MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

MG04-REKUTMEN
RUDI SANTOSO, S.Sos.,M.M
 DEFINISI
REKRUTMEN (WERTHER & DAVIS 1996)

Rekrutmen adalah proses menemukan dan menarik para pelamar

yang memenuhi syarat untuk dipekerjakan. Proses
rekrutmen dimulai dari pencarian para pelamar dan diakhiri dengan
masuknya surat lamaran dari para pelamar.
Hasil proses rekrutmen adalah sekumpulan pelamar yang siap untuk diseleksi
ISU STRATEJIK DALAM REKRUTMEN (SCHULER & JACKSON 2006)
➤
Proses rekrutmen harus konsisten dengan strategi, visi, dan
nilai-nilai organisasi.
➤
Proses rekrutmen harus bisa dilaksanakan secara efisien dan
efektif.
➤
Proses rekrutmen harus dibarengi dengan kemampuan
organisasi dalam mempertahankan para karyawan
terbaik.
 STRATEGIC RECRUITING DECISIONS
HR PLANNING DECISION HOW MANY EMPLOYEES NEEDED WHEN NEEDED
SPECIAL QUALIFICATIONS

VISION MISSION OBJECTIVES

GOAL ORGANIZATION
STRATEGIC RECRUITING

STRATEGIC RECRUITING WHERE TO RECRUIT (INTERNAL/ EXTERNAL)

DECISIONS
WHO TO RECRUIT: Flexible Staffing option
NATURE OF JOB REQUIREMENTS

DECISION ON RECRUITING SOURCES/ METHODS

ADVERTISING CHOICES RECRUITING ACTIVITIES
ALTERNATIF TINDAKAN SELAIN REKRUTMEN
➤
Rekrutmen adalah proses yang
membutuhkan banyak biaya, waktu, dan
tenaga. Jadi, sebelum memutuskan untuk
melaksanakan rekrutmen perlu
dipertimbangkan berbagai alternatif tindakan
lain sebagai berikut:
➤
Alih Daya (outsourcing): Menggunakan jasa
eksternal untuk menjalankan pekerjaan yang
sebelumnya dikerjakan secara internal.
➤
Karyawan tidak tetap (contingent
workers): Karyawan paruh-waktu, karyawan
sementara, atau kontraktor independen.
➤
Organisasi Pemberi Kerja Profesional:
Perusahaan yang menyewakan karyawan
kepada perusahaan- perusahaan lainnya.
➤
Kerja Lembur (overtime): Alternatif
untuk mengatasi fluktuasi jangka pendek
dalam beban kerja.
Perusahaan bisa menghindari biaya-
biaya rekrutmen, seleksi, dan pelatihan,
sedangkan para karyawan memperoleh
peningkatan pendapatan selama periode kerja
lembur.
RECRUITMENT PROCESS

Processes

Th
1. Application
2. Invitation to analytical test
3. Online analytical test
4. Invitation to interview
5. Interviews
6. Reference check
7. Feedback
8. Offer form
9. Welcome
SUMBER DAN METODE REKRUTMEN
➤
Sumber-sumber rekrutmen adalah
tempat di mana para kandidat yang
memenuhi syarat berada, seperti
perguruan-perguruan tinggi dan
perusahaan-perusahaan pesaing.
➤
Metode-metode rekrutmen adalah cara-
cara spesifik yang digunakan untuk
menarik para karyawan potensial ke dalam
perusahaan, seperti rekrutmen online.

SOURCE
RECRUITMENT METHODS
 SUMBER DAN METODE REKRUTMEN INTERNAL (SCHULER & JACKSON 2006)
➤
Sumber Internal INTERNAL SOURCES
➤
Promosi PROMOTION
➤
Transfer TRANSFER REHIRE
➤
Penarikan Kembali (Rehire)
➤
Metode Internal
➤
Pengumuman INTERNAL METHOD
Lowongan Jabatan (Job JOB POSTING
Posting) TALENT INVENTORY
➤
Persediaan Bakat (Talent
Inventory)
SOURCE
 METODE REKRUTMEN INTERNAL
(WERTHER & DAVIS 1996, SCHULER & JACKSON 2006)

TRANSFER
Pengumuman lowongan pekerjaan (job- posting

EMPLOYEES
Persediaan bakat (talent inventory)

PROMOSI

Aktifitas Pengembangan
 METODE REKRUTMEN INTERNAL
(MONDY 2008)

TRANSFER Pengumuman lowongan jabatan (job posting)

Prosedur untuk memberikan informasi kepada para karyawan

EMPLOYEES
Pengajuan lamaran jabatan (job bidding)
INTERNAL Prosedur yang memungkinkan para karyawan yang memenuhi
RECRUITMENT

Referensi Karyawan
Para karyawan secara aktif mengajak teman-teman dan kolega
 TUJUAN REKRUTMEN EKSTERNAL (MONDY 2008)

1 Mengisi jabatan-jabatan tingkat pemula (entry-level)

2 Mendapatkan keterampilan-keterampilan yang belum

dimiliki oleh para karyawan yang ada saat ini
GOALS
3
Memperoleh para karyawan dengan latar belakang
yang berbeda untuk memberikan keberagaman ide
3
 SUMBER REKRUTMEN EKSTERNAL (MONDY 2008)

School Colleges Placement

& Agencies
Universities

External
Competitors in
the Labor Recruitin Unemployed
Sources

Job Fair Former

Employee
 EXTERNAL RECRUITMENT PROCESS

Ongoing
Interview
Pre-Screening Stage & Pre-Employment
Worker Sign- Introduction Compliance, Monitorin
Assessment Check off and Admint

Internal Face to face Verification of Clearance Classroom Monthly

Inquiry interview professional received training database
Pre-Scan Skills registration References On-line check:
Application checklist and received modules Annual check
Form Form qualification Expired dates Clinical
competition Obtain entered into competence
Proof of references system check
eligibility & Mandatory File check
ID and
Training need induction sign-off by
Analysis training manager
ONLINE
RECRUITMENT METHODS
 METODE REKRUTMEN ONLINE
➤
Perekrut Internet (Internet recruiter):
Orang yang pekerjaan utamanya menjalankan
proses rekrutmen melalui Internet, disebut
juga sebagai perekrut maya (cyber recruiter)
➤
Bursa kerja vitual (virtual job fair):Metode
perekrutan online yang dilakukan oleh satu
pemberi kerja atau sekelompok pemberi kerja
untuk menarik sejumlah besar pelamar.
➤
Situs Web karir perusahaan ONLINE RECRUITMENT
(corporate career Websites): Situs kerja
yang dapat diakses dari homepage
perusahaan yang menampilkan daftar
posisi-posisi yang tersedia di perusahaan
dan memfasilitasi para pelamar untuk
melamar kerja pada jabatan-
jabatan tetentu.
➤
Weblogs (disingkat blogs)
➤
Situs Web Ketenagakerjaan Umum
 HAMBATAN DAN TANTANGAN REKRUTMEN

➤
Rencana Stratejik dan Sumber Daya
Manusia
➤
Kebiasaan Perekrut
➤
Kondisi Lingkungan
➤
Persyaratan Kerja
➤
Biaya
➤
Insentif
➤
Kebijakan Organisasi
 5 RECRUITMENT CHALLENGES
Need to Hire Quickly
Not enough resources
EDUCATION MOTIVATION SUCCESS Unable to find the prefect can
Understanding and using analy
RECRUITMENT Finding Workers to Fit Compan

CHECK LIST
CHALLENGES CA
REER LAD
DER

DEFINE
QUALIFICATION STRENGTHS
WEAKNESSES GOAL
 CHALLENGE
1: NEED TO
HIRE
5 RECRUITMENT

QUICKLY
Problem: The need to fill multiple positions faster, data
entry and
competition Solution: Examine cloud-based tools to
help automate and manage the volume at a quicker
pace
 CHALLENGE
2:
NOT
5 RECRUITMENT

ENOUGH
RESOURCES
Problem: Not enough resources to work with
Solution: Connect to various platforms
directly
 CHALLENGE 3:
UNABLE TO
FIND THE
5 RECRUITMENT

PERFECT
CANDIDATE FOR
A
 POSITION
Problem: Not receiving candidates with strong
backgrounds or skill sets
Solution: Open to train and educate, not just hire to fill
 CHALLENGE
4:
UNDERSTANDING
5 RECRUITMENT

AND USING
ANALYTICS
EFFECTIVELY
Problem: Not receiving candidates with strong
backgrounds or skill sets
Solution: Collect various data points in one system
 CHALLENGE 5:
FINDING
WORKERS TO
5 RECRUITMENT

FIT
COMPANY
CULTURE
Problem: Find candidate who can work as a
team Solution: Properly educate and position the
company culture to attract candidates who embody
those same
core values
REFERENSI
➤
Mondy, R.W., 2008, Manajemen Sumber Daya Manusia,
Edisi Kesepuluh (terjemahan), Jakarta: Penerbit Erlangga.
➤
Schuler, R.S. & Jackson, S.E., 2006, Human Resource
Management, International Perspective, Mason: Thomson
South-Western.
➤
Werther, W.B. & Davis, K., 1996, Human Resources and
Personnel Management, 5th Ed., Boston: McGraw-Hill.