F E S T I V A L

PADUAN SUARA
& TAR I K R EAS I T RAD I S I O NAL
N A S I O N A L

2023
Balikpapan, 11-13 Agustus 2023

Petunjuk Pelaksanaan
TAR I K R EAS I T RAD I S I O NAL
 - page 1 / folkdance -

Ketentuan Umum
1. COFF-2023 Balikpapan terbuka untuk sekolah dan umum, yang siswa/anggotanya
berstatus aktif dan mewakili institusi sesuai kategori yang diikuti.
2. Peserta menampilkan salah satu tari kreasi tradisional Nusantara yang berasal dari
seluruh wilayah Indonesia.
3. Tarian yang ditampilkan adalah kreasi original (belum dipublikasikan secara
komersil), dan belum pernah mendapatkan penghargaan pada lomba
sebelumnya.
4. Kostum harus sesuai dengan tema tarian, dan harus memenuhi kaidah
kesopanan.
5. Durasi Penampilan ditentukan batasannya. Durasi tersebut tidak termasuk saat
memasuki dan keluar panggung. (Peserta dapat dikenakan penalti jika melebihi
batasan waktu yang ditentukan).
6. Musik pengiring yang digunakan bebas menggunakan alat musik tradisional
maupun modern, dan direkam/disiapkan dalam bentuk MP3.
7. Setiap peserta akan mendapatkan waktu uji coba panggung GRATIS selama
(tentative) 7-10 menit untuk menemukan posisi terbaik penampilannya.

Keangggotaan
1. Jumlah penari tiap grup peserta adalah 4 – 10 orang, tidak ada ketentuan gender.
2. Peserta mendaftar ke dalam salah satu kategori yang sesuai, sebagai berikut ;
• PETITE (PAUD dan TK), usia : 3 - 6 thn  durasi : 3 - 6 menit
• JUNIOR (SD sederajat), usia : 6 - 12 thn  durasi : 4 - 7 menit
• SENIOR (SMP-SMA sederajat), usia : 12 - 18 thn  durasi tampil : 4 - 7 menit
• ADVANCE (Terbuka), usia : Bebas  durasi tampil : 5 - 8 menit

3. Batasan usia penari tiap grup -dalam hal kelebihan atau kekurangan dari batas usia yang
telah ditentukan- hanya diperbolehkan memiliki maksimal 30% dari total jumlah penari.
(Fotokopi Akte Kelahiran dapat diminta jika sewaktu-waktudiperlukan).

Fotokopi Akte Kelahiran dapat diminta jika sewaktu-waktu diperlukan.

Tatacara Penampilan
1. Penampilan peserta lomba akan dilaksanakan berdasarkan nomor urut yang akan diundi
saat technical meeting (TM) melalui virtual conference. Bagi peserta yang tidak menghadiri
TM, penentuan undian tampilnya akan diwakili oleh panitia .
2. Maksimal hanya 3 orang official yang boleh menemani di belakang panggung.
3. Panitia menyediakan fasilitas sebagai berikut :
• Ruang Transit di belakang panggung (bergiliran mengikuti urutan tampil)
• Panggung (PxL) : 12 m x 8 m
• Sound System standar.
 - page 2 / folkdance -

REGISTRASI / PENDAFTARAN
Tahapan Registrasi
Tahap -1
Sebelum BATAS WAKTU REGISTRASI yang dipilih, isilah formulir pendaftaran yang
telah disediakan melalui GOOGLE FORM

Tahap -2
Panitia akan mengirimkan email confirmation (email subject ; Registration
Number-Nama Grup), dan anda diminta REPLY email tersebut dengan
melampirkan dokumen :
1. 1 (satu) buah FOTO GRUP dengan kualitas terbaik (resolusi min. 1 MB)
2. Profile singkat grup anda (maksimal 100 kata).

Biaya Registrasi
Peserta membayar biaya sebagai berikut :
• Group Fee (biaya pendaftaran group) sebesar Rp 400.000 per kategori.
• Member Fee (registrasi per anggota grup) sebesar Rp 90,000 per orang.

Biaya ini sudah termasuk

1. Closing Ceremony Ticket (1 per orang) 3. Diploma of Achievement (1 per grup)
2. Festival Gifts ; Goodie Bag dan Buku 4. Medal of Achievement (1 per grup)
Acara (1 per orang)

MANFAATKAN DISKON KHUSUS Group Fee SELAMA MASA EARLY BIRD

Batas Waktu Registrasi Grup Group Fee Member Fee DISKON Group Fee

Early Bird 1 s.d. 15 FEB '23 s.d. 20 FEB '23 s.d. 15 MAR '23 diskon 50%

Early Bird 2 16 FEB – 15 JUNI '23 16 FEB – 30 JUNI '23 16 FEB – 15 JULI '23 diskon 25%

Normal 16 JUNI – 15 JULI '23 16 JUNI - 31 JULI'23 16 JUNI - 31 JULI'23 0% (tidak ada)

Pembayaran
Seluruh pembayaran COFF hanya diterima melalui :
BANK MANDIRI 149 001 057 3246 an. Amelda Ahdalia Sari

PERHATIAN
1. TIDAK ADA PENGEMBALIAN DANA dengan alasan apapun, termasuk force majeur (wars, riots, revolution, natural
disaster, strikes, fires and other disaster that stated by authorized official)
2. Kami TIDAK MENERIMA PEMBAYARAN TUNAI. Seluruh pembayaran HARUS melalui transfer ke akun resmi kami, dan
kami tidak menerima klaim apapun yang mengatasnamakan panitia diluar hal tersebut.

Informasi AMELDA - 0877.0919.0770

 - page 3 / folkdance -

Informasi Lainnya
1. Pemenang kategori hanya
diberikan jika grup tersebut
mencapai nilai GOLD.
2. Jika kurang dari 2 grup yang
mendaftar dalam satu kategori,
maka gelar “Winner of Category”
akan tetap diberikan, jika grup
tersebut mencapai nilai GOLD.
3. COFF akan dinilai oleh para juri
profesional yang memiliki
pengalaman di bidang penilaiannya.
4. COFF melarang afiliasi, yakni juri yang
merupakan pelatih atau konsultan
dari tim yang berkompetisi.
5. Nilai diolah oleh kamar hitung yang
tidak dapat di-intervensi oleh pihak
manapun termasuk juri.
6. Diperbolehkan membawa
properti untuk menunjang
penampilan.
7. Dilarang menggantikan anggota
yang berhalangan tanpa konfirmasi
kepada panitia.
8. COFF menggunakan sistem 2 babak
; Kualifikasi dan Final. Hanya tim
yang meraih nilai minimal 75% dari
maximum score tiap kategori pada
babak Kualifikasi yang berhak
berlomba ke babak selanjutnya
(Final).

Sistem Penjurian
1. COFF memiliki sebuah sistem penjurian tersendiri yang telah melalui proses
riset dan pengujian.
2. COFF menjamin sistem penjurian yang transparan dan akuntabel. Sistem
tersebut akan disampaikan dalam informasi khusus kepada para peserta.

Penghargaan dan Seremoni

1. Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat dan
Medali mengacu pada hasil akhir.
2. Hanya grup yang meraih Medali Gold sekaligus Highest
Score pada tiap kategori yang akan menerima Tropi
Pemenang Kategori.

BALIKPAPAN
11-13 AGUSTUS 2023

H-1 (Jumat, 11 Agustus 2023)

UJI COBA PANGGUNG
Hari ke-1 (Sabtu, 12 Agustus 2023)
LOMBA BABAK KUALIFIKASI

Hari ke-2 (Minggu, 13 Agustus 2023)

• LOMBA BABAK FINAL
• CLOSING CEREMONY