KONSEP BTS

● Nama angkatan: STARGAZE

● Tema BTS: SCRAPBOOK
● Mascot (?)
● logo
● Slogan Angkatan : (to infinity and beyond),(let the stars shine brighter!),
● foto tema perkelas konsep di atur kelas masing” (dresscode, tempat dll)
● Follow up pengumpulan foto moment perkelas min 20 foto (dijadikan Gdrive)
● Data biodata dijadikan dalam 1 file disusun absen perkelas
● Pengumpulan sambutan” (kepsek, wakasek, ketos, ketua BTS, ketua angkatan)
● RUNDOWN FOTO:
1. FOTO FORMAL ANGKATAN (PUTIH-ABU) + baju hitam pas damkar
Hari ke-1 (Foto Angkatan, Paper mop, damkar)
● 07.00-07.30 = kumpul untuk briefing rundown (seluruh siswa)
○ semua siswa/i kumpul di lapangan untuk diberi arahan entah dari guru
atau panitia pelaksana
● 07.30-08.30 = persiapan foto angkatan / susun tempat foto (panitia angkatan)
○ untuk foto angkatan seluruh siswa terdiri dari 282 yang nanti disiapkan
dan dibantu oleh seluruh siswa
● 08.30-09.00 = pengkondisian siswa (panitia angkatan)
○ anak anak dikondisikan sesuai nomor duduk yang didapat
● 09.00-10.00 = foto angkatan (vendor BTS)
○ foto angkatan dengan formasi duduk di lapangan upacara mengarah ke
lapangan basket/volly
● 10.00-10.30 = persiapan formasi paper mop (panitia angkatan)
○ persiapan untuk pengambilan gambar paper mop angkatan
menggunakan drone
● 10.30-11.30 = shooting paper mop (vendor BTS)
○ pengambilan video dan gambar untuk paper mop angkatan dilapangan
basket dengan tema yang tertera
● 11.30-13.00 = istirahat/break
● 13.30-14.00 = persiapan dan pengkondisian siswa untuk formasi damkar
(panitia angkatan)
○ persiapan pengambilan video damkar untuk film angkatan sekolah
14.00-15.00 = video dengan damkar (vendor BTS)
○ pengambilan video di lapangan basket-voli dengan membentuk formasi
yang ditentukan
(konsep kedua : siswa nunggu dari selesai foto angkatan sampai jam 2 baru mulai
formasi paper sampe jam 3, dilanjut video dgn damkar dari jam stgh 4 sampai jam
5an )
Hari ke-2 (Foto kelas, foto guru, ekskul, lingkungan sekolah dll)
★ Foto kelas dan per anak (baju batik) (PJ: Alexsa, Alex, Marva, Tasha)
08.00-08.10 = XII MIPA 1
 08.15-08.25 = XII MIPA 2
08.30-08.40 = XII MIPA 3
08.45-08.55 = XII MIPA 4
09.00-09.10 = XII IPS 1
09.15-09.25 = XII IPS 2
09.30-09.40 = XII IPS 3
09.45-09.55 = XII IPS 4
★ Foto ekskul (PJ: Rafi, Veto, Melvi, Nessa)
10.00-10.05 = Marawis
10.07-10.12 = Rohis
10.14-10.19 = Eagle club
10.21-10.26 = Padus
10.28-10.33 = KIR
10.35-10.40 = Setara
10.42-10.47 = Volly
10.49-10.54 = Tenis meja
10.56-11.01 = Fotografi
11.03-11.08 = Futsal
11.10-11.15 = Pramuka
11.17-11.22 = PMR
ISHOMA
13.00-13.05 = Paskibra
13.07-13.12 = Basket
13.14-13.19 = REMAFA
13.21-13.26 = PDS
13.28-13.33 = OSIS
★ Foto guru (baju seragam ungu) = 13.33-14.00 (PJ: Marva, Melvi, Rafi, Alex)
★ Foto lingkungan sekolah dll = 14.00 - selesai (PJ: Nessa, Alexsa, Tasha, Veto)

2. FOTO TEMA
Tempat :

Hari ke-1
08.00-11.00 = KELAS XII MIPA 1 (PJ : Marva)
13.00-16.00 = KELAS XII MIPA 2 (PJ: ALexsa)
Hari ke-2
08.00-11.00 = KELAS XII MIPA 3 (PJ: Tasha)
13.00-16.00 = KELAS XII MIPA 4 (PJ: Veto)
Hari ke-3
08.00-11.00 = KELAS XII IPS 1 (PJ: Rafi)
13.00-16.00 = KELAS XII IPS 2 (PJ: Alex)
Hari ke-4
08.00-11.00 = KELAS XII IPS 3 (PJ: Nessa)
 13.00-16.00 = KELAS XII IPS 4 (PJ: Melvi)
● Buat broadcast info setiap jadwal foto
● KONSEP BUKU
1. Bentuk buku (cover dan halaman)
2. Layout per halaman (konsep foto perorang dibuat foto pakai seragam batik untuk
biodata)
● Buat formasi paper mop dan konsep video angkatan dengan damkar (smoke bomb,
backsound musik)
- foto angkatan formal putih abu, lanjut formasi paper mob (seluruh siswa/sebagian
siswa), lanjut untuk video buat lingkaran di tengah lapangan dan siswa sudah ganti
baju hitam bikin 4-5 baris lingkaran, play music perpisahan sambil nyanyi bareng dan
ada beberapa siswa yang mengelilingi sambil bawa smoke bomb, setelah itu damkar
datang dan menyemprot seluruh siswa (vendor shoot dgn drone)
● Desain banner untuk foto angkatan
● konsep estimasi rundown jika cuaca hujan/ dll
● pastikan selalu konfirm terlebih dulu ke panitia core (ketua/wakil) jika ada perubahan
atau tambahan konsep agar tidak terjadi miskom

NOTE : Reminder seluruh siswi muslim tidak diperkenankan untuk membuka aurat/ hijab
saat foto BTS maupun wisuda.

LIST KEBUTUHAN BTS :

1. Bahan paper mop : Rp.
2. Smoke bomb : Rp.
3. Banner nama angkatan : Rp.

TO DO LIST:
1. Tanya kejelasan vendor
2. Formasi Paper mob
3. File biodata kirim grup
4. Pengumpulan data sambutan”
5. Pengumpulan foto moment tiap kelas
6. Tambahan rundown foto perorang dgn baju batik(?) untuk biodata
7. Buat mascot, slogan, logo
8. Hubungi damkar (h-7 sebelumnya)
9. Rincian layout perhalaman (poto guru permapel, foto persiswa + biodata, lingkungan
sekolah,dll)
10. Desain banner untuk foto angkatan
11. Buat broadcast info jadwal foto
12. List tempat foto perkelas (diluar/disekolah)
13. Slogan Angkatan : to infinity and beyond, let the stars shine brighter!
14. Urutan tinggi dicek dari data absen upacara
 KONSEP FOTO WISUDA

● Tempat foto : XII IPS 1 dan XII IPS 2

● Tempat tunggu : XII IPA 1 dan XII IPA 2
● Sistem foto per-absen dan tertib (antre)
● Dibagi 2 sesi : (dalam 2 hari)
Sesi 1 : 08.00 - 11.30
❖ 08.00 - 09.30 : XII IPA 1 (hari 1) & XII IPS 1 (hari 2)
❖ 10.00 - 11.30 : XII IPA 2 (hari 1) & XII IPS 2 (hari 2)
Sesi 2 : 12.30 - 16.00
❖ 12.30 - 14.00 : XII IPA 3 (hari 1) & XII IPS 3 (hari 2)
❖ 14.30 - 16.00 : XII IPA 4 (hari 1) & XII IPS 4 (hari 2)
Sesi susulan : 16.00 - selesai
● Alat kebutuhan vendor disimpan di wakasek/aula
● PJ Wisuda (pastikan siswa sudah kumpul sebelum waktu foto)
➔ MIPA : Octo (Manggil Anak-anak)
➔ MIPA : Faris (Bantu kondisiin Fotografer 1)
➔ MIPA : Happy (Bantu kondisiin Fotografer 2)
➔ MIPA : Dian (Penghubung dari absen-fotografer-Panitia)
(Absen: Tia & Egi)
➔ IPS : Fajrul (Manggil Anak-anak)
➔ IPS : Habibah (Bantu kondisiin Fotografer 1)
➔ IPS : Lusi (Bantu kondisiin Fotografer 2)
➔ IPS : Nadia (Penghubung dari absen-fotografer-Panitia)
(Absen: Meisya & Ian)
● Banner angkatan di lapangan/samping ruang guru
● Buat broadcast sebelum hari H foto
● Koordinasikan tempat parkir (tempat parkir perkiraan pake tempat parkir kelas
10)
● Perkiraan pelaksanaan Maret/April
● 2x foto (sendiri, keluarga) (batas 4 orang)
● foto sendiri lalu lanjut foto keluarga

NOTE : Reminder seluruh siswi muslim tidak diperkenankan untuk membuka aurat/ hijab
saat foto BTS maupun wisuda.

TO DO LIST :
1. banner foto wisuda
2. broadcast info jadwal foto perkelas
KONSEP PELEPASAN

● Rundown acara dari awal - akhir (pengisi acara siapa aja(?)) (sambutan
kepsek,ketos, ketang,dll) , tilawah (siapa?)
● Penampilan wisuda (buat estimasi waktu tiap tampilan dan jadwal latihan)
1. Band
— vocal: Sarah, Rosi, Meisya
— Alat Musik: jeremy, happy, arul, dika, alexsa, ian, samuel, pasya,
cahyasa
(lagu : Satu-satu, Laskar pelangi, Aku pergi, Masa SMA, Bunda)
2. Stand up comedy : Faris
3. Musical Show
— Lea, Amalia, Naila, Mela, Dila, Melvi, Caecilia, Annisa
(lagu : Rewrite The Stars)
● Cari tampilan cadangan
● Konsep pengalungan medali di atas panggung (konfirm ke panitia guru)
● Membuat banner photobooth untuk hari H di hotel
● Konsep foto perkelas di hari H (selesai pengalungan semua kelas baru foto
perkelas/setelah selesai acara)
● Awal Desember dibuat semi gladi untuk tampilan (seleksi dengan panitia
guru)
● Mempersiapkan yang dibutuhkan saat tampil (properti: alat musik, backsound,
dll)
● Setiap siswa hanya diberi kuota 1 ortu yang datang di hotel (jika nambah
bayar lagi, untuk harga nya diinfokan menyusul ± 300.000/orang)
● konsep registrasi kedatangan tamu
● Konsep pemanggilan anak di hari H (pengalungan medali) = setiap anak maju
ke panggung sesuai dengan no urut absen mereka jadi ada waktu jeda antara
anak maju sama di depan ada jeda dipanggil satu satu

TO DO LIST :
1. buat tampilan cadangan
2. buat banner photoboth

KONSEP FILM
 ➢ Membuat tema + script film
➢ Menentukan tempat shooting
➢ Menentukan talent (boleh guru)
➢ Mempersiapkan properti yang dibutuhkan (kamera, mic, dll)
➢ Jobdesk :
1. Script : Jeremy
2. Videografer : Hanif dan Ahfitri
3. sutradara : Jeremy
4. Talent :
5. Editor : Arul
➢ Durasi max. 15 menit
Catatan:
Awal Desember sudah harus jadi untuk diajukan ke Pak Fir

list yang mau di bahas sama panitia guru:

1. nama angkatan dan tema BTS
2. waktu pelaksanaan BTS kapan? (yg lain daring/tidak?)
3. jelaskan konsep vidio angkatan dgn damkar
4. Tanya kejelasan vendor
5. File biodata kirim ke panitia guru/vendor BTS (?)
6. Pengumpulan data sambutan” untuk di BTS
7. mascot
8. dana sewa alat musik (?) drum,
9. dana untuk biaya bahan paper mop, smoke boom, banner dll (?)
10. pengajuan list tempat foto perkelas (diluar/disekolah)
11. Slogan Angkatan : to infinity and beyond, let the stars shine brighter!
12. waktu dan teknis pelaksanaan foto wisuda di sekolah
13. rundown acara hari H di hotel (pengisi acara dari luar siapa saja?/ sambutan?)
14. photostrip di hari H wisuda ditiadakan di ganti photoboth (banner)
15. tampilan yg akan di tampilkan di wisuda (musical show,band, stand up)
16. konsep pengalungan medali di atas panggung + poto perkelas dengan kepsek di akhir
acara/selesai acara
17. biaya tambahan jika ada ortu yg ikut (?)
18. rincian harga pelepasan itu apa aja(?)
19. kas angkatan per kls tiap minggu 5–10rb