LAMPIRAN

SURAT EDARAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP TAHUN

2022 NOMOR: / 1102-Q TANGGAL 29 OKTOBER 2022

PEDOMAN PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN

MANTAP KWARTIR CABANG BANYUMAS TAHUN
2022

BAB. I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kepramukaan didefinisikan sebagai suatu gerakan pendidikan dengan ciri
khasnya berupa Prinsip Dasar dan Metode Kepramukaan. Hal itu adalah ciri khas
yang membedakan Pendidikan melalui Gerakan Pramuka dengan organisasi
Pendidikan lainnya. Pendidikan bukan hanya proses memperoleh pengetahuan atau
keterampilan tertentu, tetapi sejalan dengan Komisi Inter Jawa Tengah tentang
Pendidikan untuk Abad ke-21 (The International Commission on Education for the
Twenty-first Century) yang menyatakan bahwa pendidikan meliputi: (a)
pengembangan kemampuan berpikir atau akal, yaitu “belajar mengetahui”,
termasuk “belajar bagaimana” (b) proses untuk memperoleh pengetahuan dan
keterampilan tertentu, yaitu “belajar berbuat” (c) pengembangan karakter, “belajar
menjadi seseorang”, dan (d) pengembangan sikap dan tingkah laku, “belajar hidup
bermasyarakat”.

Arah tujuan dalam pembinaan Pramuka adalah mendidik; bukan

menginstruksi, bukan mengajar, tetapi mendidik, yaitu untuk mengeluarkan daya
kemampuan dari anak itu, untuk mendidik dirinya sendiri, menurut keinginannya
sendiri, menuju hal-hal yang akan membentuk karakternya. Gugus Depan
Pramuka (Gugus Depan) yang berpangkalan di Sekolah Dasar/MI,
SMP/MTs,SMA/SMK/MA telah melakukan penyelenggaraan pendidikan kepramukaan
sejak lama. Kepramukaan sebagai sistem pendidikan tergolong pendidikan
nonformal, tidak merupakan bagian dari sistem pendidikan formal, tetapi
merupakan pendidikan luar sekolah yang terorganisasi, yang memiliki tujuan
pendidikan dan peserta didik tertentu dan jelas. Namun, dalam implementasinya
bahwa Gugus Depan Gerakan Pramuka berbasis pendidikan yang berpangkalan di
sekolah.

Peran Majelis Pembimbing Gugus Depan ( Mabigus) yang berpangkalan di

satuan pendidikan adalah memberikan arahan, bimbingan, bantuan, motivasi, dan
dukungan sarana prasarana agar proses pendidikan kepramukaan di Gugus Depan
tersebut dapat berjalan dengan baik. Peran kepala sekolah sebagai ketua majelis
pembimbing Gugus Depan (Kamabigus) secara otomatis. Oleh karena itu,
diperlukan pembinaan dan pengembangan bagi sekolah agar mampu menjalankan
pendidikan kepramukaan.

Selama ini, banyak Gugus Depan yang belum maksimal menjalankan peran
dan fungsinya sebagai satuan pendidikan kepramukaan. Banyak peserta didik di
Gugus Depan kurang terlayani dengan baik sehingga kecakapan yang harus dimiliki
peserta didik tidak sesuai dengan harapan. Di samping itu, banyak pembina Gugus
Depan yang kurang memahami peran Gugus Depan sebagai satuan pendidikan
1
kepramukaan. Mabigus masih
setengah hati dalam melibatkan diri dalam kegiatan Gugus Depannya.
Keorganisasian Gugus Depan belum dijalankan dengan baik sesuai tata aturan
Gerakan Pramuka. Problematika Gugus Depan yang demikian itu tampaknya perlu
segera diatasi agar Gugus Depan mampu mengemban peran sebagai satuan
pendidikan bagi peserta didik.

Gugus Depan Mantap merupakan satuan pendidikan bagi peserta didik yang
menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan tata aturan Gugus Depan dan
mengedepankan layanan kepada peserta didik. Kemantapan Gugus Depan ditandai
oleh kemantapan SDM, manajemen dan administrasi, dana, sarana, prasarana,
kegiatan, proses, prestasi, dan kemitraan. Dengan begitu, dari Gugus Depan
tersebut, lahirlah peserta didik yang berkualitas, percaya diri, dan diyakini
mempunyai karakter, kebangsaan, dan kecakapan yang baik.

Sebagai salah satu umpan balik terhadap pengelolaan Gugus Depan yang
baik, khususnya Gugus Depan yang berpangkalan di satuan pendidikan sekolah
Kwartir daerah Jawa Tengah memandang perlu melakukan pembinaan dan
pengembangan Gugus Depan dalam bentuk lomba Gugus Depan Mantap. Lomba
tersebut berdimensi pemotretan dinamika pengelolaan Gugus Depan di pangkalan
berbasis satuan pendidikan. Oleh karena hal tersebut, Gugus Depan memperoleh
perhatian dalam memberikan penghargaan sebagai prestasi kepada pengelola
Gugus Depan tersebut.

B. Dasar
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka;
2. Kesepakatan Bersama (MoU) antara Kementerian Pendidikan &
Kebudayaan RI dengan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor
17/IX/KB/2013 & Nomor 11/PK- MoU/2013 tanggal 22 November 2013
tentang Pendidikan Kepramukaan pada Gugus Depan berbasis di satuan
Pendidikan dan Satuan Karya Pramuka Lingkup Pendidikan & Kebudayaan;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
63 Tahun 2014, Tentang Pendidikan Kepramukaan Sebagai Kegiatan
Ekstrakurikuler Wajib Pada Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka;
5. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 041 Tahun 1995
tentang Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka;
6. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 220 Tahun 2007
tentang Petunjuk Penyelenggaraan Pokok-pokok Organisasi Gerakan
Pramuka;
7. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 231 tahun 2007
tentang Petunjuk Penyelenggaraan Gugus Depan Gerakan Pramuka;
8. Keputusan Kwartir Kwartir Nasional No. 162.A Tahun 2011 Tentang
Petunjuk Penyelenggaraan Sistem Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka;
9. Keputusan Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Tengah Nomor 087
tahun 2018 tentang Rencana Kerja Kwartir Daerah Jawa Tengah tahun
2021-2023;
10. Keputusan Kwartir Daerah Gerakan Pramuka Jawa Tengah Nomor 077
Tahun 2019 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Gugus Depan
Mantap di Kwarda Jawa Tengah;
11. Program Kerja Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Banyumas tahun 2022.

2
C. Nama Kegiatan
Lomba Gugus Depan Mantap Kwartir Cabang Banyumas Tahun 2022

D. Motto Kegiatan
Satyaku Kudarmakan, Darmaku Kubaktikan

E. Tema Kegiatan
Gugus Depan Mantap Unggul dan Berprestasi

F. Tujuan
1. Memberikan penghargaan kepada Gugus Depan yang telah berprestasi
dalam mengelola dan mengembangkan gugus depannya menjadi gugus
depan mantap dengan keunggulan yang dimilikinya.
2. Terpilihnya Gugusdepan Mantap Tergiat di pangkalan SD/MI, SMP/MTs dan
SMA/SMK/MA diwilayah Kwarcab Banyumas yang memiliki keunggulan
dalam bidang: (1) Sumber Daya Manusia (2) Manajemen dan Administrasi,
(3) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, (4) Kegiatan, (5) Proses Pencapaian
SKU, SKK dan SPG (6) Prestasi, (7) Kemitraan, dan (8) Kehumasan.

G. Sistematika

BAB I. PENDAHULUAN
A. Umum
B. Dasar Hukum
C. Nama Kegiatan
D. Motto Kegiatan
E. Tema Kegiatan
F. Tujuan
G. Sistematika
BAB II. KRITERIA GUGUS DEPAN MANTAP
A. Manajemen dan Administrasi
B. Sumber Daya Manusia
C. Dana, Sarana dan Prasarana
D. Kegiatan
E. Proses
F. Prestasi
G. Kemitraan
H. Kehumasan
BAB III. KETENTUAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
A. Peserta
B. Persyaratan Peserta
C. Komponen Penilaian
D. Kurun Waktu Obyek Penilaian
E. Tahapan Penilaian
BAB IV. MATERI PENILAIAN GUGUS DEPAN MANTAP
A. Lingkup Materi Penilaian
B. Penilaian Portofolio
C. Penilaian Presentasi
D. Penilaian Visitasi
E. Penentuan Kejuaraan
F. Peng
3
hargaan BAB V.

PENUTUP

4
 BAB II

KRITERIA GUGUS DEPAN MANTAP

Dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 tentang

Gerakan Pramuka, Gugus Depan merupakan satuan pendidikan kepramukaan bagi
peserta didik agar mempunyai karakter, kebangsaan, dan kecakapan hidup,serta
peduli terhadap lingkungannya. Pencapaian peserta didik yang berkarakter,
berkebangsaan, dan berkecakapan, serta peduli terhadap lingkungan itu merupakan
amanat dari tujuan Gerakan Pramuka. Peserta didik dibina dan dilatih agar
mempunyai kemantapan diri sehingga mampu menjadi generasi muda yang
potensial bagi diri sendiri, masyarakat, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Untuk mencapai kemantapan tersebut, diperlukan Gugus Depan yang memiliki
kemantapan sehingga dapat mendidik peserta didik secara optimal.

Gugus Depan Mantap merupakan satuan pendidikan bagi peserta didik yang
menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan tata aturan Gugus Depan dan
mengedepankan layanan pendidikan kepada peserta didik. Kriteria Gugus Depan
yang mantap ditandai oleh kemantapan SDM, manajemen dan administrasi, dana,
sarana, prasarana, kegiatan, proses, prestasi, dan kemitraan. Dengan demikian,
dari Gugus Depan tersebut, lahirlah peserta didik yang berkualitas, percaya diri, dan
diyakini mempunyai karakter, kebangsaan, dan kecakapan, serta peduli terhadap
lingkungan.

A. MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI

Kemantapan manajemen dan administrasi ditandai oleh sistem dan budaya
yang mampu mendukung keterlaksanaan pendidikan di Gugus Depan sehingga
memperlihatkan aktivitas Gugus Depan yang dinamis. Manajemen yang
dijalankan sesuai dengan pola organisasi Gugus Depan yang telah digariskan,
sistematis, dan berkemajuan. Administrasi yang dijalankan sesuai dengan tata
aturan pengadministrasian yang telah digariskan oleh kwartirnya, tertib,
terdokumentasi, dan mendukung keterlaksanaan pengelolaan Gugus Depan.
Kemantapan manajemen dan administrasi tersebut meliputi aspek musyawarah
Gugus Depan, program Gugus Depan, persuratan, dan pengadministrasian
peserta didik.

1. Musyawarah Gugus Depan

Musyawarah Gugus Depan yang mantap adalah Musyawarah Gugus Depan
yang dijalankan dengan baik dan benar sesuai dengan masa bakti (durasi
kepengurusan) yang menghasilkan pertanggungjawaban, program kerja,
dan kepengurusan yang mantap, Musyawarah Gugus Depan dijalankan
sesuai dengan mekanisme yang telah diatur yang ditandai oleh dokumen
musyawarah Gugus Depan.

2. Program Gugus Depan

Program Gugus Depan yang mantap adalah Program Kegiatan yang
dikembangkan berdasarkan program kerja yang telah dirumuskan dalam
musyawarah Gugus Depan. Program Gugus Depan dijabarkan menjadi
program masa bakti, tahunan, semester, dan mingguan yang dibuktikan
oleh dokumen yang autentik. Program Gugus Depan dikembangkan
berdasarkan masukan dari peserta didik, pembina, dan mabigus secara
simultan yang dibuktikan oleh dokumen usulan program. Program yang
5
 mantap adalah program yang sistematis, berterima, dan mencerminkan
inovasi kepramukaan.Persuratan
Persuratan Gugus Depan yang mantap adalah Persuratan yang dijalankan
secara mantap yang ditandai oleh kesesuaian dengan tataaturan persuratan
kwartir, terdokumentasi dengan baik, berbahasa Indonesia dengan baik dan
benar, dan dijalankan sesuai dengan waktu dan tujuannya. Dalam
persuratan terdapat, dokumentasi surat masuk dan keluar, surat ke orang
tua, pelantikan, dan sebagainya.

3. Pengadministrasian Peserta Didik

Pengadministrasian peserta didik yang mantap adalah kelengkapan
dokumentasi peserta didik dalam hal buku induk, dokumentasi riwayat
peserta didik, buku pelantikan, buku catatan proses, dan buku keluar-
masuk peserta didik. Pengadministrasian dijalankan secara sistematis, rapi,
dan mudah digunakan dengan baik.

B. SUMBER DAYA MANUSIA

Kemantapan sumber daya manusia ditandai dengan kapasitas pengampu Gugus
Depan yang handal, bertanggung jawab, dan inovatif. Tugas yang dibebankan
dijalankan berdasarkan kewajiban yang tinggi bukan karena penunjukan
semata. Berikut ini bentuk kemantapan yang diperankan oleh masing-masing
pengampu Gugus Depan.

1. Mabigus
Mabigus yang mantap adalah tim yang diketuai oleh kepala sekolah (untuk
Gugus Depan yang berpangkalan di sekolah) yang bekerja secara
sistematis, organisatoris, dan inovatif. Mabigus harus berdasarkan Surat
Keputusan Kwartir dan dilantik oleh kwartirnya, mempunyai program
mabigus yang dibuktikan oleh dokumen program kerja mabigus, dan
melakukan kinerja yang baik dalam hal bimbingan, partisipasi, dan
dukungan yang ditandai oleh rekam jejak yang nyata di lapangan.

2. Pembina Gugus Depan

Pembina Gugus Depan yang mantap adalah pembina yang berlatar
belakang KML, mempunyai program Gugus Depan yang ditandai oleh
dokumen program Gugus Depan, menggelar latihan rutin, menguji dan
menandatangani SKU dan SKK peserta didik dengan memperhatikan
kualitas dan mutu pengujiannya, melantik peserta didik, menyajikan
kegiatan yang inovatif, aktif dalam karang pamitran, dan mengelola Gugus
Depan dengan manajemen yang baik.

3. Pembina Satuan
Pembina satuan yang mantap adalah pembina yang berlatar belakang KML,
membina sesuai dengan kemahirannya, berada di tengah-tengah peserta
didik yang dibuktikan oleh rekam jejak, menguji dan menandatangani SKU
dan SKK, tertib administrasi satuan, menyajikan latihan mingguan dengan
inovatif, aktif dalam karang pamitran, dan senantiasa belajar untuk
peningkatan dirinya.

6
C. KEUANGAN, SARANA dan PRASARANA
Kemantapan dana, sarana, dan prasaran ditandai terpenuhinya dana. sarana
dan prasarana yang dibutuhkan guna menunjang terlaksananya kegiatan di
Gugus Depan.

1. Dana Terpenuhi
Dana yang terpenuhi adalah ketersediaan dan ketercukupan dana Gugus
Depanuntuk menjalankan roda Gugus Depan. Dana dikelola dengan sistem
keuangan yang mantap, dapat dipertanggung-jawabkan, dan akuntabel.
Dana bersumber dari iuran peserta didik, mabigus, tokoh masyarakat, dan
hasil kegiatan yang diselenggarakan secara menguntungkan.

2. Sarana
Sarana adalah kelengkapan sarana sekretariat Gugus Depan (sanggar),
pelatihan bagi peserta didik (tongkat, tali, bendera semaphore, bendera
morse, peluit, kompas, alat panorama sket, dan lainnya) yang sebanding
dengan jumlah peserta didik, dan sarana pengelolaan Gugus Depan seperti
bendera (WOSM, Tunas, Merah Putih, dan perlengkapannya), dan media
pelatihan lainnya.

3. Prasarana
Prasarana Gugus Depan adalah ketersediaan prasarana guna menunjang
pendidikan peserta didik. Prasarana tersebut di antaranya, ada tempat
berlatih, yang memberikan keleluasaan penerapan belajar sambil
melakukan.

D. KEGIATAN
Kemantapan Kegiatan di Gugus Depan ditandai dengan pengembangan
kegiatan berdasarkan tuntutan SKU/SKK/SPG, perkembangan zaman, dan
perkembangan peserta didik. Kegiatan dirancang secara kreatif dan inovatif
sehingga menarik dan menyenangkan bagi peserta didik. Kegiatan yang mantap
memenuhi persyaratan, perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, evaluasi,
rutinitas inovatif, kegiatan inovatif, dan keterlibatan peserta didik.

1. Perencanaan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan yang mantap adalah
kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan dengan terinci, terukur, dan
terpola serta terpublikasikan kepada warga Gugus Depan. Proses aktivitas
yang dirancang disesuaikan sedemikian hingga memenuhi kebutuhan dan
karakteristik peserta didik. Perencanaan yang baik ditandai dengan adanya
proposal kegiatan, serta koordinasi dengan pihak terkait. Kegiatan
dilaksanakan sesuai dengan perencanaan yang ditetapkan, tercatat dan
terdokumentasi aktvitasnya, terukur tingkat risikonya, dan terkendali
prosesnya. Dengan demikian dapat dilakukan evaluasi berdasarkan
ketercapaian tujuan berdasarkan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
yang dilaksanakan. Pelaporan dan evaluasi ditandai dengan adanya
dokumentasi yang baik tentang laporan kegiatan, hasil evaluasi melalui
instrumen evaluasi baik

2. Kegiatan Terprogram
Kegiatan terpogram adalah aktifitas Gugus Depan yang hidup ditandai
dengan rutinnya kegiatan. Disamping sebagai penanda hidupnya sebuah
7
 Gugus Depan, kegiatan terpogram juga mencerminkan penerapan
experiental learning sebagai basis dari metode kepramukaan. Kegiatan
terprogram dilaksanakan terjadwal dan sedapat mungkin berurutan sesuai
perencanaan yang telah dibuat.
3. Kegiatan inovatif
Kegiatan Inovatif adalah salah satu ciri kegiatan kepramukaan yang
progresif. Progresifitas dalam kegiatan ditandai dengan inovasi dalam
kegiatan. Inovasi yang dimaksud ialah suasana belajar yang menarik,
memberi tantangan, penuh kebaruan, dan menginspirasi bagi peserta didik.
Inovasi kegiatan ditandai dengan ragam menu latihan yang variatif,
penggunaan media dalam berlatih, tempat latihan yang tidak tetap, dan
situasi pembelajaran yang dinamis.

4. Keterlibatan Peserta Didik

Keterlibatan peserta didik adalah peran aktif peserta didik dalam setiap
aktivitas agar berkesempatan mencoba, belajar, berkreasi, dan praktik
secara langsung "learning by doing". Pembina sebagai orang dewasa di
Gugus Depan berperan sebagai reflektor yang memberi penguatan,
memperbaiki kesalahan, dan memotivasi untuk berbuat lebih baik dari
waktu ke waktu.

E. PROSES
Mantap proses ditandai dengan kemantapan semua proses pembinaan dengan
paripurna. Pembinaan yang paripurna ditandai dengan terlaksananya pengisian
SKU dan SKK, latihan rutin, pembiasaan diri yang kuat, dan terlaksananya
pelantikan sebagai pengukuhan atas kecakapan peserta didik.

1. Proses Latihan Rutin

Proses latihan rutin mantap adalah proses latihan mingguan yang teratur.
Proses latihan mingguan dijalankan dengan skenario latihan yang terpola
dengan siklus;
a. Dimulai dengan upacara pembukaan latihan, sebagai sarana bagi
pembina untuk menguatkan kebangsaan dan memberikan pengarahan
tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.
b. Baris berbaris, sebagai sarana untuk pemanasan sebelum latihan dan
pembiasaan disiplin diri.
c. Materi inti, sebagai sarana untuk menguatkan kecakapan hidup dan
proses pengamalan kode kehormatan pramuka.
d. Diakhiri dengan upacara penutupan latihan sebagai sarana bagi pembina
untuk menguatkan kebangsaan dan merefleksi proses latihan.

2. Proses Pengisian SKU dan SKK

Proses pengisian SKU dan SKK adalah salah satu tanda keberhasilan
membina yaitu terlaksananya proses pengisian SKU dan SKK peserta didik.
SKU dan SKK merupakan kecakapan yang wajib ditempuh peserta didik di
masa-masa awal kegiatan Gugus Depan. Pengisian SKU dan SKK
dilaksanakan secara tersistem dan terintegrasi dalam program Gugus Depan
baik melalui pogram latihan mingguan, bulanan, semester dan program
tahunan .

8
 3. Proses Pelantikan
Proses pelantikan adalah bentuk kegiatan dalam rangka memberikan
penghargaan terhadap keberhasilan peserta didik setelah menyelesaikan
SKU/SKK. Karena pelantikan merupakan indikator keberhasilan dalam
proses pembinaan, bahwa peserta didik melaksanakan penempuhan SKU
dan SKK, pembina telah melaksanakan proses latihan, terjadi peningkatan
kecakapan peserta didik, dan dinamika yang terjadi di Gugus Depan.
Keberhasilan pembinaan peserta didik ditandai oleh pelantikan yang
dilakukan sehingga peserta didik menyandang tanda pelantikan. Dalam
Gugus Depan tidak ada skor atau nilai untuk menandakan sebuah
pendidikan yang telah dilakukan oleh peserta didik. Dalam Gugus Depan,
tanda keberhasilan pendidikan bagi peserta didik adalah pencapaian
SKU/SKK/SPG sehingga yang bersangkutan menyandang tanda kecakapan
yang dimaksud.

4. Proses Pembiasaan Diri

Proses pembiasaan diri yang mantap adalah sebuah metode pembelajaran
yang harus terpola dan terkendali. Gugus Depan dengan pembiasaan diri
yang kuat akan mudah dikenali dari peserta didiknya. Pembiasaan diri yang
kuat akan melekat dalam diri peserta didik yang tercermin dalam sikap dan
perilakunya dalam keseharian. Indikator pembiasaan diri itu mencerminkan
kode kehormatan Gerakan Pramuka. Nilai karakter, kebangsaan, dan
kecakapan yang peduli terhadap lingkungan dilaksanakan secara simultan,
praktik langsung, dan tercermin dalam kebiasaan sehari-hari sehingga
menjadi budaya diri dan lingkungannya.

F. PRESTASI
Kemantapan Prestasi ditandai oleh banyaknya capaian prestasi yang diraih oleh
kelembagaan maupun perseorangan. Prestasi tersebut merupakan dampak
dari kualitas diri peserta didik dan Gugus Depan yang mantap. Di bandingkan
dengan Gugus Depan lainnya, prestasi yang diraih menunjukkan kualitas yang
lebih.

1. Prestasi Kelembagaan
Prestasi kelembagaan adalah capaian keberhasilanGugus Depan dalam
bentuk prestasi yang dibuktikan dengan penghargaan atau hadiah baik
berupa sertifikat, tropi, ataupun hadiah berupa uang atau barang.
Kelembagaan yang dimaksud adalah tim, barung, regu atas nama Gugus
Depan. Prestasi tersebut berkaitan dengan manajemen, pelatihan, peserta
didik, atau apapun yang berkaitan dengan Gugus Depan.

2. Prestasi Perseorangan
Prestasi perseoranganadalah capaian keberhasilan perseorangan yang
menjadi anggota ataupun pengurus Gugus Depan dalam berprestasi akibat
keikutsertaan dalam lomba, gelar, dan kegiatan lainnya. Perseorangan
tersebut dapat membawa nama baik bagi Gugus Depan dan sekolahnya.
Prestasi tersebut terkait pula dengan prestasi yang bersangkutan terhadap
dunia keanggota Pramukaan ataupun persekolahan meskipun tidak
menyangkut dengan kepramukaan.

9
G. KEMITRAAN
Mantap kemitraan ditandai dengan memilki hubungan kemitraan yang baik dan
berkesinambungan intra maupun ekstra lembaga. Kemitraan itu dibangun
dalam rangka meningkatkan pencitraan, keterhubungan, kerja sama, maupun
penguatan peran Gugus Depan. Yang dimaksud dengan kemitraan adalah
hubungan timbal balik yang positif dan memperkuat Gugus Depan sebagai
satuan pendidikan bagi peserta didik.

1. Bentuk Kemitraan
Bentuk kemitraan adalah wujud hubungan dengan mitra melalui kerja sama
yang tercatat dan mempunyai bukti penjalinan kerja sama. Indikator yang
dipakai adalah rekam jejak kemitraan dengan pihak intra maupun ekstra,
misalnya hubungan dengan orang tua yang positif, kerja sama dengan
Gugus Depan lain, latihan bersama, dukungan positif para pihak baik
pemerintah maupun swasta yang saling menguntungkan bagi dunia
pendidikan.
2. Cakupan Kemitraan
Cakupan kemitraan adalah luasnya jangkauan kerja sama kemitraan. Gugus
Depan mantap haruslah mempunyai cakupan yang luas dan banyak
sehingga mampu mendongkrak kredibilitas Gugus Depan tersebut.

3. Hasil Kemitraan
Hasil kemitraan adalah wujud nyata yang muncul akibat kemitraan atau
program nyata akibat kemitraan. Hasil kemitraan dapat berupa wujud fisik
maupun nonfisik. Yang dimaksud dengan wujud fisik adalah benda nyata
yang mampu dibuktikan secara langsung karena ada wujud tersebut.
Contoh dari wujud itu adalah tenda, tongkat, tali, atau apapun yang ada
karena kemitraan yang dibangun. Sedangkan yang dimaksud dengan wujud
nonfisik adalah aktivitas atau kegiatan yang dapat dibuktikan oleh dokumen
yang ada. Contoh dari wujud nonfisik adalah pelatihan bersama, pemberian
materi, penyuluhan, dan sebagainya.

H. KEHUMASAN
Kehumasan dalam Gugus Depan mantap adalah keterlaksanaan fungsi
kehumasan yang efektif ditandai dengan kepemilikan website, blog, akun sosial
media yang dikelola dengan baik serta liputan media cetak dan elektronik atas
kegiatan kepramukaan yang telah dilakukan oleh gugus depan.

BAB. III

KETENTUAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP

A. KLASIFIKASI PESERTA
1. Kelompok gugus depan mantap yang berpangkalan di satuan pendidikan SD
atau MI.
2. Kelompok gugus depan mantap yang berpangkalan di satuan pendidikan
SMP atau MTs.
3. Kelompok gugus depan mantap yang berpangkalan di satuan pendidikan
SMA atau SMK atau MA.

10
B. PESERTA
Peserta lomba Gugus Depan Mantap adalah gugus depan yang berpangkalan di
SD/MI, SMP/MTs dan SMA/SMK/MA yang sedapat-dapatnya memenuhi salah
satu kriteria sebagai berikut :
1. Gugus depan berprestasi yang berasal dari hasil seleksi Lomba Gugus Depan
Mantap yang dilaksanakan oleh Kwartir Rantingnya.
2. Gugus depan yang berasal dari pangkalan yang telah mengikuti kegiatan
Kursus Pengelola Gugus Depan (KPGD) yang diselenggarakan Kwarda Jawa
Tengah di Kwarcab Banyumas.

C. PERSYARATAN PESERTA
1. Kwartir Ranting mengirimkan / mengikutsertakan masing-masing 1 (satu)
gugus depan yang berasal dari pangkalan SD/MI, SMP/MTs, dan
SMA/SMK/MA.
2. Gugus Depan tersebut merupakan Gugus Depan yang
mendapatkan surat keputusan dari Kwartir Ranting yang telah ditetapkan
sebagai Gugus Depan Mantap.
3. Masing-masing pangkalan Gugus Depan Mantap menyerahkan
dokumen portofolio.
4. Peserta belum pernah mendapat juara I pada kegiatan sejenis ditingkat
Kwarcab Banyumas tahun sebelumnya.

D. KOMPONEN PENILAIAN
1. Portofolio / penilaian dokumen Portofolio pangkalan Gugus Depan.
2. Presentasi tentang pengelolaan kegiatan pangkalan Gugus Depan.
3. Visitasi ke Pangkalan Gugus Depan.

E. OBYEK PENILAIAN
Obyek penilaian adalah akitifitas kegiatan yang dilakukan gugus depan
berlangsung dari Januari 2020 sampai dengan Desember 2021.

F. TAHAPAN LOMBA
1. Tahap Awal
Kwartir Ranting menyampaikan pangklan Gugusdepan yang mewakili lomba
Gudep Mantap dari pangkalan SD/MI, SMP/MTs dan SMA/SMK/MA melalui
link Google Form kepada Kwartir Cabang Banyumas untuk bisa didapatkan
informasi awal pangkalan gugus depan yang diajukan untuk mengikuti lomba
pangkalan gugus depan mantap dengan alamat email/link sebagai berikut :
https://bit.ly/PendataanGudepMantap2022 Isian Google form tersebut
selambat-lambatnya kami terima tanggal, 9 Oktober 2022.

2. Tahap Pemberkasan
a. Setiap Pangkalan Gugus Depan membuat dan menyusun dokumen
pendukung penilaian lomba yang akan diverifikasi oleh Tim Juri Kwarcab.
Dokumen pendukung penilaian Lomba Gugus Depan Mantap disusun dalam
bentuk portofolio dengan sistematika dan ketentuan sebagaimana lampiran
petunjuk ini. Penjelasan terhadap materi Portofolio oleh Tim Penilai Cabang
Banyumas kepada Kwartir Ranting dilakukan pada saat Bimtek
Pengembangan Gudep Mantap pada hari Rabu, 12 Oktober 2022
b. Dokumen portofolio dikirim ke Kwartir Cabang Banyumas, selambat-
lambatnya tanggal 29 Oktober 2022
11
3. Tahap Penilaian Portofolio
Kwartir Cabang Banyumas akan melakukan verifikasi terhadap dokumen
portofolio / berkas-berkas yang telah diajukan oleh gugus depan dan akan
ditetapkan masing- masing 3 (tiga) gugus depan mantap dari pangkalan SD/MI,
SMP/MTs dan SMA/SMK/MA yang lolos verifikasi untuk mengikuti tahap
presentasi dan visitasi.

4. Tahap Penilaian Presentasi dan Visitasi/Observasi Langsung

Gugus Depan Mantap yang telah dinyatakan lolos pada tahap penilaian
portofolio, akan dilakukan tahap presentasi/paparan didepan Tim Penilai dari
Kwarcab dan dilanjutkan tahap visitasi/observasi langsung ke pangkalan
dengan jadwal yang akan diatur dalam surat edaran dengan tahapan
sebagai berikut :
a. Pangkalan gugus depan mantap yang akan melakukan presentasi terdiri
atas unsur sebagai berikut :
1) Ketua Mabigus.
2) Ketua Gugus Depan.
3) Pembina Gugus Depan.
4) Ketua Dewan Ambalan (khusus untuk gugus depan yang
berpangkalan di SMA/SMK/MA).

b. Tahapan Visitasi/observasi langsung dilaksanakan dengan mekanisme

sebagai berikut :
1) Visitasi pangkalan gugus depan mantap oleh Tim Penilai Kwartir
Cabang Banyumas dengan melakukan pengamatan dan melihat secara
langsung ke pangkalan gugus depan.
2) Tim visitasi melakukan wawancara dengan pengurus gugus depan,
observasi dokumen dan pengamatan langsung terhadap potensi
pangkalan gugus depan untuk mengecek kesesuaian portofolio yang
telah dikirimkan oleh gugus depan.

5. Tahap Penetapan Gugus Depan Mantap Tergiat.

a. Nilai akhir penentuan Gugus Depan Mantap Tergiat didasarkan atas
akumulasi dari nilai portofolio, presentasi dan visitasi.
b. Gugus Depan Mantap Tergiat dari masing masing pangkalan SD/MI,
SMP/MTs, dan SMA/SMK/MA tingkat Kwarcab Banyumas akan ditetapkan
dengan Surat Keputusan Ketua Kwartir Cabang Banyumas.
c. Gugus Depan Mantap Tergiat terdiri atas :
1) Tergiat 1,2 dan 3 untuk Pangkalan SD/ MI.
2) Tergiat 1,2 dan 3 untuk Pangkalan SMP/ MTs.
3) Tergiat 1,2 dan 3 untuk Pangkalan SMA/SMK/MA.
d. Gugus Depan Mantap Tergiat berhak memperoleh Piagam dan Piala
Tergiat Gugus Depan Mantap tingkat Kwarcab Banyumas.

12
 BAB. IV

MATERI PENILAIAN GUGUS DEPAN MANTAP

A. LINGKUP MATERI PENILAIAN

Ruang lingkup penilaian gugus depan mantap didasarkan atas 8 (delapan)
aspek sebagaimana tersebut pada Surat Keputusan Kwartir Daerah Jawa
Tengah nomor 077 Tahun 2019 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan
Gugus Depan Mantap di Kwartir Daerah Jawa Tengah. Secara umum aspek
materi penilaian Lomba Gugus Depan Mantap sebagai berikut :

NO ASPEK KEMANTAPAN CAKUPAN MATERI

1. Manajemen dan a. Pelaksanaan Musyawarah Gugus Depan

Administrasi b. Proses dan laporan Musyawarah Gugus
Depan
c. Program Kerja Gugus Depan
d. Penatalaksanaan surat menyurat
e. Administrasi Peserta didik
2. Sumber Daya Manusia a. Legalitas Gugus Depan ( Pengesahan
Gudep dan Nomor Gudep)
b. Majelis Pembimbing Gugus Depan
(Legalitas, Kursus Kepramukaan)
c. Pembina Gugus Depan (Legalitas,
Kursus Kepramukaan)
d. Pembina Satuan Siaga, Penggalang,
Penegak (Legalitas, Kursus
Kepramukaan, Jumlah)
3. Dana, Sarana, a. Sumber Daya Keuangan Gugus Depan
Dan Prasarana b. Iuran Anggota dan Usaha Mandiri
c. Pengelolaan Administrasi Keuangan
d. Sanggar pramuka dan kelengkapannya
e. Sarana latihan rutin
f. Prasarana Gugus Depan

4. Kegiatan a. Perencanaan dan Pelaporan Kegiatan

b. Penyelenggaraan kegiatan
Gudep 1). Latihan Rutin
2) Kegiatan Terprogram
c. Kegiatan partisipasi Gugus Depan

13
5. Proses a. Peran Mabigus
b. Peran Pembina Satuan Siaga
c. Peran Pembina Satuan Penggalang
d. Proses Pengujian SKU
e. Pencapaian SKU Golongan Siaga Mula
f. Pencapaian SKU Golongan Siaga Bantu
g. Pencapaian SKU Golongan Siaga Tata
h. Pencapaian SKK
i. Pencapaian Pramuka Siaga Garuda
j. Pencapaian SKU Penggalang Ramu
k. Proses Pengujian SKK
l. Latihan Rutin Mingguan di Gugus Depan
m. Volume Latihan Rutin
n. Program Pembiasaan diri di Gugus Depan
o. Proses Pelantikan di Gugus Depan

6. Prestasi a. Prestasi Kelembagaan Tingkat Ranting

b. Prestasi Kelembagaan Tingkat Cabang
c. Prestasi Kelembagaan Tingkat Daerah/
Regional
d. Prestasi perseorangan Peserta didik
Tingkat Ranting
e. Prestasi perseorangan Peserta didik
Tingkat Cabang
f. Prestasi perseorangan Peserta didik
Tingkat Daerah/ Regional
7. Kemitraan a. Pelibatan Orang Tua dalam kegiatan
Gugus Depan
b. Kerjasama kegiatan dengan Gudep lain
c. Kerjasama dengan Lembaga, Institusi
dan perorangan
d. Kerjasama dengan Alumni
e. Bidang kerjasama kemitraan
f. Bantuan sarana dari kemitraan
g. Keterlibatan mitra dalam pelatihan rutin
atau kegiatan khusus

8. Kehumasan Kepemilikan Website, blog dan akun media

sosial Gugus Depan memiliki website/ blog
dan akun media sosial yang aktif :
a) Memiliki website/ blog
b) Memiliki akun facebook
c) Memiliki akun Intagram (IG)
d) Memiliki Chanel Youtube
e) Memiliki akun sosmed lainnya
f) Liputan media tentang Gugus Depan
14
B. PENILAIAN PORTOFOLIO
Komponen penilaian portofolio Gugus Depan Mantap Kwartir Cabang Banyumas
Tahun 2022 secara umum didasarkan atas 8 (delapan) aspek keunggulan gugus
depanmantap dengan pembobotan sebagai berikut :

NO ASPEK BOBOT SUB. ASPEK BOBOT

1. Manajemen dan 3 Manajemen 1

Administrasi Administrasi 1
2. Sumber Daya 3 Mabigus 1
Manusia Pembina Gudep 3
3. Keuangan, Sarana, 3 Keuangan 3
Dan Prasarana Sarana Prasarana 5
4. Kegiatan 3 Latihan Rutin 5
Kegiatan Terprogram 3
Kegiatan Partisipasi 2
Perencanaan Dan Pelaporan 1
5 Proses 5 Proses dan Pencapaian 3
SKU dan SKK
Pelantikan 1
Pembiasaan Diri 2
Pramuka Garuda 3
6. Prestasi 2 Prestasi Kelembagaan 3
Prestasi Perorangan 2
7. Kemitraan 1 Bentuk Kemitraan 1
8 Kehumasan 2 Kepemilikan Wibsite, blog 1
dan akun media sosial
Pres rilies liputan media 2
tentang gudep

C. PENILAIAN PRESENTASI

No. Aspek Indikator Bobot

1. Teknik Penyajian a. Penyajian
b. Penggunaan Bahasa Indonesia
c. Penggunaan Media 2
d. Ketepatan Waktu
e. Performance (penampilan)
2. Penguasaan a. Penguasaan Materi.
Subtansi b. Kemampuan menyampaikan
argumentasi
15
 c. Kemampuan menyimpulkan materi
d. Kemampuan dalam
menyampaikan contoh nyata 6
e. Kemampuan menyampaikan
materi secara runtun.
3. Etika Penyajian a. Kerapian dalam berpakaian.
b. Membuka presentasi.
c. Kesantunan dalam berkomunikasi 2
saat presentasi
d. Penutup presentasi
e. Menyesuaikan dengan
karakteristik peserta didik
4. Kemampuan a. Optimalisasi pencapaian
Menjelaskan indikator keberhasilan
Efektivitas dan b. Efisiensi penggunaan waktu dan biaya
Efisiensi c. Efisiensi penggunaan tenaga (SDM) 3
d. Pembinaan nilai karakter pada
peserta didik
e. Relevansi bahan pemaparan dengan isi
5. Kemampuan a. Mengkomunikasikan secara rasional
menyampaikan dan logis
argumentasi b. Keruntutan dalam penalaran 3
c. Kemudahan untuk difahami
d. Konsistensi uraian materi
dengan kesimpulan
e. Komunikasi yang jelas dalam
menjawab pertanyaan
6. Penggunaan a. Penguasaan penggunaan media TIK
sarana b. Variasi tampilan presentasi 2
pemaparan c. Penggunaan alat peraga
untuk mendukung paparan
d. Keinovasian model paparan
e. Menunjukkan tahapan yang jelas

16
 7. Etika penampilan a. Berpakaian rapi dan sopan
b. Menggunakan bahasa yang santun 2
c. Menunjukkan sikap dan perilaku
terpuji selama presentasi
d. Serius, atusias/semangat, dan lugas
e. Tidak terkesan emosional

D. PENILAIAN VISITASI
Visitasi atau observasi langsung ke pangkalan gugus depan mantap dilakukan
untuk melihat dan mencocokkan dokumen, kegiatan dan kondisi fisik pangkalan
gugus depan dengan mengacu pada komponen dan cakupan materi berikut :

No. Aspek Berkas/Dokumen Pendukung Bobot

1. Manajemen a. Musyawarah gudep 3

dan b. Legalitas pangkalan gudep
Administrasi c. Program gudep
d. Persuratan gudep
e. Administrasi peserta didik
2. Sumber Daya a. Legalitas kepengurusan gudep 3
Manusia (mabigus, kagudep, pembina)
b. Kursus kepramukaan (mabigus,
kagudep, pembina)
c. Jumlah pembina gudep dan anggota gudep
3. Keuangan, a. Keuangan gudep 3
Sarana, dan b. Sarana dan prasarana gudep
Prasarana
4. Kegiatan a. Penyelenggaraan kegiatan gudep 3
b. Inovasi dan partisipasi gudep
c. Perencanaan, pelaksanaan dan
evaluasi kegiatan
d. Keterlibatan peserta didik dalam
perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.
5. Proses a. Pelaksanaan tugas & fungsi mabigus, 5
kagudep, dan pembina gudep
b. Pelaksanaan latihan rutin
mingguan di pangkalan gudep
c. Proses & pencapaian SKU
d. Upacara pelantikan & penyematan
TKU,TKK & TPG
e. Program pembiasaan diri yang
dilakukan pangkalan gudep
6. Prestasi a. Prestasi kelembagaan 2
b. Prestasi perorangan peserta didik
7. Kemitraan a. Bentuk kemitraan 1
b. Cakupan kemitraan
c. Hasil kemitraan 2 tahun terakhir
d. Dampak kemitraan 2 tahun terakhir
8. Kehumasan a. Kepemilikan website/blog 2
b. Kepemilikan akun media sosial
c. Liputan media tentang pangkalan gudep

17
E. PENENTUAN KEJUARAAN
1. Teknik penilaian dan penentuan skor dengan mempertimbangkan :
a. Indikator instrumen terpenuhi
b. Kondisi/kenyataan berfungsi
c. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan

2. Rentang skor penilaian 0 sampai dengan 4

3. Penentuan skor berdasarkan pada indikator penilaian dalam setiap

aspek/komponen.

4. Pembobotan dari aspek-aspek penilaian digunakan untuk menentukan nilai

akhir penentuan Gugus Depan Mantap Tergiat didasarkan atas akumulasi
dari nilai portofolio, presentasi dan visitasi dengan pembobotan nilai sebagai
berikut sebagai berikut :

NO LINGKUP PENILAIAN BOBOT (%)

1. Portofolio 40
2. Presentasi 30
3. Visitasi 30

BAB. V PENGHARGAAN

A. Penentuan Juara
1. Pemenang lomba akan ditentukan oleh tim juri yang berlandaskan
keakuratan, keterbukaan, dan kejujuran.
2. Penentuan pemenang lomba berdasarkan pada urutan/peringkat total
skor dan diurutkan dari jumlah nilai yang tertinggi sampai terendah.
3. Pangkalan Gugus Depan Mantap tingkat Kwartir Cabang Banyumas
tahun 2022 akan ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua Kwartir
Cabang Banyumas.
4. Ketentuan dan ketetapan tim juri tidak dapat diganggu gugat.
5. Pemenang Lomba Gugus Depan Mantap tingkat Kwartir Cabang
Banyumas tahun 2022 terdiri atas Tergiat I, II, dan III

B. Jenis Penghargaan
Pemenang lomba Gugus Depan Mantap tingkat Kwartir Cabang Banyumas
tahun 2022 berhak memperoleh penghargaan berupa :
1. Tergiat I : Piagam Kejuaraan dan Piala Tergiat I
2. Tergiat II : Piagam Kejuaraan dan Piala Tergiat II
3. Tergiat III : Piagam Kejuaraan dan Piala Tergiat III

Pemenang Tergiat I, II, dan III akan diseleksi ulang pada tahun yang akan
datang untuk mengikuti lomba sejenis di tingkat Kwartir Daerah Jawa Tengah

18
 BAB. VI PENUTUP

Lomba Gugus Depan Mantap yang berpangkalan di SD/MI, SMP/MTs dan

SMA/SMK/MA Tahun 2022 merupakan media pembinaan dan pengembangan gugus
depan yang berpangkalan di satuan pendidikan dalam rangka evaluasi program
Pengembangan Gugus Depan Mantap di Kwartir Cabang Banyumas serta
memberikan penghargaan kepada pengelola Gugus Depan yang telah mengelola
Gugus Depannya dengan baik.

Melalui kegiatan ini diharapkan dapat menciptakan Gugus Depan mantap

yang mampu mendidik pramuka siaga, penggalang dan penegak menjadi manusia
Indonesia yang berkarakter, trampil dan berakhlak mulia serta dapat dijadikan
rujukan/percontohan bagi Gugus Depan yang berada di sekitarnya.

Semoga panduan ini dapat dijadikan acuan atau pedoman pelaksanaan

lomba Gugus Depan mantap baik di tingkat Kwartir Ranting di Banyumas.

Kwartir Cabang
Banyumas Ketua

Agus Nur Hadie, S.Sos., M.Si.

19
Lampiran 1 : PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR CABANG BANYUMAS TAHUN 2022

PEDOMAN PENYUSUNAN PORTOFOLIO

1. Portofolio berupa dokumen cetak

2. Dokumen terdiri dari 3 bendel:

a. Bendel Dokumen Pengantar (contoh pada lampiran 2, masuk dokumen A),
berisi :
1) Surat pengantar dari kwarran
2) Surat Keputusan tentang Gugus Depan Mantap yang diterbitkan oleh
Kwartir Ranting
3) Identitas gugus depan
4) Pakta integritas
b. Bendel Dokumen A, berisi :
1) Identitas gugus depan;
2) Aspek manajemen dan administrasi;
3) Aspek sumber daya masusia;
4) Aspek keuangan, sarana, dan prasarana;
c. Bendel Dokumen B, berisi :
1) Identitas gugus depan;
2) Aspek kegiatan;
3) Aspek proses;
d. Bendel Dokumen C, berisi :
1) Identitas gugus depan;
2) Aspek prestasi;
3) Aspek kemitraan;
4) Aspek kehumasan;
3. Penyusunan bendel dokumen cetak
a. Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan;
b. Buat foto (selektif) untuk :
1) Dokumen asli dalam bentuk kertas (misalnya : SK, sertifikat, berita
acara, daftar, buku administrasi, dll);
2) Dokumen dalam bentuk gambar/foto cetak;
3) Sarana dan prasarana;
c. Untuk dokumen berupa SK, proposal, buku administrsi, dan
sejenisnya, foto cukup sampul atau halaman/lembar pertama saja.
d. Untuk foto kegiatan, cukup 1 atau 2 foto.
e. Untuk kegiatan yang dilaksanakan 2 kali atau lebih dalam kurun
waktu 2020- 2021, cukup menggunakan 1 dokumen terakhir;

20
 f. Demi rangka mendukung era “tanpa kertas” (paperless), maka jumlah
halaman setiap bendel dibatasi sebagai berikut
Jumlah halaman maksimal
No. Bendel SD/MI SMP/MTs. SMA/SMK/MA
1 Dokumen Pengantar 10 10 10
2 Dokumen A 45 45 45
3 Dokumen B 65 55 55
4 Dokumen C 30 30 30

4. Sampul dokumen
a. warna hijau untuk pangkalan SD/MI.
b. warna merah untuk pangkalan SMP/MTs.
c. warna kuning untuk pangkalan SMA/SMK/MA.
5. Hal-hal yang belum jelas akan didiskusikan pada saat Bimtek.

21
Lampiran 2 : PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR CABANG BANYUMAS TAHUN 2022

CONTOH DOKUMEN PENGANTAR

DOKUMEN PENGANTAR
LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR CABANG BANYUMAS
TAHUN 2022
Pangkalan
SD/MI .......
.
Jln. ................................
Desa/Kel. ..... Kecamatan .......
Kab .......
Tlf. Ka Mabigus +62xxxxxxxxx

1)Surat keputusan
kwarran
2)Identitas gugus
depan
3)Pakta integritas

1. Dokumen dicetak
dalam format pdf,
2. Foto agar diberi keterangan
3. Ditandatangani asli

22
SURAT KEPUTUSAN KWARTIR RANTING
Tentang
PENETAPAN GUGUS DEPAN MANTAP SEBAGAI PESERTA
LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP KWARCAB BANYUMAS
TAHUN 2022

KOP KWARRAN

23
 IDENTITAS GUGUS DEPAN
LOMBA GUGUS DEPAN
MANTAP
KWARTIR CABANG BANYUMAS TAHUN 2022

PANGKALAN/JENJANG : ........

1. Nomor gugus depan pa/pi : /

2. Tanggal berdiri(pa/pi) : /
3. Jenjang pembinaan : S, G, T
4. Alamat gugus depan/pangkalan :
a. Nama sekolah/madrasah :
b. Alamat :
c. Desa/Kelurahan/Kecamatan :
d. Kabupaten/kota :
e. No. telpon/faksimile gudep :
f. Alamat surat elektronik gudep :
g. Situs web (web site) :
h. Akun Media Sosial : Facebook ..........................
IG ....................................
Medsos lainnya...................
i. Pranala (link) portopfolio virtual ...........
5. Nama Ka Mabigus :
6. Nomor ponsel Ka Mabigus :
7. Ketua Gudep :

Putra Nama :
Nomor ponsel :
Putri Nama :
Nomor ponsel :

8. Keanggotaan
1) Anggota Muda

Jumlah Jumlah Pramuka Siaga

SIAGA Calon Mula Bantu Tata Garuda Jumlah
Barung

Jumlah Jumlah Pramuka Penggalang

PENGGALANG Calon Ramu Rakit Terap Garuda
Regu

24
 2) Anggota Dewasa (Mabi dan Pembina Gudep)

Jumlah Jumlah
Siaga Penggalang
1 Belum kursus
2 Orientasi Kepramukaan*
3 KMD*)
4 KML*)
5 KPD *)
6 KPL *)
Jumlah

Keterangan :
*) diisi kursus yang terakhir diikuti.

.................,……........2022

Ketua Majelis Ketua Gugus Ketua

Pembimbing Gugus Depan Putra Gugus Depan
Depan Putri

………………………
……………………… NTA ................. ………………………
NTA ................. NTA .................

Mengetahui :
Ketua Kwarran

............................
NTA....................

25
 Kop Surat Gugus Depan

PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini;
1. Nama :
2 NTA :
3. Gudep :
4. Pangkalan : SD/MI ........
5 Alamat Pangkalan : .................
Desa/Kelurahan/Kec. ......
Kab ..........................

dengan ini menyatakan bahwa dalam melaksanakan tugas melengkapi dan

mengirimkan dokumen portofolio dalam rangka Lomba Gugus Depan
Mantap Kwartir Cabang Banyumas Tahun 2022, saya akan bersikap jujur
dan bertanggung jawab secara penuh.
Bila diketahui bahwa saya tidak jujur dan/atau memanipulasi data yang
dimuat dalam dokumen portofolio, maka gugus depan tempat saya
mengabdi tidak keberatan untuk didiskualifikasi.
Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa
tanggung jawab.

................................;............................... 2022

Mengetahui : Pembina Putra

Ka Mabigus
Stempel

gudep

................................
NTA. .................... .................................
NTA. ....................

26
 Kop Surat Gugus Depan

PAKTA INTEGRITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini;
1. Nama :
2 NTA :
3. Gudep :
4. Pangkalan : SD/MI ........
5 Alamat Pangkalan : .................
Desa/Kelurahan/Kec. ......
Kab./Kota ..........................

dengan ini menyatakan bahwa dalam melaksanakan tugas melengkapi dan

mengirimkan dokumen portofolio dalam rangka Lomba Gugus Depan
Mantap Kwartir Cabang Banyumas Tahun 2022, saya akan bersikap jujur
dan bertanggung jawab secara penuh.
Bila diketahui bahwa saya tidak jujur dan/atau memanipulasi data yang
dimuat dalam dokumen portofolio, maka gugus depan tempat saya
mengabdi tidak keberatan untuk didiskualifikasi.
Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa
tanggung jawab.
................................;............................... 2022

Mengetahui : Pembina Putri

Ka Mabigus
Stempel

gudep

................................ .................................
NTA. .................... NTA. ....................

27
Lampiran 3 : PETUNJUK PELAKSANAAN LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP
KWARTIR CABANG BANYUMAS TAHUN 2022

MATERI LOMBA GUGUS DEPAN MANTAP

PANGKALAN SD/MI; SMP/MTs.; SMA/SMK/MA
KWARTIR CABANG BANYUMAS
TAHUN 2022

I. ASPEK MANAJEMEN DAN ADMINISTRASI

A. Manajemen
No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik
1 Legalitas Gudep a) SK Kwartir 1) Dokumen
b)Papan nama Gudep 2) Foto
c) Kop Surat Gudep
d)Stempel Gudep
2 Musyawara a)Telah melaksanakan Mugus 1) Dokumen Foto
h Gudep b)Terdapat penyampaian LPJ MUGUS
c) Menyusun Program kerja 2) Dokumen LPJ
untuk masa bakti berikutnya 3) Program Kerja
d)Melakukan pemilihan Pengurus 4) Berita Acara
gudep
3 Program Gudep a) Program 1 Periode (tiga th) Dok. Program : 1
b) Program Tahunan periode; tahunan;
c) Program Semester semester; bulanan
d) Program Bulanan

B. Administrasi

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Persuratan 1) Agenda Surat Masuk
a) Buku agenda surat masuk
Gudep 2) Agenda Surat Keluar
b) Buku agenda surat keluar
3) Surat keOrang Tua,
c) Surat ke Orang tua, Kwartir,
kwartir, Instansi
instansi dll
dll
d) Buku Ekspedisi Surat Menyurat 4) Buku Ekspedisi
2. Pengadminis- a) Buku Registrasi Peserta Didik
trasian peserta b) Buku Catatan Pribadi
didik Peserta Didik Melampirkan dokumen
c) Buku Daftar Hadir Latihan a s.d. l (12 buku)
d) Buku Daftar Anggota/Buku Induk
e) Logbook
f) Buku Pelantikan
g) Buku rekap pencapaian SKU,
SKK, SPG
h) Buku acara kegiatan /
Buku Catatan Proses
i) Program Latihan
j) Buku Catatan Pribadi Pembina
k) Buku Notulen Rapat
l) KTA Peserta Didik

28
II. SUMBER DAYA MANUSIA

A. Mabigus

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Kepengurusan a) Dipilih melalui Mugus 1) Dokumen mugus
Mabigus b)Memiliki SK Mabigus 2) SK gudep
c) Dilantik oleh Pengurus Kwartir 3) FC KTA
d)Memiliki Kartu Tanda 4) Foto Pelantikan
Anggota yang masih berlaku
2. Kursus Keikutsertaan kursus :
Kepramukaan 1) Daftar nama ka
Mabigus a)Ka mabigus (KMl/KMD atau mabigus dan 4
belum pernah KML/KMD ) orang pengurus
b)Nama 4 Pengurus serta keikutsertaan
(KMl/KMD/Kursus Orientasi atau dalam kurus
belum pernah KML/KMD/ 2) Foto copy Ijazah
Kursus Kursus
Orientasi )
B. Pembina Gudep

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Pembina a) Dipilih melalui Mugus

gudep b)Memiliki SK Pengukuhan 1) Dokumen Mugus
c) Dilantik oleh Pengurus Kwartir 2) SK Gudep
Memiliki KTA yang masih 3) FC KTA
berlaku 4) Foto Pelantikan
2. Kursus a) Lulus KML/KMD dan/atau
Kepramukaan sudah selesai atau dalam 1) FC Ijazah
Ketua Gudep proses narakarya 2/1 atau 2) Surat Keterangan
Putra b) Lulus kursus orientasi atau Narakarya
c) Belum pernah mengikuti
kursus kepramukaan
Kursus a) Lulus KML/KMD dan/atau
Kepramukaan sudah selesai atau dalam
Ketua Gudep proses narakarya 2/1 atau
Putri b) Lulus kursus orientasi atau
c) Belum pernah mengikuti
kursus kepramukaan
3. Kursus
Kepramukaan a) Lulus KML/KMD/Kursus Orientasi
Pembina b) Belum pernah mengikuti
Satuan Putra kursus kepramukaan

Kursus
Kepramukaan a) Lulus KML/KMD/Kursus Orientasi
Pembina b) Belum pernah mengikuti
Satuan Putri kursus kepramukaan FC Ijazah Kursus

29
III. KEUANGAN DAN SARANA PRASARANA
1. Keuangan Gudep
No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik
1. Sumber Daya
Keuangan a)Dukungan dari Sekolah Buku Keuangan Gudep
dalam RAKS/RAPBS
b) Iuran Anggota
c) Usaha Mandiri
d)Hibah/sumbangan dari pihak lain
yang tidak mengikat
e) Kerjasama sponshorsip
dengan swasta

2. Iuran Anggota a) Melaksanakan iuran anggota

b)Jumlah iuran ditentukan oleh Buku Iuran anggota
anggota melalui
musyawarah
c) Pembayaran iuran pada saat
latihan rutin
d)Iuran dikelola oleh peserta didik
3. Pengelolaan a) Buku penerimaan Iuran Anggota 1) Buku Iuran
Administrasi b) Buku kas Gudep 2) Buku Kas
Keuangan 3) Rekening Tabungan
c) Buku Rekening Tabungan Gudep
4) Laporan Keuangan
d) Laporan pertanggungjawaban
keuangan

2. Sarana Prasarana

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Sarana a) Sanggar/ Sekretariat gudep
Prasarana b)Bendera Merah Putih
Dokumen
c) Bendera Gugus depan
Perlengkapan sesuai
d)Bendera Semaphore.
dengan huruf a- q
e) Bendera Morse
f) Peluit
g)Tongkat
h)Tali
i) Tenda Regu
j) Kompas
k) Tenda Dapur
l) Alat Kebersihan Lengkap
m) Alat dan Kotak P3K
n) Alat Dapur Lengkap dan
Box Penyimpanannya
o) Lemari dan Box
Penyimpanan Alat Kegiatan
p) Perpustakaan dan Buku-
buku Kepramukaan
q) Lapangan terbuka tempat latihan
Rutin
30
IV. KEGIATAN

A. Latihan Rutin

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Latihan Rutin a) Upacara Pembukaan Latihan 1) Program
Mingguan b) Kegiatan Pendahuluan Latihan
c) Kegiatan Inti Mingguan;
d) Upacara Penutupan Latihan 2) Daftar Hadir;
3) Foto

B. Kegiatan Terprogram

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Kegiatan 1) Proposal
Terprogram a) Penerimaan Anggota 2) Laporan
Siaga b) Pasar siaga 3) Foto
(pangkalan c) Bazar Siaga
SD/MI) d) Ketangkasan dan ketrampilan
e) Karnaval Catatan :
f) Perkemahan siang hari
g) Pameran (exposisi) Untuk pangkalan
h) Pesta seni budaya SD/MI, jumlah
i) Lainnya kegiatan digabung
antara siaga dan
penggalang

Kegiatan 1) Proposal
Terprogram a) Penerimaan Anggota 2) Laporan
Penggalang b) Latihan Gabungan 3) Foto
(pangkalan c) Penjelajahan
SD/MI dan d) Perkemahan Sabtu
SMP/MTs.) Minggu (Persami) Catatan :
e) Lomba Tingkat I
Untuk pangkalan
f) Dianpinru SD/MI, jumlah
g) Pentas Seni
kegiatan digabung
h) Pameran Hasil Karya
antara siaga dan
i) Lain-lain penggalang

Kegiatan 1) Proposal
a) Penerimaan Anggota
Terprogram 2) Laporan
b) Latihan Gabungan
Penegak 3) Foto
c) Pengembaraan
(pangkalan
d) Perkemahan Jumat Sabtu
SMK/SMK/MA)
Minggu (Perjusami)
e) Perkemahan Bakti
f) Dianpinsat/ LDK
g) Mengikuti kegiatan Saka
h) Pameran Hasil Karya
Lain-lain

31
 C. Kegiatan Partisipasi

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Kegiatan a) Kegiatan di Tingkat Ranting 1) Laporan

Partisipasi b)Kegiatan di Tingkat Cabang 2) Sertifikat
c) Menghadiri undangan kegiatan
gudep atau lembaga lain 3) Foto

D. Perencanaan dan Pelaporan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Perencanaan a) Adanya proposal kegiatan 1) Dukumen perencanaan

dan Pelaporan b) Adanya Susunan Panitia ;
Kegiatan c) Adanya Jadwal Kegiatan 2) Laporan ;
d) Adanya Pertemuan Koordinasi
Kegiatan (Panitia dan Pihak
Terkait)
e) Membuat laporan pelaksanaan
kegiatan

V. PROSES PENCAPAIAN SKU/SKK

Proses Pencapaian SKU dan SKK Peserta Didik

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Proses 1) Dokumen
Pengujian a)Proses pengujian SKU perencanaan
Syarat 2) Laporan
dilaksanakan secara
Kecakapan perorangan
Umum (SKU) b)Mata uji SKU ditentukan
oleh peserta didik yang diuji
c) Waktu uji berdasarkan
kesepakatan oleh peserta
didik yang diuji dengan
Pembina
d)Pengujian oleh Pembina yang
bersangkutan
2. Proses a)Proses pengujian SKK
Pengujian dilaksanakan secara perorangan
Syarat b)Mata uji SKK ditentukan
Kecakapan oleh peserta didik yang diuji
Khusus (SKK) c) Waktu uji berdasarkan Piagam SKK
kesepakatan oleh peserta
didik yang diuji dengan
Pembina
d)Pengujian dilakukan oleh tim (2
orang) yaitu Pembina yang
bersangkutan atau orang yang ahli
dibidangnya

32
3. Pencapaian Prosentasi Pencapaian SKU SKU peserta didik
SKU tingkatan tingkatan awal (Mula, Ramu,

33
 awal Bantara)

4. Pencapaian Prosentase pencapaian SKU SKU peserta didik

SKU tingkatan tingkatan awal (Mula, Ramu,
akhir Bantara)

5. Pencapaian Prosentase pencapaian SKK 1) Buka catatan

SKK tingkatan akhir pencapaian SKK
2) Fc piagam SKK

A. Pelantikan
No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Pelaksanaan
Pelantikan di a) Pelantikan dilaksanakan dalam
Gugusdepan bentuk upacara
b) Pelantikan dihadiri oleh
orangtua/wali
c) Pelantikan dihadiri oleh
Dewan Kehormatan 1) SK
d) Pelantikan dilakukan oleh
2) Dokumen
Pembina yang bersangkutan
pelantikan
Pelantikan terdokumentasi 3) Foto

B. Pembiasaan Diri

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Program 1) Daftar korve

a) Pelaksanaan korve setiap latihan
Pembiasaan 2) Buku iuran,
b) Hadir tepat waktu
diri di menabung
c) Membayar iuran 3) Dokumentasi
gugusdepan
d) Menabung
4) Pengamatan
e) Membiasakan Salam Pramuka
sesama anggota dan
Pembina
f) Membiasakan berjabat tangan
dan sikap menghormati kepada
orang dewasa atau
pembinanya

C. Pramuka Garuda

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Pencapaian Piagam pelantikan

Prosentase pencapaian
Pramuka
PramukaGaruda
Garuda

34
VI. PRESTASI

A. Prestasi Kelembagaan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/

Variabel Bukti Fisik
1. Prestasi Kelembagaan
Prestasi kejuaraan 1) Piagam
Tingkat Ranting
2) Trophy
2. Prestasi Kelembagaan
Prestasi kejuaraan 1) Piagam
Tingkat Cabang dan
Daerah 2) Trophy

B. Prestasi Perorangan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/

Variabel Bukti Fisik
1. Prestasi Perorangan
Prestasi kejuaraan 1) Piagam
Tingkat Ranting
2) Trophy
2. Prestasi Perorangan 1) Piagam
Tingkat Cabang dan Daerah Prestasi kejuaraan
2) Trophy

VII. KEMITRAAN

A. Bentuk Kemitraan

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

1. Pelibatan Orang 1) Orangtua aktif sebagai salah a) Foto

Tua dalam satu kepanitiaan b) tanda terima bantuan
kegiatan 2) Orangtua terlibat dalam c) Daftar hadir
Gugusdepan berbagai kegiatan Gugusdepan
3) Orangtua memberikan
bantuan kepada Gugusdepan
4) Orang mengikuti Musyawarah/
rapat di gugus depan
2. Kerjasama a) Foto
kegiatan dengan b) Surat Kerja Sama
Gugusdepan
Jumlah kegiatan yang
lain, Lembaga,
Institusi,
telah dilakukan
perorangan dan
Alumni

3. Bantuan sarana a) Foto

dari kemitraan a) bantuan fisik (berupa perbendaan, b) Tanda Terima
seperti perlengkapan c) Daftar Hadir
upacara,pinjam pakai dsb)
b) bantuan non-fisik (berupa tenaga
dan berbagi keterampilan, seperti
narasumber dsb)

35
VIII. KEHUMASAN

A. Kepemilikan Website, blog dan akun media sosial

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Gugusdepan
memiliki 1) Memiliki website/ blog
website/ blog 2) Memiliki akun face book
dan akun 3) Memiliki akun Intagram (IG)
media sosial 4) Memiliki Chanel Youtube
yang aktif 5) Memiliki akun sosmed lainnya

B. Press release Liputan media tentang gudep

No. Uraian Kriteria/ Kompetensi/ Variabel Bukti Fisik

Press release
Kliping press release dan
Liputan media
liputan media
tentang gudep

36