HASIL RAPAT PANITIA PELAKSANA RAPIMCAB&BUKBER

JUM’AT, 31 MARET 2023

1. Sekretaris
Kebutuhan Surat-surat
- Dateline surat hari minggu sudah share undangan PAC dan permohonan pemateri PW
- Hari senin share undangan tamu
- Tamu undangan (banom PCNU, Ketua LP Ma’arif NU Kab, Ketua Kemenag Kab, alumni)
2. Bendahara
- Kebutuhan anggaran
 Banner dan sticker
 Konsumsi tamu undagan
3. Sie Acara
- Rundown Kegiatan (belum)
- Petugas Acara Pembukaan (belum)
 MC
 Qiro’
 Dirijen
 Do’a
- Susunan Acara Pembukaan
 Pembukaan
 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
 Menyanyikan Lagu Indonesia raya, Syubbanul Wathon, Mars IPNU IPPNU
 Sambutan-sambutan
 Do’a
 Penutup
- Tema Kajian Organisasi (Digitization for Nahdliyin student : is it challenge or disaster?)
- Pemateri : Rekan M. Ishomudin Haidar (PW IPNU Jatim)
- Penyampaian masing-masing departemen ataupun lembaga yang dinaungi waka, komandan
maupun bendahara 10-15 menit
- Konsep penyampaian proker diawal semua dan ditanggapi oleh PAC/PKPT diakhir
(kondisional menyesuaikan waktu)
- Kajian Organsasi dimulai 1 jam sebelum buka puasa (jam 16.45)
4. Sie Sekretariatan
- Belum ada koordiansi, secepatnya akan dikoordinasikan untuk pembagian tugas
- Absensi Tamu Undangan
- Absensi Pengurus
- Absensi PAC dan PKPT
- Laptop
- ATM
5. Sie Konsumsi
 - Konsumsi Peserta : Tumpeng dari Masing2 PAC&PKPT
- Konsumsi Pengurus PC : Tumpeng dari Masing2 Departemen
- Es Buah : Dari Pengurus Harian
- Konsumsi Tamu : Menyusul

- Kebutuhan alat :
1. Wadah besar 1 (untuk es buah)
2. Panci ukuran sedang 4 (untuk wadah semangka dll)
3. Baskom kecil (untuk selasih)
4. Galon 3
5. Irus 4
6. Telenan 2
7. Pisau 3
- Kebutuhan untuk es buah :
1. Gula 7kg x 14.000 = Rp. 98.000
2. Susu krimer 5 kaleng x 10.000 = Rp. 50.000
3. Air galon isi ulang 3 x 50.000 = Rp. 15.000
4. Agar-agar 1 pak isi 6 bks = Rp. 20.000
5. Semangka 5kg x 7000 = Rp. 35.000
6. Nanas 3 x 5000 = Rp. 15.000
7. Buah Naga 2kg = Rp. 20.000
8. Es batu kristal 1 kresek = Rp. 6000
9. Selasih ½ ons = Rp. 10.000
10. Perasa Nanas 1 = Rp. 15.000
11. Gelas plastik 4 pak x 11.000 = Rp. 44.000
12. Sendok plastik 2 pak x 6000 = Rp. 12.000
6. Sie Perlengkapan
- Belum ada koordinasi, secepatnya dikoordinasikan dan pembagian tugas
- Kroscek kelokasi untuk memastikan perlengkapan yang sudah ready
- Kebutuhan :
 Sound system
 Dampar untuk tamu depan
 Taplak meja
 Lcd Proyektor
 Tikar
 Tatakan bendera dan cagak Bendera Merah Putih, NU, IPNU IPP
7. Sie Pubdekdok
- Desain belum selesai
- Diusahakan hari minggu sudah bisa share pamflet
- Kebutuhan :
- Desain Banner
- Desain Sticker
- Desain Pamflet
  Pamflet Rapim&Bukber
 Pamflet Kajian Organisasi
- Twibbon
- Dokumentasi dan publikasi saat pelaksanaan

8. Sie Kemanan
- Menentukan lokasi parkir
- Pembagian titik-titik penjagaan keamanan
- Mengamankan selama kegiatan berlangsung

NB : Mohon untuk segera koordinasi dengan masing2 anggota sie nya, jika ada kendala bisa segera
dikomunikasikan digrup atau bisa japri ketupel maupun SC kegiatan.