Anda di halaman 1dari 51

UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.

2-202308
DKI JAKARTA

PANDUN PENGISIAN PERMOHONAN STRA


UPT STRA DKI JAKARTA
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 2
DKI JAKARTA

#1.
Persiapan

#2.
Permohonan Baru

#3.
Permohonan Konversi

#4.
Info Proses STRA
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 3
DKI JAKARTA

PERSIAPAN PENGISIAN PERMOHONAN #1


UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 4
DKI JAKARTA

DASAR

1. Penerbitan STRA Masa Transisi


https://dewanarsitek.id//uploaddoc/2022/08/003-SK_Masa_Transisi_III.pdf

2. Pendidikan Tinggi Arsitektur


https://daiv2.sgp1.cdn.digitaloceanspaces.com/webdoc/007_SK_Pendidikan_Tinggi_Arsitektur.pdf

3. Uji Kompetensi
https://dewanarsitek.id//uploaddoc/2022/08/005-SK_Penyelenggaraan_Uji_Kompetensi_Arsitek.pdf

4. Permohonan Konversi Terbatas (REVISI)


https://daiv2.sgp1.cdn.digitaloceanspaces.com/webdoc%2F001_SK_Konversi_Terbatas.pdf

5. Perpanjangan program EPA RM hingga 2025


https://drive.google.com/file/d/1BQTH92K9Z5b7-JbnjfzmfhZbXVe5MZlf/view?usp=sharing
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 5
DKI JAKARTA

BARU KONVERSI KONVERSI TERBATAS

Belum Punya Ska Punya SKA Punya SKA

Ada Kebutuhan KUM Ada Kebutuhan KUM


Tidak Ada Kebutuhan KUM

Ada Tahap EPARM Tidak Ada Tahap EPARM


Tidak Ada Tahap EPARM
Ada Wawancara
Ada Uji Kompetensi Uji Kompetensi
(Reaktivasi Khusus) Bisa Ada Uji Kompetensi

Catatan : Catatan : Catatan :


Lulusan 2021 dan lebih baru Permohonan Konversi sudah ditutup 31 Untuk SKA LPJK terbit sebelum 11
harus menyertakan Desember 2022 Juli 2022 dan S1 Lulus tahun 2020
PPAr atau S2 Alur Desain
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 6
DKI JAKARTA

PERSYARATAN DOKUMEN

No. Dokumen Permohonan Baru


Permohonan Permohonan
Konversi Konversi Terbatas

1. KTP
2. NPWP
3. Foto 1:1 Latar Putih
4. Surat Pengalaman Kerja
5. KTA IAI Terbaru
6. SKA
7. Sertifikat Kode Etik
8. Ijazah Pendidikan S1
9. PPAr atau S2 Alur Desain*
10. Surat Pernyataan bermaterai **
11. Sertifikat PKB WAJIB & PKB Pilihan
12. Porto Folio
13. Bukti Pembayaran

* Untuk S1 Luluan 2021 atau lebih baru


** Untuk Anggota IAI yang Memiliki SKA Non IAI
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 7
DKI JAKARTA

1. Kunjungi Web DAI di www.dewanarsitek.id


2. Klik LOGIN pada pojok kanan atas
3. Plih Daftar Sekatang, Ikuti Prosedur hingga Selesai
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 8
DKI JAKARTA

LOGIN

Kunjungi Web DAI di www.dewanarsitek.id

1. LOGIN Menggunakan Email dan Sandi yang


1 sudah didaftarkan

2. Pilih Saya bukan Robot, Ikuti perintah keamanan


2
3. Klik Masuk

3
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 9
DKI JAKARTA

LUPA SANDI

1. Pada Halaman Login, Klik Reset


2
2. Masukkan alamat email
3
3. Kirim sandi baru

4. Buka Email dari admin@dewanarsitek.id

5. Klik Reset Password


6. Ketik Password baru
7. Klik Reset Password
1 8. Kembali ke Halaman Login

4 6

5 7
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 10
DKI JAKARTA

2
3

1 Dashboards/Home/Halaman Awal

2 No. WA Bantuan DAI

3 Email Bantuan DAI


UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 11
DKI JAKARTA

PANDUAN PENGISIAN PERMOHONAN BARU #2


UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 12
DKI JAKARTA

Verifikasi dan
Validasi (VAV) EPARM UJI
KOMPETENSI

UPT STRA KOMITE EPARM UPT STRA


DKI JAKARTA IAI NASIONAL PUSAT
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 13
DKI JAKARTA

1. Lampiran Foto

Latar Putih
Ukuran 1:1

Latar Merah
Ukuran 3:4

2. KTP

Latar Biru
3. NPWP Ukuran 3:4

5. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 14
DKI JAKARTA

6. Simpan

1. Klik + Pekerjaan
Muncul Kotak Dialog Tambah Riwayat Pekerjaan

Catatan :
Masa Kerja untuk S1 3. Checklist
= Minimal 6 Tahun Tandai Masih bekerja di kantor ini jika
Masa Kerja untuk S1+PPAr/S2 (Desain) masih bekerja ditempat yang sama
= Minimal 2 Tahun 4. Lampirkan surat Keterangan
Masa Kerja untuk S1+PPAr+ Magang (Pro) Upload surat keterangan disini
= Minimal 0 Tahun
5. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 15
DKI JAKARTA

2. Jika Non IAI


1. Jika IAI

3. Upload KTA
KTA yang diupload harus
masih berlaku

Ditandai dengan Tahun


Sama dengan tahun
berjalan 5. Submit

Untuk mendapatkan
KTA Terbaru
silahkan menghubungi
Sekretariat IAI Jakarta
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 16
DKI JAKARTA

2. Jika Utama

1. Jika Madya

4. Tidak Perlu Diisi

3. Sertifikat Kode Etik


5. Tidak Perlu Diisi
Bisa digantikan dengan
surat keterangan pernah
Mengikuti Kode Etik dari
IAI Jakarta

Silahkan menghubungi
Sekretariat IAI Jakarta
6. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 17
DKI JAKARTA

CATATAN PENTING:
PEMILIHAN JENJANG TUJUAN PERMOHONAN STRA
PEMOHON STRA DAPAT MEMILIH
STRA 2 (MADYA) ATAU STRA 1 (UTAMA)
AKAN TETAPI YANG MENENTUKAN JENJANG YANG DIDAPATKAN
ADALAH HASIL UJI KOMPETENSI DAN
SIDANG KOMITE REGISTRASI
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 18
DKI JAKARTA

Catatan :
Selain Dokumen-dokumen ini boleh melampirkan Sertifikat Kode Etik yang
diselenggarakan Oleh Provinsi lain dengan tertulis kegiatannya adalah
Kode Etik dan Kaidah Tatalaku Arsitek
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 19
DKI JAKARTA

1. Klik + Pendidikan
Muncul Menu PENDIDIKAN
2. Isi Lengkap Berurutan

3. Pilih dari Daftar

7. Simpan

4. Tahun Lulus

5. Unggah Ijazah
Scan Asli atau Legalisir
tidak boleh scan dari Foto Copy

6. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 20
DKI JAKARTA

1 Tampilan Menu Isian Pendidikan 2 Menu Pilihan Universitas Tidak 3 Lakukan pengisian berurutan
Muncul, Mohon Tidak menulis mulai dari Jenjang maka Menu
Manual pilihan Universitas akan
muncul
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 21
DKI JAKARTA

2. Jika sudah selesai 1. Klik + Project


mengisi silahkan klik Muncul Menu Project
Simpan
Petunjuk Pengisian
pada halaman
selanjutnya
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 22
DKI JAKARTA

1. Diisi dengan Nama Proyek


2. Diisi dengan Pemilik Proyek

1 2 Boleh Perorangan Maupun


Perusahaan
3. Terlibat dalam tahapan
3
Proyek (Ceklist)
4. Isikan Alamat Proyek
4
5. Tahun Mulai dan Selesai, jika
masih dalam pelaksanaan
4 4
pilih perkiraan tahun selesai
6. Isikan dengan Status Proyek
5 5 7. Note: proyek dengan status
tidak jadi dibangun tidak

6 7 memenuhgi persyaratan
untuk Naik Tingkat
8. Luas Tanah dan Luas
8 7
Bangunan
9. Referensi dan Kontaknya
9 9
10. Tambahkan Detail Informasi

A. Bukti Project yang dimaksud


berupa Gambar DENAH,
A B
TAMPAK, POTONGAN BER

10 KOP + Foto Terbangun

B. Bukti Keterlibatan
minimal Surat Keterangan
dari Perusahaan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 23
DKI JAKARTA

CATATAN PENTING
Porto Folio yang diterima sebagai berikut:

1. Porto Folio sebanyak 3 Proyek

2. Satu dari tiga harus:


- Proyek Desain Bangunan (Bukan landscape, Interior, Renovasi)
- Minimal Luas 200M²
- Minimal memiliki Jumlah Lantai Dua Lapis
- Sudah Terbangun (Dibuktikan dengan Foto Terbangun)

3. Dua dari tiga diizinkan tidak memenuhi syarat pada nomor 2, Misal Luasan
hanya 100M² , Jumlah lantai hanya satu lapis atau Masih dalam proses konstruksi
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 24
DKI JAKARTA

Saat memilih Ajukan Permohonan maka


menu Konfirmasi Persetujuan akan muncul,
Silahkan membaca dan menyetujui
Persetujuan kemudian Klik Setuju dan
Ajukan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 25
DKI JAKARTA

Kontak UPT STRA DKI Jakarta

Ritha
085774774170

Endit
081314136296
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 26
DKI JAKARTA

Verifikasi dan
Validasi (VAV) EPARM UJI
KOMPETENSI

UPT STRA KOMITE EPARM UPT STRA


DKI JAKARTA IAI NASIONAL PUSAT
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 27
DKI JAKARTA

Sebelum Mengisi menu EPARM Pastikan


hal berikut :

1
1. Mengisi Menu PortoFolio
2. Mengisi Menu Magang untuk yang
mengikuti Program magang.
3. Sudah dinyatakan VALID Oleh UPT
STRA DKI JAKARTA

Jika Masih dalam Status VAV, silahkan


menghubungi UPT STRA DKI Jakarta
Untuk informasi kekurangan pada
permohonan.

MENGAJUKAN EPARM
1. Klik Ajukan, untuk dapat diproses oleh
UPT EPARM.

Bersama dengan pengajuan EPARM maka


Invoice untuk pembayaran EPARM akan
dikirimkan melalui Email

Silahkan menyelesaikan pembayaran dan


mengunggah bukti pada web permohonan.
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 28
DKI JAKARTA

1. Pilih Ya

2. Unggah Bukti

3. Jika Sudah
Selesai Klik
Submit

* Menu Magang hanya diisi Jika mengikuti Program Magang yang


diselenggarakan oleh IAI.
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 29
DKI JAKARTA

Bagian Pendidikan akan otomatis terisi sesuai Isian pada


menu Profile -> pendidikan

Bagian Pengalaman Kerja akan otomatis terisi sesuai Isian


pada menu Profile -> Pekerjaan

Bagian Porto Folio akan otomatis terisi sesuai Isian pada


menu Porto Folio
Download Template Surat Rekomendasi

https://drive.google.com/file/d/11zzVn3Cak8R-
7mKUxngX1ErJqyQYUeI_/view?usp=sharing

*Cukup ttd Pemohon yang dibubuhi Materai

6. Untuk mengetahui kekurangan silahkan Kontak UPT


EPARM melalui Kontak EPARM pada lembar berikut.
7. Lolos EPARM Jika kolom ini berubah menjadi (Direkomendasikan)
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 30
DKI JAKARTA

Kontak UPT EPARM

Vebriyanto
085972730950

Ani
08567080161
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 31
DKI JAKARTA

Verifikasi dan UJI


Validasi (VAV) EPARM KOMPETENSI

UPT STRA KOMITE EPARM UPT STRA


DKI JAKARTA IAI NASIONAL PUSAT
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 32
DKI JAKARTA

Syarat Untuk Mendaftar Uji Kompetensi :


Sudah Direkomendasikan oleh Komite EPARM

Setelah status permohonan masuk Uji Kompetensi


Halaman Ini akan memiliki opsi sesuai lokasi Uji Kompetensi
Silahkan Memilih Lokasi Yang Tersedia

Pelaksanaan Uji Kompetensi tidak harus sesuai dengan kota asal


Lokasi ujian yang sudah memenuhi kuota akan menghilang dari daftar

Setelah melakukan Pendaftaran Pemohon akan dihubungi oleh UPT Pusat


untuk penjelasan Tatacara, Waktu, Tempat Pelaksanaan, …

Hal-hal terkait Uji Kompetensi dapat di tanyakan langsung dengan


menghubungi Kontak Uji Kompetensi
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 33
DKI JAKARTA

Kontak UJI KOMPETENSI (UPT PUSAT)

Gayatri
085156875847

Eliza
081281483649
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 34
DKI JAKARTA

PANDUAN PENGISIAN PERMOHONAN KONVERSI #3


UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 35
DKI JAKARTA

1. Lampiran Foto

Latar Putih
Ukuran 1:1

Latar Merah
Ukuran 3:4

2. KTP

Latar Biru
3. NPWP Ukuran 3:4

5. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 36
DKI JAKARTA

6. Simpan

1. Klik + Pekerjaan
Muncul Kotak Dialog Tambah Riwayat Pekerjaan

2. Isi hingga Lengkap

Catatan :
Masa Kerja untuk S1 3. Checklist
= Minimal 6 Tahun Tandai Masih bekerja di kantor ini jika
Masa Kerja untuk S1+PPAr/S2 (Desain) masih bekerja ditempat yang sama
= Minimal 2 Tahun 4. Lampirkan surat Keterangan
Masa Kerja untuk S1+PPAr+ Magang (Pro) Upload surat keterangan disini
= Minimal 0 Tahun
5. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 37
DKI JAKARTA

2. Jika Non IAI


1. Jika IAI

3. Upload KTA
KTA yang diupload harus
masih berlaku

Ditandai dengan Tahun


Sama dengan tahun
berjalan 5. Submit

Untuk mendapatkan
KTA Terbaru
silahkan menghubungi
Sekretariat IAI Jakarta
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 38
DKI JAKARTA

2. Jika Utama

1. Jika Madya

Permohonan Konversi SKA madya Ke STRA Utama


SKA yang harus dilampirkan adalah SKA 2 Periode
dengan Jeda Maksimal 1 Tahun

3. + SKA

4. Sertifikat Kode Etik


5. Surat Pernyataan
Bisa digantikan dengan
surat keterangan pernah
Mengikuti Kode Etik dari
IAI Jakarta

Silahkan menghubungi
Sekretariat IAI Jakarta
6. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 39
DKI JAKARTA

CATATAN PENTING:
PEMILIHAN JENJANG TUJUAN PERMOHONAN STRA
PEMOHON STRA DAPAT MEMILIH
STRA 2 (MADYA) ATAU STRA 1 (UTAMA)
AKAN TETAPI YANG MENENTUKAN JENJANG YANG DIDAPATKAN
ADALAH SIDANG KOMITE REGISTRASI
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 40
DKI JAKARTA

Catatan :
Selain Dokumen-dokumen ini boleh melampirkan Sertifikat Kode Etik yang
diselenggarakan Oleh Provinsi lain dengan tertulis kegiatannya adalah
Kode Etik dan Kaidah Tatalaku Arsitek
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 41
DKI JAKARTA

5. Surat Pernyataan

Diwajibkan untuk Anggota IAI yang Memiliki SKA Non IAI

Format Surat Pernyataan

https://docs.google.com/document/d/15725CXt5sfCFO5WOYBjzSPAnjI__eTu-
/edit?usp=sharing&ouid=100006572560583616068&rtpof=true&sd=true

Surat Pernyataan Bermaterai ditandatangani


Untuk hasil Scan diupload pada menu Dokumen lain
Untuk Asli dikirim ke Sekretariat IAI Jakarta di JDC
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 42
DKI JAKARTA

1. Klik + Pendidikan
Muncul Menu PENDIDIKAN
2. Isi Lengkap Berurutan

3. Pilih dari Daftar

7. Simpan

4. Tahun Lulus

5. Unggah Ijazah
Scan Asli atau Legalisir
tidak boleh scan dari Foto Copy

6. Simpan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 43
DKI JAKARTA

1 Tampilan Menu Isian Pendidikan 2 Menu Pilihan Universitas Tidak 3 Lakukan pengisian berurutan
Muncul, Mohon Tidak menulis mulai dari Jenjang maka Menu
Manual pilihan Universitas akan
muncul
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 44
DKI JAKARTA

1. + Kegiatan

1. Isi Isian Pada Menu Kegiatan yang muncul

Kelompok PKB Wajin


1 PKA dan STRATA
1
Kelompok PKB Pilihan
Selain PKA dan STRATA

2 Nama Kegiatan Sesuai Sertifikat


2

3 Tanggal Kegiatan Sesuai Sertifikat


3
4 Nilai KUM dapat dilihat pada Sertifikat

5 4 Kategori, Klasifikasi, Kegiatan Lain yang bisa di Klain


5 KUM bisa di cek Pada Kalkulator KUM IAI Nasional

6
6 Unggah Sertifikat atau minimal Surat Keterangan Panitia

7 Simpan
7
Lakukan hal yang sama untuk kegiatan lainnya
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 45
DKI JAKARTA

Kalkulator KUM
https://iai.or.id/badan/badan-
keprofesian/kalkulator-kum
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 46
DKI JAKARTA

2. Jika sudah selesai 1. Klik + Project


mengisi silahkan klik Muncul Menu Project
Simpan
Petunjuk Pengisian
pada halaman
selanjutnya
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 47
DKI JAKARTA

1. Diisi dengan Nama Proyek


2. Diisi dengan Pemilik Proyek

1 2 Boleh Perorangan Maupun


Perusahaan
3. Terlibat dalam tahapan
3
Proyek (Ceklist)
4. Isikan Alamat Proyek
4
5. Tahun Mulai dan Selesai, jika
masih dalam pelaksanaan
4 4
pilih perkiraan tahun selesai
6. Isikan dengan Status Proyek
5 5 7. Note: proyek dengan status
tidak jadi dibangun tidak

6 7 memenuhgi persyaratan
untuk Naik Tingkat
8. Luas Tanah dan Luas
8 7
Bangunan
9. Referensi dan Kontaknya
9 9
10. Tambahkan Detail Informasi

A. Bukti Project yang dimaksud


berupa Gambar DENAH,
A B
TAMPAK, POTONGAN BER

10 KOP + Foto Terbangun

B. Bukti Keterlibatan
minimal Surat Keterangan
dari Perusahaan
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 48
DKI JAKARTA

CATATAN PENTING
Kebutuhan Porto Folio :
1. Konversi tidak membutuhkan Porto Folio
2. Reaktivasi Minimal 1 Porto Folio Utama
3. Reaktivasi Khusus Minimal 2 Porto Polio Utama
4. Naik Tingkat Minimal 3 Porto Folio (Kompleksitas Tinggi)
5. Konversi Terbatas 3 Porto Folio dengan 1 dari 3 Merupakan Porto Folio
Utama
6. Konversi Terbatas (Naik Tingkat) Minimal 3 Porto Folio (Kompleksitas
Tinggi)

Porto Folio Utama


- Proyek Desain Bangunan (Bukan landscape, Interior, Renovasi)
- Minimal Luas 200M²
- Minimal memiliki Jumlah Lantai Dua Lapis
- Sudah Terbangun (Dibuktikan dengan Foto Terbangun)
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 49
DKI JAKARTA

INFO PROSES STRA #4


UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 50
DKI JAKARTA

WA Grup STRA_BARU

https://chat.whatsapp.com/IzUZUPLp8kVEjYt4fi7A7H

WA Grup STRA_KONVERSI

https://chat.whatsapp.com/GDzhjmZ2y096x2rA8GY3yc
UPT STRA Panduan Pengisian Permohonan STRA V.1.2-202308 | 51
DKI JAKARTA

UPT STRA DKI JAKARTA | UPDATE AGUSTUS 2023

Anda mungkin juga menyukai