PENCATATAN DAN PELAPORAN

PUSKESMAS
No. Dokumen : 049
No. Revisi : 02
SOP Tgl. Terbit : 17 Januari 2023
Halaman : 1/2
UPTD.
PUSKESMAS drg. Ernawati
Nip:197611062006042007
TOMONI
1. Pengertian Pencatatan adalah serangkaian kegiatan untuk
mendokumentasikan hasil pengamatan, pengukuran,
dan/atau penghitungan pada setiap langkah upaya
kesehatan yang dilaksanakan Puskesmas.
Pelaporan adalah penyampaiaan data-data baik dalam
bentuk hard copy maupun soft copy yang dikirim baik
secara langsung, maupun lewat elektronik (WA,Email, dll)
kepada Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten
Luwu Timur.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah melaksanakan
pencatatan dan pelaporan Puskesmas.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 6/SK/PKM-TMN
Tentang Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas di UPTD.
Puskesmas Tomoni.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014
Tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam
Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019
tentang Sistem Informasi Puskesmas.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
5. Prosedur/ a. Mekanisme Pencatatan
Langkah – Petugas mencatat kegiatan harian Puskesmas, baik
langkah yang dilakukan di dalam dan di luar gedung.
1) Pencatatan yang dibuat di dalam gedung Puskesmas
adalah semua data yang di peroleh dari pencatatan
kegiatan harian setiap unit layanan yang dilakukan
dalam gedung Puskesmas seperti tekanan darah,
laboratorium, KB dan lain-lain. Pencatatan dan
pelaporan ini menggunakan buku register harian.
2) Pencatatan yang dibuat di luar gedung Puskesmas
adalah data yang dibuat berdasarkan catatan harian
yang dilaksanakan diluar gedung Puskesmas seperti
Kegiatan posyandu, kesehatan lingkungan, UKS,
dan lain-lain.
3) Tata Usaha melakukan pencatatan data pegawai
melalui laporan kepegawaian menggunakan
Microsoft excel jika ada pembaharuan data.
 b. Mekanisme Pelaporan
1) Petugas SP2TP menerima laporan hasil kegiatan
bulanan dan triwulanan dari semua unit
kerja/pelayanan baik administrasi, UKP, dan UKM.
2) Petugas SP2TP merekapitulasi laporan-laporan
tersebut kedalam format laporan bulanan
LB1,LB3,LB4 dan LSD
3) Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada
Kepala Puskesmas untuk dianalisis dan
ditandatangani.
4) Laporan tersebut kemudian di kirim lewat elektronik
(WA,Email, dll) ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Luwu Timur setiap tanggal 5
setiap bulannya.
5) Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga
ke Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten
Luwu Timur setiap tanggal 10 setiap bulannya
6) Laporan-laporan tersebut juga diarsipkan di
Puskesmas dalam bentuk arsip foto copy dan soft
copy (file).
7) Tata usaha melakukan pelaporan melalui aplikasi
SISDMK untuk kepegawaiaan dan SI PATUH untuk
absensi harian.
6. Bagan/
Diagram Alir

7. Hal-hal yang Ketepatan pencatatan dan pelaporan

perlu
diperhatikan
8. Unit terkait a. Pokja Admin
b. Pokja UKM
c. Pokja UKP
9. Dokumen Laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari (UKM)
Terkait dan (UKP).

10. Rekaman N Tgl Mulai

Yang Diubah Isi Perubahan
Historis o diberlakukan
Perubahan 1. Kop Penambahan UPTD 04 Januari 2021
Puskesmas Tomoni
2. PMK tentang Dari PMK No. 75 03 Januari 2020
Puskesmas tahun 2014 menjadi
PMK No. 43 tahun
2019
3. Prosedur/Langkah- Masa Pandemi covid 01 April 2020
langkah -19
4 Prosedur/Langkah- Masa Pandemi covid 03 Januari 2023
langkah -19 ke Endemi

-2-