dalam sikap dan perilakunya dalam
keseharian. Indikator pembiasaan diri itu mencerminkan kode kehormatan Gerakan
Pramuka. Nilai karakter, kebangsaan, dan kecakapan yang peduli terhadap
lingkungan dilaksanakan secara simultan, praktik langsung, dan tercermin dalam
kebiasaan sehari-hari sehingga menjadi budaya diri dan lingkungannya.

F. PRESTASI
Kemantapan Prestasi ditandai oleh banyaknya capaian prestasi yang diraih oleh
kelembagaan maupun perseorangan. Prestasi tersebut merupakan dampak dari
kualitas diri peserta didik dan Gugus Depan yang mantap. Di bandingkan dengan
Gugus Depan lainnya, prestasi yang diraih menunjukkan kualitas yang lebih.

1. Prestasi Kelembagaan
Prestasi kelembagaan adalah capaian keberhasilanGugus Depan dalam bentuk
prestasi yang dibuktikan dengan penghargaan atau hadiah baik berupa sertifikat,
tropi, ataupun hadiah berupa uang atau barang. Kelembagaan yang dimaksud
adalah tim, barung, regu atas nama Gugus Depan. Prestasi tersebut berkaitan
dengan manajemen, pelatihan, peserta didik, atau apapun yang berkaitan dengan
Gugus Depan.

2. Prestasi Perseorangan
Prestasi perseoranganadalah capaian keberhasilan perseorangan yang menjadi
anggota ataupun pengurus Gugus Depan dalam berprestasi akibat keikutsertaan
dalam lomba, gelar, dan kegiatan lainnya. Perseorangan tersebut dapat membawa
nama baik bagi Gugus Depan dan sekolahnya. Prestasi tersebut terkait pula
dengan prestasi yang bersangkutan terhadap dunia keanggota Pramukaan ataupun
persekolahan meskipun tidak menyangkut dengan kepramukaan.

G. KEMITRAAN
Mantap kemitraan ditandai dengan memilki hubungan kemitraan yang baik dan
berkesinambungan intra maupun ekstra lembaga. Kemitraan itu dibangun dalam
rangka meningkatkan pencitraan, keterhubungan, kerja sama, maupun penguatan
peran Gugus Depan. Yang dimaksud dengan kemitraan adalah hubungan timbal balik
yang positif dan memperkuat Gugus Depan sebagai satuan pendidikan bagi peserta
didik.

1. Bentuk Kemitraan
Bentuk kemitraan adalah wujud hubungan dengan mitra melalui kerja sama yang
tercatat dan mempunyai bukti penjalinan kerja sama. Indikator yang dipakai adalah
rekam jejak kemitraan dengan pihak intra maupun ekstra, misalnya hubungan
dengan orang tua yang positif, kerja sama dengan Gugus Depan lain, latihan
bersama, dukungan positif para pihak baik pemerintah maupun swasta yang saling
menguntungkan bagi dunia pendidikan.

8
 2. Cakupan Kemitraan
Cakupan kemitraan adalah luasnya jangkauan kerja sama kemitraan. Gugus Depan
mantap haruslah mempunyai cakupan yang luas dan banyak sehingga mampu
mendongkrak kredibilitas Gugus Depan tersebut.

3. Hasil Kemitraan
Hasil kemitraan adalah wujud nyata yang muncul akibat kemitraan atau program
nyata akibat kemitraan. Hasil kemitraan dapat berupa wujud fisik maupun nonfisik.
Yang dimaksud dengan wujud fisik adalah benda nyata yang mampu dibuktikan
secara langsung karena ada wujud tersebut. Contoh dari wujud itu adalah tenda,
tongkat, tali, atau apapun yang ada karena kemitraan yang dibangun. Sedangkan
yang dimaksud dengan wujud nonfisik adalah aktivitas atau kegiatan yang dapat
dibuktikan oleh dokumen yang ada. Contoh dari wujud nonfisik adalah pelatihan
bersama, pemberian materi, penyuluhan, dan sebagainya.

H. KEHUMASAN
Kehumasan dalam Gugus Depan mantap adalah keterlaksanaan fungsi kehumasan
yang efektif ditandai dengan kepemilikan website, blog, akun sosial media yang
dikelola dengan baik serta liputan media cetak dan elektronik atas kegiatan
kepramukaan yang telah dilakukan oleh gugus depan.

BAB. III

KETENTUAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP

A. KLASIFIKASI PESERTA
1. Kelompok gugus depan mantap yang berpangkalan di satuan pendidikan SD atau
MI.
2. Kelompok gugus depan mantap yang berpangkalan di satuan pendidikan SMP atau
MTs.
3. Kelompok gugus depan mantap yang berpangkalan di satuan pendidikan SMA atau
SMK atau MA.

B. PESERTA
Peserta lomba Gugus Depan Mantap adalah gugus depan yang berpangkalan di SD/MI,
SMP/MTs dan SMA/SMK/MA yang sedapat-dapatnya memenuhi salah satu kriteria
sebagai berikut :
1. Gugus depan berprestasi yang berasal dari hasil seleksi Lomba Gugus Depan Mantap
yang dilaksanakan oleh Kwartir Cabangnya.
2. Gugus depan yang berasal dari pangkalan yang telah mengikuti kegiatan Kursus
Pengelola Gugus Depan (KPGD) yang diselenggarakan Kwarda Jawa Tengah.

C. PERSYARATAN PESERTA
1. Kwartir Cabang mengirimkan / mengikutsertakan masing-masing 1 (satu) gugus
depan yang berasal dari pangkalan SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/SMK/MA.
2. Gugus Depan tersebut merupakan Gugus Depan yang mendapatkan surat
keputusan dari Kwartir Cabang yang telah ditetapkan sebagai Gugus Depan Mantap.
3. Masing-masing pangkalan Gugus Depan Mantap menyerahkan isian kuesioner
google form dan dokumen portofolio.

9
D. KOMPONEN PENILAIAN
1. Portofolio / penilaian dokumen Portofolio pangkalan Gugus Depan.
2. Presentasi tentang pengelolaan kegiatan pangkalan Gugus Depan.
3. Visitasi ke Pangkalan Gugus Depan.

E. OBYEK PENILAIAN
Obyek penilaian adalah akitifitas kegiatan yang dilakukan gugus depan berlangsung
dari Januari 2020 sampai dengan Desember 2021.

F. TAHAPAN LOMBA
1. Tahap Awal
Kwartir Cabang menyampaikan isian kuesioner Google Form kepada Kwartir Daerah
Jawa Tengah untuk bisa didapatkan informasi awal pangkalan gugus depan yang
diajukan untuk mengikuti lomba pangkalan gugus depan mantap dengan alamat
email/link sebagai berikut : https://s.id/gudepmantapkwardajateng2022.
Isian kuesioner tersebut selambat-lambatnya kami terima tanggal,16 April 2022.

2. Tahap Pemberkasan
a. Setiap Pangkalan Gugus Depan membuat dan menyusun dokumen pendukung
penilaian lomba yang akan diverifikasi oleh Tim Juri Kwarda. Dokumen
pendukung penilaian Lomba Gugus Depan Mantap disusun dalam bentuk
portofolio dengan sistematika dan ketentuan sebagaimana lampiran petunjuk ini.
b. Dokumen portofolio dikirim ke Kwartir Daerah Jawa Tengah, Gedung Pramuka
Lt.5 Jalan Pahlawan No.8, Kota Semarang, selambat-lambatnya tanggal 31 Mei
2022
c. Contoh portofolio dokumen cetak dapat dilihat pada pranala
https://drive.google.com/drive/folders/1sQjh0KNnCDvbtIviT51podU-
dQlCxvEc?usp=sharing

d. Konfirmasi / penjelasan terhadap materi Portofolio ( Tecnical Meeting) oleh Tim

Penilai Kwarti Daerah kepada Kwartir Cabang/ dilakukan secara
videoconference (daring).
1) Daring dilakukan pada tanggal 19 April 2022
2) meeting id : 95117914085 dan passcode : Binasatuan

3. Tahap Penilaian Portofolio

Kwartir Daerah Jawa Tengah akan melakukan verifikasi terhadap dokumen portofolio
/ berkas-berkas yang telah diajukan oleh gugus depan dan akan ditetapkan masing-
masing 6 (enam) gugus depan mantap dari pangkalan SD/MI, SMP/MTs dan
SMA/SMK/MA yang lolos verifikasi untuk mengikuti tahap presentasi dan visitasi.

4. Tahap Penilaian Presentasi dan Visitasi/Observasi Langsung

Gugus Depan Mantap yang telah dinyatakan lolos pada tahap penilaian portofolio,
akan dilakukan tahap presentasi/paparan didepan Tim Penilai dari Kwarda dan
dilanjutkan tahap visitasi/observasi langsung ke pangkalan saka secara luring
dengan jadwal yang akan diatur dalam surat edaran dengan tahapan sebagai
berikut :
a. Pangkalan gugus depan mantap yang akan melakukan presentasi terdiri atas
unsur sebagai berikut :
1) Ketua Mabigus.
2) Ketua Gugus Depan.

10
 3) Pembina Gugus Depan.
4) Ketua Dewan Ambalan (khusus untuk gugus depan yang berpangkalan
di SMA/SMK/MA).

b. Tahapan Visitasi/observasi langsung dilaksanakan dengan mekanisme sebagai

berikut :
1) Visitasi pangkalan gugus depan mantap oleh Tim Penilai Kwartir Daerah Jawa
Tengah dengan melakukan pengamatan dan melihat secara langsung ke
pangkalan gugus depan.
2) Tim visitasi melakukan wawancara dengan pengurus gugus depan, observasi
dokumen dan pengamatan langsung terhadap potensi pangkalan gugus
depan untuk mengecek kesesuaian portofolio yang telah dikirimkan oleh
gugus depan.

5. Tahap Penetapan Gugus Depan Mantap Tergiat.

a. Nilai akhir penentuan Gugus Depan Mantap Tergiat didasarkan atas akumulasi
dari nilai portofolio, presentasi dan visitasi.
b. Gugus Depan Mantap Tergiat dari masing masing pangkalan SD/MI, SMP/MTs,
dan SMA/SMK/MA tingkat Kwarda Jawa Tengah akan ditetapkan dengan Surat
Keputusan Ketua Kwartir Daerah Jawa Tengah.
c. Gugus Depan Mantab Tergiat terdiri atas :
1) Tergiat 1,2 dan 3 untuk Pangkalan SD/ MI.
2) Tergiat 1,2 dan 3 untuk Pangkalan SMP/ MTs.
3) Tergiat 1,2 dan 3 untuk Pangkalan SMA/SMK/MA.
d. Gugus Depan Mantab Tergiat berhak memperoleh Tunggul Tergiat Gugus
Depan Mantap tingkat Kwarda Jawa Tengah.

BAB. IV

MATERI PENILAIAN GUGUS DEPAN MANTAP

A. LINGKUP MATERI PENILAIAN

Ruang lingkup penilaian gugus depan mantap didasarkan atas 8 (delapan) aspek
sebagaimana tersebut pada Surat Keputusan Kwartir Daerah Jawa Tengah nomor 077
Tahun 2019 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Gugus Depan Mantap di
Kwartir Daerah Jawa Tengah. Secara umum aspek materi penilaian Lomba Gugus
Depan Mantap sebagai berikut :

NO ASPEK KEMANTAPAN CAKUPAN MATERI

1. Manajemen dan a. Pelaksanaan Musyawarah Gugus Depan

Administrasi b. Proses dan laporan Musyawarah Gugus Depan
c. Program Kerja Gugus Depan
d. Penatalaksanaan surat menyurat
e. Administrasi Peserta didik

2. Sumber Daya Manusia a. Legalitas Gugus Depan ( Pengesahan Gudep

dan Nomor Gudep)
11
 b. Majelis Pembimbing Gugus Depan (Legalitas,
Kursus Kepramukaan)
c. Pembina Gugus Depan (Legalitas,
Kursus Kepramukaan)
d. Pembina Satuan Siaga, Penggalang, Penegak
(Legalitas, Kursus Kepramukaan, Jumlah)

3. Dana, Sarana, Dan a. Sumber Daya Keuangan Gugus Depan

Prasarana b. Iuran Anggota dan Usaha Mandiri
c. Pengelolaan Administrasi Keuangan
d. Sanggar pramuka dan kelengkapannya
e. Sarana latihan rutin
f. Prasarana Gugus Depan

4. Kegiatan a. Perencanaan dan Pelaporan Kegiatan

b. Penyelenggaraan kegiatan
Gudep 1). Latihan Rutin
2) Kegiatan Terprogram
c. Kegiatan partisipasi Gugus Depan

5. Proses a. Peran Mabigus

b. Peran Pembina Satuan Siaga
c. Peran Pembina Satuan Penggalang
d. Proses Pengujian SKU
e. Pencapaian SKU Golongan Siaga Mula
f. Pencapaian SKU Golongan Siaga Bantu
g. Pencapaian SKU Golongan Siaga Tata
h. Pencapaian SKK
i. Pencapaian Pramuka Siaga Garuda
j. Pencapaian SKU Penggalang Ramu
k. Proses Pengujian SKK
l. Latihan Rutin Mingguan di Gugus Depan
m. Volume Latihan Rutin
n. Program Pembiasaan diri di Gugus Depan
o. Proses Pelantikan di Gugus Depan

6. Prestasi a. Prestasi Kelembagaan Tingkat Ranting

b. Prestasi Kelembagaan Tingkat Cabang
c. Prestasi Kelembagaan Tingkat Daerah/ Regional
d. Prestasi perseorangan Peserta didik
Tingkat Ranting
e. Prestasi perseorangan Peserta didik
Tingkat Cabang
f. Prestasi perseorangan Peserta didik
Tingkat Daerah/ Regional

12
 7. Kemitraan a. Pelibatan Orang Tua dalam kegiatan
Gugus Depan
b. Kerjasama kegiatan dengan Gudep lain
c. Kerjasama dengan Lembaga, Institusi
dan perorangan
d. Kerjasama dengan Alumni
e. Bidang kerjasama kemitraan
f. Bantuan sarana dari kemitraan
g. Keterlibatan mitra dalam pelatihan rutin
atau kegiatan khusus

8. Kehumasan Kepemilikan Website, blog dan akun media sosial

Gugus Depan memiliki website/ blog dan akun
media sosial yang aktif :
a) Memiliki website/ blog
b) Memiliki akun facebook
c) Memiliki akun Intagram (IG)
d) Memiliki Chanel Youtube
e) Memiliki akun sosmed lainnya
f) Liputan media tentang Gugus Depan

B. PENILAIAN PORTOFOLIO
Komponen penilaian portofolio Gugus Depan Mantap Kwartir Daerah Jawa Tengah
Tahun 2022 secara umum didasarkan atas 8 (delapan) aspek keunggulan gugus depan
mantap dengan pembobotan sebagai berikut :

NO ASPEK BOBOT SUB. ASPEK BOBOT

1. Manajemen dan 3 Manajemen 1

Administrasi Administrasi 1
2. Sumber Daya 3 Mabigus 1
Manusia Pembina Gudep 3
3. Keuangan, Sarana, 3 Keuangan 3
Dan Prasarana Sarana Prasarana 5
4. Kegiatan 3 Latihan Rutin 5
Kegiatan Terprogram 3
Kegiatan Partisipasi 2
Perencanaan Dan Pelaporan 1
5 Proses 5 Proses dan Pencapaian SKU dan 3
SKK
Pelantikan 1
Pembiasaan Diri 2
Pramuka Garuda 3
6. Prestasi 2 Prestasi Kelembagaan 3
Prestasi Perorangan 2

13
 7. Kemitraan 1 Bentuk Kemitraan 1
8 Kehumasan 2 Kepemilikan Wibsite, blog dan akun 1
media sosial
Pres rilies liputan media tentang 2
gudep

C. PENILAIAN PRESENTASI

No. Aspek Indikator Bobot

1. Teknik Penyajian a. Penyajian
b. Penggunaan Bahasa Indonesia
c. Penggunaan Media 2
d. Ketepatan Waktu
e. Performance (penampilan)
2. Penguasaan a. Penguasaan Materi.
Subtansi b. Kemampuan menyampaikan argumentasi
c. Kemampuan menyimpulkan materi
d. Kemampuan dalam menyampaikan
contoh nyata 6
e. Kemampuan menyampaikan materi
secara runtun.
3. Etika Penyajian a. Kerapian dalam berpakaian.
b. Membuka presentasi.
c. Kesantunan dalam berkomunikasi saat 2
presentasi
d. Penutup presentasi
e. Menyesuaikan dengan karakteristik
peserta didik
4. Kemampuan a. Optimalisasi pencapaian indikator
Menjelaskan keberhasilan
Efektivitas dan b. Efisiensi penggunaan waktu dan biaya
Efisiensi c. Efisiensi penggunaan tenaga (SDM) 3
d. Pembinaan nilai karakter pada peserta
didik
e. Relevansi bahan pemaparan dengan isi
5. Kemampuan a. Mengkomunikasikan secara rasional dan
menyampaikan logis
argumentasi b. Keruntutan dalam penalaran 3
c. Kemudahan untuk difahami
d. Konsistensi uraian materi dengan
kesimpulan
e. Komunikasi yang jelas dalam menjawab
pertanyaan
6. Penggunaan a. Penguasaan penggunaan media TIK
sarana b. Variasi tampilan presentasi 2
pemaparan c. Penggunaan alat peraga untuk
mendukung paparan
d. Keinovasian model paparan
e. Menunjukkan tahapan yang jelas
14
15
 7. Etika penampilan a. Berpakaian rapi dan sopan
b. Menggunakan bahasa yang santun 2
c. Menunjukkan sikap dan perilaku terpuji
selama presentasi
d. Serius, atusias/semangat, dan lugas
e. Tidak terkesan emosional

D. PENILAIAN VISITASI
Visitasi atau observasi langsung ke pangkalan gugus depan mantap dilakukan untuk
melihat dan mencocokkan dokumen, kegiatan dan kondisi fisik pangkalan gugus depan
dengan mengacu pada komponen dan cakupan materi berikut :

No. Aspek Berkas/Dokumen Pendukung Bobot

1. Manajemen a. Musyawarah gudep 3

dan b. Legalitas pangkalan gudep
Administrasi c. Program gudep
d. Persuratan gudep
e. Administrasi peserta didik
2. Sumber Daya a. Legalitas kepengurusan gudep (mabigus, 3
Manusia kagudep, pembina)
b. Kursus kepramukaan (mabigus, kagudep,
pembina)
c. Jumlah pembina gudep dan anggota gudep
3. Keuangan, a. Keuangan gudep 3
Sarana, dan b. Sarana dan prasarana gudep
Prasarana
4. Kegiatan a. Penyelenggaraan kegiatan gudep 3
b. Inovasi dan partisipasi gudep
c. Perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi kegiatan
d. Keterlibatan peserta didik dalam
perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.
5. Proses a. Pelaksanaan tugas & fungsi mabigus, 5
kagudep, dan pembina gudep
b. Pelaksanaan latihan rutin mingguan
di pangkalan gudep
c. Proses & pencapaian SKU
d. Upacara pelantikan & penyematan TKU,TKK &
TPG
e. Program pembiasaan diri yang
dilakukan pangkalan gudep
6. Prestasi a. Prestasi kelembagaan 2
b. Prestasi perorangan peserta didik
7. Kemitraan a. Bentuk kemitraan 1
b. Cakupan kemitraan
c. Hasil kemitraan 2 tahun terakhir
d. Dampak kemitraan 2 tahun terakhir
8. Kehumasan a. Kepemilikan website/blog 2
b. Kepemilikan akun media sosial
c. Liputan media tentang pangkalan gudep

16
17
E. PENENTUAN KEJUARAAN
1. Teknik penilaian dan penentuan skor dengan mempertimbangkan :
a. Indikator instrumen terpenuhi
b. Kondisi/kenyataan berfungsi
c. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan

2. Rentang skor penilaian 0 sampai dengan 4

3. Penentuan skor berdasarkan pada indikator penilaian dalam setiap aspek/komponen.

4. Pembobotan dari aspek-aspek penilaian digunakan untuk menentukan nilai akhir

penentuan Gugus Depan Mantap Tergiat didasarkan atas akumulasi dari nilai
portofolio, presentasi dan visitasi dengan pembobotan nilai sebagai berikut sebagai
berikut :

NO LINGKUP PENILAIAN BOBOT (%)

1. Portofolio 40
2. Presentasi 30
3. Visitasi 30

BAB. V

PENGHARGAAN

A. Penentuan Juara
1. Pemenang lomba akan ditentukan oleh tim juri yang berlandaskan keakuratan,
keterbukaan, dan kejujuran.
2. Penentuan pemenang lomba berdasarkan pada urutan/peringkat total skor dan
diurutkan dari jumlah nilai yang tertinggi sampai terendah.
3. Pangkalan Gugus Depan Mantap tingkat Kwartir Daerah Jawa Tengah tahun 2022
akan ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua Kwartir Daerah Jawa Tengah.
4. Ketentuan dan ketetapan tim juri tidak dapat diganggu gugat.
5. Pemenang Lomba Gugus Depan Mantap tingkat Kwartir Daerah Jawa Tengah tahun
2022 terdiri atas Tergiat I, II, dan III

B. Jenis Penghargaan
Pemenang lomba Gugus Depan Mantap tingkat Kwartir Daerah Jawa Tengah tahun 2022
berhak memperoleh penghargaan berupa :
1. Tergiat I : Piagam Kejuaraan dan Tunggul Tergiat I
2. Tergiat II : Piagam Kejuaraan dan Tunggul Tergiat II
3. Tergiat III : Piagam Kejuaraan dan Tunggul Tergiat III

18
 BAB. VI

PENUTUP

Lomba Gugus Depan Mantap yang berpangkalan di SD/MI, SMP/MTs dan

SMA/SMK/MA Tahun 2022 merupakan media pembinaan dan pengembangan gugus depan
yang berpangkalan di satuan pendidikan dalam rangka evaluasi program Pengembangan
Gugus Depan Mantap di Kwartir Daerah Jawa Tengah serta memberikan penghargaan
kepada pengelola Gugus Depan yang telah mengelola Gugus Depannya dengan baik.

Melalui kegiatan ini diharapkan dapat menciptakan Gugus Depan mantap yang
mampu mendidik pramuka siaga, penggalang dan penegak menjadi manusia Indonesia
yang berkarakter, trampil dan berakhlak mulia serta dapat dijadikan rujukan/percontohan
bagi Gugus Depan yang berada di sekitarnya.

Semoga panduan ini dapat dijadikan acuan atau pedoman pelaksanaan lomba
Gugus Depan mantap baik di tingkat Kwartir Cabang di Jawa Tengah.

19
 Lampiran 1 : PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH TAHUN 2022

PEDOMAN PENYUSUNAN PORTOFOLIO

1. Portofolio terdiri dari 2 jenis dokumen, yaitu :

a. Bendel dokumen cetak
b. Bendel dokumen virtual
2. Dokumen terdiri dari 4 bendel:
a. Bendel Dokumen Pengantar (contoh pada lampiran 2), berisi :
1) Surat pengantar dari kwarcab
2) Surat Keputusan tentang Gugus Depan Mantap yang diterbitkan oleh Kwartir
Cabang
3) Identitas gugus depan
4) Pakta integritas
b. Bendel Dokumen A, berisi :
1) Identitas gugus depan;
2) Aspek manajemen dan administrasi;
3) Aspek sumber daya masusia;
4) Aspek keuangan, sarana, dan prasarana;
c. Bendel Dokumen B, berisi :
1) Identitas gugus depan;
2) Aspek kegiatan;
3) Aspek proses;
d. Bendel Dokumen C, berisi :
1) Identitas gugus depan;
2) Aspek prestasi;
3) Aspek kemitraan;
4) Aspek kehumasan;
3. Penyusunsn bendel dokumen cetak
a. Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan;
b. Buat foto (selektif) untuk :
1) Dokumen asli dalam bentuk kertas (misalnya : SK, sertifikat, berita acara,
daftar, buku administrasi, dll);
2) Dokumen dalam bentuk gambar/foto cetak;
3) Sarana dan prasarana;
c. Untuk dokumen berupa SK, proposal, buku administrsi, dan sejenisnya, foto
cukup sampul atau halaman/lembar pertama saja.
d. Untuk foto kegiatan, cukup 1 atau 2 foto.
e. Untuk kegiatan yang dilaksanakan 2 kali atau lebih dalam kurun waktu 2020-
2021, cukup menggunakan 1 dokumen terakhir;
f. Foto sebagaimana tersebut pada huruf b di atas dan soft file disusun sesuai
urutan bendel dokumen dalam format word, kemudian diubah dalam format
pdf;
g. Cetak bendel dokumen dengan format pdf sebagamana huruf c di atas
dikirimkan kepada panitia sebagai persyaratan lomba.

20
 h. Demi rangka mendukung era “tanpa kertas” (paperless), maka jumlah halaman
setiap bendel dibatasi sebagai berikut
Jumlah halaman maksimal
No. Bendel SD/MI SMP/MTs. SMA/SMK/MA
1 Dokumen Pengantar 10 10 10
2 Dokumen A 45 45 45
3 Dokumen B 65 55 55
4 Dokumen C 30 30 30

4. Penyusunan bendel dokumen/arsip virtual

a. Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan;
b. Buat foto (lengkap) untuk :
1) Dokumen asli dalam bentuk kertas (misalnya : SK, sertifikat, berita acara,
daftar, buku administrasi, dll);
2) Dokumen dalam bentuk gambar/foto cetak;
3) Sarana dan prasarana;
c) Foto sebagaimana tersebut pada huruf b di atas dan soft file disusun sesuai
urutan bendel dokumen dalam format word, kemudian diubah dalam format
pdf;
d) Jumlah halaman tidak dibatasi;
e) Simpan bendel dokumen sebagamana huruf c di atas di google drive.
f) Contoh sistematika penyimpanan
Nama Folder Nama File
 dok A 2020 virtual
 dok B 2020 virtual
Dokumen 2020  dok C 2020 virtual
Dok lb gudman 22  Video 2020 (bila ada)
kab/kota ...  dok A 2021 virtual
 dok B 2021 virtual
Dokumen 2021  dok C 2021 virtual
 Video 2021 (bila ada)
g) Pranala penyimpanan dituliskan pada identitas gugus depan angka 4 huruf i
(dokumen pengantar, dokumen A, dokumen B, dan dokumen c)

5. Sampul dokumen
a. warna hijau untuk pangkalan SD/MI.
b. warna merah untuk pangkalan SMP/MTs.
c. warna kuning untuk pangkalan SMA/SMK/MA.

6. Contoh dokumen pengantar, A, B, dan C cetak dapat dilihat pada pranala

https://drive.google.com/drive/folders/1sQjh0KNnCDvbtIviT51podU- dQlCxvEc?
usp=sharing
7. Hal-hal yang belum jelas akan didiskusikan pada saat pertemuan teknik.

21
Lampiran 2 : PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH TAHUN 2022

CONTOH DOKUMEN PENGANTAR

DOKUMEN PENGANTAR
LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR DAERAH JAWA
TENGAH TAHUN 2022
Gugus Depan Pangkalan :
Kwartir Ranting
1)Surat SD/MI ......
keputusan kwarcab
: Kwartir Cabanggugus
2)Identitas : .. depan
3)Pakta Jln.integritas
................................
Desa/Kel. ..... Kecamatan .......
1. DokumenKab./Kota
dicetak .......
dalam format pdf,
Tlf. Ka Mabigus +62xxxxxxxxx
2. Foto agar diberi keterangan
3. Ditandatangani asli

22
KOP KWARCAB

23
 IDENTITAS GUGUS DEPAN
LOMBA GUGUS DEPAN
MANTAP
KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH TAHUN 2022

PANGKALAN/JENJANG : ........

a. Nama sekolah/madrasah :
1. Nomor gugus depan pa/pi : /
b. Alamat :
2. Tanggal berdiri(pa/pi) : /
3. Jenjang pembinaan : S, G, T
4.c.Alamat
Desa/Kelurahan/Kecamatan
gugus depan/pangkalan ::
d. Kabupaten/kota :
e. No. telpon/faksimile gudep :
f. Alamat surat elektronik gudep :
g. Situs web (web site) :
h. Akun Media Sosial : Facebook ..........................
IG ....................................
Medsos lainnya...................
i. Pranala (link) portopfolio virtual ...........
5. Nama Ka Mabigus :
6. Nomor ponsel Ka Mabigus :
7. Ketua Gudep :

Putra Nama :
Nomor ponsel :
Putri Nama :
Nomor ponsel :

8. Keanggotaan
1) Anggota Muda

Jumlah Jumlah Pramuka Siaga

SIAGA Calon Mula Bantu Tata Garuda Jumlah
Barung

Jumlah Jumlah Pramuka Penggalang

PENGGALANG Calon Ramu Rakit Terap Garuda
Regu

24
 2) Anggota Dewasa (Mabi dan Pembina Gudep)

Jumlah Jumlah
Siaga Penggalang
1 Belum kursus
2 Orientasi Kepramukaan*
3 KMD*)
4 KML*)
5 KPD *)
6 KPL *)
Jumlah

Keterangan :
*) diisi kursus yang terakhir diikuti.

.................,……........2022

Ketua Majelis Ketua Ketua

Pembimbing Gugus Gugus Depan Gugus Depan
Depan Putra Putri

……………………… ……………………… ………………………

NTA ................. NTA ................. NTA .................

Mengetahui :

Ka Kwaran ...... Ka Kwarcab ......

……………………… ………………………
NTA ................. NTA .................

25
 Kop Surat Gugus Depan

PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini;
1. Nama :
2 NTA :
3. Gudep :
4. Pangkalan : SD/MI ........
5 Alamat Pangkalan : .................
Desa/Kelurahan/Kec. ......
Kab./Kota ..........................

dengan ini menyatakan bahwa dalam melaksanakan tugas melengkapi dan

mengirimkan dokumen portofolio, baik dalam bentuk cetak maupun
elektronik/virtual, dalam rangka Lomba Gugus Depan Mantap Kwartir
Daerah Jawa TengahTahun 2022, saya akan bersikap jujur dan bertanggung
jawab secara penuh.
Bila diketahui bahwa saya tidak jujur dan/atau memanipulasi data yang
dimuat dalam dokumen portofolio, maka gugus depan tempat saya
mengabdi tidak keberatan untuk didiskualifikasi.
Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa
tanggung jawab.
................................;............................... 2022

Mengetahui : Pembina Putra

Ka Mabigus Meterai
Stempel
Rp 10.000,00
gudep

.................................
................................ NTA. ....................
NTA. ....................

26
 Kop Surat Gugus Depan

PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini;
1. Nama :
2 NTA :
3. Gudep :
4. Pangkalan : SD/MI ........
5 Alamat Pangkalan : .................
Desa/Kelurahan/Kec. ......
Kab./Kota ..........................

dengan ini menyatakan bahwa dalam melaksanakan tugas melengkapi dan

mengirimkan dokumen portofolio, baik dalam bentuk cetak maupun
elektronik/virtual, dalam rangka Lomba Gugus Depan Mantap Kwartir
Daerah Jawa TengahTahun 2022, saya akan bersikap jujur dan bertanggung
jawab secara penuh.
Bila diketahui bahwa saya tidak jujur dan/atau memanipulasi data yang
dimuat dalam dokumen portofolio, maka gugus depan tempat saya
mengabdi tidak keberatan untuk didiskualifikasi.
Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa
tanggung jawab.
................................;............................... 2022

Mengetahui : Pembina Putri

Ka Mabigus Meterai
Stempel
Rp 10.000,00
gudep

.................................
................................ NTA. ....................
NTA. ....................

27
Lampiran 3 : PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH TAHUN 2022

MATERI LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP

PANGKALAN SD/MI; SMP/MTs.; SMA/SMK/MA
KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH
TAHUN 2022

I. ASPEK MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI

A. Manajemen
No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik
1 LegalitasGudep a)SK Kwartir 1) Dokumen
b)Papan nama Gudep 2) Foto
c) Kop Surat Gudep d)
d)Stempel Gudep
2 Musyawarah a)Telah melaksanakan Mugus 1) Dokumen Foto
Gudep b)Terdapat penyampaian LPJ MUGUS
c) Menyusun Program kerja 2) Dokumen LPJ3
untuk masa bakti berikutnya 3) ) Program Kerja4
d)Melakukan pemilihan Pengurus 4) ) Berita Acara
gudep
3 Program Gudep a) Program 1 Periode (tiga th) Dok. Program : 1
b) Program Tahunan periode; tahunan;
c) Program Semester semester; bulanan
d) Program Bulanan

B. Administrasi

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Persuratan 1) Agenda Surat Masuk
a) Buku agenda surat masuk
Gudep 2) Agenda Surat Keluar
b) Buku agenda surat keluar
3) Surat keOrang Tua,
c) Surat ke Orang tua, Kwartir,
kwartir, Instansi
instansi dll
dll
d) Buku Ekspedisi Surat Menyurat 4) Buku Ekspedisi
2. Pengadminis- a) Buku Registrasi Peserta Didik
trasian peserta b) Buku Catatan Pribadi
didik Peserta Didik Melampirkan dokumen
c) Buku Daftar Hadir Latihan a s.d. l (12 buku)
d) Buku Daftar Anggota/Buku Induk
e) Logbook
f) Buku Pelantikan
g) Buku rekap pencapaian SKU,
SKK, SPG
h) Buku acara kegiatan /
Buku Catatan Proses
i) Program Latihan
j) Buku Catatan Pribadi Pembina
k) Buku Notulen Rapat
l) KTA Peserta Didik

28
II. SUMBER DAYA MANUSIA

A. Mabigus

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Kepengurusan a) Dipilih melalui Mugus 1) Dokumen mugus
Mabigus b)Memiliki SK Mabigu 2) SK gudep
c) Dilantik oleh Pengurus Kwartir 3) FC KTA
d)Memiliki Kartu Tanda 4) Foto Pelantikan
Anggota yang masih berlaku
2. Kursus Keikutsertaan kursus :
Kepramukaan 1) Daftar nama ka
Mabigus a)Ka mabigus (KMl/KMD atau mabigus dan 4
belum pernah KML/KMD ) orang pengurus
b)Nama 4 Pengurus serta keikutsertaan
(KMl/KMD/Kursus Orientasi atau dalam kurus
belum pernah KML/KMD/ Kursus 2) Foto copy Ijazah
Orientasi ) Kursus
B. Pembina Gudep

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Pembina a) Dipilih melalui Mugus
gudep b)Memiliki SK Pengukuhan 1) Dokumen Mugus
c) Dilantik oleh Pengurus Kwartir 2) SK Gudep)
Memiliki KTA yang masih 3) FC KTA
berlaku 4) Foto Pelantikan
2. Kursus a) Lulus KML/KMD dan/atau sudah
Kepramukaan selesai atau dalam proses 1) FC Ijazah
Ketua Gudep narakarya 2/1 atau 2) Surat Keterangan
Putra b) Lulus kursus orientasi atau Narakarya
c) Belum pernah mengikuti
kursus kepramukaan
Kursus a) Lulus KML/KMD dan/atau sudah
Kepramukaan selesai atau dalam proses
Ketua Gudep narakarya 2/1 atau
Putri b) Lulus kursus orientasi atau
c) Belum pernah mengikuti
kursus kepramukaan
3. Kursus
Kepramukaan a) Lulus KML/KMD/Kursus Orientasi
Pembina b) Belum pernah mengikuti
Satuan Putra kursus kepramukaan

Kursus
Kepramukaan a) Lulus KML/KMD/Kursus Orientasi
Pembina b) Belum pernah mengikuti
Satuan Putri kursus kepramukaan FC Ijazah Kursus

29
III. KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA
1. Keuangan Gudep

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Sumber Daya
Keuangan a)Dukungan dari Sekolah dalam
RAKS/RAPBS
b) Iuran Anggota
c) Usaha Mandiri
d)Hibah/sumbangan dari pihak lain
yang tidak mengikat
e)Kerjasama sponshorsip dengan
swasta
Buku Keuangan Gudep

2. Iuran Anggota a) Melaksanakan iuran anggota

b)Jumlah iuran ditentukan oleh Buku Iuran anggota
anggota melalui musyawarah
c) Pembayaran iuran pada saat
latihan rutin
d)Iuran dikelola oleh peserta didik
3. Pengelolaan a) Buku penerimaan Iuran Anggota 1) Buku Iuran
Administrasi 2) Buku Kas
b) Buku kas Gudep
Keuangan 3) Rekening Tabungan
c) Buku Rekening Tabungan Gudep
4) Laporan Keuangan
d) Laporan
pertanggungjawaban
keuangan

2. Sarana Prasarana

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Sarana a) Sanggar/ Sekretariat gudep
Prasarana b)Bendera Merah Putih
Dokumen
c) Bendera Gugus depan
Perlengkapan sesuai
d)Bendera Semaphore.
dengan huruf a- q
e) Bendera Morse
f) Peluit
g)Tongkat
h)Tali
i) Tenda Regu
j) Kompas
k) Tenda Dapur
l) Alat Kebersihan Lengkap
m) Alat dan Kotak P3K
n) Alat Dapur Lengkap dan
Box Penyimpanannya
o) Lemari dan Box
Penyimpanan Alat Kegiatan
p) Perpustakaan dan Buku-buku
Kepramukaan
q) Lapangan terbuka tempat
latihan rutin
30
IV. KEGIATAN

A. Latihan Rutin

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Latihan Rutin a) Upacara Pembukaan Latihan 1) Program Latihan
Mingguan b) Kegiatan Pendahuluan Mingguan;
c) Kegiatan Inti 2) Daftar Hadir;
d) Upacara Penutupan Latihan 3) Foto

B. Kegiatan Terprogram

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Kegiatan 1) Proposal
Terprogram a) Penerimaan Anggota 2) Laporan
Siaga b) Pasar siaga 3) Foto
(pangkalan c) Bazar Siaga
SD/MI) d) Ketangkasan dan ketrampilan
e) Karnaval Catatan :
f) Perkemahan siang hari
g) Pameran (exposisi) Untuk pangkalan
h) Pesta seni budaya SD/MI, jumlah
i) Lainnya kegiatan digabung
antara siaga dan
penggalang

Kegiatan 1) Proposal
Terprogram a) Penerimaan Anggota 2) Laporan
Penggalang b) Latihan Gabungan 3) Foto
(pangkalan c) Penjelajahan
SD/MI dan d) Perkemahan Sabtu
SMP/MTs.) Minggu (Persami) Catatan :
e) Lomba Tingkat I Untuk pangkalan
f) Dianpinru SD/MI, jumlah
g) Pentas Seni kegiatan digabung
h) Pameran Hasil Karya antara siaga dan
i) Lain-lain penggalang

Kegiatan 1) Proposal
a) Penerimaan Anggota
Terprogram 2) Laporan
b) Latihan Gabungan
Penegak 3) Foto
c) Pengembaraan
(pangkalan
d) Perkemahan Jumat Sabtu
SMK/SMK/MA)
Minggu (Perjusami)
e) Perkemahan Bakti
f) Dianpinsat/ LDK
g) Mengikuti kegiatan Saka
h) Pameran Hasil Karya
Lain-lain

31
 C. Kegiatan Partisipasi

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Kegiatan a) Kegiatan di Tingkat Ranting 1) Laporan
Partisipasi b)Kegiatan di Tingkat Cabang 2) Sertifikat
c) Menghadiri undangan kegiatan
gudep atau lembaga lain 3) Foto

D. Perencanaan dan Pelaporan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Perencanaan a) Adanya proposal kegiatan 1) Dukumenperencanaan

dan Pelaporan b) Adanya Susunan Panitia ;
Kegiatan c) Adanya Jadwal Kegiatan 2) Laporan ;
d) Adanya Pertemuan Koordinasi
Kegiatan (Panitia dan Pihak
Terkait)
e) Membuat laporan pelaksanaan
kegiatan

V. PROSES PENCAPAIAN SKU/SKK

Proses Pencapaian SKU dan SKK Peserta Didik

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Proses 1) Dokumen
Pengujian a)Proses pengujian SKU perencanaan
Syarat 2) Laporan
dilaksanakan secara perorangan
Kecakapan b)Mata uji SKU ditentukan
Umum (SKU) oleh peserta didik yang diuji
c) Waktu uji berdasarkan
kesepakatan oleh peserta didik
yang diuji dengan Pembina
d)Pengujian oleh Pembina yang
bersangkutan

2. Proses a)Proses pengujian SKK dilaksanakan

Pengujian secara perorangan
Syarat b)Mata uji SKK ditentukan oleh
Kecakapan peserta didik yang diuji
Khusus (SKK) c) Waktu uji berdasarkan Piagam SKK
kesepakatan oleh peserta didik
yang diuji dengan Pembina
d)Pengujian dilakukan oleh tim (2
orang) yaitu Pembina yang
bersangkutan atau orang yang ahli
dibidangnya
3. Pencapaian Prosentasi Pencapaian SKU SKU peserta didik
SKU tingkatan tingkatan awal (Mula, Ramu,

32
 awal Bantara)

4. Pencapaian Prosentase pencapaian SKU SKU peserta didik

SKU tingkatan tingkatan awal (Mula, Ramu,
akhir Bantara)

5. Pencapaian Prosentase pencapaian SKK 1) Buka catatan

SKK tingkatan akhir pencapaian SKK
2) Fc piagam SKK

A. Pelantikan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Pelaksanaan
Pelantikan di a) Pelantikan dilaksanakan dalam
Gugusdepan bentuk upacara
b) Pelantikan dihadiri oleh
orangtua/wali
c) Pelantikan dihadiri oleh
Dewan Kehormatan
1) SK
d) Pelantikan dilakukan oleh
2) Dokumen
Pembina yang bersangkutan
pelantikan
Pelantikan terdokumentasi 3) Foto

B. Pembiasaan Diri

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Program 1) Daftar korve

Pembiasaan a) Pelaksanaan korve setiap latihan 2) Buku iuran,
diri di b) Hadir tepat waktu menabung
gugusdepan c) Membayar iuran 3) Dokumentasi
d) Menabung 4) Pengamatan
e) Membiasakan Salam Pramuka
sesama anggota dan
Pembina
f) Membiasakan berjabat tangan
dan sikap menghormati kepada
orang dewasa atau pembinanya

C. Pramuka Garuda

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Pencapaian Piagam pelantikan

Prosentase pencapaian
Pramuka
PramukaGaruda
Garuda

33
VI. PRESTASI

A. Prestasi Kelembagaan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/

Variabel Bukti Fisik
1. Prestasi Kelembagaan
Prestasi kejuaraan 1) Piagam
Tingkat Ranting
2) Trophy
2. Prestasi Kelembagaan
Prestasi kejuaraan 1) Piagam
Tingkat Cabang dan Daerah
2) Trophy

B. Prestasi Perorangan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/

Variabel Bukti Fisik
1. Prestasi Perorangan Tingkat
Prestasi kejuaraan 1) Piagam
Ranting
2) Trophy
2. Prestasi Perorangan Tingkat 1) Piagam
Cabang dan Daerah Prestasi kejuaraan
2) Trophy

VII. KEMITRAAN

A. Bentuk Kemitraan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Pelibatan Orang 1) Orangtua aktif sebagai salah a) Foto
Tua dalam satu kepanitiaan b) tanda terima bantuan
kegiatan 2) Orangtua terlibat dalam berbagai
Gugusdepan kegiatan Gugusdepan
3) Orangtua memberikan bantuan
kepada Gugusdepan
4) Orang mengikuti Musyawarah/ rapat
di gugus depan
2. Kerjasama a) Foto
kegiatan dengan b) Surat Kerja Sama
Gugusdepan, ,
Jumlah kegiatan yang telah
Lembaga,
Institusi,
dilakukan
perorangan dan
Alumni

3. Bantuan sarana a) Foto

dari kemitraan a) bantuan fisik (berupa perbendaan, b) Tanda Terima
seperti perlengkapan
upacara,pinjam pakai dsb)
b) bantuan non-fisik (berupa tenaga
dan berbagi keterampilan,
seperti narasumber dsb)

34
VIII. KEHUMASAN

A. Kepemilikan Website, blog dan akun media sosial

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Gugusdepan
memiliki 1) Memiliki website/ blog
website/ blog 2) Memiliki akun face book
dan akun 3) Memiliki akun Intagram (IG)
media sosial 4) Memiliki Chanel Youtube
yang aktif 5) Memiliki akun sosmed lainnya

B. Press release Liputan media tentang gudep

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Press release
Kliping press release dan
Liputan media
liputan media
tentang gudep

35