IDENTIFIKASI ISU AKTUAL

PESERTA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR (PKA)

Nama : HENDRA YATMIKA

NIP : 19750606 200501 1 015
Jabatan : Kasubbid Perbendaharaan I
Unit Kerja : Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Tapin

1. Deskrisi Singkat Tugas Pokok Dan Fungsi

Memimpin Sub Bidang dalam melaksanakan urusan perbendaharaan dan pengelolaan

kas daerah khusus Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Sekretariat Daerah,
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD), Inspektorat, Badan, Kantor
Kesatuan Bangsa dan Politik, Kecamatan, serta Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang, sesuai petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan kegiatan untuk pencapaian
sasaran kegiatan Sub Bidang Perbendaharaan I.

2. Uraian 5 isu/permasalahan organisasi hasil analisis APKL, narasi dalam kalimat

negatif.
a. Pencatatan/ pengagendaan berkas penyampaian SPM (Surat Perintah Membayar)
masih manual dalam rangka penerbitan SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana);

b. Petugas verifikasi pada loket pelayanan SP2D tidak sebanding dengan banyaknya
berkas yang diverifikasi sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam proses
penerbitan SP2D maksimal 2 hari kerja sesuai dengan SOP;

c. Masih kurangnya pengatahuan dan pengalaman SDM yang menangani verifikasi

akibat seringnya terjadi mutasi;

d. Masih kurangnya sarana dalam menunjang pelaksanaan tugas pelayanan SP2D

yang berhubungan dengan teknologi informasi;

e. Koordinasi antara Bendahara Pengeluaran/ Bendahara Pengeluaran Pembantu

dengan petugas verifikasi belum optimal, apabila terjadi kesalahan harus
diberitahukan lewat telpon/SMS atau melalui WA;

3. Isu/permasalahan organisasi prioritas hasil analisis USG, narasi dalam kalimat

negatif.
a. Belum optimalnya fungsi PPK-SKPD (Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan
Kerja Perangkat Daerah) dalam memverifikasi berkas SPM yang di ajukan ke BKAD
selaku BUD (Bendahara Umum Daerah);

b. Bendahara Pengeluaran/ Bendahara Pengeluaran Pembantu tidak dapat memantau

alur proses berkas yang disampaikan ke BUD, apakah SP2D sudah terbit, apakah
terjadi terjadi kesalahan saat verifikasi sehingga berkas harus dikembalikan, apakah
sudah diberikan penomoran SP2D, apakah sudah dilakukan pencetakan SP2D dan
apakah SP2D sudah bertandatangan KBUD (Kuasa Bendahara Umum Daerah);
 c. Persyaratan pengajuan berkas SPM terlalu banyak sehingga terjadi penumpukan
Arsip SP2D pada BKAD Kabupaten Tapin;

4. Isu prioritas terpilih (USG) yang di tetapkan sebagai fokus Aksi Perubahan
(kalimat positif)

Kepuasan Bendahara Pengeluaran / Bendahara Pengeluaran Pembantu dalam

Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) sebagai Penerima Layanan
Pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Tapin.

Rantau, Mei 2023

Peserta PKA, Mentor,

HENDRA YATMIKA, S. Kom MUHAMMAD ANSHARY, S.Sos

ISU STRATEGIS/MASALAH DENGAN KRITERIA APKL

1. A : Aktual
2. K : Kekhalayakan
3. P : Problematika
4. L : Layak

NILAI
No. ISU STRATEGIS TOTAL RANGKING
A P K L
1. Pencatatan/ pengagendaan berkas
penyampaian SPM (Surat Perintah
Membayar) masih manual dalam rangka 4 3 3 3 13 1
penerbitan SP2D (Surat Perintah Pencairan
Dana);
2. Petugas verifikasi pada loket pelayanan SP2D
tidak sebanding dengan banyaknya berkas
yang diverifikasi sehingga mengakibatkan 3 2 2 2 9 5
keterlambatan dalam proses penerbitan SP2D
maksimal 2 hari kerja sesuai dengan SOP;
3. Masih kurangnya pengatahuan dan
pengalaman SDM yang menangani verifikasi 3 2 2 3 10 4
akibat seringnya terjadi mutasi;
4. Masih kurangnya sarana dalam menunjang
pelaksanaan tugas pelayanan SP2D yang 3 2 3 3 11 3
berhubungan dengan teknologi informasi;
5. Koordinasi antara Bendahara Pengeluaran/
Bendahara Pengeluaran Pembantu dengan
petugas verifikasi belum optimal, apabila 4 2 3 3 13 2
terjadi kesalahan harus diberitahukan lewat
telpon/SMS atau melalui WA;
Keterangan :
Skala Nilai 1 s/d 5 (Skala Likert)
1. Sangat setuju (SS) : diberi nilai 5
2. Setuju (S) : diberi nilai 4
3. Netral (N) : diberi nilai 3
4. Tidak setuju (TS) : diberi nilai 2
5. Sangat tidak setuju (STS) : diberi nilai 1

ISU STRATEGIS/MASALAH DENGAN KRITERIA USG

1. U : Urgensi
2. S : Serious
3. G : Grow

NILAI
No. ISU STRATEGIS TOTAL RANGKING
U S G
1. Belum optimalnya fungsi PPK-SKPD (Pejabat
Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat
Daerah) dalam memverifikasi berkas SPM yang di 3 3 2 8 3
ajukan ke BKAD selaku BUD (Bendahara Umum
Daerah);
2. Bendahara Pengeluaran/ Bendahara Pengeluaran
Pembantu tidak dapat memantau alur proses berkas
yang disampaikan ke BUD, apakah SP2D sudah
terbit, apakah terjadi terjadi kesalahan saat
verifikasi sehingga berkas harus dikembalikan, 4 4 3 11 1
apakah sudah diberikan penomoran SP2D, apakah
sudah dilakukan pencetakan SP2D dan apakah
SP2D sudah bertandatangan KBUD (Kuasa
Bendahara Umum Daerah);
3. Persyaratan pengajuan berkas SPM terlalu banyak
sehingga terjadi penumpukan Arsip SP2D pada 3 3 3 9 2
BKAD Tapin;
Keterangan :
Skala Nilai 1 s/d 5 (Skala Likert)
1. Sangat setuju (SS) : diberi nilai 5
2. Setuju (S) : diberi nilai 4
3. Netral (N) : diberi nilai 3
4. Tidak setuju (TS) : diberi nilai 2
5. Sangat tidak setuju (STS) : diberi nilai 1