KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS UKM

DAN LINTAS SEKTOR TERKAIT KEGIATAN

KESEHATAN MASYARAKAT

S No. Dokumen : SOP/2022

O No. Revisi :
P
Tanggal Terbit : 03 Januari 2022
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS MUZAKIR,S.Farm.Apt

JULI
Nip 19820210200504 1 001

1. Pengertian 1. Komunikasi dan koordinasi yang dilakukan antar penanggung

jawab UKM di puskesmas terkait kegiatan UKM
2. Komunikasi dan koordinasi yang di ,lakukan antara petugas
puskesmas dengan tikih Masyarakat atau tokoh instansi terkait
kegiatan UKM

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan Langkah – Langkah untuk menjamin

komunikasi dan koordinasi antar penanggumng UKM dan tikih
lontas sektor di dalam maupun di luar Gedung yetjalin dengan baik

3. Kebijakkan Surat keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 004/PKM-JL/2023

4. Referensi 1. Undang – undang Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan public

2. Undang – undang NOmor 36 tahun 2009

5. Prosedur Alat dan bahan

1. Alat tulis
2. Telepon genggam

6. Langkah - Langkah A. Di dalam Gedung Puskesmas

1. Penanggung UKM melaporkan kerpada coordinator UKM dan
Kerpala Puskesmas tentang rencana koordinasi dan komunikadsi
lintas program atau lintas sektor.Kepala puskesmas memberikan
persetujuan tentang rencana tersebut.
2. Penanggung jawab UKM merencanakan waktu dan tempat
pelaksanaan rapat koordinasi
3. Penanggung jawab UKM melapor tentang waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan kepada kepala puskesmas
4. Penanggung jawab UKM mempersiapkan undangan daftar hadir
dan materi yang akan disampaikan
5. Penanggung jawab UKm mengundang lintas program dan lintas
sekto terkait
6. Kepala Puskesmas atau diwakilkan oleh koordinator UKM
membuka dan menjelaskan tujuan rapat koordinasi
7. Penaggung jawab UKM memaparkan materi pertemuan
8. Membuka ruang tanya jawab
9. Peserta rapat membuat kesepakatan hasil pertemuan, bila perlu
sampai rekomendasi dan rencana tindak lanjut kegiatan
10. Peserta rapat melakukan pembagian tugas sesuai dengan peran dan
bidangnya masing-masing dalam melaksanakan tindak lanjut
11. Hasil pertemuan dan rencana kegiatan UKM disepakati peserta
rapat dan hasil di catat dalam notulen
12. Kepala puskesmas atau diwakilkan oleh coordinator UKM menutup
rapat Kooordinasi
13. Penaggung jawab UKM membuat rencana usulan kegiatan
berdasarkan hasil rapat
14. Penaggung jawab UKM melaporkan kepada kepala puskesmas
tentang hasil rapat dan rencana usulan kerja
15. Kepala Puskesmas menerima informasi dan menetapkan rencana
pelaksanna kegiatan
16. Penaggung jawab UKM melaksanakan hasil tindak lanjut (rencana
pelaksanaaan kegiatan)

B. Di luar Gedung puskesmas

1. Kepala puskesmas menerima surat undangan dari sektor terkait
2. Kepala puskesmas Bersama dengan coordinator UKM
menentukan siapa yang ditujukan hadir pada oertemuan tersebut
sesuai dengan tujuan kegiatsan
3. Pelaksanas ysang ditujukan , contoh: data, laptop, danlain-lain
4. Pelaksana menghadir dan mengikuti pertemuan secara aktif dan
membuat notulen kegiatan
5. Pelaksana melaporkan hasil pertemuan/kegiatan kerpada Kepala
puskesmas, coordinator UKM dan penanggung jawab UKM
6. Kepala puskesmas memberikan arahan untuk rencana
pelaksanaan kegiatan.
7. Kepala puskesmas menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan dan penanggungjawab UKM merlakukan kegiatan
sesuai yang direkomendasikan dan arahan kepala puskesmas
7. 7. Bagan Alur

8. 8. Hal-hal yang Perlu

diperhatikan

9. 9. Unit Terkait

10. Dokumen Terkait

11. Rekaman Historis No Yang dirubah Perubahan Tanggal Mulai

Perubahan diberlakukan