5032 13362 1 PB
5032 13362 1 PB
Rieza.rsd@gmail.com
ABSTRACT
This research was conducted on the school operational assistance fund (BOS) at SD Negeri
Cigalasar. This study aims to determine how the accounting information system for the receipt
and expenditure of BOS funds is. The object of this research is the receipt and expenditure of
BOS funds. Testing is done by looking at the facts in the field regarding the acceptance of the
system and also the BOS fund contest. This study uses a descriptive method with a qualitative
approach. The type of data collection is by observing, documenting and interviewing the
treasurer, principal, and school committee. The results of the study indicate that the accounting
information system has been running well, this can be seen from the reports and evidence of
each transaction, and in accordance with the applicable BOS technical guidelines.
185
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
Sistem informasi yang tepat dapat sekolah bisa berjalan dengan baik dan
digolongkan kedalam sistem yang lebih kecil. maksimal.
Menurut Amir Abadi Yusuf dalam buku
sistem informasi akuntansi, sistem infromasi Penerimaan kas adalah transaksi
dibagi menjadi 6 Subsistem Data (DP), penerimaan uang secara tunai yang
Sistem Informasi Manajemen (SIM), Sistem menyebabkan bertambahnya aset
Penunjang Keputusan, Sistem Ahli, Sistem perusaahaan berupa kas. Perlunya sistem
Informasi Eksekutif, dan Sistem Informasi pencatatan penerimaan kas ini bagi
Akuntansi (SIA) pengendalian kas masuk, dengan hal tersebut
kita bisa melihat berapa kas masuk atau yang
Sistem informasi yang cepat dan tepat diterima agar kita dengan mudah membuat
tentunya sangat membantu kebijakan anggaran kedepannya.
manajemen sekolah dalam mencapai sasaran
yang ditetapkan oleh sekolah. Salah satu Selain itu, Pengeluaran kas
sistem tersebut adaah sistem informasi merupakan transaksi pengeluaran uang secara
akuntansi. Sistem informasi akuntansi adalah tunai ataupun non tunai yang menyebabkan
suatu sistem yang mengumpulkan, berkurangnya aset berupa kas, bank atau
menggolongkan, mengolah, menganalisa dan setara kas lainnya. Oleh karena itu,
memproses data keuangan dan data non pencatatan pengeluaran kas ini perlu
keuangan yang terkait dengan transaksi dilakukan untuk melihat berapa kas yang
keuangan untuk menghasilkan informasi digunakan untuk pengeluaran kebutuhan atau
yang berguna untuk merencanakan, keperluan yang dibelikan oleh sekolah. Hal
mengendalikan dan mengoperasikan suatu tersebut dilakukan agar bisa menganggarkan
kegiatan usaha. dana kedepannya yang dikeluarkan untuk
kepentingan sekolah. Indikator penerapan
Menurut Azhar Susanto (2017:80) sistem informasi akuntansi yang tepat pada
sistem informasi akuntansi merupakan sekolah adalah melalui penyelenggaraan
kumpulan sumber daya seperti manusia dan akuntansi secara tepat dan benar.
peralatan yang dirancang untuk mengubah
data keuangan dan data lainnya ke dalam Sistem informasi akuntansi
informasi. Informasi tersebut penerimaan dan pengeluaran menjadi sangat
dikomunikasikan kepada ara pembuat diperhatikan karena kas merupakan kekayaan
keputusan. Adanya sistem informasi sebuah perusahaan yang sangat liquid. Salah
akuntansi ini untuk mempermudah penyedia satu penerimaan kas dalam ruang lingkup
informasi bagi pihak yang menggunakan sekolah yaitu dana bantuan operasional
informasi tersebut dan juga waktu yang sekolah. Pada dasarnya tiap sekolah memilik
digunakan lebih efisien dan dapat sistem informasi akuntansi dalam mengelola
meminimalisir kesalahan. Dengan adanya keuangannya, seperti penerimaan dan
sistem ini diharapkan dapat mengefisienkan pengeluaran dana BOS. Menurut juknis BOS
sumber daya agar kegiatan operasional nomor 6 tahun 2021 kegiatan penerimaan
dana, sekolah harus membuat perencanaan
186
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
atas penggunaan dana BOS atau rancangan data keuangan. Maka permasalahan ini akan
kegiatan anggaran sekolah (RKAS), menyebabkan penyimpangan dalam prosedur
sedangkan dalam pengeluaran bendahara penggunaan dana BOS. Penyimpangan yang
mengumpulkan bukti transaksi bahwa dana kerap terjadi pada dana BOS merupakan
BOS telah dialokasikan sesuai dengan jukis bukti bahwa kurang baiknya pengelolaan
dan RKAS 2021, dan dikomunikasikan pada dana BOS tersebut.
pihak yang memerlukan.
Pada pengeluaran dana BOS yang
Sama halnya dengan SDN Cigalasar sudah diterima sekolah kemudian diproses
dalam melakukan pengelolaan keuangan oleh bendahara sekolah. Tentunya sekolah
sekolah dibantu dengan sistem informasi sangat bertanggung jawab dalam membeli
akuntansi. Sistem ini berfungsi agar kebutuan sekolah sesuai dengan RKAS yang
pengelolaan finansial berjalan dengan efektif telah di buat oleh pihak sekolah. Setelah
dan efisien, sistem ini juga dapat mencegah semua yang dibutuhkan telah terpenuhi,
terjadinya penyalahgunaan dana yang selanjutnya bendahara merekap kwitansi
diberikan oleh pemerintah. Dengan adanya pembayaran atau pembelian kebutuhan
sistem informasi akuntansi yang baik seluruh sekolah dan membuat laporan realisasi dana
transaksi bisa terorganisir dengan baik. BOS. Bendahara mencetak laporan
pertanggung jawaban dana BOS sebanyak 2
Salah satu permasalahan yang ada di rangkap. Dokumen yang pertama diserahkan
SDN Cigalasar ini masih menggunakan kepada kepala sekolah dan menyimpannya
sistem pencatatan secara manual, yang sebagai arsip. Sedangkan dokumen yang
dimaksud dengan cara manual ini yaitu kedua akan diserahkan kepada UPTD.
penginputan data masih dilakukan dengan
cara sederhana contohnya seperti Untuk mengetahui gambaran sistem
menggunakan excel sedangkan pemerintah informasi akuntansi maka perlu dilakukannya
sudah menyediakan aplikasi yang dapat analisis sistem informasi akuntansi, ini
digunakan untuk menginput segala data, dan dimaksudkan untuk menilai sejauh mana
kurangnya pemahaman SDM mengenai sistem informasi akuntansi atas prosedur
penggunaan aplikasi yang telah disediakan penerimaan dan pengeluaran dana bantuan
pemerintah, dikarenakan kurangnya operasional sekolah (BOS) di SDN Cigalasar.
sosialisasi, pengembangan, dan pengetahuan
SDM mengenai sistem informasi akuntansi. Manfaat pada penelitian sistem
Dalam pencatatan yang dilakukan di SDN informasi akuntansi ini ialah untuk
Cigalasar ini masih belum sesuai dengan mengamankan harta atau kekayaan sekolah,
standar atau ketentuan yang ada di sistem menghasilkan informasi yang nantinya akan
informasi akuntansi seperti mengumpulkan, berguna bagi para pihak pengambil
menggolongkan, mengolah, menganalisa dan keputusan, menghasilkan informasi untuk
memproses data keuangan dan non keuangan. penyusunan dan evaluasi anggaran, dan juga
Namun, yang terjadi dilapangan hanya untuk menghasilkan informasi yang
mengumpullkan, mengolah dan memproses
187
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
188
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
189
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
Terdapat 2 sistem pokok dalam sistem Adapun tujan Dana BOS ini sebagai
akuntansi pengeluaran kas yaitu sistem berikut:
akuntansi pengeluaran kas dengan cek dan a. Bisa membantu pendanaan biaya operasi
sistem akuntansi pengeluaran kas dengan kas non personalia sekolah, namun ada
kecil. Pengeluaran kas dalam perusahaan beberapa pembiayaan personalia yang
yang jumlahnya besar dapat menggunakan masih dapat dibayarkan menggunakan
cek, sedangkan jika pengeluaran kasnya dana BOS.
relatif kecil tidak dapat menggunakan cek b. Guna membebaskan pungutan biaya
melainkan menggunakan dan kas kecil. operasi sekolah bagi peserta didik
Bantuan Operasional Sekolah SD/SDLB/SMP/SMPLB yang
diselenggarakan oleh pemerintah pusat
Dana bantuan operasional sekolah maupun pemerintah daerah.
atau biasa disebut dana BOS merupakan dana c. Untuk meringankan beban biaya operasi
yang digunakan untuk mendanai belanja non sekolah bagi peserta didik
personalia bagi satuan pendidikan dasar dan SD/SDLB/SMP/SMPLB yang
menengah sebagai pelaksana program wajib diselenggarakan oleh masyarakat
belajar, dan dapat dimungkinkan untuk d. Membebaskan pungutan biaya peserta
mendanai beberapa kegiatan lain sesuai didik yang perekonomian keluarganya
dengan ketentuan peraturan perundang – tidak mampu.
undangan.
METODE PENELITIAN
Menteri dapat memberikan Metode penelitian yang digunakan
rekomendasi untuk penundaan atau dalam penelitian ini adalah metode kualitatif
penghentin penyaluran Dana BOS Reguler dengan model deskriptif.
190
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
191
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
192
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021
Rieza Rosdiana, Tina Kartini, Risma Nurmilah/ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Dan Pengeluaran Dana Bantuan Operasional Sekolah
193
Competitive iJurnal iAkuntansi idan iKeuangan, Vol 5(1), 2021