Ringkasan Jurnal

Effective Long-Term Cost Reduction

Pengurangan Biaya Jangka
Panjang Efektif

Disusun oleh:
Sri Indrawati
2301202010006
Informasi Artikel
Judul Artikel Effective Long-Term Cost Reduction: A
Strategic Perspective
- Pengurangan Biaya Jangka Panjang Efektif
Penulis Michael D. Shields & S. Mark Young
Tahun Terbit 1992
Pendahuluan
Program Pengurangan Biaya Tradisional
• Pengurangan biaya
jangka panjang efektif
Akhir 1970an – • Periode penerapan program pengurangan biaya tradisional umum
adalah aktivitas kontinu
sepanjang 1980an dilaksanakan
yang harus menjadi
• Biasanya berupa pengurangan gaji & pemberhetian hubungan kerja
prioritas strategis &
• Menghadapi reaksi berupa: performa buruk, kehilangan kontrak,
kultural
penurunan harga
• Pengurangan biaya
strategis harus menjadi Perbedaan Pengurangan Biaya Strategis dan Pengurangan Biaya Tradisional
bagian dari strategi
kompetitif yang Atribut Tradisional Strategi
mengintegrasikan
manajemen teknologi dan Tujuan Spesifik Berdasarkan keunggulan
sumber daya manusia kompetitif
Lingkup Sempit Luas
• Untuk mencapai hasil
yang efektif, perusahaan Kerangka waktu Jangka pendek Jangka Panjang
perlu mempelajari target
Frekuensi Periodik Kontinu
kompetensi utama serta
membangun hubungan Pemicu Reaksi Proaksi
kepegawaian yang baik
dan berkualitas Target Pekerja Seluruh rantai nilai (value
chain)
 Pendekatan “Lean and Merger
Pendekatan Teknologi
Mean” (Penggabungan)
• Pendekatan ini
• Pendekatan “lean and mean” • Pendekatan merger melakukan proses
berfokus pada
merupakan program penurunan biaya eliminasi terhadap pekerja, produk,
penggantian
yang populer sejak tahun 1980an. overhead, dll.
buruh/pekerja
langsung dengan • Perusahaan yang mengikuti • Pendekatan ini bertujuan untuk
teknologi untuk pendekatan ini harus menerapkan membangun kekuatan dari seluruh
meningkatkan peraturan dan kontrol yang ketat dalam entitas yang digabungkan (merged).
efisiensi. pengurangan jumlah pegawai

• Meskipun demikian, pendekatan ini

dinilai tidak efektif karena hanya

Diversifikasi
menurunkan biaya hanya sebesar 5-
10% Offshore Retreat
• Selain itu, penting juga untuk • Untuk mengurangi biaya, banyak • Pendekatan ini bertujuan untuk
mempertimbangkan kapan dan berapa perusahaan juga memutuskan untuk memperoleh lingkungan operasi yang
banyak biaya yang perlu dihabiskan pindah ke lokasi lain, seperti Asia lebih murah.
untuk mengembangkan inovasi dengan biaya pekerja yang lebih • Dalam diverfisikasi, perusahaan harus
teknologi. rendah. mampu mengembangkan banyak
• Kesuksesan pendekatan ini tergantung inovasi untuk dapat bersaing.
pada perlakukan terhadap pekerja, • Peningkatan diversitas juga dapat
perubahan nilai tukar, dan fluktuasi meningkatkan kompleksitas
mata uang. pembiayaan.
 • Pengurangan biaya strategis merupakan
Pengurangan Biaya Strategis
pendekatan jangka panjang untuk mengintegrasikan
strategi kompetitif, strategi teknologi, strategi SDM,
dan pertimbangan desain organisasi untuk
kepentingan menghasilkan keunggulan kompetitif.

• Pentingnya memandang pengurangan biaya

sebagai bagian dari strategi kompetitif jangka
panjang dapat dilihat pada gambar.

• Hasil analisis terhadap 187 pabrik yang ada di

Eropa menunjukkan bahwa pengurangan biaya
merupakan hasil kesuksesan dari penerapan
strategi manufaktur lainnya, seperti kualitas (quality),
keandalan (dependability), dan kecepatan (speed).

Fokus

Dua aspek kritis untuk membangun program

pengurangan biaya strategi mencakup:
1. Penentuan di mana fokus program
2. Penentuan perpaduan metode yang digunakan untuk
mengurangi pembiayaan strategis
 Kumpulan Metode
• Dalam mengembangkan strategi pengurangan
biaya, perlu dilakukan identifikasi metode yang
digunakan yang dapat secara kontinu
mengurangi pembiayaan strategis.
• Metode yang dipilih harus sesuai dengan
strategi kompetitif perusahan, kultur, dan
strategi manajemen SDM perusahan.
Trade Off
• Pada beberapa kasus, diperlukan peningkatan
biaya untuk memperoleh capaian kompetitif
lainnya.
• Oleh sebab itu, pada kondisi tertentu,
peningkatan biaya pun dapat menguntungkan
jika dapat membantu untuk meningkatkan
capaian kompetitif lainnya.
Peran Penting Pekerja
• Pengurangan biaya efektif melibatkan perubahan perilaku pekerja.
• Kunci sukses dari pengurangan biaya jangka Panjang adalah melalui pelibatan
strategi ini sebagai budaya organisasi, misalkan sebagai bagian dari strategi
kompetitif berdasarkan integrasi SDM dan strategi teknologi.
• Dalam jangka panjang, cara untuk meningkatkan kualitas produk dan
menurunkan kualitas biaya adalah melalui penggunaan teknologi untuk
mendukung kinerja SDM yang berkualitas.
Upaya pemerolehan keuntungan maksimal yang dapat dilakukan
Manajemen puncak harus berinisiatif dalam
Manajemen Puncak pengambilan keputusan untuk menunjukkan
1 (Top Management) keseriusan kepada pekerja dan stakeholder
lainnya dalam meningkatkan posisi kompetitif
perusahaan
Penting untuk membangun budaya
perusahaan berbasis biaya untuk
2 Cost Culture
meningkatkan kualitas, waktu, dan
pembiayaan melalui inovasi
Pekerjaan Jangka Untuk mencapai potensi maksimal dari
3 Panjang (Long pengurangan pembiayaan melalui pegawai
Term Employment) adalah dengan membangun hubungan
pekerjaan jangka panjang dan dapat
disesuaikan dengan situasi/kondisi
 Keunggulan
Pemicu Biaya Organisasi Proses Organisasi Kompetitif

Inovasi
Produk &
• Proses organisasi melibatkan proses Proses
• Pemicu biaya organisasi termasuk
pengembangan untuk mencapai dan
struktur organisasi, proses
mengkoordinasikan aktivitas
organisasi, dan pembelajaran Pemicu Biaya
perusahaan.
organisasi. Organisasi
• Proses ini termasuk melibatkan
• Pemicu biaya organisasi Inovasi
tenaga kerja (termasuk partisipasi, Manajerial
menentukan persentase yang
budaya, dan komitmen untuk terus
signifikan dari struktur pembiayaan
berkembang), manajemen kualitas
jangka panjang perusahaan dan
total, konfigurasi produk, dsb.
posisi kompetitifnya.
Pembelajaran
Organisasi

Struktur Organisasi Pembelajaran Organisasi

Kesimpulan

• Merupakan bagaimana tanggung • Gambar pada pojok kanan atas • Pengurangan biaya efektif merupakan aktivitas
jawab untuk beragam aktivitas menunjukkan bagaimana pemicu kontinu yang melibatkan prioritas strategis dan
dibedakan secara horizontal dan biaya organisasi dapat mempengaruhi kultural.
vertikal. pembiayaan jangka panjang. • Pengurangan biaya efektif juga merupakan
• Struktur ini berubah seiring waktu, • Capaian pembelajaran organisasi bagian dari strategi kompetitif yang
menyesuaikan dengan perubahan berperan penting dalam menentukan mengintegrasikan teknologi dan SDM untuk
kesempatan dan tantangan. apakah perusahaan dapat menghasilkan pendekatan penurunan biaya
mempertahankan keuntungan biaya yang terkoordinasi, luas, dan berjangka
kompetitif. panjang.
Terima Kasih