PROPOSAL

FAMILY GATHERING
“JALAN SEHAT (JJS) MENUJU RAMADHAN”

PAUD RUMAH BAROKAH QUR’AN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

Sekretariat : Jl.Kemala No.01 Bangselok Sumenep

 LEMBAR PERSETUJUAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Jalan Sehat Menuju Ramadhan

Tema Kegiatan : Menjaga Kesehatan Badan Menyambut Bulan Suci Ramadhan
Waktu Pelaksanaan : Minggu, 05 Maret 2023
Tempat Pelaksanaan : Lapangan Kesenian Sumenep (Gotong Royong)
Peserta : Keluarga Besar Yayasan Rumah Barokah Qur’an
Pelaksana : PAUD Rumah Barokah Qur’an

Sumenep, 05 Januari 2023

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

Maghfiratul Arofah, S.Pd Arif Subagiono

Mengetahui Menyetujui
Ketua Komite Kepala Sekolah
PAUD Rumah Barokah Qur’an PAUD Rumah Barokah Qur’an

Sabib Nurullah, S.IP, M.AP Barrus Sakinah, S.Si

 LATAR BELAKANG
Kesehatan merupakan sesuatu yang sangat berharga dan mahal harganya. Tiada insan yang rela
apabila kesehatannya dibeli oleh orang lain. Hidup sehat membuat siapapun dapat mempermudah
aktivitas yang dilakukannya. Ada banyak hal yang dapat dilakukan agar hidup sehat tanpa harus
mengeluarkan keringat yang banyak, salah satunya dengan mengikuti jalan sehat.
Jalan sehat merupakan salah satu olahraga yang murah dan terjangkau serta memberikan
banyak manfaat, terutama kesehatan. Kemasan kegiatan yang membawa nuansa sederhana dengan
ramai peserta membuat kegiatan ini semakin meriah. Dan juga dapat digunakan sebagai ajang
silaturahmi menjelang datangnya bulan suci ramadhan.
Banyaknya kesibukan yang dilakukan terkadang membuat seseorang mengabaikan
kesehatannya. Hal tersebut akan mempersulit seseorang dalam menjalankan ibadah pada bulan suci
ramadhan. Dan sebagai bukti kepedulian akan kasehatan, keluarga besar Yayasan Rumah Barokah
Qur’an membuat kegiatan “Jalan Sehat dalam rangka Menyambut Bulan Suci Ramadhan”.

NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini diberi nama “Jalan Sehat Menuju Ramadhan”

TEMA KEGIATAN
“Menjaga Kesehatan Badan Menyambut Bulan Suci Ramadhan”.

TUJUAN KEGIATAN
 Membiasakan Hidup Sehat
 Mempererat Silaturahmi
 Mengenalkan makanan dan minuman halalan toyyiban

SASARAN KEGIATAN
Keluarga Besar Yayasan Rumah Barokah Qur’an
Jumlah Peserta :
 Peserta Didik PAUD : 80 orang
 Wali Peserta Didik : 160 orang
 Santri Majlis : 80 Orang
 Wali Majlis : 160 Orang
 Ustad/Ustadzah : 16 Orang
 Yayasan : 10 Orang
----------------------- +
Jumlah : 506 Orang

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Jalan Sehat ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 05 Maret 2023
Pukul : 06.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Lapangan Kesenian Sumenep (Gotong Royong)
SUSUNAN KEPANITIAAN

 Pelindung : Usth. Barrus Sakinah, S.Si

 Penanggung Jawab
 Ketua Pelaksana
 Sekretaris Pelaksana
 Bendahara Pelaksana
: Usth. Maghfiratul Arofah, S.Pd
: Arif Subagiono (Wali Arkhan TK A)
: Elfatmala Yuma (Wali Roro TK B)
: dr. Rahadian Ayu Nur Fathoni,M.Kes (Wali Yukha TK A)
Widiyanti Ira Pramita (Wali Sayla TK B)

 Seksi-Seksi

1. Acara : Usth. Nur Syamsiati, SE

Sabib Nurullah, S.IP, M.AP (Wali M.Rakha TK B)
Ahmad Ridho Romdhoni,S.Pd (Wali Faris TK B)
Rika Nor Aini (Wali Yuzarsif TK A)
Mohammad Suhaidi, M.Th.I (Wali Fazlur KB)
Fitri Windasari S.Pd (Wali Gilang Majlis)

2. Humas : Ahmad Mursyidi (Wali Fahri Majlis)

Suminarsih (Wali Chanly Majlis)
Sri Wijayanti, S.Pd (Wali Arka TK B)

3. Sekretariatan : Usth. Nur Faiqah, S.Pd

Indriyani (Wali Faiz TK B)

4. Perlengkapan : Usth. Sulistiawati, S.Pd AUD

Moh. Hariyanto (Wali Adiba KB)
Asrono (Wali Najla KB)
Paidi, S.Pd (Wali Firda TK B)
Muhammad Amin (Wali Alby TK A)
Ach. Fauzi, SE (Wali Fatih Ihsan TK A)
(Wali Naufal Kurniawan Majlis)
Rahmat Hidayat (Wali Khodim Majlis)

5. Dokumentasi : Usth. Mutharifah, S.Th. I

Ansharul Fuqaha (Wali Yuzarsif TK A)
Efi Dwi Maulita, SE (Wali Qianzy TK B)
Nurul Umamah (Wali Anggun KB)

6. Dorprise : Ana Wahdini, SE (Wali Azzam TK B)

Ratna Ni’matul Jannah (Wali Arfi TK A)
 Ria Safitri ( Wali Hilya KB)
Agustin Iswahyuni (Wali Nayla Majlis)
7. Konsumsi : Usth. Sri Lailatur Rahmatul Hasanah, S.Pd
Sus Mulyani (Wali Vino KB)
R.AJ Heny Frisdiyanah (Wali Alan TK B)

8. P3K : Usth. Annies Hariza, ST

Nurul Fitriyah (Wali Rafli TK B)
Dianita Eka Fariesti, S.Tr Keb (Wali Azzam TK A)
Suhariono Basuki (Wali Raihan Majlis)

9. Keamanan : Taufiqur Rahman

Anang Darmansyah (Wali Arfi TK A )
Dedi Wahyudi (Wali Sofi KB)
Widodo Budy Darmo, SH (Wali Aldo Majlis)
Moch. Khayat (Wali Rakha Majlis)

10. Tim Juri : Ust. Suryadi

Ust. Darwis
Ust. Khotibul Umam
Usth. Nin Ros Lailassaidah Effen
Usth. Eka Belia Fernanda Sari

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan kegiatan olahraga yang akan diikuti oleh keluarga besar Yayasan
Rumah Barokah Qur’an. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Yayasan Rumah Barokah Qur’an yang
pelaksanaannya bekerjasama dengan pihak sponsor, pihak keamanan, pihak kesehatan serta pihak lain
yang bersangkutan dengan kegiatan tersebut.

Konsep acara yang direncanakan:

 Jalan Sehat
Dalam kegiatannya semua peserta diarahkan mengelilingi kota yang perjalanannya dimulai dan
diakhiri di Lapangan Kesenian Sumenep (gotong royong).
 Rute
Rute JJS yang dilalui Strat dari lapangan gorong royong keutara menuju Jl. Panglima Sudirman
lurus menuju Jl. Hos Cokro Aminoto, lalu Belok Ke Jl. Meranggi, lurus ke utara Menuju Jl. Kartini,
Belok ke Selatan menuju ke Jl. Letnan Ramli, Belok ke timur menuju lokasi finish Lapangan Gotong
Kesenian Sumenep (Gotong Royong).
 Bazar
 Sementara menunggu semua peserta datang, dilapangan tersedia stand bazar yang menjual berbagai
produk makanan dan minuman halalan toyyiban.

 Hiburan dan Pembagian Hadiah

Pembagian Hadiah kepada peserta JJS yang menang undian diselingi dengan Hiburan dari Peserta
Didik PAUD Barokah Qur’an, Musik Tradisional Tong-tong, Dll.
 Lomba
Tersedia hadiah khusus untuk Yel-yel, kostum dan atribut terbaik dan terunik, serta Stand Bazar
Kreatif yang sesuai dengan tema serta sponsor yang berpartisipasi.

MEKANISME KEGIATAN
 Pencarian Sponsor dilakukan H-30 hari dari tanggal pelaksanaan
 Pembagian tiket H-2 hari dari tanggal pelaksanaan
 Setiap Peserta Didik terdiri dari 3 Peserta (Anak, Ayah, Bunda) apabila berhalangan Boleh
diwakilkan.
 Peserta wajib menjaga keamanannya sendiri selama berada dilokasi
 Jumlah peserta yang menjajakan dagangan dalam stand Bazar terdiri dari 6 orang Peserta
 Dagangan yang dijual berupa Makanan dan minuman Halalan Toyyiban siap disaji
 Peserta Bazar wajib menjaga kebersihan dan kerapian area Bazar

TATA TERTIB LOMBA

 SUSUNAN ACARA FAMILY GATHERING
(JJS MENUJU RAMADHAN)
KELUARGA BESAR RUMAH BAROKAH QUR’AN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

WAKTU KEGIATAN PELAKSANA

 Persiapan (cek sound, penataan  Peserta JJS

panggung, persiapan peserta JJS,  Sie Perlengkapan
05.00 – 06.00 WIB
persiapan dan penataan stand bazar dll)  Sie Acara
 Penataan parkir peserta JJS  Sie Keamanan
 Pembukaan  Peserta JJS
 Penjelasan Rute JJS  Sie Acara
06.00 – 07.00 WIB
 Sambutan Dinas, Ketua Pelaksana  Dinas terkait
 Penerbangan balon  Ketua Pelaksana
 Acara JJS  Sie Acara
07.00 – 08.00 WIB  Pengumpulan kupon JJS  Peserta JJS
 Panitia
 Pengundian kupon JJS ( sesi 1)  Sie Acara
08.00 – 08.15 WIB
 Peserta JJS
 Penampilan Lomba Yel-Yel  Sie Acara
08.15 – 08.45 WIB
( 7 Kelompok)  Peserta JJS
 Pengundian kupon JJS ( sesi 2)  Sie Acara
08.45 – 09.00 WIB
 Peserta JJS
 Penampilan Siswa KB  Peserta JJS
(Membaca Hadits & Do’a)
 Penampilan Siswa TK A
09.00 – 09.30 WIB
(Membaca Surat Pendek)
 Penampilan Siswa TK B
(Menyanyi Lagu Islami & Pajer Laggu)
 Penampilan Lomba Yel-Yel  Sie Acara
09.30 – 10.00 WIB
( 6 Kelompok)  Peserta JJS
 Penampilan siswa PAUD & MAJLIS  Sie Acara
10.00 – 10.10 WIB
(Menyanyi lagu terima kasih guru)  Peserta JJS
 Pengundian kupon JJS ( sesi 3)  Sie Acara
10.10 – 10.20 WIB
 Penyerahan Hadiah Utama  Peserta JJS
 Pengumuman Juara lomba  Sie Acara
10.20 – 10.30 WIB
 Penyerahan Hadiah Juara Lomba  Peserta JJS
 Sesi Foto bersama  Sie Acara
10.30 – 10. 45 WIB  Sie Dokumentasi
 Peserta JJS
 Penutupan  Sie Acara
 Pembacaan Do’a  Ketua/Pengasuh
10.45 – 11.00 WIB
 Selesai RBQ
 Peserta JJS
RENCANA ANGGARAN BIAYA

Harga
No Rincian Keperluan Jumlah Keterangan
satuan
1 Cetak Banner Acara 4 x 2 meter 30,000 240,000
2 Perijinan Tempat 1 200,000 200,000
3 Konsumsi Panitia Acara 50 orang 15,000 750,000
4 Biaya Cetak Tiket JJS 1 100,000 100,000
5 P3K 1 200,000 200,000
 Hadiah JJS 5,000,000
 Hadiah Yel – Yel 1 200,000 200,000
 Hadiah Kostum dan 1 200,000 200,000
6
atribut terbaik dan terunik
 Hadiah Stand Bazar 1 200,000 200,000
Kreatif
7 Konsumsi Rapat Panitia 50 orang 10,000 500,000
Akomodasi (biaya Angkut barang 200,000
8
+ rokok)
9 Sewa Stand Bazar 13 100,000 1,300,000
Perlengkapan
1. Balon 1 100,000
10 2. Tanda Pengenal Panitia 50 3,000 150,000
3. Sewa Sound 1 400,000 400,000
4. lain-lain 200,000
11 Cetak Banner Barisan JJS 2 x 1 meter 30,000 60,000
12 Sewa tong-tong 1 3,000,000 3,000,000
Jumlah Total 13,000,000

SUMBER DANA

no Sumber dana Keperluan Harga Jumlah Keterangan

1 Penjualan Tiket JJS 600 10000 6,000,000

2 Dari Lembaga PAUD 80 10000 800,000
3 Dari Lembaga Majlis 200,000
Jumlah Total 7,000,000

KEKURANGAN DANA
 1 Jumlah Pengeluaran 13,000,000
2 Jumlah Sumber Dana 7,000,000
3 Kekurangan Dana 6,000,000
PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Besar harapan kami agar kegiatan ini
mendapatkan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak.
Pada akhirnya, kami selaku panitia mengucapkan terima kasih atas segala partisipasinya
terhadap kegiatan ini sehingga acara “JALAN SEHAT MENUJU RAMADHAN” ini dapat berjalan
dengan lancar dan bermanfaat untuk semua pihak. Amin.

Sumenep, 05 Januari 2023

Penanggung Jawab Ketua Pelaksana

Maghfiratul Arofah, S.Pd Arif Subagiono

Tawaran Kerjasama / Sponsorship

Dalam Rangka mewujudkan rencana kegiatan yang akan kami laksanakan ini diperlukan peran
serta dari beberapa pihak. Dalam hal ini diperlukan beberapa penyandang dana. Kegiatan ini dapat
berjalan baik, lancar, dan sukses apabila perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu dalam memenuhi
anggaran biaya yang kami perlukan.
Sehubungan dengan itu, kami menawarkan kepada Bapak/Ibu utuk bekerja sama dengan kami
guna mempromosikan produk dan citra perusahaan secara efektif kepada generasi muda dan
masyarakat luas. Melalui media yang kami berikan ini, tentunya produk dan citra perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin lebih dikenal oleh masyarakat luas.
Adapun kerjasama yang kami tewarkan adalah :

1. SPOSOR TUNGGAL
Menanggung 100 % dari biaya yang diperlukan : Rp ________________
Dengan Fasilitas :
a. Mencantumkan nama sponsor atau perusahaan pada judul kegiatan
b. Pemasangan spanduk sebanyak 10 buah
c. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 30 buah
d. Logo Sponsor di Media kegiatan (Pamplet, Brosur, dll)
e. Sertifiat Kerjasama
f. Bentuk Promosi lain yang dapat dirundingkan terlebih dahulu

2. SPONSOR UTAMA
Menanggung 60 % dari Kekurangan biaya : Rp.________________
Dengan Fasilitas :
a. Pemasangan spanduk sebanyak 6 buah
b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 18 buah
c. Logo Sponsor di Media kegiatan (Pamplet, Brosur, dll)
d. Sertifiat Kerjasama
e. Bentuk Promosi lain yang dapat dirundingkan terlebih dahulu

3. SPONSOR PENDAMPING
Menanggung 30 % Kekurangan Biaya : Rp ________________
Atau kerjasama dalam bentuk lain sesuai dengan kesepakatan
Dengan Fasilitas :
a. Pemasangan spanduk sebanyak 3 buah
b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 9 buah
c. Logo Sponsor di Media kegiatan (Pamplet, Brosur, dll)
d. Sertifiat Kerjasama
e. Bentuk Promosi lain yang dapat dirundingkan terlebih dahulu
4. SPONSOR LAIN / BIASA
Kerjasama dalam bentuk lain sesuai kesepakatan
Dengan Fasilitas :
a. Pemasangan spanduk sebanyak 1 buah
b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 3 buah
c. Sertifiat Kerjasama
d. Bentuk Promosi lain yang dapat dirundingkan terlebih dahulu

Catatan :
1. Jika panitia mendapatkan Sponsor Tunggal, maka tidak diperkenankan ada Sponsor lain
2. Jika panitia mendapatkan Sponsor Utama, maka panitia diperkenankan mencari Sponsor Utama
lain, Sponsor Pendamping atau Sponsor Biasa
3. Jika panitia mendapatkan Sponsor Pendamping, maka pannitia diperkenankan mencari Sponsor
Pendamping lain atau Sponsor Biasa
4. Sponsor adalah perusahaan atau lembaga yang berlainan atau tidak memproduksi komoditi yang
sama
5. Nama Perusahaan Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping akan diutamakan atau
disebut pada setiap Publikasi
6. Tempat pemasangan Spanduk dan umbul-umbul disekitar lokasi kegiatan akan ditentukan
bersama
7. Media spanduk dan umbul-umbul disediakan Sponsor
 PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI SPONSOR
JALAN SEHAT MENUJU RAMADHAN
“Sehat Dalam Beribadah”

Nama Perusahaan/Instansi : …………………………………………..

Alamat : …………………………………………..
…………………………………………..
Telepon/Fax/E-mail : …………………………………………..
Bentuk Sponsor : … Sponsorship Tuggal
… Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Bentuk Kerjasama Lain
Jumlah Biaya Sponsor : Rp. ……………………………………..
(…………………………………………)
Lain-Lain : Jumlah tersebut akan kami sampaikan berupa :
Uang

Barang Jumlah : …………………

Demikian pernyataan kesediaan kami, semoga kerjasama yang kita laksanakan dapat berjalan lebih
baik di masa mendatang.

Sumenep, 05 Januari 2023

Panitia/Petugas, Pihak Sponsor,

………………………. ……………………….