DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... 1

I. LATAR BELAKANG ................................................................................................................... 2
II. NAMA KEGIATAN DAN TEMA ................................................................................................ 2
III. MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................................ 2
III. PESERTA ....................................................................................................................................... 3
IV. MATERI ACARA.......................................................................................................................... 3
V. WAKTU DAN TEMPAT ............................................................................................................... 3
VI. SUMBER DANA ............................................................................................................................ 3
VII. PANITIA PELAKSANA ............................................................................................................... 4
( Terlampir )........................................................................................................................................... 4
VIII. SUSUNAN ACARA ..................................................................................................................... 4
( Terlampir )........................................................................................................................................... 4
IX. ANGGARAN BIAYA..................................................................................................................... 4
( Terlampir )........................................................................................................................................... 4
X. PENUTUP ........................................................................................................................................ 4
LAMPIRAN 1........................................................................................................................................ 5
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA REUNI JILID III .................................................................... 5
SUSUNAN ACARA .............................................................................................................................. 7
LAMPIRAN 3........................................................................................................................................ 8
RACANGAN ANGGARAN BIAYA .................................................................................................... 8

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 1

I. LATAR BELAKANG
Kegiatan Reuni Akbar merupakan ajang berkumpul, silaturahmi dan networking bagi
Alumni SMKN 1 Cikarang Barat (Satoe Bekasi). Berdiri sejak tahun 1986, sekolah ini
memiliki belasan ribu alumni yang tersebar di dalam dan luar negeri. Dalam kegiatan reuni
akbar inilah, para alumni dengan segala macam pengalaman, cerita dan latar belakang
pekerjaan diundang kembali untuk bernostalgia dengan kehidupan sekolah sekaligus merajut
kembali hubungan sinergis antara pihak sekolah dengan alumni.
Potensi alumni sendiri sangat besar untuk memberikan kontribusi kepada sekolah,
sesama alumni dan siswa/siswi aktif serta masyarakat. Berbagai pengalaman dan kiat
menempuh sukses bisa ditularkan langsung sebagai “kelas inspirasi” untuk melengkapi model
transfer keilmuan dalam rangka pengembangan kapasitas diri (capacity building).
Dengan reuni akbar tersebut, diharapkan akan menjadi momentum terciptanya penguatan
peran alumni melalui Ikatan Alumni yang selalu ada untuk bersama, peduli dan berbagi
terhadap sesama tanpa mengenal batasan tahun lulus serta memberikan kontribusi kepada
sekolah, siswa/siswi aktif dan masyarakat.
Kegiatan ini menitikberatkan pada kebersamaan dan kesatuan para alumni dari berbagai
tahun lulus untuk mewujudkan visi dan misi Ikatan Alumni SMKN 1 Cikarang Barat. Reuni
akbar merupakan wadah mempertemukan dan mempersatukan alumni untuk bangkit dan
membuat gerakan secara kolektif dan berkesinambungan.

II. NAMA KEGIATAN DAN TEMA

Acara ini diberi nama “REAKSI (Reuni Akbar Satoe Bekasi) 2023” dengan
mengangkat tema “Satu Rasa Kita Bersama” dengan harapan setiap alumni dibangunkan
dan diingatkan kembali untuk mengambil sebuah komitmen dan tanggungjawab baik secara
pribadi dan kolektif untuk memberikan kontribusi kepada sekolah, sesama alumni dan
siswa/siswi aktif serta masyarakat.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Reaksi 2023 memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
1. Bernostalgia dan menyambung tali silaturahmi antaralumni, antarangkatan,
antargenerasi, beserta keluarga.
2. Sebagai salah satu sarana untuk merumuskan bentuk kontribusi positif bagi kebaikan
dan kemajuan sesama alumni dan almamater melalui Ikatan Alumni SMKN 1
Cikarang Barat yang kuat dan terjalin erat.
3. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain
dalam berbagai hal.
4. Menggalang potensi dan komitmen untuk turut serta memajukan sesama Alumni dan
Almamater.
5. Sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan serta terimakasih kepada Bapak/Ibu Guru
dan Sekolah.

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 2

III. PESERTA
Peserta Reaksi 2023 antara lain :
1. Alumni SMKN 1 Cikarang Barat (1986 – 2023).
2. Bapak / Ibu Guru
3. Tamu undangan

IV. MATERI ACARA

Materi acara yang akan dilaksanakan pada Rekasi 2023 adalah :
1. Penyerahan Cinderamata kepada SMKN 1 Cikarang Barat
2. Santunan 100 Anak Yatim
3. Dooprize/Games
4. Hiburan Musik
5. Dll.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Acara Reaksi 2023 akan diseleggarakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu, 27 Agustus 2023
Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Halaman Sekolah SMKN 1 Cikarang Barat

VI. SUMBER DANA

Pendanaan Reaksi 2023 bersumber dari :
1. Donatur dipersilahkan kepada para alumni yang hendak menjadi donatur sukarela
dan donasi tidak ditentukan bentuk dan jumlahnya.
2. Sponsorship ditawarkan bagi rekan - rekan almuni yang memiliki usaha mandiri
dapat menjadi sponsor reuni akbar ini dan perusahaan atau badan usaha di
Kabupaten/Kota Bekasi/dan sekitarnya juga ditawarkan untuk bekerja sama dalam
mensukseskan acara Reaksi 2023
3. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat donasi ini penerimaannya berasal dari
mana saja tapi bersifat tidak mengikat. Donasi dapat berupa barang ataupun jasa
seperti untuk doorprize, paket publikasi, paket perlengkapan, paket transportasi,
paket konsumsi atau yang lainnya. Biaya Pendaftaran, Donasi dan Sponsorship dapat
ditransfer ke :

Bank BCA 577 5638564 a/n Jestari Jessica

Bank BCA 5775635531 a/n Fuad Muhammad Muhajjir

Untuk konfirmasi donasi informasi seputar Reuni bisa menghubungi ke nomor :

• 0858 1484 4204 : Rifky Adnan
• 0895 0159 9615 : Dwi Aditya Putra
• 0812 9492 3168 : Jestari Jessica

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 3

VII. PANITIA PELAKSANA
( Terlampir )

VIII.SUSUNAN ACARA
( Terlampir )

IX. ANGGARAN BIAYA

( Terlampir )

X. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap
kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara Reaksi 2023. Semoga acara ini
memberi manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai
panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga
terlaksananya acara ini kami mengucapkan terimakasih.

Bekasi, 08 Juni 2023

Panitia Reuni Akbar Alumni SMKN 1 CIkarang Barat

Mengetahui,

Ketua Pelaksana Sekretasis

Detra Hari Sugiharto Putri Wulandari

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 4

 LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA REUNI JILID III

• Pelindung : Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Cikarang

Barat
• Penanggung Jawab : Dewan Alumni
• Penasehat : Rokmat, S.Pd
Sya’arief
Prima
• Ketua : Detra Haris Sugiharto
• Wakil Ketua : Sandy Abadi
• Bendahara 1 : Jestari Jessica
• Bendahara 2 : Fuad Muhammad Muhajjir
• Sekretaris 1 : Putri Wulandari
• Sekretaris 2 : Chindy Chintya

Seksi – Seksi

• Seksi Acara : Mukhlis Prayogo

Anggota - Hery
- Ricko Santoso
- Gabriel Armando Situmeang
-
• Seksi Perlengkapan : Rifky Adnan
Anggota - Robby Ulsani
- Muhammad Abdul Walid
- Fais

• Seksi Humas : Dwi Aditya Putra

• Seksi Dokumentasi : Entis Sutrisna

Anggota
- Miko Sulistyo
- Tukram Wijaya
- Junaidi
- Tegar Wicaksono

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 5

• Seksi Konsumsi : Muhammad Ramadhan
Anggota
- Muhammad Sodik
- Sherly Meylinda Ramlan
- Putri Yanti
- Idris

• Seksi Keamanan : Rizky Solissa

Anggota - Muhammad Andi
- Dwi Yulianto
- Imam Kusnanto
- Dodi Setiawan

• Seksi Pendanaan ( Internal ) : Kamarul Indra Setiady

• Seksi Sponsorship : Yogi Trinanda

Anggota
- Ikhwanudin
- Ardi Priatna

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 6

 LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA

No. Waktu Materi Acara Mekanisme

1. 07.30 - 80.00 Registrasi peserta Mengisi buku tamu
Dibuka oleh mc dan menyanyikan
2. 80.00 - 08.15 Seremonial pembukaan
lagu kebangsaan Indonesia raya
3. 08.15 - 08.25 Laporan panitia acara Dilaporkan oleh ketua panitia
Sambutan
• Kepala Sekolah
4. 08.25 - 09.00 • Perwakilan dari
dewan guru senior
• Perwakilan Alumni
5. 09.00 - 09.10 Apresiasi Guru Penyerahan cinderamata
Penampilan paskibraka smkn 1
6. 09.10 - 09.30 Penampilan Extrakurikuler
cikarang barat
• Santunan
• Penerima manfaat
alumni
7. 09.30 - 09.50 Secara simbolis
• Penyerahan bantuan
pembangunan
masjid
8. 09.50 - 10.00 Doorprize & Games Oleh MC
9. 10.00 - 10.30 Hiburan music
10. 10.30 - 11.20 Sesi foto perangkatan
11. 11.20 - 11.30 Doorprize & Game Oleh MC
12. 11.30 - 12.45 Isoma
13. 12.45 - 13.00 Doorprize & Game Oleh MC
14. 13.00 - 15.00 Hiburan music
15. 15.00 - 15.20 Isoma
16. 15.20 - 16.30 Hiburan music Guestart
17 16.30 Selesai

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 7

 LAMPIRAN 3
RACANGAN ANGGARAN BIAYA

1. Cindramata dan Santunan

No. Uraian Volume Biaya Satuan ( Rp. ) Biaya ( Rp. )
1. Santunan 100 Prs 200.000,- 20.000,000,-
2. Apresiasi Guru ( Plakat ) 10 Pcs 500.000,- 5.000.000,-
3. Bingkisan Guru 25 Pcs 200.000,- 5.000.000,-
Penerima Manfaat (
4. 15 Prs 500.000,- 7.500.000,-
Alumni )
Sumbangsi Masjid
5. 10.000.000,-
Sekolah
Total Biaya 47.500.000,-

2. Konsumsi
No. Uraian Volume Biaya Satuan ( Rp. ) Biaya ( Rp. )
1. Makan Berat 100 Box 20.000,- 2.000,000,-
2. Snack 500 Box 10.000,- 5.000.000,-
Hidangan Tamu
3. 3.000.000,-
(Buah, Bolu, Kue Kering)
4. Aqua Botol 10 dus 50.000,- 500.000,-
5. Aqua Gelas 50 dus 30.000,- 1.500.000,-
Total Biaya 12.000.000,-

3. Logistik
No. Uraian Volume Biaya Satuan ( Rp. ) Biaya ( Rp. )
Panggung 12 x 8, Sound
1. 45.000.000,-
Sistem, Genset
2. Tenda Sarnafil 5 x 5 5 Unit 1.000.000,- 5.000.000,-
3. Tenda & Bangku Tamu 10 Lokal 6.000.000,-
4. Tenda Bazar 3 x 3 20 Unit 600.000,- 12.000.000,-
5. Photo Booth 3.000.000,-
6. Banner Iklan & Acara 5.000.000,-
7. Dekorasi & Gapura 8.000.000,-
Total Biaya 84.000.000,-

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 8

4. Kesekretariatan
No. Uraian Volume Biaya Satuan ( Rp. ) Biaya ( Rp. )
1. Pembuatan Proposal 50 Pcs 30.000 1.500.000,-
Fotocopy Surat - Surat 1.000.000,-
Total Biaya 2.500.000,-

5. Acara
No. Uraian Volume Biaya Satuan ( Rp. ) Biaya ( Rp. )
1. Doorprize 5.000.000,-
2. Musik 10.000.000,-
4. Gues Star 80.000.000,-
Total Biaya 95.000.000,-

AKUMULASI ANGGARAN DANA KESELURUHAN

1. Cindramata dan Santunan Rp. 47. 500. 000,-
2. Konsumsi Rp. 12. 000. 000,-
3. Logistik Rp. 84. 000. 000,-
4. Kesekretariatan Rp. 2. 500. 000,-
5. Acara Rp. 95. 000. 000,-
6. Biaya tak terduga Rp. 35.000. 000,-
Total Biaya Rp. 276.000. 000,-

PROPOSAL REAKSI JILID III (REUNI AKBAR SATOE BEKASI) 9