Project

Schedule
Management
Disusun Oleh :
Gustama Feraldi 2002111610
Ryandika Adhitya 2002125413
Nugra Febriana 2002126661
Apa yang akan dibahas:
01. 02.
The Importance Of Planning Schedule
Project Schedules Management

03. 04.
Defining Sequencing
Activites Activites
Apa yang akan dibahas:
05. 06.
Developing The
Estimating Activity Schedule
Durations

07. 08. 09.

Using Software to Considerations for
Controlling The
Assist in Project Agile / Adaptive
Schedule
Schedule Management Environments
Project Schedule Management
Setiap proyek harus memiliki start dan finish yang jelas,
sekumpulan aktivitas yang berurutan. Maka, setiap
proyek yang akan dilaksanakan, harus memiliki
penjadwalan agar proyek dapat selesai pada waktu
yang telah ditentukan.
 01
.
The Importance Of
Project Schedules
 Ketika jadwal estimasi proyek telah
Pentingnya ditetapkan, maka orang-orang yang
berhubungan dengan berjalannya proyek
jadwal akan mengingat tanggal penyelesaian
proyek yang telah ditetapkan, maka
proyek? otomatis mereka akan dengan cepat
memperkirakan kinerja mereka dengan
melihat berapa banyak waktu yang sudah
mereka habiskan untuk menyelesaikan
proyek.
Terdapat 6 proses utama yang terlibat dalam manajemen
jadwal proyek :

1. Merencanakan manajemen Memperkirakan durasi

4.
jadwal Aktivitas

2. Mendefinisikan kegiatan 5. Mengembangkan jadwal

3. Kegiatan Pengurutan 6. Mengontrol jadwal

Palavras
incríveis
02.
Planning
Schedule
Management
Manajemen perencanaan jadwal mencakup
informasi :

Pengembangan Tingkat ketelitian Kontrol

model jadwal dan satuan Ambang
proyek ukuran
Manajemen perencanaan jadwal mencakup
informasi :

Aturan Deskripsi
pengukuran Format proses
kinerja pelaporan
 Defining
03. Activites
Aktivitas melibatkan identifikasi tindakan spesifik
yang akan menghasilkan penyampaian proyek
secara cukup rinci untuk menentukan perkiraan
sumber daya dan jadwal.
 Tim proyek meninjau rencana
manajemen proyek, faktor
lingkungan perusahaan, dan aset
proses organisasi untuk mulai
menentukan aktivitas.

Proses ini meliputi 5 hal, yaitu :

Meliputi :
Daftar Aktivitas

Atribut Aktivitas

Tonggak Pencapaian

Permintaan Perubahan

Pembaruan rencana
manajemen proyek
 04.
Sequencing
Activites
 Sequencing Activites
a. Dependency

Setelah mendefinisikan aktivitas proyek,

langkah selanjutnya dalam manajemen
jadwal proyek adalah mengurutkannya atau
menentukan dependency /
ketergantungannya.
Jenis dependendy di antara kegiatan proyek :
Mandatory
01 Discretionary
dependencies
dependencies

04 02
External
Internal
dependencies
dependencies
03
b. Diagram Jaringan

Diagram jaringan adalah tampilan skematis dari

hubungan logis antara aktivitas proyek dan
urutannya. Beberapa orang menyebut diagram
jaringan sebagai diagram jaringan jadwal proyek
atau bagan PERT.
Huruf A sampai J mewakili aktivitas dengan dependensi
yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Panah
mewakili urutan aktivitas atau hubungan antar tugas.

Format diagram jaringan ini menggunakan pendekatan

Activity-on-Arrow (AOA) atau Arrow Diagramming Method
(ADM), teknik diagram jaringan dimana aktivitas diwakili
oleh panah dan terhubung pada titik yang disebut node
untuk mengilustrasikan urutan aktivitas aktivitas.
Meskipun diagram jaringan AOA atau ADM umumnya mudah
dipahami dan dibuat, metode yang berbeda lebih sering
digunakan: metode diagram prioritas.

Metode Diagram Prioritas (Precedence Diagramming Method)

adalah teknik diagram jaringan di mana kotak mewakili
kegiatan. Ini sangat berguna untuk memvisualisasikan jenis
hubungan waktu tertentu.
 Setelah Anda menentukan alasan dependensi
antar aktivitas (wajib, pilihan, atau eksternal), Anda
harus menentukan jenis ketergantungan.
Empat jenis ketergantungan atau hubungan
antara aktivitas meliputi yang berikut :
Finish to start dependencies ( FS )
Start to start dependencies ( SS )
Finish to finish dependencies ( FF )
Start to finish dependencies ( SF )
 05.
Estimating Activity
Duration
 Apakah memperkirakan durasi/tenggat
waktu dalam melakukan aktivitas itu
penting?

Penting untuk dicatat bahwa Durasi mencakup

jumlah waktu aktual yang dikerjakan pada suatu
aktivitas plus waktu berlalunya waktu tersebut.

Output perkiraan durasi kegiatan meliputi perkiraan

itu sendiri, dasar perkiraan, dan pemutakhiran
dokumen proyek.
 Salah satu pertimbangan terpenting dalam
membuat perkiraan durasi kegiatan adalah
ketersediaan sumber daya, terutama sumber
daya manusia.
- Keterampilan khusus apa yang dibutuhkan
orang untuk melakukan pekerjaan?
- Apa tingkat keterampilan orang-orang yang
ditugaskan ke proyek?
- Berapa banyak orang yang diharapkan
tersedia untuk mengerjakan proyek pada satu
waktu?
 06.
Developing the
Schedule
 Beberapa alat dan teknik untuk
pengembangan jadwal adalah sebagai berikut:

A Gantt Chart / Critical path analysis /

Grafik Gantt Analisis jalur kritis

Critical Chain Scheduling / PERT Analysis /

Penjadwalan rantai kritis Analisis PERT
 A Gantt Chart
Grafik Gantt menyediakaan format standar untuk menampilkan
informasi jadwal proyek dengan mencantumkan aktivitas proyek
dan tanggal mulai dan selesai yang sesuai dalam bentuk
kalender.
 Critical Path Analysis
Critical Path Method ( CPM )

 Adalah teknik diagram jaringan yang digunakan untuk

memprediksi total durasi proyek. Metode jalur kritis untuk
suatu proyek adalah rangkaian kegiatan yang menentukan
waktu dimana proyek dapat diselesaikan.
Menghitung Critical Path
 Critical Chain Scheduling
Penjadwalan rantai kritis/ Critical Chain Scheduling adalah metode
yang mempertimbangkan sumber daya yang terbatas saat
membuat jadwal proyek dan menyertakan buffer untuk
melindungi tanggal penyelesaian proyek.

Konsep penting dalam penjadwalan rantai kritis adalah ketersediaan

sumber daya yang langka. Beberapa proyek tidak dapat dilakukan
kecuali sumber daya tertentu tersedia untuk mengerjakan satu
atau beberapa tugas. Orang ditugaskan ke banyak tugas dalam
proyek yang sama atau tugas berbeda di banyak proyek.
 PERT Analysis
PERT ( Program Evaluation and Review Technique )

Ketika ada tingkat ketidakpastian yang tinggi tentang estimasi durasi

aktivitas individu, analisis PERT dapat digunakan untuk memperkirakan
durasi proyek.
Dengan menggunakan rata-rata tertimbang PERT untuk setiap estimasi
durasi aktivitas, maka total perkiraan durasi proyek dapat memperhitungkan
risiko atau ketidakpastian pada estimasi aktivitas individu.
 Agile and Schedule Management

Agile method seperti Scrum ( kerangka kerja untuk

menyelesaikan pekerjaan didalam agile ) dirancang untuk
menangani kolaborasi dan fleksibilitas, terutama pada
proyek dengan cakupan pekerjaan yang kompleks.

Pendekatan Agile / Agile Approach dapat digunakan

pada proyek-proyek besar.
 07.
Controlling the
Schedule
Proses terakhir dalam manajemen jadwal proyek adalah
pengendalian jadwal. Tujuan dari pengendalian jadwal
adalah untuk mengetahui status jadwal, mempengaruhi
faktor-faktor penyebab perubahan jadwal, menentukan
bahwa jadwal telah berubah, dan mengelola perubahan
saat terjadi.
 Input utama untuk pengendalian jadwal adalah
rencana manajemen proyek, dokumen proyek, data
kinerja kerja, dan aset proses organisasi. Beberapa
alat dan teknik tersebut antara lain sebagai berikut:
Alat analisis data,
Metode jalur kritis
Sistem informasi manajemen proyek
Pengoptimalan sumber daya
Memimpin dan tertinggal
Jadwal kompresi
 Using Software to
08. Assist in Project
Schedule
Management
 Beberapa jenis perangkat lunak tersedia yang membantu
manajemen jadwal proyek. Perangkat lunak untuk
memfasilitasi komunikasi membantu manajer proyek
bertukar informasi terkait jadwal dengan pemangku
kepentingan proyek. Namun, perangkat lunak manajemen
proyek dirancang khusus untuk melakukan tugas-tugas
manajemen proyek.
 09.
Considerations for
Agile / Adaptive
Environments
 Pendekatan adaptif menggunakan siklus pendek
untuk melakukan pekerjaan, meninjau hasil, dan
menyesuaikan seperlunya. Siklus ini memberikan
umpan balik yang cepat pada pendekatan dan
kesesuaian hasil, dan umumnya bermanifestasi
sebagai jadwal iteratif dan penjadwalan berdasarkan
permintaan.
Terima Kasih.