PT, GADALCAHAYATERANG ABADI SURAT KEPUTUSAN DIREKS! No : 001/GCTA-SK-DIR/III/2023 Tentang KEBUJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK Menimbang a. bahwa dalam rangka pengembangan bisnis gadai emas & gadai barang elektronik di PT Gadai Cahaya Terang Abadi, serta untuk meningkatkan risk awarness bisnis gadai emas & gadai barang elektronik, maka dirasa perlu untuk ditetapkannya Kebijakan terpusat untuk pembiayaan gadai agar bisa mengakomodasi pengembangan bisnis gadai emas & gadai barang elektronik yang memiliki kualitas pembiayaan yang baik. b, bahwa PT Gadai Cahaya Terang Abadi merupakan perusahaan pergadaian Swasta yang telah memperoleh izin usaha dari Otoritas Jasa Keuangan. c. bahwa dalam rangka menjalankan prinsip kehati-hatian seluruh unit kerja harus melaksanakan proses operasional secara benar dan tertib, sehingse dapat meminimalkan risiko balk financial maupun non finansial. d. bahwa dalam rangka menjalankan standar proses operasional yang seragam dalam layanan gadai serta__menerapkan__prinsip Governance, Risk, dan Compliance (GRC) dalam setiap aspek bisnis dan operasional. Mengingat 1. Kitab Undang-undang Hukum Perdata Pasal 1150 s.d 1160 Tentang Gadai 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2007 tentang, Perseroan Terbatas 3. Undang-Undang Republik indonesia Nomor 4 Tahun 2023 Tentang, Pengembangan Dan Penguatan Sektor Keuangan. 4. Peraturan Otoritas Jasa keuangan Nomor 31/POJK.05/2016 Tentang Usaha Pergadaian. a opera oro eee hi fe a ats yecau rence nelMenetapkan KESATU KEDUA Head Offi wy PT. GAD CAHAVA TERANG ABADI 5. Peraturan Otoritas Jasa keuangan Nomor 44 /POJK.05/2020 Tentang Penerapan Manajemen Risiko Bagi Lembaga Jasa Kewangan Non Bank. 6. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan Nomor 51 /SEOJK.05/2017 Tentang Pendaftaran, Perizinan Usaha, Dan Kelembagaan Perusahaan Pergadaian. 7. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan Nomor 52/SEOJK.05/2017 Tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pergadaien Yang Menyelenggarakan Kegiatan Usaha Secara Konvensional. 8. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan Nomor 53/Seojk.05/2017 Tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pergadaian Yang Menyelenggarakan Kegiatan Usaha Berdasarkan Prinsip Syariah. 9. Surat Keputusan Direksi PT Gemilang Hartadinata Abadi Nomor 004/GHA-SK.DIR/II/2023 tentang Kebijakan Gadai Kantor Pusat Gadai Emas & Gadai Barang Elektronik 10. Akta Penditian Perseroan Terbatas PT Gadai Cahaya Terang Abadi, Nomor 4 Tanggal 10 Maret 2020 yang dibuat oleh Roossy Gunadi, Sarjana Hukum, Magister Kenotariatan Notaris di Kabupaten Bandung yang telah mendapatkan pengesahan dari Kementerian iukum dan Republik indonesia Nomor AH 0015022.AH.01.01.TAHUN 2020 tanggal 11 Maret 2020 telah ‘mengalami beberapa perubahan dan terakhir oleh Akta Nomor 2 tanggal 03 Desember 2020 yang telah mendapat penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Me I-AlH.01,03-0415309 tanggal 03 Desern! MEMUTUSKAN KEPUTUSAN DIREKSI PT GADAI CAHAYA TERANG ABADI TENTANG KEBUAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK Menetapkan Kebijakan Pembiayaan Gadai Emas dan Gadai Barang Elektronik diberlakukan ke seluruh Layanan PT. Gadai Cahaya Terang Abadi. Menetapkan Kebijakan Pembiayaan Gadai Emas dan Gadai Barang Elektonik sebagaimana dimaksud data dikturn -KESATU digunakan sebagai pedoman bagi PT. Gadai Cahaya Terang Abadi, JI, Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 ref.PT. GADAICAHAYA TERANG ABADI KETIGA : Setian karyawan PT. Gadai Cahava Terang Abadi waiib melaksanakan Kebijakan Pembiayaan Gadai Emas dan Gadai Darang Clektronik sesuai dengan ketentuan yang ber KEEMPAT : Mencabut dan menyatakan tidak berlaku setiap kebijakan dan pedoman tentang pembiayaan gadai yang terbit sebelum keputusan ini. ‘Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan catatan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di :Praya Pada Tanggal 15 Maret 2623 Mf. ft CAHAYA TERANG ABADI Tembusan: Surat Keputusant 1, Komisaris 2. Direksi 3. Arsip sainpaikan kepada Head Office: JI. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521ene ctl ~KEBUJAKAN PEMBIAYAAN CY | GADAI EMAS & GADAI BARANG ELEKTRONIK _ PILGADATCAHAYA TERING ABAD | PEMBIAYAAN GADAI KEBUAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS & GADAI BARANG ELEKTRONIK PT. GADAI CAHAYA TERANG ABADI PT. Gadei Cahaya Terang Abadi Jl. Raya Mandatke Ruko No. 9, Kel. Renteng (depen Terminal Renteng ), Kec. Praya, Keb. Lomook Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521PILGADAICAHAYA TERANG ABADI KEBIJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev 10.0 ftgl = 15/03/2023 hal i PEMBIAYAAN GADAI DAFTAR ISI HAL PENDAHULUAN ‘A. LATARBELAKANG... B. TUJUAN. aA C.DASAR HUKUM... D. DEFINISI.... ‘STRUKTUR ORGANISASI. A. KANTOR PUSAT .. 7 B. PER PERUSAHAAN (PT). ‘TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN PUSAT & CABANG A, KOMISARIS ses Bi, DIRERSI smnnnsnnasiai CC. GENERAL MANAJER BISNIS .. . E F GENERAL MANAJER OPERASIONAL AREA MANAGER UNIT MANAGER. KETENTUAN UMUM PERGADAIAN ... PENGELOLAAN SURAT BUKTI GADAI (SBG) PENGAWASAN TRANSAKSI GADAI EMAS & HANDPHONE. ‘A. TENTANG BENTUK BADAN HUKUM, KEPEMILIKAN DAN PERMODALAN... B. _TENTANG PERIZINAN USAHA PERGADAIAN C._ TENTANG TATA CARA IZIN USAHA,PERSETUJUAN & PELAPORANNYA .. D. TENTANG GADA\..... 4 E. _NASABAH GADAL. 16 F, _ SYARAT—SYARAT PENGAIUAN KREDIT GADAI OLEH NASABAH .. 16 G._PENETUAN HARGA PASAR & PENENTUAN NILAI TAKSIRAN PINJAMAN 7 H. URAIAN JABATAN KANTOR CABAN( 7 . |. TRANSAKS! GADAI WEWENANG AREA MANAGER... si 28) J. TRANSAKS! GADAI WEWENANG UNIT MANAGER... 05 K. _ PELAPORAN TRANSAKSI GADAIEMAS & HANDPHONE SORE HARI .wnsessses 26 L M. PT. Gadai Cahaya Terang Abadi JJ. Raya Mandatka Ruko No. 9, Kel. Renteng (depen Terminal Rentong ), Kee. Praya, Kab. Lombok Tengeh, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 \eir ui vu. see KEBIJAKAN PEMBIAYAAN YY GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK Tov 1 0.0 FI.GADAICAIAYA TRANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol: 15/03/2023 PELUNASAN GADAI.... moos PENJUALAN JAMINAN GADAL.. moog PENGELOLAAN BARANG JAMINAN. * 7m gOS > ral: ii LATAR BELAKANG. DEFINISI... KETENTUAN UMUM PELUNASAN GADAI EMAS DAN HANDPHONE...es: PENGAWASAN PELUNASAN GADAI EMAS DAN HANDPHONE... LATAR BELAKANG ... DEFINISI KETENTUAN UMUM . se 30 PELAKSANAAN PENIUALAN JAMINAN GADAI 30 PENANGANANAN BARANG GADAI PALSU DAN PELAKSANAAN PENJUALAN GADAI BARANG BERMASALAH (PALSU DAN TAKSIRAN TINGGI). -32 LATAR BELAKANG ... DEFINISI... KETENTUAN UMUM. PENYIMPANAN BARANGJAMINAN GADAI KEDALAM LEMAR! BES. PENGELUARAN BARANG JAMINAN GADAI KARENA PELUNASAN ... PENGELUARAN BARANG JAMINAN GADAI KARENA PELAKSANAAN PENJUALAN DAN ATAU PEMERIKSAAN./ KEPENTINGAN KEDINASAN LAINNYA, ADMINISTRAS! PENGELOLAAN MUTASU BARANG JAMINAN GADA .. 35 |. ADMINISTRASI PENYIMPANAN KUNCI CADANGAN DAN NOMOR KOMBINASI KE KANTOR CABANG TERDEKAT/KANTOR PUSAT. 36 [ADMINISTRASI PENGAMBILAN KUNCI CADANGAN DAN NOMOR KOMBINAS! KE KANTOR CABANG TERDEKAT/KANTOR PUSAT ... sami: ADMINISTRAS! PENGAMBILAN KUNCI CADANGAN DAN NOMOR KOMBINASI KE KANTOR CABANG TERDEKAT/KANTOR PUSAT.... 37 [ADMINISTRASI PENGAMBILAN KUNCI CADANGAN DAN NOMOR KOMBINASI KE KANTOR CABANG TERDEKAT/KANTOR PUSAT .. 38 SERAH TERIMA KUNI DAN NOMOR KOMBINASI LEMARI BESI KE PETUGAS SEMENTARA... 38 PERUBAHAN NOMOR KOMBINASI OLEH KASIR .. 39 PT. Gadel Cahaya Terang Abadi sl. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depen Terminal Renteng ), Kee. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggera Barat 83521 WhPPI.GADAI CAHAYA TERANG ABADL A KEBUJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 : 18/03/2023 PEMBIAYAAN GADAI 1, PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Seiring dengan pengembangan bisnis gadai emas dan gadai barang elektronik di Gadai Hartadinata Abadi, serta untuk meningkatkan risk awarness bisnis gadai, maka dirasa perlu untuk ditetapkannya Kebijakan pembiayaan gadal agar bisa mengakomodasi pengembangan bisnis Gadai Emas & Handphone yang memiliki kualitas Pembiayaan yang baik. Hal ini semata-mata agar bisnis Gadai Emas & Handphone dapat berjalan dengan baik dan tetap mengedepankan prinsip kehati-hatian, dan cabang dapat melaksanakan proses operasional secara benar dan tertib, sehingga dapat meminimalkan risiko baik finansial maupun non finansial. TUJUAN 1. Menjelaskan mengenai Kebijakan & Prosedur pelaksanaan gadai emas & Handphone serta penanggungjawab pada tiap tahapan. 2. Menjelaskan mengenai Kebijakan & prosedur pelaksanaan proses persetujuan, pencairan dana dan administrasi gadal emas & handphone. 3. Mempermudah koordinasi antara Gadai Hartadinata Abadi dalam pendelegasian tugas dan tanggungjawab pada proses transaksi gadai emas & handphone. C. DASAR HUKUM. D. 1. Kitab Undang-undang Hukum Perdata Pasal 1150 s.d 1160 Tentang Gadai 2. Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2023 Tentang Pengembangan Dan Penguatan Sektor Keuangan. 4, Peraturan Otoritas Jasa keuangan Nomor 31/POJK.05/2016 Tentang Usaha Pergadaian 5. Peraturan Otoritas Jasa keuangan Nomor 44 /POJK.05/2020 Tentang Penerapan Manajemen Risiko Bag! Lembaga Jasa Keuangan Non Bank, 6. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan Nomor 51 /SEOJK.05/2017 Tentang Pendaftaran, Perizinan Usaha, Dan Kelembagaan Perusahaan Pergadaian. 7. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan Nomor 52/SEOJK.05/2017 _Tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pergadaian Yang Menyelenggarakan Kegiatan Usaha Secara Konvensional. Surat Edaran Otoritas asa Keuangan Nomor 53/SEOIK.05/2017Tentang Penyelenggaraan Usaha Perusahaan Pergadaian Yang Menyelenggarakan Kegiatan Usaha Berdasarkan Prinsip Syariah, 9. Surat Keputusan Direksi PT Gemilang Hartadinata Abadi No. 004/GHA-SK.DIR/II/2023 tentang Kebijakan Gadai Kantor Pusat Gadal Emas & Gadai Barang Elektronik DEFINISI 1. Gadai Hartadinata Abadi adalah merupakan kelompok usaha perusahaan pergadaian swasta yang menjalankan usaha pergadaian dengan persetujuan pihak Otoritas Jasa Keuangan dibawah naungan PT Hartadinata Abadi, Tbk PT. Gadal Cahaya Tereng Abad! 4. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kol. Renteng (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 WAa | KEBIJAKAN PEMBIAYAAN s A) GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rw 1 0.0 PT.GADAICAHAYA TERANG ABADL PEMBIAYAAN GADAI tgl = 15/03/2023 Pe bal: 2 10. a 12, 13. ee Usaha Pergadaian adalah segala usaha menyangkut pemberian pinjaman dengan Jaminan barang bergerak, jasa titipan, jasa taksiran, dan/atau jasa lainnya, termasuk yang diselenggarakan berdasarkan prinsip syariah. Gadai adalah suatu hak yang diperoleh Perusahaan Pergadaian atas suatu barang bergerak, yang diserahkan kepadanya oleh nasabah__ atau oleh kuasanya, sebagai jaminan atas pinjamannya, dan yang memberi wewenang kepada Perusahaan Pergadaian untuk mengambil pelunasan pinjaman dari barang itu dengan mendahului kreditur-kreditur lain,dengan pengecualian biaya untuk melelang atau menjual barang tersebut dan biaya untuk menyelamatkan barang tersebut yang. dikeluarkan setelah barang itu diserahkan sebagai gadai, biaya-biaya mana harus didahulukan, Prinsip Syartah adalah ketentuan hukum Islam berdasarkan fatwa dan/atau pernyataan kesesuaian syariah dari Dewan Syariah Nasional Majelis Ulama Indonesia, Uang Pinjaman adalah uang yang dipinjamkan oleh Perusahaan Pergadaian kepada nasabah. Barang Jaminan adalah setiap barang bergerak yang dijadikan jaminan oleh nasabah kepada Perusahaan Pergadaian. Batas Maksimal Pencairan Gadai (MPG) adalah ketentuan yang mengatur mengenai Batas kewenangan pejabat pemegang limit untuk menyetujui pencairan gadai. ‘Transaksi Gadal Wewenang Unit Manager adalah gadai yang memiliki besar nilai pinjaman sesuai dengan besar kewenangan limit Unit Manager untuk menyetujui besarnya nilai pinjaman. ‘Transaksi Gadai diatas Wewenang Unit Manager adalah gadai yang memiliki besar nilai_pinjaman melebihi besar kewenangan limit Unit Manager sehingga harus ‘mendapat persetujuan dari Area Manager atau pejabat kantor pusat yang memiliki limit lebih tinggi. Formulir Gadai (FG) adalah formulir pengajuan gadai untuk emas, handphone dan lainnya yang berisi data lengkap nasabah dan hasil taksasi barang jaminan dari Penaksir dan Unit Manager serta data lainnya terkait gadai nasabah. Surat Bukti Gadai (S86) adalah surat bukti perjanjian gadal nasabah sebagai bukti persetujuan pemberian uang pinjaman dari pihak perusahaan pergadaian kepada nasabah, dan data nasabah serta data lainnya terkait gadai nasabah Luar adalah lembar pada bagian kanan Surat Bukti Gadai (SG) yang berisi Nomor ‘SBG dan data gadai nasabah yang digunakan untuk pengambilan barang gadai emas serta handphone dari lemari besi. Impulse Sealer adalah alat yang digunakan sebagai segel pengaman kantong barang gadai setelah dilakukan taksasi barang gadai oleh Penaksir maupun Unit Manager. PT. Gadai Cahaya Terang Abad! 4. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Rentong (dopan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 LeKEBIJAKAN PEMBIAYAAN A) GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev + 0.0 PT, GADAI CAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tgl = 15/03/2023 14, 15. 16. 17. 19, 20. hal_: 3 Penaksir dan Unit Manager adalah pejabat yang berhak melakukan Penaksiran taksasi barang gadai emas dan Handphone dengan kualifikasi tertentu sesual ketentuan yang berlaku. Nasabah adalah orang perseorangan atau badan usaha yang menerima Uang Pinjaman dengan jaminan berupa Barang Jaminan dan/atau_memanfaatkan layanan lainnya yang tersedia di Perusahaan Pergadaian, Lelang adalah penjualan Barang Jaminan yang terbuka untuk umum dengan penawaran harga secara tertulis dan/atau lisan yang semakin meningkat atau ‘menurun untuk mencapai harga tertinggi yang didahului pengumuman lelang, Uang Kelebihan adalah selisih lebih dari hasil penjualan Barang Jaminan dikurangi dengan jumlah Uang Pinjaman, bunga/jasa_ simpan, blaya_ untuk melelang, dan biaya menyelamatkan barang tersebut. Pemeriksaan adalah rangkaian kegiatan mencari, mengumpulkan, mengolah, dan mengevaluasi data dan/atau keterangan, serta_untuk —menilai_dan memberikan kesimpulan mengenai_ penyelenggaraan usaha pada Perusahaan Pergadaian. Pemeriksa adalah Karyawan PT. Gemilang Hartadinata Abadi dan seluruh Anak Usahanya atau pihak lain yang ditunjuk oleh Perusahaan untuk melakukan Pemeriksaan. Hari adalah hari kerja sesuai ketentuan perusahaan dan perundang -undangan yang berlaku. PT. Gadai Cahaya Terang Abad! Jl. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kol. Rentong (depen Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggere Barat 83521 w(tae KEBUAKAN PEMBIAYAAN i |_GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK. | PI.GADAICAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI Il. STRUKTUR ORGANISASI ‘A. PT GEMILANG HARTADINATA ABADI B. STRUKTUR ORGANISASI PER-PT “rahi Organs Per PT PT. Gadai Cahaya Terang Abadi JL. Raya Mandatika Ruko No. 9, Kel. Rentong (dopan Terminal Renteng) , Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521KEBUJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK PI, GADAICAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI Ill. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB MANAJEMEN, ‘A. KOMISARIS 1. Tugas dan Tanggungjawab 1.1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pemberian pinjaman dan ‘meminta pertanggungjawaban Direksi bila terdapat penyimpangan pelaksanaan. 1.2, Menyetujui rencana kerja ekspansi bisnis pergadaian tahunan. B. DIREKSI 2. Tugas dan Tanggungjawab 2.1, Memastikan Kebijakan pergadaian diterapkan sesuai dengan pedomannya. 2.2, Menyusun rencana kerja ekspansi bisnis pergadaian tahunan dan memintakan persetujuan Dewan Komisaris 2.3, Menetapkan struktur organisasi pergadaian sesuai kebutuhan perusahaan, 2.4. Menetapkan Kebijakan pergadaian dan Manajemen Risiko 2.5. Melaporkan secara berkala kepada komisaris atas langkah-langkah yang telah, sedang dan akan dilakukan berkaitan dengan perkembangan dan kualitas portofolio pergadaian 2.6. Melaporkan kinerja Gadai Hartadinata Abadi terkait kinerja usaha pergadalan kepada Otoritas Jasa Keuangan 2.7. Melaporkan kinerja Gadai Hartadinata Abadi terkait kinerja usaha pergadaian kepada PT Hartadinata Abadi sebagai Pernegang Saham Pengendali (PSP). 2.8. Melakukan evaluasi atau memutuskan limit persetujuan pinjaman pergadaian sesual dengan batas wewenangnya. C. GENERAL MANAGER BISNIS (GM BISNIS) 3. Tugas dan Tanggungjawab 3.1, Bertanggung jawab membuat rencana kerja dan mengkoordinir rencana kerja di Divisi Bisnis 3.2, Memastikan semua Area/Wilayah kerja cabang telah memi setahun kedepan dan telah disosialisasikan ke semua karyawan 3.3. Memastikan semua kebijakan pusat telah dijalankan di semua unit/cabang diwilayahnya. Memutuskan dan menyetujui pembiayaan gadai sesuai limit dan kewenangannya. Melakukan evaluasi serta memonitor perkembangan bisnis dari semua unit diwilayah koordinasinya sesuai dengan target masing- masing unit/cabang. rencana kerja PT. Gadel Cahaya Terang Abadi Jl. Raya Mondalika Ruko No. 9, Kol. Rentong (depen Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 fFKEBUJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK PI GADALCAHAYA TERANG ABADI rev : 0.0 tgl + 15/03/2023 hal: 6 PEMBIAYAAN GADAI 3.6. Melakukan kunjungan dan memberikan arahan kepada unit / cabang dalam pencapaian target. 3.7. Memastikan semua proses persetujuan dan operasional gadai sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang bertaku. 3.8, Melakukan koordinasi dengan General Manager Operasional terkait dengan kendala dalam proses pembiayaan gadai. 3.9. Melaporkan setiap kejadian indikasi fraud diwilayah koordinasinya 3.10. Melaporkan kinerja atau realisasi pencapaian target bisnis ke Direks. GENERAL MANAGER OPERASIONAL (GM OPERASIONAL) 4, Tugas dan Tanggungjawab 4.1, Bertanggung jawab membuat rencana kerja dan mengkoordinir rencana kerja di Divisi Operasional. 4.2. Memastikan semua unit/cabang telah memil telah disosialisasikan ke semua karyawan 4.3, Memastikan semua kebijakan pusat telah dijalankan di semua unit/cabang diwilayahnya. 4.4, Melakukan evaluasi serta memonitor perkembangan operasional pada Gada Hartadinata Abadi. 4.5. Melakukan kunjungan dan memberikan arahan kepada unit/cabang dalam hal pelayanan kepada nasabah guna mensupport pencapaian target bisnis, 4.6. Memastikan semua proses persetujuan dan operasional pembiayaan gadai sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku. 4.7. Melakukan koordinasi dengan General Manager Bisnis terkait dengan kendala dalam proses pembiayaan gadai. 4.8, Melaporkan kepada Direksi setiap kejadian indikasi fraud diwilayah koordinasinya 4.9. Melaporkan kinerja Operasional ke Direksi i kebijakan dan prosedur serta E, AREA MANAGER ATAU SETINGKAT KOORDINATOR WILAYAH (KORWIL) 5. Tugas dan Tanggungjawab 5.1, Bertanggung jawab membuat rencana kerja dan mengkoordinir rencana kerja di wilayah yang menjadi area bisnisnya. 5.2, Memastikan semua unit/ Cabang telah memiliki rencana kerja setahun kedepan dan telah disosialisasikan ke semua karyawan 5.3. Memastikan semua Kebijakan pusat telah dijalankan di semua unit/cabang diwilayahnya. FT. Gover Canaye Terang Abeer Sb 41. Rayo Manda Ro No. By Kel. Reon. (éepon TeminalRereng); Kec. Pay, Kab tenbek Toneh, Prove Nise Teouwe Bart 83521KEBUAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 tol + 15/03/2023 hal: 7 PEMBIAYAAN GADAI FI. GADAI CANINA TERANG ABADI 5.4. Memutuskan dan menyetujui pembiayaan gadai sesuai limit dan kewenangannya. 5.5. Melakukan evaluasi serta memonitor perkembangan bisnis dari semua unit diwilayah koordinasinya sesual dengan target masing- masing unit/cabang. 5.6. Melakukan kunjungan dan memberikan arahan kepada unit/cabang dalam pencapaian target. 5.7. Memastikan semua proses persetujuan dan operasional gadai sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang bertaku. 5.8. Melaporkan setiap kejadian indikasi fraud diwilayah koordinasinya 5.9. Melaporkan kinerja atau realisasi pencapaian target bisnis ke kantor pusat. F. UNIT MANAGER 6. Tugas dan Tanggungjawab 6.1, Bertanggung jawab membuat rencana kerja dan mengkoordinir rencana kerja di unit/Cabang. 6.2, Memastikan unit/ Cabang telah memiliki rencana kerja setahun kedepan dan telah disosialisasikan ke semua karyawan 6.3. Memastikan semua kebijakan pusat telah dijalankan dicabang diwilayahnya. 6.4, Memutuskan dan menyetujui pembiayaan gadal sesuai limit dan kewenangannya. 6.5, Melakukan evaluasi serta memonitor perkernbangan bisnis di unit/Cabang sesuai dengan target masing- masing unit/cabang. 6.6. Memberikan arahan kepada unit / cabang dalam pencapaian target. 6.7, Memastikan semua proses persetujuan dan operasional gadai sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku. 6.8. Melaporkan setiap kejadian indikasi fraud diunit/cabang. 6.9. Melaporkan kinerja atau realisasi pencapaian target bisnis ke koordinator wilayah dan kantor pusat. PT. Gadal Cehaya Terang Abadi JJ. Raya Mandala Ruko No. 9, Kel. Renteng (depen Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 NbPP, GADAICAIAYA TERANG ABADI KEBIJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK. rev : 0.0 tal: 15/03/2023 hal: 8 PEMBIAYAAN GADAI IV. KETENTUAN UMUM PERGADAIAN A. TENTANG BENTUK BADAN HUKUM, KEPEMILIKAN, DAN PERMODALAN 1. Bent a b, ytuk Badan Hukum Perusahaan Pergadaian Adalah: Perseroan Terbatas; Atau Koperasi 2. Perusahaan Pergadaian yang berbentuk badan hukum perseroan terbatas sebagaimana dim: ‘aksud pada ayat (1) hurufa, sahamnya hanya dapat dimiliki oleh: Negara Republik Indonesia; b. Pemerintah daerah; c. Warga Negara Indonesia; dan/atau d. Badan hukum Indonesia 3. Modal Disetor Perusahaan Pergadaian ditetapkan berdasarkan lingkup wilayah usaha yaitu kabupaten/kota atau provinsi. a. Jumlah Modal Disetor Perusahaan Pergadaian untuk lingkup wilayah_usaha kabupaten/kota ditetapkan paling sedikit: Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah). b. Jumlah Modal Disetor Perusahaan Pergadaian untuk lingkup wilayah usaha provinsi Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah). B. TENTANG PERIZINAN USAHA PERGADAIAN B.1. PERIZINAN USAHA PERUSAHAAN PERGADAIAN, 1. Perusahaan Pergadaian melakukan kegiatan usaha setelah memperoleh izin usaha dari Otoritas Jasa Keuangan (OK). 2. Untuk memperoleh izin usaha sebagai Perusahaan Pergadaian dari OJK sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Direksi Perusahaan Pergadaian harus mengajukan permohonan izin usaha kepada OJK dan harus dilampiri dokumen berupa: a. Akta pendirian perseroan terbatas atau koperasi yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang, yang paling sedikit harus memuat: 1. Nama, tempat kedudukan, dan lingkup wilayah usaha; 2. Kegiatan usaha sebagai Perusahaan Pergadaian; 3. Permodalan; 4, Kepemilikan; dan 5, Wewenang, tanggung jawab, masa jabatan Direksi, Dewan Komisaris, dan/atau DPS, dan perubahan anggaran dasar terakhir (jika ada) disertai dengan bukti pengesahan, persetujuan, dan/atau surat penerimaan pemberitahuan dari instansi berwenang. b. Data anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan/atau DPS meliputi: —— =.=. ae PT. Gadai Cahaya Terang Abadi Raya Mandalike Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 veKEBIJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev + 0.0 PFLGADAICAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol + 15/03/2023 hal: 9 1. Fotokopi tanda pengenal berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku; 2. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang masih berlaku; 3. Daftar riwayat hidup dengan dilengkapi pas foto berwarna yang terbaru berukuran 4x6 cm; dan 4, Surat pernyataan bermeterai dari masing-masing anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan/atau DPS yang menyatakan a. Tidak tercatat dalam daftar kredit macet di sektor jasa keuangan; b. Tidak tercantum dalam daftar tidak lulus (DTL) di sektor jasa keuangan; Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana di bidang jasa keuangan dan/atau perekonomian berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; d. Tidak pernah dihukum Karena melakukan tindak pidana kejahatan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; e. Tidak pernah dinyatakan pailit atau dinyatakan bersalah menyebabkan suatu badan usaha dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; dan f. Tidak pernah menjadi pemegang saham, direksi, dewan komisaris, atau dewan pengawas syariah pada perusahaan jasa keuangan yang dicabut izin usahanya karena melakukan pelanggaran dalam 5 (lima) tahun terakhir; ¢. Data pemegang saham atau anggota pendir 1. Dalam hal pemegang saham atau anggota pendiri adalah warga negara Indonesia, dokumen yang dilampirkan berupa: Fotokopi surat pemberitahuan pajak terhutang (SPT) untuk 1 (satu) tahun terakbir; b. Fotokopi tanda pengenal berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang ‘masin berlaku; c. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang masih berlaku d. Surat pernyataan bermeterai dari yang bersangkutan yang menyatakan bahwa: 1, Setoran modal tidak berasal dari pinjaman; 2. Setoran modal tidak berasal dari dan untuk tindak pidana pencucian ang (money laundering) dan kejahatan keuangan; —— NA Jl. Reya Mendalike Ruko No. 9, Kel. Rentong (depon Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggare Barat 83521KEBIJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 PT. GADAICABINYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tgl + 15/03/2023 oH hal: 10 3. Tidak tercatat dalam daftar kredit macet di sektor jasa keuangan; 4. Tidak tercantum dalam daftar tidak lulus (DTL) di sektor jasa keuangan; 5. Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana di bidang jasa_keuangan dan/atauperekonomian berdasarkan_putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; lak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana kejahatan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; 7. Tidak pernah dinyatakan pailit atau dinyatakan _bersalah menyebabkan suatu badan usaha dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; dan 8, Tidak pernah menjadi pemegang saham, direksi, dewan komisaris, atau dewan pengawas syariah pada perusahaan jasa keuangan yang dicabut izin usahanya karena melakukan pelanggaran dalam § (lima) tahun terakhir. 2. Dalam hal pemegang saham atau anggota pendiri adalah badan hukum Indonesia, dokumen yang dilampirkan berupa: a. Akta pendirian termasuk anggaran dasar berikut perubahan yang terakhir (jika ada) yang telah disahkan/disetujui oleh instansi yang berwenang atau diberitahukan kepada instansi yang berwenang; b. Laporan keuangan tahunan dan laporan keuangan bulanan terakhi c. Fotokopi tanda pengenal berupa Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direksi yang masih berlaku; 4d. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Direksi yang masih berlaku; e. Daftar riwayat hidup Direksi dengan dilengkapi pas foto berwarna yang terbaru berukuran 4x6 cm; f. Surat pernyataan bermeterai dari direksi yang menyatakan bahwa: 1. Setoran modal tidak berasal dari pinjaman; 2, Setoran modal tidak berasal dari dan untuk tindak pidana pencucian uang (money laundering) dan kejahatan keuangan; 3. Tidak terdapat kepemilikan asing baik secara langsung maupun tidak langsung; 4, Tidak tercatat dalam daftar kredit macet di sektor jasa keuangan; 5. Tidak tercantum dalam daftar tidak lulus (DTL) di sektor jasa keuangan; PT. Gadai Cahaya Terang Abadi J. Raya Mandatka Ruko No. 9, Kel. Rentong (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521KEBIJAKAN PEMBIAYAAN & GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK Peer rev : 0.0 PF GNDALCAIEYATERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol + 15/03/2023 hal: 11 6. Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana di bidang jasa_keuangan dan/atau perekonomian berdasarkan_putusan engadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; 7. Tidak pernah dihukum karena melakukan tindak pidana kejahatan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; 8. Tidak pernah dinyatakan pailit atau dinyatakan bersalah menyebabkan suatu badan usaha dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dalam 5 (lima) tahun terakhir; dan 9. Tidak pernah menjadi pemegang saham, direksi, dewan komisaris, atau dewan pengawas syariah pada perusahaan Jasa keuangan yang dicabut izin usahanya karena melakukan pelanggaran dalam S (lima) tahun terakhir. d. Fotokopi bukti pelunasan Modal Disetor, berupa: 1. Slip setoran dari pemegang saham atau anggota pendiri ke rekening ‘tabungan atau giro atas nama Perusahaan Pergadaian; dan 2. Rekening koran Perusahaan Pergadaian periode mulai dari tanggal penyetoran modal sampai dengan tanggal surat permohonan izin usaha; e. Struktur organisasi yang memuat susunan personalia yang paling sedikit memiliki fungsi pemutus pinjaman, Penaksir, pelayanan Nasabah, dan administrasi; f. Rencana kerja untuk 1 (satu) tahun pertama yang paling sedikit memuat: 1. Gambaran mengenai kegiatan usaha yang akan dilakukan; 2. Target dan langkah-langkah yang dilakukan untuk mewujudkan target dimaksud; dan 3. Proyeksi laporan keuangan untuk 1 (satu) tahun ke depan; &. Bukti kesiapan operasional antara lain berupa 1. Bukti kepemilikan atau penguasaan gedung dan ruangan kantor atau unit layanan (outlet), berupa fotokopi sertipikat hak milik, hak guna bangunan, atau hak pakai atas nama Perusahaan Pergadaian, atau perjanjian sewa gedung/ruangan disertai foto tampak luar gedung dan foto dalam ruangan serta tata letak (lay-out) ruangan; 2. Daftar inventaris dan peralatan kant ; dan 3. Contoh Surat Bukti Gadai dan/atau formulir yang akan digunakan; hh. Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Perusahaan Pergadai PT. Gadal Cahaya Terang Abadi sl. Raya Mandala Ruko No. 9, Kel. Rentong (depan Terminal Renteng) Kee. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521KEBIJAKAN PEMBIAYAAN - GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rey : 0.0 AL tgl + 15/03/2023 hal: 12 PEMBIAYAAN GAD, PI.GADAICAHAYA TERANG ABADI Bukti setor pelunasan biaya perizinan; J. Bukti sertifikat Penaksir yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi profesi atau pihak lain yang ditunjuk OJK sebagai lembaga penerbit sertifikasi Penaksir; k. Surat rekomendasi DPS dari Dewan Syariah Nasional Majelis Ulama Indonesia, bagi Perusahaan Pergadaian yang akan menyelenggarakan kegiatan usaha berdasarkan Prinsip Syariah. B.2. NAMA PERUSAHAAN PERGADAIAN Nama Perusahaan Pergadaian harus dicantumkan secara jelas dalam anggaran dasar yang dimulai dengan bentuk badan hukum dan memuat kata: 1. Gadai atau kata yang mencirikan kegiatan Gadai, bagi Perusahaan Pergadaian yang menjalankan kegiatan usaha secara konvensional; atau 2. Gadai atau kata yang mencirikan kegiatan Gadal diikuti dengan kata syariah, bagi Perusahaan Pergadaian yang menjalankan seluruh kegiatan usaha berdasarkan Prinsip Syariah , TENTANG TATA CARA IZIN USAHA, PERSETUJUAN DAN PELAPORANNYA .1. TATA CARA PENGAJUAN IZIN USAHA 1. Permohonan izin usaha perusahaan pergadaian swasta, permohonan persetujuan, dan pelaporan perusahaan pergadaian disampaikan kepada otoritas jasa keuangan secara dalam jaringan (online) melalui sistem jaringan komunikasi data Otoritas Jasa Keuangan (JK), 2. Dalam hal sistem jaringan komunikasi data Otoritas Jasa Keuangan sebagaimana dimaksud pada angka 1 belum tersedia atau terjadi gangguan teknis pada saat Penyampaian permohonan maka permohonan izin usaha Perusahaan Pergadaian Swasta, permohonan persetujuan, dan pelaporan Perusahaan Pergadaian disampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan secara luar jaringan (offline) dengan salah satu cara diserahkan langsung kepada Otoritas Jasa Keuangan dengan alamat sebagai berikut: A. Kepala Eksekutif Pengawas Perasuransian, Dana Pensiun, Lembaga Pembiayaan, dan Lembaga Jasa Keuangan Lainnya u.p. Direktur Kelembagaan, dan Produk IKNB melalui Kantor Otoritas Jasa Keuangan Regional atau Kantor Otoritas Jasa Keuangan sesual dengan tempat kedudukan kantor pusat, bagi Perusahaan Pergadaian yang menyelenggarakan kegiatan usaha secara konvensional yang kantor pusatnya berkedudukan di luar wilayah DKI Jakarta dan Banten. B. Kepala Eksekutif Pengawas Perasuransian, Dana Pensiun, Lembaga Pembiayaan, dan Lembaga Jasa Keuangan Lainnya u.p. Direktur Kelembagaan dan Produk IKNB, bagi Perusahaan Pergadaian yang menyelenggarakan PT. Gadai Cahaya Terang Abadi J. Raya Mandalka Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521PI.GADAICAHAYA TERANG ABADI KEBLJAKAN PEMBIAYAAN — GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK ia rev : 0.0 tal: 15/03/2023 hal: 13 PEMBIAYAAN GADAI kegiatan usaha secara konvensional yang kantor pusatnya berkedudukan di wilayah DKI Jakarta dan Banten. C. Kepala Eksekutif Pengawas Perasuransian, Dana Pensiun, Lembaga Pembiayaan, dan Lembaga Jasa Keuangan Lainnya u.p. Direktur IKNB Syariah melalui Kantor Otoritas Jasa Keuangan Regional atau Kantor Otoritas Jasa Keuangan sesuai dengan tempat kedudukan kantor pusat, bagi Perusahaan Pergadaian yang menyelenggarakan seluruh kegiatan usaha berdasarkan Prinsip Syariah yang kantor pusatnya berkedudukan di luar wilayah DKI Jakarta dan Banten. D. Kepala Eksekutif Pengawas Perasuransian, Dana Pensiun, Lembaga Pembiayaan, dan Lembaga Jasa Keuangan Lainnya u.p. Direktur IKNB Syariah, bagi Perusahaan Pergadaian yang menyelenggarakan seluruh kegiatan usaha berdasarkan Prinsip Syariah yang kantor pusatnya berkedudukan di wilayah Dki Jakarta dan Banten. C2. PERSETUJUAN IZIN USAHA, 1. (JK memberikan persetujuan atau penolakan atas permohonan izin usaha paling lama 10 (sepuluh) Hari sejak permohonan izin usaha dan dokumen diterima secara lengkap serta sesuai dengan persyaratan darl OJK, JK menyampaikan pernyataan lengkap atau permintaan kelengkapan dokumen kepada pemohon paling lama 10 (sepuluh) Hari setelah permohonan diterima. Dalam hal permohonan izin usaha yang disampaikan tidak lengkap, pemohon harus menyampaikan kekurangan dokumen tersebut paling lama 10 (sepuluh) Hari sejak tanggal surat permintaan kelengkapan dokumen dari OJK, Apabila jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (3) telah berakhir dan pemohon tidak menyampaikan kelengkapan dokumen, permohonan izin usaha dinyatakan batal. Penolakan atas permohonan izin usaha sebagaimana dimaksud pada ayat (4) disertai dengan alasan penolakan, Dalam hal permohonan izin usaha disetujui, pemberian izin usaha sesu: OJK menetapkan keputusan ingkup wilayah usaha sebagai: @. Perusahaan pergadaian, bagi Perusahaan Pergadaian yang menjalankan kegiatan usaha secara konvensional; atau b. Perusahaan pergadaian syariah, bagi Perusahaan Pergadaian yang menjalankan seluruh kegiatan usaha berdasarkan Prinsip Syariah. PT. Gadai Cahaya Terang Abadi 4. Reya Mendalika Fuko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 | Wta5 KEBUJAKAN PEMBIAYAAN A) | _GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK tev 1 0.0 (PT, GADAICAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol: 15/03/2023 oe hal: 14 PELAPORAN 1. Perusahaan Pergadaian yang telah memperoleh izin usaha dari OJK wajib melakukan kegiatan usaha paling lama 30 (tiga puluh) Hari sejak tanggal izin usaha ditetapkan. 2. Perusahaan Pergadaian wajib menyampalkan laporan pelaksanaan kegiatan usaha sebagaimana dimaksud pada ayat (1) kepada OJK paling lama 15 (lima belas) Hari sejak tanggal dimulainya kegiatan usaha. 3, Laporan pelaksanaan kegiatan usaha sebagaimana dimaksud pada ayat (2) harus dilakukan dengan menggunakan format 3 dengan dilampiri fotokopi Surat Bukti Gadai D. TENTANG GADAI As Pengertian Pinjaman Gadai Pinjaman Gadai adalah pemberian pinjaman dalam jangka waktu tertentu kepada nasabah atas dasar hukum gadai dan persyaratan tertentu yang telah ditetapkan oleh Perusahaan pergadaian. Nasabah menyelesaikan pinjamannya kepada perusahaan sebagai pemberi pinjaman (Kreditur), dengan cara mengembalikan uang pinjaman dan membayar sewa modalnya berdasarkan ketentuan yang beriaku, Perpanjangan pinjaman Gadai adalah kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk ‘memperpanjang pembiayaan gadai nasabah yang telah jatuh tempo dengan persetujuan nasabah serta nasabah telah membayar sewa modal. Penambahan pinjaman Gadai adalah kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk menambah pinjaman nasabah dengan melakukan taksiran ulang pada barang jaminan sesuai ketentuan yang berlaku, Pelunasan pinjaman Gadai Nasabah dapat menyelesaikan kreditnya melalui: a) Melunasi dengan membayar pokok pinjaman ditambah dengan sewa modal pada saat jatuh tempo atau pelunasan. b) Hasil penjualan penjualan barang jaminanya. Sisa hasil penjualan penjualan barang Jaminan (harga penjualan dikurangi pokok pinjaman dan sewa modal) dikembalikan kepada nasabah. Apabila hasil penjualan penjualan tidak mencukupi pokok pinjaman dan sewa modalnya, maka kekuranganya tetap menjadi kewajiban nasabah Penjualan Barang Penjualan barang dilakukan apabila nasabah tidak melaksanakan kewajibannya berupa pelunasan dan atau perpanjangan kredit sampai dengan pinjaman jatuh tempo tel Jelang/jual barang jaminan. PT. Gadal Canaya Terang Abadi Jl. Raya Mandala Ruko No. 9, Kol. Rontong (dopan Terminal Renteng ), Kec. Praya, Keb. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 7KEBIJAKAN PEMBIAYAAN io Y |_GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK. | rev + 0.0 PI.GNDAI CALAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tgl + 15/03/2023 hal: 15 6. Barang-barang Yang Diterima Sebagai Jaminan Gadai:, a) Barang perhiasan Emas & Logam Mulia b) Barang Handphone 7. Barang-barang yang tidak Boleh Diterima Sebagal Jaminan Gadai a) Barang-barang milik Pemerintah, seperti: + Senjata api, senjata tajam = Pakaian Dinas ~ Perlengkapan TNI & POLRI dan pemer ah b)_Barang-barang yang mudah busuk, seperti: + Makanan dan minuman - Obat-obatan - Tembakau )Barang yang sukar ditaksir nilainya, seperti: - Korek Api ~ Mercon (petasan/mesiu) ~ Bensin = Minyak tanah ~ Tabung berisi gas 4) Barang yang sukar ditaksir nilainya, seperti: - Baran purbakala - Historis e) Barang yang dilarang peredaranya, seperti Ganja, opium, madat, heroin, senjata api dan sejenisnya. f) _Barang yang tidak tetap harganya dan sukar ditetapkan taksirannya, seperti: ~ Lukisan - Buku 8) Barang -barang lainnya seperti: ~ Barang yang disewa-belikan ~ Barang yang diperoleh melalui hutang dan belum lunas = Barang titipan sementara (konsinyasi) ~ Barang yang tidak diketahui asal-usulnya. ~ Barang-barang bermasalah (barang curian, penggelapan, penipuan, dll.) = Pakaian jadi = Bahan yang pemakainanya sangat terbatas dan tidak umum. > Ternak/Binatang. PT. Gada Cahaya Terang Abadi JJ. Reya Mendaika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depen Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521KEBUAKAN PEMBIAYAAN | CD GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK _| mao PT. GADAI CAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol + 15/03/2023 hal_: 16 £. NASABAH 1. Pengertian dan Peranan Data Nasabah Nasabah adalah orang perseorangan atau badan usaha yang menerima Uang Pinjaman dengan jaminan berupa Barang Jaminan dan/atau memanfaatkan layanan lainnya yang tersedia di Perusahaan Pergadaian. Setiap nasabah, baik yang lama maupun yang baru, perlu dicatat dan didata dengan cermat dan teliti. Pencatatan data nasabah yang baik dan benar dapat membantu antara lain: a) Memperoleh jumlah nasabah yang benar pada tahun tertentu; b) -Mengetahui siapa nasabah yang tidak lagi berhubungan; ©) Mengarahkan strategi pemasaran pada segmen yang tepat; 4) Pemberian atensi, dan pembinaan nasabah. 2. Pencatatan Data Nasabah a) Setiap hari pada jam tutup loket, kasir menghitung kitir luar Formulir Permintaan Gadai yang diterima dari nasabah, dan menyerahkan kepada pimpinan setelah dicocokan dengan jumlah potongan Surat Bukti Gadai pada Buku Registrasi. ~ Mencatat Nasabah Lama, Baru, dan Penggunaan Pinjaman, ~ _ Mengelompokan kitir berdasarkan pilihan nasabah (baru dan Lama), kemudian ‘masing-masing kelompok Baru dan Lama itu dikelompokan lagi berdasarkan Penggunaan kreditnya. - Menghitung jumlah potongan, wang pinjaman yang diberikan menurut penggunaan Kredit, dan membubuhkanya pada Buku Nasabah, - _ Mencatat Nasabah lama, Baru dan Profesinya. ~ _ Menghitung jumlah potongan, uang pinjaman yang diberikan menurut, profesi/pekerjaanya, dan membukukanya pada Buku Nasabah. 'b) Setiap akhir bulan, Buku Nasabah ditutup dengan menjumlahkan data harian. ©) Jumlah tutupan pada akhir bulan itu ditulis pada halaman terakhir Buku Nasabah untuk membuat rekapitulasi data nasabah. F. SYARAT-SYARAT PERMINTAAN PINJAMAN GADAI OLEH NASABAH Pinjaman gadai diperoleh dengan syarat-syarat sebagai berikut: Foto-copy KTP atau kartu pengenal lain (SIM, Paspor) Barang jaminan yang memenuhi persyaratan. Surat Kuasa dari pemilik barang, jika dikuasakan. Mengisi Formulir Gadai (FG). Menandatangani Surat Bukti Gadai (SBG). TT Goo Cateye Teng te vA Jl. Raya Mandatika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng) , Kee. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Borat 83521KEBUAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 tgl + 15/03/2023 PEMBIAYAAN GADAI PIGADAICAHAYA TERANG ABADI hal: 17 PENENTUAN HARGA PASAR DAN PENENTUAN NILAI TAKSIRAN DAN PINJAMAN 1. Maksud dan Tujuan: a) Mengatur Standar Taksiran Logam Emas (STLE) agar lebih kompetitif dan dapat ihandalkan sekaligus sebagai Pedoman Operasional dalam Penetapan Harga Taksasi Emas di Seluruh Kantor Pelayanan Gadai dibawah Gadai Hartadinata Abadi. b) Menentukan Harga Pasar Handphone sesuai merk, jenis, Analisa fisik /non fisik dalam grade yang sesuai pada daftar HPS (Harga Pasar Setempat). ¢) Sebagai acuan atau petunjuk bagi Penaksir dalam menetapkan nilai taksasi untuk bbarang gadai, baik berupa emas batangan, emas perhiasan & Handphone. 4d) Memberikan kewenangan kepada Pejabat yang ditunjuk agar dapat menentukan nilal taksiran dan nilai pinjaman. 2. Pengertian: a) Standar Taksiran Logam Emas (STLE) adalah acuan yang digunakan oleh Gadai Hartadinata Abadi dalam menentukan besaran nilai harga emas setiap hari dalam kegiatan operasional transaksi gadai eras. b) Antam (PT. Perusahaaan Aneka Tambang) adalah Perusahaan Nasional milik Pemerintah Republik Indonesia yang memproduksi dan memasarkan Logam Mulia dengan sertifikasi tertentu, ©) Harga Buy Back Antam adalah harga pembeli yang berlaku hart itu d) Sumber mengenai Harga Buy Back PT. Antam secara harian dapat diakses ke website: www.logammulia.com ) HPS (Haga Pasar Setempat) adalah Harga Pasar Handhpone sesuai merk, jenis, ‘Analisa fisik /non fisik dalam grade yang sudah ditentukan. PT. Antam atas logam mulia Antam 3. Ketentuan Pelaksanaan (Gadai EMAS): Berikut ini ketentuan atas Standar Taksiran Logam Emas (STLE): a) Standar Taksiran Logam Emas (STLE) akan diatur melalui ketentuan Surat Edaran Direksi. b) Standar Taksiran Logam Emas (STLE) ditetapkan setiap hari berdasarkan harga emas yang berlaku pada saat itu. ©) Standar Taksiran Logam Emas (STLE) akan ditetapkan dan diberitahukan setiap hari ‘melalui grup komunikas! internal (WA, email dan atau media komunikasi yang lain). 4) Apabila informasi Harga Emas dari PT. Antam belum terbit, maka mempergunakan harga sehari sebelumnya sampai dengan harga update telah muncul. ) Standar Taksiran Logam Emas (STLE) ini WAJIB diinput kedalam sistem gadai oleh Staff IT setelah menerima Memo Dinas dari Divisi Bisnis. f) Contoh Perhitungan Standar Taksiran Logam Emas (STLE) untuk transaksi gadai ditetapkan sebagai berikut: “STLE 24 Karat = Harga Buy Back Antam — Rp.5.000” PT. Gada Cahaya Terang Abadi Jl Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng) Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 LbKEBLJAKAN PEMBIAYAAN (rey GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 Pr Gaba Lanes AMADE MLA PEMBIAYAAN GADAI tol + 15/03/2023 ®) h) hal: 18 Tabel STLE adalah sebagai berikut: (contoh harga emas di website antam tanggal 16 Mei 2018) = Harga Buy Back Antam Rp.578.000, Maka STLE P-578.000 ~ Rp.5.000 = Rp.573.000, Karatase STLE 24 Karat | 573.000 23 Karat | 23/24 x°573.000 22 Karat | 22/24 x 573.000 21 Karat | 21/24 x573.000 20 Karat | 20/24 x 573.000 19 Karat__| 19/24 x 573.000 18 Karat | 18/24 x573.000 17 Karat | 17/24x 573.000 16 Karat | 16/24 x 573.000 14 Karat | 14/24 x 573.000 | a1 | 12Karat__ | 12/24x 573,000 12 | 10Karat | 10/24x573.000 ‘| Karatase dibawah 16 karat, kelipatan 2 karat, contoh 14 karat; 12 karat dan 10 karat. Karatase minimal yang dapat diperbolehkan akan diatur melalui Surat Edaran Direksi ee “ jw) || 2 ale [= Se [--[8 Plafond Uang Pinjaman (LTV) ditetapkan sebagai berikut : No Jenis Emas uv 1 Logam Batangan Diatur melalui Surat Edaran Direksi 2 Perhiasan Diatur melalui Surat Edaran Direksi *) bagi kantor layanan yang melebihi ketentuan LTV, dapat mengajukan memo deviasi kepada pejabat terkait, yang ketentuannya akan diatur dalam Surat Edaran Direksi, Didalam kondisi dimana uang pinjaman yang diterima nasabah lebih kecil daripada plafon minimal, maka nasabah dianggap Sepakat dengan klausul perjanjian yang ada didalam BG dan setuju untuk tidak mengambil nilai pinjaman secara optimal. Kantor cabang/Unit wajib menghitung nilai taksiran berdasarkan karatase asli emas dari barang gadai/barang jaminan dan “dilarang” untuk menaikkan/menurunkan karatase emas untuk tujuan apapun. Dalam hal perhiasan emas memiliki batu permata atau berlian, maka untuk sementara yang dihitung “hanya” berat emasnya saja. PT. Gadai Terang Abach Mulla Jk KH. Wahid Hasyim No. 44, Kel, Gunung Sekar, Kec. Sampang, Kab. Sampang, Prov. Jawa TimurPFIGADALCAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI ‘ol " KEBUAKAN PEMBIAYAAN _GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK 0.0 + 15/03/2023, hal_: 19 4. Ketentuan Pelaksanaan (Gadai HANDPHONE): a) b) Ketentuan Umum, - Handphone yang dapat diterima sebagai barang jaminan Gadai Hartadinata Abadi yaitu terbatas pada handphone dengan merek sebagai berikut: Samsung, Assus, Huawei, Realmi, Oppo, Xiaomi, Infinix, Lenovo, dan Vivo = Kondisi handhphone minimal 70% ~ Handphone harus dilengkapi dengan charger, kartu garansi/nota pembelian toko ~ Kelengkapan berupa dusbox diatur sebagai berikut: Untuk handphone dengan harga baru Rp. 1.000.000,- ke atas maka wajib menyertakan kelengkapan fullset/kelengkapan utuh termasuk dusbox. li) Untuk handphone dengan harga baru di bawah Rp. 1.000.000,- diperbolehkan tidak menyertakan dusbox, dengan ketentuan sebagai berikut: = Kelengkapan berupa dusbox diatur sebagai berikut: - Handhone baru yang masih utuh tersegel dalam dusbox tidak dapat diterima sebagai barang jaminan gadai. ~ Handphone dalam kondisi bengkok (body handphone terlihat melengkung/tidak rata pada bagian layer, body samping dan frame LCD) tidak dapat diterima sebagai barang jaminan gadai. - Handphone dengan kondisi minus pada mesin (hardware maupun software) tidak dapat diterima sebagai barang jaminan gadai. ~ Handphone dapat diterima sebagai barang jaminan gadai apabila bisa secara normal dan seluruh fungsi dapat digunakan, - Handphone dapat diterima sebagai barang jaminan gadai apabila semua perangkat dapat diakses dengan unlock kata sandi maupun system keamanan apapun pada layar handpone serta harus logout semua akun pada handphone tersebut (akun cloud dan akun gmail pada handphone). Handphone dapat diterima sebagai barang jaminan gadai jika nomor imei pada handphone sama dengan nomor imei pada kelengkapan handphone seperti dusbox, invoice/nota ataupun kartu garansi. ~ Tempat penyimpanan barang jaminan handphone berada dalam filing cabinet khusus yang meyatu dalam ruangan brankas dengan pemegang kunci filing cabinet secara dual control. - Selama dalam masa penyimpanan, barang jaminan handphone harus dalam kondisi mati - Setelah proses pencairan pinjaman gadai handphone selesai, barang jaminan handphone dimatikan di depan nasabah kemudian disimpan di tempat penyimpanan dan selama dalam penyimpanan tidak boleh dihidupkan sampai nasabah melunasi dan dihidupkan kembali di depan nasabah. idupkan Ketentuan Khusus = Nilai taksiran untuk Gadai Handphone akan ditetapkan melalui Surat Edaran Direksi = Ketentuan pengaturan LTV akan ditetapkan melalui Surat Edaran Direksi = Jangka waktu pinjaman dalam Gadai Handphone ditetapkan maksimal 30 hari (1 bulan) PT. Gadal Cahaya Terang Abad! JJ. Raya Mandatka Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 vtKEBIJAKAN PEMBIAYAAN SD GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev + 000 PFL.GADAICAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tgl + 15/03/2023 hal_: 20 - Ketentuan Biaya adiministrasi & Jasa titipan (rate) akan ditetapkan melalui Surat Edaran Direksi. = Eksekusi Jual bersama barang jaminan handphone dilaksanakan pada hari ke-5 (kelima) setelah tanggal jatuh tempo. ~_ Nasabah harus menandatangani Surat Kuasa Jual Otomatis yang menyatu dengan Surat Perjanjian Utang Piutang. ~ Upaya remedial terhadap nasabah tetap dilakukan pada saat menjelang jatuh tempo, saat jatuh tempo dan setelah jatuh tempo sebelum tanggal eksekusi H. URAIAN JABATAN KANTOR CABANG 1, UNIT MANAGER (FUNGSI PEMUTUS PINJAMAN) (a) Tugas Pokok ‘Mengelola Bisnis operasional cabang dengan menyalurkan wang pinjaman secara hukum gadai dan melaksanakan usaha-usaha lainnya serta mewakili kepentingan Perusahaan dalam hubungan dengan pihak lain/masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka melaksanakan misi perusahaan. (b) Rincian Tugas 1) Pelaksanaan Tugas © Berkoordinasi dengan Area Operasional & Service dalam hal pengaturan kerja operasional cabang agar berjalan lancar dan sesuai dengan perusahaan. '* Menetapkan taksiran dan mengkoordinasikan kegiatan penaksiran barang jaminan berdasarkan peraturan yang berlaku agar uang pinjaman gadai yang diberikan sesuai peraturan yang berlaku. ‘* Mengkoordinasikan penyaluran uang pinjaman berdasarkan_taksiran barang jaminan agar besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku * Mengkoordinasikan pengembalian uang pinjaman, pendapatan sewa ‘modal dan usaha lainya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam usaha pengembalian uang perusahaan. © Mengkoordinasikan pengelolaan barang jaminan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka menjaga kualitas dan kuantitas barang jaminan, © Mengkoordinasikan pelaksanaan penjualan barang jaminan dan penjualan Barang Sisa Penjualan (BSP) serta pembayaran uang kelebihan sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka pengembalian uang perusahaan dan ang nasabah. © Mengkoordinasikan penyelenggaraan pembukuan transaksi keuangan dan barang jaminan serta memelihara dan merawat kekayaan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka mengamankan harta perusahaan. — ‘Af2) © PI.GADAICAHAYA TERANG ABADI KEBUJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 tal + 15/03/2023 hal: 21 PEMBIAYAAN GADAI © Mengkoordinasikan pengelolaan kas dan giro serta modal kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar modal perusahaan dapat dimanfaatkan secara berdaya guna dan berhasil guna. © Mengkoordinasikan dengan Area Operasional dan Service penyelenggaraan tata usaha dan pelaporan kegiatan operasional cabang sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib administrasi cabang. * Melakukan kegiatan promosi sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka meningkatkan pangsa pasar dan citra baik perusahaan. ‘© Mewakili kepentingan perusahaan dalam rangka membina dan memelihara hubungan baik dengan pihak luar/masyarakat. © Membina bawahan sesuai ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran tugas operasional serta pelayanan yang baik kepada nasabah. * Mengkoordinasikan dan mendelegasikan wewenang operasional kepada bawahan agar pelaksanaan tugas operasional berjalan terpadu. © Mengawasi pelaksanaan tugas operasional, keuangan dan sumber daya ‘manusia sesuai ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan rencana perusahaan. * Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan_tugas_ dan pendelegasian wewenang operasional sebagai bahan_pertimbangan pimpinan dalam program kerja tahun berikutnya. Hasil Pelaksanaan Tugas © Tercapainya target rencana bisnis dan program kerja operasional unit. © Ketentuan uang pinjaman dan taksiran barang jaminan, Diterimanya uang pinjaman gadai oleh nasabah, Diterimanya uang pelunasan, sewa modal dan penerimaan lainya Terjaminanya barang jaminan nasabah secara utuh dan baik. Terselenggaranya penjualan dengan balk dan diterimanya uang pelunasan, sewa modal dan bea penjualan. Catatan barang jaminan dan uang dengan baik dan benar. Terpeliharanya kekayaan perusahaan. Terselenggaranya administrasi kantor dengan baik. Diterimanya informasi perusahaan oleh masyarakat. © Terjalinya hubungan baik dengan nasabah dan masyarakat. * Terciptanya suasana kerja yang harmonis. © Terlaksananya tugas Operasional serta pekerjaan dengan baik, benar dan lancar. ¢ Tercapainya Pelayanan terbaik bagi nasabah wo ve J. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng) Kec. Praya, Kab. Lombok Tengeh, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521KEBIJAKAN PEMBIAYAAN Y GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK tev + 0.0 PT. GADAICAIAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tgl + 15/03/2023 hal_: 22 2. PENAKSIR (PELAYANAN NASABAH) 1. Tugas Pokok @. Menaksir barang jaminan untuk menentukan mutu dan nilai barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penetapan uang pinjaman yang wajar serta citra baik perusahaan. b. Mencatat hasil taksiran di dalam Form Taksiran per transaksi barang jaminan 2, Rincian Tugas. a) Pelaksanaan Tugas © Menyiapkan sarana kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pemberian kredit gadai berjalan lancar. © Memberikan pelayanan kepada nasabah dengan cepat, mudah dan aman dalam rangka mewujudkan citra perusahaan, © Menaksir barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui mutu dan nilai barang dalam rangka menentukan dan menetapkan uang kredit gadai. * Menaksir barang jaminan yang akan digadai berdasarkan peraturan yang berlaku untuk mengetahui mutu dan nilai dalam rangka menentukan harga dasar barang yang akan dilakukan penjualan. ‘* Menyiapkan barang jaminan yang akan disimpan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka keamanan barang jaminan. © Berkoordinasi dengan Area Operasional dan Se dalam rangka menjaga taksiran Barang Jaminan. © Memastikan kelengkapan dokumen, data dan informasi nasabah yang melakukan pinjaman gad: © Membina bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. b) Hasil Pelaksanaan Tugas © Terwujudnya citra baik perusahaan dan kepuasan nasabah, © Menentukan mutu barang jaminan, © Melakukan taksiran barang jaminan sesuai dengan ketentuan © Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan pekerjaan. © Barang jaminan merupakan jaminan milk nasabah, Se We Jl. Raya Mandala Ruko No. 9, Kol. Rontong (depan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521ia KEBLAKAN PEMBIAYAAN CD GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rer 1 00 AVA TERANG ABADL PEMBIAYAAN GADAI tgl 15/03/2023 hal: 23 Pr.GADaIC 3. KASIR 1. Tugas Pokok Melaksanakan tata usaha persuratan, mengelola administrasi_keuangan cabang/unit dan melaporkan kebutuhan kas untuk modal kerja untuk menunjang kelancaran operasional cabang serta melaporkan CIS dan CIT di unit/Cabang. 2. Rincian Tugas a) Pelaksanaan Tugas ‘© Menyiapkan kebutuhan kas unit/Cabang agar layanan operasional cabang berjalan lancar sesuai dengan misi perusahaan. © Menyelenggarakan pengurusan kas dan giro serta modal kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar modal perusahan dimanfaatkan secara bethasil guna dan berdaya guna. © Menyelenggarakan pembukuan transaksi keuangan dan barang jeminan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi keuangan dan barang jaminan * Menyelenggarakan urusan tata usaha sesual dengan ketentuan yang berlaku agar tercapai tertib administrasi. ‘* Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas sebagai kasir setelah selesai melakasanakan tugasnya. b)Hasil Pelaksanaan Tugas © Tersedianya laporan keadaan modal kerja. ‘+ Tersedianya rekapitulasi keuangan dan pembukuan barang jaminan, Tertatausahakanya surat dan dokumen. Terselenggaranya pembayaran kewajiban cabang. Tercatatnya kekayaan perusahaan. Tercatatnya penerimaan uang dari pelunasan dan penerimaan lainya. Terpeliharanya kekayaan perusahaan. © Terkoordinirnya tugas pekerjaan bawahan. Terwujudnya keharmonisan kerja. Tersedianya laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pekerjaan. |. TRANSAKSI GADAI WEWENANG UNIT MANAGER 1, Pinjaman Gadal adalah pemberian pinjaman dalam jangka waktu tertentu kepada nasabah atas dasar hukum gadai dan persyaratan tertentu yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 2, Nasabah adalah orang perseorangan atau badan usaha yang menerima Uang Pinjaman dengan jaminan berupa Barang Jaminan dan/atau memanfaatkan layanan lainnya yang tersedia di Perusahaan Pergadaian. CRETE CoE elf Jl. Raya Mandatika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng) , Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 8352110. 11. 12. 13, 14, 15, — ae PFI. GADMICAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tgl + 15/03/2023 hal_: 24 Barang yang diterima sebagai barang jaminan gadai adalah Barang Emas asli yang dapat dilakukan uji keasliannya & Barang Handphone yang dilakukan analisa merk dan kondisi yang sesuai grade Harga Pasar Setempat. Harga Pasar Emas & Handphone adalah harga pasar yang ditetapkan oleh kantor pusat sebagai patokan umum bagi kantor cabang/unit berdasarkan perkembangan harga Pasaran umum dengan memperhitungkan kecenderungan berkembangan harga dimasa akan datang, ‘Standar Taksiran Logam Emas (STLE) adalah nilai emas tertentu yang ditetapkan oleh kantor pusat berdasarkan informasi harga pasaran emas secara umum yang didapatkan dari website resmi PT. Antam dan atau harga pasaran emas dipasaran yang berlaku, dengan tetap memperhitungkan Margin Of Safety (MOS) yang relevan sebagai antisipasi penurunan harga emas dimasa yang akan datang. Harga Pasar Setempat (HPS) adalah Harga Pasar Handhpone sesuai merk, jenis, Analisa fisik /non fisik dalam grade yang sudah ditentukan, Penetapan Standar Taksiran Logam Emas (STLE) & Harga Pasar Setempat (HPS) melalui Surat Edaran Direksi. ‘Transaksi Gadai Emas hanya dapat diproses apabila dokumen persyaratan pemberian pinjaman gadai emas telah lengkap dan barang emas telah diterima oleh Penaksir. Pengajuan gadai emes oleh nasabah wajib dilakukan dengan mengisi Formulir Gadai (Fs). Penaksir wajib melakukan KYC (Know Your Customer) dan selalu memegang prinsip kehati-hatian saat melakukan penerimaan (inisiasi) nasabah. Taksasi barang gadai emas harus dilakukan secara langsung (on the spot) pada lokasi barang gadai emas berada (unit/cabang), selalu memegang prinsip kehati-hatian dan bersifat independen (tidak terpengaruh hasil taksasi Penaksir lain). Penentuan nilai taksiran dan nilai pinjaman gadai hanya dapat dilaksanakan apabila telah ditaksasi oleh Penaksir dan disetujui oleh Unit Manager atau pejabat pemutus pinjaman gadal dengan mencantumkan besar taksiran dan nilai pinjaman gadai sesuai dengan formulir yang tersedia. Penaksir bersifat independen dengan mencantumkan hasil taksiran gadai di form: yang tersedia (formulir taksasi) walaupun nilai taksiran gadai berbeda dengan hasil taksasi Unit Manager. ‘Taksiran gadai dari Unit Manager dijadikan dasar untuk penentuan nilai pinjaman, dengan maksimal perbedaan taksasi adalah 10 % diatas nilai taksiran Penaksir yang Pertama. Nasabah bethak mengajukan permintaan besarnya uang gadai sesuai yang diminta, selama permintaan uang pinjaman tidak melebihi dari batas maksimal yang dapat diberikan sesuai ketentuan dari Gadai Hartadinata Abadi. PT. Gada Cahaya Terang Abadi Jk Raya Mandatika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depan Terminal Renteng) Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nuse Tenggara Barat 83521 vAoat KEBIJAKAN PEMBIAYAAN & GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 PI. GADALCAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol: 15/03/2023 . hal: 25 16. Pejabat yang terkait dengan pemberian pinjaman gad: dan Unit Manager. i Unit/cabang yaitu Penaksir 17. Pejabat yang berhak menandatangani Perja adalah Unit Manager. ian Utang Piutang dengan Jaminan Gadai 18, Pencairan pinjaman gadai di Kasir dapat diproses, apabila pemberian pinjaman gadal telah disetujui oleh pejabat yang berwenang yang ditunjukkan dengan telah ‘menandatangani Formulir Gadai (FG) dan Perjanjian Utang Piutang dengan Jaminan Gadai pada Surat Bukti Gadai dan telah ditandatangani oleh Unit Manager dan Nasabah. 19. Unit Manager wajib memasukkan barang gadai emas dan dokumen lainnya ke dalam kantong barang gadai emas yang tersegel (impulse sealer). 20. Barang gadai emas wajib disimpan langsung ke dalam lemari besi. Sedangkan untuk barang gadai Handphone disimpan di filling cabinet terpisah dan terkunci, 21. Batas maksimal pemberian pinjaman gadai untuk per CIF/Nama (one obligor) adalah sebesar Rp. 250.000.000. J. TRANSAKSI GADAI DIATAS WEWENANG UNIT MANAGER 1, Pejabat pemegang limit diatas wewenang Unit Manager wajib menunjuk Unit Manager dari cabang lain untuk melakukan taksasi barang gadai emas sebagai pembanding. 2. Baginasabah yang memenuhi kriteria poin 1 maka diwajibkan kepada Penaksir dan Unit Manager untuk melakukan persetujuan kepada pejabat yang lebih tinggi (One Up Level Approval). 3. Butir 2 diatas harus dilakukan dengan sebelumnya telah ditaksir oleh pejabat dari unit lain yang metakukan taksiran, untuk memastikan bahwa barang jaminan emas dan handphone benar-benar telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4, Taksasi barang gadai emas dan handphone oleh Unit Manager Alternate digunakan sebagai dasar untuk menyetujui pemberian gadai emas oleh pejabat yang menunjuk (pemegang limit diatas wewenang Unit Manager). 5. Proses taksasi barang emas dan handphone oleh Unit Manager Alternate harus dilakukan pada hari yang sama. 6. Unit Manager Alternate wajib segera melaporkan hasil taksasi barang gadai emas dan handphone ke pejabat yang memutuskan apabila barang Gadai emas yang ditaksasi teridentifikasi bermasalah secepat mungkin melalui telepon dan atau sarana komunikasi yang lain. 7. Proses pencairan gadai emas dan handphone diatas wewenang Unit Manager hanya dapat dilakukan apabila Formulir Gadai (FG) telah dist lengkap dan telah ditandatangani oleh Unit Manager Alternate dan disetujui Pejabat Pemegang Limit serta telah dikirim kembali ke cabang melalui email/faks dan atau sarana komunikasi yang lain. PT. Gadal Cahaya Terang Abad 4. Raya Mandalke Ruko No. 9, Kel. Rontong (dopan Terminal Renteng) Kee. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 neae KEBUAKAN PEMBIAYAAN & |_GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK wy + 00 PP. GADAI CAHAVA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol: 15/03/2023 hal: 26 K, L PELAPORAN TRANSAKSI GADAI EMAS DI AKHIR HARI 1. Pastikan proses transaksi gadai emas & handphone sesual dengan sistem aplikasi gadai di cabang dan telah dilakukan persetujuan sesuai dengan ketentuan. 2. Pastikan Laporan Gadai Harian (LGH) di sistem aplikasi gadai telah sesuai dengan file ‘transaksi gadai emas dan handphone secara manual dan barang jaminan telah disimpan di lemari besi. 3. Pastikan tidak ada traksaksi yang menggantung, dengan cara mengecek pada sistem aplikasi transaksi gadai dengan file transaksi formular gadai yang ada di Kasir. PENGELOLAAN SURAT BUKTI GADAI (SBG) 1. Perlakukan Surat Bukti Gadai (S86) sebagai dokumen penting yang penggunaan dan penyimpanannya harus dilakukan secara tertib dan aman, 2. Perlakukan tindasan SB6 (trilipat) sebagai file “rahasia” yang harus dijaga kerahasiaan informasinya (confidential), Blangko SBG wajib diperiksa dan dihitung penggunaannya setiap awal dan akhir hari. 4, Penggunaan blangko S8G baik untuk transaksi maupun bila ada SBG rusak wajib dicatat pada Register SBG. 5. Cabang wajib menyimpan dan mencatat SBG yang tertinggal pada Register SBG Tertinggal setiap terdapat SBG tertinggal oleh Nasabah 6. Cabang tidak diperkenankan menerima titipan SBG dari nasabah dengan alasan apapun. 7. SBG tertinggal disimpan langsung ke dalam lemari besi oleh Unit Manager secara dual control dengan penaksir/Kasir. 8. Penaksir wajib menghubungi nasabah apabila terdapat SBG tertinggal. 9. Penaksir wajib melakukan pemeriksaan kesesuaian KTP/SIM Nasabah dengan SBG tertinggal. 10. Unit Manager dan Nasabah wajib menandatangani Register SBG Tertinggal sebagai bentuk serah terima SBG tertinggal. 11, Untuk $86 hilang, cabang dapat melakukan penerbitan SBG baru kepada Nasabah dengan syarat: @. Cabang wajib metakukan verifikasi dengan mengecek data SBG hilang dengan file transaksi gadai emas atas S86 hilang, dan juga pada sistem aplikasi transaksi gadai emas. b, -Melampirkan Surat Kehilangan SBG dari Kepolisian yang Asli Menunjukkan Asli KTP/SIM yang masih berlaku. 12. Penaksir wajib mencatat keterangan SBG pengganti dan kehitangan pada Register SBG Pengganti, PT. Gadai Cahaya Terang Abadi J. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Rontong (depan Terminal Renteng) , Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggare Barat 83521 ulteae KEBIJAKAN PEMBIAYAAN (A) |_GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK _ tev 100 PPT.GADAI CAMAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tal: 15/03/2023 hal_: 27 13. Unit Manager dan Nasabah wajlb menandatangani Register SBG Hilang sebagai bentuk serah terima SBG pengganti M. PENGAWASAN TRANSAKSI GADAI EMAS DAN HANDPHONE 1. Penaksir harus memeriksa kelengkapan dan keaslian dokumen persyaratan pemberian ‘gadai emas dan gadai handphone sebelum dilakukan proses transaksi gadai emas. 2. Penaksir harus memastikan FG telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sebelum dilakukan pembentukan dan transaks! gadal emas. 3. Penaksir harus memastikan SBG telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sebelum diserahkan ke Kasir untuk proses transaksi gadai emas. 4. Unit Manager harus memastikan pengisian SBG telah sesuai dengan FG sebelum proses penandatanganan perjanjian transaksi gadai emas dengan Nasabah, 5. Masing-masing Pejabat wajib memastikan bahwa barang gadai emas telah ditaksir dengan benar dan wajar serta transaksi gadai eras mengikuti ketentuan yang berlaku. 6. _Kasir harus memastikan SBG dan FG telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sebelum proses pembayaran nilai uang gadai emas. 7. Unit Manager wajib memastikan pengelolaan SBG dan penggunaan SBG, baik untuk SBG tertinggal maupun SBG pengganti dilakukan secara tertib. PT. Gadal Cahaya Terang Abadi Jl. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kol. Rontong (depen Terminal Renteng ), Kec. Praya, Keb. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 lhKEBLUAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev + 0.0 tol + 15/03/2023 ral_: 28 PEMBIAYAAN GADAI PI.GADAICAHAYA TERANG ABADI V. PELUNASAN GADAI A. LATAR BELAKANG ‘Memberikan arahan Kebijakan tentang pelunasan gadal emas & handphone agar didapatkan prosedur kerja yang seragam dan dapat meminimalisir terjadinya risiko operasional. B. TUJUAN 1. Menjelaskan mengenai kebijakan pelaksanaan pelunasan gadai emas & handphone serta penanggungjawab pada tiap tahapan. 2. Menjelaskan mengenai proses pelaporan, pengarsipan dokumen, penjurnalan, pembukuan, dan pelunasan gadai emas & handphone. 3. Mempermudah koordinasi antar personil Gadai Hartadinata Abadi dalam pendelegasian tugas dan tanggungjawab pada proses pelunasan gadai emas & handphone. DEFINISI 1. Pelunasan Gadai adalah pelunasan uang pinjaman gadai oleh nasabah kepada Gadai Hartadinata Abadi dengan membayar senilai uang pinjaman ditambah sewa modal. 2. Kitir Luar adalah lembar pada bagian kanan Surat Bukti Gadai (SBG asli) yang beris! data gadai nasabah dan digunakan untuk mengambil barang jaminan (emas/handphone) dart lemari besi/ file kabinet. 3, Badan $86 adalah lembar utama dari SBG asli yang beris| data gadai nasabah dan uraian keterangan barang gadai emas/handphone yang telah dipisahkan dari kitirluar, D. PELUNASAN GADAI EMAS & HANDPHONE 1. Penaksir wajib memastikan jenis pelunasan gadai emas/handphone yang dikehendaki oleh nasabah sebelum proses pelunasan gadai. 2. Penaksir wajib menghitung total kewajiban nasabah dan menginformasikan ke nasabah, 3. Barang Jaminan gadai dapat diberikan ke nasabah apabila dana kewajiban nasabah telah disetorkan ke Kasir dan mendapatkan bukti pelunasan dari Kasir. 4. Apabila nasabah meninggal dunia, pelunasan gadai dapat dilakukan oleh ahli waris dari nasabah yang berhak secara hukum, 5. Pelaporan pelunasan akhir hari wajib diverifikasi dan disetujui oleh Unit Manager atau pejabat yang berwenang, 6. Kasir wajib memverifikasi terhadap data pelunasan dengan laporan pelunasan yang terdapat di sistem, PT. Gadel Cahaya Terang Abad! Jl, Raya Mandalika Ruko No. 9, Kol. Renteng (depan Terminal Renteng ), ec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 vfee ~ KEBUAKAN PEMBIAYAAN &®Y GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev 1 0.0 PT. GADAICAHAYA TERANG ABAD PEMBIAYAAN GADAI tgl + 15/03/2023 a hal: 29 7. Jika terdapat perbedaan data pelunasan dengan laporan pelunasan wa kepada Unit Manager atau pejabat berwenang PENGAWASAN PELUNASAN GADAI EMAS & HANDPHONE 1, Penaksir wajib memeriksa kelengkapan dan keaslian dokumen persyaratan pelunasan gadai emas/handphone sebelum dilakukan proses transaksi pelunasan gadal. 2, Penaksir wajib memastikan kebenaran nasabah dengan memperhatikan detail dokumen ‘meliputi foto, tandatangan, jika perlu melakukan konfirmasi ke nasabah, 3. Kasirhharus memastikan hitungan total kewajiban (uang pinjaman dan sewa modal) gadai mas pada sistem cabang sebelum diinformasikan kepada nasabah. 4. Kasir harus memastikan jumlah uang yang diterima dari nasabah telah sesuai dengan jumiah yang terdapat dalam sistem cabang, dan struk pembayaran telah diserahkan kepada nasabah. 5. Unit Manager harus memastikan Laporan Lunas Harian (LLH) di sistem telah sesuai dengan arsip pelunasan gadai emas yang terjadi pada hari itu. PT. Gadal Canaya Terang Abadi Jl. Reya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Rontong (depen Terminal Renteng) Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 VFKEBIAKAN PEMBIAYAAN __GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev + 0.0 tol + 15/03/2023 hal_: 30 PI.GADAI CAHAYN TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI VI. PENJUALAN JAMINAN GADAI A. LATAR BELAKANG Memberikan arahan proses operasional di unit/cabang tentang pelaksanaan penjualan jaminan gadai emas agar didapatkan prosedur kerja yang seragam dan dapat meminimalisir terjadinya risiko operasional B, TUJUAN 1, Menjelaskan mengenai kebijakan penjualan gadai emas/handphone untuk proses pelunasan pinjaman, sewa modal, dan biaya transaksi lainnya serta penanggung jawab pada setiap tahapan. 2. Mempermudah koordinasi antar personil Gadai Hartadinata Abadi dalam pendelegasian ‘tugas dan tanggungjawab dalam proses penjualan gadai emas. C. DEFINISI 1. Pelaksanaan Penjualan jaminan gadai milik nasabah oleh perusahaan berdasarkan sebagaimana tercantum di dalam Perjanjian Utang Piutang, 2. Harga Jual Terbaik adalah harga yang terjadi pada saat penjualan dengan tetap berdasar pada harga pasaran. 3. Uang Kelebihan Penjualan adalah Harga Jual Terbaik dikurangi uang pinjaman ditambah sewa modal dan biaya transaksi lainnya yang berhak dan wajib dikembalikan kepada Nasabah. 4, Barang gadai adalah barang emas, handphone atau barang lain yang digadaikan Nasabah kepada Gadai Hartadinata Abadi untuk dilakukan transaksi secara gadai. 5. Barang Bermasalah adalah barang gadai yang tidak sesuai ketentuan, baik jumlah, bentuk, karatase, maupun kepemilikan yang dikarenakan kelalaian dan/atau kesengajaan karyawan, D. PELAKSANAAN PENJUALAN GADAI EMAS & HANDPHONE 1. Penaksir wajib melakukan verifikasi data barang gadal yang akan berakhir masa gadainya emas minimal 7 hari kalender sebelum tanggal jatuh tempo dengan melihat di sistem aplikasi transaksi gadai menu jatuh tempo. 2. Unit Manager melakukan stock opname atas barang yang telah berakhir masa gadai emas/handphone di lemari besi dan dicocokkan dengan buku gudang serta sistem aplikasi transaksi gadai menu jatuh tempo. 3. Penaksir wajib melakukan pemberitahuan ke Nasabah melalui sms, telepon, dan media komunikasi lain serta apabila diperlukan memakai surat ekspedisi tercatat yang berisi perihal berakhirnya gadal emas minimal 10 (Sepuluh) hari Kalender sebelum tanggal jatuh tempo berakhimnya gadai emas/handphone. PT. Gaal Cahaya Terang Abadi ‘Jl. Raya Mendalika Ruko No. 9, Kel. Rentong (depan Terminal Renteng) Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 ShKEBIJAKAN PEMBIAYAAN SY GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK PPT.GADM CAHAYA TERANG ABADL PEMBIAYAAN GADAI 10. 21, 12. 13. 14, 15. 16. Penaksir di cabang wajib melakukan taksasi ulang barang gadal yang akan dijual untuk menentukan harga jual barang gadai. Hasil taksir ulang barang gadai emas dengan nilai taksiran wajar, wajib dicatat pada Register Penjualan Gadai Emas, sedangkan hasil taksir ulang barang gadai emas bermasalah wajib dicatat pada Register Penjualan Gadai Emas Bermasalah. Penaksir wajib melakukan pemberitahuan penjualan barang gadai dengan Surat Pemberitahuan Penjualan kepada Nasabah selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kalender sebelum proses penjualan barang gadai dilakukan. Pelaksanaan penjualan barang dilaksanakan paling lama 20 (dua puluh) hari setelah tanggal akhir jatuh tempo gadai. Apabila Nasabah telah memberikan konfirmasi untuk menunda penjualan, agar dijelaskan bahwa diberi kesempatan maksimal 20 hari dengan ketentuan, setiap keterlambatan dikenakan denda yang besarnya perhari (disesuaikan jumiah hari keterlambatan). Barang Jaminan dapat dijual dengan cara: a. Nasabah menjual sendiri Barang Jaminannya yaitu dengan membawa pembeli datang ke kantor unit/cabang gadai. b. Nasabah memberikan kuasa kepada Perusahaan Pergadaian untuk menjualkan Barang Jaminannya. Penjualan barang jaminan gadai harus dengan Memo Persetujuan yang disetujul oleh pejabat berwenang Kantor Pusat. Penentuan Harga Jual Terbaik berdasarkan harga pasar terbaik pada saat dilakukan penjualan barang jaminan gadai oleh Unit Manager. Penjualan Barang Jaminan Gadai yang telah berakhir masa gadainya dilakukan oleh Unit Manager dengan harga penjualan terbaik. Pembayaran penjualan atas barang jaminan gadai yang laku terjual dapat dilakukan oleh pembeli melalui penyetoran langsung tunai dan atau melalui transfer ke rekening Perusahaan yang telah ditentukan, Kasir harus memastikan telah menerima pembayaran hasil pembelian baik secara tunai maupun transfer dan memberikan bukti pembayaran yang sah. Kasir dan pembeli telah membubuhkan tanda tangan pada form pembayaran pembelian barang jaminan gadai yang dipenjualan. Barang yang terjual hanya dapat diserahkan oleh Unit Manager setelah pembeli menyerahkan bukti pembayaran pembelian barang jaminan gadal yang dijual dan tanda terima pembayaran dari kasir. PT. Gadal Cahaya Terang Abad Jl. Reya Mandala Ruko No. 9, Kel. Rentong (dopan Torminal Ronteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 WeKEBUJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 PL. GADAI CAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tgl + 15/03/2023 hal_: 32 E, PENANGANAN BARANG GADAI PALSU dan PELAKSANAAN PENJUALAN GADAI BARANG BERMASALAH (PALSU & TAKSIRAN TINGG!) 1. Unit Manager dan pejabat pemutus pinjaman gadai bertanggung jawab atas gadal emas barang Jaminan palsu serta taksiran tinggi. 2. Unit Manager walib melakukan pelaporan mengenai adanya indikasi barang gadai temas palsu ke Kantor Pusat setiap ada indikasi barang gadai palsu. 3. Pejabat Bisnis Gadai Kantor Pusat melaporkan adanya indikasi barang gadai palsu kepada Direksi dan tunjuk Penaksir Independen. 4, Penaksir Independen yang ditunjuk wajib melakukan taksasi ulang barang gadai palsu, sebelum dilakukan penjualan dan dicatat pada Register Taksir Ulang Barang Gadai Palsu. 5. Hasil taksir ulang barang gadai palsu dan hasil investigasi Penaksir Independen dilaporkan kepada pejabat kantor pusat yang membawahi Bisnis dan Operasional serta Direksi 6. Permohonan persetujuan penjualan barang gadai bermasalah dapat dilaksanakan jika telah disetujul oleh Direksi. 7. Proses penjualan barang gadai bermasalah dibawah pengawasan_ Penaksir Independen hingga proses penjualan selesal 8 Kerugian atas penjualan barang gadai bermasalah (palsu dan taksiran tinggi) dikenakan kepada Unit Manager dan pejabat pemutus pinjaman. PT. Gadai Cahaya Terang Abadi J. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Renteng (depen Terminal Renteng), ‘Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 iKEBIJAKAN PEMBIAYAAN GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK _ PE GADAICAIAYA THRANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI Vil. PENGELOLAAN BARANG JAMINAN A. LATAR BELAKANG Pengelolaan barang jaminan gadai sangat penting didalam proses operasional gadai emas yang dilakukan oleh perusahaan gadai. Barang jaminan gadai yang diproses secara baik dan tertib, secara fisik maupun administrasinya merupakan cerminan pelaksanaan pengelolaan barang Jaminan gadai yang akuntabel dan menambah kepercayaan nasabah kepada perusahaan gadai untuk mengelola gadai. ‘TUJUAN 1. Memberikan pemahaman mengenai tertib administrasi dalam pengelolaan barang jaminan gadai serta penanggungjawab pada tiap tahapan, 2. Mempermudah koordinasi antar personil Gadai Hartadinata Abadi dalam pendelegasian ‘tugas dan tanggung jawab pengelolaan barang jaminan gadai. 3. Menjelaskan mengenai proses pengelolaan barang jaminan gadai, pengelotaan kunci- kunci lemari besi dan kantong barang gadai emas. DEFINIS! 1. Barang Jaminan gadal adalah emas atau Handphone milik Nasabah yang digadaikan kepada Gadai Hartadinata Abadi untuk dilakukan transaksi secara gadai, 2. Lemari Besi adalah tempat penyimpanan seluruh barang gadai emas milik nasabah yang terdiri dari laci-laci untuk penyimpanan per bulan sesuai transaksi gadal. Lemari best ‘terbuat dari baja tahan api dan dilengkapi dengan alarm pengaman. 3. Kunci Gembok Pintu Jaket Lemari Besi adalah kunci gembok yang terdapat di jaket lemari besi berupa kunci gembok yang dibuka dan tutup dengan anak kunci gembok. 4, Kunei Lemari Besi adalah kunci tanam yang terdapat di kolom/bagian kunci kombinasi yang hanya bisa dibuka ketika nomor-nomor kombinasi telah sesuai dengan menggunakan anak kunci tanam kombinasi.. 5. Nomor Kombinasi Lemari Besi adalah gabungan angka-angka kombinasi yang berfungsi sebagai pengaman lemari besi, dan hanya bisa dibuka ketika angka-angka kombinasi tersebut tepat dan benar. 6. Kitir Luar lembar kedua adalah kitir yang telah dipisahkan dari bagian badan SBG lembar kedua yang dijadikan sebagai kitir atau tanda dan dilekatkan pada plastik kantong barang gadai. 7. Penanggungjawab Lemari Besi dan filling Kabinet adalah pejabat yang bertanggung Jawab atas aktivitas pengelolaan barang jaminan gadai yang berada pada lemari besi, PT. Gadal Cahaya Torang Abadi Jl. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kal. Rentong (dopan Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 18PI.GADALCATAYATERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol Dd. ae ~ KEBUJAKAN PEMBIAYAAN & GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 1 15/03/2023 hhal_: 34 filling cabinet yang terdiri dari 2 (dua) orang petugas yaitu Unit Manager dan Kasir yang bertanggung jawab secara Dual Custody. 8. Duplikat Kunci dan Catatan Nomor Kombinasi adalah kunci cadangan dan catatan nomor kombinasi yang digunakan untuk membuka dan menutup lemari besi apabila kunci utama tidak ada atau Penanggungjawab Kunci tidak ada dan atau berhalangan hadir masuk kerja. 9. Penanggungjawab Kunci adalah pejabat yang bertanggungjawab membawa dan ‘menjaga kunci lemari besi yang sekaligus bertugas untuk membuka dan menutup lemari besi. KETENTUAN UMUM Dalam ketentuan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Pergadaian yang menyalurkan Uang Pinjaman berdasarkan hukum Gadai Dilarang untuk: a, Menggunakan Barang Jaminan. b. Menyimpan Barang Jaminan di tempat Nasabah. c. Memiliki Barang Jaminan; dan/atau dd. Menggadaikan kembali Barang Jaminan kepada pihak lain. PENYIMPANAN BARANG JAMINAN GADAI EMAS & HANDPHONE 1. Penaksir wajib melakukan serah terima barang kepada Unit Manager sebagai Penanggungjawab Lemari Besi untuk penyimpanan barang kedalam lemari besi. 2. Unit Manager dan Kasir (Penanggungjawab Lemari Besi) wajib mencatat setiap transaksi serah terima barang dalam Register Mutasi Barang Gadai (RMBG) dengan mencantumkan tandatangan. 3. _ Unit Manager sebagai Penanggungjawab Lemari Besi wajib memastikan jumlah kantong, yang berisi barang telah sesuai dengan jumlah SBG transaksi gadal emas, barang yang ditaksir ulang untuk pelaksanaan penjualan (apabila ada) dan jumtah peminjaman untuk pemeriksaan yang terjadi pada hari tersebut (apabila ada), sebelum dilakukan penyimpanan barang kedatam lemari besi. 4. Unit Manager sebagal Penanggungjawab Lemari Besi juga wajib memeriksa kondisi kantong barang sebelum dilakukan penyimpanan kedalam lemari bes. 5. Penyimpanan barang ke lemari besi dilakukan secara “Dual Custody” antara Unit Manager dan Kasir. 6. Penyimpanan barang kedalam lemari besi wajib dilakukan pada hari yang sama dengan penerimaan barang dari nasabah. 7. Setiap aktivitas buka tutup lemari besi wajib dicatat dalam “Log Book Lemari Besi”. 8. Penempatan barang didalam lemari besi harus rapi, tertib, berurutan dan dipisahkan sesuai bulan terjadinya transaksi gadai. PT. Gadal cahaya Terang Abadi Jl, Roya Mandala Ruko No. 9, Kol. Rentong (dopan Tecminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 vp| phcaparcanava TeRANG xBADL KEBIJAKAN PEMBIAYAAN |_GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 tol = 15/03/2023 hal: 35 PEMBIAYAAN GADAI 9. Penyusunan urutan barang gadai di dalam laci lemari besi disusun berdasar nomor terkecil didepan dan seterusnya, dan bulan kredit paling awal berada di laci paling atas, bulan berikutnya di faci dibawahnya. PENGELUARAN BARANG JAMINAN GADAI EMAS & HANDPHONE KARENA PELUNASAN. 1. Pengambilan barang oleh Unit Manager sebagai Penanggungjawab Lemari Besi karena pelunasan wajib dilengkapi “Kitir Luar Asli” sebagai bukti pengambilan barang gadai emas. 2. Unit Manager wajib memastikan kitir Luar asii dan struk pelunasan telah diterima dari kasir serta plastik kantong barang dalam kondisi baik dan termatris, sebelum dilakukan penyerahan kepada nasabah. 3. Unit Manager sebagai Penanggungjawab Lemari Besi wajib mencatat setiap transaksi serah terima barang dalam Register Mutasi Barang Gadai (RMBG) dan mencantumkan tanda tangan, 4, Unit Manager dan Kasir harus mengisi log book lemari besi kolom keluar dan membubuhkan paraf apabila terdapat barang yang diambil oleh Nasabah ataupun ada kepentingan dinas yang lain 5. Unit Manager wajib memastikan bahwa barang yang diambil oleh Nasabah telah sesual dengan Kitir Luar asl 6. Penyerahan barang kepada Nasabah hanya dapat dilakukan jika telah ada bukti berupa struk pembayaran yang ada stempel lunas dan paraf Kasir dan Kitir Luar asli PENGELUARAN BARANG JAMINAN GADAI EMAS & HANDPHONE KARENA PELAKSANAAN PENJUALAN/PEMERIKSAAN/KEPENTINGAN KEDINASAN LAINNYA. 1. Pengeluaran barang jaminan karena pelaksanaan penjualan/pemeriksaan/kepentingan Kedinasan wajib menyerahkan dokumen pengeluaran barang yang telah ditanda tangani pejabat yang berwenang, meliputi a. Kepentingan Pelaksanaan Penjualan : Register Barang Gadai Emas Jatuh Tempo dan Memo Pengajuan Hari/Tanggal Pelaksanaan Penjualan Gadai Emas yang telah disetujui oleh Direksi. b. Kepentingan Pemeriksaan: Surat Tugas Pemeriksaan. Kepentingan Dinas Lainnya: Surat Tugas dengan persetujuan pejabat satu tingkat di bawah Direksi, 2. Penanggungjawab lemari besi wajib memastikan kondisi kantong barang dalam keadaan baik dan matris masih tetap tersegel sebelum barang diserahkan ke pejabat yang mengambil 3. Barang yang diambil sesuai kepentingan diatas, untuk sementara selama proses kepentingan diatas ditaruh dalam “tempat khusus”, dan tetap dalam pengawasan pejabat yang berkepentingan. PT. Gadai Cahaya Terang Abad) J. Raya Mandalika Ruko No. 9, Kel. Rontong (dopan Terminal Renteng), kee. Praye, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 A| a KEBIJAKAN PEMBIAYAAN | A) GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK 0.0 PI. GADALCAHAVA TERANG ABADL PEMBIAYAAN GADAI + 18/03/2023 “ 136 4. Unit Manager sebagai Penanggungjawab Lemari Besi wajib mencatat setiap transaksi serah terima barang dalam Register Mutasi Barang Gadai (RMBG) dan membubuhkan tanda tangan. H. ADMINISTRASI PENGELOLAAN MUTASI BARANG JAMINAN GADAI EMAS & HANDPHONE. 1. Aktivitas mutasi barang dari lemari besi wajib dicatat pada “Log book” setiap akhir hari 2, Buku gudang dicatat berdasarkan Register Mutasi Barang Gadal (RMBG) yang mencatat detail keluar masuk barang. 3. Penulisan Log Book harus rapi, teratur, mudah dibaca dan menggunakan pulpen atau sejenisnya, 4. Perbaikan pada Log Book tidak boleh menggunakan tipe-x tetapi harus dicoret kemudian diparaf diatas perbaikan tersebut apabila terdapat kesalahan dalam penulisan. 5. Setiap pencatatan Log Book harus ditandatangani oleh Penanggungjawab Lemari Besi yaitu Unit Manager dan Kasir. |. ADMINISTRASI PENYIMPANAN KUNCI CADANGAN DAN NOMOR KOMBINASI KE KANTOR CABANG TERDEKAT/KANTOR PUSAT. 1. Lemari Besi yang dijadikan standar adalah lemari besi yang mempunyai keamanan ‘tinggi, tahan api dan memiliki 2 kunci (slot dan kombinasi), dimana kunci slot tidak bisa diduplikasi. 2. Kunci Cadangan Lemari Besi wajib disimpan ke cabang lain yang terdekat/ Kantor Pusat. 3, Nomor Kombinasi wajib dicatat oleh Penanggungjawab Kunci pada “Amplop Tertutup” sebagai cadangan nomor kombinasi yang bersifat rahasia. 4, Penyimpanan Kunci Cadangan dan Catatan Nomor Kombinasi wajib dimasukkan ke dalam amplop yang tertutup rapat dan disegel serta ditandatangani oleh masing- masing Penanggungiawab Kunci yakni Unit Manager dan Kasir. 5. Setiap penyimpanan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi ke Unit/Cabang Terdekat/Kantor Pusat harus mempergunakan “Memo Serah Terima Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi” dan “Asli Log Book Penitipan dan Pengambilan Kunci ‘Cadangan dan Nomor Kombinasi”. 6. Unit Manager yang menitipkan kunci cadangan dan nomor kombinasi wajib memastikan amplop yang berisi kunci cadangan dan nomor kombinasi telah tertutup rapat, dalam kondisi baik dan tersegel. 7. Unit Manager yang menitipkan kunci cadangan dan nomor kombinasi_ wajib menandatangani Memo Serah Terima Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi dan Asli PT. Gadai Cahaya Terang Abadi 4. Raya Mandala Ruko No. 9, Kel. Rentong (depan Terminal Renterg), Kec. Praye, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Baral 83521 (eeKEBIJAKAN PEMBIAYAAN (SA) GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK tov + 0.0 PT, GADAICAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tol + 15/03/2023 hal_: 37 Log Book Penitipan dan Pengambilan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi sebagai bukti penitipan. 8. Unit Manager terdekat/Kantor Pusat yang menjadi tempat penyimpanan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi wajib memeriksa kondis! amplop yang berisi kunci cadangan dan nomor kombinasi dalam keadaan baik, tertutup rapat dan tersegel 9. Unit Manager terdekat/Kantor Pusat wajib menandatangani Memo Serah Terima Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi dan Asli Log Book Penitipan dan Pengambilan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi sebagai bukti penerimaan titipan. 10. Unit Manager terdekat/Kantor Pusat wajib menyimpan kunci cadangan dan nomor kombinasi yang dititipkan di tempatnya ke dalam lemari besi. ADMINISTRASI PENGAMBILAN KUNCI CADANGAN DAN NOMOR KOMBINASI DARI KANTOR CABANG TERDEKAT/KANTOR PUSAT. 1. Pengambilan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi lemari besi hanya bisa dilakukan apabila: a. Kegiatan stock opname atas kelengkapan kunci cadangan dan nomor kombinasi setiap 6 (enam) bulan sekali sekaligus perubahan rutin nomor kombinasi. b, Adanya pergantian pejabat baru sebagai Penanggungjawab Kunci, ¢. Penanggungjawab kunci menjalani cuti> 1 bulan, minimal 1 (satu) hari kerja sebelum pelaksanaan cuti d. Penanggungjawab Kunci tidak masuk dan belum melakukan serah terima ke pejabat alternate. 2. Setiap pengambilan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi ke Cabang Terdekat/Kantor Pusat harus mempergunakan Memo Serah Terima Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi dan Asli Log Book Penitipan dan Pengambilan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi. 3. Unit Manager terdekat/Kantor Pusat yang menjadi tempat gadai Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi wajib menandatangani Memo Serah Terima Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi dan Asli Log Book Penitipan dan Pengambilan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi sebagai bukti penyerahan. 4. Unit Manager terdekat/Kantor Pusat yang menjadi tempat penyimpanan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi wajib memeriksa kondisi amplop yang berisi kunci cadangan dan nomor kombinasi dalam keadaan baik, tertutup rapat dan tersegel sebelum diserahkan. Unit Manager yang menitipkan kunci cadangan dan nomor kom wajib menandatangani Memo Serah Terima Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi dan Asli Log Book Penitipan dan Pengambilan Kunci Cadangan dan Nomor Kombinasi sebagai bulkti pengambilan. ae ca can Tan Aa \\F Jl- Rayo Mandalika Ruko No. 9, Kol. Rentong (dopan Terminal Renteng), Kec. Praye, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Borat 83521KEBIJAKAN PEMBIAYAAN CD GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev 1 0.0 PT, GADALCAHAYA TERANG ABADI PEMBIAYAAN GADAI tg! + 15/03/2023 hal: 38 6. Unit Manager yang menitipkan kunci cadangan dan nomor kombinasi wajib ‘memastikan amplop yang berisi kunci cadangan dan nomor kombinasi saat diterima ‘masih dalam keadaan tertutup rapat, dalam kondisi baik dan tersegel. K, SERAH TERIMA KUNCI DAN NOMOR KOMBINASI LEMARI BES! KE PENANGGUNG JAWAB LEMAR! BESI YANG BARU. 1. Unit/Cabang wajib melakukan serah terima kunci dan nomor kombinasi antara pejabat lama dengan pejabat baru setiap terdapat pergantian pejabat Penanggungjawab Kunci. 2. Serah terima kunci dan nomor kombinasi lemari besi ke pejabat baru harus dilengkapi oleh “Surat Penunjukan Penanggungjawab Kunci oleh Direksi/Pejabat Lain yang ditunjuk” 3. Pejabat Lama wajib menyerahkan seluruh kunci lermari besi baik yang asli maupun yang, cadangan. 4. Pejabat Lama dan Pejabat Baru wajib melakukan stock opname barang secara bersama-sama saat proses serah terima. 5. Pejabat Baru wajib mencoba semua kunci baik Asli maupun Cadangan, dan memastikan kunci-kune! tersebut dapat dioperasikan dengan baik. 6. Hasil serah terima wajib dibuatkan pada “Berita Acara Serah Terima Kunci dan Catatan Nomor Kombinasi Lemari Besi” dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. 7. Penanggungjawab Nomor Kombinasi wajib dengan segera mengganti nomor kombinasi yang lama dengan yang baru setelah dilakukan serah terima. 8. Kunci Cadangan dan Catatan Nomor Kombinasi wajib segera dititipkan kembali ke ‘cabang lain yang terdekat/Kantor Pusat setelah dilakukan serah terima. L. SERAH TERIMA KUNCI DAN NOMOR KOMBINASI LEMARI BESI KE PETUGAS SEMENTARA. 1. Pejabat Sementara dapat menggantikan tugas dan tanggungjawab petugas utama penanggungjawab lemari besi apabila petugas utama berhalangan hadi karena alasan yang mendadak (tidak bersifat tetap). 2. Setiap pergantian penanggungjawab kunci lemari bes! harus dilakukan dengan Serah Terima Kunci dan Catatan Nomor Kombinasi serta melaksanakan stock opname barang dan dibuatkan Berita Acara Stock Opname Barang. 3. Pejabat Sementara dapat menggunakan dan atau mengambil kunci cadangan dan catatan nomor kombinasi di Cabang tempat disimpannya kunci cadangan dan nomor kombinasi/Kantor Pusat apabila pejabat utama tidak hadir secara mendadak dan belum melakukan serah terima dengan menunjukkan “Surat Tugas Pengganti sebagai Pejabat Sementara’ yang telah disetujui oleh Direksi/Pejabat yang Ditunjuk 4, Pejabat Sementara wajib membuat “Berita Acara Pengambilan Kunci Cadangan dan Catatan Nomor Kombinasi” yang ditandatangani oleh Pejabat Sementara sebagai pihak PT. Gacal Caneya Terang Abad J. Raya Mandalita Ruko No. 9, Kel. Rentong (dopan Torminal Rentong), Kec. Praye, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521 SeDAI CMIAVA TERING ABADL KEBUAKAN PEMBIAYAAN _ _GADAI EMAS DAN GADAI BARANG ELEKTRONIK rev : 0.0 tgl + 15/03/2023 hal_: 39 PEMBIAYAAN GADAI yang menerima dan Unit/Cabang penerima Titipan/Kantor Pusat sebagai pihak yang menyerahkan, dan dilaporkan kepada Direksi/Pejabat yang ditunjuk melalui media ‘email dan atau media yang lainnya. M. PERUBAHAN NOMOR KOMBINASI LEMARI BES! OLEH KASIR. 1. Nomor Kombinasi hanya boleh diketahui oleh penanggungjawab nomor kombinasi dan tidak boleh diberitahukan kepada pihak lain dengan alasan apapun. 2. Perubahan Nomor Kombinast hanya boleh dilakukan oleh Penanggungjawab Nomor Kombinasi 3. Setiap pelaksanaan cuti oleh Kasir kurang dari 1 bulan, agar dilakukan langkah-langkah sebagai berikut a b. kasir lama membuka lemari besi dengan nomor kombinasi yang lama. Kasir baru membuat nomor kombinasi baru dengan nomor yang berbeda dengan nomor kombinasi yang dimiliki oleh kasir lama, Catatan nomor kombinasi yang baru agar diinformasikan melalui media email ke pejabat satu tingkat dibawah direksi dan atau Direksi Kunci Slot Kombinasi wajib dilakukan serah terima dari Kasir Lama ke Kasir Baru dengan membuat “Berita Acara Serah Terima Kunci Slot Kombinasi” dan masing- masing membubuhkan tanda tangan. 4. Perubahan Nomor Kombinasi Lemari Besi wajib dilakukan apabila : a. Kegiatan stock opname atas kelengkapan kunci cadangan dan catatan nomor kombinasi setiap 6 (enam) bulan sekali dan sekaligus perubahan rutin nomor kombinasi. b. Adanya pergantian pejabat baru sebagai Penanggungjawab Kunci. Penanggungjawab kunci menjalani cuti > 1 bulan, minimal 1 (satu) hari kerja sebelum pelaksanaan cuti. d. Penanggungjawab Kunci tidak masuk dan belum melakukan serah terima ke pejabat alternate. 5. Setiap aktivitas perubahan nomor kombinasi wajib dibuatkan “Berita Acara Perubahan Nomor Kombinasi” 6. Nomor kombinasi wajib dicatat pada form kombinasi dan disimpan kembali ke cabang lain terdekat/Kantor Pusat setelah dilakukan perubahan. PT. Gadai Cahaya Terang Abadi 4. Raya Mandala Ruko No. 9, Kel. Renteng (depen Terminal Renteng), Kec. Praya, Kab. Lombok Tengah, Prov. Nusa Tenggara Barat 83521